Номер трудового договора

Содержание

>Может ли договор быть без номера?> Вопрос

Может ли договор быть без номера? Какое вообще значение имеет номер договора?

Ответ

Да, может быть без номера. Присваивать номер удобно в целях ведения делопроизводства. Номер понадобится, чтобы сделать привязку первичных документов. Если речь идет о трудовом договоре, к соглашению сторон будет привязка формы Т1 9см. подробно в обосновании).

Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров, а также прошивать, нумеровать страницы и скреплять печатью

Это не обязательно и остается на усмотрение организации.

1. Нумерация договора

Трудовому договору стоит присвоить номер. Дело в том, что некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров. Например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Процедуру нумерации закон не регулирует. Поэтому организация вправе разработать ее сама. На практике используют систему, при которой номер трудового договора состоит из порядкового номера договора и цифр, обозначающих месяц или год его заключения. Например, трудовому договору от 15 марта 2017 года присваивают номер 16/03, где 16 – порядковый номер договора, 03 – месяц заключения договора (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0).

Прошивка, нумерация страниц и скрепление печатью

Чтобы снизить риск спора с сотрудником, в шаблоне трудового договора стоит предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы.

Если текст трудового договора небольшой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать, прошить, а на обороте последнего листа сделать запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов. Запись заверяют обе стороны договора.

Конкретные правила оформления трудовых договоров организация вправе закрепить в локальном акте (ст. 8 ТК).

Из рекомендации «Как принять сотрудника на работу»

2. Как работать с реестром договоров

Как составить реестр договоров

Реестр договоров нужно составить в электронном виде в любом удобном формате (Word, Excel, Google Таблицы и т. п.) в виде таблицы.

В таблице в одной колонке нужно указать дату заключения договора и его номер, если он есть.

В другой колонке нужно указать:

  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • наименование контрагента и его реквизиты;
  • цену договора;
  • иные данные.

1. Предмет договора

Здесь нужно указать вид договора (например, договор купли-продажи) и предмет исполнения (например, продажа 10 т зерна).

Пример информации о предмете договора в реестре

«Договор аренды нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 8, 4-й этаж, пом. № 1–12, общей площадью 100 кв. м».

2. Срок действия договора

В этом разделе нужно указать дату окончания действия договора.

Если договор заключили без указания на срок его действия, то нужно сделать пометку «бессрочный».

Если срок договора продлили, то эту информацию также нужно внести в реестр. Одновременно с этим нужно указать новую дату окончания договора после того, как срок продлили.

По информации в реестре должно быть понятно, какие договоры действующие, а какие прекратили свое действие. Например, можно выделять в реестре прекратившие срок действия договоры другим цветом и (или) шрифтом.

Пример информации о сроке договора в реестре

«Договор заключен по 30 августа 2016 года.

Продлен по 31 июля 2017 года.

Продлен по 30 июня 2018 года.

Срок окончания действия договора – 30 июня 2018 года».

3. Реквизиты контрагента

Здесь нужно указать наименование контрагента (полное и сокращенное), юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, а также Ф. И. О. директора и других контактных лиц.

Пример информации о контрагенте в реестре

«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»).

Юридический адрес: г. Москва, ул. Болотная, д. 15/1, стр. 3.

Фактический адрес: 101010, г. Москва, ул. Садовая, д. 8, 4-й этаж, офис 4056.

ИНН: 7733125671; КПП: 773101001; ОГРН: 1234567890123.

Генеральный директор – Иванов Петр Сергеевич.

Контактное лицо – Вавилов Семен Яковлевич, юрисконсульт. Тел.: 8 (499) 144-44-44″.

4. Цена договора

Здесь нужно указать информацию о цене сделки и порядке оплаты.

Если по договору необходимо перечислить единовременный платеж, то он и будет выступать ценой договора. Если по договору нужно платить ежемесячно, то достаточно указать размер платежа и период оплаты.

Пример информации о цене договора и порядке оплаты в реестре

«Ежемесячная арендная плата – 10 000 руб. Оплата не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца».

5. Иные сведения

В реестр можно также вносить любые иные сведения. Их перечень зависит от того, что юрист или его руководитель посчитают важным для компании. Чаще всего могут оказаться полезными сведения:

  • о ненадлежащем исполнении обязательств со стороны контрагента;
  • о спорах из договора в суде;
  • о месте, где должны хранить оригинал договора.
  • Как вести реестр договоров

Реестр договоров лучше всего вести в электронном виде. Стоит установить правило, что информацию в реестр вносит только юрист. Это поможет исключить риск, что в реестре окажутся неточные, недостоверные или непроверенные сведения.

В компании стоит установить единые требования к ведению реестра. Это не только поможет собрать воедино информацию о договорах компании, но и обеспечит взаимозаменяемость сотрудников, если в организации поменяется юрист. Для этого в положении о договорной работе или в ином внутреннем документе компании нужно прописать:

  • в какой срок в юридический отдел нужно передать оригиналы подписанных договоров (если компания хранит договоры в юридическом отделе) или их копии (если компания хранит договоры в ином месте) с момента, когда их подпишут;
  • кто из юристов и в какой срок после того, как получит договор, вносит запись в реестр.

С помощью реестра юристу нужно отслеживать договоры, срок действия которых заканчивается. Это необходимо сделать и в том случае, если срок действия договора продлевается автоматически, поскольку продление договора на прежних условиях не всегда может быть выгодно компании. Поэтому юристу нужно заблаговременно уведомлять руководителя о том, что срок действия договора заканчивается. Это необходимо, чтобы решить вопрос о пролонгации договора и об ее условиях.

Совет

Если разные отделы организации ведут свои базы договоров, то имеет смысл прописать в положении о договорной работе:

  • приоритет реестра договоров, который ведет юридический отдел, над любыми иными реестрами;
  • обязанность сотрудников иных отделов сверять информацию из своих реестров с информацией из реестра договоров, который составляет юридический отдел.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Должен ли быть в трудовом договоре порядковый номер?

Здравствуйте, Алёна!

Обращаю Ваше внимание на следующие обстоятельства.

Общее правило возникновения трудовых отношений регламентировано в части 1 статьи 16 ТК РФ, в соответствии с которой трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Согласно положениям абзаца четвёртого части 2 статьи 16 ТК РФ в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.
В соответствии с частью 3 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Конституционный Суд Российской Федерации в своих определениях неоднократно выражал правовую позицию, в соответствии с которой часть третья статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации представляет собой дополнительную гарантию для работников, приступивших к работе с разрешения уполномоченного должностного лица без заключения трудового договора в письменной форме, и призвана устранить неопределённость правового положения таких работников (Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 17 февраля 2015 года № 237-О, от 16 февраля 2012 года № 304-О-О, от 19 мая 2009 года № 597-О-О и др.).
Понятие трудового договора содержится в части 1 статьи 56 ТК РФ, согласно которой трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Положения части 2 статьи 57 ТК РФ устанавливают, что обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
· место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
· трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
· дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
· режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
· гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
· условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
· условия труда на рабочем месте;
· условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
· другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с требованиями части 1 статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Согласно части 2 статьи 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трёх рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Определением Конституционного Суда Российской Федерации от 24 марта 2015 года № 432-О разъяснено, что часть вторая статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации носит гарантийный характер, направлена на защиту трудовых прав тех работников, которые фактически приступили к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, в том числе права на оплату произведенной работы. Кроме того, в соответствии с данной нормой работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Невыполнение работодателем указанной обязанности может быть обжаловано в суд.
Таким образом, указанное законоположение не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан.
В силу положений части 1 статьи 68 ТК РФ приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В соответствии с нормами части 3 статьи 68 ТК РФ при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
В соответствии с требованиями абзаца десятого части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Пунктом 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 (в редакции от 24 ноября 2015 года) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).
Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Статья 61 ТК РФ регулирует вступление трудового договора в силу.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть 1 статьи 61 ТК РФ).
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определённого трудовым договором (часть 2 статьи 61 ТК РФ).
Если в трудовом договоре не определён день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (часть 3 статьи 61 ТК РФ).
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Таким образом, законодатель не обязывает работодателя включать в трудовой договор порядковый номер. Если работодатель принимает решение нумеровать трудовые договора, то в этом случае нумерация проводится в соответствии локальными нормативными актами. Приказ о приёме на работу не обязательно должен совпадать с номером трудового договора.

С уважением,

Антипов Александр

Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.

Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.

Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.

Нормативное регулирование

На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.

Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.

При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004, нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.

Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом 09.08.2007.

Ознакомиться с текстом документов можно здесь:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Письмо Роструда

Нужно ли вести нумерацию?

Как стало ясно из актуальных нормативных актов, нумерация на документы не ставится в обязательном порядке, а значит, можно встретить и договоры без номера.

Но нумерация желательна, поскольку это способствует повышению качества делопроизводства на предприятии. Кроме того, номера трудовых договоров требуется указывать в некоторых формах отчетности, например, переносить их в приказ о найме под номером Т-1.

Каждый руководитель компании, фирмы решает для себя самостоятельно, как следует присваивать номера.

Какой она должна быть?

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

  • наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
  • наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Как формируется номер?

Так все-таки, как присваиваются номера?

Формирование номера во многом зависит от частоты приема сотрудников на работу.

Так, в небольших компаниях, малых организациях, где наем сотрудников – дело нечастое, номера традиционно состоят из двух чисел: непосредственного порядкового номера и года. Выглядеть они могут так: 09/2015, 07-2014 и т.д. В данном случае порядковый номер следует расшифровывать так: 9-й или 7-й договоры, заключенные в 2019 и 2019 годах соответственно.

Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.

Так, номер трудового договора традиционно будет состоять из таких элементов:

  • указание дня и месяца составления документа;
  • обозначения года формирования документа;
  • порядковый номер договора либо принятого сотрудника.

Таким образом, выглядеть номер документа будет примерно так: 1609-15/10.

В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2019 года.

Каждый год начинается заново или продолжается?

Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.

Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?

Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.

Какую роль играет коллективный трудовой договор в организации? Читайте в нашей статье.

Как расторгнуть трудовой договор? Узнайте .

Куда заносятся номера?

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

  • журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
  • приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
  • трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

  • номер по порядку заполнения;
  • дата заключения описываемого договора;
  • номер, присвоенный документу;
  • ФИО принятого сотрудника;
  • занимаемая согласно договору найма должность;
  • подразделение, в котором числится работник;
  • срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
  • указание на совместительство или основное место труда;
  • сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
  • примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

Подробнее про журнал регистрации трудовых договоров вы можете узнать из нашей статьи.

Каков порядок оформления трудового договора? Читайте .

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени? Смотрите .

Как регистрируются дополнительные соглашения?

Регистрация дополнительных соглашений – документов, которые вносят изменения в текущий трудовой договор или полностью расторгают его – ведется аналогично самим договорам.

Она также не регламентируется на законодательном уровне, однако присвоение заключаемым соглашениям порядковых номеров – эффективный способ ведения учета документов, их систематизации.

Если в организации часто дополнительно заключаются трудовые соглашения, целесообразно вести отдельный журнал учета.

На развороте такого журнала традиционно присутствуют такие графы:

  • порядковый номер документа в журнале;
  • дата его формирования (заключения соглашения);
  • непосредственный номер соглашения;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • подразделение в организации;
  • порядковый номер трудового договора и дата его составления;
  • дата подписания договора найма (вступления в силу) и срок его действия;
  • содержание дополнительно сформированного соглашения вкратце;
  • примечания и пометки.

Стоит отметить, что для маленьких фирм ведение такого журнала вовсе не обязательно.

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть: хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательным, не предписано на законодательном уровне, без него документооборот предприятия, фирмы, ИП с сотрудниками заметно осложняется.

Вот почему нумерация составляемых договоров найма рекомендуется большинством специалистов в области кадрового учета.

Но в то же время необходимо помнить о том, что подобного рода упорядочивание документации существенно упрощает процедуру проведения камеральных проверок, что является причиной более лояльного отношения со стороны всевозможных контролирующих органов. Особенно это касается налоговых служб, а также трудовой инспекции.

Упорядочивание трудовых договоров позволяет существенно упростить работу сотрудника отдела кадров, тем самым существенно уменьшив вероятность допущения им каких-либо ошибок при формировании документации.

Что особенно важно – нарушение правил ведения личных дел, а также трудовых книжек является серьезным нарушением. Это может привести к различного рода штрафам.

>Нумерация трудовых договоров. Рекомендации чиновников

Нормативная база

Ни в одном официальном документе не указано, как правильно нумеровать трудовые договоры. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ, номер соглашения с работником не является обязательным условием договора. То есть в принципе кадровик может не ставить номер, и никакое наказание за это не грозит.

Тем не менее, во многих организациях ведутся специальные журналы регистрации трудовых соглашений, и чтобы информация в таких книгах была полной, необходимо нумеровать договоры с работниками. Но поскольку нормативной базы нет, в компании могут быть прописаны свои собственные варианты нумерации.

Рекомендации чиновников

В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение. И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками. Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта. К примеру, трудовой договор с Петровым ООО «Пион» заключило 06.06.2018. Договор может быть 0606/2018. Другой вариант — 06/06, то есть без указания года. Именно так рекомендуют делать в Роструде и Минтруде.

Второй способ подходит, если документы хранятся в папках, которые содержат указание на год. Но не исключено, что в таком случае у некоторых работников может совпасть нумерация контрактов. Например, если и Петров, и Иванов были приняты на работу 6 июня, но в разные годы, номера их документов о приеме на работу будут одинаковыми. Если такое обнаружится, их можно изменить, но при проверках инспекторы ГИТ это нарушением не посчитают.

>Нумерация трудовых договоров в 2019 году Из этой статьи вы узнаете:

  • Обязательно ли нумеровать договора
  • Каковы правила

Обязательна ли нумерация трудовых договоров

Ни один законодательный акт не содержит положения, которое заставляло бы компанию производить нумерацию трудовых контрактов. Здесь работодатель получает свободу выбора. Но наличие номера позволит систематизировать хранение и облегчить поиск в архиве.

Скачайте документы из статьи

Журнал регистрации трудовых договоров: образецDOC файлПриказ о порядке нумерации трудовых договоров: образецDOC файл

Некоторые разъяснения по этому вопросу содержатся в письме Роструда № 3045-6-0 от 09.08.2007 года. Оно устанавливает рекомендации по наличию подобного реквизита на контракте. При этом доводом приводится наличие поля “номер трудового договора” в унифицированных кадровых документах. Однако, содержание данного письма носит рекомендательный характер и может не учитываться компанией.

Таким образом, нумерация трудовых договоров в организации — это не правило, а возможность для компании. Но это может не только облегчить деятельность кадровой службы, но и позволить избежать дополнительных вопросов проверяющих инстанций. ГИТ всегда запрашивает Журнал регистрации контрактов при проверке.

Проверьте трудовой договор руководителя вашей компании: Правительство утвердило новую форму

Правительство утвердило новую типовую форму трудового договора с руководителем, она вступила в силу 29 октября 2018 года. Вы обязаны использовать новую форму, если работаете в госучреждении. Если трудитесь в коммерческой компании — типовая форма необязательна, но с ней минимизируете претензии ГИТ. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала “Справочник кадровика” подготовили актуальный шаблон нового документа.

Нумерация трудовых договоров с нового года: новая или нет

Нумеровать договора каждый год надо заново, так же как и большинство кадровой документации. Но для небольших фирм, микропредприятий и организаций с небольшой текучкой более удобным может быть продолжать учет с прежней нумерацией. Запрета на это не содержится.

Те же компании, которые трудоустраивают ежедневно по нескольку человек, в большинстве случаев прибегают к новой нумерации с нового года.

Правила нумерации

Если компания все же приняла решение об обязательной нумерации трудовых договоров, то она должна производиться единообразно. Надо разработать соответствующие внутренние рекомендации, на которые могут опираться кадровые работники. Эти правила могут охватывать следующие вопросы:

  • сквозная нумерация или новая с каждого года;
  • форма номера (например, 1, 2, 3, 4 и т.д. или 1/18, 1/18, 3/18…);
  • шаблон Журнала регистрации трудовых договоров;
  • ответственные лица.

Правила формирования номера напрямую зависят от текучести кадров на предприятии. Так, большие фирмы, которые трудоустраивают по несколько человек в день, прибегают к более сложной системе нумерации с использованием месяца и года заключения. Мелкие компании зачастую обходятся лишь порядковым номером.

В принятой системе допускается использование не только цифровых кодов, но и буквенных, а также таких знаков, как “-” или “/”.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Приказ о порядке нумерации трудовых договоров: образец

Соответствующее распоряжение может утвердить формат номера, единый для всей компании. Соблюдать положения этого приказа обязаны все кадровые работники, ответственные за заполнение договоров.

Документ издается на фирменном бланке предприятия с обязательным указанием следующих реквизитов и положений:

  • номер и дата;
  • название;
  • формат номера;
  • место регистрации контракта;
  • правила нумерации с нового календарного года;
  • ответственные лица;
  • подпись руководителя.

С приказом должны быть ознакомлены как кадровые работники, так и иные лица, участвующие в заполнении договоров.

Положение о нумерации трудовых договоров

Помимо приказа, основные правила нумерации могут быть отражены и в отдельном локальном-нормативном акте работодателя — Положении о нумерации трудовых договоров.ЭТо ЛНА может быть утверждено или отдельным распоряжением руководителя или грифом “УТВЕРЖДАЮ” на титульном листе документа.

В Положении также необходимо утвердить форму Журнала регистрации трудовых договоров и правила нумерации срочных контрактов и дополнительных соглашений.

► Когда необязательный журнал регистрации упростит вам работу и спасет от штрафа

Что касается срочных контрактов, если их немного, то можно включать в единый реестр. Но при необходимости срочные трудовые договора могут быть выделены в отдельный Журнал, все зависит от удобства для конкретного кадровика.

При внесении записи о порядковом номере срочного контракта в журнал целесообразно в специальной графе обозначать его срочность и срок, до которого он действует. При использовании стандартного типографского журнала сделать это возможно в графе “Примечания”..

Нумерация дополнительных соглашений

Нумерация дополнительных соглашений производится по аналогии с основными договорами. Законодательство также не регламентирует правила нумерации.

Для более легкой идентификации допсоглашения целесообразно добавить в номер буквенный код “ДС”. Соглашения регистрируются в отдельном Журнале учета.

>Нужно ли нумеровать трудовые договора. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Порядок нумерации трудовых договоров в организации

Как нумеровать трудовые договора с нового года

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету.

Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов.

О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Нумерация трудовых договоров в организации – Центр Про

Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.

Законодательство

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.

Задачи нумерации

Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.

Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров

Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.

В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.

Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.

В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету.

Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов.

О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Нумерация трудовых договоров с нового года

В каком порядке должна осуществляться нумерация трудовых договоров с нового года в организации?

Трудовым законодательством установлено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора.

Кадровый состав в организации может быть большим, новые работники приходят, старые уходят, соответственно, учет таких документов, как трудовые договоры, не может не вестись.

Но как это правильно организовать? Делать нумерацию сплошной с первого работника и на все года существования организации? Или каждый год нумерация должна меняться?

Нумерация трудовых договоров с точки зрения ТК РФ

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает содержание трудового договора. Указанная норма закрепляет реквизиты работника и работодателя, которые должны быть отражены в трудовом договоре. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Анализ статьи 57 ТК РФ показывает, что о номере трудового договора в ней не говориться.

Откуда тогда возникает вопрос о необходимости нумерации трудовых договоров? Все просто. Если обратиться к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, то именно там мы и столкнемся с необходимостью присваивать трудовому договору порядковый номер.

В качестве примера форма приказа о прекращении трудового договора

Таким образом, действующим законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, но при этом она необходима, так как позволяет упорядочить договоры с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификации.

На практике нумерация трудовых договоров осуществляется следующим способом. Номер трудового договора является составным и состоит из порядкового номера договора в текущем году, а также цифрового обозначения года заключения трудового договора.

Подводя итог

Порядок нумерации на федеральном уровне не установлен. Вместе с тем нумеровать трудовые договоры необходимо. Порядок нумерации можно утвердить локальным нормативным актом, чтобы при смене работника кадров каждый новый сотрудник не вводил собственные правила нумерации.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Нумерация трудовых договоров в организации

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.

В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

Нумерация трудовых договоров — каждый год начинается заново или продолжается?

Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.

Нумерация трудовых договоров в организации: правила оформления – По закону

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.

В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

Как правильно вести нумерацию трудовых договоров?

Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:

  • День/месяц составления;
  • Год составления;
  • Порядковый номер.

При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.

Необходимость нумерации трудовых договоров

Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации.

Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации.

Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).

Как исправить нумерацию в трудовом договоре?

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер.

Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон.

Указанную ошибку можно исправить следующими словами в дополнительном соглашении: Заменить номер 09/2015 в реквизитах на 10/2015.

Образец приказа о нумерации трудовых договоров

Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы.

Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью.

Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме.

Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(44,00

Нужно ли нумеровать трудовые договора. Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений

В каком порядке должна осуществляться нумерация трудовых договоров с нового года в организации?

Трудовым законодательством установлено, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора.

Кадровый состав в организации может быть большим, новые работники приходят, старые уходят, соответственно, учет таких документов, как трудовые договоры, не может не вестись.

Но как это правильно организовать? Делать нумерацию сплошной с первого работника и на все года существования организации? Или каждый год нумерация должна меняться?

Нумерация трудового договора с нового года

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты.

Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета.

При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций.

Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.
В рекомендательных пояснениях к Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков.

Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;

Приказ о порядке нумерации дополнительных соглашений. Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации. Необходимость нумерации трудовых договоров

В нашей организации ведется журнал регистрации трудовых договоров. Нужно ли регистрировать в нем также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если да, то, каким образом их нумеровать? Трудовые договоры имеют сплошную нумерацию. Обязательно ли регистрировать дополнительные соглашения? Если да, то их нужно фиксировать в одном журнале вместе с трудовыми договорами?

Ответ

Регистрировать дополнительные соглашения в каком-либо журнале не обязательно. Трудовое законодательство не предусматривает необходимости нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Такую необходимость может определить сам работодатель в локальном документе: в приказе, положении или инструкции по делопроизводству.

Там же он вправе предусмотреть порядок нумерации. Дополнительные соглашения можно регистрировать вместе с трудовыми договорами, но тогда будет трудно в нужный момент быстро найти то или иное дополнительное соглашение.

Поэтому допсоглашениям лучше присваивать порядковые номера (№ 1, № 2, № 3, и так далее) в рамках каждого трудового договора.

Читайте в электронном журнале:

Электронный журнал доступен подписчикам, а также по . Его оформление не займет у вас много времени.

Самые важные изменения этой весны!

  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

    А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

    Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Все эти условия отображаются в особых документах, дополняющих основной договор. Они таки и называются — дополнительные соглашения.

Определение

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Это соглашение об изменении сторонами определенных условий трудового договора, отраженных в основном документе. К примеру — это условия прекращения трудового договора.

Основные случаи использования

В каких случаях необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору?

Вообще-то во всех, если есть моменты, на которые у нанимателя и кандидата имеются разные трактовки — или которые работодатель трактует сколь-нибудь иначе, чем сказано в трудовом договоре.

Как правило, это такие случаи:

  • совмещение должностей;
  • условия прекращения контракта;
  • условия труда;
  • срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде:

  • добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
  • исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
  • замены чисел или отдельных фраз;
  • полной замены того или иного постулата.

Оформление

Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Доп. соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Инициатором этого документа может быть как нанимающая сторона, так и сам работник.

Причем, если руководителю в один момент вздумалось внести какие-то изменения в регламент отношений с уже работающими на него лицами, то он должен их уведомить не позднее, чем за два месяца до планируемых нововведний.

К примеру это дополнение к трудовому договору об изменении рабочего времени, условий труда, размера зарплаты, характера работы.

Формадополнительного соглашения к трудовому договору может быть произвольной.

Важно другое — все, что в ней отражено, не должно противоречить действующему законодательству РФ.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Бумага , подписывается обеими сторонами и обязательно регистрируется в журнале. Он так и называется — журнал дополнительных соглашений к трудовым договорам

Можно ли оформить задним числом?

Может, хотя это и крайне нежелательно. Если а) это законно, б) сотрудник не будет против этого возражать, то почему бы и нет.

К примеру, изменился характер работы, о чем директор и рабочий договорились в устной форме, а спустя время решили оформить это письменно.

Однако, любые изменения, которые внес наниматель без заблаговременного обсуждения с работником, последний может отказаться подписывать. Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора.

К примеру: некто искал работу, ему предложили вакансию, собеседование устроило обе стороны. Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось.

Тот его прошел и был принят на должность, но вот беда — оказалось, что обучение платное и успешному кандидату нужно будет расстегнуть кошелек. Так вот с точки зрения закона — ничего платить не надо, а уж тем более — подписывать. Такое соглашение незаконно.

Форма

Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного.

Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.

Обязательно указать связь с основным трудовым соглашением — как правило, это вносится в реквизиты в заголовке.

Приведем конкретный пример дополнительного соглашения к трудовому договору — классический.

В документе отражаются:

  1. Заголовок (что это дополнительное соглашение).
  2. Информация о сторонах.
  3. От лица какой организации действует директор — полное наименование.
  4. Номер основного договора.
  5. В соответствии с чем — например, по просьбе работника.
  6. Какие пункты уточняются.
  7. Дата, подписи сторон.

Есть и другие тонкости. Например, правило написания слов, нумерация.

Это только кажется, что это — всего лишь дань культуре и орфографии.

На самом деле, все не так просто и любое слово в документе несет прежде всего юридическую нагрузку.

Как нумеровать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так, слово «число» должно быть заменено на слово «цифры».

Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15.

Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова».

Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями.

В таком случае необходимо использовать следующие приемы — к примеру:

  • дополнить подпункт 4 пункта 13 абзацем «е», где указано — далее отражаются уточняющие нововведения;
  • параграф 3 пункта 4 дополнить фразой… — какой именно;
  • дополнить трудовой договор №23441 пунктом 102 , следующего содержания — далее должно быть указано, чему посвящен упомянутый пункт.

Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше. Именно с правовой точки зрения. За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными.

Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать: исключить из Трудового договора пункт такой-то. И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше.

Что еще обязательно указать?

Если можно так выразиться — судьбу оставшихся пунктов трудового соглашения.

Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными.

Что делать, если трудовой договор меняется более одного раза?

Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон. В любом из случаев, какое бы соглашение ни оформлялось, третье или сто двадцать третье, оно может и должно ссылаться только на основной документ.

Никакие поправки в дополнительное соглашение, уже подписанное в качестве дополняющего документа к основному, вноситься не могут — это общее правило.

Иногда бывает и так, что доп соглашение к трудовому договору «переписывает» фактически весь уже существующий основной документ. Что делаем в этом случае?

Ни в коем случае нельзя допускать, чтобы из-за всех новшеств трудовой контракт был непонятным или многосмысленнным. А именно так и бывает, если весь договор приходится редактировать, а по факту -переделывать.

Чтобы у читающего не пошла кругом голова и он отчетливо представлял себе картину того, на что подписывается, лучше внести в соглашение такой пункт.

Он так и будет гласить — для четкого понимания приводится новый трудовой договор в последней редакции, внесенной последним соглашением. Обязательно должно быть упомянуто, каким именно соглашением -то есть номер — и когда оно было подписано.

Например.

В редакции дополнительного соглашения от 2 мая 2016 года трудовой договор от 2 мая 2015 года № 122.

Как уже говорилось, любой документ. изменяющий хоть как-то условия основного документа, отражающего трудовые отношения, оформляется в двух экземплярах.

Бывает и такое: соискатель потерял свой вариант.

В таком случае он оставляет соответствующее заявление в кадровую службу фирмы. В ответ ему обязаны выдать под расписку причитающуюся ему копию с учетом всех редакций.

Таким образом, налицо еще одно подтверждение того, что любые правила могут быть пересмотрены. Иными словами, если нельзя, но очень кому-то нужно, то можно.

Это действительно можно — необходимо только, чтобы обе стороны были согласны по поводу вносимых новшеств и чтобы их соглашение не вступало в конфронтацию с действующим трудовым законодательством. Тогда допустимо подписывать любые поправки в любом количестве.

В данном видео приведён пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу.

В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

10 вопросов про трудовой договор, которые ставят в тупик даже опытных лекторов


Даже на самых дорогих платных семинарах лекторы затруднились дать четкие ответы на все злободневные вопросы про оформление трудового договора. А таких семинаров редакция журнала «Кадровое дело» посетила за последний год больше 30. Мы собрали самые актуальные вопросы и подготовили ответы вместе с опытным чиновником из Роструда.

А вы сможете ответить на вопросы, с которыми не справились лекторы? Проверьте себя

Главное в статье СкрытьИзменять ли трудовой договор, если сотрудник сменил паспорт или фамилию?

Когда сотрудник меняет фамилию или получает новый паспорт, достаточно внести изменения в учетные документы. Для этого издайте приказ. Также вы можете оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Закон это не предусматривает, но и не запрещает. Укажите в допсоглашении полностью новое Ф. И. О. работника и реквизиты документа, который удостоверяет его личность: серию, номер, когда и кем выдан, код подразделения.

Вы вправе внести новые сведения непосредственно в текст трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК). Старые данные зачеркните, а рядом напишите новые. Делайте так, если в договоре есть свободное место. Если места нет, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже). Главное в статье Скрыть

Компания вправе не указывать в трудовом договоре адрес регистрации работника. Поэтому новый штамп в паспорте о регистрации — не повод изменять трудовой договор. Изменения нужно внести, только если адрес изначально указали в договоре и работник сменил прописку.

Не вносите изменения в договор, если сменился директор

Кажется необходимым внести в трудовой договор Ф. И. О. нового директора компании. Мотив — меняются сведения о представителе работодателя, который подписал договор. Однако вносить изменения не нужно. Сведения о директоре заполняют на момент, когда подписывают договор (ч. 1 ст. 57 ТК). Поэтому, если впоследствии директор уволится и его место займет другой человек, это не будет причиной править договор.

Далее в статье узнаете, как нумеровать трудовые договоры и какие опечатки можно не исправлять

Указывать ли реквизиты сторон в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Указывайте в дополнительном соглашении реквизиты сторон, которые прописали в договоре (образец ниже). Дополнительное соглашение — часть договора. Реквизиты — это информация о работнике и работодателе, которая должна быть в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК). Обязательные реквизиты: Ф. И. О. работника и его паспортные данные, ИНН работодателя и др. (ст. 57 ТК). Стороны сами решают, какие еще реквизиты указать в договоре, например, адрес регистрации работника и ОГРН организации. Печать компании в трудовом договоре — необязательный реквизит. Поэтому договор действителен и без печати.

Не указывайте в трудовом договоре реквизиты счета для зарплаты

Сотрудники вправе получать зарплату на руки либо на счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК). Условия выплаты зарплаты можете отразить в трудовом договоре. Но реквизиты счета, куда будут поступать деньги, не указывайте. Если зарплатный банк нужно будет поменять, придется вносить изменения в договор. Будете оформлять дополнительные соглашения к каждому договору, а это лишняя работа. Достаточно, если реквизиты для перечисления зарплаты сотрудник укажет письменно в заявлении. Тогда не нужно будет изменять договор.

Как правильно нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения?

Компания сама решает, нумеровать договоры и допсоглашения или нет. Порядок нумерации пропишите в ЛНА. Минтруд советует ставить номера в порядке возрастания, например, начинать нумерацию трудового договора с каждого нового года (письмо от 21.03.2018 № 14-2/В-191). Оформите журнал учета договоров, он необязателен, но поможет систематизировать учет (образец ниже). Укажите номер договора и год, когда его заключили. Ведите нумерацию соглашений для каждого трудового договора начиная с № 1.

Скачайте в конце статьи шаблон трудового договора от Роструда

Какие опечатки в трудовом договоре обязательно исправить?

Исправляйте опечатки и орфографические ошибки в трудовом договоре, если они искажают данные (образец ниже). Например, с ошибкой указали название компании, фамилию работника или опечатка в наименовании трудовой функции.

Указывайте в трудовом договоре Ф. И. О. работника и представителя работодателя полностью. Сделаете ошибку, если пропишете только фамилию и инициалы.

Вносите исправления от руки в экземпляры трудового договора работника и работодателя. Зачеркните одной чертой слово с ошибкой, а рядом впишите правильное и напишите слово «исправлено». Укажите реквизиты документа, если вносили изменения на его основании. Поставьте под исправлением дату, свои фамилию и инициалы. Также попросите работника поставить свою подпись.

От каких проблем избавят подписи на каждой странице трудового договора и как не вносить изменения в договор при каждом переезде компании — читайте дальше

Как прописать оклад при неполной ставке, чтобы избежать споров с ГИТ и работниками?

Пропишите в трудовом договоре всю сумму оклада по должности. Информация об оплате труда — обязательное условие трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК). Сделайте оговорку, что зарплату начисляют в зависимости от отработанного времени (образец ниже).

Оклад — это фиксированная сумма оплаты труда за месяц. Оклад платят за то, что сотрудник выполняет трудовые обязанности определенной сложности (ст. 129 ТК). Сотрудники с неполным рабочим временем норму за месяц не вырабатывают. Поэтому получают только часть оклада пропорционально отработанному времени.

Что делать, если потеряли экземпляр трудового договора?

Если потеряли или испортили экземпляр трудового договора работодателя, оформите дубликат с экземпляра сотрудника. В каком порядке оформлять дубликат трудового договора, закон не устанавливает. Поступайте так: снимите копию с экземпляра договора сотрудника. Затем напишите на титульном листе «Дубликат». На дубликате должны поставить подпись сотрудник и директор компании либо лицо с полномочиями принимать сотрудников (образец ниже).

Если сотрудник тоже потерял свой экземпляр, то заключите новый трудовой договор. Информацию для договора берите из приказа о приеме, трудовой книжки и личной карточки сотрудника. Датой оформления договора укажите текущее число. Но датой приема на работу указывайте дату, когда сотрудник фактически начал выполнять свои обязанности.

Содержание дубликатов должно соответствовать содержанию утерянного трудового договора. Пропишите в дубликате те же сведения, что были в подлиннике. Обязательные сведения и условия трудового договора указаны в статье 57 Трудового кодекса.

Дальше читайте, можно ли с пенсионером заключить срочный договор и как прописать условия труда на рабочем месте, если спецоценку еще не провели

Обязательно ли ставить подписи сторон на каждой странице трудового договора?

Подписи сотрудника и директора на каждой странице трудового договора защитят документ от подделки (образец ниже). При конфликтах сотрудник может подменить лист договора с размером заработка и потребовать недоплату за время работы. В суде будете доказывать, что фактически работник получал меньше. Документ гораздо сложнее сфальсифицировать, если в нем есть подпись. Эксперт почерковед установит, что подпись поддельная, и работник проиграет суд.

Предусмотрите в шаблонах ваших трудовых договоров место для подписей сторон на каждой странице. Пропишите в локальном акте о ведении делопроизводства правило, что и работник, и директор должны расписаться на каждой странице договора.

Директор должен первым подписать трудовой договор

Трудовой договор вступает в силу после того, как его подпишут и работник, и представитель работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК). Закон не устанавливает, кто должен первым поставить подпись. Целесообразно, чтобы первым это сделал директор. Работник ставит в договоре две подписи. Первый раз он подписывает договор. Второй раз расписывается за то, что получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК). Работник получит свой экземпляр, только если в нем будет подпись директора. Поэтому сначала подпишите документ у директора, а затем несите работнику на подпись.

Как указать пункт о месте работы, чтобы не оформлять допсоглашения при каждом переводе?

В качестве места работы укажите в договоре полное наименование вашей организации и населенный пункт, в котором она зарегистрирована (Обзор судебной практики Верховного суда от 26.02.2014). Если сделаете так, то не нужно будет получать согласие работников, чтобы перевести их в другие подразделения компании в том же населенном пункте (образец ниже).

Например, в компании несколько офисов в разных частях одного города. Сможете переводить работников из одного офиса в другой. Но в этом случае вам будет сложно привлечь работника к дисциплинарке за отсутствие на работе, ведь работник может находиться в рабочее время в другом офисе и это не будет прогулом. Указывайте наименование обособленного подразделения, только если оно находится в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК).

Можно ли с пенсионером заключить срочный договор, если характер работы позволяет оформить бессрочный?

Вы вправе оформить срочный трудовой договор, если впервые принимаете пенсионера на работу (образец ниже). Укажите в тексте трудового договора, что срок установили на основании соглашения сторон (ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК). Этого условия достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор. Нельзя переоформлять договор на срочный, если пенсионер уже работает в компании по бессрочному договору (определение Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). С предпенсионерами заключать срочный договор можно только на общих основаниях.

Бессрочный трудовой договор нельзя заменить на срочный

Срок — это не только условие, но еще и вид трудового договора. Закон не позволяет изменить бессрочный трудовой договор на срочный. В таком случае менять вид трудового договора нельзя даже по соглашению сторон. Например, работнику предложили перейти на должность, по которой возможно оформить только срочные отношения. Оформлять при этом временный перевод сотрудник не хочет. Вы можете расторгнуть бессрочный трудовой договор и заключить срочный договор. Только заранее предупредите работника, что отношения с ним будут носить срочный характер.

Как отразить условия труда на новом рабочем месте, если спецоценку еще не провели?

Если вводите новые рабочие места, то у вас есть год, чтобы провести спецоценку. При вредных или опасных воздействиях на сотрудников — полгода (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако в трудовом договоре должна быть формулировка об условиях труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК) (образец ниже). Поэтому пропишите в договорах условия, в которых работает сотрудник (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

Когда проведете спецоценку, заключите с работниками дополнительные соглашения к договорам. Отразите в документах условия труда, отметьте в допсоглашении гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Главное в статье Скрыть

Спасибо, что дочитали статью до конца. А теперь проверьте новые знания с помощью нашего теста

Вернуться в начало статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *