Регистрационный номер таможенной декларации

В связи с изменениями в законодательстве большую роль стал играть регистрационный номер таможенной декларации. Рассказываем, где взять этот реквизит, где он находится, зачем его указывают в счёте-фактуре и иных документах, а также приводим образец его написания.

Пример

Действующая форма таможенной декларации на товары утверждена Приложением № 2 решения Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257:

Сразу скажем, что под регистрационным номером грузовой таможенной декларации необходимо понимать номер декларации, указанной выше. Ведь как таковые ГТД больше не действуют в связи с развитием законодательства ЕАЭС.

Согласно п. 43 правил заполнения этого документа, регистрационный номер таможенной декларации в 2018 году и в дальнейшем проставляет на ней исключительно чиновник соответствующей таможни.

В этом же пункте сказано, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации и дана его расшифровка.

Вот типичный пример регистрационного номера таможенной декларации. Для каждой страны – участника Таможенного союза и каждой декларации он свой, хотя формат един:

Россия: 10226010/090617/0003344
Армения: 11/141117/0004455
Белоруссия: 06532/030217/0001122
Казахстан: 50208/290617/0002233
Киргизия: 10302/240817/0005566

Учтите, что каждый образец регистрационного номера таможенной декларации имеет следующий формат:

Где:

• левая часть – код таможни, которая зарегистрировала декларацию в соответствии со своей классификацией;
• средняя часть – день, когда декларация зарегистрирована (ДДММГГ);
• правая часть – порядковый номер декларации, который ей дают согласно журналу таможни о регистрации деклараций (начинается с единицы с каждого календарного года).

Как видно, рассматриваемый номер всегда указывают через наклонную черту «/». А пробелы между элементами быть не должно.

Таким образом, у организации (ИП, физлица) не должен возникать вопрос, как заполнить регистрационный номер таможенной декларации. Этим занимается исключительно чиновник таможни. Важно только знать, где указывается регистрационный номер таможенной декларации, чтобы оперативно найти его.

Иногда регистрационный номер таможенной декларации (полной таможенной декларации) необходим для подтверждения нулевого НДС по фактически реализованным товарам, вывезенным на экспорт (п. 1 ст. 165 НК РФ).

При этом Минфина считает, что регистрационный номер таможенной декларации при вывозе нужно брать из полной декларации (письмо от 23.10.2015 № 03-07-08/60952), а ФНС – что достаточно временной (письмо от 28.07.2017 № СД-4-3/14879).

Также см. «Полный перечень КБК таможни: таблица».

Где взять

О том, где взять регистрационный номер таможенной декларации, сказано в том же пункте 43 правил заполнения декларации на товары.

Не нужно долго искать, где находится регистрационный номер таможенной декларации. Он расположен сразу в первой строке графы «А» первого и каждого добавочного листа декларации.

Чтобы наглядно понять, где посмотреть регистрационный номер таможенной декларации, обратитесь к рисунку выше и нижеследующему. Графу «А» мы выделили красным цветом.

Это не всё. Еще один источник, где указан регистрационный номер таможенной декларации, это верхний угол каждого экземпляра дополнения, если таковое используется.

Некорректное значение

Иногда бухгалтерская программа может выдавать сообщение, что регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение. При этом важно, что за проставление надлежащего номера изначально отвечает таможенник, через которого проходила декларация. Ведь он заверяет присвоенный номер своей подписью и личной номерной печатью.

Бывает и так, что при следовании по цепочке контрагентов регистрационный номер таможенной декларации при переносе из одного документа в другой потерял свою корректность. Значит, нужно уточнять его у партнёров по бизнесу.

Отличие от номера декларации

Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания.

Кроме того, постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981 фактически упразднило термин «номер таможенной деклараций» из основных документов по НДС. На этом основании можно говорить, что отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера этой декларации более не актуально. Взять хотя бы строку 150 декларации НДС, которая теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»:

В счёте-фактуре

Указывать регистрационный номер таможенной декларации в счет-фактуре необходимо в графе 11. С 01 октября 2017 года она получила такое название, как и этот реквизит:

Графу 11 заполняют по товарам, которые:

• происходят не из России;
• выпущены для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Также см. «Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения».

В книге продаж

В силу изменений, внесённых постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, с 01 октября 2017 года регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж получил свою отдельную графу 3а:

В эту графу вносят регистрационный номер таможенной декларации, которая оформлена при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны в Калининградской области.

Этот показатель заполняют при реализации товаров, по которым при таможенном декларировании исчисленный НДС:

• не уплачивался согласно абзацу 1 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• уплачивался согласно абзацу 3 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 Кодекса.

В книге покупок

С 01 октября 2017 года в книге покупок регистрационный номер таможенной декларации получил свою одноимённую графу. Ранее она называлась просто «Номер таможенной декларации» (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981):

В этой графе приводят один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации при реализации ввезенных в Россию товаров, когда их таможенное декларирование предусмотрено законами Евразийского экономического союза.

Графу 13 не заполняют при отражении в книге покупок данных по корректировочному (исправленному корректировочному) счету-фактуре.

При отражении в книге покупок НДС, уплаченного при ввозе товаров в РФ, в графе 3 указывают один или через точку с запятой несколько регистрационных номеров таможенной декларации

При отражении в книге покупок НДС к (п. 14 ст. 171 НК РФ) в графе 3 приводят регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров для внутреннего потребления при завершении процедуры свободной таможенной зоны на в Калининградской области. При этом графы 4 – 9 и 11 – 15 не заполняют.

Также см. «Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В практической работе бухгалтера нередко возникают проблемы при заполнении гр. 11 в счете-фактуре. В нее заносится регистрационный номер таможенной декларации. Где взять бухгалтеру нужные сведения о нем, и что могут закодировать в такой нескончаемой комбинации цифр? Нелишне внести ясность в особенности записи правильных данных в документ, чтобы тот был заполнен корректно.

Какая информация содержится в гр. 11 счета-фактуры

Как корректно проводить заполнение счетов-фактур (СЧФ), разъяснено в нормативных документах. Правила следует выполнять беспрекословно. СЧФ – документы, формирование которых необходимо для начисления НДС, требования впоследствии по нему налоговых вычетов.

НДС при экспорте НДС при импорте

Нередко такие операции касаются передвижения через границу государства огромного ассортимента товаров. Поэтому в СЧФ, которые выставляются компаниями-продавцами фирмам-покупателям, не обойтись без записи № грузовой таможенной декларации (ГТД).

Во втором пункте правил формирования СЧФ записано, что регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре указывается в отдельном столбике под номером 11. ТД заполняется только в отношении той продукции, которая не производилась в РФ, государство их происхождения иное.

Имеется в виду № регистрации товаров, ввозимых в РФ импортерами, и предназначенных для потребления внутри страны.

Этот номер является отечественным реквизитом и формируется соответствующим таможенным органом. Этот порядок установлен законодательно. Согласно действующей Инструкции регистрационный номер таможенной декларации 2017 г., как и во все предыдущие временные отрезки, состоит из трех элементов, разделенных соответствующим знаком «/».

Состав номера ТД

В коде помещается определенное число цифр. Его отдельные составные являются понятными и логичными. Содержание номера таково:

Часть 1. Состоит из 8 цифр. Они означают код того таможенного органа, в котором произошла регистрация ТД. Регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, если первоначальные цифры отличаются от числа «10». Все коды таможенников в РФ строго восьмизначные. Две начинающие его цифры всегда «10».

Часть 2. Шестизначное число расшифровывается еще проще. В нем содержится дата регистрации товара таможней. Формат стандартный – число, месяц и год (2 последние цифры года). Регистрационный номер таможенной декларации, пример которой приведен ниже, означает, что документ зарегистрировали 12 сентября 2017 года (12.09.17).

Часть 3. Код состоит из семи цифровых знаков и больше. В нем зашифрован порядковый номер документа (ТД) на товарные ресурсы в том таможенном органе, в котором произошла регистрация. Тут также есть свои особенности и правила, определяющие то, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации в целом. Он должен начинаться с единицы в каждом новом календарном году. Выходит, что первая декларация, попавшая в руки таможенников в новом году, получит номер по порядку в таком виде: «0000001».

У налоговиков имеются наиболее «любимые» реквизиты, которые они проверяют особенно тщательно. Среди них – регистрационные номера ТД. Поэтому при заполнении СЧФ их подлинность нужно обязательно проверить. Регистрационный номер таможенной декларации, образец которого представлен ниже, состоит в целом из 21 цифры и двух разделительных знаков:

Расшифровка номера:

Калининградская областная таможня/12 сентября 2017 г./номер зарегистрированной декларации, прошедшей через указанную таможню.

Количество цифр в третьей части увеличится, если через таможню будет проходить больше товара. Тогда регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) вырастет на одну или две цифры.

Когда таможенная декларация не распечатана, номер ее регистрации находится в программном средстве декларанта, обеспечивающем проведение таможенного декларирования.

Регистрационный номер декларации и страны таможенного союза

При проведении операций продажи импортной продукции в СЧФ записывается номер ГТД. В гр. 10 и 10а вносится страна происхождения товара. За правильность реквизитов, содержащихся в документах, сопровождающих товар, ответственен продавец.

Для товаров российских гр. 10 и 10а не заполняются (НК ст. 169 п. 5). Это касается и продукции, ввезенной в РФ из стран, входящих в Таможенный союз. На внутренних границах государств таможенный контроль отменен, значит ГТД составлять нет нужды. Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе и ввозе любого ассортимента продукции из государств Таможенного союза не формируется. В СЧФ в соответствующих графах (10, 10а, 11) необходимо просто проставить прочерки. Пустыми их оставлять не допускается.

Обновленная графа 11 СЧФ

Форма СЧФ изменяется с октября 2017 г. Это касается и гр.11, где находится регистрационный номер таможенной декларации.

Коренного изменения нет. Предыдущее ее название «Номер таможенной декларации» заменили на тот, о котором идет речь.

№ ТД и регистрационный номер ТД – не совсем идентичные понятия.

На практике используется несколько терминов:

1. Регистрационный № ТД. Расположен в графе А основного и добавочного листов декларации. Он формируется работником таможенного органа. Именно этот номер переносят в гр. 11 СЧФ.
2. Номер ТД – порядковый. Под ним должностное лицо таможни отражает декларацию в спецжурнале. № ТД входит в состав регистрационного номера.

Незначительное отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера существует.

Отмечаются такие правила проставления номера ТД в СЧФ:

1. После проверки груза и сопроводительных документов сотрудником таможни, составленная ТД регистрируется в спецжурнале. Основным параметром здесь выступает № ГТД.
2. Когда товары, проходящие через таможню, по Таможенному классификатору принадлежат к одной группе, возможно составление общего списка. Формируется один листок ГТД.
3. Для различных групп товарных ценностей в обязательном порядке заполняются отдельные страницы ГТД. При наличии разнообразного ассортимента и номенклатуры товарной массы придется сделать записи на значительном числе листков ТД.

Малейшие ошибки и допущенные неточности обернутся отказом таможенников в предоставлении вычетов налогов.

Регистрационный № ТД в декларации по НДС

В текущем году перемены коснулись деклараций по НДС. Они относятся и к номерам ТД. В восьмом разделе изменена гр. 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге покупок. Ранее существовали ограничения по количеству записываемых знаков. В графе помещалось максимум 30 цифр, что создавало некоторые трудности и вынужденные сокращения. Теперь строчка легко заполняется в столбик, появилась возможность фиксировать столько знаков, сколько их имеется в ГТД.

В девятом разделе в гр. 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге продаж следует отражать номер ГТД, полученный в процессе отгрузки товара из Калининградской области в иные регионы страны. Информация из данной графы переносится в стр. 035 Р. 9.

Данные в книги покупок и продаж переписываются из СЧФ.

В 2017 г. сохраняется условие обязательного фиксирования в СЧФ нумерации ГТД. Они касаются товаров, попавших в страну через таможенные пункты РФ. Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации, описано выше.

Подобное требование справедливо, поскольку обусловлено необходимостью пристально наблюдать за вопросами относительно начислений НДС и предоставления организациям налоговых вычетов впоследствии. Номера регистрации следует прописывать на всех, без исключения, листках декларации.

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые восемь цифр – код таможенного поста;

• следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.

Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к ]]>личному кабинету]]> участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться ]]>сервис]]> на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет ]]>таможенная база]]>.

Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?

Номер ГТД — расшифровка по импорту и экспорту, примеры

Любые сделки связанные с ввозом или вывозом товара, а также последующей оплатой таких операций, облагаются налогами, и для совершения правильного вычета проводятся отдельные процедуры с общей использованной суммой.

Каждой таможенной декларации присваивается отдельный налоговый номер, который облегчает ФНС проведение проверки и контроля всех операций.

В основном такие номера используются исключительно налоговыми службами, однако владельцы деклараций также могут проверить состояние собственного документа на момент его проверки, и верного заполнения информативной базы.

Как и когда заполнять номер ГТД в счете-фактуре

Чтобы указать НДС на товар, реализатор обязан формировать счет-фактуру, но так как такие операции довольно часто применяются в процессе перемещения груза из страны в страну, то есть при совершении импортных и экспортных операций, продавец при наличии оснований указывает в счете-фактуре номер ГТД. Что это такое, как расшифровывается, где взять расшифровку импорта, как заполняется в новом бланке с 01.10.2017?

В 2017 году под влиянием существенных изменений в законодательстве этот вопрос и тема в целом претерпели множество изменений.

В 2017 — 2018 году номер ГТД есть неотъемлемой частью счета-фактуры при ввозе или производстве импортных материалов, сырья, продукции и прочего, указывать его следует с соблюдением всех требований законодательства и помнить об исключениях, когда внесение информации не требуется.

Что это такое — ГТД (расшифровка)

ГТД – это грузовая таможенная декларация, обязательная к заполнению, если происходит перемещение товара между странами неважно в какую сторону (экспортные и импортные операции).

Таможенная декларация содержит основные данные о:

• Стоимости товара, идентификационные данные;
• Применяемом в этой операции транспорте;
• Участниках мероприятия – отправителе и получателе груза.

Номер, присвоенный ГТД, подлежит обязательному переносу в графу 11 счета-фактуры. Причем обновление данного бланка, которой произошло с 01.10.2017 затронуло как раз данную графу 11 — поменялось ее наименование, добавлено вначале слово «регистрационный».

Значение ГТД невозможно недооценить, так как она:

• Предоставляет возможность выполнить проверку груза по факту таможенными сотрудниками;
• На ее основании осуществляется пропуск через границу;
• Она дает возможность оценить факт правильного исполнения таможенного законодательства;
• Является подтверждением действий со стороны участников в рамках закона;
• Является источником показателей для внесения их в счет-фактуру и начисления в дальнейшем НДС.

Так как данная грузовая таможенная декларация обеспечивает узаконивание перевоза товаров, его формирование важно:

• При ввозе/вывозе налогооблагаемой продукции;
• При ее передвижении с применением индивидуального экономического подхода;
• Ввоз/вывоз активом на сумму свыше 100 евро.

Если все вышеперечисленные товары не сопровождаются декларированием, то их импорт расценивается как контрабанда.

Форма ГТД составляется на 4-х идентичных листах, каждый из них используется:

• Для хранения на таможне в архиве;
• С целью подшивания в папку таможенной статистики;
• Передачи лицу, декларирующему груз;
• С целью сопровождения транспортной перевозки.

Таможенную декларацию на груз доступно сформировать любым удобным способом, но без ошибок и исправлений.

Когда необходимо вносить номер ГТД в счет-фактуру

Согласно законодательству номер ГТД является обязательным к указанию в счете на товар, но при этом указывается не всегда, а только при наличии оснований. Указывать сведения о таможенной декларации необходимо в графе 11. Наименование данной графы с 01.10.2017 — регистрационный номер таможенной декларации.

При этом необходимо учитывать, что данный номер вноситься до отгрузки товара покупателю.

Чтобы вписать ГТД в документ следует выполнить следующие операции:

• Перевозить импорт на территорию российского государства – регистрационный номер указывается в счете в процессе реализации и передаче груза покупателю.
• Переработка импортного сырья – для обоснования внесения номера в счет необходимо установить, что произведенная продукция полностью соответствует по качеству приобретенному сырью, в противном случае, она признается изготовленной на территории России и выполнять внесение согласно законодательству не надо.
• Сырье импортного происхождения, но уже закуплено на территории РФ – в данном случае следует действовать аналогично предыдущему случаю и установить, что уже готовые изделия соответствуют по качеству импортному сырью.

Пошаговые действия по заполнению графы 11 в счете-фактуры (пример):

В случае выяснения, что заполнение фактуры следует совершать с указанием номера таможенной декларации, действуют таким образом:

1. Вводиться набор чисел в соответствующую графу счета-фактуры;
2. Перепроверяются показатели с первичным документом – 1-я графа таможенной декларации;
3. В 10-й графе следует указать страну производителя – этот показатель находиться в 16-й графе декларации;
4. При этом если для ввоза сырья использовалось несколько партий однотипного товара, каждая из которых сопровождалась отдельным декларированием, при реализации в счет-фактуру необходимо внести номера всех ГТД.

Когда оформляются счет-фактуры без номера ГТД

Существуют случаи, когда организация, реализующая импорт, не должна применять номер декларации:

• Объект передается неплательщиком НДС – такой поставщик вправе не формировать счет-фактуру, а значит и оснований для внесения числового набора, нет;
• Импорт товара не декларировался – закон не запрещает отдельные группы импорта ввозить в пределы России без деклараций, а это значит, что и вносить нечего.

Также номер ГТД в счете-фактуре не указывается:

• При реализации отечественных изделий;
• Поступившие грузы из стран ЕАЗС или перевезенную через их территории.

Номер ГТД в счете-фактуре с 01.10.2017 — что изменилось

С 1 октября 2017 года в действующий бланк счета-фактуры введено ряд изменений. Одно из них коснулось наименования графы 11. К формулировке добавлено слово «регистрационный».

В целом, суть назначения данной графы не изменилось. В нее по-прежнему нужно вносить номер таможенной декларации из графы А декларации на товары, оформляемой при совершении импортных операций с выставлением счета-фактуры.

То есть номер таможенной декларации состоит из регистрационного номера (три цифровых блока через дробь) и порядкового номера товара. Регистрационная составляющая присваивается декларации при ее принятии на таможне.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Компания приобретает импортный товар у организации, работающей на УСН и не выставляющей счета-фактуры, а, значит, не указывающей номер ГТД. Покупатель продавать купленный импортный товар будет с НДС, нужно ли заполнять номер таможенной декларации в счете-фактуре покупателю при перепродаже?

Вопрос 2: Организация покупает импортный товар несколькими партиями, на каждую оформлен ГТД. Товар подлежит перепродаже сразу всем объемом. Нужно ли все номера деклараций вносить в счет-фактуру?

Вопрос 3: Зарубежный поставщик импортной продукции не указал в счете-фактуре номер грузовой таможенной декларации. При перепродаже данной продукции обязательно ли указывать данный номер в с/ф? Правильным ли будет оформление без регистрационного номера?

Вопрос 4: При заполнении регистрационного номера декларации с 01.10.2017 поставщик указал данный номер вместе с кодом товара. Правильно ли это, или нужно потребовать переоформления счета-фактуры для требования вычета?

Ответ: В графе 11 счета-фактуры нужно указывать регистрационный номер (три цифровых блока через дробь). Однако, если поставщик дополнил этот номер кодом товара, то это не приведет к отказу в вычете НДС. Даже если это будет принято налоговиками как ошибка в оформлении счета-фактуры, это не помешает верно идентифицировать требуемую информацию о покупателе, поставщике, товаре, налоге, поэтому право на вычет не будет утеряно.

Номер таможенной декларации в счете-фактуре, как проверить таможенную декларацию по кодовому номеру онлайн?

В данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации в 1С.

Разберемся на примере:

• в чем разница между полным и регистрационным номером таможенной декларации;
• откуда берутся «неформатные» номера таможенных деклараций;
• как в 1С ввести номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика;
• как исправить ошибочно заведенный в программе номер таможенной декларации;
• в каком формате номера отражаются в книге покупок и в декларации по НДС.

В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Расшифровка номера гтд онлайн

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно предварительно, относятся следующие:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• законные основания.

Необходимые термины Прежде, чем приступить к заполнению таможенной декларации, необходимо обязательно изучить законодательные нормы. Но верная их трактовка, а также правильное заполнение документа возможно только лишь в случае предварительного ознакомления со всеми терминами. В перечень таковых обязательных относится:

• декларация;
• ГТД;
• таможня;
• экспорт;
• импорт.

Декларация Представляет собой специализированный документ, обычно установленной законодательно формы, в котором отражается некоторая информация.

Номер гтд в счет фактуре

Почему так важно проверить номер ГТД? Номер грузовой таможенной декларации по журналу регистрации таможни должен совпадать с этими же данными в самом документе и ссылающейся на него счет-фактуре. Путаница с цифрами и ошибка хотя бы в одной из них приведет к отказу ФНС возместить НДС по документам с некорректно указанным номером. Именно поэтому этот реквизит вошел в десятку самых опасных.

До 2016 г. в тех же целях указывать номер ГТД было не обязательно – налоговики проверяли плательщиков НДС по другим критериям. Правила составления и переноса этого реквизита в счет-фактуру согласованы совместным решением Министерства финансов, Налоговой и Таможенной службы. Значение номера ГТД Номер декларации позволяет решать следующие задачи.

Как и когда заполнять номер гтд в счете-фактуре

На данный момент все коды можно разделить на следующие основные группы:

• классификация различных видов таможенных процедур;
• коды особенностей перемещения товаров;
• различные виды транспорта, а также транспортировки товара;
• методы определения таможенной стоимости;
• иное.

В случае наличия необходимости заполнения декларации нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей. Важное условие визирование декларации — правильность всей отраженной информации. Все коды должны полностью соответствовать действительности.

С определенными нюансами лучше всего разобраться заранее. Если по импорту авто Чаще всего всевозможные вопросы возникают по временному ввозу авто на территорию РФ. Необходимо обязательно осуществлять заполнение декларации.

Она сопровождается подачей в таможенный орган РФ пакета документов, который установлен действующим законодательством. Именно на основании данного пакета принимается конечное решение о допустимости/недопустимости транзита груза через границу страны. Одной из важных частей таможенного оформления является оплата налогов, всевозможных сборов.

Номер в счет фактуре Важно помнить о необходимости отражения номера таможенной декларации в счет-фактуре. Руководствоваться при этом необходимо будет п.1 Приказа №543 от 23.06 2000 г. МНС РФ. В данном нормативном документе установлено, что номер таможенной декларации, визированной таможней, считается номером самого груза.

Именно он и должен будет отражаться непосредственно в счет-фактуре, которая оформляется на каждый груз, партию груза отдельно. Что означает код В рассматриваемой счет-фактуре обязательно отражаются специальные коды.

Грузовая таможенная декларация

Таможенному кодексу Российской Федерации) (далее — Приказ) установлено, что после выпуска таможенным органом Российской Федерации конкретного товара номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, считается регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.” С учетом вышеизложенного порядок определения номера таможенной декларации, определенный пунктом 1 Приказа, не противоречит положениям ТК России, а также порядку заполнения грузовой таможенной декларации, установленному Инструкцией.”.

Онлайн журнал для бухгалтера

Одним из таковых является ГТД — таможенная декларация. Данный документ одновременно используется для решения достаточно обширного перечня самых разных задач. Составляется такая декларация непосредственно распорядителем груза.

В дальнейшем проверяется и заверяется таможенным служащим. Основное назначение декларации данного типа — подтверждение наличия разрешение на пропуск через границу. Алгоритм составления документа установлен законодательно. Важно помнить, что составлять документ необходимо как при экспорте, так и при импорте. Существует обширный перечень самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением данного документа.Неправильное составление декларации может стать причиной возврата груза отправителю Назначение документа Сама декларация ГТД представляет собой специальный документ, который отражает установленный законодательстве перечень данных. Она используется одновременно для достижения сразу нескольких различных целей: Представление таможенным служащим максимально полной и подробной информации о транспортируемом грузе А также целях его поставки, о получателе Данная декларация является основанием Для осуществления пропуска товара через границу Российской Федерации Подтверждение законности самой осуществляемой сделки А также вывоза/ввоза груза в пределы/за пределы Российской Федерации Сам документ включает в себя большое количество различных цифр, строк — все они отражают подробную информацию по поводу перевозимого груза.

Грузовая таможенная декларация содержит номер грузового документа, по которому товар принят на таможню (в портовых таможнях также наименование судна, на котором прибыл товар), тарифное наименование товара или ссылку на соответствующую статью таможенного тарифа, цену и стоимость партии товара.

В грузовой таможенной декларации дается также перечень обычно прилагаемых к ней документов (счет, отгрузочная спецификация, сертификат качества и т. д.). Грузовая таможенная декларация представляет собой комплект из четырёх сброшюрованных листов ТД1 (основной лист) и ТД2 (добавочные листы).

В грузовой таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок.

Гтд (таможенная декларация) — что это такое, расшифровка, образец, номер пример, в бухгалтерии, по импорту

Территория РФ на данный момент контролируется сегодня специальным государственным органом — таможней. Существуют определенные правила перемещения груза через границу.

Требуется формирование достаточно большого количества самых разных документов. Одним из таковых является ГТД — таможенная декларация.

Данный документ одновременно используется для решения достаточно обширного перечня самых разных задач.

Составляется такая декларация непосредственно распорядителем груза. В дальнейшем проверяется и заверяется таможенным служащим.

Основное назначение декларации данного типа — подтверждение наличия разрешение на пропуск через границу.

Алгоритм составления документа установлен законодательно. Важно помнить, что составлять документ необходимо как при экспорте, так и при импорте.

Существует обширный перечень самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением данного документа.

Общие аспекты

Сегодня вне зависимости от осуществления транспортировки через границу груза любого типа необходимо сопровождать его специальными документами.

Данное правило действует в авиации, при транспортировки с обычными автомобилями и через железную дорогу.

Существует определенный набор бумаг, наличие которых строго обязательно. Именно к таким документам и относится таможенная декларация.

Она подразумевает визирование специальным таможенным инспектором. Существует множество нюансов, связанных с составлением таможенной декларации.

Установлены специальные законодательные нормы, регулирующие процесс транспортировки груза через границу. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно предварительно, относятся следующие:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• законные основания.

Необходимые термины

Прежде, чем приступить к заполнению таможенной декларации, необходимо обязательно изучить законодательные нормы.

Но верная их трактовка, а также правильное заполнение документа возможно только лишь в случае предварительного ознакомления со всеми терминами.

В перечень таковых обязательных относится:

• декларация;
• ГТД;
• таможня;
• экспорт;
• импорт.

Декларация	Представляет собой специализированный документ, обычно установленной законодательно формы, в котором отражается некоторая информация. В конкретном случае подразумевается обозначение данных о транспортируемом через границу грузе
ГТД	Специальная аббревиатура для удобства использования. Расшифровка аббревиатуры ГТД — грузовая таможенная декларация. Она составляется при осуществлении транспортировки какого-либо вида груза через границу РФ. Процесс составления обязательно осуществляется официальным распорядителем груза
Таможня	Специальный государственный орган, который осуществляет контроль в сфере перемещения различных объектов через границу РФ. Осуществляется контроль всех без исключения грузов. Именно представитель данного органа обязан проверять соответствие информации в декларации и в транспортируемом контейнере
Экспорт	Под термином подразумевается процедура ведения внешнеэкономической деятельности. Она направлена на перевозку товара за пределы страны для реализации различных целей. Чаще всего — это продажа или же обмен
Импорт	Ооставка каких-либо товаров на территорию РФ из-за рубежа. При этом вне зависимости от направления поставки груза (импорт/экспорт) должен осуществляться процесс составления налоговой декларации. Неправильное составление декларации может стать причиной возврата груза отправителю

Назначение документа

Сама декларация ГТД представляет собой специальный документ, который отражает установленный законодательстве перечень данных.

Она используется одновременно для достижения сразу нескольких различных целей:

Представление таможенным служащим максимально полной и подробной информации о транспортируемом грузе	А также целях его поставки, о получателе
Данная декларация является основанием	Для осуществления пропуска товара через границу Российской Федерации
Подтверждение законности самой осуществляемой сделки	А также вывоза/ввоза груза в пределы/за пределы Российской Федерации

Сам документ включает в себя большое количество различных цифр, строк — все они отражают подробную информацию по поводу перевозимого груза.

Существует большое количество различных нюансов, связанных с составлением декларации.

Следует помнить об ответственности, в некоторых случаях вплоть до уголовной, за предоставление заведомо ложных сведений о конкретном грузе.

Законные основания

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться при составлении декларации в ГТД, является Федеральный закон №311-ФЗ от 27.11.10 г.

Данный нормативный документ включает в себя сегодня следующее:

ст.№1	Устанавливаются основные цели, а также предметы регулирования данной законодательной нормы
ст.№2	Освещается таможенное дело в РФ, а также способы его регулирования
ст.№3	Как осуществляется процесс руководства таможенным делом на территории страны
ст.№4	Как реализуется процесс правового регулирования
ст.№5	Полный перечень основных терминов, применяемых в данных законодательных нормах
ст.№85	Уполномоченный таможенный оператор
ст.№87	Процесс предварительного таможенного регулирования
ст.№88	В каком случае может иметь место присвоение юридическому лицу статуса уполномоченного экономического оператора
ст.№203	Полный перечень товаров, которые в обязательном порядке подлежат таможенному декларированию
ст.№204	Как осуществляется процесс декларации различных видов товаров на границе
ст.№205	Место, где производится процесс декларирования различных товаров
ст.№206	Как производится процесс фиксирования подачи декларации
ст.№207	Удостоверение декларации на товары, которые предоставляются непосредственно получателю в электронной форме
ст.№208	Полный перечень документов, на основании которых осуществляется процесс заполнения таможенной декларации
ст.№209	Какие сроки должна осуществляться подача декларации на товары
ст.№210	Декларант
ст.№211	Устанавливается перечень обстоятельств, в которых должно иметь место предварительное таможенное декларирование
ст.№212	Неполная декларация на транспортируемые товары
ст.№213	Как и когда должно осуществляться периодическое декларирование различного рода товаров
ст.№214	Временное декларирование грузов, которые ввозятся с территории Таможенного союза
ст.№215	Как производится декларирование товара, который по какой-то причине находится в разобранном виде
ст.№216	Как декларируются товары в случае, если имеет место наличие различных наименований в одной партии товара
ст.№217	Перечень дополнительных ситуаций когда необходимо будет осуществлять процесс декларирования различного рода товаров
ст.№218	Устанавливается сам процесс выпуска товаров
ст.№219	Какие документы должны предоставляться в случае выпуска товаров
ст.№220	Установленные законодательными нормами сроки выпуска товаров

Важно помнить, что процесс составления декларации подразумевает большое количество самых разных нюансов.

Со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать многих неприятностей.

В первую очередь — задержки груза по причине осуществления задержки. Стоит заранее разобраться со всеми сложностями, иными важными моментами.

Расшифровка ГТД

Наиболее важно разобраться заранее с расшифровкой полей заполнения ГТД. Это позволит избежать допущения стандартных ошибок, которые могут иметь место в различных ситуациях.

Нужна ли медсправка при замене водительского удостоверения, читайте здесь.

Оптимальным решением является рассмотрение верно составленного образца. Получить консультацию по поводу составления декларации возможно будет непосредственно на таможне.

Работники обязаны ответить на все интересующие ответственного за груз вопросы.

Таможенное оформление

Под таможенным оформлением подразумевается важная часть процесса внешнеторговой обработки груза. Образец таможенной декларации можно скачать здесь.

Она сопровождается подачей в таможенный орган РФ пакета документов, который установлен действующим законодательством.

Именно на основании данного пакета принимается конечное решение о допустимости/недопустимости транзита груза через границу страны.

Одной из важных частей таможенного оформления является оплата налогов, всевозможных сборов.

Номер в счет фактуре

Важно помнить о необходимости отражения номера таможенной декларации в счет-фактуре. Руководствоваться при этом необходимо будет п.1 Приказа №543 от 23.06 2000 г. МНС РФ.

В данном нормативном документе установлено, что номер таможенной декларации, визированной таможней, считается номером самого груза.

Именно он и должен будет отражаться непосредственно в счет-фактуре, которая оформляется на каждый груз, партию груза отдельно.

Что означает код

В рассматриваемой счет-фактуре обязательно отражаются специальные коды. Перечень их достаточно обширен, все они уникальны.

Существует классификатор таможенных процедур. Именно на основании соответствующих нормативов необходимо будет осуществлять заполнение полей для кодов.

1010

Код 1010 представляет собой таможенный сбор. Он бывает различным в зависимости от типа транспортируемого груза, а также различного рода иных факторов. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заблаговременно.

2010

Код 2010 представляет собой таможенную пошлину. Она также устанавливается для отдельных видов товаров, фиксируется в зависимости от различных факторов.

: как ввести информацию в грузовую таможенную декларацию

Существует обширный перечень самых разных нюансов, связанных с назначением такой пошлины.

Другие

Полный перечень кодов для заполнения декларации включает в себя более нескольких сотен различных цифровых комбинаций.

На данный момент все коды можно разделить на следующие основные группы:

• классификация различных видов таможенных процедур;
• коды особенностей перемещения товаров;
• различные виды транспорта, а также транспортировки товара;
• методы определения таможенной стоимости;
• иное.

В случае наличия необходимости заполнения декларации нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами. Это позволит избежать самых разных сложностей.

Важное условие визирование декларации — правильность всей отраженной информации. Все коды должны полностью соответствовать действительности. С определенными нюансами лучше всего разобраться заранее.

Если по импорту авто

Чаще всего всевозможные вопросы возникают по временному ввозу авто на территорию РФ. Необходимо обязательно осуществлять заполнение декларации.

Для её составления и последующего визирования необходимо будет представить следующие документы:

• пассажирскую таможенную декларацию;
• ПТС авто;
• паспорт общегражданский, а также заграничный;
• страховой полис ОСАГО.

Где заполнять в 1С

Процесс составления таможенной декларации существенно упрощается если проводится в программе 1С.

Для заполнения ГТД необходимо сделать следующее:

Заходим в раздел	Главное
На вкладке «запасы»	Проставляем галочку «импортные товары»
Осуществляется занесение поступления товаров	В разделе «покупки», выбираем пункт «поступление»
Создаем новый документ	—
Выбираем нужного контрагента	Или же заполняем самостоятельно все поля
Далее заходим в документ	Нажимаем создать на его основании «ГТБ» по импорту
Заполняются все необходимые вкладки	Главное и другие
Заполняем разделы ГТД	—

Процесс заполнения максимально прост, какие-либо сложности обычно отсутствуют. Процедура полностью автоматизирована.

Образец заполнения (пример)

Сегодня декларация данного типа составляется на специальном бланке. Он содержит следующие пронумерованные графы:

графа №1	Номер декларации
графа №2	Отправитель/экспортер
графа №3	Номер формы
графа №4	Отгрузка
графа №5	Всего товаров
графа №6	Всего мест
графа №7	Номер справки
графа №8	Получатель
графа №9	Лицо, которое отвечает за процесс финансового урегулирования
графа №10	Страна назначения
графа №11	Торг. страна
графа №12	Сведения о стоимости
графа №13	Страна изготовления
графа №14	Представитель, ответственное за груз лицо
графа №15	Страна, из которой осуществлено отправление
графа №16	Страна происхождения
графа №17	Код страны-места назначения
графа №42	Полная цена товара
графа №47	Процесс исчисления платежей
графа №54	Другие

При отсутствии какого-либо опыта составления данного типа декларации необходимо будет заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Это позволит избежать различных проблем, сложностей и ошибок — они могут стать причиной отказа в визировании работником таможни.

Существует множество разных нюансов, связанных с составлением — оптимальным решением будет формирование декларации автоматизированным способом.

Расшифровка номера гтд в счет фактуре

Импортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию, когда он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нём. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает грузовую таможенную декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, товаров, попадающих под действие различного рода ограничений и т.

д. Регистрационный номер проставляется должностным лицом таможенного органа и формируется по следующей схеме: Х Х Х Х Х Х Х Х/Х Х Х Х Х Х/Х Х Х Х Х Х Х 123 элемент 1 — код таможенного органа или его структурного подразделения; элемент 2 — дата принятия ГТД (день, месяц, две последние цифры года); элемент 3 — порядковый номер таможенной декларации (начинается с единицы с каждого календарного года).
Министерства РФ по налогам и сборам. Согласованность регламента определения в счете-фактуре номера ГТД, отражающего данные конкретного продукта и регистрационный номер самой декларации, который присваивается должностным лицом таможенного органа РФ при ее принятии в вышеуказанном формате, подтверждают следующие документы: 1. Письмо Федеральной таможенной службы от 8 июня 2006 года № 15-12/19773;2. Письмо Федеральной налоговой службы от 31 июня 2006 года № ШТ-6-03/
Если, в счете-фактуре ГТД указана страна происхождения продукта не соответствующая действительности Иногда страна происхождения товара, указанная в счёт фактуре поставщика не совпадает с фактической страной изготовления продукта, отраженной в маркировочной информации. Но в данный документ вносится именно страна происхождения товара.

Номер таможенной декларации расшифровка

А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять? Регистрационный номер таможенной декларации: пример Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции, утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257): XXXXXXXX/ XXXXXX/ XXXXXXX Элемент 1 Элемент 2 Элемент 3 Элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ТС.

Так, к примеру, код Московской таможни – 10129000, а Находкинской таможни – 10714000. Элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).

Отличие от номера декларации Как было сказано, основное, чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от иных реквизитов этого документа – его формат написания. Каким образом заполнять графу 11 счета-фактуры с 01.10.2017? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2017 г.).То есть до 1 октября 2017 года Графа 11 счета-фактуры называлась «Номер таможенной декларации», начиная с этой даты Графа 11 носит название «Регистрационный номер таможенной декларации».При этом понятия «номер таможенной декларации» и «регистрационный номер таможенной декларации» не идентичны друг другу. Это следует из пп. 1 п. 43 «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары» (утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257 (далее — Решение N 257)), где указано, что порядковый номер таможенной декларации является составным элементом ее регистрационного номера.

Как расшифровать номер таможенной декларации (ДТ,ГТД)? Структура. Графа A.

Где взять номер декларации на товары?

— Номер декларации на товары указывается в графе А (правый верхний угол) всех листов декларации и дополнениях. Номер присваивается (формируется) автоматически в процессе подачи декларации в таможенный орган. Декларация передается декларантом в таможню с помощью электронной передачи данных через специальные программы и подписывается при этом электронно-цифровой подписью. После этого происходит регистрация декларации, т.е. присвоение ей уникального номера.

Структура номера имеет следующий вид:

ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB

где Х- это цифры – восьмизначный код таможенного органа (поста), зарегистрировавшего декларацию; А- дата регистрации (присвоения номера) декларации в таможенном органе в виде ДДММГГ – шесть цифр дата-месяц-год; В- порядковый номер декларации на данном посту. Нумерация начитается каждый календарный год с номера 0000001.

Пример:

Номер декларации 10216100/050318/0001564

10216100- код таможенного поста, в данном случае Турухтанный т/п.

050318- дата регистрации декларации – 15 марта 2018 года.

0001564- порядковый номер этой декларации.

В некоторых случаях в конце еще добавляют через знак «/» дополнительное число, которое обозначает номер товара в этой декларации.

По аналогии примера выше: 10216100/050318/0001564/21 -значение «21» будет означать — товар №21 в этой декларации.

Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.

Возможно Вас заинтересует следующее:

1) Считаем таможенные платежи
2) Как и куда платить таможенные платежи?
3) Таможни России и их коды

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные моменты

По сути, — это самый важный бухгалтерский документ, относящийся к первичной документации. Неправильное оформление СФ может привести к проблемам с Налоговыми органами и отказу от получения вычета по НДС.

Владельцы крупных и малых предприятий знают, какое значение имеет эта бумага. И какими последствиями может обернуться невнимательность к оформлению счет — фактуры.

Что это такое

Счет-фактура – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств со счета покупателя на счет поставщика. Эта бумага используется в работе юридических лиц.

Фото: Счет-фактура

Она необходима для:

1. Подтверждения о получении денежных средств.
2. Фиксировании сделки о купле-продаже.
3. Подтверждения суммы налога.

Иными словами, осуществляя продажу продукции, вы обязаны отразить все данные в счет-фактуре. Документ выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается на руки покупателю, другой же остается на предприятии. Он относится к первичной бухгалтерской документации и необходим не только для фиксирования денежных операций о продаже, но и для ведения управленческого учета.

При его оформлении указываются:

• наименование товара или услуги;
• количество товара и его условное обозначение;
• индивидуальный код для каждого вида товара;
• стоимость товара без учета налога;
• общая стоимость поставки с прибавлением налога НДС;
• стоимость за одну единицу товара с налогом и без.

Существует единая форма заполнения счет — фактуры, утвержденная на законодательном уровне. Любые отклонения от нормы оформления могут привести к потере денежных средств, поскольку такой документ может быть признан недействительным.

Счет-фактура может представляться в двух формах — электронной и бумажной. Она также имеет два вида:

Показатели	Описание
Стандартный	выписывается в случаях полной оплаты поставки или услуги
Авансовый	выписывается в случаях частичной оплаты. В ней не указываются стандартные данные — наименование, количество единиц и цена, данные о получателе и отправителе

Чем регулируется

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ любое юридическое лицо обязано вести книгу продаж и покупок с прикреплением всех имеющихся счет-фактур.

Статья 168 НК РФ содержит основную информацию о сроках оформления документа. Например, при продаже товаров или услуг предприятие обязано предоставить счет — фактуру не позднее пяти рабочих дней включительно.

Все операции о поставках регулируются Федеральным законом и Налоговым кодексом РФ.

Особенности оформления

При получении товара следует внимательно изучить бланки счет — фактур поставщика. Если в них допущена ошибка, то предприятие не имеет право приять к вычету по НДС по приобретенному продукции.
Законодательством предусмотрен единый бланк заполнения документа.

Его форма была принята Правительством РФ 2 декабря 2000 г. Обязательные для записи реквизиты содержатся в НК РФ. Но, в некоторых случаях, вы можете не оформлять ненужные поля. Например, при оказании услуг, в графе о грузоотправителе и получателе нужно ставить прочерк.

Если ранее в бланке ставилась печать организации, то сейчас этого делать не нужно. Достаточно заверить бумагу подписью главбуха и генерального руководителя.

Все счет — фактуры оформляются в книгах о покупках и продажах. Если покупатель оплачивает поставку частями, то в бланке указывается фактическая сумма покупки, уплаченная на данный момент. Тогда на одну поставку приходится несколько СФ, оформленных в книге.

Случаи, не требующие оформления СФ:

1. Соглашение о купле — продаже не облагается налогом.
2. Физические лица реализуют продукцию в розницу (достаточно иметь товарный чек).
3. Упрощенная система налогообложения или патент.
4. Организация выплачивает единый сельскохозяйственный налог.
5. Когда юридическое лицо дарит товар сотруднику фирмы.
6. Получение аванса на будущую поставку.

Во всех вышеперечисленных случаях не нужно беспокоиться об оформлении счет — фактуры. Достаточно подтвердить сделку накладными или счетами на оплату.

Иногда покупатель может потребовать оформить бланк, даже при наличии нулевой ставки. По законодательству вы можете не оформлять бумагу. Но если вы решили пойти на встречу, не указывайте в графе НДС ставку в 0%, а поставьте прочерк. За подобную оплошность можно получить штраф, либо повышение налоговой ставки до стандартных 18%.

Какие произошли правки

Напомним, что по новому закону изменений в счетах фактурах с 1 октября 2019 года не предусмотрено. Порядок оформления остается прежним, включая поправки, произошедшие в 2017 году.

Новые правила оформления:

Показатели	Описание
Наименование товаров или услуг	указанных в договорных бумагах, должны совпадать с наименованиями в счет – фактуре
Выписывать бланк необходимо в день прихода продукции (товара)	либо в течение 5 дней, включая день поставки
Адреса продавца и покупателя необходимо вписывать в соответствии с адресами, указанными в едином государственном реестре для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц	если в договорных документах прописаны адреса, отличающиеся от реестровых, то в СФ нужно оформить ба адреса в дополнительных строках

Все документы (авансовые, стандартные и корректировочные) должны указываться в хронологическом порядке. По новому законодательству от 2017 г, допускается применять к числовой нумерации буквенную.
В заключении бумага заверяется подписью генерального директора и главного бухгалтера. При получении продукции покупатель ставит свою подпись, подтверждая оплату.

Кто заполняет

Заполнением счетов — фактур может заниматься как главный бухгалтер юридического лица, так и обычный рядовой бухгалтер. Однако право подписи остается за главбухом или генеральным директором.

Иногда СФ может подписываться уполномоченными лицами. Для этого нужно оформить доверенность на право подписи от генерального директора организации. При заверении СФ необходимо, в обязательном порядке, указать инициалы и фамилию.

Структура нового бланка

Счет — фактура необходим для получения права на вычет по НДС. Поэтому при его оформлении важно учесть все детали. С 1 октября 2017 года произошли некоторые изменения в структуре бланка.

Теперь в нем должны указываться следующие пункты:

• номерное обозначение, представленное в хронологическом порядке (за нарушение этого пункта не предусмотрено денежное взыскание);
• число оформления документа;
• данные о каждом участнике сделки (продавец- покупатель) с указанием адреса, наименования предприятия и идентификационного номера;
• полное название грузополучателя и отправителя с указанием фактического адреса;
• если документ выписывается на авансовой основе, то указывается номер платежно-расчетного вида.
• полное название товарных позиций и единицы измерения;
• общее количество продукции за одну поставку;
• денежная сумма за одну единицу товара и за общее количество с учетом налогового вычета и без него
• общая стоимость товара, представленная к оплате;
• название валюты, в которой производится расчет;
• в отдельной графе указывается величина налоговой ставки;
• в случае с подакцизным товаром указывается величина акциза;
• если производитель продукции находится за пределами РФ, необходимо указать страну -производителя и данные о таможенной декларации;
• если продукция поставляется за пределы РФ, необходимо указывать кодовые шифры, указанные в Товарной номенклатуре для каждого товара соответственно. Такой порядок действует, если получатель является членом Евразийского Экономического союза;
• общее значение налога для товаров по отгрузке.

Составление СФ в электронном виде происходит в случае соглашения обеих сторон. При условии возможности обмена электронными видами документов.

Возможные ошибки

Все ошибки, допускающиеся при заполнении документа, могут быть разделены на две категории:

Показатели	Описание
Значительные	к ним относятся ошибки, препятствующие проверке налоговыми органами. Например — некорректное заполнение данных о покупателе и поставщике, сумме и количестве товара или услуг, наименовании и адресе организации, идентификационном номере
Незначительные	ошибки в знаках препинания или символах, не препятствующие идентификации предприятия через налоговую базу

Если при заполнении документа вы допустили оплошность, то его стоит переписать заново. Это необходимо, чтобы избежать проблем с налоговой. Вы также можете составить дополнительную – корректировочную счет — фактуру.

Фото: Корректировочный счет-фактура

Видео: разбираемся в новых правилах

Счет-фактура с 01.10.2017

Второе обновление счета-фактуры в 2017 году принесло сразу несколько изменений (Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981):

• появилась новая графа 1а «Код вида товара». В ней российские экспортеры товаров в страны ЕАЭС должны указывать код вида товара. Определяется такой код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если нет необходимости заполнять эту графу, в ней ставится прочерк;
• в строку «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» были добавлены слова «(при наличии»);
• графа 11 стала называться «Регистрационный номер таможенной декларации» (вместо «Номер таможенной декларации»). Раньше в ней указывался соответствующий номер по товарам, произведенным за пределами РФ. Теперь же ее надо заполнять и в отношении товаров, выпущенных таможней для внутреннего потребления на территории ОЭЗ в Калининградской области;
• в нижней части счета-фактуры указано, что подписывает его ИП или иное уполномоченное лицо. То есть больше не должно возникать споров относительно того, может ли предприниматель делегировать свои права по подписанию счетов-фактур кому-либо другому.

Аналогичные изменения были внесены и в форму корректировочного счета-фактуры. Кроме того, закреплено, что в дополнительных строках корректировочного счета-фактуры можно указать дополнительную информацию.

Такая форма счета-фактуры применяется с 01.10.2017.

Скачать бланк счета-фактуры можно через систему КонсультантПлюс.

>Счет-фактура в 2019 году

В течение 2018 года счет-фактура не менялся, а значит, и в 2019 году нужно применять форму, используемую с 01.10.2017.

+7 (495) 641-01-76

Таможенная статистика 1996-2019 России и стран СНГ, анализ ВЭД, таможенная база данных, база данных ЖД-перевозок

Компания «Эксперт-ВЭД» ведущий поставщик актуальной информации по таможенной статистике России и стран СНГ !

Мы располагаем полной, регулярно обновляющейся таможенной базой данных (базой данных таможенных деклараций — ГТД) по всем экспортно-импортным операциям российских компаний за 1996 — текущую дату 2019 г. (данные по ВСЕМ таможенным постам РФ). В ней содержатся полные декларации всех участников внешнеэкономической деятельности России.

Мы предлагаем онлайн-доступ к полной базе данных таможенной статистики или выборку из БД ВЭД России и стран СНГ.

Преимущество онлайн БД ВЭД — это возможность в любой момент времени, с любого компьютера, из любой точки мира сделать запрос по любому параметру или их комбинации (например: код таможенного поста и интервал времени, название импортера груза и страна происхождения, торговая марка и артикул) и получить в считанные секунды готовый аналитический отчет или исходные данные из таможенных деклараций.

Информация по таможенной статистике РФ поможет оперативно принять решение по текущим значениям проходных цен, избежать КТС, подобрать правильный код ТН ВЭД, получить аналитический отчет в считанные секунды и сохранить его в Excel или в Word. Поиск возможен по любому критерию или комбинации: код товара по ТН ВЭД, ИНН, наименование товара, страна происхождения и т.д.
Обновление происходит еженедельно, таким образом Вы будете всегда располагать самой свежей информацией.

Вам остается только выбрать один из трех типовых подходов для анализа таможенной статистики:

1. Полный доступ к самой свежей и полной таможенной базе в онлайн-режиме.
   Доступ осуществляется через удобную программу-оболочку, разработанную специально для поиска и анализа данных таможенной статистики.
   Поиск возможен по любому критерию или их комбинации: код товара по ТН ВЭД, ИНН участника ВЭД, наименование товара, страна происхождения и т.д. Для удобства анализа данных существует возможность создать около 60 различных статистических отчетов с наглядным отображением динамики поставок. Выборку с исходными данными, статистический отчет и любую найденную информацию можно сохранить в Excel или Word одним кликом.

1. Выборка из базы ВЭД по любому Вашему запросу (коды ТНВЭД, производитель, импортер и т.п.). Формат на выбор — excel или поисково-аналитическая оболочка ИАС «Таможня».
2. Персональный аналитический отчет по ВЭД интересующей Вас продукции, брэнда — «ручная» обработка данных, статистические выкладки, выводы маркетолога-аналитика, прогнозы и анализ.

Данные содержат полную, достоверную и подробную информацию о получателе и отправителе груза, номере ГТД (грузовой таможенной декларации), товаре (включая расширенное описание), коде товара по ТНВЭД, количестве, стоимости, дате выпуска груза, банках, обслуживающих сделку, корректировке таможенной стоимости, таможенном терминале и т. д. — всего более 160 полей ГТД. Все поля каждой таможенной декларации в нашей базе ВЭД представлены полностью, без сокращений, поэтому Вы можете получить детальную информацию о каждой таможенной декларации и внешнеэкономическом контракте.

Таможенная статистика является особо важным инструментом для мониторинга деятельности конкурентов, анализа ситуации на рынках и отражает динамику показателей внешнеторгового оборота, объемов импорта и экспорта в натуральном и стоимостном выражении, изменения географической направленности экспортно-импортных операций.

База ДТ комплектуется нашей разработкой — программной оболочкой «Информационно-аналитическая система «ТАМОЖНЯ», которая позволяет быстро получить наглядные и удобные отчеты по таможенной статистике, построить графики и диаграммы, наглядно отображающие ситуацию на товарных рынках, быстро найти декларации по любым критериям и выгрузить выборку в Excel. ИАС «Таможня» предназначена для обработки информации из таможенной базы данных, анализа распределения грузопотоков и выявления тенденций ВЭД.

Данные таможенной статистики дают возможность подробно изучить ситуацию на внешнеэкономическом рынке и получать достоверные данные по импортерам и экспортерам, статистике ВЭД — товарам и объемам, ценам и динамике, странам импорта и экспорта, транспорту и условиям работы, анализировать ВЭД любого предприятия России.

С помощью базы данных по ВЭД от «Эксперт-ВЭД» Вы можете:

• Оценить с помощью базы таможни потенциал любого товара российского производства — ведущие страны-импортеры-экспортеры, количество, вес, денежный эквивалент, динамика поставок
• Оценить деятельность всех участников ВЭД: «кто есть кто», опыт работы, товарные ассортименты, динамика поставок, объемы экспорта (импорта), страны и фирмы-покупатели, ценовая политика, «любимые» таможни, сложившийся рыночный баланс сил, основные партнеры и игроки
• Выявить новые и перспективные рыночные ниши
• Определить оптимальные условия работы с зарубежными контрагентами
• Выработать стратегию и тактику поведения в выбранных рыночных сегментах

Сомневаетесь в полноте и достоверности? — бесплатно вышлем данные по Вашей компании, проверить «на себе» — лучший способ убедиться в качестве и актуальности наших данных

Таможенная база от «Эксперт-ВЭД» — наиболее полный и регулярно обновляемый информационный продукт на основе таможенных данных, значительно опережающий аналогичные базы по ВЭД, как по полноте и достоверности, так и по простоте работы и удобству анализа информации !

База ГТД. Онлайн доступ для каждого участника ВЭД

Оцените возможности системы самостоятельно. Демо-доступ к базе не имеет функциональных ограничений и предоставляется бесплатно. Демо-версия позволит протестировать функционал, понять алгоритм работы и оценить преимущества интерфейса. Для получения атрибутов просто заполните форму обратной связи или воспользуйтесь электронной почтой, указав корпоративные контакты и название организации.

Обращайтесь по всем вопросам: monitoring.ved@gmail.com или по тел. +7 (495) 946‑88-86

Наша база ГТД поможет найти документацию, без которой невозможно вести отчетность, сделать анализ работы компании, наметить планы на будущую работу для развития бизнеса. Мы предоставляем возможность сделать выборку ГТД по номеру в онлайн режиме. Расширенная база документов с 1998 года дает возможность провести глубокий анализ. Постоянное обновление данных позволяет каждому участнику внешнеэкономических отношений проверить ГТД по номеру онлайн, уточнить правильность отчислений на ВЭД.

Базы таможни

Наша база данных ГТД в онлайн режиме поможет каждой компании, участвующей в экспортно-импортной деятельности. В ней содержатся подробные данные деклараций, зарегистрированных на всех российских постах таможни.

Будьте предельно осторожны, приобретая таможенную базу на дисках с рук или на рынке, такая таможенная база ГТД может оказаться неполной, неактуальной или с дублирующими записями. Сокращения в декларациях, недостаточные данные о товарах, контрагентах могут стать причиной негативных последствий. База ГТД онлайн, предоставляемая нами — гарантия достоверности данных.

Наш ресурс хранит информацию базы ВЭД-ГТД с 1998 года. В ней в любое время можно получить полноценную информацию обо всех декларациях, зарегистрированных на таможенных постах страны. Получить доступ к базе ГТД бесплатно Вы можете обратившись к нашему менеджеру.

Наша база таможни ГТД содержит информацию в максимальном формате. Вам открыта возможность пользоваться не только первой страницей деклараций, содержащей все данные о контрагентах, банках, объеме продукции, транспорте, но и о второй стороне документа, включающей информацию о товаре, его производителях и свойствах.

Удобство пользования базой ВЭД-ГТД

Развернутая база документов всегда доступна. В любое удобное время Вы можете зайти на ресурс, ознакомиться с содержанием деклараций таможни. Базы ГТД предоставляются бесплатно в качестве демоверсии, позволяющей ознакомиться с возможностями сайта.

ГТД онлайн даст возможность:

• ознакомиться с категорией конкурентов в вашей сфере;
• оценить объемы их перевозок;
• выявить надежных контрагентов;
• заключить взаимовыгодные связи.

Наша точная база деклараций обновляется еженедельно, обеспечивает фирмы достоверной информацией, позволяет своевременно корректировать планы, создавать стратегии будущего развития и получения гарантированной прибыли.

Базы ГТД онлайн в развитии бизнеса

Данные деклараций могут стать идеальными помощниками в формировании планов развития будущего бизнеса. Информация о товарах, поставщиках, изготовителях позволит определить зоны сбыта и закупки. Данные о перевозках помогут выбрать надежную компанию, обеспечивающую поставку. Вы можете изучить внимательно коды ТН ВЭД в базе ГТД. Информация позволит правильно выбрать эти важные показатели, избежать лишних затрат.

Для компаний, которые давно являются участниками ВЭД, регулярная проверка ГТД предоставляет возможность контролировать правильность вычетов в данной сфере, оценить доходность экспортно-импортных операций.

Преимущества базы онлайн от Мониторинг ВЭД

База ГТД онлайн предоставляет немало возможностей. Можно купить диск с информацией таможни. Но она не гарантирует полный объем данных и не гарантирует их точности. Наша база данных ГТД предоставляет информацию в полном объеме, позволяет сделать глубокий анализ за последние годы прошлого века или 2015, 2016 год. На нашем сайте Вы можете изучить, скачать определенную информацию бесплатно, заказать создание профессионального персонального отчета.

Мониторинг ВЭД предлагает много возможностей. Благодаря нашей информации возможна:

• качественная проверка ГТД онлайн;
• оценка работы компании в определенном периоде;
• планирование будущей деятельности;
• выбор перспективных клиентов, деловых партнеров.

Каждый дальновидный руководитель фирмы, работающий с зарубежными партнерами, считает необходимым регулярно проверить ГТД онлайн, убедиться в правильности вычетов, спланировать грамотно свою работу на будущее.

Начинающей компании, вступающей в международные отношения, бесплатные базы ГТД позволяют грамотно выбрать будущих деловых партнеров, определиться с регионами сбыта или закупок товаров. Подробная информация позволяет точно определить объемы перевозок, маршруты, оценить спрос и спланировать будущие действия.

Сотрудничество с Мониторинг ВЭД гарантирует регулярное поступление точной, достоверной информации из ГТД онлайн, обеспечит Вас надежными данными, позволяющими оценивать свою работу, строить реальные планы.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжение. Начало в № 6 за 2012.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы.

Наш словарик. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Дата документа (реквизит 11)

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.

Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012. Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.

При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год – четырьмя цифрами, в конце пишут «г.», например: 12 августа 2012 г.

Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.

При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года.

Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.

Обратите внимание! Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания (утверждения), входящие документы – в день их поступления в организацию.

Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику. Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи.

Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения. К таким документам относятся локальные нормативные акты (положения, инструкции, правила, регламенты), штатное расписание и др. При подготовке документа в грифе утверждения могут быть заранее напечатаны название месяца и год, число проставляется непосредственно при утверждении документа должностным лицом, утверждающим документ:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Романов					Н.П. Романов
«		«	августа			2012 г.

Совет. В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется.

Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания (собрания, совещания), датой акта – дата актируемого события.

Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая должна соответствовать наиболее поздней дате подписания, например:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
№ 670

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
№ 421

ПРИКАЗ
от 26 октября 2007 года

Об утверждении формы сведений о привлечении работодателем

иностранных работников к трудовой деятельности,

прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем

получения визы, представляемой работодателем в орган

исполнительной власти субъекта Российской Федерации,

ведающий вопросами занятости населения

Если в документе место для проставления даты никак не отмечено, дата документа проставляется ниже реквизита «Подпись» непосредственно от левого поля. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении. Например:

Начальник склада Шариков О.Н. Шариков

Регистрационный номер документа (реквизит 12)

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации.

Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля – такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др.

Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов. Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов.

Наш словарик. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер письма 45/1-5,

где 45 – порядковый номер документа по журналу регистрации;

1-5 – индекс дела по номенклатуре дел, состоящий из кода подразделения (1) и номера дела (5), в котором будет храниться подлинник входящего письма или копия исходящего письма.

Регистрационный номер трудового договора 35/12,

где 35 – порядковый номер договора по журналу регистрации;

12 – указание на год, в котором заключен трудовой договор.

Регистрационный номер дополнительного соглашения к трудовому договору 3-35/12,

где 3 – порядковый номер дополнительного соглашения к определенному трудовому договору;

35/12 – номер трудового договора, к которому заключено данное дополнительное соглашение.

Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др.

Совет. Правила индексации документов рекомендуется закрепить в инструкции по делопроизводству.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей последовательности указания наименований организаций в заголовочной части документа. Например:

Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России

от 13.02.2008 № 55/86/20

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).

ПРИМЕР 1

Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит

Закрытое акционерное общество «Новые технологии»
Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456 Тел./факс (495) 123-45-67 E-mail: info@nt.ru Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч. 12345678912345678912; БИК 123456789ОКПО 12345678; ОГРН 1234567890123;ИНН/КПП 1234567890/321654987
		№
На №			от
О поставке комплектующих изделий

ПРИМЕР 2

Фрагмент продольного бланка приказа с центрированным расположением реквизитов

Закрытое акционерное общество «Новые технологии»
ПРИКАЗ
	№
	Об утверждении инструкции по делопроизводству

Гриф утверждения документа (реквизит 16)

Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах.

Наш словарик. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.

Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см. выше):

• слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек;
• наименование должности лица, утверждающего документ;
• ичную подпись должностного лица. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии»;
• расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. Между инициалами пробел не ставится, фамилия отделяется от инициалов одним пробелом;
• дату утверждения.

Если документ утверждается двумя должностными лицами, слова «утверждаю», наименования должностей и расшифровки подписей в грифах утверждения располагают на одном уровне.

Документ может быть утвержден другим документом – постановлением, решением, приказом, протоколом. В этом случае гриф утверждения включает:

• слово «утвержден» (или «утверждена», «утверждено», «утверждены» – в зависимости от наименования вида утверждаемого документа), написанное прописными буквами без кавычек;
• наименование вида утверждающего документа в творительном падеже;
• дату и регистрационный номер утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН
приказом от		№

или:

УТВЕРЖДЕНО
Решением общего собрания акционеров
от		№

Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» ((«утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом.

Согласно п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях.

Подпись (реквизит 22)

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
• личная подпись;
• расшифровка подписи: инициалы и фамилия.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.

Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:

Исполнительный директор
ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:

Исполнительный директор Федоров Н.А. Федоров

Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:

Генеральный директор Медведев М.А. Медведев

Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по экономике Заместитель директора
по производству

Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов

В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов

Члены комиссии Греков Д.К. Греков

Извлечение

из Методических рекомендаций

по разработке инструкций по делопроизводству

в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Приложение № 11

к п. 3.3.2

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Подпись должностного лица

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности

заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

Протоколы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем, либо председательствующим на заседании.

Извлечение

из Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ

«Об акционерных обществах»

(в ред. от 30.11.2011)

Статья 63. Протокол общего собрания акционеров

1. Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

Статья 68. Заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества

4. Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Статья 70. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)

2. Проведение заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) организует лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (директор, генеральный директор), которое подписывает все документы от имени общества и протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), действует без доверенности от имени общества в соответствии с решениями коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), принятыми в пределах его компетенции.

Оттиск печати (реквизит 25)

В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Извлечение

из Методических рекомендаций

по разработке инструкций по делопроизводству

в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Приложение № 11

к п. 3.3.2

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Оттиск печати

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати.

Оттиск можно размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Обратите внимание! Ставить оттиск печати на чистый лист бумаги, на котором еще нет подписи должностного лица, недопустимо.

Требования к печатям с воспроизведением Государственного герба установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст (в ред. от 04.03.2004).

Согласно п. 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 печать должна иметь круглую форму, на печати должно быть отображено полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Кроме того, вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст, включающий информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Требования к печатям акционерных обществ изложены в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), согласно ч. 7 ст. 2 которого общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Аналогичная норма содержится в ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011).

В соответствии с ч. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. В подавляющем большинстве случаев в качестве места нахождения общества указывают название населенного пункта (например: Москва; г. Саратов; Московская область, г. Жуковский).

Согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 12-ФЗ «О некоммерческих организациях» (в ред. от 16.11.2011) некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

На практике кроме полного фирменного наименования организации и указания на место ее нахождения на печатях акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью часто отображают ОГРН и ИНН, которые, в отличие от наименования и места нахождения, являются уникальными идентифицирующими признаками организации:

Кроме печати организации (печати работодателя) в организации могут быть и печати структурных подразделений, например печать отдела кадров.

Совет. В организации рекомендуется разработать инструкцию по применению имеющихся печатей. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений.

Продолжение следует.

Приложение 1

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

РАСЦЕНКИ на производство работ.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ФОРМЫ унифицированных документов.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение 2

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа)

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.

ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте.

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.

НОРМЫ расхода.

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами.

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

СОГЛАШЕНИЯ.

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.

УДОСТОВЕРЕНИЯ.

УСТАВЫ организаций.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2004. (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1–2004).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 25.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 54.

В Приложении 1 приведен примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2005.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 65.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 66.

ФСТЭК – Федеральная служба по техническому и экспортному контролю; ФСБ – Федеральная служба безопасности; Мининформсвязи – Министерство информационных технологий и связи; с 12 мая 2008 г. – Министерство связи и массовых коммуникаций (Минкомсвязь России).

В Приложении 2 приведен примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 53.

Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. М.: МЦФЭР, 2003. (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1–2003).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 50.

Выделено автором.

Здесь и ниже выделено автором.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2005.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2005. Приложение 7.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред.: М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2005. Приложение 8.

Следующий реквизит, который мы рассматриваем – реквизит 12 «Регистрационный номер документа». Цель этого реквизита идентифицировать документ и сделать его уникальным. При поиске регистрационный номер документа имеет решающее значение. Какие документы подлежат регистрации, из чего может состоять их номер? Какие бывают альтернативные системы нумерации? Как выглядит номер, если документ составлялся двумя или более организациями?

Общие правила

Абсолютно все организационно-правовые документы компании должны быть зарегистрированы. Даже если этот документ существует в единственном числе и будет оставаться таким долгие годы, он будет делать это под №1.

Номера присваиваются документам по учетным формам: книгам или журналам регистрации. Каждый новый рабочий год (или новый сезон, если деятельность компании сезонная) нумерация в журналах начинается заново, с номера 1.

Из чего состоит регистрационный номер документа

Самый распространенный способ присвоения номеров документам – валовый, то есть начиная с №1, затем 2 и так до бесконечности.

Многие добавляют к номерам индексы. Фактически, регистрационный номер документа может быть дополнен любой информацией, закодированной в цифры или в буквы. Дополнительные индексы ставятся через дробь или через дефис. Например:

113/01-23: 113 – это валовый номер документа, 01-23 – дело по номенклатуре, к которому относится документ.

2434/СЗ: 2434 – валовый номер, СЗ – филиал предприятия «Северо-Западный».

1252-02/02-01: 1252 – валовый регистрационный номер документа, 02 – код подразделения, в котором был создан документ, 02-01 – индекс дела по номенклатуре

и так далее, вариантов здесь неограниченное количество.

Вы часто спрашиваете меня, как правильно зарегистрировать документ задним числом. Отвечаю: правильно – никак. Регистрация документов задним числом не допускается, так что действовать правильно или неправильно тут нельзя. Но ситуации бывают разные, и если они возникают слишком часто, то имеет смысл придумать такую систему присвоения регистрационных номеров документам, которая сама по себе исключала бы «задние числа». Организация вправе вводить такую систему нумерации, какую считает нужной. Например:

1010/1, где 1010 – это дата регистрации, 10 октября, а 1 – очередной регистрационный номер документа в рамках 10 октября. День может быть закончен на номере 1010/214, а первый завтрашний документ начнется с номера 1110/1.

Если документ совместный

Знак дроби при оформлении регистрационного номера документа используется еще и в том случае, если документ является совместным, то есть его авторами стали две или более организаций. Каждая из них регистрирует документ у себя, и каждый присвоенный номер принадлежит этому документу. Чаще всего это можно увидеть на договорах:

264/45-П: номер 264 присвоила одна сторона соглашения, 45-П – другая.

Части номеров выстраиваются в порядке регистрации: первой зарегистрировала договор компания, присвоившая ему номер 264. Идентифицировать договор обе компании будут не по своим номерам, а по единому: 264/45-П.