После создания новой базы данных и заполнения ее первоначальных настроек, этап создания новой номенклатуры не заставляет себя долго ждать. Сейчас мы пошагово создадим штучный и весовой товар в программе 1С Розница 2.2, чтобы вести их учет, начиная с момента поступления к нам на склад, продажи их через РМК и заканчивая проведением инвентаризации с последующим формированием различных отчетов.

Штучный вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это классификатор, позволяющий объединять номенклатурные позиции по общим признакам их учета. К примеру, стандартный товар со складским видом учета, отделять от услуг, подарочных сертификатов или объединять по каким-либо характеристикам. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Нажимаем Создать.

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

• Тип номенклатуры — Товар;
• Вводим общее Наименование;
• Можно указать Шаблон ценника;
• И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – шт, указать нужную ставку НДС и нажать Записать и закрыть.

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Номенклатурная группа — это тот инструмент, который позволяет нам поддерживать порядок в номенклатурном справочнике, облегчает поиск нужного товара, создание различных отчетов, проведение инвентаризации и т.д. Вообщем, вещь полезная. Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Далее мы нажимаем Создать группу.

Вводим название для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание штучной номенклатуры. После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой штучной номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, выбираем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Автоматически будут заполнены значения ставки НДС и ед. измерения, которые мы с вами ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, нажмем Записать. Давайте мы еще добавим картинку номенклатуры, нажав на зеленый плюс.

Находим подходящую картинку на компьютере, выделяем ее и нажимаем Открыть.

Вот и все, картинка для номенклатуры в 1С у нас добавлена.

Теперь, нужно добавить штрихкод номенклатуры в 1С, чтобы продавец мог через РМК быстро найти нужный товар, сканируя штрих непосредственно с товара, при помощи подключенного сканера штрихкода или же, воспользоваться поиском по штрихкоду. Нажимаем на пиктограмму с изображением папки со стрелкой и жмем Штрихкоды.

Далее мы нажимаем Создать.

Вводим вручную или же сканируем с товара его штрихкод, выбираем Тип или нажмём Новый штрихкод, чтобы сгенерировать рандомный штрихкод, если на товаре его нет. Итак, внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление штрихкода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вот в целом и все, штучный вид номенклатуры у нас добавлен.

Весовой вид номенклатуры

SKU коды — это идентификатор позиций, который нужен для корректной генерации штрихкодов на весах и идентификации весового товара на кассах ККМ. Если у вас в организации торговли используются весы с печатью этикеток или вы планируете их подключать в будущем, тогда я рекомендую сразу создавать весовую номенклатуру с поправкой на SKU коды, следующим образом. Заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Где мы отмечаем пункт Обмен с офлайн оборудованием.

Далее мы зайдём в раздел Администрирование и откроем Настройки номенклатуры.

В разделе Коды SKU, нажимаем Диапазон генерации SKU для весового товара.

Заменяем Нижнюю границу на 1 и нажимаем Записать и закрыть.

Вид номенклатуры мы рассматривали ранее, зачем он нужен. Так что, сейчас просто зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Нажимаем Создать.

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

• Тип номенклатуры — Товар;
• Вводим общее Наименование;
• Можно указать Шаблон ценника;
• И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – кг, указать ставку НДС, выбрать ценовую группу, если нужно и нажать Записать и закрыть.

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Номенклатурная группа зачем она нужна, мы рассматривали ранее. Так что, просто заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Далее мы нажимаем Создать группу.

Вводим наименование для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание весовой номенклатуры. После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой весовой номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, укажем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Автоматически заполнится ставка НДС, ед. измерения и ценовая группа, которые мы ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, обязательно отмечаем пункт Весовой в нижней части и нажимаем Записать.

Можно еще добавить картинку к номенклатуре, кликнув на зеленый плюс.

Находим подходящее изображение на компьютере, выделяем его и нажмем Открыть.

Картинка для номенклатуры в 1С добавлена успешно.

Теперь, по аналогии с добавлением штрихкода, нужно добавить SKU код, следующим образом. Выделяем код товара, нажимаем ПКМ и выбираем Копировать.

Нажимаем на пиктограмму папки со стрелкой и выбираем Коды товаров SKU.

Далее мы нажимаем Создать коды SKU.

Кликнем два раза на Код SKU.

Вставляем скопированный ранее код SKU и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление Sku кода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Ещё раз перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Весовой вид номенклатуры у нас также успешно добавлен.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Принимая решение об использовании для бухгалтерского учета предприятия программы 1С на платформе 8.3 – «Бухгалтерия предприятия», пользователи должны четко представлять, с какими особенностями при использовании данного программного продукта они могут столкнуться. В основе бухгалтерского учета лежит план счетов с его четким регламентом использования. Как заставить программу использовать план счетов максимально автоматически, минимизировать ручной труд и ошибки, порождаемые человеческим фактором? Для этого разработчики 1С придумали систему регистров, которая настраивается перед началом ведения учета, позволяя избежать указанных выше проблем и добиться максимально эффективной работы пользователей.

В этой статье мы познакомимся с одним из настроечных механизмов для автоподстановки счетов бухгалтерского учета в первичные документы. Этот механизм называется «Регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Что такое регистр сведений?

Это объект Системы, который хранит справочную информацию, регулярно используемую для подстановки в документы. Таким образом, в регистре сведений можно завести информацию один раз, а использовать ее Система будет бесконечное число раз, пользователь же может вообще «забыть» об этих регистрах. Конечно, забывчивость допустима только в том случае, когда регистры настроены с учетом особенностей деятельности той или иной организации.

Наглядным примером регистра сведений служит «Курс валют», который хранит такую важную информацию, как курсы иностранной валюты по отношению к рублю.

Рис.1 Курс валют

Записи регистров сведений могут появиться в программе различными способами:

• Загружаться автоматически из Интернета, как курсы валют;
• Заполняться пользователями вручную, как ставки налога на прибыль;
• Заполниться автоматически после первого запуска Системы, как счета учета номенклатуры.

В случае с автоматическим заполнением пользователи должны быть уверены, что имеющаяся в Системе настройка удовлетворяет требования бухгалтерского учета.

Как посмотреть настройку счетов учета номенклатуры?

Самый простой доступ к счетам учета номенклатуры – через план счетов бухгалтерского учета:

Рис.2 Доступ к счетам учета номенклатуры

В списке доступны не только элементы плана счетов, но и содержатся гиперссылки для перехода к регистрам сведений:

Рис.3 Гиперссылки для перехода к регистрам сведений

Вот как выглядит заполненный по умолчанию регистр сведений «Счета учета номенклатуры»:

Рис.4 Счета учета номенклатуры

Что означает настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

Данный регистр хранит информацию о том, какие счета бухгалтерского учета должны подставляться в первичные документы Системы при поступлении, перемещении, списании и реализации номенклатуры.

Используются синтетические счета бухгалтерского учета в 1С в настройках регистра, которые имеют в своем аналитическом разрезе справочник «Номенклатура».

К таким счетам относятся:

• 07 – Оборудование к установке;
• 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
• 10 – Материалы;
• 20.02 – Производство продукции из давальческого сырья;
• 21 – Полуфабрикаты собственного производства;
• 41 – Товары;
• 43 – Готовая продукция;
• 45 – Товары отгруженные;
• 002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• 003 – Материалы, принятые в переработку;
• 004 – Товары, принятые на комиссию;
• 005 – Оборудование, принятое для монтажа.

В каждом элементе справочника «Номенклатура» содержится обязательный реквизит «Вид номенклатуры»:

Рис.5 Вид номенклатуры

Таким образом, для каждого вида номенклатуры можно поставить в соответствие бухгалтерский счет учета.

Виды номенклатуры – это еще один ключевой справочник для того, чтобы настроить счета учета в 1С 8.3. Вот так выглядит этот справочник после первоначального заполнения Системы:

Рис.6 Виды номенклатуры

По умолчанию в нем содержится необходимое и достаточное количество элементов, но пользователи, имеющие сложный детализированный учет, могут дополнить справочник элементами и настроить счета учета номенклатуры для автозаполнения.

Используя виды номенклатуры, каждую запись по счетам учета номенклатуры можно трактовать следующим образом:

Рис.7 Запись по счетам учета номенклатуры

Для любой карточки номенклатуры с видом «Материалы», для любой организации, для любого склада и типа склада, при подстановке данной номенклатуры в первичные документы счет учета номенклатуры равен 10.01, счет передачи – 10.07 и т.д. для каждого последующего реквизита счета учета в записи этого регистра.

Если мы обратимся еще раз к заполненным по умолчанию записям регистра сведений, то обнаружим, например, для счета 10 использование только трех субсчетов 10.01, 10.09, 10.10, а если организация имеет на учете топливо на счете 10.03, запасные части на счете 10.05 и т.п.?

Как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3?

Достаточно добавить в регистр сведений «Счета учета номенклатуры» новую запись, в которой указать нужные, не использованные ранее, субсчета. Это действие кажется простым только на первый взгляд. Ведь новая запись должна быть уникальна по всем параметрам, значит нужно добавить в Систему либо новый вид номенклатуры, либо новый склад.

Пример настройки счета учета номенклатуры для топлива по виду номенклатуры:

1. Добавляем новую запись в регистр сведений:Рис.8 Добавляем новую запись в регистр сведений
2. Создаем новый вид номенклатуры «Топливо». Для этого откроем выпадающий список одноименного реквизита в карточке регистра и добавим по кнопке «+» запись: Рис.9 Создаем новый вид номенклатуры «Топливо»
3. Подставим эту запись в регистр: Рис.10 Подставим эту запись в регистр
4. Далее продолжим заполнять необходимые оставшиеся реквизиты нужными значениями: Рис.11 Заполнение реквизитов

Полученная таким образом запись регистра в дальнейшем может быть снова использована для любой номенклатуры с видом «Топливо», для любой организации, любого склада.

Пример настройки счета учета номенклатуры для запасных частей по виду склада:

1. Добавляем новую запись в регистр сведений: Рис.12 Добавим новую запись в регистр
2. Создаем новый элемент склада – Склад запчастей: Рис.13 Создаем новый элемент склада
3. Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты регистра; Рис.14 Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты

Полученная запись в регистре будет трактоваться следующим образом: для любой номенклатуры, лежащей на складе запчастей любой организации, счета учета номенклатуры заполняются по указанным параметрам.

Таким образом, настройка счетов учета номенклатуры – это очень важное предварительное действие, которое желательно максимально полно произвести до начала эксплуатации Системы.

Безусловно, с течением времени в организации может расширяться список используемых счетов номенклатуры, поэтому понадобится добавлять новые записи в регистр сведений, выбирая наиболее оптимальную стратегию – добавляя вид номенклатуры, склада или же устанавливая счета непосредственно для конкретных номенклатурных позиций.

Необходимо отметить, что непосредственное указание в регистре сведений карточки номенклатуры является частным случаем. Оно рекомендовано к применению, когда существует уверенность, что таких позиций номенклатуры будет минимальное количество, и они будут достаточно уникальны.

Товарный ассортимент – это определенная совокупность, группа или перечень товаров различных видов и сортов, объединенных по какому-либо признаку (назначению, сырью и материалам, из которых они изготовлены, и т.д.), выполняющих схожие функции и предназначенных одним и тем же клиентам в определенном ценовом диапазоне через однотипные торговые заведения.

Существует множество классификаций ассортимента.

По местонахождению товаров различают промышленный и торговый ассортимент.

Промышленный ассортимент – ассортимент товаров, вырабатываемый отдельной отраслью промышленности или отдельным промышленным предприятием.

Торговый ассортимент – ассортимент товаров, представленный в торговой сети. В отличие от промышленного торговый ассортимент включает в себя, как правило, товары разных изготовителей.

В зависимости от широты охвата товара различают простой, сложный, развернутый, укрупненный, видовой, сопутствующий и смешанный ассортимент товаров.

Простой ассортимент – ассортимент товаров, представленный такими видами, которые классифицируются не более чем по трем признакам. Представлен небольшим количеством групп, видов и наименований товаров, которые удовлетворяют ограниченное число потребностей.

Сложный ассортимент – ассортимент, представленный такими видами товаров, которые классифицируются более чем по трем признакам.

Развернутый ассортимент – ассортимент товаров, представленный их разновидностями. Он включает в себя значительное количество подгрупп, видов, разновидностей, наименований, в том числе марочных торговых артикулов, относящихся к группе однородных товаров, но отличающихся индивидуальными признаками.

Укрупненный ассортимент – ассортимент товаров, объединенный по общим признакам в определенной совокупности товаров.

Видовой ассортимент – набор товаров различных видов, разновидностей и наименований, удовлетворяющих аналогичные потребности.

Сопутствующий ассортимент – набор товаров, которые выполняют вспомогательные функции и не относятся к основным для данной организации.

Смешанный ассортимент – набор товаров разных групп, видов, наименований, отличающихся большим разнообразием функционального назначения.

По степени удовлетворения потребностей различают рациональный и оптимальный ассортимент.

Рациональный ассортимент – набор товаров, который обеспечивает достаточную степень удовлетворенности потребителей и достижение целей организации.

Оптимальный ассортимент – набор товаров, удовлетворяющий реальные потребности с максимально полезным эффектом для потребителя или организации при рациональных затратах на их приобретение и потребление (реализацию).

В зависимости от характера потребностей ассортимент может быть реальным и прогнозируемым.

Реальный ассортимент – действительный набор товаров, имеющихся в конкретной организации изготовителя или продавца.

Прогнозируемый ассортимент – набор товаров, который должен будет удовлетворять предполагаемые потребности.

Основными нормативными документами, регламентирующими ассортимент товаров, являются:

• • стандарты на продукцию. В них устанавливается перечень видов, наименований ассортимента групп, составляющих базовую широту и базовую полноту ассортимента. В стандартах предусматриваются специальные разделы, в некоторых стандартах приводится краткая характеристика видов и разновидностей;
• • каталоги, прейскуранты, прайс-листы. Эти нормативные документы изготовляют предприятия-изготовители или организации. Они информируют потребителей об ассортименте и стоимости товаров;
• • законодательная база. Статьи 467, 468 ГК РФ посвящены определению ассортимента товаров и последствий нарушения ассортимента товаров.

Характеристиками ассортимента являются ширина, глубина, устойчивость и высота ассортимента.

Ширина ассортимента указывает на число различных продуктовых линий в производственной программе предприятия. Например, предприятие производит товары категорий «молоко», «кефир», «сливки», «сыр». Чем шире ассортимент производимой продукции, тем больше вероятность того, что запросы клиентов будут удовлетворены и будет привлечен более широкий круг покупателей. Например, в товарную номенклатуру компании Avon входят товары трех основных ассортиментных групп (косметика, ювелирные изделия, хозяйственные товары).

Расширению товарного ассортимента способствуют следующие факторы:

• • промышленные покупатели предпочитают закупать несколько разных товаров у одного поставщика, реализация нескольких разных товаров способствует сокращению издержек сбыта;
• • широкий ассортимент более привлекателен для оптовиков, торговый агент может успешно продавать несколько разных товаров;
• • неиспользованные производственные мощности, специальные модификации – основа для разработки новых товаров.

Под глубиной ассортимента понимается количество товара в рамках определенной продуктовой линии. Средняя глубина ассортимента рассчитывается как среднее количество товаров во всех продуктовых линиях, предлагаемых для продажи. Например, сыры, выпускаемые производителями, могут быть самых различных видов: твердый, мягкий, плавленый, козий, овечий, копченый, тертый, колбасный, с плесенью, с пониженным содержанием жира и т.д.

Устойчивость ассортимента – это обеспечение постоянного ассортимента товаров всех групп, подгрупп, видов и разновидностей и взаимосвязь между различными продуктовыми линиями в следующих областях: сфера эксплуатации, используемое сырье, технологии, каналы сбыта, методы стимулирования продаж. Например, все продуктовые линии автомобильной базы могут иметь отношение к легковым автомобилям и их эксплуатации.

Высота ассортимента определяет среднюю цену товаров в продуктовой линии.

Каждый ассортимент требует собственной стратегии, и работу с ним поручают отдельному лицу, принимающему решения относительно широты товарного ассортимента:

• 1) наращивание вниз (от верхнего эшелона рынка к охвату нижележащих эшелонов). Многие предприятия поначалу располагаются в верхнем эшелоне рынка и впоследствии постепенно расширяют свой ассортимент, чтобы охватить и нижележащие эшелоны. Стратегия наращивания вниз имеет целью сдерживание конкурентов, наступление на них или проникновение в наиболее быстро растущие сегменты рынка (например, корпорация General Motors наряду с производством автомобилей среднего и высшего класса стала выпускать более компактные автомобили);
• 2) наращивание вверх, т.е. проникновение из низших эшелонов в верхние. Компании, действующие в нижних эшелонах рынка, возможно, захотят проникнуть в вышележащие, имея своей целью позиционировать себя в качестве производителя с исчерпывающим ассортиментом, повысить темпы роста верхних эшелонов рынка и увеличить прибыльность компании. Однако потенциальные покупатели могут не поверить, что фирма-новичок в состоянии изготовлять товары высокого качества, поэтому решение о наращивании вверх может оказаться рискованным и вызвать сильное противодействие конкурентов (например, компания Volkswagen продолжительное время выпускала недорогие малолитражные автомобили, а затем стала осваивать новые сегменты рынка, выпуская автомобили среднего класса);
• 3) двустороннее наращивание для фирм, работающих в среднем эшелоне рынка. Предприятие, которое работает в среднем эшелоне рынка, может принять решение о наращивании своего товарного ассортимента и вверх и вниз одновременно (например, компания Texas Instruments вышла на рынок карманных калькуляторов с товаром среднего класса. После завоевания данного сегмента рынка было принято решение наращивать свой ассортимент вниз, выпуская более дешевые калькуляторы и вступая в конкуренцию с калькуляторами фирмы Baumart. Затем, освоив производство высококачественных, профессиональных калькуляторов, компания вступила в конкуренцию с корпорацией Hewlett-Packard).

Насыщение ассортимента предусматривает выпуск новых товаров в тех же ценовых рамках, что и старые, ориентированных на те же группы потребителей. Расширение товарного ассортимента может происходить и за счет добавления новых изделий в его существующих рамках. Есть несколько причин, по которым прибегают к насыщению ассортимента: стремление стать ведущей фирмой с исчерпывающим ассортиментом и повысить прибыльность предприятия; стремление задействовать неиспользуемые производственные мощности и минимизировать пробелы в ассортименте; стремление выйти па лидирующие позиции па конкурентном рынке. Пример высокой насыщенности товарного ассортимента демонстрирует корпорация Procter&Gamble, производящая более двух десятков наименований моющих средств.

Перенасыщение ассортимента ведет к уменьшению общих прибылей, так как товары начинают подрывать сбыт друг друга, а потребители оказываются сбитыми с толку.

Поэтому при выпуске новых товаров фирме следует удостовериться, что новинка заметно отличается от уже выпускаемых изделий.

В основе изменения ассортимента продукции предприятия лежат следующие основные факторы:

• • научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки, под воздействием которых происходит изменение структуры товарного ассортимента;
• • изменения в товарном ассортименте конкурентов;
• • изменение спроса на отдельные товары.

Товарный ассортимент розничного предприятия по своей структуре отличается от ассортимента оптовой компании тем, что он может сочетать в себе разные группы товаров, например продукты питания, электроника, мебель, бытовая химия, часы и т.д. (табл. 3.3).

Если предприятие выпускает несколько товарных ассортиментных групп товаров, то говорят о товарной номенклатуре.

Товарная номенклатура – это совокупность всех ассортиментных групп и товарных единиц, предлагаемых конкретным предприятием; перечень ассортиментных групп, производимой предприятием продукции.

Следует различать понятия «ассортимент» и «номенклатура». Номенклатура может включать в себя несколько видов ассортимента, объединенных общей характеристикой. Ассортимент более детален, это понятие широко применяется при определении сбалансированности спроса и предложения конкретных изделий.

Таблица 3.3

Зависимость типа розничного предприятия от структуры ассортимента

Насыщенность однородных товаров	Число товарных групп
	Широкий ассортимент	Узкий ассортимент
Насыщенный и глубокий ассортимент	Гипермаркет, супермаркет, универмаг, универсам	Специализированный магазин
Ненасыщенный (плоский) ассортимент	Небольшие и средние универсальные магазины	Мелкорозничная торговля: киоски, лотки, палатки. Малые магазины

Например, в состав товарной номенклатуры компании Procters Gamble входят товары нескольких ассортиментных групп: моющие средства, зубная паста, дезодоранты, одноразовые пеленки, мыло, кофе.

Товарная номенклатура описывается с точки зрения ее широты (количества ассортиментных групп), насыщенности (количества отдельных товаров), глубины (вариантов предложения товара), гармоничности (степени близости между товарами различных ассортиментных групп).

Управление ассортиментом – это деятельность, направленная на достижение требований ассортимента. Основными этапами управления являются установление требований к рациональности ассортимента, определение ассортиментной политики организации и формирование ассортимента. Уровень требований к рациональности ассортимента индивидуален для каждой организации и определяется ее ассортиментной политикой.

Ассортиментная политика – это общие намерения, возможности и основные направления, сформулированные высшим руководством организации в области ассортимента. Задача ассортиментной политики – приведение предложения в соответствие со спросом, т.е. соотношение выпускаемого товара со спросом по качественным характеристикам и объемам.

При разработке ассортиментной политики необходимо четко представлять себе перспективные цели производства и сбыта, иметь разработанную стратегию производственно- сбытовой деятельности предприятия, хорошо знать рынок и характер его требований, трезво оценивать свои возможности и ресурсы, как в настоящий период, так и на перспективу.

Ассортиментная политика направлена на решение следующих задач:

• • оптимизация ассортимента производимой продукции с учетом потребительских характеристик этой продукции и особенностей технологии ее производства;
• • оптимизация темпов модернизации и обновления продукции как в целом, так и по отдельным ее видам;
• • оптимизация финансовых затрат предприятия;
• • выход на рынок с принципиально новыми видами товаров, завоевание новых покупателей путем расширения сферы применения существующей производственной программы;
• • максимальное удовлетворение запросов потребителей;
• • расширение областей производства предприятия, связанных между собой определенной технологией, единой квалификацией персонала и другой логической зависимостью.

Важнейшей составляющей ассортиментной политики является формирование и управление ассортиментом.

Формирование ассортимента – деятельность по составлению набора товаров, позволяющего удовлетворить реальные или прогнозируемые потребности, а также достичь целей, определенных руководством организации (рис. 3.12). На процесс формирования товарного ассортимента большое влияние оказывает научно-технический прогресс, вно-

Рис. 3.12. Система формирования ассортимента товаров

ся в него подчас кардинальные изменения. В этом аспекте особое значение представляет научно обоснованное управление ассортиментом товаров.

Оценка ассортимента с финансовой точки зрения складывается из расчета себестоимости продукции и определения вклада на покрытие для каждого изделия. Финансовый анализ предоставляет информацию о том, какая продукция наиболее выгодна предприятию при существующем объеме производства, каким должен быть ассортимент с учетом ограничивающих факторов (производственные мощности, сырье, финансовые ресурсы).

Для принятия решения относительно ассортимента, объема продаж и цены только финансовой информации недостаточно. Необходима оценка внешних условий деятельности предприятия – рынка.

Определив все виды деятельности предприятия, необходимо выбрать из существующего ассортимента те товары, которые приносят стабильную прибыль и обеспечивают поток денежных средств, а также пользуются спросом у потребителей.

Для анализа ассортиментной политики используются следующие методы: АВС-анализ, частотный анализ, анализ времени присутствия товара на рынке и бостонская матрица.

АВС-анализ позволяет классифицировать ресурсы предприятия по степени их важности. В основе данного метода лежит принцип 80/20 (правило Парето) итальянского социолога и экономиста Вилфредо Парето (1848–1923) – 20 % всех товаров дают 80 % оборота.

В ходе АВС-анализа рассматривается прибыль, приносимая от продажи того или иного товара; доля участия товара в товарообороте. АВС-анализ может производиться для всех групп товаров, для нескольких подгрупп товаров и одной группы. Важно рассматривать результаты АВС-анализа как одну из характеристик каждого конкретного товара, который участвовал в обороте или находился на складе в анализируемый период времени.

Ассортимент предприятия подразделяется на три широких категории:

• 1) категория А – узкий ассортимент (10 % товарных позиций, которые приносят 60 % всей прибыли предприятия);
• 2) категория В – средняя группа (20 % товарных позиций, приносящих 30 % общей прибыли);
• 3) категория С – основной список товарных позиций (70 % всего ассортимента, но приносящих лишь 10 % прибыли предприятия).

Данный способ категорирования подсказывает, что по отношению к товарным позициям категории А необходимо вести пристальный контроль, к товарным позициям категории В контроль может быть текущим, а по отношению к позициям категории С – периодическим.

Частотный анализ дает возможность определить товары, которые не приносят большой прибыли и (или) не входят в число наиболее дорогих, однако потребность в которых может быть небольшой по количеству, но частой. Чтобы удерживать покупателей или обеспечивать бесперебойную работу производства, целесообразно иметь некоторый запас подобных товаров.

Использование анализа времени присутствия товара на рынке позволяет выявить разницу спроса потребителей на товары-новинки и товары, утвердившиеся на рынке. Товару дается время (от четырех месяцев) для узнаваемости его потребителем, чтобы иметь возможность принять объективное решение, основываясь на участии товара в товарообороте и прибыльности предприятия.

НОМЕНКЛАТУРА И НОМЕНКЛАТУРНЫЙ НОМЕР МАТЕРИАЛОВ  
Номенклатура и номенклатурный номер материалов 122 » Номенклатура по охране труда (типовая сводная) 269  

Номенклатуры и номенклатурные номера разрабатываются выше-стоящей организацией или самими предприятиями. В последнем случае номенклатура утверждается руководителем предприятия. Номенклатура материалов размножается в необходимом количестве экземпляров и передается экономическим службам и материально ответственным лицам предприятия.  
Разработанные твердые цены служат основанием для заполнения ценника, или справочника цен, которым пользуются все отделы организации. Для удобства пользования ценник должен быть построен по группам материалов, а внутри групп — по подгруппам и номенклатурным номерам. Часто ценник соединяют с номенклатурой. Название материала в ценнике следует давать с учетом принятого в отраслевом классификаторе. 1 Дополнения к ценнику и к номенклатуре производятся на основании специальных уведомлений. Это имеет место в случаях, когда на склад организации поступает материал, ранее не употреблявшийся, или осуществлена переоценка ценностей.  
В начале года в бухгалтерии записываются в сальдовой книге количественные остатки материалов по состоянию на 1 января, их наименования, номенклатурные номера, учетные цены и суммы. Наименования материалов располагаются в сальдовой книге по счетам синтетического учета, а на предприятиях с большой номенклатурой — и по группам. При этом в каждой группе или синтетическом счете оставляется несколько свободных строк для записей номенклатурных номеров материалов, которые могут поступить в течение года.  
Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на один или несколько номенклатурных номеров материалов и, как правило, на один шифр затрат (заказа) в двух экземплярах сроком на один месяц. В отдельных случаях лимитно-заборная карта может открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов.  
Транспортно-заготовительные расходы учитываются по каждому виду материальных ценностей, т. е. по основным материалам, по вспомогательным материалам и по топливу или по группам материальных ценностей применительно к их номенклатуре, используя для этого первую цифру номенклатурного номера материалов (см. табл. 117), например транспортно-заготовительные расходы по материалам группы № 0 (черные металлы), транспортно-заготовительные расходы по материалам группы № 1 (цветные металлы) и т. д.  
На промышленных предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам). В типовой номенклатуре материальных ценностей, утвержденной Госкомстатом СССР, содержатся 32 группы материалов. В номенклатурах каждому наименованию, сорту и размеру материалов присваивается условное цифровое обозначение и номенклатурный номер.  
В каждом складе организуется количественный учет материалов по группам, сортам и маркам в соответствии с установленной номенклатурой (классификацией). Для этого на каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка (табл. IV.6).  
Следует, однако, иметь в виду, что номенклатура материалов, потребляемых на предприятиях, весьма обширна. Она достигает обычно многих тысяч наименований. В этих условиях определение фактической себестоимости каждого наименования (номенклатурного номера) материала потребовало бы очень больших затрат труда и времени. Чтобы уменьшить трудоемкость этой работы, каждый отдельный вид (номенклатурный номер) материала в текущем учете оценивают не по фактической себестоимости, а по твердым (неизменным) учетным ценам. В качестве учетной цены принимается либо плановая себестоимость заготовления материалов, либо оптовая цена промышленности. На предприятиях нефтяной и газовой промышленности используется, как правило, второй вариант оценки материалов. Учетная цена материалов указывается во всех первичных документах и в бухгалтерских регистрах по учету материалов.  
Номенклатура-ценник — это систематизированный перечень материалов, используемых в нефтеснабсбытовых организациях. В нем указывают названия отдельных видов материалов и их цену. Кроме того, в ценнике проставляют шифр или номенклатурный номер материала, единицу его измерения, сорт, тип, размер и др. Для упрощения учета иногда прибегают к округлению цен на однородные материалы, указанные в ценнике. Номенклатура-ценник на материалы, потребляемые на нефтебазах, значительно облегчает их учет как в бухгалтерии, так и на складе. При проектировании и внедрении механизации учетных работ роль номенклатуры-ценника на материалы возрастает.  
Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы, включающие марки и сорта материалов. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который затем используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования. В той же номенклатуре зафиксирована учетная цена за единицу, в связи с чем систематизированные перечни материалов получили название номенклатур-ценников . Они предназначены для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам.  
Систематизированный перечень всех материалов, используемых в учреждении, с точным их наименованием представляет единую номенклатуру. Каждому наименованию материалов в этом перечне присваивается постоянный номенклатурный номер, устанавливается единица измерения и проставляется цена.  
В крупных бюджетных учреждениях в наличии может находиться большое количество различных материалов, поэтому для правильности их учета должна быть разработана классификация с учетом характеристик, сортов, размеров и свойств материалов, т.е. необходимо деление их на группы и подгруппы. Для сокращения учетной номенклатуры материалов и упрощения учета однородные и близкие по свойствам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Например, можно рекомендовать следующую структуру номенклатурного номера первые две цифры обозначают номер балансового счета, третья — номер группы, четвертая — номер подгруппы, две последние -порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоенный материалам номенклатурный номер должен обязательно проставляться во всех документах по учету наличия и движения материалов, что необходимо для их последующей обработки.  

Номенклатура — ценник составляется в разрезе субсчетов счета Материалы . Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).  
Количественно-сортовой учет материалов, конструкций, изделий и деталей на строительных площадках, в производственных кладовых и складах строительных организаций ведется непосредственно материально-ответственными лицами на карточках складского учета формы № М-17. Карточки открываются на каждый вид и наименование материальных ценностей с указанием номенклатуры номеров согласно номенклатурному ценнику. На материалы, принятые от разборки временных сооружений и приспособлений, а также на материалы, принятые в переработку или на временное хранение, открываются отдельные карточки с надписью Бывшие в употреблении , Принятые в переработку , Принятые на хранение . В карточках указываются номер или наименование склада, наименование материала, единица измерения, марка, сорт, размер, норма запаса, учетная цена, номенклатурный номер и шифр балансового счета. Эти карточки открываются бухгалтерией строительной организации и выдаются заведующему складом под расписку в реестре следующей формы.  
Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.  
Книга движения и остатков материалов открывается на год, бухгалтерия заполняет первые пять граф шифр строки отчета формы № 1-сн, номенклатурный номер, наименование, сорт, размер материала, единица измерения и учетная цена по материалам, хранящимся на данном складе. Номенклатурные номера записываются по возрастающему признаку в порядке групп и подгрупп материалов, как они указаны в номенклатуре-ценнике. После каждой группы и подгруппы оставляют свободные строки. Для каждого склада открывается отдельная книга движения и остатков.  
Номенклатура-ценник представляет систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена.  
Однако текущий учет материалов по фактической себестоимости— трудоемкая работа, особенно при большой их номенклатуре. По каждому номенклатурному номеру (а их на предприятии тысячи и десятки тысяч) потребовалось бы определять его фактическую себестоимость путем распределения транспортно-заготови-тельных расходов и присоединения их к покупной стоимости каждого вида материалов.  
Чтобы выяснить принципиальные различия между вариантами аналитического учета материалов, необходимо анализировать их в историческом аспекте. Наиболее распространенными оказались три варианта. Первый (и наиболее ранний по возникновению) вариант состоял в том, что в бухгалтерии параллельно количественному учету на складах велся количественно-суммовой учет (на карточках для каждого номенклатурного номера). На основании этих карточек она составляла количественно-суммовые сортовые оборотные ведомости в разрезе номенклатурных номеров (по форме — остаток, приход, расход, остаток). Данные этой ведомости ежемесячно сверялись вручную с данными карточек складского учета. Все это было чрезмерно громоздко (особенно при большой номенклатуре материалов).  
В инвентаризационных описях наименования материалов, их номенклатурные номера и единицы измерения указываются согласно номенклатуре материалов, принятой на данном предприятии.  
Так, согласно п. 7 Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. № 103) укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный помер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в пенах, допускалось в отдельных случаях с разрешения министерства и ведомства. При этом номенклатуры-ценники на материалы разрабатывались, как правило, для группы однородных подведомственных предприятий. Обращаем ваше внимание, что Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98 вступило в силу с 1 января 1999 г.  
Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами — ГОСТ) полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.) номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.  
КОДИРОВАНИЕ — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений — кодов, шифров, номенклатурных номеров. К. позволяет избегать сложных и разных названий материалов и является необходимым условием механизации и автоматизации плановых и учетных работ. Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.  
В условиях ручной техники и малой механизации рекомендуется применять однострочные документы. При этом целесообразно использовать и некоторые разновидности многострочных документов (с отрывными на один номенклатурный номер талонами выписываемые на несколько номенклатурных номеров, входящих в одну учетную группу или относимых на один шифр (заказ) и др.). При небольшой номенклатуре материалов могут применяться и обычные многострочные документы.  
Положенная в основу организации синтетического учета материалов классификация предметов труда недостаточна для контроля за движением материалов в разрезе их групп, подгрупп, наименований, видов, сортов, размеров и т. д. В связи с этим на предприятиях разрабатывают номенклатуры-ценники, которые представляют собой систематизированный перечень материалов, обычно применяемых в объединениях (предприятиях). В них указывают шифр или номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер, единицу измерения и учетную цену.  
При учете материалов по фактической себестоимости приходится исчислять фактическую себестоимость каждого номенклатурного номера материала, прежде чем его оприходовать, а затем списать в расход. Это связано с распределением, как правило, общих для многих номенклатурных номеров транспортно-заготови-тельных расходов. Калькулирование себестоимости сотен и тысяч наименований материалов — сложное дело. Поэтому этот вариант применяется в настоящее время очень редко (при небольшой номенклатуре материалов, поступающих крупными партиями, а также при приобретении некоторых дефицитных материалов).  
Из сказанного следует, что номенклатура материалов есть систематизированный перечень наименований материалов с указанием их номенклатурных номеров, единиц измерений и шифров счетов синтетического учета, по которым они учитываются.  
При пользовании номенклатурой материалов не должно быть случаев, чтобы одни и те же материалы в документах обозначались различными наименованиями и в разных единицах измерения, о чем мы говорили выше, потому что в материальных документах проставляется номенклатурный номер материала, которому в номенклатуре соответствует только одно наименование материала и одна единица измерения. Это является условием правильной записи движения материалов и вывода их остатков в счетах аналитического учета. Номенклатура, следовательно, улучшает технику материального учета.  
Работники предприятия при составлении материальных документов, как-то приемных актов, требований и других — должны проставлять в них только те наименования материалов с номенклатурными номерами и единицы их измерения, которые приведены в номенклатуре-ценнике.  
Номенклатура материалов—систематизированный перечень материалов, используемых на предприятии. При этом каждому виду материалов присваивается определенный шифр (номенклатурный номер) и указывается единица их измерения.  
В ряде случаев при составлении номенклатуры-ценника за основу берутся отраслевые прейскуранты. Без ущерба для контроля и с разрешения соответствующего министерства допускается укрупнение номенклатурных номеров (объединение под одним номером нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах). При этом устанавливается средняя цена по номенклатурному номеру.  
В учете наличия материальных ценностей решается задача, связанная с изменением учетных цен материалов. По результатам таких изменений выдается по запросу на соответствующую дату ведомость пересчета стоимости и остатков материальных ценностей (по тем номенклатурным номерам, по которым произошли изменения цен). По результатам переоценки материалов выдается по всей номенклатуре материальных ресурсов в разрезе материально ответственных лиц (складов, кладовых) ведомость переоценки материальных ценностей (табл. 17).  
В целях рациональной организация учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы химикаты и т. д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов,»марок, сортов и типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных предприятиях количество групп и подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.  
Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Например, мыло хозяйственное различного процентного содержания моющих веществ можно учитывать по одному номенклатурному номеру. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру первые два знака образуют номер балансового счета, третий — номер группы,  
При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы подразделяются на группы. Например, черные металлы имеют шифр — 0, цветные металлы — 1, химикаты — 2, лесные материалы — 3 и т. д. Каждая группа материалов делится на подгруппы (учетные группы). Например, в группе химикатов в подгруппы будут выделены краски, кислоты и т. д., в группе черных металлов — сталь сортовая конструкционная, сталь листовая, электроды и др. Когда количество Яодгрупп оказывается больше, чем групп, их шифруют двумя знаками 00—99. В подгруппах материалы подразделяются на виды, марки, сорта и по размерам. Например, виды красок — эмалевые, анилиновые марки красок—Б/12, Б/16 сорт — первый, второй или третий. В лесных материалах мажет быть подгруппа пиломатериалов, вид — шпалы, сорт — первый и т. д.  
Код материальных ценностей по развернутой номенклатуре представляет собой систему шифров материальных ценностей, отражающую наименования, сорта, размеры материалов. Чаще зссего в номенклатуру материальных ценностей включают учет-яые иены по каждому их номенклатурному номеру и называют. ее номенклатурой-ценником.  
При применении электронно-фактурных машин ЭФМ-446П, бухгалтерской машины Аскота класса 170/45 и других машин подобного типа расчеты нормативных калькуляций на деталь-машинокомплект цеха оформляются в специальных картах, формы которых регламентируются отраслевыми руководящими документами по нормативному учету. При этом основанием для их разработки должна служить систематизированная картотека единой заводской системы норм и нормативов, создаваемой в ОНХ. Число нормативных карт по цеху зависит от подетальных спецификаций на ту номенклатуру продукции, которая закреплена за ним по технологическому маршруту. В нормативных картах на деталь наряду с общей информацией (номер карты, номер чертежа, наименование и коды детали, изделия участков, бригад-изготовителей, цехов-получателей) содержатся сведения о применяемости деталей в узлах и в изделии без узловой подсборки в натуральных измерителях о нормах расхода материалов по каждому номенклатурному номеру с указанием учетной цены на единицу (согласно данным внутризаводской номенклатуры-ценника) в натуральных и стоимостных измерителях об общей нормативной трудоемкости и комплексных расценках на деталь по операциям, выполняемым в цехе в последовательности технологического машрута (по данным цехового альбома норм времени и расценок) указываются дата и номер извещения на изменения текущих норм. На основании комплектовочных ведомостей узлов (как простейших, так и сборочных) комплектуются карты систематизации норм на узлы. Общие данные нормативных карт на узлы (наименование и номер узла, коды цеха, участка, бригады-изготовителя, цеха-получателя) в отличие от данных нормативных карт на детали дополняются информацией расшифровки деталей и узлов собственного производства, а также сведениями о применяемости этого узла в последующих сборках. Остальные показатели карты — те же, что и карт на деталь. Нормативная себестоимость узла равна себестоимости комплекта деталей, входящих в него, и общей сумме норм прямых затрат на сборку узла по машинокомплекту она представляет собор общую сумму прямых затрат по текущим нормам на всю номенклатуру деталей и узлов, закрепленных по технологическому маршруту за данным цехом. Данные каждой нормативной карты детали и узла на счетно-вычислительных машинах группируются по статьям калькуляции. Полученные итоги отражают в ведомости расчета нормативной калькуляции изделий. В ведомости по заводу отдельно показывают оригинальные детали, а затем узлы в сказуемом приводятся нормы затрат по цехам, а внутри каждого цеха (участка, бригады)—затраты по статьям калькуляции. Полученные итоги сверяют с нормативной себестоимостью, указанной  
В планировании материально-технич. снабжения и складском х-ве используется номенклатура-ценник, представляющая собой классифицированный перечень потребляемых материалов с их краткой технич. характеристикой, условным обозначением и ценой. Номенклатура-ценник обычно включает след, данные номенклатурный номер, к-рым кодируется потребляемый материал для краткости обозначения и в целях применения механизированного учета, наименование материала, его марку и сорт, ГОСТ, ОСТ или технич. условия, единица измерения, прейскурантная цена и плановая цена. При большом количестве различных видов материалов правильная их группировка в номенклатуре-ценнике облегчает работу по подбору нужных материалов, для стр-ва или произ-ва, а наличие плановой цены на каждый материал позволяет выбрать более экономичные из них. В связи с тем, что в номенклатуру-ценник включаются десятки тысяч наименований материалов, она оформляется в виде отдельных томов по группам материалов. г. и. Кабко.  
Учет материалов по сортам и количеству на складах ведется материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). В отдельных случаях при использовании электронных фактурных или бухгалтерских машин с согласия материально ответственного лица карточки складского учета ведут учетчики (операторы). Традиционный способ ведения складского учета предопределяет ведение карточек складского учета по типовой форме № М-17, которые заготавливаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов. Открытые и подготовленные карточки передаются материально ответственным лицам под расписку. Открытие карточек складского учета при их ведении на технических устройствах типа Зоемтрон , Аскота и т. д. происходит на основе указаний бухгалтерии, передающей данные о наименовании, номенклатурном номере материала, его профиле, размере, номере склада, единице измерения, прейскурантной цене, номере запасов. При ведении номенклатуры-ценника на машинных носителях информации все справочно-нормативные данные вносятся на карточку автоматически. Кладовщик или оператор заполняет в карточках реквизиты, характеризующие место хранения материала (стеллаж, ячейка, секция и т.д.). После этого карточка устанавливается в картотеку и может быть использована в сортовом учете.  

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

• ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

• первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
• вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

• создание новой настройки выгрузки,
• редактирование сохраненной настройки,
• удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

• имя реквизита (как в конфигураторе),
• синоним реквизита (как в конфигураторе),
• псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка. В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию, после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

• папка на компьютере,
• FTP-сервер,
• E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS.

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка. При этом рекомендуется использовать латинские символы.

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку.

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить.

В результате получаем подобный файл XML.

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка.

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.