Неотделимое улучшение

Содержание

Статья 623 ГК РФ. Улучшения арендованного имущества

Новая редакция Ст. 623 ГК РФ

1. Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды.

2. В случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

3. Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

4. Улучшения арендованного имущества, как отделимые, так и неотделимые, произведенные за счет амортизационных отчислений от этого имущества, являются собственностью арендодателя.

Комментарий к Ст. 623 ГК РФ

Обязанность арендатора по возврату арендованного имущества.

1. Возврат арендованного имущества (ст. 622 ГК РФ) относится к основным обязанностям арендатора. Отказ вернуть вещь дает арендодателю право предъявить к арендатору обязательственно-правовой иск о возврате имущества. Возврат арендодателем имущества, находящегося у третьего лица, возможен по виндикационному иску, если есть основания его удовлетворения (ст. 302 ГК РФ).

Требование вернуть имущество в нормальном состоянии (ч. 1 ст. 622 ГК РФ) означает, что арендодатель вправе отказаться от принятия имущества, поврежденного в силу обстоятельств, за которые арендатор отвечает (т.е. по вине арендатора или без вины, если на него перенесен риск случайной гибели). Время, потраченное арендатором на приведение имущества в нормальное состояние, засчитывается как просрочка исполнения его обязанности (ст. 405 ГК РФ) вернуть имущество и влечет применение последствий, указанных в ч. ч. 2, 3 ст. 622 ГК.

Представляется, что право арендодателя на взыскание арендной платы при просрочке возврата имущества в случае, когда арендатор после окончания договора не имеет возможности пользоваться имуществом (оно погибло, безнадежно испорчено, передано третьим лицам), в том числе и по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает, может быть ограничено по мотиву злоупотребления правом (см. ст. 10 ГК РФ). По сути, бессрочные платежи следует пресечь, а арендодатель должен удовольствоваться возмещением стоимости невозвращенного имущества (его части) и разовым взысканием убытков.

2. Возврат арендованного имущества с улучшениями является отступлением от принципа возврата имущества в том состоянии, в котором оно было передано в аренду (ч. 1 ст. 622 ГК РФ).

Улучшения, сделанные арендатором в рамках его обязанностей на производство таких улучшений (подп. 5 п. 2 ст. 614 ГК РФ) или обязанностей по содержанию арендованного имущества (п. 2 ст. 616 ГК РФ), в любом случае являются собственностью арендодателя. В комментируемой статье речь идет об улучшениях, не являвшихся необходимыми. Согласие арендодателя на производство улучшений также снимает вопрос о неисполнении арендатором своей обязанности.

Судебная практика.

Если иное не предусмотрено договором, арендатор имеет право после прекращения договора аренды зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных с согласия арендодателя за счет собственных средств (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).

Определение того, является ли улучшение имущества отделимым или неотделимым, зависит не только от технических способов присоединения улучшений, но и от того, сохраняется ли имущество при отделении улучшений в том состоянии, в котором оно должно быть возвращено, и может ли оно и дальше быть использованным без этих улучшений. С этой точки зрения приобретенные арендатором чехлы на автомобильных сиденьях относятся к отделимым улучшениям, а замененные арендатором без особой надобности новые колеса — нет. В здании, например, неотделимыми будут улучшения начиная от дверных ручек, оконных рам, паркета и т.д. и заканчивая пристройками как по горизонтали (крыльцо, веранда, балкон и т.д.), так и по вертикали (новые этажи, мансарды, крыша).

Арендатор, конечно, может «вырвать» все неотделимые улучшения, но имущество в таком случае должно быть приведено в прежнее состояние (так, забирая из здания свои кондиционеры, арендатор должен устранить все отверстия, скобы, проводку и другие следы монтажа как изнутри, так и снаружи помещения). Другое дело, что если заниматься этим после прекращения срока аренды, то арендодатель может или засчитать просрочку возвращения вещи (ч. ч. 2, 3 ст. 622 ГК РФ), или вообще не допустить арендатора до своего имущества.

Другой комментарий к Ст. 623 Гражданского кодекса Российской Федерации

1. Изменения, повышающие эффективность использования имущества, расширяющие возможности или улучшающие условия пользования им и соответственно повышающие стоимость имущества, представляют собой улучшения имущества. По характеру изменений улучшения могут быть отделимыми от объекта аренды без вреда для имущества (отделимые улучшения) либо не отделимыми без такого вреда (неотделимые улучшения).

Судьба произведенных арендатором улучшений арендованного имущества (отделимых и неотделимых), прежде всего, зависит от решения вопроса о том, кому принадлежат средства, за счет которых они осуществлены: арендатору либо арендодателю.

2. С учетом сказанного следует толковать и правило п. 1 комментируемой статьи, хотя в нем не содержится указания на источник финансирования отделимых улучшений. Собственностью арендатора являются лишь отделимые улучшения, осуществленные за счет его средств. Такие улучшения могут быть им изъяты. Соглашением сторон это правило может быть изменено. К примеру, возможно в договоре предусмотреть передачу их в собственность арендодателю с частичным или полным возмещением арендатору расходов по улучшению и проч.

Улучшения, произведенные арендатором за счет средств арендодателя, как отделимые, так и неотделимые, — собственность арендодателя. Подобное возможно, к примеру, когда арендная плата установлена в виде возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшения арендованного имущества (п. 2 ст. 614 ГК РФ). К средствам арендодателя относятся и амортизационные отчисления от арендованного имущества. Поэтому как отделимые, так и неотделимые улучшения арендованного имущества, произведенные за счет амортизационных отчислений, — собственность арендодателя (см. п. 4 настоящей статьи).

3. Поскольку, как было сказано ранее, собственностью арендатора являются лишь отделимые улучшения, выполненные за счет его средств, то неотделимые улучшения, произведенные арендатором за счет его средств, — собственность арендодателя. Поэтому положения п. 2 и 3 комментируемой статьи направлены на решение вопроса о компенсации арендатору стоимости произведенных им за счет собственных средств неотделимых улучшений. Возмещение арендатору их стоимости зависит от того, было либо не было получено согласие арендодателя на неотделимые улучшения.

4. Согласно п. 2 комментируемой статьи арендатору возмещается стоимость произведенных им за счет собственных средств и с согласия арендодателя неотделимых улучшений. Однако и это правило знает исключения. Так, при аренде предприятия возможность возмещения арендатору стоимости неотделимых улучшений ставится в зависимость от соблюдения им принципа разумности и добросовестности таких улучшений (см. ч. 2 ст. 662 ГК и комментарий к ней). Впрочем, стороны вправе изменить это правило своим соглашением. В договоре могут быть предусмотрены безвозмездная передача неотделимых улучшений арендодателю, передача с частичным возмещением расходов по улучшению и проч.

Произведенные арендатором за его счет и с согласия арендодателя неотделимые улучшения могут быть столь значительными, что в практике возникает вопрос о судьбе не только улучшений, но и объекта аренды в целом. Так, по материалам одного из арбитражных дел, арендатор получил в аренду находящиеся в федеральной собственности нежилые помещения в разрушенном здании с условием их восстановления за счет собственных средств. В последующем на новый срок был заключен договор аренды восстановленных помещений с правом их выкупа; помещения были переданы в собственность арендатора по договору купли-продажи. Прокурор в защиту государственных интересов обратился с иском о признании сделки недействительной и возврате имущества в государственную собственность. Суд, отказывая в иске, признал, что спорные помещения представляют собой новый объект, возникший в результате выполненных за счет арендатора работ, направленных на восстановление пришедшего в негодность государственного имущества, и не подлежат возврату в государственную собственность (Постановление Президиума ВАС РФ от 28 января 2003 г. N 12024/02 (Вестник ВАС РФ. 2003. N 6)).

5. Согласно п. 3 комментируемой статьи неотделимые улучшения имущества, произведенные без согласия арендодателя, переходят к нему безвозмездно. Данное положение направлено на стимулирование согласованных с арендодателем действий арендатора и недопустимость совершения им таких улучшений, которые, возможно, и целесообразны для данного арендатора, но потребуют устранения при последующем их использовании. Возможность возмещения стоимости подобных улучшений может быть предусмотрена только законом. Примером является правило ч. 1 ст. 662 ГК об обязанности арендодателя возместить арендатору предприятия стоимость неотделимых улучшений имущества независимо от разрешения арендодателя на такие улучшения.

Энциклопедия решений. Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества

Отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества

В течение срока аренды арендатор может производить улучшения арендованного имущества.

Все улучшения арендованного имущества подразделяют на отделимые и неотделимые. В ст. 623 ГК РФ неотделимыми улучшениями названы такие улучшения, которые не могут быть отделены без вреда для имущества. Отделимыми считаются такие улучшения, которые можно отделить от объекта аренды без причинения вреда и использовать отдельно.

Имеющаяся судебная практика по критериям отделимости улучшений имущества, произведенных арендатором, довольно противоречива.

Так, например, суд указал, что двери, кассу, вмонтированную в стену, систему безопасности, систему кондиционирования и вентиляции, кабельную систему возможно использовать по общему назначению совместно с арендуемым помещением, данное имущество является составной частью сложной вещи (ст. 134 ГК РФ) и демонтаж этого имущества может нанести существенный ущерб помещению и необходимость проведения ремонтных работ. Поэтому все эти вещи являются неотделимыми улучшениями (см. постановление ФАС Центрального округа от 07.04.2011 N Ф10-1189/11).

В другом судебном решении двери, рольставни, система безопасности, система кондиционирования, и вентиляции, структурированная кабельная система отнесены судом к отделимым улучшениям (см. постановление Десятого ААС от 03.02.2011 N 10АП-7759/2010).

Поэтому во избежание спорных ситуаций целесообразно оговаривать:

— необходимость выполнения арендатором неотделимых улучшений;

— перечень таких улучшений;

— стоимость улучшений.

До начала выполнения работ важно получить письменное согласие арендодателя (поскольку стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению согласно п. 3 ст. 623 ГК РФ не подлежит) с определением порядка определения и возмещения расходов.

Согласно п. 1 ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды. Для проведения работ по производству отделимых улучшений по общему правилу согласия арендодателя не требуется.

Поскольку отделимые улучшения являются собственностью арендатора, он может их отделить (снять, демонтировать) во время действия договора аренды или по истечении срока действия договора.

Что касается неотделимых улучшений, то здесь арендатор будет вправе потребовать от арендодателя возмещения расходов на осуществление неотделимых улучшений лишь после прекращения договора аренды.

Если же улучшения (как отделимые, так и неотделимые) произведены за счет амортизационных отчислений, они являются собственностью арендодателя (п. 4 ст. 623 ГК РФ).

Два документа, чтобы защитить расходы на переделку вашего офиса

Арендаторы нередко переделывают помещения под себя. Например, устанавливают перегородки или системы видеонаблюдения, меняют канализацию. Если эти конструкции нельзя без ущерба демонтировать, то они являются неотделимыми улучшениями (п. 2 ст. 623 ГК РФ).

В налоговом учете такие капвложения можно амортизировать, если согласно договору арендодатель не возмещает компании их стоимость. Но есть еще одно обязательное условие — компании нужно получить согласие арендодателя на подобные работы (п. 1 ст. 256 НК РФ). Иначе налоговики откажут в учете расходов. Более того, есть риски и в отношениях с арендодателем. Ведь он может потребовать, чтобы компания вернула имущество в прежнем состоянии (ст. 622 ГК РФ).

Образец запроса на проведение неотделимых улучшений приведен ниже. Так же здесь вы найдете образец согласия арендодателя на неотделимые улучшения.

Важная деталь

Чтобы арендодатель не тянул с ответом, в запросе напишите срок, в который ждете от него согласие.

ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений.doc

Образец запроса на проведение неотделимых улучшений приведен ниже.doc

Осторожно!

От арендодателя нужно письменное согласие на неотделимые улучшения. Иначе их стоимость рискованно списать в налоговом учете.

Запрос контрагенту безопаснее направить, даже если в договоре сказано о праве вашей компании производить неотделимые улучшения без согласия арендодателя. Ведь вряд ли в договоре указаны конкретные виды и стоимость работ. А без этих условий судьи могут признать капвложения несогласованными (постановление ФАС Дальневосточного округа от 28 июня 2011 г. № Ф03-2181/2011). Соответственно, налоговые инспекторы могут снять расходы.

Пример письменного уведомления арендодателю о проведении неотделимых улучшений

Юля198614, добрый день!
Руководствуясь ст 623 ГК РФ, можно так:
«ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к договору аренды о проведении арендатором неотделимых улучшений арендованного имущества
г. Пермь «01» апреля 2017г.
ООО Ромашка, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО Одуванчик, в лице Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору аренды № 7 от 10 января 2017 г. о нижеследующем:
1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения в виде разделяющей стены (далее по тексту — «арендованное имущество») являются его собственностью (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
2. В случае когда Арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия Арендодателя улучшения арендованного имущества, неотделимые без вреда для имущества, Арендатор имеет право после прекращения Договора аренды № 7 от 10 января 2017 г.. (далее по тексту — «Договор») на возмещение документально обоснованной стоимости этих улучшений (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
3. Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных Арендатором без согласия Арендодателя, возмещению не подлежит (иное может быть предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением).
4. Улучшения арендованного имущества, как отделимые, так и неотделимые, произведенные за счет амортизационных отчислений от этого имущества, являются собственностью Арендодателя.
5. В случае если Договор пролонгирован либо возобновлен в установленном законодательством Российской Федерации и Договором порядке, Арендатор продолжает начисление амортизации неотделимых улучшений в установленном главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации порядке.
6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью Договора.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН: Арендодатель: _______________________ М.П. Арендатор: _______________________ М.П.»
Вместо жирного синего текста подставьте свои данные.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Заявление арендодателя о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества

______________________________________ (наименование или Ф.И.О. арендатора) адрес: _______________________________ от ___________________________________ (наименование арендодателя) адрес: ______________________________, телефон: __________, факс: __________, адрес электронной почты: _____________ ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества <1> «__»___________ ____ г. между ___________________ и ___________________ был заключен Договор аренды государственного (муниципального) имущества N ____, а именно: ______________________________, расположенного по адресу: (наименование имущества) ________________________________________________. «__»___________ ____ г. ________________________________________ заявил (наименование или Ф.И.О. арендатора) о необходимости провести улучшение арендуемого имущества, а именно: _____________________________________________. Характер улучшений позволяет сделать вывод, что они будут неотделимы от самого арендуемого имущества. На основании вышеизложенного заявляем о согласии на проведение неотделимых улучшений арендуемого имущества, а именно: ____________________ ___________________________________________. «__»___________ ____ г. Должностное лицо уполномоченного органа государственной власти субъекта Российской Федерации (или: органа местного самоуправления) _____________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Информация для сведения:

<1> Согласно части 6 статьи 5 Федерального закона от 22.07.2008 N 159-ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности субъектов Российской Федерации или в муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» стоимость неотделимых улучшений арендуемого имущества засчитывается в счет оплаты приобретаемого арендуемого имущества в случае, если указанные улучшения осуществлены с согласия арендодателей.

Согласно п. 2 ст. 623 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды.

Неотделимые улучшения. Учет у арендатора

Е. Л. Ермошина

Журнал «Налог на прибыль: учет доходов и расходов» № 6/2016

Обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества установлены в § 1 «Общие положения об аренде» гл. 34 ГК РФ. Согласно ст. 616 ГК РФ производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества обязан арендодатель (п. 1), а арендатор – поддерживать имущество в исправном состоянии, осуществлять за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества (п. 2). При этом сделана оговорка «если иное не установлено законом или договором аренды».

Кроме того, ст. 623 ГК РФ предусматривает такое понятие, как улучшения арендованного имущества, которые могут быть отделимыми или неотделимыми.

Улучшения, отделяемые от арендуемого имущества без вреда для него, признаются отделимыми. По окончании срока аренды они могут быть демонтированы. Отделимые улучшения являются собственностью арендатора (если иное не предусмотрено договором аренды) и для целей налогового учета у арендатора признаются отдельным объектом ОС или включаются в его текущие расходы как материальные затраты (в зависимости от стоимости и срока использования улучшений).

Как правило, учет отделимых улучшений у арендатора не вызывает вопросов на практике. Чего нельзя сказать об учете улучшений неотделимых, о которых и пойдет речь в данной статье.

Правовое регулирование

В связи с тем, что неотделимые улучшения становятся неотъемлемой частью арендованного имущества, для их производства требуется согласие арендодателя, поскольку последний может быть не заинтересован в них.

Если арендодатель дает согласие на такие улучшения, он обязуется принять назад вещь в измененном состоянии, при котором она обладает уже более высокой стоимостью, и возместить арендатору понесенные им расходы. Последние должны быть разумными и необходимыми.

Порядок определения права собственности на неотделимые улучшения арендованного имущества и возмещения их стоимости предусмотрен п. 2, 3 ст. 623 ГК РФ. В силу того, что неотделимые улучшения невозможно отделить от самого объекта аренды, они в любом случае признаются собственностью арендодателя и переходят к нему либо по окончании срока аренды, либо сразу же по окончании работ по производству этих улучшений (по соглашению сторон).

Осуществленные неотделимые улучшения не являются собственностью арендатора, а принадлежат арендодателю. То есть в данном случае отдельный объект основных средств у арендатора не возникает.

Возмещение стоимости неотделимых улучшений возможно только в том случае, когда они были произведены с согласия арендодателя, – если иное не предусмотрено договором аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ). В противном случае (улучшения заранее не оговорены в договоре) они признаются собственностью арендодателя, который не обязан компенсировать их стоимость арендатору. Кроме того, если в договоре аренды прописано условие, согласно которому арендатор обязан производить все улучшения арендованного имущества за свой счет, арендодатель освобождается от обязанности возмещать арендатору стоимость всех произведенных им улучшений.

Итак, порядок налогового учета неотделимых улучшений арендованного имущества, осуществленных арендатором, зависит от того:

  • давал ли арендодатель согласие на улучшение арендованного имущества;
  • возмещает ли арендодатель стоимость произведенных улучшений.

Неотделимые улучшения, произведенные с согласия арендодателя

Капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом на основании п. 1 ст. 256 НК РФ.

Как следует из п. 1 ст. 258 НК РФ, амортизация капитальных вложений в арендованные объекты основных средств, названные в абз. 1 п. 1 ст. 256 НК РФ, начисляется той стороной, которая фактически несет затраты на неотделимые улучшения. Если арендодатель возмещает арендатору стоимость улучшений, то он и начисляет амортизацию в общем порядке. Если не возмещает – амортизационные отчисления производятся арендатором в порядке, указанном в данной норме.

Если стоимость капвложений не возмещается арендодателем

Первоначальная стоимость имущества в виде неотделимых улучшений формируется согласно п. 1 ст. 257 НК РФ. В нее включаются расходы на их сооружение, изготовление и доведение до состояния, пригодного для эксплуатации (без учета НДС и акцизов).

Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором эти капитальные вложения были введены в эксплуатацию, до окончания действия договора аренды (п. 3, 5 ст. 259.1 НК РФ). Дата ввода в эксплуатацию капвложений должна быть подтверждена соответствующими документами – актами приемки-сдачи выполненных работ по арендуемому имуществу и введения соответствующих улучшений в эксплуатацию (Письмо Минфина России от 21.08.2009 № 03-03-06/2/158).

В силу п. 1 ст. 258 НК РФ капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств или для капитальных вложений в указанные объекты в соответствии с Классификацией ОС.

Итак, амортизационные отчисления производятся арендатором:

  • в течение срока действия договора аренды;
  • исходя из месячной суммы амортизации, рассчитанной с учетом СПИ либо самого арендуемого имущества, либо его неотделимых улучшений.

Если в Классификации ОС для конкретных капитальных вложений срок полезного использования не установлен, надо руководствоваться положением п. 6 ст. 258 НК РФ, согласно которому в этом случае СПИ определяется налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (Письмо Минфина России от 13.04.2010 № 03-03-06/2/75).

Пример

ООО «Арендодатель» заключило с ООО «Арендатор» договор аренды торгового помещения сроком на два года (с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года).

Арендатору понадобилось произвести установку грузового лифта. По условиям договора указанное неотделимое улучшение осуществляется за счет арендатора и в дальнейшем стоимость улучшения ему не возмещается.

Лифт был введен в эксплуатацию в марте 2015 года. Первоначальная стоимость объекта амортизируемого имущества в виде неотделимого улучшения равна 148 000 руб.

В соответствии с Классификацией ОС лифт грузовой обычный (код 14 2915263 2 ОКОФ) относится к третьей амортизационной группе (срок полезного использования – свыше трех лет до пяти лет включительно). СПИ установлен как 37 месяцев.

В учетной политике арендатора для целей налогообложения закреплен линейный метод начисления амортизации по основным средствам. Ежемесячная сумма начисленной амортизации по данному объекту имущества равна 4 000 руб. (148 000 руб. / 37 мес.).

Начиная с апреля 2015 года по декабрь 2016 года включительно (21 мес.) арендатор имеет право ежемесячно включать эту сумму в состав расходов, учитываемых в налоговой базе по налогу на прибыль.

В течение срока действия договора аренды из общей суммы произведенных капитальных вложений будет отражено в составе расходов 84 000 руб. (4 000 руб. x 21 мес.).

По окончании договора аренды (если он не будет пролонгирован) оставшуюся сумму расходов в размере 64 000 руб. (148 000 — 84 000) арендатор не сможет включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

Таким образом, арендатору предоставлено право учитывать расходы в виде амортизации на сумму капитальных вложений, произведенных в форме неотделимых улучшений, на период действия договора аренды.

По окончании срока договора аренды арендатор прекращает начисление амортизации по амортизируемому имуществу в виде капитальных вложений в форме неотделимых улучшений для целей налогообложения (см. письма Минфина России от 13.05.2013 № 03-03-06/2/16376, от 04.02.2013 № 03-03-06/2/2269, от 03.08.2012 № 03-03-06/1/384, от 04.04.2012 № 03-03-06/1/179).

Итак, если СПИ арендованного объекта больше срока договора аренды и часть стоимости капитальных вложений в виде неотделимых улучшений не будет самортизирована (то есть арендатор не сможет признать часть расходов на произведенные неотделимые улучшения), по окончании срока договора аренды арендатор должен прекратить начисление амортизации по осуществленным неотделимым улучшениям арендованного имущества. Однако, в случае если договор аренды будет пролонгирован, арендатор сможет продолжить начисление амортизации в установленном порядке. Это отметил Минфин в Письме от 03.05.2011 № 03-03-06/2/75. В нем даны следующие разъяснения.

Согласно п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Как следует из п. 2 ст. 610 ГК РФ, в случае заключения договора на неопределенный срок каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, заранее предупредив об этом другую сторону.

Таким образом, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора аренды при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается заключенным на неопределенный срок, а арендатор продолжает начислять амортизацию по капитальным вложениям в арендованное имущество до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды.

Обратите внимание

Продолжение начисления амортизации возможно только при пролонгировании договора.

Если же действие договора заканчивается, между арендодателем и арендатором подписывается передаточный акт, после чего аренда возобновляется (подписывается новый договор). В этом случае начисление амортизации по неотделимым улучшениям в целях налогообложения прибыли должно быть прекращено в порядке, определенном гл. 25 НК РФ, то есть с первого числа месяца, следующего за месяцем окончания срока действия первого договора аренды (см. письма Минфина России от 04.02.2013 № 03-03-06/2/2269, от 21.11.2012 № 03-03-06/1/601 и ФНС России от 13.07.2009 № 3-2-06/76).

Несколько слов о возможности применения амортизационной премии по неотделимым улучшениям арендованного имущества.

Контролирующие органы считают, что правила использования амортизационной премии в размере 10% (30%) на арендатора не распространяются, объясняя это тем, что произведенные арендатором неотделимые улучшения являются неотъемлемой частью арендованного имущества и не остаются на балансе у арендатора, а также принимая во внимание, что для капитальных вложений в арендованные объекты основных средств ст. 258 НК РФ установлен особый порядок начисления амортизации (см. письма Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/1/663, от 09.02.2009 № 03-03-06/2/18).

В арбитражной практике есть примеры, когда судьи придерживаются иной точки зрения: капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенные арендатором (если такие расходы не возмещаются арендодателем), признаются у арендатора амортизируемым имуществом. На такое имущество распространяются в том числе правила п. 9 ст. 258 НК РФ, в котором предусмотрено право на применение амортизационной премии и прописан порядок ее применения.

При этом положения гл. 25 НК РФ не содержат запрета или ограничений в отношении использования арендатором амортизационной премии к капитальным вложениям в арендованное имущество (см. постановления АС СКО от 29.10.2014 по делу № А53-17381/2013, ФАС МО от 03.06.2014 № Ф05-5053/2014 по делу № А40-86219/13, от 02.02.2011 по делу № КА-А40/15635-10, ФАС ВСО от 18.01.2012 по делу № А74-956/2011.

Обратите внимание

Арендатору предоставлено право учитывать расходы в виде амортизации на сумму капитальных вложений, произведенных в форме неотделимых улучшений, на период действия договора аренды.

Пунктом 1 ст. 617 ГК РФ предусмотрено, что переход права собственности на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды. Если в течение срока договора аренды сменился собственник арендованного имущества (договор действует на тех же условиях), арендатор продолжает начислять амортизацию по капитальным вложениям в арендованное имущество (письма Минфина России от 22.02.2013 № 03-03-06/2/5003, от 20.10.2009 № 03-03-06/1/677).

В заключение данного раздела несколько слов об арендуемом имуществе, находящемся в обособленном подразделении. Напомним, что особенности исчисления и уплаты налога на прибыль организациями, имеющими ОП, установлены ст. 288 НК РФ. При определении доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение, рассчитывается показатель удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого подразделения соответственно в остаточной стоимости амортизируемого имущества, исчисленной согласно п. 1 ст. 257 НК РФ, в целом по налогоплательщику.

По мнению финансистов (письма от 23.05.2014 № 03-03-рз/24791, от 20.04.2011 № 03-03-06/2/66, от 06.10.2010 № 03-03-06/1/633), для целей применения ст. 288 НК РФ учитывается только остаточная стоимость ОС налогоплательщика. При этом остаточная стоимость иного амортизируемого имущества (капитальных вложений в форме неотделимых улучшений в арендованное имущество) при определении указанного показателя не учитывается.

Если стоимость капвложений возмещается арендодателем

Договором аренды может быть предусмотрено, что арендодатель компенсирует арендатору стоимость произведенных им неотделимых улучшений.

Неотделимые улучшения могут быть переданы арендодателю сразу же по завершении работ по улучшению либо по окончании срока действия договора аренды. В зависимости от даты передачи арендодатель может компенсировать их стоимость арендатору по истечении срока аренды или в период действия договора. Сделать это можно, переведя денежные средства на счет арендатора либо зачислив в счет арендной платы.

Все вопросы, касающиеся порядка, сроков передачи неотделимых улучшений и возмещения их стоимости, стороны оговаривают в договоре аренды.

Согласно п. 1 ст. 258 НК РФ капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, стоимость которых арендодатель компенсирует арендатору, амортизируются арендодателем.

Для арендатора неотделимые улучшения, выполненные по согласованию с арендодателем и возмещаемые им, не являются амортизируемым имуществом, и он не вправе начислять амортизацию по таким улучшениям в налоговом учете.

Сумма полученного возмещения расходов на капитальный ремонт и (или) неотделимые улучшения арендованного имущества признается арендатором для целей налогообложения прибыли в составе выручки от реализации (Письмо Минфина России от 18.03.2008 № 03-03-09/1/195). Дата получения дохода – момент передачи неотделимых улучшений по акту приемки-передачи или день возврата улучшенного арендованного имущества.

Что касается затрат арендатора на неотделимые улучшения, их следует рассматривать как произведенные в процессе выполнения работ для арендодателя (письма Минфина России от 13.12.2012 № 03-03-06/1/651, от 29.05.2007 № 03-03-06/1/334).

Если налогоплательщик получает частичное возмещение стоимости произведенных неотделимых улучшений арендованного имущества, сумма полученного возмещения учитывается для целей налогообложения прибыли в составе доходов от реализации.

В течение срока действия договора аренды арендатор вправе начислять амортизацию на капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, произведенных им с согласия собственника имущества, в части затрат, не компенсируемых арендодателем (Письмо Минфина России от 30.07.2010 № 03-03-06/2/134).

В качестве примера приведем Постановление ФАС ЗСО от 30.05.2014 по делу № А45-12766/2013. В нем рассматривался налоговый спор между инспекцией и арендатором, который произвел улучшения арендуемого имущества с согласия арендодателя, а именно: устройство перегородок, полов, подвесного потолка, сантехнические работы, монтаж потолка, окон, монтаж системы противопожарной сигнализации, пожаротушения и системы оповещения, реконструкцию системы вентиляции и кондиционирования воздуха.

Затраты на производство улучшений (капитальные вложения в арендованные объекты основных средств) аккумулировались арендатором на счете 08, по результатам выполненных работ налогоплательщиком сформированы новые объекты ОС, которые были учтены на счете 01. По данным объектам ОС до момента передачи арендодателю начислялась амортизация, суммы которой отражались в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Стороны подписали соглашение о расторжении договора аренды. В одном из пунктов они определили стоимость произведенных арендатором улучшений, из которых стоимость неотделимых улучшений сформирована сторонами договора за минусом сумм начисленной амортизации и составила порядка 11,5 млн руб.

По условиям соглашения арендодатель обязуется компенсировать арендатору затраты на произведенные им улучшения.

Арендатор передал арендодателю осуществленные им улучшения по актам приема-передачи здания, последний перечислил сумму в размере их стоимости.

Сумма переданных неотделимых улучшений (11,5 млн руб.) была списана арендатором с кредита счета 01 в дебет счета 76. При этом в доходах от реализации она не была учтена.

Согласно п. 1 ст. 38 НК РФ объект налогообложения – реализация товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход или иное обстоятельство, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога.

Поскольку передаваемые арендодателю неотделимые улучшения имеют стоимостную и физическую характеристики, сторонами определена их остаточная стоимость, которую арендодатель перечислил арендатору, их передача является реализацией и подлежит включению в налоговую базу по исчислению НДС и налога на прибыль.

Неотделимые улучшения, произведенные без согласия арендодателя

Арендатор, который осуществил неотделимые улучшения арендованного имущества, не получив на это согласие арендодателя, не вправе требовать от него возмещения стоимости улучшений. Об этом говорится в п. 3 ст. 623 ГК РФ. Если неотделимые улучшения произведены без согласия собственника, то последний может потребовать привести свое имущество в первоначальное состояние либо принять имущество с улучшениями, но не возместить их стоимость арендатору.

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ капитальные вложения в форме неотделимых улучшений в арендованные объекты основных средств включаются в состав амортизируемого имущества, только если эти улучшения были согласованы с арендодателем. Поэтому в налоговом учете арендатора неотделимые улучшения, осуществленные без согласия арендодателя, не подлежат амортизации.

Поскольку неотделимые улучшения неразрывно связаны с арендованным имуществом, по окончании договора аренды они переходят к арендодателю, который получает их безвозмездно. На основании п. 16 ст. 270 НК РФ стоимость безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, не учитываются в целях налогообложения. Значит, арендатор не может признать стоимость неотделимых улучшений в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Данный вывод, к примеру, следует из Письма Минфина России от 17.12.2015 № 03-07-11/74085.

Аналогичное мнение высказывают и арбитры (см. постановления АС СКО от 24.03.2016 № Ф08-410/2016 по делу № А53-1989/2015, ФАС ПО от 16.08.2013 по делу № А55-28526/2012).

* * *

Мы рассмотрели порядок учета у арендатора неотделимых улучшений арендованных ОС в зависимости от наличия согласия арендодателя на их проведение и компенсации затрат. Представим все вышеизложенное в виде схемы.

Улучшения считаются неотделимыми, если их отделение нанесет вред имуществу арендодателя.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Последний вариант особенно целесообразно учитывать в ситуациях, когда неотделимые улучшения производятся в отношении объектов недвижимости, СПИ которых могут в разы превышать СПИ самого неотделимого улучшения.

Определением ВС РФ от 09.09.2014 № 305-КГ14-1382 отказано в передаче кассационной жалобы для рассмотрения Судебной коллегией по экономическим спорам ВС РФ.

Неотделимые улучшения: бухгалтерский и налоговый учет у арендатора

Необходимость производить неотделимые улучшения арендованного имущества возникает у многих арендаторов. Не имея возможности или необходимости приобретать помещение в собственность, арендатор вынужден приспосабливать арендуемые помещения, в результате чего создается самостоятельный объект. При этом относительно бухгалтерского и налогового учета произведенных арендатором расходов остается много нерешенных вопросов. Остановимся на основных из них.

Для того чтобы учесть в рамках бухгалтерского учета и налогообложения произведенные организацией расходы, необходимо определить, носят ли они характер отделимых/неотделимых улучшений. Понятие «улучшение арендованного имущества» в действующем законодательстве четко не определено, хотя и используется в Гражданском кодексе.

При этом формулировки статей 616 и 623 ГК РФ позволяют утверждать, что текущий и капитальный ремонт нельзя отождествлять с улучшением арендованного имущества. Ремонт квалифицируется как поддержание имущества в исправном состоянии. Без ремонта имущество не может использоваться в соответствии с условиями договора (по назначению). Именно поэтому, если арендодатель нарушает свою обязанность по проведению капитального ремонта, арендатор вправе произвести его сам и потребовать компенсации. В свою очередь, без неотделимых улучшений имущество может быть использовано арендатором, ведь по договору оно передавалось в пользование без них.

Общедоступным толкованием данного понятия является следующее: если в результате произведенных работ происходит качественное изменение объекта, то есть такое его преобразование, которое направлено на усовершенствование имущества, улучшение его технических характеристик, расширение функциональных возможностей и т.п., то такие действия приводят к улучшению арендованного имущества.

Критерием разграничения отделимых и неотделимых улучшений служит причинение вреда объекту аренды при отделении улучшения. То есть если результат произведенных работ невозможно отделить без вреда от арендованного имущества, то такое улучшение признается неотделимым.

Пример

Организация производит строительство фундамента в арендованном помещении с целью установки нового оборудования. Поскольку такое строительство фундамента расширяет функциональные возможности арендованного помещения, такие действия арендатора приводят к улучшению имущества.

В рассматриваемом случае организация не сможет отделить построенный фундамент без причинения вреда арендованному помещению, то есть при таких действиях состояние имущества ухудшится по сравнению с первоначальным. Таким образом, произведенные организацией строительные работы по возведению фундамента признаются неотделимыми улучшениями арендованного помещения.

Согласно пункту 2 статьи 623 ГК РФ в случае, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды. Однако спорным является вопрос о том, кто является собственником неотделимых улучшений с того момента, как они произведены, и до того момента, как они переданы арендодателю после окончания действия договора аренды. Законодательно этот вопрос не урегулирован. Поэтому при заключении договоров аренды рекомендуется оговорить с собственником помещения вопрос принадлежности неотделимых улучшений с момента его строительства (с момента, когда они произведены) и до завершения договора аренды.

Быть или не быть неотделимым улучшениям?

На сегодняшний день капитальные строительные работы, носящие характер реконструкции или модернизации арендованных объектов (например, установка или демонтаж перегородок в арендованных помещениях), при их квалификации в качестве неотделимых улучшений не вызывают вопросов. В то же время ряд общераспространенных видов работ до сих пор вызывают неоднозначность при их отнесении либо к капитальному ремонту, либо к неотделимым улучшениям арендованного имущества.

Определиться бухгалтеру в квалификации тех или иных производимых работ зачастую дают возможность отраслевые документы. Так, согласно пункту 5.1 Положения об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения ВСН 58-88(р) (утв. приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 N 312) капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий.

В большинстве случаев значительная часть проводимых арендатором строительных работ в зданиях носит характер обустройства на новом месте, например, замена оконных блоков, установка системы видеонаблюдения, пожарной и охранной сигнализации.

При замене оконных блоков в связи с их износом (зачастую деревянных на пластиковые) изменение функциональных возможностей арендованного объекта не происходит. Соответственно, не может идти и речь об улучшении арендованного имущества. Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 (утв. постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279) также подтверждает, что работы по полной смене ветхих оконных блоков относятся к капитальному ремонту.

Системы кондиционирования и видеонаблюдения, пожарная и охранная сигнализации, не входящие в состав единого конструктивного объекта капитального строительства, хоть и качественно меняют технические характеристики здания, вопрос квалификации таких капитальных вложений зависит от возможности их съема (демонтажа) без повреждения конструкций здания.

Если будет установлено, что оборудование является съемным и не относится к улучшениям, отделение которых невозможно без причинения вреда помещению, то системы кондиционирования, видеонаблюдения, пожарная и охранная сигнализации признаются отделимыми улучшениями арендованного имущества (постановления ФАС Поволжского округа от 29.03.2012 по делу N А65-18287/2011, ФАС Северо-Кавказского округа от 14.12.2012 по делу N А53-24637/2010, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2014 по делу N А73-15158/2013).

Если отделение улучшений (систем кондиционирования, видеонаблюдения и т.д.) арендованного имущества приведет к повреждениям целостности конструктивных элементов и отделки помещений, то спорные системы не будут являться отделимыми улучшениями арендованного имущества (постановления ФАС Московского округа от 28.01.2014 по делу N А40-64553/10-64-558, ФАС Волго-Вятского округа от 10.02.2012 по делу N А17-5210/2010).

Во избежание претензий контролирующих органов при квалификации вышеуказанных систем и сигнализаций в качестве неотделимых улучшений может потребоваться заключение специалистов, подтверждающих/опровергающих, что демонтаж такого оборудования невозможен без причинения вреда арендованному имуществу.

Бухгалтерский учет

В случае, если в соответствии с заключенным договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства являются собственностью арендатора, по правилам бухгалтерского учета он учитывает их в составе собственных ОС как отдельный инвентарный объект (абз.2 п.5 ПБУ 6/01, абз.2 п.3, абз.8 п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При этом затраты по законченным работам капитального характера предварительно отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием на счет 01 «Основные средства» (п.35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации (п.17 ПБУ 6/01). В рассматриваемой ситуации организация в бухгалтерском учете может установить срок полезного использования неотделимых улучшений арендованного основного средства, равным оставшемуся сроку аренды помещения (п.20 ПБУ 6/01). Отразим порядок бухгалтерского учета неотделимых улучшений у арендатора в таблице.

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Учтена стоимость работ по улучшению арендованного имущества

Принят к учету НДС, предъявленный подрядчиками

Принят к вычету НДС, предъявленный подрядчиками

Неотделимые улучшения введены в состав основных средств

Начислена амортизация по объекту неотделимых улучшений

20, 23, 25

Отражено выбытие объекта неотделимых улучшений

субсчет выбытие

Списана амортизация по объекту неотделимых улучшений на момент возмещения и передачи их арендодателю

субсчет выбытие

Списана остаточная стоимость неотделимых улучшений на момент возмещения и передачи их арендодателю (в случае досрочного расторжения договора аренды)

субсчет выбытие

Рассмотрим другой случай, когда неотделимые улучшения передаются арендодателю и он возмещает их стоимость арендатору. В данной ситуации не выполняется один из критериев для признания объекта ОС у арендатора. Следовательно, затраты на производство неотделимых улучшений не подлежат отражению на счете 01 «Основные средства».

Стоимость произведенных затрат на неотделимые улучшения формирует объект капитальных вложений на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», который списывается на счет учета расчетов (например, на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») на момент передачи неотделимых улучшений арендодателю и возмещения затрат. Порядок отражения операций, связанных с неотделимыми улучшениями и передачей их арендодателю, на счетах бухгалтерского учета приведены в таблице.

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Учтена стоимость работ по улучшению арендованного имущества

Принят к учету НДС, предъявленный подрядчиками

Принят к вычету НДС, предъявленный подрядчиками

Отражена задолженность арендодателя по компенсации улучшений

Начислен НДС на стоимость улучшений

Списана в расходы стоимость работ по улучшению арендованного имущества

Получена компенсация от арендодателя

После передачи неотделимых улучшений арендодателю арендатор в соответствии с условиями договора может продолжать использовать их в своей деятельности. Поскольку такие улучшения учитываются у арендодателя, арендатор фактически арендует эти улучшения на безвозмездной основе, в связи с чем возможны претензии со стороны налогового органа. В этом случае рекомендуется пересмотреть размер арендной платы и оформить дополнительное соглашение к договору о включении в состав полученного в аренду имущества таких неотделимых улучшений.

Появились вопросы?

Помогаем в решении даже самых сложных вопросов в бухгалтерском и налоговом учете.

Задайте вопрос эксперту: 8-800-500-52-87 (звонок бесплатный)

Вычет НДС по неотделимым улучшениям

Порядок принятия к вычету НДС у арендатора по капитальным вложениям в арендованное имущество зависит от того, подлежат компенсации такие расходы арендодателем или нет. Подробно по этому вопросу в прошлом году высказался Пленум ВАС (п.26 постановления от 30.05.2014 N 33).

Если арендодатель компенсирует стоимость неотделимых улучшений, они считаются переданными оплатившему их арендодателю. Соответственно, НДС подлежит вычету, поскольку указанная сумма налога будет предъявляться арендатором в составе реализованного результата работ. Указанная позиция согласуется с мнением контролирующих органов, приведенная в письме ФНС от 30.12.2010 N КЕ-37-3/19032.

ВАС также не против вычета «входного» НДС в ситуации, когда капитальные вложения создаются арендатором без их компенсации арендодателем. Право на вычет возникает, поскольку в целях применения статьи 171 НК РФ арендатор должен рассматриваться в качестве лица, приобретающего товары (работы, услуги) для нужд своей хозяйственной деятельности.

Еще один вариант принятия вычета налога, рассмотренный в постановлении Пленума ВАС, предполагает, что неотделимые улучшения осуществляются арендатором в качестве согласованной сторонами формы арендной платы. В таком случае, по мнению ВАС, суммы НДС по приобретенным в этой связи товарам (работам, услугам) принимаются арендатором к вычету в том же порядке, что и суммы налога, предъявляемые арендодателями в составе арендной платы. Из этого вывода следует, что никакой реализации неотделимых улучшений в адрес арендодателя не происходит. Соответственно, к вычету предъявляется только сумма НДС в составе арендной платы.

НДС с безвозмездной реализации

Ситуация, в которой по условиям договора аренды при его расторжении арендатору не выплачивается компенсация стоимости неотделимых улучшений и они передаются арендодателю безвозмездно, широко распространена. В связи с этим возникает вопрос: появляется ли в данном случае объект обложения НДС?

Напомним, что неотделимые улучшения, производимые арендатором по арендуемому имуществу, могут классифицироваться для целей бухгалтерского учета как отдельный инвентарный объект основных средств. В таком случае передача неотделимых улучшений арендодателю без возмещения их стоимости в целях применения главы 21 НК РФ может признаваться у арендатора реализацией товаров (работ, услуг).

Чиновники, как и следовало ожидать, квалифицируют такую передачу как операцию по реализации, облагаемую НДС в общем порядке (письма Минфина от 24.01.2013 N 03-07-05/01, от 31.12.2009 N 03-07-11/341, ФНС от 19.04.2010 N ШС-37-3/11, от 30.12.2010 N КЕ-37-3/19032). Объектом реализации в подобной ситуации выступают либо результаты работ по улучшению арендованного имущества (письма Минфина от 31 декабря 2009 г. N 03-07-11/341, от 3 ноября 2006 г. N 03-03-04/2/231), либо услуги по улучшению имущества арендодателя (письмо Минфина от 15 сентября 2005 г. N 03-03-04/2/62).

Однако точка зрения контролирующих органов не бесспорна.

Во-первых, для признания операции реализацией необходим объект такой реализации (товар, работа, услуга, имущественное право). Поскольку неотделимые улучшения арендованного имущества не являются самостоятельным объектом, их нельзя признать товаром для целей налогообложения (п.3 ст.38 НК РФ). Для целей обложения НДС неотделимые улучшения нельзя признать и работой. Согласно пункту 4 статьи 38 НК РФ работа – это деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей налогоплательщика. Неотделимые улучшения арендатор выполняет для себя и пользуется их результатами сам. Таким образом, при расторжении договора аренды и возврате имущества арендодателю вместе с произведенными улучшениями результаты выполненных работ одним лицом другому не передаются, то есть реализации работ нет (п.1 ст.39, пп.1 п.1 ст.146 НК РФ). Указанное подтверждает и арбитражная практика (постановления ФАС Московского округа от 28.01.2014 N А40-45990/13-116-97, ФАС Поволжского округа от 18.01.2013 N А55-14290/2012, ФАС Северо-Западного округа от 30.09.2009 N А56-39570/2008 и т.д.).

Во-вторых, для признания операции реализацией необходим факт состоявшегося перехода права собственности на него. Между тем права собственности у арендатора на неотделимые улучшения, в принципе, не возникает, поскольку арендуемое имущество с подобными капвложениями представляют единое неделимое целое, собственником которого выступает арендодатель. Неотделимые улучшения, произведенные арендатором в период действия договоров аренды, не могли быть переданы арендодателю в смысле статьи 39 НК РФ. Следовательно, их стоимость не образует самостоятельный объект обложения НДС (постановления ФАС Московского округа от 28.01.2014 N А40-45990/13-116-97, ФАС Северо-Западного округа от 20.05.2010 N А56-66260/2009).

Однако все больше арбитражных судов по рассматриваемому вопросу встают на сторону налоговых органов.

В постановлении ФАС Московского округа от 17.04.2013 по делу N А40-69829/12-108-55 суд не согласился, что в данном случае не применяется пункт 1 статьи 39 НК РФ (то есть, что реализация отсутствует). Поскольку передаваемые арендодателю неотделимые улучшения имеют стоимостную и физическую характеристики, не принимается ссылка заявителя на то, что неотделимые улучшения вещи не предусмотрены законом в качестве оснований для приобретения права на вещь, так как в целях налогообложения их реализация является объектом налогообложения. Указанная позиция поддержана Высшим арбитражным судом, который не нашел оснований для пересмотра дела в порядке надзора (определение ВАС от 05.08.2013 N ВАС-10058/13).

В другом судебном решении (постановление ФАС Поволжского округа от 26.06.2012 N А65-12909/2011) суд указал, что в соответствии со статьями 622, 623 и 133 ГК РФ при проведении неотделимых улучшений арендованных объектов эти улучшения являются частью неделимой вещи (арендованных объектов). Соответственно, неотделимые улучшения арендованного имущества не будут являться собственностью арендатора. При передаче неотделимых улучшений (стоимость которых не возмещается) арендодателю по окончании срока аренды арендатор фактически осуществляет операцию безвозмездной реализации, которая подлежит обложению НДС.

С указанным выводом согласны и суды других округов (постановления ФАС Уральского округа от 02.02.2010 N Ф09-4771/09-С2, ФАС Московского округа от 30.04.2010 N КА-А40/3819-10).

Налог на прибыль

Что касается налогового учета расходов по капвложениям в арендованное имущество, то капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, произведенные арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом (п.1 ст.256 НК РФ). Амортизация начисляется арендатором в течение срока действия договора аренды с учетом его пролонгации (письма Минфина от 13.05.2013 N 03-03-06/2/16376, от 17.08.2011 N 03-03-06/2/130, от 25.10.2011 N 03-03-06/1/689). Она рассчитывается с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных ОС или для капвложений в указанные объекты в соответствии с Классификацией ОС, утверждаемой Правительством РФ (п.1 ст.258 НК РФ).

Напомним, что еще с 01.01.2010 у арендаторов появилось право выбрать срок амортизации исходя из СПИ, определяемого для арендованного объекта или произведенных капитальных вложений (абз.6 п.1 ст.258 НК РФ). Как известно, срок полезного использования зданий и сооружений достаточно продолжителен, поэтому установление СПИ для неотделимых улучшений исходя из срока эксплуатации таких улучшений более выгодно для организаций. При этом следует иметь в виду, что альтернативный срок полезного использования применяется только в случае, если Классификацией ОС (утв. постановлением Правительства от 1 января 2002 г. N 1) не установлен иной срок полезного использования (письмо Минфина от 07.12.2012 N 03-03-06/1/638).

Следует отметить, что организация может единовременно списать на расходы отчетного (налогового) периода затраты на капвложения в размере не более 10% расходов (не более 30% – в отношении ОС третьей–седьмой амортизационных групп), понесенных, в частности, при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации основных средств (п.9 ст.258 НК РФ). Однако, по мнению Минфина, правила применения амортизационной премии на арендатора не распространяются (письма от 12.10.2011 N 03-03-06/1/663, от 09.02.2009 N 03-03-06/2/18). Причин тому несколько. Во-первых, такие неотделимые улучшения – неотъемлемая часть арендованного имущества, они не остаются на балансе арендатора. Во-вторых, для капвложений в арендованные основные средства установлен особый порядок амортизации.

В то же время­ льгота по амортизационной премии установлена для любых основных средств. Налоговое законодательство не содержит прямого запрета на ее применение к неотделимым улучшениям, за исключением полученных безвозмездно (абз.2 п.9 ст.258 НК РФ). Кроме того, данная норма позволяет применять премию к капитальным вложениям. А неотделимые улучшения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, приравнены к капитальным вложениям (абз.4 п.1 ст.256 НК РФ). Поэтому полагаем, что организации на вполне законных основаниях вправе применить амортизационную премию и единовременно учесть в затратах 10% (30%) стоимости капвложений. Правомерность такого подхода подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 03.06.2014 N Ф05-5053/2014 (оставлено в силе определением ВС РФ от 09.09.2014 N 305-КГ14-1382), ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.01.2012 N А74-956/2011, ФАС Московского округа от 02.02.2011 N КА-А40/15635-10).

Необходимо отметить, что в отношении амортизационной премии действует еще одно правило, установленное пунктом 9 статьи 258 НК РФ. В случае, если основное средство, в отношении которого была применена амортизационная премия, реализуется до истечения пяти лет с момента его введения в эксплуатацию, единовременно учтенные суммы расходов необходимо восстановить. Однако при передаче имущества с неотделимыми улучшениями, стоимость которых арендодатель не возмещает, реализации не происходит (п.1 ст.39 НК РФ), поэтому восстановлению амортизационная премия не подлежит.

Налог на имущество

Капитальные вложения в арендованное имущество приводят к появлению объекта обложения налогом на имущество организаций. Так, согласно пункту 1 статьи 374 НК РФ данным налогом облагается имущество, которое учитывается на балансе организации в качестве объектов ОС в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета. Поскольку до момента возврата арендованного имущества с неотделимыми улучшениями арендодателю либо возмещения последним произведенных расходов именно арендатор признается лицом, произведшим капитальные вложения, приносящие ему экономические выгоды, на нем лежит обязанность по их отражению в бухгалтерском учете в составе ОС.

Необходимость отражения капитальных вложений, законченных строительством, в составе основных средств организации-арендатора согласуется с принципами и правилами формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Ведь учет такого имущества производится у лица, для которого этот актив соответствует определенным условиям, позволяющим отнести его в состав основных средств (п.4,5 ПБУ 6/01).

На обязанность уплачивать налог на имущество также влияет то, какое имущество арендует организация. Напомним, что с 1 января 2015 года основные средства, включенные в первую или во вторую амортизационную группу в соответствии с Классификацией ОС, утвержденной Правительством РФ, исключены из объекта обложения налогом на имущество (пп.8 п.4 ст.374 НК РФ). Кроме того, движимое имущество, принятое с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, с текущего года освобождено от налогообложения на основании пункта 26 статьи 381 НК РФ.

Если капитальные вложения произведены в недвижимое арендованное имущество, то, по мнению финансистов, неотделимые улучшения в нем также являются недвижимостью и, следовательно, вышеуказанные льготы на них не распространяются (письма Минфина от 24.05.2013 N 03-05-05-01/18569, от 15.04.2013 N 03-05-05-01/12447, от 14.03.2013 N 03-05-05-01/7760).

В случае, если неотделимые улучшения осуществлены в движимое арендованное имущество, то очевидно, что капвложения в него относятся к движимому имуществу. Соответственно, в зависимости от амортизационной группы такие неотделимые улучшения либо исключаются из объекта налогообложения, либо освобождаются от него.

За исключением объектов движимого имущества, принятых на учет в результате:

– реорганизации или ликвидации юридических лиц;

– передачи, включая приобретение, имущества между лицами, признаваемыми взаимозависимыми в соответствии с положениями пункта 2 статьи 105.1 НК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *