Ненормированный день

Содержание

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Статья 101. Ненормированный рабочий день

1. Законодатель закрепляет понятие «ненормированный рабочий день».

2. Установление режима ненормированного рабочего дня возможно в отношении не всех работников организации, а только некоторых работников.

3. Применению режима ненормированного рабочего дня в организации предшествует разработка и принятие перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может включаться в текст коллективного договора, соглашения, или утверждаться в виде самостоятельного локального нормативного акта. Поэтому порядок утверждения Перечня может носить как договорный характер (при заключении коллективного договора, соглашения), так и порядок, установленный законодателем для локальных нормативных актов, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников.

4. Текст статьи непосредственно не называет правовые основания привлечения работников, чьи должности приведены в Перечне, к работе по режиму ненормированного рабочего дня.

Определенным объяснением применения работодателем своего права может служить положение статьи о том, что трудовая функция работника может выполняться за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Подчеркнем, что работодатель должен располагать объективными причинами, определяющими необходимость выполнения работником трудовой функции после окончания рабочего дня. Эти причины или основания должны носить эпизодичный характер. Например, необходимость завершения процедуры переговоров, в которых работодатель является стороной.

Эпизодичный характер привлечения работников к работе после окончания рабочего дня свидетельствует, что планировать или заранее предусмотреть необходимость проведения такой работы крайне сложно, хотя в отдельных случаях ее вероятность бывает вполне очевидной (например, составление квартальных, годовых отчетов).

5. Содержание перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется работодателем самостоятельно. При его составлении учитывается необходимость обеспечить эффективную работу организации, во внимание принимается сфера деятельности, характер труда работников, своевременность выполнения принятых на себя обязательств и т.д.

6. В отношении организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, содержание Перечня раскрывается. В него включены:

— руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

— лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

— лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (см. п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884*(42)).

Полагаем, что отнесение к Перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют время работы по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня осуществляется по инициативе самого работника.

7. Применение режима ненормированного рабочего и издание соответствующего распоряжения работодателем в отношении работников не требует получения их предварительного согласия.

Ознакомление работника перед заключением трудового договора под роспись с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, означает что он знает о его обязанности работать по режиму ненормированного рабочего дня.

8. К режиму работы ненормированного рабочего дня могут привлекаться все работники организации, чьи должности указаны в Перечне. Ограничений по применению труда беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, не установлено.

Поскольку ст. 268 ТК установлен запрет привлечения к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до 18 лет, следует признать, что они также не могут привлекаться к работе с ненормированным рабочим днем.

9. Используя режим ненормированного рабочего дня, работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

10. Применение режима ненормированного рабочего дня в отношении отдельных категорий работников устанавливается некоторыми подзаконными нормативными правовыми актами.

В п. 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15, указывается, что водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.

В п. 37 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утвержденного приказом МПС России от 5 марта 2004 г. N 7, устанавливается, что работникам железнодорожного транспорта может быть установлен режим работы с ненормированным рабочим днем, за исключением работников, обслуживающих пассажирские поезда, поездных электромехаников, а также начальников, механиков-бригадиров пассажирских поездов, не несущих сменного дежурства, рабочее время которых определяется так же, как и у проводников пассажирских вагонов поезда.

11. В качестве компенсации за работу с ненормированным рабочим днем работникам на основании ст. 119 ТК предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

В отношении гражданских служащих ч. 4 ст. 45 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»*(43) установлено, что в случае если дополнительный оплачиваемый отпуск гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

12. Нормы о продолжительности работы (смены) (ст. 94 ТК), о сверхурочной работе (ст. 99 ТК), о запрещении работы в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК) и др. также применяются к работникам с режимом ненормированного рабочего дня.

Работник с ненормированным рабочим днем может привлекаться и к дежурствам по окончании рабочего дня. В период дежурства работник своей трудовой функции не выполняет, он привлекается к работе для принятия мер в целях решения неотложных вопросов, возникающих у работодателя, обеспечения контроля за соблюдением в организации надлежащего порядка (см. постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»*(44)).

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Новая редакция Ст. 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Комментарий к Статье 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Особенность рассматриваемого режима работы времени заключается в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень (он прилагается к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации). Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.

Ненормированный рабочий день может применяться для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Следует обратить внимание на то, что, применяя правила статьи 101 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины. Заметим, что в данной статье содержится определение ненормированного рабочего времени, в котором сказано, что в соответствии с этим режимом работы работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

Поскольку режим работы с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Кодекс, в качестве компенсации, предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск (не менее трех календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Своеобразие режима ненормированного рабочего дня состоит в том, что работник может по распоряжению работодателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. В ст. 101 ТК РФ подчеркивается, что такие переработки допускаются лишь в случае необходимости и должны носить не систематический, а эпизодический характер.

2. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем обычно включаются работники:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

б) распределяющие рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. При ненормированном рабочем дне переработки сверх установленной для работника нормы рабочего времени не рассматриваются как сверхурочная работа, поскольку в данном случае сам характер работы предполагает возможность переработки, которая к тому же, как правило, не поддается точному учету. В связи с этим компенсация переработки при ненормированном рабочем дне осуществляется не по правилам, относящимся к сверхурочной работе, а путем предоставления дополнительного отпуска (см. ст. 119 ТК РФ и комментарий к ней).

Трудовое законодательство позволяет привлекать работников к труду за рамками установленной длительности рабочей смены только в двух случаях: применения ненормированного рабочего дня либо оформление сверхурочной работой. Рассмотрим подробнее все правила установления первого из них.

Определение ненормированного рабочего дня, согласно ТК РФ

Ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, подразумевающий эпизодическое привлечение отдельных работников к исполнению их трудовых функций за пределами обычного установленного времени рабочего дня (ст. 101 ТК). Привлечение к работе происходит на основании распоряжения руководства.

Режим ненормированности рабочего времени имеет свои особенности:

  • устанавливается, если не имеется возможности выполнить трудовые функции независимо от самого работника в обычное рабочее время (например, работнику юридической службы такой режим может быть установлен по причине необходимости участвовать в судебных заседаниях, время которых может назначаться не в его рабочие часы);
  • для привлечения к работе, которая может начинаться до начала смены либо заканчиваться после ее окончания, согласия работника не требуется;
  • все нормы начала, окончания работы, учета рабочего времени, предоставления выходных и праздничных дней распространяется на работников с ненормированным трудовым днем на общих основаниях;
  • работнику может быть установлена ненормированность только при полных рабочих дней и неделе либо при неполной рабочей неделе с полной рабочей сменой (ч. 2 ст. 101 ТК).

Следует заметить, что такой режим работы подразумевает эпизодические привлечения к работе вне смены. Если же работодатель принял такую меру в систему, то это уже сверхурочная работа, подразумевающая соответствующую компенсацию.

Для кого устанавливается?

Работодатель вправе самостоятельно определить перечень должностей сотрудников, к которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Он обязательно согласовывается с профсоюзом (при его наличии) и закрепляется локальным актом по организации или коллективным договором (ст. 101 ТК).

Ограничения трудовым законодательством не установлены, однако, следует соотносить нормы ст. 92, ч. 1-2 ст. 94 ТК, где определен круг лиц с определенными особенностями трудового режима.

Так, не рекомендовано устанавливать ненормированный труд для следующих категорий:

  • лицам, не достигшим возраста 18 лет, в том числе школьникам и студентам, работающим во время каникул или совмещающим работу и учебу;
  • инвалидам;
  • работникам, трудящимся на вредных и опасных производствах (подтвержденных по результатам СОУТ), в том числе с установлением таким работникам сокращенного рабочего времени.

Законодательство не ограничивает работодателя строгими рамками относительно перечня должностей при установлении особого режима работы. Но чаще всего он применим для следующих сотрудников:

  • руководящий состав организации;
  • технический и хозяйственный персонал, работа которого может положительно повлиять на производственный процесс (например, наладчик настроит оборудование до начала смены);
  • сотрудники, задействованные в рабочем процессе, когда разовые ситуации требуют их разрешения в нерабочее время (например, для госслужащих — исполнение срочного государственного задания);
  • диспетчеры, сотрудники охранных организаций, логистических компаний и т.д.

Необходимым условием является не просто определение состава должностей, но и закрепление его официально нормативным актом по организации.

Сколько часов в неделю и год допустимо работать?

Трудовой кодекс в ч. 2 ст. 91 устанавливает нормальную продолжительность недельного рабочего времени для любого вида работодателей в пределах 40 часов.

Для определения годовой нормы ежегодно публикуется производственный календарь, где указано количество рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах для различных типов рабочих недель (40, 36 или 24-часовых). Все они разбиты помесячно, поквартально и выведена годовая цифра.

Так, в 2019 году при 40-часовой недельной норме рабочего времени годовой показатель составил 1970 часов.

А, сколько часов в месяц при 8 часовой смене? В зависимости от нерабочих дней количество часов в месяц меняется — смотрите норму рабочего времени в производственном календаре.

Количество дней, в которые допустимо эпизодически привлекать работников к работе в рамках ненормированности, законодательством не определены. Но в локальном акте организации имеется возможность оговорить предельные показатели недельного и годового порядка.

Работник же, с которым заключен трудовой договор с применением ненормированного рабочего дня, вправе обратиться в судебный орган в случае, когда считает, что его слишком часто привлекают к такой работе. Если суд посчитает, что характер привлечений стал систематическим, то обяжет работодателя признать их сверхурочной работой с выплатой соответствующей компенсации за нее.

Эпизодичность случаев работы за рамками продолжительности рабочей смены – это субъективная оценка. Кто-то считает, что 3-4 раза в месяц – это регулярное привлечение, а кто-то признает работу по дополнительному часу 2-3 дня подряд раз в два месяца – эпизодами.

Какая предусмотрена компенсация?

Отработанные часы в режиме ненормированного труда не подлежат компенсации.

На работников с режимом ненормированного труда распространяются все требования и правила, какие применяются для общего трудового графика. Они на общих основаниях освобождены от работы в выходные и праздничные дни. Поэтому в эти дни они могут быть привлечены к работе только:

  • с их письменного согласия (за исключением ситуаций, когда вызов на работу связан с предотвращением катастрофы, аварии на производстве, устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, а также выполнения необходимых работ в условия военного или чрезвычайного положения и т.д.) — ст. 113 ТК;
  • с повышенной оплатой труда (не менее, чем в два раза). По желанию сотрудника допустимо оплатить его в одинарном размере и предоставить день отдыха в любой из рабочих дней — части 1, 3, 4 статья 153 ТК.

Законодательство разрешает руководителю организации самостоятельно определять меры компенсационного характера для работников, кому установлен ненормированный рабочий день. Все они закрепляются коллективным договором, трудовым соглашением или локальными актами организации.

Дополнительные оплачиваемые дни отпуска

Вся сложившаяся в результате ненормированности переработка компенсируется сотруднику дополнительными днями к ежегодному отпуску. При этом ст. 116, 119 ТК требует установления их в количестве, определенном нормативными документами компании, но не менее трех календарных дней в год.

Дополнительный оплачиваемый отпуск является обязательным к представлению, независимо от того, привлекался или нет работник в течение календарного периода к ненормированным работам. Его обязаны предоставить в том количестве дней, которые установлены нормативными документами.

Допустимо дополнительные дни отпуска заменить денежной компенсацией, но только с согласия работника и с его письменного заявления. Замену нельзя произвести для категорий, которые установлены ст. 126 ТК, за исключением компенсации при увольнении.

Правила регулирования режима работы с установлением ненормированного рабочего дня в трудовом законодательстве выражены нечетко. Поэтому работодатель обязан внимательно отнестись к его применению, поскольку ненормируемость легко можно переквалифицировать в сверхурочные работы и переработку. А это уже влечет за собой применение особых условий оплаты труда.

Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям. И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени <1>.

Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит. Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе. Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством <2>. К ним относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;

— инвалиды I и II группы.

На заметку
Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;

— работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;

— совместители;

— работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

— работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;

— работники с суммированным учетом рабочего времени;

— сдельщики.

Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам. То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству. В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

Как компенсируется ненормированный рабочий день

Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск <3>. Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней <4>. Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем <5>.

На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь <6>.

Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

Пример

Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены:

— ненормированный рабочий день;

— дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00).

Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию).

Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

Как установить ненормированный рабочий день

Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником <7>.

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее. Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы. Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;

2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда <8>. В этом документе желательно указать:

— причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);

— дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);

— продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;

— последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка <9>.

Пример формулировки предупреждения:

«В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017:

— установить Вам ненормированный рабочий день;

— предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней.

Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника.

Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда.

В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда».

При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Ваше отношение к установлению ненормированного рабочего дня (согласие либо несогласие) просим выразить письменно до 31.10.2017.

Отсутствие Вашего письменного согласия до 31.10.2017 будет рассматриваться как отказ от продолжения работы с изменившимся существенным условием труда».

При согласии работника на установление ему ненормированного рабочего дня наниматель издает соответствующий приказ и вносит изменения в трудовой договор, заключенный с работником <10>.

Пример формулировки приказа об установлении ненормированного рабочего дня:

«В связи с эпизодической необходимостью консультирования клиентов во внерабочее время

УСТАНОВИТЬ:

КОНДРАТЬЕВОЙ Анне Леонидовне, специалисту по туризму, ненормированный рабочий день с 01.11.2017.

Основание: 1. Предупреждение Кондратьевой А.Л. от 23.10.2017 N 6.

2. Согласие Кондратьевой А.Л. от 30.10.2017″.

Обычно в организациях составляется перечень должностей (профессий) работников, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Чаще всего такой перечень содержит и информацию о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример перечня:

Категории работников Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (в календарных днях)
Руководитель организации 7
Заместитель руководителя организации 7
Главный бухгалтер 6
Юрисконсульт 4
Специалист по работе с клиентами 4
Водитель легкового автомобиля 3

На заметку
Если в организации действует коллективный договор, перечень должностей (профессий) работников, которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, может быть включен в него в виде отдельного приложения. При отсутствии коллективного договора соответствующий перечень утверждается нанимателем <11>. Также наниматель может разработать отдельное положение о ненормированном рабочем дне или внести соответствующий раздел в правила внутреннего трудового распорядка.

Как оформить привлечение к переработке при ненормированном рабочем дне

Привлечение работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени может производиться <12>:

— по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя <13>. Это значит, что наниматель либо издает распорядительный документ, обязательный к исполнению, либо отдает приказ (распоряжение) в устной форме, который также должен быть в обязательном порядке исполнен работником. Получать согласие работника при этом не нужно.

Пример формулировки приказа о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени:

«В связи с необходимостью урегулирования конфликтной ситуации, возникшей 08.11.2017 при размещении клиентов в отеле «Сильвер Плаза» г. Дели,

ПРИВЛЕЧЬ:

КОНДРАТЬЕВУ Анну Леонидовну, специалиста по туризму, 08.11.2017 к работе в соответствии с условием трудового договора о ненормированном рабочем дне после окончания рабочего дня.

Основание: подпункт 14.5 пункта 14 трудового договора от 09.01.2017 N 2″.

Обратите внимание!
Неисполнение такого приказа (распоряжения, постановления) нанимателя, в том числе устного, является дисциплинарным проступком, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности;

— по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя <14>. В такой ситуации инициатором выполнения своих обязанностей за пределами рабочего времени является работник. Он обязан поставить в известность об этом нанимателя, который в свою очередь не должен возражать против такой работы. Иными словами, в рассматриваемой ситуации необходимо, чтобы наниматель знал, что работник задержится на работе для выполнения определенной работы, и, следовательно, допускал возможность ее выполнения.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Включение Законом Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» в гл. 10 ст. 118-1, посвященной ненормированному рабочему дню (далее — НРД), — объективная необходимость, что неоднократно отмечалось в литературе по трудовому праву. Эта акция осуществлена в 2001 г. в ТК РФ. В разд. IV «Рабочее время» ТК РФ НРД рассматривается в трех статьях — ст. 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени», ст. 100 «Режим рабочего времени» и ст. 101 «Ненормированный рабочий день». Новая в ТК РБ ст. 118-1 подтвердила: НРД не только основание права на одноименный дополнительный трудовой отпуск (ст. 158), это, прежде всего, правовая категория рабочего времени, а законодательство о НРД — составная часть правового института рабочего времени.

Знаменательно не только то, что ст. 118-1 ТК помещена в гл. «Рабочее время». Важно и другое: место ее определено в числе статей, регулирующих нормирование и нормы продолжительности рабочего времени (ст. 110–118 ТК), а не режима рабочего времени, как это сделано в ТК РФ. Место расположения ст. 118-1 в гл. 10 ТК РБ — также один из аргументов, подтверждающий правовую позицию, согласно которой НРД непосредственно связан с продолжительностью, а не с режимом рабочего времени.

Помещение ст. 118-1 ТК непосредственно перед ст. 119 ТК, регулирующей сверхурочное время, усиливает правовую позицию, согласно которой работа за пределами установленной нормы рабочего времени работников с НРД, т.е. в неурочное время, является, как и сверхурочное время, видом дополнительного по отношению к основному рабочего времени.

В статье 118-1 ТК впервые в законодательстве о труде РБ дано легальное, т.е. предусмотренное законодательством, определение НРД. Считаю необходимым его проанализировать. Для полноты и ясности анализа понятия «НРД» основные характеристики его выделены абзацами с их нумерацией.

НРД — это:

1) «Особый режим работы,

2) в соответствии с которым

3) отдельные работники

4) могут

5) при необходимости эпизодически

6) по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя

7) выполнять свои трудовые обязанности

8) за пределами установленной нор­мы продолжительности рабочего времени».

Рассмотрим каждую из выделенных характеристик.

1 Термин «режим работы» без добавления слова «особый» применительно к рабочему времени употребляется в ч. 3 ст. 123 ТК РБ (в ТК РФ он не используется). В статье 123 ТК «режим работы» признается как одно из условий, исходя из которого должен разрабатываться режим рабочего времени. Таким образом, как это очевидно, понятия «режим работы» и «режим рабочего времени» не тождественны. Каждое из них имеет свой смысл и свое назначение, с чем нельзя не согласиться.

Исходя из смысла и назначения ч. 3 ст. 123 ТК, речь в ней идет о режиме работы организации: в какие дни календарной недели организация работает, начало и конец ее работы в эти дни, перерывы и т.д.

Например, почтовое отделение выполняет свои функции по обслуживанию населения все дни недели, кроме воскресенья, с 8 до 20 ч. Указывается время обеденного перерыва в работе, в том числе технологические перерывы.

Другой пример. Магазин работает с 9 до 21 ч все дни недели либо с одним или двумя выходными днями в субботу и воскресенье, без перерывов или с перерывами, либо 24 ч без выходных и перерывов. Режим работы на производственных предприятиях обусловливается технологией производства, организацией труда и может быть прерывным (с выходными днями и внутренними перерывами) или непрерывным (полностью или частично). С учетом режима работы организации составляется режим рабочего времени ее персонала, который фиксируется в распорядке или графике работы.

Режим работы организации может существенно или частично отличаться от режима рабочего времени персонала. Но они могут и совмещаться, что имеет место, например, в государственных учреждениях.

Приведем примеры существенного расхождения. Организация выполняет свои функции, скажем, с 8 до 21 ч. Но это не значит, что каждый ее работник занят 14 часов в рабочий день. Для них может вводиться двухсменный режим рабочего времени с 7- или 8-часовым рабочим днем, суммированным учетом рабочего времени, скользящими выходными днями, 5- или 6-дневной рабочей неделей.

Режим работы организации определяет ее собственник или уполномоченное им лицо либо органы власти — республиканские, отраслевые, региональные. Режим же рабочего времени работника определяется нанимателем и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка или графике сменности.

Еще раз подчеркиваю: различие между правовыми терминами «режим работы» и «режим рабочего времени» в том, что первый адресован организации, а второй — ее работникам. Но тот и другой обеспечивают регламент, распорядок календарного и рабочего времени соответственно.

Режим работы — это характеристика не самой работы, а ее регламента, распорядка, условий. Поэтому считаю, что нельзя называть режимом работы в данном случае, например, ее сложность, объем, интенсивность, напряженность, ответственность и т.п. Все перечисленное — это характеристики трудовой функции работника. По меньшей мере, применительно к трудовому правоотношению.

Меняется ли суть понятия «режим работы» дополнением его словом «особый»? В частностях — да, а в сути — нет. Особенности какой­либо категории, в том числе «режима работы», могут быть только ее разновидностями (видами), сохраняющими общую основу, т.е. сущность данной категории. В рассматриваемом случае, повторюсь, основа понятия режима работы — распорядок, ее регламент, т.е. то, что связано непосредственно со временем. В противном случае то, что названо режимом работы, таковым не является, поскольку характеризует другие качественные стороны работы, в частности, ее условия, включая особые.

Возможно, понятие «особый режим работы» в ст. 101 ТК РФ и в ст. 118­-1 ТК РБ отождествлены с понятием «особый режим рабочего времени» (в ТК РФ это четко проявляется в том, что ст. 100 и 101 помещены в гл. 16, предназначенную только для режима рабочего времени).

Если с этим согласиться, НРД преобразится в особый режим рабочего времени. Такая оценка встречалась и встречается в литературе по трудовому праву. Но проблема в том, что НРД никогда не был и не может быть с позиции его реального назначения и практического применения видом режима рабочего времени, в том числе особого.

Есть особые режимы рабочего времени, и весьма нестандартные, например, режим гибкого рабочего времени, режим для вахтовой организации труда, разделение рабочего дня на части и т.д. Но и для них был и остается обязательным баланс нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха в учетном периоде (в недельном, месячном, годовом). Такую правовую функ­цию не выполнял и не может выполнять ненормированный рабочий день. Хотя бы потому, что неурочное время не только не нормируется, но и не учитывается. Следовательно, ни о каком балансе рабочего времени и времени отдыха здесь говорить не приходится. Таким образом, НРД — не вид режима рабочего времени, даже особого.

Если у работника с НРД наниматель обеспечивает баланс норм продолжительности рабочего времени и времени отдыха за счет компенсации переработки дополнительными днями отдыха или уменьшения продолжительности рабочих дней, НРД не нужен. В этом случае имеет место режим рабочего времени с суммированным учетом.

Вывод один. Определение НРД как особого режима работы, а также как особого режима рабочего времени, по моему мнению, не будет иметь какого-либо правового значения для практики.

С моей точки зрения, НРД следовало бы определять как особое условие работы или, что одно и то же, особое условие труда. В пользу этого говорят следующие дополнительные аргументы. Термин «режим работы» употреблен и в ч. 2 ст. 32 ТК. Здесь ему придается смысл одного из существенных условий труда, устанавливаемых в соответствии с ТК. Такое понимание режима работы в ст. 32 ТК применимо и к определению НРД. Тождественность же терминов «режим работы» и «режим труда» подтверждается п. 6 ст. 19 ТК. В ней речь идет о режиме труда и отдыха как составляющей содержание и условия трудового договора.

Трудовой кодекс Республики Беларусь: Постатейный комментарий. В 9 кн. Кн. V. Гл. 10. Мн.: Техно­принт, 2000. С. 14–16; Отдел кадров. 2003. № 8. С. 47; 2007. № 7. С. 18.

Время выполнения работниками с НРД своих трудовых обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени называется также неурочным временем. Неурочное, как и сверхурочное время, — это два вида дополнительного по отношению к основному рабочему времени, т.е. к установленному рабочему времени. Термины «внеурочное» и «неурочное время» идентичны. В данной статье будут использованы термины «за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени» (ч. 1 ст. 118­1 ТК) и «неурочное время». Об основном и дополнительном рабочем времени см.: Л.Я. Островский. Основное и дополнительное рабочее время // Б-чка ж­ла «Юрист». 2007. № 8. С. 13, 41.

См.: Трудовой кодекс Республики Беларусь: Постатейный комментарий. В 9 кн. Кн. V. Гл. 10; Отдел кадров. 2003. № 8. С. 47. Отметим, что в ст. 123 ТК изменения и дополнения не вносились.

Речь, конечно, не идет об условиях труда в том смысле, в котором этот термин употребляется в законодательстве об охране труда: внешняя обстановка рабочего места, вредные и (или) опасные факторы и т.д. Условие труда применительно к НРД — это то, что установлено ТК, другим законодательством, локальными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашением.

Ненормированный рабочий день по ТК РФ

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».

Ненормированный рабочий день — что это значит

Формулировка в трудовом кодексе РФ

Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх обычной длительности рабочего времени по распоряжению руководства.

Видео — ненормированный рабочий день по ТК РФ — что это значит (комментарий юриста):

Согласие работника при этом не нужно, так как условие ненормированного дня в обязательном порядке фиксируется в его трудовом договоре. Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта).

К кому и к каким должностям применяется

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

  • административный, хозяйственный, технический персонал;
  • сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
  • сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
  • сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю?

Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Внеурочное привлечение сотрудников допускается и до, и после обычного рабочего времени на сколько понадобится руководству.

Главное, чтобы эти привлечения не превращались в систему, а применялись только, когда это реально требуется.

Как компенсируется

Повышенная трудовая нагрузка и привлечение к труду во внерабочее время компенсируется предоставлением сотруднику дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней.

Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

ВНИМАНИЕ! Факт предоставления дополнительных дней отпуска никак не связан с фактическими случаями переработки. Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме.

По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Видео о компенсациях за ненормированный рабочий день:

Организациям разрешается вводить дополнительные виды компенсации за ненормированный день, зафиксировав их во внутренних документах организации.

Процедура оформления

Если работодатель решает ввести для некоторых должностей ненормированный рабочий день, то процедура оформления будет такова:

  • Работодателю необходимо определить и утвердить перечень этих должностей, внести соответствующие изменения во внутренние правила трудового распорядка и коллективный договор.
  • Ознакомить под роспись с перечнем всех сотрудников, которых касаются изменения. Работники должны быть извещены приказом об изменении режима труда не меньше чем за два месяца, при этом в обязательном порядке издаются и подписываются дополнительное соглашение к трудовым договорам. Вновь принимаемые на эти должности сотрудники сразу подписывают трудовой договор, содержащий условие ненормированного дня.
  • Когда работодателю нужно, чтобы работник потрудился сверх своего рабочего времени, он уведомляет его об этом. Трудовое законодательство никак не определяет форму распоряжения (уведомления), то есть допускается как устная, так и письменная форма (приказ). На практике целесообразнее применять письменные распоряжения во избежание возможных споров.
  • Работодатель разрабатывает документ, в который будут заноситься часы переработки, поскольку в основном табеле учета рабочего времени переработка сотрудников с этим режимом работы не показывается.

Нюансы, о которых необходимо знать

  • Руководству нельзя привлекать сотрудников с ненормированным днем сверх графика для выполнения функций, не входящих в круг их трудовых обязанностей.
  • Ненормированный рабочий день разрешено вводить для сотрудников с неполной трудовой неделей и, напротив, запрещено для работников, трудящихся неполный день.
  • Такие работники, как и остальные, не работают в выходные и праздничные дни. Привлечение их к выполнению трудовых обязанностей в эти дни производится на общих основаниях с дополнительной оплатой, если иное не оговорено в локальных документах организации.
  • Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:

Отличие Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Периодичность переработок и ограничение их по времени Эпизодически, ограничения не предусмотрены Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд
Компенсация за переработки Дополнительный отпуск Оплата или отгулы
Нужно ли согласие работника Не требуется Требуется
Указание в трудовом договоре Требуется Не требуется

Для кого его нельзя устанавливать

Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим. Однако, совокупный анализ статей 97, 99 и 101 ТК РФ позволяет сделать вывод: нельзя устанавливать его работникам, которых законом запрещено привлекать к труду во внерабочее время.

Таким образом, запрещается оставлять на сверхурочную работу, а, следовательно, и вводить режим ненормированного дня:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • работникам во время ученичества.

Ограничивается (требуется обязательное письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний) привлечение к сверхурочным работам, а, следовательно, и введение ненормированного дня для:

  • лиц с инвалидностью;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • отцов-одиночек;
  • опекунов несовершеннолетних.

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

Резюме

По сути ненормированный рабочий день – это эпизодические, нерегулярные переработки. Основными признаками такого рабочего режима является, то что работодатель по реальной необходимости имеет право требовать от сотрудника задержаться после работы или прийти на рабочее место раньше для выполнения его трудовых обязанностей.

Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Корпоративная этика позволяет высказать прощальные слова при увольнении с работы по внутренней электронной почте.

Как правильно составить коммерческое предложение на товар или услугу узнаете прочитав статью.

>Ненормированный рабочий день: сколько часов длится и как оплачивается

Что такое ненормированный рабочий день

Как следует из названия, ненормированный рабочий день (НРД) — это такой режим, при котором работник выполняет свои обязанности за пределами временной нормы (ст. 101 ТК РФ). В качестве стандарта Трудовой кодекс определяет сорокачасовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ). Обычно это пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.

Сколько же часов рабочего времени в неделю регламентирует ТК РФ как ненормированный рабочий день? Конкретного ответа на этот вопрос трудовое законодательство не дает.

Особенности определения ненормированного рабочего дня смотрите в таблице.

Критерий оценки

НРД

Периодичность работ

эпизодически, иногда

Причина привлечения

производственная необходимость

Кто работает в режиме

отдельные работники, список формирует работодатель

Вид распоряжения

письменное или устное

Продолжительность

не определена

В список должностей, работающих ненормированно, как правило, включают:

  • руководителей различных уровней и их помощники;
  • бухгалтерия;
  • творческие работники, деятельность которых не укладывается в стандартные рамки;
  • наладчики оборудования;
  • технологи, особенно, при невозможности прерывания производственного цикла;
  • диспетчеры и др.

Руководитель вправе сам решать, работников каких должностей включать в этот список. Главное — подкрепить решение необходимыми бумагами. Разобраться в кадровом вопросе и правильно оформить сотрудников — значит избежать проблем с налоговой и Трудовой инспекцией. Защитить компании от штрафов и проверок несложно, если доверить ведение бухгалтерских и рутинных дел опытным специалистам на аутсорсе. Рассчитайте, сколько будет стоить бухгалтерское сопровождение для вашей компании.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в день?

И рядовой персонал, и руководители часто путают НРД с работой сверхурочно. Работа в ненормированном режиме и сверхурочная действительно похожи, но разница между ними существенна.

Например, годовая продолжительность работы в режиме ненормированного рабочего дня никак не лимитируется законом, тогда как привлечь к сверхурочной работе можно не более, чем на 120 часов в год. Главное, чтобы работа по ненормированному режиму не стала явлением постоянным. В этом случае работник имеет полное право выразить несогласие с руководством, вплоть до обращения в суд.

В то же время неприемлемо опоздание на работу сотрудника, работавшего накануне после окончания обычного трудового дня — оправданием нарушения дисциплины это не является. Правила внутреннего распорядка компании, в частности, касающиеся старта и финиша рабочего дня, распространяются и на сотрудников на режиме НРД (Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316-6-1).

Трудовой кодекс не уточняет, сколько часов составляет ненормированный рабочий день, не ограничивает его дневную продолжительность. Не определяет кодекс и сколько часов в неделю можно работать при ненормированном рабочем дне.

Законом гарантирована оплата сверхурочных работ в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Если же работник трудится в режиме НРД, то получает бонусом не добавку к зарплате, а дополнительные дни отпуска. Длительность доп отдыха определяют локальные нормативные акты организации, закон устанавливает только нижний предел — три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Согласие на эпизодическую работу сверх нормы работник дает при подписании трудового договора или дополнительного соглашения к нему. Также закон не обязывает работодателя издавать приказ на каждый случай переработки. В то время как привлечение к сверхурочной работе требует от руководителя и получение согласия от работника, за исключением форс-мажорных ситуаций, и издание соответствующего распоряжения.

Подробнее о сверхурочной работе читайте

Сколько часов в день могут работать льготники при ненормированном рабочем дне

Трудовое законодательство дает ряд льгот следующим группам работников:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды 1 и 2 групп;
  • работники вредных или опасных производств.

Для них статья 92 ТК РФ установила сокращенное рабочее время от 24 до 36 часов в неделю. О применении для льготников НРД закон умалчивает.

Ст. 101 ТК РФ дает возможность установить данный режим труда для работающих неполную неделю при полном рабочем дне. Например, если работник трудится четыре 8-ми часовых рабочих дня в неделю, то для него может быть установлен ненормированный рабочий день, но сколько часов он составит, закон не конкретизирует.

Говорит о невозможности установки НРД для инвалидов 1 и 2 групп сложившаяся судебная практика. В частности, не удовлетворил иск работницы банка, инвалида 2 группы, Мещанский районный суд г. Москва. Она требовала установить для нее ненормированный рабочий день, и, как следствие, дополнить ежегодный отпуск тремя днями. Суд решением № 2-11146/2014~М-9236/2014 от 6 ноября 2014 года отказал в удовлетворении данного иска.

Для работников на вредных или опасных производствах применение «ненормировки» и вовсе лишено здравого смысла. Ведь сокращают рабочее время таким работникам с единственной целью — уменьшение времени воздействия негативных факторов. Установление же ненормированного рабочего дня в таких условиях сведет все плюсы к нулю.

О неполном рабочем времени здесь

Документальное оформление работника на НРД

Сколько бы часов в месяц ни работал сотрудник в ненормированный рабочий день, само применение режима должно быть корректно отражено в документах.

Начать оформление следует с утверждения перечня должностей организации, для которых будет применяться режим. Он формируется отдельным приказом или как приложение к коллективному договору. Если в компании есть профсоюз, список согласовывают с его представителями.

Далее условия НРД и порядок компенсации прописывают в трудовом договоре каждого причастного к режиму сотрудника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Работник подтверждает свое согласие с условиями труда подписью в договоре при устройстве на работу.

Формулировка «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день» также должна присутствовать в приказе о приеме на работу.

Если же ненормированный рабочий день вводится для уже работающего сотрудника, то о грядущей смене режима работы работника письменно уведомляют не позднее, чем за два месяца до события (ст. 74 ТК РФ). Работник вправе как согласиться с новым режимом работы, так и отказаться работать в новых условиях.

В случае несогласия сотрудника работодатель обязан предложить другие вакантные места. Предложения руководства могут быть как выгодными для работника,так и не устраивающими его, например, более низкой заработной платой.

Если же работник согласен с новыми условиями, то изменения в трудовом договоре фиксируют в дополнительном соглашении, которое подписывают обе стороны.

И, наконец, руководитель издает приказ об изменении режима работы. Такой алгоритм действий применим для введения ненормированного рабочего дня независимо от того, на сколько часов в год он выходит за пределы нормы.

Режим НРД: расчет оплаты

Как говорилось ранее, оплату переработки при ненормированном рабочем дне закон не предусматривает. То есть отработал ли работник в один день 8 часов, или в другой потрудился 10, заработок этих дней не будет отличаться от установленного трудовым договором. Если же возникает необходимость поработать в выходной или праздничный день, то этот труд ничего общего с ненормированным рабочим днем не имеет, и оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Как вознаграждение за ненормированный рабочий день закон устанавливает лишь лишние дни отдыха. При этом, была ли по факту переработка за учетный период или нет, при расчете отпуска роли не играет. Три дня к основному отпуску положены каждому работнику на режиме НРД.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличить продолжительность дополнительного отпуска, зафиксировав решение в локальных документах. Также закон дает право работнику просить замены дней отдыха, начиная с 29-го, денежной компенсацией.

О компенсации неиспользованного отпуска с увольнением и без читайте здесь

Ненормированный рабочий день: ошибки работодателей

Так как нет необходимости расчета доплаты, то многие работодатели пренебрегают учетом переработанных часов. С другой стороны, ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя учитывать рабочее время сотрудников. Рекомендуем вести отдельный журнал для фиксации рабочих часов сверх нормы.

Записи в журнале засвидетельствуют, сколько часов фактически отработал работник при ненормированном рабочем дне в ту или иную неделю. Также советуем руководителю не ограничиваться устной просьбой, а издать распоряжение о привлечении к внеурочной работе. Это не обязательно, но как и журнал учета переработанных часов, такой документ поможет в случае споров с сотрудником.

Поводом для трудового спора может стать и неправильное оформление бумаг. При переводе работника на режим НРД четко следуйте алгоритму, представленному выше.Ибо отсутствие, к примеру, подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору может привести к конфликту с работником, и, как следствие, проверке ГИТ.

Будьте внимательны при введении НРД для работников, работающих неполное рабочее время. Как гласит ст. 101 ТК РФ, работать на таких условиях могут только трудящиеся полный рабочий день, но сокращенную рабочую неделю. Напоминаем, что неполный день устанавливается не только льготникам, но и по первой просьбе

  • беременной женщины;
  • одного из родителей или опекунов ребенка до 14 лет (если ребенок инвалид, то и до его восемнадцатилетия);
  • лица, ухаживающего за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ не конкретизирует, сколько часов составляет ненормированный рабочий день, а делает упор на эпизодичность выполнения трудовых обязанностей за пределами стандартного рабочего дня.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *