2-НДФЛ при ликвидации предприятия

Актуально на: 16 марта 2016 г.

По общему правилу организации – налоговые агенты по НДФЛ обязаны подавать справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом налоговые агенты предоставляют информацию о доходах своих работников и иных лиц (которым выплачивались доходы) за последний истекший налоговый период (ст. 216 НК РФ).

Однако если организация ликвидируется или реорганизуется, то последний налоговый период ее деятельности определяется по своим правилам (п. 3 ст. 55 НК РФ).

Ситуация	Последний налоговый период
Организация ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года	С начала календарного года до даты завершения ликвидации (реорганизации)
Организация создана после начала календарного года и ликвидирована (реорганизована) до конца этого года	Со дня создания до дня ликвидации (реорганизации). В такой ситуации продолжительность периода всегда менее года
Организация создана в декабре текущего года и ликвидирована (реорганизована) до конца следующего года	Со дня создания до дня ликвидации (реорганизации). Здесь длительность периода не может превышать 13 месяцев

По разъяснениям ФНС, вот за такой последний налоговый период организация и должна представить справки 2-НДФЛ при ликвидации (Письмо ФНС от 27.11.2015 N БС-4-11/20731@).

Отметим, что эти правила не применяются, если из состава организации выделяется другая организация либо несколько, а также если к организации присоединяется другая организация либо несколько (в отношении первой организации). Ведь в этом случае организация остается действующим юрлицом.

Со сдачей справок при ликвидации организации, когда компания прекращает деятельность и закрывается, в целом все понятно. В справках должны быть указаны реквизиты ликвидируемой организации (никто вместо нее эти справки не сдаст), поэтому представить их в ИФНС нужно до завершения ликвидации. А вот при реорганизации все не так очевидно.

2-НДФЛ при реорганизации

Если организация в середине года была реорганизована, то порядок представления справок 2-НДФЛ в ИФНС будет зависеть от формы реорганизации. Напомним, что реорганизация ООО и АО может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования (п. 2 ст. 51 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 2 ст. 15 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Сначала разберем те формы реорганизации, при которых какое-либо юрлицо прекращает свою деятельность.

Форма реорганизации	Сроки представления справок 2-НДФЛ
Слияние — создание новой организации из 2 или более компаний, которые в результате реорганизации прекращают свою деятельность (п. 1 ст. 52 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 16 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)	Реорганизуемые организации представляют справки 2-НДФЛ до дня государственной регистрации нового юрлица, а новое юрлицо – по итогам года реорганизации в общеустановленный срок
Присоединение – форма реорганизации, при которой права и обязанности одной организации (или нескольких) передаются другой. При этом присоединенная организация прекращает свое существование (п. 1 ст. 53 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 17 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)	Присоединенная организация должна представить справки 2-НДФЛ до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении ее деятельности (Письмо ФНС от 27.11.2015 N БС-4-11/20731@). Организация, к которой присоединилась компания, сдает справки по итогам года в общеустановленный срок
Разделение предполагает передачу всех прав и обязанностей организации вновь создаваемым организациям. «Первоначальная» организация прекращает свое существование (п. 1 ст. 54 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 18 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)	Реорганизованная организация должна сдать справки 2-НДФЛ до дня государственной регистрации новых юрлиц. А новые юрлица сдают справки в общеустановленный срок

Поскольку сведения о доходах работников, полученных в период с начала года и до реорганизации, должна представлять реорганизуемая («первоначальная») организация, а о доходах, полученных в период со дня реорганизации до конца года, вновь созданная организация или та, к которой присоединилось другое юрлицо, то по итогам года в налоговой должны оказаться как минимум 2 комплекта справок по форме 2-НДФЛ. А если в реорганизации участвовало большее количество юрлиц, то больше комплектов.

Теперь поговорим об остальных формах реорганизации.

Форма реорганизации	Сроки представления справок 2-НДФЛ
Выделение — создание одного или нескольких новых организаций, которым передаются часть прав и обязанностей реорганизуемой организации без прекращения деятельности последней (п. 1 ст. 55 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 19 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)	И реорганизуемая организация, и вновь созданные должны сдать справки 2-НДФЛ в общеустановленный срок
Преобразование – это реорганизация: — для ООО в общество другого вида, хозяйственное товарищество, производственный кооператив; — для АО в ООО или производственный кооператив (п. 1 ст. 56 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 20 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ)	Реорганизованная организация представляет справки 2-НДФЛ в общеустановленный срок (Письмо Минфина от 25.09.2012 N 03-02-07/1-229)

Отметим, что независимо от формы реорганизации к правопреемнику не переходят обязанности реорганизуемой организации как налогового агента (ст. 50 НК РФ). Поэтому представлять за нее справки 2-НДФЛ правопреемник не обязан.

>konsulan.ru>2 ндфл при ликвидации ооо сдается досрочно

Разъяснено, за какой период подавать справки 2-НДФЛ при ликвидации организации

ФОРМЫ о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец) Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ в этом случае нужно представлять за последний налоговый период. Он определяется как период времени от начала года до дня завершения реорганизации (ликвидации) ().

В свою очередь завершенной реорганизация в форме присоединения считается с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (). Аналогично в случае ликвидации, она считается завершенной, а юрлицо прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ ().

Можно ли отменить уже принятое решение о добровольной ликвидации юрлица, узнайте из «Энциклопедии решений.

Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Напомним, что срок для сдачи справок 2-НДФЛ за 2015 год – 1 апреля 2016 года.

НДФЛ при ликвидации ООО

Как правило, ООО в процессе ликвидации увольняет сотрудников поэтапно.

Сохраните наш в закладки, чтобы не забыть об этом. Это значит, что в течение последних отчетных период деятельности ООО, работодатель все еще выплачивает зарплату, как минимум, нескольким сотрудникам. Выплаты в пользу работников производятся в общем порядке – за вычетом НДФЛ, сумму которого необходимо отразить в отчете 6-НДФЛ. ООО делает выплаты директору.

Если в ликвидируемом ООО уволены все сотрудники, кроме директора, то выплата зарплаты и прочих вознаграждений в его адрес также является основанием для составления 6-НДФЛ и подачи документа в ФНС.

ООО осуществляет выплаты в пользу физлиц по договорам ГПХ. Основанием для подачи 6- являются иные выплаты в пользу физлиц, а именно оплата за работы и услуги, оказанные физлицами (не сотрудниками) в рамках договоров ГПХ (услуги аренды, ремонтные работы, т.п.). Организацией начислен НДФЛ в течение календарного года.

В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 — единая информация о доходах и уплаченных налогах.Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

1. новый работодатель и другие организации.
2. посольства и консульства других государств — при оформлении визы;
3. Банки — при оформлении кредита;
4. соцзащита — при назначении пособий;
5. налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации.

Важно официальное трудоустройство в компании.По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня.

Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает

ФНС разъяснила, когда подавать форму 2-НДФЛ при ликвидации фирмы

Добавим, что форма сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 N Напомним, подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти на нашем сайте в разделе .

Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д. Ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

2-ндфл при ликвидации организации, 2-ндфл при реогранизации предприятия

Это требование действует с начала 2019 года (п.

: НОВОСТИ : НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

5 ст. 230 НК). Поэтому компания-правопреемник в этом случае дважды сдаст сведения по доходам физлиц:

1. как налоговый агент – за время с начала функционирования измененной компании до конца года.
2. как преемник налогового агента – за период с начала года по дату зафиксированной реорганизации;

Для обеспечения правильности составления форм на основе права преемственности и последующей сдачи их в ИФНС законодателем обновлена справка 2-НДФЛ.

В 1-й раздел «Данные о налоговом агенте» введены две новых строки:

1. «Форма реорганизации/ликвидации», где проставляют код, соответствующий виду проводимых изменений:

– 0 – ликвидация; – 1 – преобразование; – 2 – слияние; – 3 – разделение; – 5 – присоединение;

Является ли распределение приобретенного ООО помещения участникам ликвидируемого ООО реализацией товаров, работ, услуг?

С 2019 года в нее внесены изменения, впрочем, не влияющие на порядок отражения доходов, вычетов и налогов. Если является, то с какой суммы ООО должно исчислить налог, применяемый при УСН, — первоначального взноса участников (10 000 руб.), дополнительного взноса участников (1 000 000 руб.) либо всех взносов (включая дополнительные — 1 010 000 руб.)? МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 6 сентября 2010 г.

N 03-04-06/2-204 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения доходов, полученных в результате ликвидации организации, и в соответствии со ст.

34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее. 1. В соответствии со ст. 58 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками общества в следующей очередности:

2 НДФЛ при ликвидации когда сдавать

Если в силу каких-либо обстоятельств фирма не сдала 2-НДФЛ до изменений в статусе, отчитаться за нее обязан правопреемник.

Это требование действует с начала 2019 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому компания-правопреемник в этом случае дважды сдаст сведения по доходам физлиц:

1. как преемник налогового агента – за период с начала года по дату зафиксированной реорганизации;
2. как налоговый агент – за время с начала функционирования измененной компании до конца года.

Для обеспечения правильности составления форм на основе права преемственности и последующей сдачи их в ИФНС законодателем обновлена справка 2-НДФЛ.

С 2019 года в нее внесены изменения, впрочем, не влияющие на порядок отражения доходов, вычетов и налогов. В 1-й раздел «Данные о налоговом агенте» введены две новых строки:

1. «Форма реорганизации/ликвидации», где проставляют код, соответствующий виду проводимых изменений:

2-НДФЛ при реорганизации и ликвидации – 2019

ч. справки 2-НДФЛ по сотрудникам.

Ведь после прекращения деятельности у нее не возникает преемников, которые могли бы отчитаться по данным о начислениях и удержании налога. Закрываемые компании, сдавая 2-НДФЛ до момента ликвидации, заполняют справки по привычному алгоритму – название компании указывается в строке , а ее реквизиты – в предназначенных соответствующих полях.

При реорганизации («перекраивании» фирмы по выбранному критерию и регистрации ее в новом качестве) диапазон действий шире. Если в силу каких-либо обстоятельств фирма не сдала 2-НДФЛ до изменений в статусе, отчитаться за нее обязан правопреемник. Это требование действует с начала 2019 года (п.

Обязанностью компаний, как налоговых агентов, является подача сведений по выплате доходов персоналу и иным физлицам в справках 2-НДФЛ. Представить их за прошедший налоговый период необходимо в срок до 1 апреля следующего года по месту учета в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В ситуациях, когда компания перестает существовать или реорганизуется до окончания года, формы 2-НДФЛ следует представить за расчетный налоговый период, т. е. за то время, пока предприятие функционировало – с начала года по дату зарегистрированного в госреестре факта прекращения работы компании в прежнем статусе (п. 3.5 ст. 55 НК РФ). О нюансах заполнения справок 2-НДФЛ в ситуациях, связанных с прекращением деятельности или реорганизацией предприятия пойдет речь в статье.

2-НДФЛ при изменении статуса компании

Как правило, фирма прекращает свое существование, предварительно полностью сдав всю отчетность, в т. ч. справки 2-НДФЛ по сотрудникам. Ведь после прекращения деятельности у нее не возникает преемников, которые могли бы отчитаться по данным о начислениях и удержании налога. Закрываемые компании, сдавая 2-НДФЛ до момента ликвидации, заполняют справки по привычному алгоритму – название компании указывается в строке «налоговый агент», а ее реквизиты – в предназначенных соответствующих полях.

При реорганизации («перекраивании» фирмы по выбранному критерию и регистрации ее в новом качестве) диапазон действий шире. Если в силу каких-либо обстоятельств фирма не сдала 2-НДФЛ до изменений в статусе, отчитаться за нее обязан правопреемник. Это требование действует с начала 2018 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому компания-правопреемник в этом случае дважды сдаст сведения по доходам физлиц:

• как преемник налогового агента – за период с начала года по дату зафиксированной реорганизации;
• как налоговый агент – за время с начала функционирования измененной компании до конца года.

Изменения формы 2-НДФЛ в 2018 году

Для обеспечения правильности составления форм на основе права преемственности и последующей сдачи их в ИФНС законодателем обновлена справка 2-НДФЛ. С 2018 года в нее внесены изменения, впрочем, не влияющие на порядок отражения доходов, вычетов и налогов.

Читайте также: Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

В 1-й раздел «Данные о налоговом агенте» введены две новых строки:

• «Форма реорганизации/ликвидации», где проставляют код, соответствующий виду проводимых изменений:

– 0 – ликвидация;

– 1 – преобразование;

– 2 – слияние;

– 3 – разделение;

– 5 – присоединение;

– 6 – разделение с одновременным присоединением;

• «ИНН/КПП реорганизованной компании»

В 5-й раздел, в поле удостоверяющей подпись расшифровки подписанта, введена запись о возможности удостоверения справки правопреемником. В поле «налоговый агент» этого раздела преемник проставляет код «1», а его представитель – «2».

Таким образом, новые поля формы заполняются исключительно правопреемниками. Справки 2-НДФЛ за преобразованную фирму подаются ими в ИФНС по месту своего территориального учета. При этом в них обозначают:

• код ОКТМО реформированной компании;
• в строке «налоговый агент» — ее название;
• в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» — именно ИНН/КПП преобразованной фирмы.

Разберемся с заполнением справки 2-НДФЛ на примерах.

Примеры заполнения 2-НДФЛ при ликвидации и реорганизации

Пример 1. Оформление 2-НДФЛ до ликвидации

Компания ООО «Ремонт», функционирующая с 2010 года, ликвидируется с 1 декабря 2018 и оформляет все необходимые документы, в т.ч. справки 2-НДФЛ до указанной даты. Их заполнение осуществляется по традиционной схеме, а новые строки для преемников, введенные с 2018 г., не заполняются.

Пример 2. Заполнение 2-НДФЛ правопреемником при реорганизации

Предприятие ООО «МИР», находящееся в Челябинске (ОКТМО 75712000, ИНН 7404215894, КПП 740445028) преобразуется, сливаясь с ООО «Тополь» из Екатеринбурга (ОКТМО 65701000, ИНН 6612456456, КПП 661200012) с 1 декабря 2017 г. В госреестре этой датой зафиксировано окончание деятельности ООО «МИР» и передача ее активов по праву преемственности фирме ООО «Тополь».

Сведения 2-НДФЛ по ООО «МИР» не были поданы в ИФНС. ООО «Тополь» отчитается:

• в качестве правопреемника преобразованной компании, заполнив 2-НДФЛ за период с 1 января по 30 ноября 2017:

• в качестве налогового агента с 1 декабря по 31 декабря 2017:

Какие отчеты сдавать по НДФЛ при закрытии ИП

Когда ИП в случае ликвидации сдавать 3-НДФЛ

Закрывается ИП с работниками: когда сдается 2-НДФЛ

Срок сдачи 6-НДФЛ при закрытии ИП с работниками

Когда ИП в случае ликвидации сдавать 3-НДФЛ

3-НДФЛ — это налоговая декларация ИП на общей системе налогообложения. При спецрежимах она не используется.

Когда сдается 3-НДФЛ при закрытии ИП? Данную форму бывшему ИП нужно сдать в ФНС в течение 5 рабочих дней после прекращения деятельности.

Форма декларации та же, что и при плановой отчетности.

Внимание! По отчетности за 2018 год используется новая форма декларации, введенная приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Скачать бланк декларации

Если показателей нет, декларация 3-НДФЛ при ликвидации ИП тем не менее сдается. Используется нулевая форма либо единая упрощенная декларация (когда удовлетворены условия ее применения).

Срок сдачи 3-НДФЛ при закрытии ИП на ОСН одинаковый как в отношении предпринимателей без работников, так и для ИП со штатом.

ИП с работниками также сдает налоговикам формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Эти отчеты подлежат представлению в ФНС в силу того, что ИП в отношении своих работников имеет статус налогового агента. Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при закрытии ИП с работниками сдаются на любой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Форму 3-НДФЛ за работников ИП налоговикам не представляет. Если самому работнику потребуется сдать такую форму, например в целях оформления налогового вычета, то ему придется заполнить декларацию самостоятельно или обратиться в специальную фирму.

Рассмотрим, как сдается 2-НДФЛ при закрытии ИП.

Закрывается ИП с работниками: когда сдается 2-НДФЛ

2-НДФЛ — это персонифицированная справка, в которой отражаются сведения о зарплате каждого работника в течение отчетного года, а также об исчисленных, удержанных и переведенных в бюджет суммах подоходного налога.

Форма справки 2-НДФЛ поменялась: используется та, что была введена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Ведущий деятельность ИП сдает 2-НДФЛ в ФНС:

• До 1 апреля года, идущего за отчетным, во всех случаях. При этом на титульном листе справки проставляется признак 1.
• До 1 марта года, идущего за отчетным, в случае если по доходам работников по итогам отчетного года, а также до момента представления справки не был удержан НДФЛ. При этом на титульном листе справки проставляется признак 2.

Когда сдавать 2-НДФЛ при закрытии ИП? Крайний срок такой же, что установлен для действующих предпринимателей. Тот факт, что, к примеру, по состоянию на 1 марта или 1 апреля года, идущего за отчетным, ИП уже закрылся, не играет роли. Если ИП закрылся, к примеру, в середине отчетного года, то крайний срок для сдачи справки —1 марта или 1 апреля года, следующего за отчетным. Но предприниматель вполне может сдать 2-НДФЛ сразу же после внесения записи о закрытии в ЕГРИП.

Следующий элемент отчетности агента по НДФЛ — расчет 6-НДФЛ. Закрывшемуся ИП также нужно в установленном порядке сдать его в ФНС. При этом процедура определения сроков сдачи 6-НДФЛ при закрытии ИП неоднозначно регулируется налоговым законодательством.

Срок сдачи 6-НДФЛ при закрытии ИП с работниками

Расчет 6-НДФЛ составляется по доходам (и суммам подоходного налога) всех работников ИП. Действующий предприниматель сдает его:

• 3 раза в течение года — до последнего дня месяца, идущего за отчетным периодом (1 кварталом, полугодием, 9 месяцами);
• 1 раз по итогам года — до 1 апреля следующего года.

Скачать бланк 6-НДФЛ

В свою очередь, четких норм, которые бы устанавливали сроки сдачи 6-НДЛФ при ликвидации ИП, в российском законодательстве пока нет. К слову, и в отношении юрлиц ситуация не намного лучше. Поэтому и предпринимателям, и собственникам хозяйственных обществ, которые закрываются и планируют при этом сдать отчетность по НДФЛ в полном соответствии с законом, приходится изучать не столько положения нормативных актов, сколько разъяснения официальных органов, несмотря на то что эти разъяснения не имеют юридической силы.

Одно из недавних разъяснений дано в письме УФНС России по Москве от 10.01.2018 № 13-11/001299@. Информация приведена в контексте закрытия юрлица, но по правовой аналогии ее можно применить и к ИП.

В письме сказано, что ликвидируемая организация должна сдать расчет 6-НДФЛ за период с начала года до дня завершения ликвидации, причем в срок не позднее самого дня ликвидации. Таким образом, предполагается, что в течение квартала, в котором закрывается фирма, у нее не будет выплат физлицам (по которым, если следовать позиции столичных налоговиков, уже нельзя будет отчитаться в будущем).

Но как быть, если такие выплаты были? Правомерно говорить о том, что в этом случае расчет 6-НДФЛ имеет смысл сдать не только за рекомендованный ФНС период, но и за год в целом — уже в следующем году. В годовой отчет попадут выплаты за тот квартал, в котором организация была ликвидирована.

***

ИП без работников в части НДФЛ сдает только декларацию за себя, если работает на ОСН. ИП с работниками представляет в ФНС 2-НДФЛ (в обычные сроки) и расчет 6-НДФЛ (по итогам отчетного периода, предшествующего тому, в котором закрылся ИП, и по итогам года). Сроки сдачи 6-НДФЛ строго не регламентированы законом: налоговому агенту нужно отслеживать законодательство в части норм, регулирующих предоставление расчета, а также мониторить письма от ФНС на эту тему.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «НДФЛ».

Отчетность при закрытии ИП в 2019 году

Причины закрытия (ликвидации) ИП могут быть разными. Чаще всего физлицо прекращает предпринимательскую деятельность по собственному желанию. Но бывают ситуации, когда к этому приводит вынужденная необходимость. Например, банкротство, завершение срока действия регистрации физлица в РФ, судебное решение и др. Описанный далее порядок закрытия ИП характерен для общего случая, при добровольном прекращении деятельности.

Таким образом, при ликвидации предпринимателю необходимо снятся с учета и отчитаться перед надзорными органами (ИФНС, внебюджетными фондами). Для этой цели предусмотрен определенный порядок, которого ИП должен придерживаться.

Порядок прекращения предпринимательской деятельности	Описание и пояснения
Подготовка комплекта документов	В комплект следует обязательно включить: · заполненный бланк заявления по форме № Р26001; · квитанцию по оплаченной госпошлине (160 руб.). Сюда можно также добавить документ, который подтверждает, что в территориальный орган ПФР сведения представлялись
Подача подготовленного комплекта документов ИФНС	Способы подачи: лично, посредством представителя, почтовым отправлением либо, если у заявителя есть УКЭП, то дистанционно, через сервис ФНС. Принимая документы, ИФНС выдает заявителю расписку об их получении
Получение заявителем готовых документов о снятии его с учета как ИП	Через 6 дней после обращения заявителя ИФНС выдает ему (его представителю) на руки: лист записи ЕГРИП и уведомление надлежащего образца о снятии с учета. Отказ оформляется письменно с указанием причины и передается заявителю

ФНС обращает внимание, что подпись заявителя следует заверять нотариально.

Сайт ФНС РФ.

Если заявитель лично подает документы при прекращении деятельности и предъявляет при этом свой паспорт, то его подпись на заявлении нотариально заверять не нужно.

Помимо вышеперечисленных действий, ИП должен сдать в установленные сроки последнюю «ликвидационную» декларацию и необходимую страховую отчетность. К моменту подачи плательщик должен «рассчитаться» за предыдущие долги по несданным декларациям. Т. е. не представленной отчетности за прошедшие периоды у него не должно быть.

К сведению, КУДиР, оплаченные квитанции по налогам, дубликаты документов, иная финансовая отчетность должна храниться на протяжении 4 лет.

Читайте также статью ⇒ Ликвидация некоммерческой организация.

Сроки сдачи «ликвидационных», последних деклараций для предпринимателя при прекращении деятельности

Порядок представления последней налоговой отчетности напрямую зависит от того, на каком режиме налогообложения работал ИП.

Для предпринимателей, как устанавливает НК РФ, предусмотрена возможность работы на УСН, ОСНО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. (нажмите для раскрытия)

Режим налогообложения	Крайние сроки сдачи последних деклараций
УСН	Сразу, при подаче заявления о закрытии ИФНС либо до 25 числа месяца, который следует за месяцем ликвидации ИП
ОСНО	Сдаются 2 декларации: · по НДФЛ (до 5 раб. дней сразу после ликвидации); · по НДС (до 25 числа следующего месяца после закрытия)
ЕНВД	До 20 числа месяца, следующего вслед за кварталом, в котором прекращена деятельность
ЕСХН	До 25 числа после месяца, в котором сделана запись о ликвидации ИП в ЕГРИП
Патент	Сдача налоговой отчетности не предусмотрена

При завершении деятельности заявитель должен заполнить и подать те же формы деклараций, которые сдавались им и при осуществлении предпринимательской деятельности.

Пример 1. Сроки сдачи последней декларации при ликвидации ИП на УСН

ИП на УСН, решает прекратить предпринимательскую деятельность и, соответственно, предъявляет ИФНС свой паспорт, заявление формата № Р26001, квитанцию по оплаченной госпошлине.

На основании его обращения в EГPИП сделана запись о прекращении предпринимательской деятельности 20.11.2019. Соответственно, бывший предприниматель должен сдать декларацию по УСН. Сделать это он вправе в текущем либо следующем месяце, но не позднее 25.12.2019.

К сведению, сдать декларацию он мог бы и при подаче заявления о закрытии. 25 декабря в данной ситуации — крайний срок ее представления ИФНС.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример 2. Сдача «ликвидационной» декларации по ЕНВД

ИП Белов П. Л., осуществляющий «вмененную» деятельность, снимается с налогового учета в начале 2019 г. На основании поданного им заявлении сделана запись в ЕГРИП о прекращении деятельности, датированная 2 февраля.

Как установлено законом, он должен сдать последнюю декларацию по ЕНВД до 20 числа после отчетного квартала. Соответственно, в рассматриваемой ситуации Белов П. Л. должен ее представить ИФНС до 20.04.2019 (по прошествии 1 квартала).

Заполняя бланк декларации, Белов П. Л. должен записать код налогового периода. Таковым является код «51», т. к. он закрывался в 1 квартале 2019 г.

Снятие с учета во внебюджетных фондах при ликвидации ИП

Если предприниматель работал без наемного персонала, то на этом его «миссия» заканчивается. Кроме сдачи налоговой отчетности (деклараций) ему более ничего подавать никуда не нужно. Остается только заплатить за себя общеобязательные взносы в ближайшие 15 кален. дней после официальной регистрации закрытия.

Если с ИП работали сотрудники, и он, соответственно, числится в ПФР и ФСС как наниматель, то ему нужно сняться с учета и в фондах.

Порядок снятия с учета во внебюджетных фондах также свой. До момента обращения во внебюджетные фонды, до сдачи страховой отчетности ИП должен оформить должным образом увольнение сотрудников, рассчитаться по страховым взносам за них.

Важно! Полномочия ПФР (по уплате общеобязательных взносов, сдаче отчетности) с 2017 г. перешли к ИФНС. Поэтому при ликвидации ИП налоговая самостоятельно передает нужную информацию ПФР.

Т. е. можно сказать, при ликвидации ИП снимается с учета в ПФР «автоматически». Обычно это происходит при участии ИФНС на протяжении 5 дней после официального закрытия.

Уплата взносов на травматизм и сдача по ним отчетности по—прежнему находится во введении ФСС. Поэтому ИП при ликвидации должен сняться с учета путем подачи заявления именно ФСС.

Сдача последней страховой отчетности при закрытии ИП

ИП с нанятым персоналом при ликвидации должен сдать последнюю страховую отчетность. Практически все формы, кроме 2-НДФЛ, ему следует представлять до подачи заявления о прекращении деятельности ИФНС.

Вид отчетности	Особенности представления надзорному органу
РСВ-1 (расчет по страховым сборам)	Сдается ИФНС новый формат расчета КНД 1151111 до подачи заявления на прекращение деятельности
Справка 2-НДФЛ по доходам каждого сотрудника	Представляется ИФНС новая форма, утвержденная Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/19@ от 17.12.2019. Крайний срок: до 1 апреля года, который следует за годом прекращения деятельности в качестве ИП
Расчет 6-НДФЛ о доходах всех работников, а также произведенных удержаниях	ИФНС представляется расчет за период с начала года и до момента прекращения деятельности
Данные о страховом стаже наемных работников по форме СЭВ-СТАЖ	Подается ПФР вместе с описью OДВ-1до дня занесения записи в ЕГРИП о закрытии ИП
О застрахованных лицах информация представляется в форме CЗВ-M	Как принято, данный формат документа представляется ИП ежемесячно вплоть до момента закрытия
Расчет по уплаченным взносам на травматизм 4-ФCC	Его надлежит представить ФСС до момента подачи заявления о закрытии ИФНС

Все бланки документов заполняют с проставлением специального кода, который используется при закрытии ИП. Для каждого вида отчетности он будет разным.

Если заявитель нарушит установленный порядок по сдаче отчетности, касающейся персонала, в исполнении уже поданной налоговой декларации может быть отказано.

Читайте также статью ⇒ Добровольная ликвидация ООО.

Распространенные ошибки при закрытии ИП

Ошибка 1. ИП утрачивает свой статус только тогда, когда соответствующая запись о прекращении деятельности сделана в ЕГРИП, а ему выдано на руки свидетельство о снятии с учета. Датировка, проставленная в данном свидетельстве, и есть дата закрытия ИП.

Ошибка 2. Если ИП подал заявление на закрытие, но после этого получил доход, то он также должен заплатить с него налог. При этом налоговый платеж следует внести вместе с представлением последней отчетности.

Ошибка 3. При заполнении последней, «ликвидационной» декларации по НДФЛ (на режиме ОСНО), код налогового периода неизменен и записывается, как обычно, со значением «34».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Взимаются ли неуплаченные суммы налогов, штрафы за имеющиеся нарушения при закрытии ИП?

Да. ИФНС вправе истребовать с ИП суммы неуплаченных налогов, общеобязательных сборов даже тогда, когда он прекращает деятельность.

Следует обратить внимание на то, что за непредставление отчетности в поставленные сроки, а также при наличии неуплаченных налогов, сборов при закрытии, нарушителей штрафуют:

1. За каждую не поданную вовремя форму отчетности по 1 тыс. руб.
2. 5 % от неуплаченной суммы налога.
3. 20 (40) % от не заплаченных общеобязательных страховых взносов.

Если ИП применял несколько режимов (по каждому виду деятельности свой), то отчитываться ему нужно при закрытии по каждому из них отдельно.

Вопрос №2: ИП на ЕСХН закрывается 02.05.2019. Когда ему нужно сдать последнюю декларацию? И какой «ликвидационный» код следует записать? (нажмите для раскрытия)

Как и в случае с УСН, до 25 числа следующего после закрытия месяца. В данной ситуации это будет 25.06.2019. Именно до этой даты ИП должен отчитаться по последней декларации (KНД 1151059).

По последнему налоговому периоду на титульном листе указывается код «96».

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.

Для чего нужна справка и как предоставляется

Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

• Банки – при оформлении кредита;
• налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
• соцзащита – при назначении пособий;
• посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
• новый работодатель и другие организации.

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Где взять справку 2 НДФЛ работнику, если организация ликвидирована

Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.

Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.

Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.

Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.

Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:

• У правопреемника, если прошла реорганизация;
• через личный кабинет на сайте ФНС;
• через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.

За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации

По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.

Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:

1. До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
2. Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
3. Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.

Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.

Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:

1. «Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
2. «Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
3. «Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.

Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.

На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ

На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.