Как передать деньги — порядок перечисления

Ряд действий для возможности перечисления командировочных средств на зарплатную карту:

• Оформляются нормативные акты, регулирующие командировки и выплаты по ним.
• Каждый работник должен под подпись ознакомиться с актами.
• Перед отправкой в командировку работник пишет заявление с обозначением данных:
  • согласие на перечисление средств на карту;
  • согласие на контроль за состоянием счетом.

Приказ должен содержать обязательную информацию:

• наименование компании;
• Ф.И.О., должность и структурное подразделение командируемого сотрудника;
• период командировки;
• дата издания приказа;
• подпись руководителя;
• виза ознакомления с приказом самого сотрудника.

После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника организация перечисяет положенные командировочные суммы.

Они должны выплачиваться до отъезда в командировку. Однако не всегда денег хватает, тогда платежным поручением переводится компенсация за излишне израсходованные средства.

На основании специального положения на карту сотруднику суточные, компенсация расходов за проезд и аренду жилья.

Важно! Обязательное условие — в поле назначение платежа платежного поручения должно содержать фразу – «командировочные нужды».

Назначение платежа в платежном поручении

Чтобы правильно заполнить платежное поручение по перечислению сумм на командировку, требуется придерживаться алгоритма действий:

• иметь реквизиты счета, на который будут переводиться средства, для контроля отправки денег на нужные реквизиты;
• назначение платежа обязательно прописывается как «подотчетные суммы на командировочные расходы»

Именно правильное отображение назначения платежа позволит обезопасить компанию от претензий при проведении проверок.

Формулировать назначение платежа можно по-разному. Главное, чтобы была фраза о подотчете.

Пример 1

«Перечисление средств под отчет на банковский счет сотрудника Кузина А.А. согласно приказу от 25.01.2018 №20. Без НДС»

Пример 2

«Компенсация перерасхода командировочных сумм сотруднику Петрову П. П. по авансовому отчету от 26.02.2018 г №45. Без НДС»

Пример заполнения

Ошибки и описки в документе недопустимы. Платежное поручение рекомендуется заполнять правильно. При допущении ошибок банк может отменить или просто не провести перевод.

Также неверно составленная платежка является основанием для наложения штрафной санкции налоговиками.

Важно! Правильное обозначение назначения платежа станет убедительным доказательством того, что перечисленные средства не относятся к доходу сотрудника.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Командировочные средства разрешено переводить на зарплатную карту сотрудника.
• Внутренние положения компании должны содержать порядок перечисления безналичных средств на команировку.
• Работник должен быть ознакомлен с внутренними положениями организации под подпись.
• Средства перечисляются работнику на основании приказа о командировки.
• Безналичный перевод осуществляется с помощью платежного поручения.
• Назначение платежа в платежке должно содержать информацию о компенсации командировочных расходов или выдаче средств под отчет. Иначе с выплаченных средств придется платить налоги: НДФЛ и страховые взносы.
• Неправильно оформленная платежка грозит штрафными санкциями организации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/perechisleniya-komandirovochnyh-na-kartu.html

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу

по ссылке.

В ТК РФ оговорено, что предельный объем удержаний из каждой выплаты сотруднику должен составлять не более 20 % «чистой зарплаты». Пример Менеджер условного ООО получила 15 мая 2015 года из кассы в подотчет 4 тыс. руб. на оплату ремонта бытовой техники в сервисном центре.

Сформулировать назначение платежа можно по следующему образцу:

1. «Перечисление подотчетных средств на счет сотрудника Иванова С. Р. согласно приказу от 12.03.2019 № 18/П. Без НДС» — такая фраза будет уместна при перечислении безналичного аванса.
2. «Компенсация перерасхода сотруднику Иванову С. Р. по авансовому отчету от 15.03.2019 № 32. Без НДС» — такая формулировка может использоваться при возмещении перерасхода сотруднику.

Подробнее о выдаче подотчетных сумм на командировочные расходы читайте в материале «Выдано в подотчет на командировочные расходы — проводка».

Именно указание в назначении платежа, что перечисляемые средства являются подотчетными суммами, позволяет обезопасить организацию от претензий контролеров.

или со дня возвращения на рабочее место.

Правильно оформленное назначение платежа при перечислении безналичного подотчета позволит избежать претензий контролеров.

К документу должны прилагаться чеки, подтверждающие движение денег.

3. Если документы отсутствуют или директор не подтвердил отчет, то списанные с карты суммы взыскиваются с зарплаты сотрудника. 4. Список держателей карты представлен в Приложении № 1. 5. Выдача и возврат платежных инструментов ведется в журнале учета (Приложение № 2). 6. В случае хищения карты ее держатель обязан незамедлительно уведомить об этом банк. Момент передачи сотруднику платежного инструмента не является выдачей денег.

Записи в БУ осуществляются в момент снятия средств. Из выписки кредитного учреждения можно узнать точную дату операции, когда была использована подотчетная сумма. Генеральный директор (Ф.И.О.) Налоговый учет Пока сотрудник не предоставил отчет о командировке с документами, подтверждающими движение средств, расходы по НПП не списываются.

В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются. Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку.

Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом. Это позволит избежать ошибок в его оформлении.

Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем. Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения.

При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками: перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы; перечисление под отчет на хозяйственные расходы; выдача денежных средств в подотчет.

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Назначение платежа в подотчет на карту (образец формулировки): «Аванс на хозяйственные нужды»; сотрудник должен написать заявление о своем согласии на такое перечисление, в котором в обязательном порядке указываются банковские реквизиты счета его карточки; к авансовому отчету, как и при наличных перечислениях, должны быть приложены документы, подтверждающие расходы.

Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными.

Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока.

Платежное поручение командировочные образец заполнения назнаения платежа

При налоговых платежах тоже допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа.

• Указывается сумма НДС от общей сумме платежа (В том числе НДС 0000,00) либо делается ссылка на то, что НДС отсутствует (НДС не облагается, Без НДС). При перечислении налогов в ФНС такого требования по заполнению нет.
• Образец заполнения поля «Назначение платежа» Кроме того, с 1 апреля 2013 года вступило в силу действие Приложения 11 Положения Банка России № 383-П от 19.06.2012 г., согласно которого, при заполнении реквизита 24 «назначение платежа» максимальное количество символов в платёжном поручении не может превышать — 210 символов вместе с разделителями.

• При заполнении наименования товара, работ или услуг — можно сделать как полный перечень товаров, работ или услуг, так и обобщённое название (информационные услуги, услуги по перевозке товара, работы по монтажу, бытовая или оргтехника; коммунальные платежи, зарплата, и т.д.).
• вид осуществляемого платежа – предварительная оплата; за уже выполненную работу, оказанную услугу или поставленную продукцию или товар; авансовый платёж или окончательный расчёт; доплата к ранее перечисленному платежу и др.
• Другая необходимая информация (если таковая оговорена договором или условиями) – например, сроки расчётов по договору, если договором определены промежуточные даты платежей.

Готовое обращение передаем руководителю.

• Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
• Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
• За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

  Заполняем платежное поручение на подотчет Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

  Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А.

Платёжное поручение. пошаговая инструкция заполнения

Номер — присваивается после записи. В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 2):

• Сотрудник — выбором из справочника Контрагенты указывается подотчетное лицо, на которое оформляется аванс;
• Обязательство — выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств.

Далее заполняется закладка Заявление:

• Назначение аванса — описывается цель выдачи аванса;
• Сумма аванса в рублях — указывается выдаваемая сумма;
• Аванс выдан по: — срок выдачи аванса;
• Вводить денежные обязательства — в данном примере устанавливается;
• Лицевой счет — указывается лицевой счет, по которому отражается в учете принятие денежного обязательства;
• Раздел лицевого счета — выбрать раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство.

Рис. 2.

Из документа Аванс подотчетному лицу по кнопке Печать — Заявление возможен вывод печатной формы заявления подотчетного лица на выдачу аванса. В печатной форме заявления поля, выделенные цветом, можно редактировать вручную.
<<-

• Заявка на кассовый расход;
• Платежное поручение.

Рис. 4. Денежные средства для оплаты командировочных расходов перечисляются учреждением на специальный зарплатный счет.

К документу перечисления (Заявке на кассовый расход или Платежному поручению) прилагается реестр сотрудников с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет. 2.2. При перечислении денег документом Платежное поручение в первую очередь указывается вид операции — Перечисление подотчетным лицам (208.00) (рис.

5).

Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении?

• Поиск документов без ограничения периода поиска — поиск документов будет производитmся по движениям счета 208.00 без ограничения по датам;

• Поиск документов с ограничением периода поиска — поиск документов будет производитmся по движениям счета 208.00 за период дата документа ± количество дней, заданное при нажатии на кнопку.

Рис. 10. При автозаполнении табличные части документа будут заполнены документами, которые изменяли расчеты с подотчетным лицом в рамках текущего аванса.

4.3. После проведения документа Аванс подотчетному лицу проводок не формируется. По кнопке Печать — Авансовый отчет (ф. 0504505) на экран выводится печатная форма авансового отчета (рис.
11, 12).

В печатной форме авансового отчета поля, выделенные цветом, можно редактировать вручную. Рис. 11. Рис. 12. <<- вернуться в начало статьи 5.

Отчеты, формируемые на основании введенных данных 5.1.
Последствия неправильного оформления назначения платежа подотчет При неправильном оформлении назначения платежа возможно развитие событий по 2 вариантам:

1. Банк может не принять платежное поручение, поскольку в некоторых кредитных учреждениях установлены конкретные примеры заполнения этой графы. О том, как заполнить назначение платежа по подотчетным средствам, следует узнавать в банке, обслуживающем организацию.
2. Контролирующие органы могут посчитать, что перечисленные работнику безналичные суммы — это его заработная плата, а потому налоговая служба потребует удержать и перечислить НДФЛ, а фонды — взносы на соцстрахование.

ВАЖНО! Минфин России считает данные претензии со стороны налоговой службы неправомерными, о чем указано в его письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65.

Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту. Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г.

Михаил Обухов | Таможенное право | 07.03.2018 22:29 0 Comments

Источник: http://jurist-company.com/platezhnoe-poruchenie-komandirovochnye-obrazets-zapolneniya-naznaeniya-platezha/