Налог НДФЛ 2018

Содержание

Все организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны удержать с этих доходов НДФЛ, поскольку согласно п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ они признаются налоговыми агентами.

Но бывают ситуации, когда удержать налог с доходов нет возможности.

Например, при выдаче зарплаты в натуральной форме или возникновении дохода в виде материальной выгоды (прощение долга, вручение подарка дороже 4 тыс. рублей). НДФЛ может быть не удержан и в результате ошибки с расчетом.

О невозможности удержания налога и размере задолженности необходимо сообщить не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-04-06/17225, ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Сообщением о невозможности удержания налога является форма 2-НДФЛ с признаком «2».

С момента сообщения обязанность по уплате налога возлагается на физлицо, и организация перестает исполнять функции налогового агента (письмо ФНС РФ от 02.12.2010 № ШС-37-3/16768@).
Уплату налога должен произвести сам налогоплательщик при подаче в ИФНС по месту своего нахождения налоговой декларации по НДФЛ (письмо ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

Поскольку срок сдачи приближается, мы решили подробнее рассказать о правилах заполнения справки 2-НДФЛ в случае невозможности удержать налог.

Кому и как отправить сообщение о невозможности удержания

Особенность оформления справки 2-НДФЛ при невозможности удержания налога состоит лишь в том, что:

— в поле «Признак» указывается код 2 вместо обычного кода 1. Признак «2» означает, что справка 2-НДФЛ подается как сообщение для налоговой инспекции о том, что доход физлицу выплачен, но налог с него не удержан (п. 5 ст. 226 НК РФ);

— в разделе 3 – сумма дохода, с которого не удержан налог;

— в разделе 5 — сумма исчисленного, но не удержанного налога.

Форму нужно направить:

  • физлицу, с доходов которого не удержан НДФЛ;
  • в налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Сообщение физлицу можно отправить любым способом, которым можно подтвердить факт и дату отправки сообщения. Конкретный способ налоговым законодательством не определен.
Рекомендуем отправить ценным письмом с описью вложения либо вручить лично и получить на копии документа расписку о получении с указанием даты вручения.

Сообщение налоговому органу направляют (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230, п. 1 ст. 83 НК РФ):

  • организации — по месту своего нахождения, а если сообщение подается в отношении лица, работающего в ее обособленном подразделении, — по месту нахождения этого подразделения;
  • индивидуальные предприниматели — в инспекцию по своему месту жительства, а в отношении работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН, — в налоговый орган по месту учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Сообщение можно представить в виде бумажного документа (лично или почтовым отправлением с описью вложения) либо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

После отправки в налоговый орган сообщения по форме 2-НДФЛ с признаком «2», по итогам года в общем порядке необходимо сдать справку 2-НДФЛ с признаком «1» (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, пп. 1.1 п. 1 Приказа ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, раздел II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Если справку 2-НДФЛ будет сдавать правопреемник за реорганизованную организацию, то в соответствии с изменениями, внесенными Приказом ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, в поле «Признак» ему следует указать «4» (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Пример заполнения справки 2-НДФЛ с признаком 2

ООО «Альянс» в октябре 2017 года поощрило бывшего сотрудника Иванова Петра Петровича (резидента РФ). Цена подарка – 9 500 рублей. Код дохода – 2720.

Размер вычета – 4 000 рублей. Код вычета – 501. Налоговая база: 5 500 рублей (9 500 руб. – 4 000 руб.).

НДФЛ: 715 рублей (5 500 руб. х 13 процентов).

По этому же человеку надо сдать и справку 2-НДФЛ с признаком «1» (письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Справка 2-НДФЛ будет выглядеть так:

Причем, даже если других доходов налоговый агент не выплачивал, ему нужно будет представить в инспекцию две одинаковые справки за одно и то же лицо, отличие будет лишь в признаке представления (письмо Минфина РФ от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).
Непредставление справки повлечет все тот же штраф в сумме 200 рублей.

Правда, есть судебные решения, в которых арбитры признают такие штрафы незаконными. Они указывают на то, что в дублировании информации нет никакого смысла (постановления ФАС Уральского округа от 24.09.2013 № Ф09-9209/13, от 10.09.2014 № Ф09-5625/14, от 23.05.2014 № Ф09-2820/14, ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.04.2013 № А19-16467/2012), и добавляют, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика.

Но до таких разбирательств желательно не доводить. Лучше повторно отправить документ, заполнение которого не вызывает особых трудностей, чем решать такие вопросы в судебном порядке. Ведь в случае проигрыша помимо штрафа нужно будет заплатить и судебные издержки.

Вопрос: В 2017 году обнаружено, что сотруднику неправомерно предоставлен вычет на ребенка при налогообложении его доходов в 2016 и 2017 годах. Не удержанную вследствие ошибочного представления вычета сумму НДФЛ из доходов налогоплательщика пока не удерживали. Каков порядок удержания из дохода работника ошибочно предоставленного вычета в данной ситуации? Каким образом заполнить расчет по форме 6-НДФЛ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2017 г.)

В 2017 году обнаружено, что сотруднику неправомерно предоставлен вычет на ребенка при налогообложении его доходов в 2016 и 2017 годах. Не удержанную вследствие ошибочного представления вычета сумму НДФЛ из доходов налогоплательщика пока не удерживали.

Каков порядок удержания из дохода работника ошибочно предоставленного вычета в данной ситуации?

Каким образом заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Налоговый агент не может взыскать с доходов налогоплательщика, выплачиваемых в 2017 году, сумму НДФЛ, не удержанного им в прошлом налоговом периоде (в 2016 году).

При этом в силу того, что исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода, то сумма НДФЛ, не удержанная при выплате доходов, начисленных за текущий налоговый период, может быть удержана при выплате дохода, начисленного и выплачиваемого в этом налоговом периоде.

В данном случае у организации возникает необходимость подачи в налоговый орган уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за периоды представления этих расчетов (2016 г. — первый квартал 2017 г.), в течение которых налогоплательщику ошибочно предоставлялся вычет, и НДФЛ был удержан не в полной мере. При этом правильные показатели отражаются в разделе 1 этой формы (строки 030, 040, 080).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие 2017 года должен быть заполнен в том же порядке. Показатели строк 030 «Сумма налоговых вычетов» и 040 «Сумма исчисленного налога» должны содержать верные данные (т.е. с учетом исправленной ошибки, обнаруженной после 30.06.2017).

При этом сумму неудержанного налога необходимо отразить в строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Данные об удержании и перечислении налоговым агентом в бюджет сумм НДФЛ, ранее ошибочно не удержанного вследствие предоставления вычета в 2017 году, должны отражаться в разделах 1 и 2 Расчета 6-НДФЛ, представляемого за отчетный период за 9 месяцев этого года (если суммы НДФЛ будут «доудержаны» в 3-м квартале 2017 года).

Кроме этого, возникает необходимость подачи корректирующих справок 2-НДФЛ за 2016 год по налогоплательщику, которому ошибочно предоставлен вычет в 2016 году.

Обоснование вывода:

Для начала отметим, что согласно п. 3 ст. 226 НК РФ исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

При этом с 1 января 2016 года утратил силу п. 2 ст. 231 НК РФ, который позволял налоговым агентам взыскивать до полного погашения суммы налога, не удержанные ими с физических лиц или удержанные не полностью, в порядке, предусмотренном ст. 45 НК РФ.

В настоящее время налоговый агент может взыскать с налогоплательщика лишь ту сумму налога, которая была удержана не в полной мере (или не удержана совсем) в текущем налоговом периоде. То есть при выявлении в 2017 году ошибки при исчислении НДФЛ с доходов, выплаченных налоговым агентом в течение 2017 года (до момента обнаружения ошибки), налоговый агент должен пересчитать НДФЛ и удержать недостающую сумму при выплате дохода*(1).

Суммы НДФЛ, не удержанные налоговым агентом или удержанные не полностью при выплате дохода, начисленного в 2016 году (в том числе и в виде заработной платы, начисленной за декабрь 2016 года, но выплачиваемой в январе 2017 года), не могут быть удержаны за счет дохода, начисленного и выплачиваемого в 2017 году.

При этом с исключением из главы 23 НК РФ положений п. 2 ст. 231 НК РФ налоговый агент фактически утратил возможность удержать неудержанный налог в следующем налоговом периоде даже в том случае, если технически он это сделать может (поскольку продолжает производить физическому лицу выплаты в денежной форме). Ранее у налогового агента была такая возможность вплоть до полного погашения задолженности (или до того момента, пока не подано сообщение о невозможности удержать налог) (письмо Минфина России от 12.03.2013 N 03-04-06/7337).

Получается, что с 1 января 2016 года обязанности налогового агента по удержанию у налогоплательщика исчисленного НДФЛ ограничиваются конкретным налоговым периодом — календарным годом (ст. 216 НК РФ). Сказанное подтверждается п. 2 письма Минфина России от 07.12.2015 N 03-04-06/71413, где сказано, что если при выплате дохода в денежной форме налог с такого дохода не был полностью удержан, то обязанность по удержанию налога должна быть исполнена при осуществлении последующих денежных выплат, произведенных в течение налогового периода.

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что формально налоговый агент не может удержать в 2017 году суммы налога, не удержанные у налогоплательщика из доходов 2016 года (предыдущего налогового периода) по причине ошибочно предоставленного ему в 2016 году налогового вычета.

Руководствуясь п. 5 ст. 226 НК РФ налоговый агент должен сообщить налоговому органу и налогоплательщику о невозможности удержать налог за 2016 год, о суммах дохода, с которого не удержан налог (сумма неверно предоставленного вычета), и сумме неудержанного налога вследствие ошибочного предоставления социального вычета. Сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога представляется по форме 2-НДФЛ (далее — справка 2-НДФЛ) с указанием в поле «Признак» цифры 2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, раздел II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденного этим же приказом (далее — Порядок заполнения 2-НДФЛ)) (смотрите письма Минфина России от 18.01.2017 N 03-04-06/1928, от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290). Из письма ФНС России от 16.07.2012 N ЕД-4-3/11637@ следует, что налоговый агент должен сообщить о невозможности удержать налог и сумме налога даже в случае, если он своевременно этого не сделал.

Отметим, что с 1 января 2016 года налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы в порядке, установленном п. 5 ст. 226 НК РФ, уплачивают налог на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога (п. 6 ст. 228 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ

Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом 6-НДФЛ (далее — Расчет 6-НДФЛ), порядок его заполнения и представления (далее — Порядок заполнения 6-НДФЛ), а также формат представления в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1.1 Порядка, п. 1 ст. 230 НК РФ).

Обязанность по ежеквартальному представлению в налоговые органы Расчета 6-НДФЛ возложена на налоговых агентов по НДФЛ абзацем третьим п. 2 ст. 230 НК РФ начиная с 1 января 2016 года. Представлять указанный расчет необходимо за I квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом*(2).

При этом Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода (смотрите письма ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@), то есть не нарастающим итогом.

В случае, когда в поданном в налоговый орган Расчете 6-НДФЛ налоговым агентом обнаружен факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном статьей 81 НК РФ (п. 6 ст. 81 НК РФ). Отметим, что абзац 2 п. 6 ст. 81 НК РФ, предписывающий сдавать уточненные данные только в отношении тех налогоплательщиков, в отношении которых обнаружены факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы налога, к Расчету 6-НДФЛ не применяется.

Кроме этого следует учитывать положения пунктов 3 и 4 ст. 81 НК РФ о порядке освобождения от ответственности при представлении уточненных расчетов*(3).

Если в расчете 6-НДФЛ за 2016 год и за I квартал 2017 года сумма налога, подлежащая перечислению, оказалась завышена, то у налогового агента возникает обязанность представления в налоговый орган уточненного Расчета 6-НДФЛ. А учитывая, что Расчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала налогового периода, представить уточненные расчеты придется за все отчетные периоды начиная с периода, когда ошибка была допущена (письмо ФНС России от 15.12.2016 N БС-4-11/24062@).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо подать корректировочные Расчеты 6-НДФЛ за 2016 год и первый квартал 2017 года, а также отразить в Расчете 6-НДФЛ за полугодие 2017 года удержание суммы НДФЛ, ошибочно не удержанного при выплате доходов, относящихся к налоговому периоду 2017 года.

Заполнение уточненного Расчета 6-НДФЛ происходит в соответствии с теми же правилами, которым нужно следовать при оформлении первичного отчета. Порядок корректировки 6-НДФЛ заключается в заполнении расчета 6-НДФЛ за прошлые периоды, содержащего достоверные сведения.

При этом в корректировочном Расчете необходимо заполнить поле «Номер корректировки» — при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного расчета по форме 6-НДФЛ проставляется «000», при представлении уточненного расчета по форме 6-НДФЛ указывается номер корректировки («001», «002» и так далее) (п. 2.2 раздела II Порядка).

В корректировочном Расчете 6-НДФЛ необходимо верно указать суммы в строках:

— 030 «Сумма налоговых вычетов»;

— 040 «Сумма исчисленного налога»;

— 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

На наш взгляд, строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» предназначена для отражения той суммы НДФЛ, обязанность по удержанию которой у налогового агента уже возникла на отчетную дату, но по какой-либо причине им не исполнена (либо не может быть исполнена).

Отметим, что строка 070 «Сумма удержанного налога» в корректировочных Расчетах 6-НДФЛ не изменяется в связи с тем, что фактически налоговый агент в прошлые периоды удержал налог в меньшем размере вследствие ошибочного предоставления вычета налогоплательщику.

При этом раздел 2 корректировочных расчетов 6-НДФЛ не корректируется. Различием в заполнении разделов 1 и 2 обусловлено возможное несовпадение показателей строк указанных разделов. Отметим, что контрольными соотношениями не предусмотрено равенство показателей строки 040 «Сумма исчисленного налога» и строки 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 расчета 6-НДФЛ (письма ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, от 15.03.2016 N БС-4-11/4222@).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие 2017 года должен быть заполнен в том же порядке. Показатели строк 030 «Сумма налоговых вычетов» и 040 «Сумма исчисленного налога» должны содержать верные данные (т.е. с учетом исправленной ошибки, обнаруженной после 30.06.2017).

При этом сумму неудержанного налога необходимо отразить в строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

К сведению:

Как указывалось выше, в силу положений п. 3 ст. 226 НК РФ при обнаружении ошибочного предоставления вычета налогоплательщику в 2017 году, налоговый агент должен пересчитать НДФЛ и удержать недостающую сумму налога.

В Расчете 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года необходимо будет отразить факт пересчета и «доудержания» суммы НДФЛ.

При этом «доудержанную» сумму НДФЛ необходимо включить в общую сумму удержанного НДФЛ, указываемую в строках 070 и 140.

При этом из строки 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» необходимо убрать данные о сумме налога, «доудержанного» в отчетном периоде.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

27 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-

*(1) С учетом требований ст. 138 ТК РФ, в соответствии с которой общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов, например, при необходимости удержания НДФЛ с доходов, выплаченных в натуральной форме в силу абзаца второго п. 4 ст. 226 НК РФ) (смотрите также письмо ФНС России от 26.10.2016 N БС-4-11/20405@).

*(2) При этом для годового расчета 6-НДФЛ предусмотрена взаимоувязка показателей строк 020 «Сумма начисленного дохода», 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов», 040 «Сумма исчисленного налога», 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом», 060 «Количество физических лиц, получивших доход» с соответствующими показателями (суммами строк, количеством документов) справок 2-НДФЛ (соотношения 3.1-3.5 Контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@, далее — контрольные соотношения).

*(3) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Порядок освобождения от ответственности, предусмотренной ст. 120, ст. 122, ст. 123 НК РФ, при представлении уточненной декларации.

Источник: https://base.garant.ru/77777742/

Необлагаемый доход

Доходы, с которых не платят подоходный налог, подробно перечисляются Налоговым кодексом РФ (217 статья):

  • пособия безработным и беременным (с больничных листов НДФЛ удерживается, даже если вы ухаживаете за заболевшим ребенком);
  • алименты;
  • стипендии;
  • пенсионные выплаты и дополнительные платежи людям на пенсии;
  • различные виды компенсаций;
  • премии за помощь при раскрытии преступлений;
  • командировочные расходы: суточные на территории России до 700 р., вне её 2500 р.;
  • благотворительные пожертвования;
  • оплата за донорство;
  • доходы при продаже фруктов, овощей, зелени, животных, полученных на собственных дачах, огородах, в садах, если земельный участок не более 0,5 гектара и не применяется труд наемных работников;
  • оплата лечения сотрудника предприятием;
  • помощь при чрезвычайных ситуациях;
  • доходы при продаже квартиры и другого имущества (за исключением ценных бумаг), принадлежавших владельцу не менее пяти лет, а в отдельных случаях, например, при наследовании или приватизации, -не менее трех лет;
  • доходы при наследовании и получении подарков для близких родственников;
  • компенсации участникам долевого строительства, если застройщик обанкротился.

Источник: https://www.nalogia.ru/taxes/nalog-na-dokhody-fizicheskikh-lits-v-2018.php

Переплата и недоплата

При обнаружении переплаты показателей по подоходному налогу и, соответственно, излишне удержанной суммы налоговый агент выясняет причину возникновения. Возможно, что переплата произошла из-за неправильно рассчитанных налогов с физ. лица, а это значит, во время расчета заработной платы возникла ошибка. В таком случае эти суммы возвращают, для этого обращаются с заявлением к инспектору.

Переплаты не пойдут в зачет будущих платежей из-за особенностей формирования и перевода налога на доходы в казну. Таким образом, в справке 2 эти значения не отражены.

Если ошибка в начислении зарплаты, применении вычета и исчисления подоходного налога привела к большим размерам переплаты, это фиксируют в бланке 2 и возвращают излишне изъятую сумму работнику. В случае возврата распределяют суммы НДФЛ с учетом конкретных сведений.

Если при формировании справки 2 бухгалтер заметил, что произошла уплата налога меньше удержанной на конец года, и это не связано с финансовой работой предприятия, то перечислить следует незамедлительно, до отправки справки 2 в налоговую инспекцию.

Таким образом, предприятие в первую очередь возвращает государству долг по НДФЛ, затем формирует отчетность 2, в которой распределяет суммы по физ. лицам. Иными словами, на момент сдачи отчета задолженность гасят, и в итоговой декларации сведения по изъятому НДФЛ равняются начисленному налогу.

В случае, если невозможно удержать и передать эти суммы государству, это нужно отразить в бланке 2. Здесь указывают, что удержанный НДФЛ равен переданному налогу, но не совпадает с начисленным налогом. Справка 2 для этого случая формируется с признаком 2, и в нее вносят не удержанную сумму подоходного налога.

НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

Новые правила Налогового Кодекса стерли разницу между понятиями исчисленного и удержанного НДФЛ. Юр лицо делает исчисления подоходного налога в момент начисления дохода, а удержание должно быть произведено одновременно или уже после того, когда заработок выплачен.

Пример 1

Чтобы разобраться в этих понятиях, рассмотрим наглядный пример. В компании ежемесячный размер дохода физ. лица составляет 30 000 рублей. Бухгалтер посчитал сумму и удержал налог, а вот в казну перевел только половину суммы.

Соответственно, в регистрах это отражено:

  • Подоходный исчисленный налог – 3 900 (30 000 * 13%);
  • 13% удержанный налог – 3 900;
  • перечисленная сумма налога – 1 950 (3 900 * 50%);
  • вознаграждение, которое сотрудник получит на карточку или на руки – 26 100 (30 000 – 3 900).

Из этого примера следует, что по отношению к работнику подсчеты и удержания на конец периода произведены верно, а вот в казну подоходный налог переведен частично.

Пример 2

Рассмотрим ситуацию, когда заработная плата за последний месяц отчетного года начислена, но не выплачена на момент заполнения отчета 2. Как в таком случае отражать налоги.

Пошаговые действия бухгалтера в этой ситуации следующие.

  1. Заработок за декабрь отражают в отчете как доход;
  2. Рассчитанный с этого заработка НДФЛ также указывают в бланке 2;
  3. Одновременно сумму подоходного налога, который исчислен, но не удержан налоговым агентом, показывают в соответствующей графе;

После проведения перевода заработной платы, удержания и передачи подоходного налога в бюджет, подают уточненный расчет за предыдущий год в ИМНС с признаком 1, где корректируют изъятые и перечисленные суммы налога.

В течение отчетного года начисляют и перечисляют подоходный налог в сроки, утвержденные на законодательном уровне. Если в казну не передан НДФЛ, это грозит агенту санкциями в сумме 20% от суммы, которая не поступила в бюджет.

Аналогичные штрафы и для не удержанного НДФЛ, если у организации есть такой шанс, эта норма регламентирована в статье 123. Важно чтобы были объективные причины в случае невозможности удержания подоходного налога.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/v-spravke-2-ndfl-summa-naloga-ischislennaya-i-uderzhannaya.html

Не удержан НДФЛ что делать

2018-02-2828.02.2018 12:09

Вопрос возможности погашения задолженности по НДФЛ за предыдущие налоговые периоды, образовавшейся в связи с ошибочным неудержанием НДФЛ с доходов работника, за счет доходов, полученных им в текущем налоговом периоде, НК РФ не урегулирован.
Отсутствуют по этому вопросу и разъяснения официальных органов. Нет единого мнения и среди специалистов. В настоящее время существуют 2 позиции (варианта) по рассматриваемой ситуации.
Вариант 1 основан на том, что в связи с утратой силы нормы п. 2 ст. 231 НК РФ с 1 января 2016 года у налогового агента нет прямых оснований для «доудержания» в последующих налоговых периодах суммы НДФЛ, не удержанной из доходов предыдущих налоговых периодов.
Напомним, что до 1 января 2016 года п. 2 ст. 231 НК РФ было установлено, что суммы НДФЛ, не удержанные с физических лиц, налоговый агент должен был взыскивать с них до полного погашения задолженности в порядке, предусмотренном ст. 45 НК РФ.
Однако Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ эта норма была признана утратившей силу.
При этом одновременно с 01.01.2016 была уточнена норма п. 5 ст. 226 НК РФ, в силу которой при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ у налогового агента возникает обязанность в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета, а также о суммах дохода, с которого не удержан НДФЛ, и сумме неудержанного НДФЛ.
Следуя этому подходу, при выявлении данного факта в 2018 году организации — налоговому агенту нужно представить справки по форме 2-НДФЛ за 2017 год с признаком «2» о невозможности удержания НДФЛ. После чего обязанность по уплате данных сумм НДФЛ перелагается на самого налогоплательщика.
Однако изложенный вариант не подходит для тех случаев, когда налог не удержан именно из-за ошибки налогового агента.
Во-первых, исходя из разъяснений ФНС России в письме от 22.08.2014 № СА-4-7/16692 по п.

Что делать организации, если удержать НДФЛ невозможно

1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, следует, что понятие «невозможность удержать НДФЛ» возникает, например, в случае выплаты дохода в натуральной форме или возникновении дохода в виде материальной выгоды. При этом если до окончания налогового периода налоговым агентом выплачиваются налогоплательщику какие-либо денежные средства, он обязан произвести из них удержание налога с учетом ранее неудержанных сумм».
В рассматриваемой ситуации у организации имелась возможность исчислить и удержать НДФЛ в полном объеме при выплате дохода (к примеру, при выплате зарплаты за ноябрь и декабрь), но этого не было сделано в силу того, что допущенная ошибка не была вовремя замечена.
Обращаем также внимание, что и из писем по заполнению формы 6-НДФЛ, а точнее строки 80 Раздела 1 этой формы, следует, что по указанной строке отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды, при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме.
Во-вторых, в п. 5 ст. 226 НК РФ речь идет о невозможности удержать именно исчисленную сумму налога. То есть предполагается, что налог был исчислен налоговым агентом правильно и своевременно, но удержать его из доходов налогоплательщика нет возможности (как указано выше, в связи с отсутствием денежных выплат). При этом с 01.01.2016 возможность или невозможность удержания может быть оценена налоговым агентом в течение определенного срока — налогового периода, в котором возник такой доход.
Кроме того, в неофициальных разъяснениях представлена позиция контролирующих органов, где отмечено, что ситуация невозможности удержания НДФЛ и ситуация неудержания НДФЛ влекут разные правовые последствия.
В связи с изложенным можно полагать, что в случае совершения ошибки, которая привела к неудержанию НДФЛ (Ваш случай), обязанность налогового агента по удержанию не прекращается и должна быть исполнена при выплате доходов налогоплательщику, в том числе произошедшей в следующем налоговом периоде.
Таким образом налог должен быть доудержан и перечислен в бюджет. Этого мнения придерживаются и судьи.

Следующий вопрос, который возникает в этом случае, — это необходимость начисления пеней в связи с просрочкой платежа.
Начисление пеней производится за каждый календарный день просрочки уплаты налогового платежа.
В письме от 04.08.2015 № ЕД-4-2/13600 ФНС России высказал мнение, что если при выплате доходов организация не удержала налог, то взыскивать с нее пени за несвоевременную уплату НДФЛ в бюджет не нужно. Позиция ФНС России основана на том, что налоговый агент не вправе уплачивать налог за счет собственных средств.
Однако, по мнению судей, указанное письмо в ситуации, аналогичной рассматриваемой, не может быть применено, так как не согласуется с п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, из которого следует, что с налогового агента, не удержавшего НДФЛ из денежных средств налогоплательщика, могут быть взысканы пени.
Таким образом, доудержанная сумма НДФЛ должна быть перечислена в бюджет вместе с пенями за просрочку.

Привлечение налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей налоговый агент несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В силу ст. 123 НК РФ неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм НДФЛ влечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
В п. 21 Постановления № 57 разъяснено, что правонарушение может быть вменено налоговому агенту только в том случае, когда он имел возможность удержать и перечислить соответствующую сумму, имея в виду, что удержание осуществляется из выплачиваемых налогоплательщику денежных средств.
Причина неудержания налога налоговым агентом при привлечении его к ответственности по ст. 123 НК РФ роли не играет.
В связи с изложенным не исключаем возможность привлечения Вашей организации к ответственности, установленной ст. 123 НК РФ за неполное удержание налога в установленный НК РФ срок.

Отражение операции в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Учитывая, что отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год еще не представлена в ИФНС, при ее составлении итоговые суммы вычетов и налога должны быть отражены в них с учетом произведенного перерасчета за 2017 год.
Так, в 1 Разделе 6-НДФЛ (за 2017 год):
— по строкам 030 и 040 — сумма вычетов и исчисленного налога отражаются с учетом перерасчета;
— по строке 070 — отражается фактически удержанная сумма НДФЛ (без учета перерасчета).
То, что налог фактически был доудержан и уплачен в бюджет, отразится во 2 Разделе 6-НДФЛ за I квартал 2018 года. С этой целью в нем должны быть введены дополнительные строки 100-140, в которых будет отражена следующая информация:
— по строке 100 — дата получения дохода — 31.10.2017;
— по строке 110 — фактическая дата удержания налога — к примеру, 01.03.2018;
— по строке 120 — срок перечисления налога — 02.03.2018;
— по строке 130 — сумма фактически полученного дохода — 0 рублей;
— по строке 140 — сумма доудержанного налога — к примеру, 182 рубля (сумма неправильно предоставленного стандартного вычета х 13%).

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

В выплате за НДФЛ удержанный меньше НДФЛ исчисленный.

Я
Valerianich

Добрый день.
ЗУП 2.5.123.1.
По одному сотруднику такая ситуация: сделали начисление зп за сентябрь, исчисленный НДФЛ например 3000. Сделали выплату зарплаты, удержанный НДФЛ например 2500. При очередной выплате (аванс), программа добивает удержанный НДФЛ 500 рублей.
Подскажите пожалуйста, почему весь НДФЛ не удерживается при выплате зп?

p.s. С сентября у сотрудника увеличилась зп (может в этом дело)?

Злопчинский

а посмотреть историю начисленного и удержанного — что там?

Valerianich

(1) в РН «НДФЛ расчеты с бюджетом» всё хорошо: во всех месяцах Удержанный НДФЛ равен Исчисленному.

КнОпка

(2) Похоже на исправление документа начисления задним числом.
После выплаты. Попробуйте перепровести выплату.

КнОпка

на копии только, распроведя последующие документы выплаты

Valerianich

(3) Документы перепроводил. Результат тот же.

Valerianich

Заметил ещё такой нюанс: если увеличиваю сумму аванса, то НДФЛ с выплаты ЗП тоже увеличивается (например с 2500 до 2600).

КнОпка

(6) чтото вы не договариваете — отчет анализ налогов и взносов вам в помощь с группировкой по документам, там и увидите.
И кстати какая политика у вас по ндфл стоит в настройках?

Valerianich

(7) По настройкам НДФЛ: нарастающим итогом с начала года; не упрощённый НДФЛ.

alek_aab

(0) При частичной выплате НДФЛ удерживается также частично.

Valerianich

(9) У меня выплачивается аванс и потом остаток зп. Т.е.

Не удержали НДФЛ: что делать бухгалтеру?

при выплате остатка НДФЛ удержанный не был равен НДФЛ начисленному. Хотя если увеличить сумму аванса на 300 р, то при выплате зп НДФЛ считается норм…

КнОпка

(10) опишите порядок документов. Аванс документом начисление зарплаты за первую половину? Он НДФЛ не удерживает и зарплату не начисляет, но на основании его выплачиваем сумму аванса
Затем начисление зарплаты полностью за месяц и выплачиваем ее за один раз. Так?

Valerianich

(11) Выплата аванса, потом начисление зп, далее выплата зп.
Ещё нашёл такой момент, перед выплатой была внесена командировка на 1 день, за октябрь. Зп за сентябрь выплачивается 10 октября. Если распровести командировку и провести выплату зп, то НДФЛ считает верно.

КнОпка

(12) Ну вот, была выплата командировочных, потом зарплата.
Получается что ЗУП сочла как в (9), когда выплаты идут более одного раза в месяц а не одной суммой.

Valerianich

(13) А можно поподробнее?
Ведь командировка не делает никаких движений по НДФЛ. И командировка в октябре, а зп за сентябрь.

Злопчинский

(14) кто тебе такое сказал?
Выплата командировочных сверх установленных норм порождает доход сотрудника и ндфл
Это раз.
Могу конечно ошибаться

Злопчинский

(12) и два: вы уж разберитесь где трындеть а где говорить правду.
Или у вас восстановлена хронология и тогда ПЕРЕД выплатой зп не может быть введена командировка (а сделано как положено: введена командировка и тол ко потом введена выплата. Или у вас командировка введена действительно перед выплатой — тогда все что ранее вами говорилось о восстановленной хронологии — лада и надувательство.
Да, я злоп и зануда.

КнОпка

(14) Командировка оплачивается по средней. Не путайте с суточными.

Злопчинский верно говорит, если соблюдена хронология то все ок было бы.
И НДФЛ учитывается сейчас по дням, а не как раньше по месяцам. Получил доход, сразу удерживают и перечисляют налог а не тогда когда начислили
ЗУП 2.5 мало подходит для хронологии, с этим в ней не очень.
Переходите на ЗУП 3.1, там почти реализовано

Злопчинский

(17) а фиг его знает что ТС понимает под командиров речными. В обывательском смысле командироаоснве это и есть суточные — на жильё и жрачку. Я думаю, что у автора под командиров точными как раз суточные …

КнОпка

(18) суточные не отражаются в ЗУП. Он имел в виду что в самом документе нет начисленных НДФЛ, как например в больничных и отпускных.

Злопчинский

(19) тогда возможно командировочная зп посчмтана не по среднему, а с завышпнием и это как-то образует сверх нормативный доход и ндфл…/? Чисто в порядке бреда…

Adilgeriy

а поставить начисленный равен удержанному почему не хотите?

Злопчинский

(21) потому что сначала идёт начисление, а потом удержание — а не наоборот. Если наоборот — это будет грабеж или мошенничество. Мы вот удержали с вас миллион, значит и на численно миллион… И пофиг что начислено нааамного меньше 😉 как-то так

Emvika

если выплата маленькая, то удержание не может быть более половины выплаты… раньше так было, давно вопрос не всплывал, может чего изменилось…

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Забыли удержать НДФЛ: исправляем ошибку

Неправомерное неудержание налога налоговым агентом, согласно Налоговому кодексу, является налоговым правонарушением и влечет за собой ответственность в виде штрафа. Учитывая, что нарушение это выражается в неперечислении налога в бюджет в установленный срок, на сумму недоимки подлежат также начислению соответствующие пени. Ну а как быть, если возможности удержать НДФЛ у налогового агента просто не было?

Согласно п. п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса российские организации и индивидуальные предприниматели в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых они являются, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Исключением являются лишь доходы физлиц, налог с которых рассчитывается и уплачивается по отдельным правилам, установленным ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 Кодекса. Основная обязанность налоговых агентов — правильно и своевременно исчислить, удержать у физических лиц НДФЛ и перечислить его в бюджет (пп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК).
В том случае, если НДФЛ налоговым агентом удержан не был, непосредственно саму сумму налога налоговики взыскать с него не вправе. Ведь в подобной ситуации она находится в распоряжении физлиц, получивших соответствующие доходы, а вовсе не у налогового агента. Соответственно, именно они как непосредственные налогоплательщики остаются обязанными в отношении уплаты налога. Как указали представители Президиума ВАС РФ в Постановлении от 20 сентября 2011 г. N 5317/11, взыскание этой суммы за счет собственных средств налогового агента в данном случае недопустимо. При этом что касается НДФЛ, то п. 9 ст. 226 Налогового кодекса установлен прямой запрет на уплату НДФЛ за счет собственных средств налогового агента.
Однако неправомерное неудержание и (или) неперечисление налога в бюджет налоговым агентом в силу ст. 123 Налогового кодекса являются налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена в виде штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению. Кроме того, поскольку неудержание налога исключает возможность его своевременной уплаты в бюджет, не избежать налоговому агенту и начисления пени (ст. 75 НК).
Вместе с тем далеко не всегда у налогового агента есть сама возможность «изъять» из дохода сотрудника НДФЛ.

Когда НДФЛ удержать невозможно

Пункт 4 ст. 226 Налогового кодекса предписывает удерживать НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. При этом уплата налога за счет собственных средств, как уже упоминалось, запрещена. Таким образом, чтобы исполнить возложенную на него обязанность, налоговому агенту необходимо располагать именно денежными средствами, которые нужно выплатить физическому лицу. Между тем согласно п. 1 ст. 210 Налогового кодекса при определении базы по НДФЛ учитываются доходы налогоплательщика, полученные им не только в денежной, но и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды. При выплате таких доходов, как подтверждают и представители Минфина России в Письме от 17 ноября 2010 г. N 03-04-08/8-258, удержать НДФЛ налоговый агент просто не в состоянии. Причем данные разъяснения финансистов размещены на официальном сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Ситуация, когда удержать НДФЛ не представляется возможным, регламентирована п. 5 ст. 226 Налогового кодекса (Письма Минфина России от 29 августа 2011 г. N 03-04-05/3-611, ФНС России от 19 августа 2011 г. N АС-4-3/13626, от 16 июля 2012 г. N ЕД-4-3/11637@, от 28 октября 2011 г. N ЕД-4-3/17996). В этом случае обязанности налогового агента будут считаться исполненными, если он письменно сообщит об этом факте и сумме неудержанного налога как налогоплательщику, так и налоговому органу по месту своего учета (Письма Минфина России от 5 апреля 2010 г. N 03-04-06/10-62, от 9 февраля 2010 г. N 03-04-06/10-12). Сделать это необходимо в течение месяца по окончании налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства. Но пропуск данного срока не означает, что о невозможности удержать налог можно уже и не сообщать.

К сведению! К доходам физлица в натуральной форме относятся: оплата за него товаров, услуг или работ, а также полученные им товары, выполненные в его интересах работы или услуги на безвозмездной основе (п. 2 ст. 211 НК).

В любом случае следует иметь в виду, что в целях применения п. 5 ст. 226 Налогового кодекса возможность удержания НДФЛ должна отсутствовать с момента получения физлицом дохода и вплоть до окончания налогового периода, то есть года (Письмо Минфина России от 17 ноября 2010 г. N 03-04-08/8-258). Дело в том, что согласно п. 4 ст. 226 Кодекса удержание начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых им налогоплательщику (Письмо ФНС России от 22 ноября 2013 г. N БС-4-11/20951). Проще говоря, если до конца года налоговый агент выплачивает физлицу какие-либо денежные средства, он обязан «вычесть» из них в том числе НДФЛ, не удержанный ранее, и положения п. 5 ст.

Выявлена недоплата НДФЛ, что делать?

226 НК в данном случае неприменимы.
Форма сообщения о невозможности удержать НДФЛ и о сумме налога утверждена Приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@. Она представляет собой ту же справку 2-НДФЛ, только в поле «Признак» при этом проставляется цифра «2» (Письма Минфина России от 27 октября 2011 г. N 03-04-06/8-290, ФНС России от 18 апреля 2011 г. N КЕ-4-3/6132). Однако ее представление не освобождает налогового агента от обязанности отчитаться перед ИФНС по итогам года по форме 2-НДФЛ с признаком «1» (Письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. N 03-04-06/8-290).
Порядок представления сообщения о невозможности удержать НДФЛ утвержден Приказом от 16 сентября 2011 г. N ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок).

Если сообщение не представлено

Как указали представители Федеральной налоговой службы в Письме от 22 ноября 2013 г. N БС-4-11/20951, если налоговый агент в установленном порядке и в надлежащие сроки письменно сообщил налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать НДФЛ и его сумме, то оснований для начисления пени у инспекторов нет. Очевидно, что в подобной ситуации нет и повода для привлечения налогового агента к ответственности по ст. 123 Налогового кодекса. Ведь с момента направления соответствующего сообщения обязанности налогового агента считаются исполненными (Письма Минфина России от 12 марта 2013 г. N 03-04-06/7337, ФНС России от 26 октября 2012 г. N ЕД-4-3/18174@).
Если требования п. 5 ст. 226 Налогового кодекса налоговым агентом не выполнены, указали эксперты ФНС России в Письме от 22 ноября 2013 г. N БС-4-11/20951, пени могут быть начислены ему в соответствии со ст. 75 Налогового кодекса в установленном порядке на дату вынесения решения по итогам выездной проверки.
Вместе с тем тот факт, что налоговый агент не сообщил о невозможности удержать НДФЛ, по существу, не меняет того обстоятельства, что сделать этого он не мог. В этом смысле позиция специалистов ФНС представляется довольно спорной и тем более сомнительной, если перенести их логику на применение налоговой ответственности. В частности, ст. 123 Налогового кодекса установлен штраф лишь за неправомерное неудержание налога. Вряд ли подобным образом можно квалифицировать ситуацию, когда отсутствует сама возможность удержать налог.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *