Начисление дивидендов в 1С зуп

Рассмотрим, как выполняется начисление дивидендов по сотруднику или физическому лицу (например, учредителю) в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Начисление дивидендов и НДФЛ с них в 1С:ЗУП 3

В 1С 8.3 ЗУП 3.1 для расчета НДФЛ и отражения данных по дивидендам в отчетности используется документ Дивиденды (Зарплата – См.также – Дивиденды):

Дивиденды могут учитываться как по сотруднику, так и по стороннему физическому лицу (например, учредителю).

Рассмотрим учет по дивидендам на примере.

31 июля Организация начислила и выплатила дивиденды физическому лицу (учредителю) Земляникину А.И. в размере 50 000 руб. и сотруднику – Белоцветикову И.И. – 30 000 руб. Перечисление НДФЛ с дивидендов осуществили в тот же день по платежному поручению № 254.

Для этого в 1С: ЗУП 3.1 зарегистрировали документ Дивиденды, подобрав в табличную часть физическое лицо Земляникина А.И. и сотрудника Белоцветикова И.И. Указали по каждому из получателей дивидендов начисленною ему сумму – 50 000 руб. и 30 000 руб. соответственно. Автоматически рассчитался НДФЛ:

  • по Земляникину А.И.: 50 000 (сумма дивидендов) * 13% = 6 500 руб.
  • по Белоцветикову И.И.: 30 000 (сумма дивидендов) * 13% = 3 900 руб.

В 1С:ЗУП 3.1 выплата дивидендов не регистрируется. Эта операция проводится в 1С:Бухгалтерии 3.

При проведении документа Дивиденды сумма НДФЛ считается сразу исчисленной, удержанной и перечисленной. Остается только в блоке Перечисление НДФЛ указать реквизиты по платежным документам — № 254 от 31.07.2018:

В документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) по дивидендам попадает только сумма НДФЛ. При этом по сотруднику в колонке Вид операции подставляется значение НДФЛ с дивидендов работникам, а для физического лица — НДФЛ с дивидендов:

Регистрация информации по дивидендам и НДФЛ с них в 1С:Бухгалтерии 3

Особеннести регистрации информации по дивидендам в 1С:Бухгалтерии 3

Разные виды операций в документе Отражение зарплаты в бухучете требуются для того, чтобы в 1С:Бухгалтерии 3 (далее 1С:БУХ) были сформированы проводки по разным счетам. После синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете попадает в 1С:Бухгалтерии 3 и после установки в нем флажка Отражено в учете и проведении документа появляются проводки:

  • для сотрудника: Дт 70 Кт 68.01;
  • для физического лица: Дт 75.02 Кт 68.01.

В текущих релизах 1С:Бухгалтерии 3 есть документ Начисление дивидендов (Зарплата и кадры – Начисление дивидендов):

Однако существуют особенности при использовании данного документа. В нем можно указать сумму дивидендов, автоматически рассчитается НДФЛ с них. При проведении будут сформированы проводки:

  • Дт 84.01 Кт 75.02 – сумма начисленных дивидендов;
  • Дт 75.02 68.01 – сумма НДФЛ с дивидендов.

При этом для сотрудника и для физического лица проводка формируется только по счету 75.02.

Таким образом может получиться, что сумма по НДФЛ с дивидендов появится при проведении документа Отражение зарплаты в бухучете, который «приедет» из 1С:ЗУП 3 и при проведении документа Начисление дивидендов. То есть произойдет «задвоение» проводок по исчисленному НДФЛ.

Варианты решения проблемы «задвоения» проводок по НДФЛ с дивидендов

Чтобы этого избежать можно воспользоваться одним из трех нижеописанных вариантов решения.

Вариант 1: документ Операция — для начисления дивидендов, документ Отражение зарплаты в бухучете — по НДФЛ с дивидендов, документ Начисление дивидендов не использовать

Начислить сумму дивидендов в 1С:БУХ вручную с помощью документа Операция (Операции – Операции, введенные вручную – Операция). Например, в нашем примере по сотруднику Белоцветикову И.И. следует внести проводки на сумму 30 000 руб.:

  • Дт 84.01 Кт 70.

По физическому лицу Земляникину А.И. указать проводки на сумму 50 000 руб.:

  • Дт 84.01 – Кт 75.02

По документу Отражение зарплаты в бухучете сформируются проводки по НДФЛ с дивидендов:

  • Дт 75.02 Кт 68.01 – по физическому лицу Земляникину А.И. на сумму 6 500 руб.
  • Дт 70 Кт 68.01 – по сотруднику Белоцветикову И.И. на сумму 3 900 руб.

При этом документ Начисление дивидендов не вносить.

Вариант 2: документ Начисление дивидендов — для начисления дивидендов по физ.лицу, документ Операция — для начисления дивидендов по сотруднику, документ Отражение зарплаты в бухучете — по НДФЛ с дивидендов

В 1С:БУХ в документе Начисление дивидендов следует указать начисленную сумму дивидендов, но очистить в поле НДФЛ сумму.

Так в нашем примере по физическому лицу Земляникину А.И. необходимо в поле Начислено внести сумму дивидендов 50 000 руб., а НДФЛ очистить:

Будут сформированы следующие проводки:

Так как при проведении документа Начисление дивидендов проводки формируются только в корреспонденции со счетом 75.02, то для начисления суммы дивидендов по сотруднику можно внести документ Операция. В нашем примере проводку создаем по сотруднику Белоцветикову И.И. на 30 000 руб.:

По документу Отражение зарплаты в бухучете сформируются проводки по НДФЛ с дивидендов:

  • Дт 75.02 Кт 68.01 – по физическому лицу Земляникину А.И. на сумму 6 500 руб.
  • Дт 70 Кт 68.01 – по сотруднику Белоцветикову И.И. на сумму 3 900 руб.

Вариант 3: в документе Отражение зарплаты в бухучете убрать НДФЛ с дивидендов, Начисление дивидендов — для начисления дивидендов и НДФЛ по физ.лицу, документ Операция — для начисления дивидендов и НДФЛ по сотруднику

В 1С:ЗУП 3.1 удалить строки из документа Отражение зарплаты в бухучете по НДФЛ с дивидендов по сотруднику и физическому лицу:

В 1С:БУХ заполнить документ Начисление дивидендов по физическому лицу Земляникину А.И., указав в нем сумму дивидендов и НДФЛ с них:

При проведении сформируются проводки:

  • Дт 84.01 Кт 75.02 – на сумму дивидендов 50 000 руб.
  • Дт 75.02 Кт 68.01 – на сумму НДФЛ с дивидендов 6 500 руб.

Также в 1С:БУХ создать документ Операция по начислению суммы дивидендов и НДФЛ с них по физическому лицу Белоцветикову И.И. со следующими проводками:

  • Дт 84.01 Кт 70 – на сумму дивидендов 30 000 руб.
  • Дт 70 Кт 68.01 – на сумму НДФЛ с дивидендов 3 900 руб.

Отражение дивидендов по ООО и АО в отчетности

Дивиденды по ООО в отчетности

Дивиденды по ООО – это выплаты доходов учредителям или доходов от участия. В отчетности по 6-НДФЛ и 2-НДФЛ отражаются.

Дивиденды по АО в отчетности

Дивиденды по АО – это доходы по акциям. В этом случае по дивидендам нужно отчитаться в составе Декларации по налогу на прибыль.

Для этого:

1. В ЗУП 3.1:

  • в документе Дивиденды устанавливается флажок Включать в Декларацию по прибыли:
  • вносится документ Справка по НДФЛ для расчета по налогу на прибыль (Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ – Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль) и заполняется по кнопке Заполнить:
  • в 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (Налоги и взносы – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС) данные по таким дивидендам не попадают, при этом в 6-НДФЛ они отражаются;
  • если сотрудник обратится за справкой 2-НДФЛ (например, для банка), то при ее формировании суммы по дивидендам с акций должны и попадают в отчет 2-НДФЛ для сотрудников (Налоги и взносы — 2-НДФЛ для сотрудников):

2. В БУХ 3 после синхронизации:

  • документ Справка по НДФЛ для расчета по налогу на прибыль «приезжает» из ЗУП 3.1;
  • информация по документу автоматически попадает в Приложение N 2 к Декларации по налогу на прибыль.

См. также:

  • Как правильно зарегистрировать дивиденды в 1С:ЗУП 3, если настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией
  • Кейс №1 Отражение дивидендов в ЗУП 3 при синхронизации с 1С:Бухгалтерия 3 (из записи эфира от 03 сентября 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Учет дивидендов
  • Можно ли дивиденды учредителя отнести по месту регистрации обособленного подразделения, в котором он работает?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Перед организацией, получившей прибыль, встает закономерный вопрос — «На что ее распределить?». Так, например, она может принять решение о выплате дивидендов учредителям или увеличить резервный фонд.

Начисление и выплата дивидендов — неотъемлемая часть хозяйственных операций при ведении учета в ООО. В этой статье разберем:

  • как начислить дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • каким образом в 1С 8.3 быстро и легко оформить выплату дивидендов учредителям;
  • какие при этом сформировать проводки в 1С 8.3.

Дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия

Счет учета дивидендов

Для начала определимся, какой счет дивидендов в 1С использовать. Расчеты с учредителями отражаются на счете 75. В плане счетов 1С предусмотрены следующие субсчета:

Для расчетов с учредителем по начисленным и выплаченным дивидендам используйте счет 75.02.

Аналитический учет расчетов с учредителями ведется по каждому учредителю по отдельности, но в отличие от стандартного аналитического учета, где чаще всего Субконто = отдельному справочнику, справочника Учредители в 1С не предусмотрено. Это Субконто содержит данные из двух отдельных справочников Физические лица и Контрагенты, для отражения учредителей – юридических лиц.

При выплате дивидендов участникам ООО Организация признается налоговым агентом: исчисляет, удерживает и уплачивает налог с доходов учредителя в бюджет.

Важно! При работе с учредителями обязательно располагайте участника ООО в правильном справочнике. Налог, который должна исчислить Организация, зависит от того из какого справочника подобран участник ООО:

  • налог на прибыль — если участник выбран из контрагентов (ст. 275 НК РФ);
  • НДФЛ — если участник выбран из физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Начисление дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия

30 марта прибыль в размере 1 000 000 руб. распределена между участниками ООО:

  • ООО «АЗБУКА КОМФОРТА» (доля 10%) — 100 000 руб.
  • Трофимова Любовь Андреевна (доля 90%) — 900 000 руб.

Зайдите в раздел Зарплата и кадры и введите документ Начисление дивидендов на каждого участника ООО:

  • Получатель — принадлежность учредителя к физическим или юридическим лицам. Выбранное значение влияет на исчисление налога и возможность корректировки рассчитанной суммы.
  • Сумма — размер, рассчитанных вручную дивидендов.

Начисление дивидендов — проводки в 1С 8.3 (выплата физическому лицу)

Если участником ООО является физическое лицо, НДФЛ рассчитается автоматически без возможности его корректировки. Ставка налога, по которому исчисляется НДФЛ, определяется по Статусу налогоплательщика.

Для просмотра текущего статуса налогоплательщика зайдите в карточку физического лица и перейдите по ссылке Налог на доходы.

Проводки

1С не только сформирует проводки по БУ и НУ, а также отразит необходимость удержать НДФЛ при выплате. При этом в регистрах по НДФЛ установится плановая Дата получения доходов — дата начисления дивидендов + максимальный срок их выплаты 60 дней.

Изучить Схему движений по регистрам НДФЛ в теме 9.3 Начисление зарплаты за март курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я.

Начисление дивидендов — проводки в 1С 8.3 (выплата юридическому лицу)

Если участником ООО является юридическое лицо, Налог на прибыль также определится автоматически по ставке 13%, но его можно изменить вручную. При наличии у юридического лица долей в уставном капитале 50% и более свыше одного года, доход облагается по ставке 0%. В этом случае установите нулевую сумму налога.

Выплата дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для оформления платежного поручения в 1С рекомендуем использовать кнопку Выплатить, т. к. в этом случае создается Платежное поручение не только на выплату дивидендов, но и на уплату налога.

Обязательно зайдите в каждое Платежное поручение по ссылке и проверьте их перед отправкой в банк.

По кнопке Отправить в банк запустится Клиент—банк.

Как настроить Клиент—банк в 1С, а также быстро и легко загружать банковские выписки, смотрите в теме 6.12: Электронный обмен через Клиент банк курса Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я.

Если Клиент—банк не используете, то быстро создать банковские выписки на оплаченные платежные поручения поможет Подбор неоплаченных платежных поручений по кнопке Подобрать в журнале банковских выписок.

Выплата дивидендов учредителю-физическому лицу — проводки в 1С 8.3

Воспользуйтесь кнопкой Выплатить и сформируйте платежные поручения.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

При фактической выплате в регистрах по НДФЛ установится фактическая Дата получения доходов, а старые данные по плановой дате отобразятся с минусом.

Выплата дивидендов учредителю-организации — проводки в 1С 8.3

Аналогично оформляется выплата учредителю-организации, только в проводках не будет данных по НДФЛ.

Воспользуйтесь кнопкой Выплатить и сформируйте платежные поручения.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Уплата НДФЛ

После выплаты дивидендов не забудьте уплатить НДФЛ в бюджет. Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Уплата налога на прибыль

После выплаты дивидендов не забудьте уплатить налог на прибыль в бюджет. Это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня.

При получении банковской выписки отразите фактическое списание.

Мы с вами рассмотрели, как отразить дивиденды и проводки в 1С 8.3.

  • Как начислить дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Подарок сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Настройки зарплаты в 1С 8.3
  • Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
  • Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Поставьте вашу оценку этой статье:

Цитата (vesnyyshka):Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе:
Учет веду в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466) Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.121.1).
Не могу начислить и выплатить дивиденды учредителю (не сотруднику). Подскажите, пожалуйста, каким документом необходимо воспользоваться Цитирую из статьи на сайте ИТС:
Начисление дивидендов и расчет НДФЛ с доходов в виде дивидендов физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации (закладка 1С : ЗУ П 2.5 )
Начисление дивидендов и расчет НДФЛ с доходов в виде дивидендов выполняется с помощью документа Начисление дивидендов организации (меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Начисление дивидендов организаций) (рис. 1). Заполнение документа производится аналогично примеру начисления дивидендов и расчета НДФЛ с доходов в виде дивидендов сотрудникам организации, за исключением:
(*) в разделе НДФЛ в поле Дивиденды полученные, вычет по налогу сумму указывать не нужно, т.к. в нашем примере вычет по налогу не предоставляется. При исчислении НДФЛ с дивидендов налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218 — 221 НК РФ, не применяются (п. 3 ст. 210 НК РФ);
(*) в табличной части раздела Начисления в колонке Акционер по кнопке Добавить выбираются физические лица из справочника Физические лица (меню Предприятие — Физические лица), которым начисляются дивиденды;
(*) в результате расчета в колонке НДФЛ отражается исчисленная сумма налога: по Красикову И.А. (резидент) по ставке 13% и по Данько Д.В. (нерезидент) — 15%. С 01.01.2015 ставка НДФЛ по дивидендам, полученным физическими лицами-резидентами, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Ставка НДФЛ по дивидендам, полученным физическими лицами-нерезидентами, составляет 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Рис 1
Выплата начисленных дивидендов
Факт выплаты дивидендов физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации регистрируется в бухгалтерской программе. Если выплата дивидендов осуществляется через кассу организации, то эта выплата в бухгалтерской программе отражается расходным кассовым ордером с видом операции Прочий расход.
Регистрация суммы удержанного НДФЛ с доходов в виде дивидендов
Обратите внимание, налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Отразить факт удержания налога необходимо с помощью документа Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН, в котором нужно заполнить закладку НДФЛ удержанный (рис. 2).
1.Меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН.

Рис. 2
Уплата НДФЛ с дивидендов
Для регистрации факта перечисления НДФЛ с дивидендов используется документ Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Перечисление НДФЛ в бюджет РФ) (рис. 3).
Если выплачиваются дивиденды от АО, то уплатить НДФЛ необходимо — не позднее одного месяца с даты выплаты дохода (п. 4 ст. 214, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Если выплачиваются дивиденды от ООО, то уплатить НДФЛ нужно – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Рис. 3
Для проверки корректности начисления дивидендов сформируйте отчет Регистр налогового учета по НДФЛ (меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Регистр налогового учета по НДФЛ) (рис. 4).

Рис. 4
Отражение дивидендов в бухгалтерском учете
Отражение начисления дивидендов и НДФЛ с доходов в виде дивидендов учредителям (акционерам) данной организации, не являющимся сотрудниками организации, производится следующими проводками в бухгалтерском учете:
•Дт 84.01 Кт 75.02 — на сумму начисленных дивидендов;
•Дт 75.02 Кт 68.01 — на сумму удержанного НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *