Является самостоятельным подразделением Управления делами Президента Российской Федерации в целях организации и осуществления материально-технического обеспечения деятельности Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, а также для материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых Правительством Российской Федерации и Администрацией Президента Российской Федерации.
Управление материально-технического обеспечения в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
- осуществляет закупку товаров, работ, услуг (далее — материально-технических ресурсов) для государственных нужд в установленной сфере деятельности и заключает государственные контракты, в том числе для собственных нужд Управления делами Президента Российской Федерации;
- готовит обоснование объемов бюджетных ассигнований, необходимых для осуществления расходов на финансирование закупок материально-технических ресурсов;
- обобщает, анализирует и представляет в установленном порядке в Минэкономразвития России прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд Управлением делами Президента Российской Федерации и подведомственными ему организациями;
- определяет объемы складских запасов материально-технических ресурсов, необходимых для осуществления своей деятельности;
- изучает передовой опыт в области государственных закупок с целью внедрения его в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных организациях;
- организует участие Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в форумах, выставках по государственным закупкам;
- оказывает методологическую помощь самостоятельным подразделениям Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственным Управлению делами Президента Российской Федерации организациям по вопросам применения законодательства Российской Федерации в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
- проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций, координация и контроль деятельности которых осуществляется Управлением, дает предложения по улучшению их работы, повышению эффективности производства и качества работ (услуг);
- осуществляет согласование программ деятельности подведомственных организаций в установленном порядке;
- координирует работу подведомственных организаций, осуществляет контроль за соблюдением ими норм и правил, регламентирующих уставную деятельность, состав и качество предоставляемых услуг, в том числе путем проведения проверок и участия в плановых ревизиях.
Перечень подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации организаций, курируемых Управлением материально-технического обеспечения:
- ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации»;
- ФГУП «Центр «Русские ремесла» Управления делами Президента Российской Федерации;
- ФГБУК «Государственный академический хореографический ансамбль «Березка» им. Н. С. Надеждиной» Управления делами Президента Российской Федерации;
- ФГБУК «Государственный Кремлевский Дворец» Управления делами Президента Российской Федерации.
Начальник Управления материально-технического обеспечения: Лякина Ольга Юрьевна
Задачи отдела
1. Основной задачей отдела является материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и юридических консультаций.
Функции отдела
1. Организация деятельности по вопросам материально-технического обеспечения мировых судей, аппаратов мировых судей и принятие мер по ее совершенствованию.
2. Организация надлежащей эксплуатации, содержания, сохранности и ремонта служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования и средств связи в зданиях и помещениях, занимаемых мировыми судьями.
3. Обеспечение мировых судей и их аппаратов необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также обеспечение транспортным обслуживанием.
4. Осуществление контроля за противопожарными мероприятиями и обеспечение необходимыми санитарно-гигиеническими условиями в помещениях и зданиях, занимаемых мировыми судьями.
5. Организация обследования зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями, в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте.
6. Заключение от имени Управления государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в целях материально-технического обеспечения деятельности мировых судей в пределах, предусмотренных на данные цели, лимитов бюджетных средств.
7. Планирование капитального и текущего ремонта зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями, обеспечение своевременного и качественного проведения ремонтных работ.
8. Осуществление контроля за целевым использованием оборудования и имущества, выделенного аппаратам мировых судей.
9. Организация работы по составлению статистических отчетов, обеспечение обобщенными статистическими данными законодательных и исполнительных органов власти Удмуртской Республики, вышестоящих судебных инстанций в сфере материально-технического обеспечения мировых судей Удмуртской Республики.
10. Подготовка материалов и проектов приказов в части материально-технического обеспечения мировых судей, аппаратов мировых судей и Управления.
11. Взаимодействие со средствами массовой информации.
12. Участие в разработке проектов законов и иных нормативных актов Удмуртской Республики, касающихся деятельности мировых судей и Управления.
13. Взаимодействие от имени Управления с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики, Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики, Министерством экономики Удмуртской Республики при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд. Взаимодействие с государственными органами Удмуртской Республики, правоохранительными органами, по вопросам материально-технического обеспечения деятельности мировых судей.
14. Осуществление иных мер по обеспечению деятельности Управления судебных участков.
В соответствии с возложенными задачами Отдел материально-технического обеспечения выполняет следующие функции:
Определяет потребность и обеспечивает структурные подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по их заявкам необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, строительными материалами, хозяйственным инвентарем и другими товарно-материальными ценностями, осуществляет наблюдение за их сохранностью;
Определяет потребность и обеспечивает проведение комплексного обслуживания зданий НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, их дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию, осуществление вывоза мусора и проведение иных мероприятий, направленных на обеспечение надлежащего санитарно-гигиенического режима в зданиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в плановом порядке и по заявкам структурных подразделений;
Осуществляет подготовку технических заданий и иной необходимой документации для проведения закупки товаров, работ, услуг по направлениям деятельности, отнесенным к компетенции Отдела;
Осуществляет организацию закупок, приема, учета, хранения, выдачи, выбытия основных средств и материальных запасов, утилизацию списанных товарно-материальных ценностей;
Контролирует исполнение гражданско-правовых договоров на поставку товарно-материальных ценностей, хозяйственного инвентаря, поставку и сборку оборудования, мебели;
Обеспечивает хранение и учет товарно-материальных ценностей, ведет учет складского хозяйства;
Участвует в составлении проекта финансового плана НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург на планируемый год в части хозяйственного обеспечения.
Начальник УМТС: Лобанова Елена Васильевна
344038, ЮФО, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения, 2, общ. №3, каб. 16
Тел.: (863) 272-64-11
E-mail: umosi@rgups.ru
Состав УМТС: отдел материально-технического снабжения (ОМТС), склад.
Гришин Михаил Владимирович – начальник отдела материально-технического снабжения, тел.: 272-64-06, 230-24-49, каб.9, общ. №3
Мхитарянц Татьяна Николаевна — заведующий складом, тел.: 272-65-51, склад
Положение об управлении материально- технического снабжения от от 29.01.2016
Основные задачи Управления:
Материальное и техническое обеспечение деятельности ФГБОУ ВО РГУПС на основе принципов эффективного и целевого расходования средств.
Основные функции Управления:
1. Отдела материально-технического снабжения:
— организация обеспечения ФГБОУ ВО РГУПС всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование;
— участие в разработке проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд ФГБОУ ВО РГУПС и его подразделений, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
— обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2. Склада:
— организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения;
— организация учета движения материальных ресурсов на складе ФГБОУ ВО РГУПС, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.