· Регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его подразделений, в том числе мониторинг:
— уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже 1 раза в полугодие);
— специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в год);
— уровня квалификации торгового персонала предприятий конкурентов (не реже 1 раза в квартал);
· Ежегодно, до 15 декабря текущего года организует мероприятия по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:
— анализ текучести кадров;
— анализ социально – психологического климата;
— анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики Общества;
· Разрабатывает (вносит изменения) кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору Общества не позднее 15 января текущего года;
· Ежегодно, не позднее 15 декабря текущего года разрабатывает (корректирует), согласует с руководителями подразделений и передает на утверждение Генеральному директору документ «Структура и штатная численность».
· Анализирует потребность в персонале с учетом развития организации;
· Обеспечивает своевременное внесение изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе готовит проект приказа о внесении изменений и передает на утверждение Генеральному директору;
· Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;
· Ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия персоналом;
· Определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
· Организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
— Осуществляет взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;
— Организует процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ;
— Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;
— Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и организует дополнительное собеседование с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию;
— Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений;
— В случае необходимости организует конкурсный отбор, тестирование кандидатов;
· Контролирует своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе:
— Оформление документов по учету кадров;
— Оформление и подписание трудового договора;
— Оформление и подписание договора о материальной ответственности;
— Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на работу;
· Участвует в разработке организационной структуры предприятия;
· Участвует в разработке Положений о подразделениях;
· Руководит работами по разработке должностных инструкций;
· Осуществляет контроль над исполнением функциональных обязанностей;
· Контролирует (не позднее 1 числа текущего месяца) своевременность и правильность составления плана – графика работы сотрудников подразделений;
· Руководит разработкой графика отпусков на следующий год и предоставляет на утверждение Генеральному директору не позднее 12 декабря текущего года;
· В случае необходимости своевременно вносит корректировки в график отпусков;
· Контролирует исполнение регламента по введению в должность;
· Осуществляет организацию рабочего места сотрудника;
· Разрабатывает и контролирует реализацию индивидуальной программы по введению в должность;
· Осуществляет мониторинг процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока;
· В случаях необходимости принимает меры по повышению эффективности процесса введения в должность и устранения причин препятствующих этому;
· Контролирует сроки завершения испытательного срока и вносит предложения по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности;
· Контролирует своевременность и правильность оформления документации по завершению испытательного срока либо об оценке сотрудника, являющейся основанием для признания несоответствии должности;
· Организует работу по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников:
— Руководит работами по разработке стандартов качества;
— Организует работы по определению требований к квалификации сотрудников подразделений с учетом результатов анализа конкурентов;
— Организует работы по разработке методик оценки и аттестации сотрудников;
— Не реже 1 раза в год организует мероприятия по оценке и аттестации персонала в соответствии с Положением об аттестации;
— Организует мероприятия по внеплановой аттестации в соответствии с Положением об аттестации;
— Организует мероприятия по независимой оценке качества обслуживания;
— Контролирует своевременность и правильность оформления кадровой документации по организации и проведению аттестации
· Организует работу по повышению квалификации персонала:
— Осуществляет работу по определению потребности в обучении;
— Разрабатывает план – график обучения и повышения квалификации персонала;
— Осуществляет взаимодействие с учебными центрами по заключению договоров на обучение и повышение квалификации персонала;
— Контролирует своевременность и правильность оформления ученических договоров;
— Организует и контролирует процесс обучения;
· Организует работу по подготовке кадрового резерва:
— Разрабатывает и реализует программу работы с кадровым резервом;
— Разрабатывает систему замещения руководителей;
· Вносит предложения по ротации кадров;
· Контролирует своевременность оформления кадровой документации по кадровому перемещению;
· Ежеквартально предоставляет Генеральному директору отчет о результатах реализации программы по обучению и повышению квалификации персонала;
· Руководит работами по учету рабочего времени, в том числе:
— Ежедневно осуществляет контроль над бесперебойной работой сканера;
— Ежедневно осуществляет контроль выхода сотрудников на работу;
— Контролирует своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу;
— Требует предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов;
— Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца) осуществляет проверку табеля учета рабочего времени;
· Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе:
— Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту;
— Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;
— Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;
— Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2 раз в месяц);
· Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно);
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию заседания дисциплинарной комиссии;
· Обеспечивает документирование результатов заседания дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников;
· Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников предприятия на общем собрании коллектива;
· Участвует в разработке штатного расписания в части оплаты труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости специалистов на рынке труда, определении принципов дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации, объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров оплаты труда на мотивацию;
· Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным директором предложения и программы нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет контроль своевременности и правильности оформления и предоставления табелей по КТУ в соответствие с Положением о КТУ;
· Обеспечивает занесение результатов работы подразделений сбыта в «Экран показателей»;
· Осуществляет контроль реализации программы по мотивации сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников организации;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) оформляет документы на оплату переработок на основании анализа служебных записок руководителей подразделений;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника, увеличение норм обслуживания или объемов работ;
· Руководит работами по разработке (корректировке) принципов корпоративной культуры организации;
· Контролирует соблюдение положений корпоративной политики;
· Осуществляет разъяснительную и воспитательную работу с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры;
· Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к праздничным и иным значимым для предприятия датам;
· Организует мероприятия по поздравлению именинников, юбиляров;
· Организует процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе;
· Выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит предложения по устранению психотравмирующих факторов;
· Организует мероприятия по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юрисконсультом);
· Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению приема, увольнения, дисциплине и т.д.;
· Организует работы по разработке регламентов работы отдела, ДОУ и графика документооборота;
· Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота;
· Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному желанию;.
· В случае необходимости участвует в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника;
· Контролирует своевременность и правильность оформления документов по увольнению сотрудника.
· Контролирует передачу документов и ТМЦ по акту передачи, в случае увольнения сотрудников;
· Организует работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела.
· Организует работы по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.
· Контролирует и координирует деятельность структурных подразделений в части собственной компетенции.
· Бережно относиться к имуществу предприятия;
· Контролирует своевременную организацию инвентаризацию и передачу ТМЦ в отделах в случаях ухода в отпуск заведующего отдела, увольнении более 50% сотрудников отдела;
· Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае увольнения последнего;
· Обеспечивает соблюдение сотрудниками службы правил и норм по охране труда и технике безопасности;
· Участвует в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник отдела (отделения) <*> документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
<*> В дальнейшем тексте — отдел.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.
1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
— положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;
— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Начальник отдела имеет право:
— контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
— возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
— осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
— подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;
— вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
— давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
— требовать своевременного и качественного их выполнения;
— вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.
2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
— обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
— обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
— обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
— обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
— осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;
— обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;
— принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
— разрабатывать нормативно — методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;
— осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;
— участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;
— организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;
— принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;
— планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;
— разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Начальник отдела взаимодействует:
— с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;
— с юридическим отделом — по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;
— с кадровой службой — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
— со службой материально — технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
— с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ — по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.
4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция начальника отдела банка (в составе управления);
— Должностная инструкция куратора отдела регистрации;
— Должностная инструкция заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов.
— осуществляет прием и регистрацию (в том числе в электронной форме) заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях; своевременно принимает по ним меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
— обеспечивает незамедлительное прибытие сотрудников органов внутренних дел на место совершения преступления, административного правонарушения, место происшествия, а также пресечение сотрудниками органов внутренних дел противоправных деяний, устранение угроз безопасности граждан и общественной безопасности, документирование обстоятельств совершения преступления, административного правонарушения, обстоятельств происшествия, сохранность следов преступления, административного правонарушения, происшествия;
— осуществляет оказание первой помощи лицам, пострадавшим от преступлений, административных правонарушений и несчастных случаев, а также лицам, находящимся в беспомощном состоянии либо в состоянии, опасном для их жизни и здоровья, если специализированная помощь не может быть получена ими своевременно или отсутствует;
— разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции меры по предупреждению преступлений и административных правонарушений, выявлению и устранению причин и условий, способствующих их совершению; участвует в профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; участвует в пропаганде правовых знаний;
— осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации оперативно-розыскную деятельность;
— осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации розыск лиц и похищенного имущества, а также деятельность по установлению имущества, подлежащего конфискации;
— осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации дознание по уголовным делам;
— осуществляет производство по делам об административных правонарушениях, отнесенных к компетенции органов внутренних дел; обеспечивает в пределах компетенции исполнение административных наказаний;
— обеспечивает совместно с органами местного самоуправления безопасность граждан и общественный порядок на улицах, площадях, стадионах, в скверах, парках и в других общественных местах города;
— обеспечивает совместно с представителями органов местного самоуправления и организаторами собраний, митингов, демонстраций, шествий и других публичных мероприятий безопасность граждан и общественный порядок, оказывает в соответствии с законодательством Российской Федерации содействие организаторам спортивных, зрелищных и иных массовых мероприятий в обеспечении безопасности граждан и общественного порядка в местах проведения этих мероприятий;
— осуществляет в пределах компетенции экспертно-криминалистическую деятельность;
— обеспечивает в соответствии с федеральным законом и в пределах компетенции проведение государственной дактилоскопической регистрации и государственной геномной регистрации;
— осуществляет в пределах компетенции контроль (надзор) за соблюдением лицами, освобожденными из мест лишения свободы, установленных для них судом в соответствии с федеральным законом запретов и ограничений, а также участвует в осуществлении контроля за поведением осужденных, которым назначено наказание, не связанное с лишением свободы, или наказание в виде лишения свободы условно;
— участвует в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России в осуществлении контроля за соблюдением гражданами Российской Федерации и должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а также за соблюдением иностранными гражданами и лицами без гражданства порядка временного или постоянного проживания, временного пребывания в Российской Федерации, въезда в Российскую Федерацию, выезда из Российской Федерации и транзитного проезда через территорию Российской Федерации;
— организует прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, а также правовыми актами МВД по Удмуртской Республике и Управления МВД России по г. Ижевску.
В случае несогласия с действиями сотрудников органов внутренних дел, связанными с приемом (отказом в приеме) заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, граждане вправе обратиться с заявлением (жалобой) на действие (бездействие) сотрудника органов внутренних дел к вышестоящим должностным лицам:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника проектно-сметного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом (бюро, группой) плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.
2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.
2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.
2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.
2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.
2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.
2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.
2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.
2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.
2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.
2.11. Осуществляет контроль над правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.
2.12. Руководит работниками отдела (бюро, группы).
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________//
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника Центра связи
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника Центра связи (далее — Компания).
1.2. Начальник Центра связи назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник Центра связи подчиняется непосредственно Компании.
1.4. Начальник Центра связи относится к категории руководителей и имеет в подчинении .
1.5. На должность начальника Центра связи назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное образование по специальности «Гидрометеорология», «Прикладная гидрометеорология» или высшее профессиональное образование в области физико-математических, естественных наук, техники и технологии;
- профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности;
- стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Начальник Центра связи отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Начальник Центра связи должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности гидрометеорологической службы;
- распорядительные, методические, нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности Центра связи;
- правила использования и эксплуатации средств связи;
- организацию радио- и проводных связей;
- вопросы и положения общей эксплуатации средств связи;
- телеграфные и телефонные правила связи России;
- правила радиосвязи морской подвижной службы;
- правила передачи сообщений по сети связи гидрометеорологической службы, правила радиообмена и частотной дисциплины;
- порядок заключения договоров на предоставление услуг связи операторами связи;
- основы организации труда, трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.8. Начальник Центра связи в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника Центра связи его обязанности возлагаются на .
2. Должностные обязанности
Начальник Центра связи осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой Центра связи в ЦГМС, АМСГ.
2.2. Обеспечивает выполнение плана информационной работы по закрепленной территории через соответствующие аппаратные связи, радиостанции, средства связи, операторов связи.
2.3. Осуществляет анализ и изучение работы Центра связи, разрабатывает мероприятия по повышению надежности действия и улучшению использования каналов связи.
2.4. Осуществляет контроль за работой радиостанций, разрабатывает инструкции и готовит распоряжения по оперативным вопросам связи.
2.5. Следит за правильным ведением оперативной документации, вносит соответствующие изменения в схему связей.
2.6. Организует контроль и учет выполнения плана сбора и передачи информации, соблюдение установленных контрольных сроков прохождения информации.
2.7. Организует работу работников Центра связи, принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, соблюдению штатной и финансовой дисциплины.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости начальник Центра связи может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник Центра связи имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника Центра связи, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника Центра связи.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник Центра связи несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника Центра связи осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника Центра связи является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника Центра связи определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник Центра связи обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику Центра связи для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику Центра связи для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)