Добавить в «Нужное»

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Принимая решение о найме сотрудника в компанию временно, нужно учитывать, что процедура увольнения по срочному трудовому договору будет отличаться от общих правил. Для того, чтобы минимизировать риски обращения работников в трудовую инспекцию и суд, необходимо придерживаться правильного алгоритма увольнения временных работников.

Первый этап – проверка законности заключения срочного трудового договора

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

На первом этапе нужно удостовериться в том, что договор легитимно является срочным. Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для бессрочных договоров (глава 13 ТК РФ).

Второй этап – выбор основания для увольнения

Для увольнения временного работника (в том случае, если истекает срок его трудового договора) предусмотрено специальное основание – п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оно предусматривает и специальную процедуру увольнения по окончании срочного трудового договора. Мы рассмотрим ее далее.

Однако это не отменяет возможности увольнения временного работника по собственному желанию или, например, по соглашению сторон.

Особое внимание нужно уделить увольнению временного работника, находящегося в декретном отпуске. Если срок временного договора истекает в период декрета, то договор нужно продлить до окончания срока отпуска (ст. 261 ТК РФ). Есть одно исключение: если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника, (ч. 3 ст. 261 ТК РФ) при условии что беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии. Организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).

Третий этап – подготовка предупреждения об увольнении по срочному трудовому договору

Следующий шаг – подготовка уведомления о прекращении срочного трудового договора. Сделать это нужно вовремя, иначе компания несет риски признания договора заключенным на неопределенный срок. Это произойдет, если ни одна из сторон временного договора не потребует прекращения договора, когда наступит срок окончания трудовых отношений. Работнику достаточно продолжить свою обычную работу – договор будет считаться постоянным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Определить срок уведомления о расторжении срочного трудового договора просто: в подавляющем большинстве случаев предупредить работника нужно за 3 дня (в письменном виде), за исключением случаев, когда договор был заключен на период исполнения функций отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Такой договор прекращается с выходом постоянного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Временный договор, заключенный для выполнения заранее зафиксированной работы, прекращается в случае завершения такой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ), аналогичное правило действует и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Подписант в уведомлении – либо руководитель организации, либо уполномоченный им сотрудник (как правило, работник кадровой службы). Уведомление составляется и подписывается в двух экземплярах: один – для работодателя, другой – для сотрудника. Для минимизации рисков дальнейших судебных споров рекомендуем получить подпись работника на копии работодателя о получении второй копии на руки.

Четвертый этап – издание приказа, проведение расчета и внесение записи в трудовую книжку

В рамках последнего этапа издается приказ об увольнении, на основании которого производится запись в трудовой книжке строго по формулировкам ТК РФ без сокращений. Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Кроме того, кадровик должен выдать сотруднику заполненную трудовую книжку. Этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

14. В соответствии с частью первой статьи 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен Кодексом или иными федеральными законами.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»

7. Трудовой договор со спортсменом, с тренером может заключаться на неопределенный срок, а также на определенный срок не более пяти лет (части первая и вторая статьи 58, части первая и вторая статьи 348.2 ТК РФ).

Постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П «По делу о проверке конституционности положений пункта 2 статьи 278 и статьи 279 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго пункта 4 статьи 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» в связи с запросами Волховского городского суда Ленинградской области, Октябрьского районного суда города Ставрополя и жалобами ряда граждан»

Вместе с тем возможны случаи, когда по каким-либо причинам трудовой договор с руководителем организации заключается без указания конкретного срока его действия либо когда срочный трудовой договор трансформируется в договор на неопределенный срок в порядке, установленном частью четвертой статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако нет оснований полагать, что употребление в пункте 2 статьи 278 и статье 279 Трудового кодекса Российской Федерации термина «досрочное» не допускает применение этих норм в подобных случаях.

«Отраслевое Соглашение по организациям рыбного хозяйства на 2007 — 2009 годы» (утв. Российским профсоюзом работников рыбного хозяйства 21.12.2006, Росрыболовством 29.12.2006, Правлением Мурманского областного Союза рыболовецких колхозов 01.01.2007) (вместе с Приказом Минрыбхоза СССР от 27.05.1991 N 177 «О максимальных сроках непрерывного пребывания экипажей судов флота рыбной промышленности в море», «Соглашением о сотрудничестве между Министерством труда и социального развития Российской Федерации и Государственным комитетом Российской Федерации по рыболовству» от 21.11.2000 N 314-АП/4С)

11.3. Истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

11.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за 2 недели (статья 80 ТК РФ).

Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского городского суда Хабаровского края о проверке конституционности положения статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации»

3. Трудовой кодекс Российской Федерации, закрепляя требования к содержанию трудового договора, права сторон по определению его условий, предусматривает, что трудовой договор может заключаться на неопределенный срок и на определенный срок — не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен данным Кодексом и иными федеральными законами (часть первая статьи 58).

«Отраслевое соглашение по Федеральной службе безопасности Российской Федерации на 2014 — 2016 годы» (утв. ФСБ России, Профессиональным союзом работников органов безопасности РФ 25.12.2013)

3.2. В случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения или интересов Работника, трудовой договор заключается на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор) в порядке, предусмотренном статьями 58 и 59 ТК России.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц.

С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории и другие случаи), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Предисловие

1. Структура договора

2. Преамбула

3. Предмет договора

4. Права и обязанности сторон

5. Цены и порядок расчетов

6. Ответственность сторон

7. Срок действия договора

8. Прочие условия

9. Реквизиты и подписи сторон

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

11. Исполнение договора

Ст. 425 ГК РФ предусматривает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (то есть, подписания обеими сторонами), но стороны вправе установить в договоре, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до его заключения, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

То есть, договор заключаем сегодня, но в нем предусматриваем, что все, что было (фигурально выражаясь) вчера и позавчера, этим же договором регулируется. Очень удобно для торопыг (дело горит, а бумажки терпят) и разгильдяев (уж натворил что-то, а договор все-то лень изготовить).

Если начало срока действия договора в его тексте не оговорено, а дата подписания его каждой из сторон не указана, то он начнет действовать с даты, указанной в преамбуле.

Срок действия договора может быть неопределенным (уходящим в бесконечность до его расторжения) или определенным – ограниченным.

Неопределенный срок имеет место быть, когда:

1. В договоре по поводу срока действия договора (за исключением договоров, для которых в соответствии с ГК срок действия договора является существенным условием и без указания срока договор считается незаключенным, например, договора страхования, договора доверительного управления имуществом) ничего не сказано;

2. Когда в договоре прямо указано, что он заключен на неопределенный срок;

3. Когда договором предусмотрена его автоматическая пролонгация;

4. Когда в договоре предусмотрена очень расплывчатая и не очень удачная, но весьма распространенная на сегодняшний день формулировка типа «до исполнения сторонами всех обязательство по нему».

Чем хороши договоры с неопределенным сроком действия? Только одним — работаешь себе и работаешь по схеме, а договор все действует и действует. По договорам аренды недвижимости есть особый плюс – они, в отличие от договоров заключенных на определенный срок более года, не требуют государственной регистрации (см. п.11 Информационного письма ВАС от 16 февраля 2001 года № 59 «ОБЗОР ПРАКТИКИ РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ»).

А нехороши чем?

Да тем, что если понадобится ужесточить условия для контрагента (цены там повысить по причине инфляции или другая какая нужда), то внести изменения без его согласия не удастся, придется расторгать, и возможность его расторжения по желанию одной из сторон должна быть этим договором предусмотрена.

Другое дело, когда срок действия договора истек. Хочешь продолжать совместную работу – изволь принять новые условия.

И даже если контрагент приемлет вносимые изменения, то за длительный период их может накопиться столько, что запутаешься в допсоглашениях. Кстати и заключение нового договора без расторжения старого тоже не есть хорошо, поскольку возникают два одновременно действующих договора, которые тоже способны внести в работу разброд и шатание. В таких случаях во вновь заключаемом договоре стоит сделать оговорку о том, что с момента его заключения все ранее заключенные сторонами договоры, соглашения и т.п. утрачивают силу.

Основное неудобство договоров с ограниченным сроком действия заключается в том, что в случае долгосрочного сотрудничества они требуют постоянного контроля. А то выскочив за срок действия, и закон нарушил – простую письменную форму не соблюл, и за то, что вне срока действия договора содеяно, по договору с контрагента по всей строгости не спросишь – внедоговорные у вас отношения. Опять же расходы кое-какие к налоговому учету может статься принять будет проблематично – при отсутствии действующего договора они то ли документально не вполне подтвержденные, то ли экономически не вполне обоснованные.

Проще всего уследить за сроком действия договоров, когда срок их окончания для всех контрагентов един, например, любимое всеми 31 декабря текущего года. Конец года превращается в аврал, но зато проанализировал результаты работы, с учетом имевших место быть неприятностей или вновь возникших обстоятельств и идей подправил договор на будущее, разом в новой редакции поперезаключал, с кем надо, и до конца следующего года работай спокойно, новых клиентов привлекай.

Если Вы считаете необходимой доработку и издание самоучителя в книжном формате, дайте знать — проголосуйте денежкой .

Полный текст Краткого самоучителя по составлению договоров

Разделы Краткого самоучителя по составлению договоров:

Предисловие

1. Структура договора

2. Преамбула

3. Предмет договора

4. Права и обязанности сторон

5. Цены и порядок расчетов

6. Ответственность сторон

7. Срок действия договора

8. Прочие условия

9. Реквизиты и подписи сторон

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

11. Исполнение договора

А теперь шпаргалки, дамы и господа:

Агентирование

Аренда

Заем

Комиссия

Купля-продажа

Подряд

Поставка

Услуги

В ст. 58 ТК РФ сказано, что бессрочным трудовым договором является тот договор, который заключён на неопределённый срок, то есть, который не имеет срока действия.
Такой договор заключается в том случае, если характер отношений между работником и работодателем носит неопределённый характер, и не может быть заключён во временные рамки.

Условия срочности являются дополнительными условиями для заключения трудового контракта. Если в договоре не указан срок, на который он заключается, то договор считается бессрочным, то есть дата окончания трудовых отношений не оговаривается.

Работник может расторгнуть такой договор в любое время, предупредив об этом работодателя за 2 недели. А если работник находится на испытательном сроке – то за 3 дня.
Работодатель также может быть инициатором расторжения бессрочного трудового договора. Но ему это сделать сложнее, чем работнику. Работодатель должен иметь веские причины (ст. 81 ТК РФ), которые должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель не имеет права каким-либо образом ограничивать во времени срок действия бессрочного трудового договора. То есть бессрочный договор не может стать срочным даже по соглашению сторон. А срочный договор может стать бессрочным, если после истечения его срока работник продолжает трудовую деятельность у этого же работодателя, а работодатель не расторгает срочный договор. В этом случае, условие срочности перестаёт иметь юридическую силу.

Основания, по которым может быть заключён срочный договор, перечислены в ст. 59 ТК РФ. В п. 2 данной статьи также приведены основания, по которым срочный трудовой контракт заключается по соглашению сторон. По другим основаниям работодатель не имеет права заключать с работником договора на определённый срок.

Основные отличия срочного трудового договора от бессрочного

Если говорить о главных отличиях срочного трудового договора от бессрочного, к ним можно отнести следующие:

1. Наличие временных ограничений. Сам факт установления определенных рамок в отношении срока действия договора автоматически будет означать, что работодатель предпочел заключить со своим сотрудником именно срочное соглашение. Однако здесь любому руководителю необходимо будет знать о важных правилах и определенных ограничениях. В частности, заключение срочного трудового соглашения должно быть обусловлено действительно весомыми причинами и основаниями.
   Следует отметить, что соответствующий срок действия в вышеуказанном трудовом соглашении может быть обозначен двумя различными способами:
   • в виде указания определенной даты. Здесь все достаточно просто: работодатель отмечает нужное число в соответствующем разделе заключенного договора. В момент наступления этой даты соглашение автоматически расторгается;
   • в виде указания определенного события. Такой метод нередко применяется в том случае, если работодатель не может назвать точную дату аннулирования трудового договора. В подобной ситуации ответственным лицом может быть указано определенное событие, например, выход на должность основного сотрудника.
2. Порядок переоформления ранее заключенного соглашения. Здесь каждый работодатель должен знать важное правило: переоформление бессрочного соглашения в срочное невозможно. Это будет противоречить действующим нормам и правилам. Что же касается обратных действий, заключающихся в изменении срочного договора на бессрочное соглашение, – это станет вполне возможным. Однако здесь потребуется соблюдение некоторых дополнительных условий:
   • период действия ранее заключенного соглашения уже истек, однако сотрудник продолжает исполнять ранее возложенные на него профессиональные обязательства;
   • основания и причины, по которым ранее работодателем был заключен именно срочный договор, уже потеряли свою актуальность.
3. Особые условия для предоставления отпуска либо установления испытательного срока. Следует отметить, что некоторые особые правила будут действовать лишь в отношении срочных соглашений, период действия которых не превышает отметки в два календарных месяца:
   • если срок действия соглашения не превышает двух месяцев, испытательный срок для такого сотрудника вообще не может быть установлен;
   • содержание срочного договора всегда предполагает выполнение возложенных на сотрудника профессиональных задач в течение строго ограниченного периода времени. Если же говорить о бессрочном соглашении, его тип должен обеспечивать постоянную реализацию всех трудовых задач подчиненного, которые были установлены в его отношении на основании положений должностной инструкции, а также других внутренних документов компании.

Образец бессрочного договора

Рассмотрим пример содержания бессрочного трудового соглашения:

1. В самом верху листа указываются стандартные реквизиты – наименование города либо иного населенного пункта, в котором будет подписано соглашение, а также непосредственная дата подписания.
2. Далее идет наименование документа, например: «Трудовой договор №83». Номер присваивается данному соглашению во время его внутренней регистрации в организации.
3. Следующим этапом будет являться указание стандартной информации о том, между кем был заключен этот трудовой договор, например:
   «Работодатель в лице генерального директора ООО «Стройсервис» Павлова Андрея Юрьевича и генерального директора ООО «Работник» в лице Попова Александра Ивановича заключили настоящий договор о нижеследующем».
4. Далее идет стандартная информация о том, по какому именно поводу был заключен данный договор:
   «Работник принимается в ООО «Стройсервис» на должность заместителя директора по оптовым закупкам».
5. Затем необходимо указать информацию относительно основных профессиональных обязанностей, которые были возложены на сотрудника. Если ранее в отношении соответствующей должности подчиненного была составлена и утверждена должностная инструкция, здесь обязательно нужно оставить ссылку на этот локальный документ.
6. Следующим важным разделом будет являться «Срок действия договора». Здесь обязательно нужно указать следующую информацию:
   • данный договор не имеет никаких ограничений относительно периода действия;
   • сотрудник будет обязан приступить к выполнению возложенных на него профессиональных обязательств в определенную дату. Можно отметить, что этой датой является непосредственный момент подписания соглашения;
   • в отношении сотрудника будет установлен предварительный срок испытания, если у работодателя имеется такое желание. В таком случае указывается точный период этого срока.

Особенности и правила перевода сотрудника на постоянную работу

В процессе осуществления профессиональной деятельности статус временного сотрудника может возникнуть у служащего по самым различным основаниям. Наиболее распространенным из них является замещение временно отсутствующего специалиста.

Вне зависимости от конкретного основания, по которому ранее между работодателем и его подчиненным был заключен срочный трудовой договор, в процессе профессиональной деятельности стороны могут принять решение о том, чтобы данный договор был изменен на бессрочный. Саму процедуру перевода при этом нельзя назвать сложной, однако в ней имеются некоторые нюансы, на которые нужно обратить особое внимание:

1. Многие работодатели предпочитают оформлять перевод с помощью предварительного увольнения сотрудника с занимаемой им временной должности. Такая процедура, как правило, бывает связана с различными дополнительными и не совсем нужными действиями. В частности, служащему сначала необходимо будет написать заявление об увольнении по собственному желанию. После этого работодатель подготавливает все требуемые документы, включая и приказ о разрыве профессиональных отношений. И только после этого стороны могут приступать к оформлению повторного трудоустройства сотрудника. Следует отметить, что проблему перевода служащего с временной работы на постоянную можно решить значительно проще.
2. Для инициирования процедуры перевода служащему необходимо составить письменное заявление на имя своего работодателя с соответствующей просьбой. Важным нюансом здесь будет являться тот факт, что данное действие всегда нужно осуществлять еще до момента окончания периода действия срочного договора.
3. После получения вышеуказанного заявления от своего подчиненного работодатель принимает положительное решение о переводе и начинает готовить все требуемые документы. Главным из них, безусловно, будет являться официальное распоряжение руководителя о переводе подчиненного. В тексте документа нужно указать непосредственные причины и основания для такого перевода, а также сведения о самом сотруднике и информацию относительно нового места работы.
4. После составления вышеуказанного приказа на его основании должен быть подготовлен еще один важный документ, а именно – новый трудовой договор. Его составление происходит в стандартном порядке в двух одинаковых экземплярах. После изучения договор подписывается обеими сторонами и закрепляется подписью и печатью предприятия.

Переквалификация срочного договора в бессрочный без согласия сторон

Как только срок действия ранее заключенного между сторонами договора будет подходить к концу, дальнейшие события могут развиваться следующим образом:

1. Работодатель не желает продлять с сотрудником профессиональные отношения. В таком случае на руководителя организации будут возложены определенные обязательства. В частности, ему необходимо будет предупредить своего сотрудника о том, что срок действия соглашения очень скоро закончится. Далее начинается подготовка к будущему увольнению подчиненного.
2. Руководитель желает продлить срок действия ранее заключенного соглашения. В таком случае директор может принять решение о том, чтобы изменить срочный тип соглашения на бессрочный. Естественно, инициирование такой процедуры может быть осуществлено только в том случае, если у самого сотрудника имеется согласие на дальнейшую работу в данной организации. Если же такое согласие отсутствует – дальнейшее сотрудничество станет невозможным.

Если говорить об особых обстоятельствах, при которых срочное соглашение будет изменено на бессрочное без согласия сторон, можно отметить, что такое действительно возможно. Но это произойдёт только в одной ситуации – если срок действия договора уже подошел к концу, а работодатель продолжает заниматься выполнением своих профессиональных обязательств. В таком случае статус договора меняется автоматически, без предварительного согласия сторон и оформления каких-либо документов.

Как можно избежать нежелательного перевода?

Если сотрудник не желает продолжать свою профессиональную деятельность в организации после окончания срока действия ранее заключенного договора, оптимальным вариантом может стать составление заявления об увольнении по собственному желанию. Подать такой документ можно будет в тот момент, когда срок действия соглашения уже будет подходить к концу. В таком случае служащему необходимо будет составить на имя руководителя стандартный документ с указанием информации об увольнении по собственному желанию подчиненного. Сами причины ухода из организации указывать не нужно.

Помимо этого, можно использовать и некоторые иные способы. В частности, если руководитель будет настаивать на переводе, он, скорее всего, предложит официальные должности в письменной форме. В таком случае на соответствующее предложение сотруднику необходимо будет ответить отрицательно. Следует помнить, что принуждение со стороны работодателя всегда будет являться серьезным нарушением установленных правил и интересов его сотрудника.