МРОТ и отпускные

Содержание

Очередная волна вызовов компаний на зарплатные комиссии уже началась. Основная претензия – зарплата в компании ниже МРОТ. Регионы могут увеличивать свою «минималку» несколько раз в год, а компании не успевают отслеживать изменения. Как избежать «зарплатных» проблем с налоговиками и трудовыми инспекторами, не иметь штрафов, вызовов на зарплатные комиссии и прочее – читайте в нашей статье.

Почему важно корректно рассчитывать зарплату с учетом МРОТ

Зарплата не должна быть меньше МРОТ, если выполнено одно из условий (в зависимости от системы оплаты труда): отработана норма рабочего времени; выполнена норма труда. Об этом сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Компании, не сверяющие свой фонд оплаты труда с МРОТ, в итоге имеют:

  • ненужные трения с ИФНС (от вызова на комиссию для дачи пояснений и заканчивая назначением выездной проверки (налоговики берут на карандаш компании, которые платят меньше МРОТ);
  • штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

На практике никто не требует с компаний, чтобы они устанавливали оклад на уровне «минималки». Главное – чтобы общие начисления были больше МРОТ.

Расчет МРОТ для заработной платы

Важно отметить, что в статье 133 ТК РФ имеется в виду не региональный МРОТ, который устанавливают власти того или иного субъекта РФ, а федеральный. Однако для того чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ. Образец отказа смотрите здесь:

Образец отказа

Отметим, что трехсторонние комиссии, одна из которых упомянута в образце отказа, действуют как в Москве, так и в регионах. Срок оформления отказа – 30 календарных дней со дня публикации соглашения (даты государственной регистрации вновь созданной компании). Если отказ не оформлен, то компания автоматически будет признана согласной c региональной «минималкой» и, соответственно, обязанной применять при установлении зарплат региональный МРОТ, который, как правило, выше федерального.

С размером МРОТ в вашем регионе (а иногда и в сегменте бизнеса) можно ознакомиться

Рассмотрим на примере расчет МРОТ для заработной платы с учетом районных коэффициентов.

Пример 1

В Якутии МРОТ составляет 11 280 руб. с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера:

  • районного коэффициента (для всех), значение которого равно 2;
  • процентных надбавок для отдельных категорий.

При этом расчетная величина должна быть не ниже 17 475 руб. – прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал 2018 года (Постановление Правительства Республика Саха (Якутия) № 249 от 22.08.2018).

В настоящее время МРОТ с применением сверх него районного коэффициента, даже без процентных надбавок, составляет 22 560 руб. (11 280 х 2), что больше прожиточного минимума. Таким образом, расчет МРОТ для заработной платы должен показывать итог 22 560 руб. или больше, если работнику положены процентные выплаты.

Расчет зарплаты по МРОТ

Подгонка заработной платы работников компании под МРОТ зависит от:

  • системы оплаты труда в компании;
  • структуры заработной платы.

Учтите, что структура состава заработной платы не должна выходить за рамки, установленные статьей 129 ТК РФ. Она включает в себя:

Пример 2

В Москве МРОТ установлен в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города. С 1 ноября 2018 года и по настоящее время это – 18 781 руб. Предположим, помимо оклада, Иванов И. С., работающий полный день, имеет ежемесячно следующие выплаты:

  • премия в размере 50% от оклада;
  • надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 1 200 руб.

Для того чтобы выйти на московский МРОТ произведем следующий расчет зарплаты по МРОТ:
18 781 руб. – 1200 руб. = 17 581 руб. (сумма оклада и премии).
50% – это половина от 100%, значит 17 581 рублей можно принять за 150% (100% составляет оклад, 50% – премия.)
В 150% состоит из 50%, умноженных на 3, то есть премия – это 1/3 от 17 581 руб., а оклад – 2/3 от 17 581 руб. или премия, увеличенная вдвое. Поэтому рассчитаем сначала премию:
17 581 руб. / 3 = 5 860,33 руб. – сумма премии.
5 860,33 руб. х 2 = 11 720, 67 руб. – оклад.
Проверим: 11 720,67 руб. + 5860,33 руб. + 1200 руб. = 18 781 руб. Все верно.

Расчет, приведенный в примере 2, можно назвать расчетом минимальной заработной платы. Как минимум такой размер начислений за месяц должен быть у Иванова И. С. до изменения московского МРОТ.

Очевидно, что у бухгалтерии не хватит никаких ресурсов выверять каждого работника при помощи таких расчетов. Это понимают и налоговые инспекторы. На зарплатных комиссиях бухгалтерам без обиняков советуют производить расчет зарплаты по МРОТ не на каждого работника, а в среднем. Доходит до советов повысить зарплату только генеральному директору. Однако таким способом не избежать претензий, например, с трудовой инспекцией.

Как избежать проблем в данном вопросе

Для того чтобы зарплата каждого работника соответствовала МРОТ, можно ежемесячно проверять уровень зарплат и добавлять необходимые суммы до МРОТ по отдельному приказу руководителя компании.

Мы дорабатываем бухгалтерские программы под нужды клиентов и создаем эффективные проверочные алгоритмы.

Кроме того, у нас есть специальные сотрудники, которые отслеживают все изменения, связанные с расчетом зарплаты, в том числе об изменениях МРОТ или прожиточного минимума, и, соответственно, оперативно на них реагируют.

Все эти особенности организации учетного процесса позволяют оперативно реагировать на все законодательные изменения и гарантируют нашим клиентам отсутствие интереса со стороны:

  • налоговой инспекции;
  • трудовой инспекции;
  • других контролирующих органов.

Заказать услугу

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Итоги

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019-2020 годах, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019-2020 годах необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019-2020 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2019 году и 12 130 — в 2020-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ будет равен 12 130 руб.

МРОТ 2019-2020 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019-2020 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?».

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019-2020 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019-2020 годах от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019-2020 годах?».

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск из МРОТ

В некоторых случаях компании используют МРОТ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. При каких условиях сумма компенсации рассчитывается из минималки? Правильный ответ – в статье.

Средний заработок

По своей природе компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это средний заработок сотрудника (ст. 127, 114 ТК РФ).

Компания должна выплатить работнику, который не реализовал свое право на отпуск, денежную компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169).

Как считать

Расчет компенсации производится по формуле (абз. 2 п. 9 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Таково общее правила расчета. В свою очередь, МРОТ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать, если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, меньше минимума (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В таком случае, работнику нужно доплатить до МРОТ. Это требование действующего законодательства, за нарушение которого организации выпишут штраф.

Чтобы посчитать средний дневной заработок нужно использовать формулу:

Среднедневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Рассчитать средний дневной заработок из минималки нужно так:

Средний дневной заработок из МРОТ = МРОТ на дату выплаты компенсации ÷ 29,3 (среднемесячное число календарных дней)

После того как среднедневной заработок сотрудника определен, можно посчитать размер компенсации исходя из количества календарных дней отпуска.

Федеральный МРОТ в России составляет 11 280 руб. Это значение установлено, начиная с 1 января 2019 года (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Важно понимать, что у работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, и у совместителей заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК РФ). На это обращают внимание чиновники (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Размер отпускных меньше МРОТ. Отпуск используется после 01.05.2018. Как рассчитать доплату до МРОТ?

28 июня 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника получается меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, то работнику необходимо произвести доплату.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок исчисления размера среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

В соответствии с п. 18 Положения средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 163 рубля (Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ в редакции Федерального закона от 07.03.2018 N 41-ФЗ)

При этом механизм сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ не установлен. Никаких официальных разъяснений на этот счет нет. На наш взгляд, надо определить средний дневной заработок работника исходя из начисленной за расчетный период заработной платы. Затем полученную сумму сравнить с суммой среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ. Если вторая окажется больше, то средний заработок определяется путем умножения суммы среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ, на количество дней, подлежащих оплате.

Согласно п. 10 Положения для оплаты отпуска средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, средний дневной заработок сравнивается с суммой, полученной в результате деления МРОТ на 29,3.

Соответственно, если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника, использующего отпуск после 1 мая 2018 года, получается меньше, чем 380,99 рублей (11 163 руб. : 29,3), то работнику необходимо произвести доплату.

Как рассчитать отпускные при повышении МРОТ

Рассмотрим на примерах, как второе за год повышение МРОТ повлияет на расчет отпускных. Нужно ли доплачивать отпускные, если они составили меньше МРОТа? Читайте в статье.

МРОТ с 1 мая 2018

С начала года МРОТ увеличили два раза. Первый раз его увеличили в январе до 9489 руб., второй — в мае до 11 163 руб. Это 100 процентов величины прожиточного минимума рабочего населения за второй квартал.

Проверьте, нет ли в учреждении сотрудников, которые получают меньше нового МРОТ. Ведь работники должны получать не меньше федерального уровня, иначе ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 133 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Учтите, если в вашем регионе установлен собственный показатель МРОТ, то нужно ориентироваться на него, а он не может быть ниже федерального. Таблицу МРОТ по регионам с мая 2018 года смотрите в нашей статье.

Документ

О повышении МРОТ с 1 мая 2018 года — в Федеральном законе от 7 марта 2018 г. № 41-ФЗ. Текст документа смотрите в правовой базе Системы Госфинансы.

Отпускные могут быть меньше МРОТ

Сумма отпускных может быть меньше МРОТ в двух случаях.

  1. Длительность отпуска небольшая.
  2. В расчетном периоде не выработана норма часов. Это может быть, например, из-за болезни, ежегодного отпуска и т.д.

Что делать, если отпускные меньше МРОТ

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Поэтому определите, дотягивает ли заработок сотрудника до минималки. Если заработок окажется меньше 11 163 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок 11 163 руб. Рассмотрим на примере 1.

Пример 1. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше 11 163 руб.

Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 на 28 календарных дней. Расчетный период (01.05.2017 по 30.04.2018) он отработал полностью.. Его зарплата была 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, среднемесячная зарплата работника составила 10 тыс. руб., а средний дневной заработок — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.).

Так как средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163), отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из нового МРОТ — 380,99 руб. (11 163 ₽ × 12 мес./ 12 мес. : 29,3 дн). Сотрудник недополучил 1111,32 руб. ((380,99 ₽ × 28 дн.) – (341,3 ₽ × 28 дн.)). Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку денег.

Пошаговую инструкцию по оплате отпускных, если они меньше МРОТ, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ

Если во всем учреждении, филиале или структурном подразделении выросли оклады из-за повышения МРОТ, то нужно проиндексировать либо сами отпускные, либо выплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде. Разобраться поможет схема.

Смотрите схему в статье журнала Зарплата в учреждении: Что делать с отпускными, если в учреждении повысили оклады

Чтобы проиндексировать отпускные, нужно применить коэффициент пересчета. Его применяют только к тем выплатам расчетного периода, которые установлены как фиксированный процент либо кратно окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению. Это могут быть:

  • премии, включенные в систему оплаты труда;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • иные виды оплаты труда, которые установлены в учреждении.

Основание — пункт 2 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Важно запомнить!

Не применяйте коэффициент к выплатам, которые не зависят от оклада, тарифной ставки или денежного вознаграждения

Коэффициент пересчета определяют двумя способами.

1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу:

КП = НО : СО,

где КП — коэффициент пересчета, НО — новый оклад в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад.

2. Если вместе с окладами изменились величины или состав ежемесячных доплат и надбавок, то примените другую формулу:

КП = НОД : СОД,

где НОД — новый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки.

На заметку

Коэффициент повышения может получиться с десятыми или сотыми долями. Специалисты Минфина и Роструда рекомендуют округлять как минимум до двух знаков после запятой.

Рассмотрим на примерах, как применить коэффициент перерасчета при расчете отпускных.

Оклады повысили в расчетном периоде

При расчете среднего заработка умножьте выплаты до повышения на коэффициент перерасчета.

Оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска

Здесь нужно скорректировать отпускные, которые рассчитали без учета повышения. Порядок корректировки зависит от того, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышают на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета, не было. Умножьте на коэффициент пересчета отпускные.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получал только оклад и дополнительных выплат не имел. Сколько раз в расчетном периоде проиндексировали оклад, столько коэффициентов нужно применить при расчете отпускных.

Пример 2. Что делать, если оклад в расчетном периоде повышали трижды.

Смирнов А.П. работает в ГУ «Альфа» полтора года с 14 мая 2018 года он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде не было дополнительных выплат, сотрудник получал только оклад, равный МРОТ. Расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) он отработал полностью. За эти месяцы его оклад был равен:

  • с 1 мая по 30 июня 2017 года — 7500 руб.;
  • с 1 июля по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
  • с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9489 руб.

1 мая 2018 года МРОТ и оклад сотрудника снова повысили. Бухгалтер применит к окладу три коэффициента. Чтобы их посчитать, нужно разделить оклад сотрудника с 1 мая 2018 года на прежние величины окладов:

  • 11 163 руб. : 7500 руб. = 1,49;
  • 11 163 руб. : 7800 руб. = 1,43;
  • 11 163 руб. : 9489 руб. = 1,18.

Затем бухгалтер умножил оклады на коэффициенты и на количество месяцев:

  • 7500 руб. × 1,49 × 2 мес. = 22 350 руб.;
  • 7800 руб. × 1,43 × 6 мес. = 66 924 руб.;
  • 9489 руб. × 1,18 × 4 мес. = 44 788,08 руб.

Итого заработок за расчетный период составил:

22 350 руб. + 66 924 руб. + 44 788,08 руб. = 134 062,08 руб.

Средний дневной заработок:

134 062,08 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 381,29 руб.

Отпускные равны 5338,06 руб. (381,29 руб. × 14 дн.).

Ситуация 3. В расчетном периоде у сотрудника были премии, доплаты, надбавки, которые включают в расчет среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета. Следуйте алгоритму из четырех шагов.

  1. Рассчитайте средний дневной заработок из выплат, которые надо корректировать, и умножьте его на количество дней отпуска.
  2. Включите в расчет отпускных только выплаты, которые не нужно корректировать на коэффициент. Умножьте средний дневной заработок из этих выплат на количество дней отпуска.
  3. Определите коэффициент пересчета.
  4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных (О) с корректировкой на коэффициент:

О = ЧОК × КП +ЧО,

где ЧОК — часть отпускных, которую нужно корректировать, КП- коэффициент пересчета, ЧО- часть отпускных, которую не нужно корректировать.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Оклады повысили, когда сотрудник уже был в отпуске

В этом случае нужно пересчитать отпускные только за дни с момента повышения. Также проверить, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно умножать на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент, не было. Рассчитайте доплату в следующем порядке.

  1. Определите период, за который надо пересчитать отпускные. Это часть отпуска начиная со дня, когда сотруднику повысили оклад.
  2. Определите часть отпускных, которую проиндексируете. Возьмите средний дневной заработок, который получили при первоначальном расчете. Умножьте его на количество дней, которое определили в пункте 1.
  3. Сумму из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета. Это новая величина отпускных за дни с момента повышения оклада.
  4. Прибавьте отпускные за дни до момента повышения оклада. Получится новая величина отпускных.
  5. Доначислите сотруднику разницу между новой и старой величиной отпускных.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получил фиксированные премии или другие учитываемые выплаты, которые не надо корректировать. Следуйте другому алгоритму.

  1. Из заработка за расчетный период исключите выплаты, к которым не применяют коэффициент пересчета. Посчитайте средний заработок из этой суммы.
  2. Средний заработок из пункта 1 умножьте на количество дней отпуска со дня повышения оклада. Это часть отпускных, которую нужно пересчитать.
  3. Часть отпускных из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета.
  4. Посчитайте разницу между скорректированной и первоначальной суммой отпускных. Доначислите ее сотруднику.

Пример 3. Сотрудник был в отпуске, когда повысили оклад.

Гаврилова И.Г. работает в учреждении с 1 октября 2017 года. С 30 апреля по 13 мая 2018 года она ушла в отпуск.

Нерабочие праздники (1 и 9 мая) не входят в продолжительность отпуска!

Расчетный период (с октября 2017 года по 31 марта 2018 года) она отработала его полностью. За это время она получала оклад:

  • с 1 октября по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
  • с 1 января по 31 марта 2018 года — 9489 руб.

В декабре 2017 года, феврале и марте 2018 года сотруднице выплатили премии по 5000 руб. за результаты работы.

Итого 15 000 руб. (5000 руб. × 3 мес.).

Расчет отпускных до начала отдыха. Бухгалтер посчитал отпускные с учетом индексации с 1 января 2018 года.

Коэффициент пересчета в связи с индексацией оклада с 1 января равен 1,22 (9489 руб. : 7800 руб.). Его нужно применить только к окладу за октябрь, ноябрь и декабрь. Фиксированные премии от оклада не зависят, поэтому на коэффициент их не умножают.

Заработок за период с октября по март — 72 015 руб. (7800 руб. × 1,22 × 3 мес. + 9489 руб. × 3 мес. + 15 000 руб.).

Средний заработок равен 409,64 руб. (72 015 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Отпускные за 12 дней составили 4915,68 руб. (409,64 руб. × 12 дн.).

Пересчет отпускных в связи с повышением МРОТ до 11 163 руб. Весь отпуск Свиридовой, кроме 30 апреля, пришелся на период после повышения. Значит, надо пересчитать отпускные за дни со 2 мая на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета нужно определить заново из нового оклада, равного МРОТ:

  • для выплат с октября по декабрь 2017 года — 1,43 (11 163 руб. : 7800 руб.);
  • для выплат с января по март 2018 года — 1,18 (11 163 руб. : 9489 руб.).

Затем бухгалтер умножил оклады расчетного периода на коэффициенты и на количество месяцев расчетного периода:

  • 7800 руб. × 1,43 × 3 мес. = 33 462 руб.;
  • 9489 руб. × 1,18 × 3 мес. = 33 591,06 руб.

После индексации заработок за расчетный период составил:

33 462 руб. + 33 591,06 руб. + 5000 руб. × 3 мес. = 82 053,06 руб.

Средний дневной заработок равен 466,74 руб. (82 053,06 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных за 11 майских дней после индексации составляет 5134,14 руб. (466,74 руб. × 11 дн.). Бухгалтер прибавил к этой сумме отпускные за 30 апреля и получил 5543,78 руб. (409,64 + 5134,14).

Гавриловой доначислили отпускные в размере 628,10 руб. (5543,78 — 4915,68).

Мы разобрались на примерах, как правильно рассчитывать отпускные, если было повышение оклада или увеличили МРОТ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *