Главная задача членов конкурсной комиссии – выбрать самых достойных среди одинаковых на первый взгляд кандидатов. Используйте мотивационное письмо, чтобы продемонстрировать свою уникальность. Уделите его подготовке достаточно времени, следуя этой подробной пошаговой инструкции.

Этап 1. Мозговой штурм

Любое мотивационное письмо подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенирировать материал для будущего мотивационного письма:

• Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.

• Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?

• Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?

• Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изм

  

  енилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?

• Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?

• Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?

• Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.

• Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?

• Какова главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?

• Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?

• О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее?

Данному этапу следует уделить не менее одной-двух недель.

Этап 2. Выбор темы

Тема должна соответствовать миссии и целям заявки

Необходимо изучить миссию и цели организации, которая ее предоставляет. Понимание миссии и целей финансовых доноров должно подсказать выбор основной темы мотивационного письма. Например, взгляните на миссию Hill Foundation. Миссия фонда звучит следующим образом: «…создать сообщество стипендиатов, разделяющих ценности Оксфордского университета и работающих во имя благосостояния России и развития ее культуры».

Исходя из этой информации, одна из тем мотивационного письма может быть посвящена обоснованию личных и профессиональных целей кандидата в контексте его видения развития России, реализовать которые ему позволит учеба в Оксфорде по выбранной специальности.

Отвечайте на «подразумеваемый» вопрос

Часто в мотивационном письме требуется ответить на определенный вопрос. В общем виде вопрос может выглядеть как угодно, например «почему вы считаете, что вы должны пройти конкурс?» или «почему вы решили участвовать в данном конкурсе?» и т.д.

На самом деле важно понимать подтекст любого подобного вопроса и формулировать свои мысли таким образом, чтобы ответить на неявно поставленный вопрос. Если конкурс проводится среди кандидатов, поступающих на программу по бизнесу, простой вопрос «почему вы хотите изучать бизнес?», на самом деле подразумевает более глубокий вопрос «почему вы хотите изучать бизнес и почему вы думаете, что вы и есть тот самый будущий гуру бизнеса, которому мы должны отдать наши деньги?».

Сформулируйте главную идею

Мотивационное письмо должно быть пронизано одной главной идеей. Например: «Занятия спортом воспитали во мне желание и умение всегда добиваться результатов». Если вы не можете сформулировать главную идею мотивационного письма в одном предложении, значит, — она не очевидна или вовсе отсутствует.

Этап 3. Написание текста

Расскажите о себе

Совершенно очевидно, что ограничиваясь 500-1000 словами невозможно в мотивационом письме на грант рассказать обо всех сторонах своей жизни. Это собственно и не требуется.

Если вы решили рассказать о занятиях какой-либо деятельностью, раскройте более глубоко лишь один из наиболее интересных ее аспектов. Например, опишите какое-то событие, в котором вы участвовали и которое произвело на вас огромное влияние.

Покажите энтузиазм

Мотивационное письмо на грант должно излучать энтузиазм и страсть к тому, о чем вы пишите. Если вы будете писать о деятельности или области интересов, которыми вы по-настоящему увлечены, вам будет намного легче написать интересный текст. Следовательно, пишите о том, к чему вы не равнодушны.

Будьте конкретны

В мотивационном письме следует избегать общих фраз и клише, например: «Образование – это ключ к успеху». Правильнее будет рассказать о том, как образование повлияло на вашу судьбу на примере какого-то события из вашей жизни.

Если вы пишите о своем желании стать биологом, можно, рассказать о том, как зародилось это желание. Конкретные примеры делают мотивационное письмо запоминающимся и уникальным, поскольку каждый человек обладает непохожим жизненным опытом.

Презентуйте ваши достижения

Победа в конкурсе на присуждение гранта сводится к тому, чтобы произвести благоприятное впечатление на членов конкурсной комиссии и убедить их в том, что вы — самый достойный кандидат.

Ваши достижения, награды, таланты и деятельность – все это годится, чтобы подчеркнуть свою исключительность. Однако не стоит перечислять все подряд. Для этого есть резюме и анкета.

В мотивационном письме следует более глубоко осветить лишь 1-2 самых примечательных достижения. Уместно интегрируйте их в общий контекст и упомяните важные детали. Это позволит вам объяснить значимость ваших достижений, которая может быть не так очевидна в резюме.

Избегайте жалобных историй

Если главная тема вашего мотивационого письма — «я заслуживаю получить грант из-за трудностей, которые мне довелось пережить», то вряд ли вам удастся выиграть конкурс. Будьте уверены, что другие кандидаты тоже сталкивались с проблемами в своей жизни.

Однако не проблемы делают нас уникальными, а то, как мы с ними справляемся. Если вы пишите о своих трудностях, лучше покажите, как вы их преодолели, чего вам удалось добиться вопреки этим трудностям.

Будьте позитивными

Мотивационное письмо не должно звучать пессимистично, воинственно или критично. Это не значит, что каждое слово должно излучать позитив или, что нельзя писать на серьезные темы.

Однако не следует целиком концентрироваться на негативных аспектах. Покажите, что вы оптимистично и конструктивно смотрите на мир. Например, когда вы пишите о какой-то проблеме, постарайтесь представить ваше видение ее решения.

Уделите внимания введению

Введение должно быть написано так, чтобы с первых строк «зацепить» внимание читателя, заинтересовать его и побудить продолжить чтение. Как этого можно добиться?

Во-первых, во введении не следует резюмировать основное содержание мотивационного письма, иначе у читателя отпадет необходимость читать весь текст.

Во-вторых, не следует сразу в первом предложении выдавать его тему. Введение должно вызвать эмоции и заинтриговать читателя, а для этого он некоторое время должен находиться в неведении.

Используйте смысловые переходы

Во-первых, параграфы основного содержания должны быть связаны по смыслу с введением. Во-вторых, следует обязательно использовать переходные фразы и предложения внутри параграфов и особенно между параграфами, чтобы весь текст был связан единой логической нитью.

Смысловые переходы не ограничиваются лишь фразами «в результате», «в дополнение», «в то время как», «так как» и т.д., а подразумевают повторение ключевых слов и дальнейшее логическое развитие мысли.

Придумайте эффектное заключение

В заключении не следует резюмировать основное содержание, поскольку нет необходимости напоминать читателю о том, что он прочитал три минуты назад. Также лучше избегать избитых оборотов «в заключении», «в общем» и т.д.

Вместо этого установите смысловую связь между заключением и введением, перефразируя предложения из введения или завершите текст известной цитатой, связанной по смыслу с содержанием.

Этап 4. Редактирование текста

• Позвольте «отлежаться» первому варианту текста примерно неделю. Потратьте это время на размышление над выбранной темой мотивационного письма, проанализируйте написанное.

• Через неделю еще раз прочтите текст. Избавьтесь от клише и общих фраз, убедитесь в уместном использовании переходных предложений, измените порядок предложений внутри параграфов и сам порядок параграфов, если необходимо. Перед отправкой обязательно проверьте текст несколько раз на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Директор — сотрудникам Института философии РАН

Дорогие коллеги!

За последнее время произошли два события, которые взбудоражили коллектив Института. 9 октября в Институт без предупреждения нагрянула срочно (8 октября) сформированная территориальным управлением Росимущества по г. Москве комиссия в сопровождении неизвестных лиц (всего около 20 человек) с целью проверки того, как используется помещение. В ночь с 12 на 13 октября была сорвана вывеска на входе в здание, удостоверяющая, что здесь расположен Институт философии РАН. Эти факты многие восприняли как знак того, что при решении вопроса о нашем здании в ход могут быть пущены нецивилизованные методы. На заседании Ученого совета Института 15 октября члены совета подняли вопрос о судьбе здания и высказались за то, чтобы созвать собрание коллектива для его обсуждения.

Хочу рассказать вам об основных фактах, которые необходимо знать для того, чтобы сформировать ответственное мнение по волнующему нас вопросу.

В начале 90-х годов наше здание, хотя оно должно было быть в федеральной собственности и находиться в оперативном Управлении РАН, оказалось в собственности Москвы. С нами в 1993 году был заключен охранно-арендный договор на 25 лет, что стало и остается юридическим основанием нашего пребывания в данном здании до 1 января 2019 года. Все эти годы Институт платил арендную плату и поддерживал здание как исторический памятник. Особых проблем не возникало. Ситуация существенно изменилась в связи с принятием закона, разрешающего с 2008 года приватизировать исторические памятники. Новое руководство Москомнаследия (нашего арендодателя) предъявило повышенные требования к Институту с точки зрения поддержания здания именно как памятника: в декабре 2006 года оно запретило субаренду, предписало провести углубленные историко-культурные и инженерные исследования состояния здания. Мы выполнили эти требования.

В 2008 году ГМИИ им. А.С. Пушкина вновь поставил уже неоднократно поднимавшийся им ранее вопрос о передаче ему нашего здания, увязав его с планами создания музейного городка и подготовки празднования 100-летнего юбилея музея в 2012 году. В ходе подготовки Постановления правительства по этому вопросу никто мнением Института не интересовался. Оно готовилось в обход руководства Института. Нам вместе с В.С. Степиным удалось попасть на совещание у министра Минэкономразвития Э.С. Набиуллиной, которое состоялось накануне принятия постановления, и на которое нас пригласил президент РАН Ю.С. Осипов. В.С. Степин и я выступили против передачи нашего здания Музею (см. приложение 1). Единственное, что мы смогли достичь, состояло в том, что из Постановления была убрана дата перемещения Института, а указана только дата, к которой следовало подготовить предложения о размещении Института.

18 июня 2008 года было принято Постановление Правительства РФ «О праздновании 100-летия ГМИИ им. А. С. Пушкина» (см. приложение 2), пятый пункт которого касался нашего здания:

«5. Федеральному агентству по управлению государственным имуществом

а) совместно с правительством Москвы осуществить до 1 ноября 2008 года в установленном порядке мероприятия по оформлению федеральной собственности на объект недвижимости, расположенный в г. Москве, ул. Волхонка, д. 14/1, стр. 3, 4, 5…

б) совместно с Российской академией наук подготовить до 1 декабря 2008 года предложения по размещению Института философии Российской академии наук;

в) закрепить на праве оперативного управления за федеральным государственным учреждением культуры «Государственный музей изобразительный искусств имени А.С. Пушкина» объекты недвижимости, указанные в подпункте «а» настоящего пункта, после надлежащего оформления федеральной собственности и их освобождения».

В ходе исполнения данного Постановления были допущены серьезные нарушения закона, а также отступления от самого Постановления:

1) Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, которое должно было подготовить предложения по размещению Института совместно с РАН, сняло с себя эту обязанность и возложило её на РАН.

2) Передача здания в федеральную собственность состоялась с нарушением установленного порядка, а именно, без указания на то, что в здании на основании охранно-арендного договора находится Институт философии, т.е. без обременения, что является нарушением нормы Гражданского кодекса.

3) Федеральные органы передали здание в оперативное управление ГМИИ им. Пушкина а) без обременения; б) до их освобождения, что является прямым нарушением пункта 5 «в» Постановления.

4) Занимаемые здания, которые по договору и в Постановлении числятся по адресу Волхонка 14/1, переданы в федеральную собственность Музею под адресом Волхонка 14, в результате чего в регистрационной палате одно и тоже здание числится под двумя разными адресами, с тем отличием, что в одном случае (Волхонка 14/1) есть обременение, в другом случае (Волхонка 14) его нет. Зачем нужно было создавать этот юридический казус? Об этом можно только гадать.

Все указанные выше грубые нарушения и закона и Постановления нами были зафиксированы. Об этом было доложено зам. Председателя правительства А.Д. Жукову, на приеме у которого мы были вместе с вице-президентом РАН А.Д. Некипеловым в июле этого года.

Для понимания ситуации важно учесть, что в этом году усилились проверки Института со стороны Москомнаследия и Росимущества и проводятся они в крайне недружественной к Институту атмосфере.

16 июня 2009 года состоялось совещание у заместителя Председателя Правительства РФ А.Д. Жукова «О мерах по реализации постановления Правительства Москвы Российской Федерации от 18 июня 2008 года № 464 «О праздновании 100-летия ГМИИ им. А. С. Пушкина». Следует отметить, что мы ничего об этом совещании не знали, даже в Президиум РАН о нем сообщили лишь накануне вечером.

В протоколе данного совещания есть два пункта, которые относятся к нам. В одном нам предписывается обеспечить доступ в занимаемые нами здания представителей Музея и проектных организаций. В другом предписано решить вопрос о перемещении Института философии, имея в виду проведение Институтом в ноябре Всемирного дня философии, и возможность размещения Института в зданиях, закрепленных за РАН (см. приложение 3).

Хочу особо обратить внимание на упоминание в Протоколе Всемирного дня философии. Как мне стало известно, директор ГМИИ И.А. Антонова в письме на имя Э.С. Набиуллиной, написанном уже после совещания у Жукова, ставит вопрос о перемещении Института с 1 ноября 2009 года, хотя всем хорошо известно, что Всемирный день философии начинается 16 ноября.

После данного заседания мною было получено письмо от зам. руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом Н.А. Сергуниной (это — единственный случай, когда в связи с вопросом о здании обратились прямо в Институт!).

Привожу полностью письмо Н.А. Сергуниной и мой ответ ей.

Письмо Н.А. Сергуниной

О размещении Института философии Российской академии наук

В рамках исполнения подпункта «б» пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 18 июня 2008 г. № 464 (далее – Постановление) по вопросу перемещения Института философии Российской академии наук (далее – Институт) из занимаемого комплекса зданий, расположенных по адресам: г. Москва, ул. Волхонка, д. 14/1, стр. 3, 4, 5, Росимущество сообщает.

16 июня 2009 г. по вопросу исполнения данного Постановления состоялось совещание у заместителя Председателя Правительства Российской Федерации А.Д. Жукова с участием всех заинтересованных сторон, в ходе которого в том числе обсуждался вопрос о размещении Института.

В связи с этим прошу представить в Росимущество конкретные требования и характеристики помещений, необходимых для размещения Института, в возможно короткий срок, а также предложения по конкретным объектам, которые могут быть использованы в указанных целях.

Н.А. Сергунина

Письмо А.А. Гусейнова

Уважаемая Наталья Алексеевна!

В ответ на Ваше письмо, направленное в адрес Института философии РАН, хотел бы сообщить следующее.

Институт философии, располагающийся по адресу: Москва, ул. Волхонка, 14/1, строение 3, 4, 5, находится на этом месте с момента своего основания в апреле 1929 года. Выбор этого здания не случаен, так как более ста лет оно является центром филосфско-гуманитарной мысли России. В сознании российской и мировой общественности русская философия давно и прочно ассоциируется с Домом на Волхонке, 14/1. По нашему мнению лучшим вариантом с точки зрения культурного образа России и закрепления здания в духовном сознании народа в качестве памятного символа было бы сохранение нашего института на его историческом месте. Однако Постановлением Правительства РФ от 18 июня 2008 года № 464 о праздновании 100-летия юбилея ГМИИ им. А.С. Пушкина намечено перемещение ИФ РАН в другое здание.

Мы готовы сотрудничать в деле качественного исполнения этого решения. Однако хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что в соответствии с пунктом № 18 Плана основных мероприятий Постановления Правительства комплексная реконструкция и реставрация зданий, в которых размещается Институт философии, отнесена к «Перспективному этапу» – период 2012–2015 годов. Более того. В нем определен и порядок нашего перемещения: вначале нам предлагается иное здание, осуществляется наше перемещение в него и только затем, после освобождения нашего здания на Волхонке, оно ставится на баланс ГМИИ им. А.С. Пушкина. То есть, нужда перемещать наш институт в спешном порядке Постановлением не предусматривается. В этой связи нам непонятно, почему до исполнения всех предусмотренных Постановлением процедур Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в г. Москве спешно форсирует процедуру перемещения и уже передало наше здание на баланс ГМИИ.

Также обращаем Ваше внимание и на то, что Постановлением предусматривается не «выселение» Института, а согласованное с заинтересованными сторонами его «размещение» в новом здании. Правительство понимает, что улучшение условий работы одного государственного учреждения не должно происходить за счет ухудшения условий работы другого госучреждения. А в нашем случае это легко может произойти.

Институт философии – особый социальный организм, в котором:

• постоянно, в ежемесячном режиме работают Ученый Совет Института, пять специализированных советов по защитам кандидатских и докторских диссертаций, обслуживающих соискателей всей страны;
• еженедельно проводятся занятия, а также периодически принимаются вступительные и кандидатские экзамены у аспирантов всех институтов Российской академии наук;
• с периодичностью один-два раза в месяц собираются более тридцати философских семинаров, в которых участвуют ученые России, СНГ и дальнего зарубежья;
• в ежедневном режиме проводятся занятия со студентами философского и политологического факультетов Государственного академического университета гуманитарных наук;
• постоянно работают сектора и отделы — структурные подразделения Института, центр оперативной печати и иные службы.

Перемещение Института философии в другое здание не должно нарушить его сложной и многообразной деятельности, требует тщательного планирования, а само новое здание должно отвечать всем многообразным требованиям, обеспечивающим качественную и бесперебойную работу Института философии как единственного в стране и признанного в мире многопрофильного высококвалифицированного центра философской мысли.

Отвечая непосредственно на Ваш запрос, сообщаем, что мы рассчитываем получить помещение с теми же площадями, которыми в настоящее время располагает Институт. (Приложение № 1).

Кроме того, следует учитывать, что перемещение Института и создание для него нормальных условий работы на новом месте потребует определенных расходов. Мы обратились к специалистам с просьбой просчитать возможные финансовые затраты, исходя из того состояния помещения и тех площадей, которые мы занимаем. Стоимость затрат по отделке помещений без учета и с учетом работ по реконструкции здания составляет 107 461 250 и 163 392 375 руб. (Приложение № 2 и № 3).

Кроме того, нам бы хотелось в процессе перемещения создать современные аудитории, конференц-залы и рабочие места, что также потребует расходов до 90 000 000 руб. В данном случае, проводя расчеты, мы ориентировались на оснащение помещений в новом здании философского факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, куда философский факультет переехал в 2008 году.

Президиум РАН, куда мы представили свои расчеты, не имеет соответствующих средств. И мы хотели бы просить Вас учесть необходимость их выделения при практическом решении вопроса о перемещении Института философии РАН в новое здание.

Учитывая изложенное, я просил бы Вас подойти к решению этого вопроса неспешно, прорабатывая и взвешивая все факторы. Со своей стороны мы готовы к спокойному и содержательному обсуждению проблемы. Надеемся, что в дальнейшем любые встречи с повесткой дня, посвященной судьбе заданий Института философии РАН, не будут проходить без нашего участия.

Приложение на 3 листах.

С уважением, директор Института философии РАН

академик А.А. Гусейнов

На это свое письмо, отправленное 29.07.2009, никакого отклика не последовало. Таковы основные факты. Я не привожу перечень и тексты многочисленных писем и запросов, с которыми мы обращались в вышестоящие инстанции. Сошлюсь только на один пример – обращение членов академии, лауреатов Госпремии и заведующих отделами Института (см. Обращение к Президенту Российской Федерации Д.А.Медведеву, Обращение к Председателю Правительства Российской Федерации В.В.Путину). На все мы получали стандартные ответы от исполнителей, согласно которым для них наиболее важным приоритетом является проблема помещений для ГМИИ им. Пушкина (см. Письмо Заместителя Руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Письмо Заместителя Министра культуры Российской Федерации).

В настоящее время руководство РАН ищет возможность нашего размещения на площадях РАН. Руководство РАН понимает нашу ситуацию, да и оно само оказалось в затруднительном положении, когда обещали одно, а делается другое. Во всяком случае, мы с руководством РАН работаем в контакте, ясно понимая, что благо Института и благо РАН неотделимы друг от друга.

Я понимаю взрыв возмущения, который охватил коллектив. В самом деле, то игнорирование, я бы даже сказал пренебрежение интересами и мнением нашего коллектива, которое демонстрируется правительственными структурами при решении вопроса о нашем здании, не укладывается в голове. Тем не менее, ничуть не желая препятствовать кому-либо публично выражать свое мнение в связи с ситуацией вокруг нашего философского дома, я настоятельно призываю воздерживаться от действий, которые поставили бы под сомнение нашу законопослушность и лояльность по отношении к правительству.

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк мотивационного письма на работу .docСкачать образец мотивационного письма на работу .doc

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

Содержание мотивационного письма

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

1. Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
2. Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
3. Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
4. Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
5. Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.



6. Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
7. Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
8. Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

Такой вопрос рано или поздно звучит на каждом собеседовании, и на него существует несколько распространенных типов ответа, и один из них лучше, чем остальные. Крис Макгофф, автор книги «Искусство управлять», рассказал о самых распространенных вариантах — и о том, что слышит интервьюер в каждом случае.

Вариант #1

«Это сложная, но интересная работа, и мне известно, что ваша компания действительно заинтересована в обучении и развитии персонала».

Как я понимаю: Этот кандидат ценит компанию за то, что она дает сложные задачи, и хочет, чтобы мы инвестировали в его/ее развитие.

Вариант #2

«У вашей компании отличная команда и позитивная корпоративная культура».

Как я понимаю Этот кандидат хочет, чтобы в компании его окружали приятные люди, и чтобы компания заботилась о сохранении корпоративного духа.

Вариант #3

«Я вижу, что ваша компания растет и дает много возможностей для развития».

Как я понимаю: Этот кандидат хочет, чтобы компания предоставила возможности для его личного продвижения.

Есть и другие ответы, подобные этим, но в целом таковы основные тезисы, которые я слышу каждый раз. В сущности, кандидат объясняет, что, как ему кажется, он получит для себя, если устроится на эту работу. Но есть особенный вариант ответа — тот редкий и прекрасный момент, когда я счастлив тому, что слышу.

Вариант #4 – идеальный

«Причина проста: я ознакомился с вашей миссией и видением. Я изучил информацию о вас и вашей компании в социальных сетях, обратился к своим рабочим контактам и другим общедоступным источникам. В результате, я думаю, что могу сформулировать четыре утверждения, и мне бы хотелось, чтобы вы подтвердили мои мысли».

Именно так предварительная подготовка помогает кандидату выделиться. От сотрудника требуется продемонстрировать понимание следующих пунктов:

// Каких результатов компания хочет достичь;

// Что мешает достичь этих результатов;

// Почему эта работа так важна для компании и для интервьюера лично;

// Конкретные идеи, как помочь компании достичь нужных результатов.

Когда кандидат отвечает таким образом, очевидно, что этот человек здесь не ради собственной выгоды. Он пришел на собеседование подготовленным и может объяснить, какую пользу способен принести.

Когда я слышу вариант #4, я не сомневаюсь, что кандидату присущи следующие характеристики:

// Отличные коммуникативные навыки;

// Усердие. Этот человек приложил усилия и использовал творческий подход, чтобы понять ситуацию в компании;

// Базовое понимание того, как работают социальные сети;

// Наличие сети профессиональных контактов и умение с ней работать;

// Понимание бизнеса, его целей и видения;

// Понимание возможных потерь компании в случае неудачи и перспектив в случае успеха;

// Понимание препятствий на пути компании;

// Умение убедительно объяснить, почему именно он нужен компании.

Когда ответ кандидата совпадает с четвертой стратегией, скорее всего, у нас совпадают позиции в следующем:

• Будучи сотрудниками компании, мы делаем то, что необходимо для бизнеса — даже если это не совсем то, чего бы нам хотелось;

• Мы меняемся и действуем так, как того требуют интересы бизнеса, а не ждем, что компания изменится так, как этого хотим мы;

• Мы в первую очередь работаем на бизнес, а бизнес работает на клиента. И если все будет хорошо, то бизнес позаботится и о нас.

Выбирайте кандидатов, чей ответ ближе всего к четвертому варианту. А если вас пригласили на собеседование, хорошо подготовьтесь, чтобы ответить на вопрос «Почему вы хотите работать у нас» именно так. После этого будьте готовы сразу услышать вопрос: «Какая зарплата вас устроит и когда вы можете начать?».

Мотивационное письмо — некий аналог cover letter, в котором вы рассказываете о себе и своих достижениях. Оно может пригодиться в разных ситуациях: подача заявки на получение гранта, отклик на вакансию или поиск стажировки. В этой статье мы научим писать мотивационное письмо для получения стажировки в интересной компании, даже если открытых позиций нет. Потому что мы считаем, что начинать карьеру со стажировки — круто.

Определите цель

Для начала нужно понять, чего вы хотите от стажировки: получить практические знания, познакомиться с людьми из сферы, поработать в конкретной компании для установления связей. Исходя из цели, выберите подходящую компанию. Если учитесь на экономиста, а стажироваться планируете в рекламном агентстве (ну очень у них смешные сториз о жизни офиса), поможет ли вам этот опыт в построении карьеры? Решайте сами. И задайте себе еще 6 обязательных вопросов перед стажировкой.

Составьте список ваших достоинств

Даже если у вас опыта работы примерно минус ноль, вам есть о чем рассказать. Конечно, при условии, что вы не просто просиживаете положенные часы лекций в университете. Расскажите о том, что умеете: писать информационные тексты (вашими постами в инстаграм зачитываются все знакомые), общаться с трудными клиентами (можете уговорить вредного преподавателя дать шанс на пересдачу), вести переговоры (помирили двух враждующих друзей), составлять отчеты в Excel (хотя бы для семейного бюджета), организовывать мероприятия (два КВН в год). Вспомните и запишите для себя все ваши умения, а потом подумайте, какие из них будут полезны конкретной компании.

Детально изучите компанию

Исследуйте сайт, соцсети и актуальные вакансии компании. Поймите, какие проблемы могли бы решить. Может, блог компании давно не пополнялся статьями, группу ВКонтакте обновляют раз в месяц или верстка сайта давно устарела. Работодатели всегда рады дополнительным рукам и головам, которые готовы самостоятельно взяться за проблему.

Выберите стиль письма

Деловой и конкретный стиль подойдет для сферы финансов, юридических контор и других серьезных компаний. Здесь не оценят дружеский тон и шутливые фразочки. Можно добавить креатива, если и компания необычная. В любом случае, немного творчества не помешает, чтобы привлечь внимание рекрутера или руководителя. Можете покреативить в теме письма.

Как студент добился стажировки мечты с помощью Snapchat

Уточните условия

Обязательно напишите в письме, сколько часов в неделю или в день вы готовы тратить на стажировку и как долго планируете стажироваться. Вопрос оплаты тоже лучше уточнить сразу — это важно. Если откликаетесь на имеющуюся стажировку, тут все просто — в вакансии написано обо всех условиях. А вот если открытых стажировок нет и вы сами пишете компании, стоит подумать — что для вас важнее: деньги или опыт? Если потребуете оплачивать стажировку, компания будет придирчивее рассматривать вашу кандидатуру. Мы рекомендуем работать на первых порах «за опыт» — а там, глядишь, так впишетесь в команду, что предложат и должность, и оклад.

Не принижайте себя

Да, вы еще студент и не готовы тратить 8 часов в день на стажировку. Да, у вас нет реального опыта работы и практических знаний. Да, руководителю придется тратить на вас время и ресурсы. Но никогда не делайте акцент на слабых сторонах — ни на стажировке, ни в жизни. Поймите, у вас есть то, чего нет у многих опытных сотрудников — реальный интерес к работе и желание учиться. Это ваш несомненный и самый сильный козырь! Избегайте в тексте оборотов типа «Несмотря на отсутствие опыта..», «Нехватку практических знаний..» и т.д.

Не забудьте о ссылках

Обязательно подтверждайте ваш образ «самого полезного стажера для компании» фактами, даже если их не очень много. Группа, которую ведете; публикация вашей статьи в интернет-журнале; выступление на конференции или хакатоне — добавляйте ссылки на все подтверждения, что вы не просто просиживаете штаны в университете. О ссылках на ваши профили в соцсетях тоже не забудьте — их обязательно будут просматривать. И, пожалуйста, не совершайте ошибки в соцсетях — они могут погубить вашу карьеру.

Чего делать НЕ надо:

— Не льстите и не умоляйте принять вас на стажировку;

— Не рассылайте одно и то же мотивационное письмо во все компании в надежде, что кто-то согласиться вас стажировать;

— Не пишите письмо длиннее 1 страницы;

— Не переборщите с шутками и юмором.

И, конечно, подготовили для вас наглядный пример мотивационного письма для стажировки. Составляйте свое, получайте место на стажировке, набирайтесь знаний, а там и до предложений о постоянной работе недалеко. В любом случае, опыт стажировки точно скрасит ваше резюме.