Могут ли беременную перевести на другую должность

prednalog.ru

При предоставлении справки на легкий труд у работодателя часто возникает вопрос: можно ли переводить беременную работницу на другую должность, поскольку «легкой работы» на прежней должности в компании может и не быть. Как правильно перевести беременную на другую должность: с потерей в зарплате или нет? Нужно ли выплачивать разницу в заработке беременной по прежнему месту работы и в новой должности?

Итак, перевести беременную женщину на другую должность можно только с ее согласия, либо при изменении организационных или технологических условий труда в компании. Рассмотрим данную ситуацию более подробно.

Перевод беременной сотрудницы на другую должность с ее согласия.

Перевод на другую работу либо должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает (при условии, что структурное подразделение прописано в трудовом договоре), с продолжением работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 ТК РФ). Данное изменение оформляется в письменном виде дополнительным соглашением к трудовому договору.

Может ли работодатель перевести беременную сотрудницу на другую должность по своей инициативе? Такая возможность есть, если данное обстоятельство не влияет на изменения условий трудового договора, либо перевести сотрудницу можно временно (до одного месяца) в исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (производственные аварии, несчастные случаи на производстве и пр.). Если же изменение трудовых обязанностей и условий оплаты труда не связаны с такого рода обстоятельствами, то перевести сотрудницу на новую должность можно только с ее согласия.

Государство позаботилось о беременных женщинах, и, при предоставлении справки из гинекологии о переводе на легкий труд, беременная женщина может подать заявление о снижении нормы выработки или улучшении условий труда путем перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных для матери будущего ребенка производственных факторов. К тому же за беременной сохраняется средний заработок по прежнему месту работы (ст. 254 ТК РФ).

Беременная женщина вправе написать заявление об установлении ей неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Тогда оплата сотруднице будет производиться пропорционально отработанному ею времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Следовательно, перевести беременную работницу на другую должность, предусматривающую другие условия труда или неполный рабочий день, можно только с ее письменного согласия или по ее заявлению.

Перевод беременной сотрудницы на другую должность без ее согласия.

Работодатель вправе по собственной инициативе изменять условия трудового договора (за исключением трудовых функций) в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Данное обстоятельство касается всех работников, в том числе и беременных женщин.

К организационным условиям труда можно отнести структуру управления организацией, режимы труда и отдыха, замену и пересмотр норм труда. Изменения данных условий могут повлиять на размеры окладов, и, соответственно, заработки работников.

Тем не менее, по мнению судов, не все действия руководства могут попадать под организационные и технологические изменения условия труда. К примеру, изменения в штатном расписании не могут являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником на основании ст. 74 ТК РФ (см. Определение Архангельского областного суда от 04.02.2013 № 33-0671/2013).

Трудовой Кодекс не запрещает снижение заработной платы беременной женщины по соглашению сторон или в рамках ст. 74 ТК РФ. Т.е., при изменении организационных или технологических условий труда в случае, если условия трудового договора не могут быть сохранены (в том числе и размер заработной платы), их изменение возможно по инициативе работодателя.

Причем в обязанность работодателя входит уведомление работника об изменениях условий трудового договора и их причинах в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Сотрудник вправе отказаться от предложенных ему условий работы, тогда работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять, учитывая состояние его здоровья.

Если у работодателя нет альтернативной работы, либо работник отказывается от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается на основании отказа работника от предложенной ему работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Данное основание применимо и к беременным сотрудницам.

В соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Но увольнение при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) не считается увольнением по инициативе работодателя, т.е. в данном случае положения ст. 261 ТК РФ не применимы.

Таким образом, беременную женщину можно уволить в связи с отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора в рамках ст. 74 ТК РФ. Так же думает и суд (постановление Президиума ВС РФ № 12ПВ11 от 08.06.2011).

Если сотрудница не согласна с причиной увольнения, она может обратиться в суд. Тогда работодателю нужно доказывать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями внутренних нормативных документов предприятия (п. 21 постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Если работодатель не предоставит достаточных для увольнения сотрудницы доказательств, увольнение будут признано незаконным. Это повлечет за собой ряд обязанностей для работодателя: он должен будет восстановить беременную сотрудницу на работе и выплатить ей средний заработок за все время вынужденного прогула, либо разницу в заработке при выполнении ею нижеоплачиваемой работы (ч. 1 и 2 ст. 394 ТК РФ). Помимо этого, сотрудница может потребовать компенсацию за моральный вред (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). К тому же, работодателя могут привлечь к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Особенности перевода на другую работу беременных женщин

Почти в каждом учреждении есть сотрудницы — беременные женщины. Данная категория лиц особенно защищена законодательством. Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий для таких сотрудниц, в частности, по их просьбе работодатель обязан перевести их на более легкую работу. В статье рассмотрим особенности перевода, документы, которые необходимо оформить, и порядок оплаты труда в этом случае.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Отметим, что об освобождении беременных работниц от отдельных видов работ с момента установления беременности сказано не только в Трудовом кодексе, но и в ряде санитарных правил и гигиенических нормативов:

  • 2.2.2.1332-03 «Гигиена труда. Технологические процессы, сырье, материалы и оборудование, рабочий инструмент. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28.05.2003 (п. 11.2);
  • 1.2.2584-10 «Гигиенические требования к безопасности процессов испытаний, хранения, перевозки, реализации, применения, обезвреживания и утилизации пестицидов и агрохимикатов. Санитарные правила и нормативы», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.03.2010 N 17 (п. 2.8);
  • 2.2.2506-09 «Гигиенические требования к организациям химической чистки изделий. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.04.2009 N 26 (п. 7.7);
  • 2.5.1250-03 «Гигиена и эпидемиология на транспорте. Санитарные правила по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте. Санитарно-эпидемиологические правила», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 04.04.2003 N 32 (п. 2.3.7);
  • 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32 (п. 1.11);
  • 2.6.1.1192-03 «Ионизирующее излучение, радиационная безопасность. Гигиенические требования к устройству и эксплуатации рентгеновских кабинетов, аппаратов и проведению рентгенологических исследований. Санитарные правила и нормативы», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.02.2003 N 8 (п. 6.5), —

а также в Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

Итак, снижаются нормы выработки и обслуживания. Также работодателю необходимо помнить, что в силу ст. 259 ТК РФ беременных женщин запрещается направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00), привлекать к работе в выходные и праздничные дни.

К сведению. В настоящее время медицинское заключение выдается по форме 084/У, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения». Отметим, что данный Приказ уже утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 05.10.1988 N 750, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщено, что до издания нового альбома образцов учетных форм учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава должны использовать для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом N 1030. Такое медицинское заключение выдается женской консультацией — согласно п. 9 Приказа N 572н <1> именно это учреждение может определять сроки временного или постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу.

<1> Приказ Минздрава России от 01.11.2012 N 572н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)».

Как правильно оформить перевод беременной сотрудницы на другую работу? Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работодатель осуществляет перевод сотрудника на работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, только с его письменного согласия. Это значит, что сотрудница, которая согласна на перевод, должна поставить согласительную запись на предложении о переводе или написать самостоятельно заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу). Предложение о переводе беременной женщины на более легкий труд оформляется произвольно. Приведем пример такого предложения.

—————————————————————————¬
¦ Нижегородский филиал ФГУП «Почта России» Оператору связи ¦
¦ Исх. N 47 от 12.02.2015 А.В. Мышкиной ¦
¦ ¦
¦ Предложение ¦
¦ о переводе на другую работу ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Анастасия Владимировна! ¦
¦ ¦
¦ Согласно рекомендациям, указанным в медицинском заключении ГБУЗ ¦
¦ «Женская консультация N 20» от 10.02.2015 N 458, предлагаем Вам перевод ¦
¦ в отдел разборки корреспонденции на должность сортировщицы с окладом ¦
¦ 12 000 руб. на период с 16.02.2015 до начала отпуска по беременности и ¦
¦ родам с оплатой выполненной работы не ниже среднего заработка по ¦
¦ прежней должности. ¦
¦ О своем согласии на перевод (отказе) прошу сообщить не позднее ¦
¦ 14.02.2015. ¦
¦ ¦
¦ Руководитель филиала Прохоров Н.В. Прохоров ¦
¦ ¦
¦ Согласна на перевод на должность ¦
¦ сортировщицы. Мышкина А.В. Мышкина ¦
L—————————————————————————

В связи с тем что при переводе на новую должность изменяются условия трудового договора, которые были определены сторонами, по правилу ст. 72 ТК РФ необходимо оформить соглашение в письменном виде. Приведем пример.

—————————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 24.05.2011 N 123 ¦
¦ ¦
¦ г. Нижний Новгород 16.02.2015 ¦
¦ ¦
¦ Нижегородский филиал ФГУП «Почта России», именуемый в дальнейшем ¦
¦ «Работодатель», в лице руководителя филиала Прохорова Николая ¦
¦ Владимировича, действующего на основании приказа от 14.06.2005 N 12, с ¦
¦ одной стороны, и Мышкиной Анастасии Владимировны, именуемой в ¦
¦ дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение ¦
¦ о внесении изменений в трудовой договор: ¦
¦ 1. Работника по его письменному заявлению от 11.02.2015 и на ¦
¦ основании медицинского заключения от 10.02.2015 N 458 перевести в отдел ¦
¦ разборки корреспонденции на должность сортировщицы. ¦
¦ 2. Перевод является временным и осуществляется на срок с ¦
¦ 16.02.2015 до начала отпуска работника по беременности и родам. ¦
¦ 3. Работнику выплачивается заработная плата не ниже, чем средний ¦
¦ заработок по прежней должности. ¦
¦ 4. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни — ¦
¦ суббота и воскресенье. Рабочий день с 9.00 до 18.00, с перерывом на ¦
¦ обед с 13.00 до 14.00. ¦
¦ 5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью ¦
¦ трудового договора от 24.05.2011 N 123, вступает в силу с момента его ¦
¦ подписания обеими сторонами и действует до начала отпуска Работника по ¦
¦ беременности и родам. ¦
¦ 6. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную ¦
¦ юридическую силу, по одному для каждой их сторон. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель Прохоров Н.В. Прохоров ¦
¦ Работник Мышкина А.В. Мышкина ¦
L—————————————————————————

Далее на основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю необходимо издать приказ о временном переводе. Данный приказ издается либо по унифицированной форме Т-5, либо по форме, разработанной самостоятельно. Приведем пример заполнения приказа о временном переводе.

В случае перевода сотрудницы на другую работу в табеле учета рабочее время отмечается буквенным кодом «Я» или цифровым обозначением «01». Кроме этого, запись о переводе на легкую работу необходимо отразить в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме Т-2, причем с этой записью ознакомить работницу под роспись.

—————————————————————————¬
¦ Нижегородский филиал ФГУП «Почта России» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 4 ¦
¦ о переводе на другую работу ¦
¦ ¦
¦ г. Нижний Новгород 16.02.2015 ¦
¦ ¦
¦ На основании рекомендаций, указанных в медицинском заключении ГБУЗ ¦
¦ «Женская консультация N 20» от 10.02.2015 N 458, и заявления ¦
¦ А.В. Мышкиной от 11.02.2015 в силу ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса ¦
¦ Российской Федерации ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Перевести Мышкину Анастасию Владимировну, оператора связи, с ¦
¦ 16.02.2015 до начала отпуска по беременности и родам на должность ¦
¦ сортировщицы в отдел разборки корреспонденции. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру О.И. Рахмановой оплачивать А.В. Мышкиной ¦
¦ выполненную работу исходя из оклада по новой должности, но не ниже, чем ¦
¦ в размере среднего заработка по прежней, в соответствии с п. 3 ¦
¦ дополнительного соглашения от 16.02.2015 N 1 к трудовому договору от ¦
¦ 24.05.2011 N 123. ¦
¦ 3. Начальнику кадрового отдела Т.В. Моховой ознакомить А.В. Мышкину ¦
¦ со всеми документами, связанными с ее работой в новой должности. ¦
¦ ¦
¦ Основания: ¦
¦ — дополнительное соглашение от 16.02.2015 N 1 к трудовому договору ¦
¦ от 24.05.2011 N 123; ¦
¦ — медицинское заключение ГБУЗ «Женская консультация N 20» от ¦
¦ 10.02.2015 N 458; ¦
¦ — заявление А.В. Мышкиной от 11.02.2015; ¦
¦ — предложение о переводе на другую работу от 12.02.2016 N 47. ¦
¦ ¦
¦ Руководитель филиала Прохоров Н.В. Прохоров ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Рахманова О.И. Рахманова 16.02.2015 ¦
¦ Начальник кадрового отдела Мохова Т.В. Мохова 16.02.2015 ¦
¦ Оператор связи Мышкина А.В. Мышкина 16.02.2015 ¦
L—————————————————————————

Надо ли делать запись в трудовой книжке работницы о переводе на легкий труд? Такую запись делать не надо: согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу.

Что делать, если работодатель не может сразу перевести беременную сотрудницу на другую работу? Согласно ч. 2 ст. 254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Аналогичные разъяснения даны в п. 22 Постановления Пленума ВС РФ N 1 <2>.

<2> Постановление от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

Как оформить временное отстранение от работы беременной сотрудницы? Временное освобождение сотрудницы от работы оформляется приказом в произвольном виде. Приведем его образец.

—————————————————————————¬
¦ Городская клиническая больница N 40 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 56 ¦
¦ об освобождении от работы ¦
¦ ¦
¦ г. Нижний Новгород 12.02.2015 ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью исключения производственных факторов, ¦
¦ оказывающих негативное воздействие на организм беременной женщины, в ¦
¦ соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Освободить Мышкину Анастасию Владимировну, врача-рентгенолога, ¦
¦ от выполняемой работы с 12.02.2015 до предоставления ей другой работы, ¦
¦ исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с ¦
¦ сохранением среднего заработка за весь период освобождения. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру О.И. Рахмановой оплатить врачу-рентгенологу ¦
¦ А.В. Мышкиной все пропущенные вследствие обстоятельств, указанных в ¦

¦ п. 1 настоящего приказа, рабочие дни в размере среднего заработка. ¦
¦ ¦
¦ Основания: ¦
¦ 1) заявление врача-рентгенолога А.В. Мышкиной от 12.02.2015; ¦
¦ 2) медицинское заключение от 10.02.2015. ¦
¦ ¦
¦ Директор Андронов В.А. Андронов ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Рахманова О.И. Рахманова 12.02.2015 ¦
¦ Врач-рентгенолог Мышкина А.В. Мышкина 12.02.2015 ¦
L—————————————————————————

Также скажем несколько слов о заполнении табеля рабочего времени при временном отстранении от работы беременной сотрудницы. Итак, в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-12 <3> или по форме, разработанной организацией, период освобождения от работы необходимо отметить буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Можно ли уволить сотрудницу, если она отказалась от перевода на предложенную ей должность? Как уже было сказано выше, порядок перевода на другую работу на основании соответствующего медицинского заключения регулируется ст. 73 ТК РФ. В этой статье сказано, что работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. При этом если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо такая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места (должности). В период отстранения зарплата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако при рассмотрении данного вопроса необходимо помнить нормы ТК РФ, которые содержат ряд гарантий, направленных на защиту интересов беременных женщин, женщин, имеющих детей, а также лиц с семейными обязанностями. В частности, в ст. 261 ТК РФ содержится запрет на увольнение беременной. Согласно данной норме расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Запрет распространяется и на увольнение по инициативе работодателя.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможность увольнения беременной женщины по мотивам ее отказа от предложенной работы и в связи с отсутствием у работодателя другой работы, на которую беременная может быть переведена. Такие разъяснения представлены в Апелляционном определении ВС Республики Бурятия от 01.10.2012 N 33-2334.

В заключение обратим еще раз ваше внимание на следующее:

  • по заявлению беременной сотрудницы и медицинскому заключению необходимо снизить ей нормы выработки или обслуживания либо перевести на другую, более легкую, работу. В этом случае необходимо составить предложение о переводе, с которым работница должна ознакомиться под роспись. В случае ее согласия составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе на другую работу. С этими документами она также должна быть ознакомлена под роспись;
  • при переводе сотрудницы на другую работу необходимо оплачивать ее не ниже среднего заработка по прежней работе;
  • до предоставления беременной женщине другой работы она по закону освобождается от трудовой деятельности с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Работодатель должен издать приказ об освобождении от работы и ознакомить с ним сотрудницу под роспись;
  • если беременная женщина отказывается от перевода на другую работу, то ее нельзя уволить, а необходимо отстранить от работы с сохранением среднего заработка;
  • после того как закончится срок перевода сотрудницы на легкий труд, оформлять перевод на ее постоянное место работы не требуется, так как в дополнительном соглашении сказано, что оно действует только до отпуска по беременности и родам.

М.Н.Волкова

Эксперт журнала

«Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения»

Опубликован ответ на ваш вопрос «Прием на работу в отпуске по беременности и родам»:

Ответ

Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю оформляют как по письменной просьбе работника, так и с его письменного согласия. Вы вправе в период отпуска по беременности и родам, равно как и в любое другое время, уволиться в связи с переводом к другому работодателю. Работнику, приглашенному на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы запрещается отказывать в заключении трудового договора. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по месту работы застрахованного лица. При этом пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам. Поэтому работодатель, от которого увольняется женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам, уже выплатил работнице всю сумму пособия. Работодатель при увольнении не имеет права требовать от работницы вернуть часть пособия за дни после увольнения, а новый работодатель не должен будет выплачивать ей уже выплаченную предыдущим работодателем часть пособия за дни после трудоустройства. Если женщина устроится на новую работу до того дня, который указан в листке нетрудоспособности как день окончания отпуска по беременности и родам, то новый работодатель должен предоставить работнице по ее заявлению отпуск по беременности и родам в оставшейся части на основании копии листка нетрудоспособности и копии приказа о предоставлении отпуска на прежнем месте работы, заверенных предыдущим работодателем, но уже без начисления и выплаты пособия. Перечень остальных документов, которые Вы обязаны будете предъявить новому работодателю при трудоустройстве приведен в ст. 65 ТК РФ.

Правовое обоснование

Ст. 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней,

фактически использованных ею до родов.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Согласно ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по месту работы застрахованного лица.

В соответствии со ст. ст. 6, 7 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» для целей выплаты пособия отпуск по беременности и родам — это лишь определенный период времени до и после родов. Он предоставляется в том числе некоторым категориям неработающих женщин и, следовательно, необязательно должен совпадать с периодом работы по трудовому договору, поэтому право на пособие по беременности и родам не утрачивается в связи с увольнением.

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

— паспорт илииной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

КОММЕНТАРИЙ 1.

Для решения вопроса о снижении норм выработки, норм обслуживания либо перевода беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, необходимо наличие медицинского заключения и заявления беременной женщины.

Решение о том, будут ли снижены нормы выработки, нормы обслуживания либо беременная женщина будет переведена на другую работу, принимается работодателем с учетом медицинского заключения и требований, действующих применительно к труду беременных женщин. 2.

Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин утверждены Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993.

Основная цель разработки и применения упомянутых Гигиени- ческих рекомендаций — помощь в создании условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т. е. оптимальной величины рабочей нагрузки (физической, нервноэмоциональной) и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не должны вызывать отклонений в организме в период беременности и не сказываться отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.

Упомянутыми гигиеническими рекомендациями установлены оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности, профессиографические критерии оптимальной трудовой нагрузки, гигиенические критерии оптимальных условий производственной среды, гигиенические критерии организации рабочего места. Приложения содержат списки потенциально опасных химических веществ в плане влияния на репродуктивную функцию и промышленных аэрозолей преимущественно фиброгенного и смешанного типа действия.

Организация трудового процесса на рабочем месте должна соответствовать Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин, что предусмотрено СанПиН 2.2.0.555-96 “Гигиенические требованиями к условиям труда женщин”, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32.

Данными Гигиеническими требованиями к условиям труда женщин установлено, что все женщины-работницы со дня установления у них беременности должны быть взяты под тщательное диспансерное наблюдение с обязательным трудоустройством в ранние сроки на работу, не связанную с воздействием вредных производственных факторов на весь период беременности и лактации.

Постоянные рабочие места на производственных объектах должны иметь санитарно-гигиенические паспорта с общей и количественной характеристиками факторов производственной среды и трудового процесса.

Требования к условиям труда женщин в период беременности содержатся в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. Данным разделом установлены требования к технологическим операциям, оборудованию, производственной среде, а также допустимые величины физических нагрузок для беременных женщин, показатели допустимой трудовой нагрузки для женщин в период беременности, требования к организации рабочего места и гигиенические показатели оптимальных условий производственной среды. 3.

Существуют также ограничения по допуску беременных женщин к отдельным видам работ.

В Перечень медицинских противопоказаний для работников объектов использования атомной энергии, утв. постановлением Правительства РФ от 01.03.1997 № 233 “О перечне медицинских противопоказаний и перечне должностей, на которые распространяются данные противопоказания, а также о требованиях к проведению медицинских осмотров и психофизиологических обследований работников объектов использования атомной энергии”, включены беременность и период лактации.

Правила по охране труда в животноводстве, утв. приказом Мин- сельхоза России от 10.02.2003 № 49, предусматривают, что беременные и кормящие женщины не допускаются к работе по обслуживанию животных, больных заразными болезнями.

Санитарными правилами по хранению, транспортировке и применению пестицидов (ядохимикатов) в сельском хозяйстве, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 20.09.1973 № 1123-73 (вопрос их применения урегулирован постановлением Минздрава России от 13.11.1996 № 1), установлено, что к работе с пестицидами не допускаются беременные и кормящие грудью женщины.

Кормящие и беременные женщины не допускаются к работе с опасными грузами и дезинфицирующими растворами на дезинфекционно-промывочных пунктах (СП 2.5.1250-03 “Санитарные правила по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте”, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 24.03.2003).

Беременная женщина подлежит переводу на работу, не связанную с источниками ионизирующего излучения, на период беременности и грудного вскармливания со дня информирования администрации о факте беременности (СП 2.6.1.1310-03 “Гигиенические требования к устройству, оборудованию и эксплуатации радоновых лабораторий, отделений радонотерапии”, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 24.04.2003).

Беременные женщины не допускаются к работе оператора копировальных и множительных машин (СанПиН 2.2.2.1332-03 “Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике”, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 28.05.2003).

В соответствии с СП 2.2.1289-03 “Гигиенические требования к организациям химической чистки бытовых изделий”, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 17.04.2003, беременные женщины на работу в контакте с вредными факторами производственной среды не допускаются.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 “Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы” женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных данными Санитарными правилами.

Поскольку труд беременных женщин, работающих в сельской местности, в растениеводстве и животноводстве, запрещен с момента выявления беременности, администрация обязана освободить женщину от такой работы (с сохранением среднего заработка по новому месту работы) на основании справки о наличии беременности. Специального медицинского заключения о необходимости предоставления более легкой работы в указанном случае не требуется (п. 6 постановления Пленума ВС РСФСР от 25.12.1990 № 6 “О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин”).

Статья 298 ТК РФ запрещает привлечение к работам, выполняемым вахтовым методом, беременных женщин.

О запрете направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин см. ст. 259 ТК РФ и комментарий к ней. 4.

При снижении беременным женщинам норм выработки и норм обслуживания, а также в случае их перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, им гарантируется сохранение среднего заработка по прежней работе.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины (см. ст. 93 ТК РФ и комментарий к ней). В этом случае оплата труда беременной женщины будет производиться пропорционально отработанному времени. 5.

Кодексом не установлено, в течение какого срока работодатель должен принять решение о снижении норм выработки, норм обслуживания либо переводе беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Однако до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, со дня написания соответствующего заявления и предоставления медицинского заключения женщина вправе не выполнять работу, которая не исключает воздействия неблагоприятных производственных факторов.

Отказ женщины от выполнения такой работы не может служить основанием для применения к ней мер дисциплинарного взыскания (п. 4 постановления Пленума ВС РСФСР от 25.12.1990 № 6).

Предписания ч. 1 и 2 комментируемой статьи являются для работодателя императивными, и невыполнение им законных требований беременной женщины может повлечь ответственность за нарушение законодательства о труде. 6.

Отказ работодателя в предоставлении женщине более легкой работы (снижения норм выработки, норм обслуживания) либо в предоставлении другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, может быть обжалован в суд. 7.

Кодекс гарантирует сохранение женщинам среднего заработка по месту работы также при прохождении ими обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях. Данное право может быть реализовано женщиной в случае предоставления документа из медицинского учреждения, подтверждающего факт прохождения обязательного диспансерного обследования.

Об исчислении среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ.

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, отнесены к расходам на оплату труда. 8.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Невозможность выполнения прежней работы может зависеть как от причин, связанных с охраной здоровья матери и ребенка, так и от факторов, влияние которых на возможность выполнения прежней работы и на качество ее выполнения женщина оценивает самостоятельно (невозможна прежняя интенсивность труда вследствие нуждаемости ребенка в повышенном внимании, прежняя работа связана с психоэмоциональным напряжением, что может негативно отразиться на состоянии матери в данный период, невозможность в данный период выполнять работу, характер которой требует особого внимания, и т. д.).

Перевод женщины на другую работу осуществляется по ее заявлению.

Перевод беременной на другую должность

Обновление: 5 апреля 2017 г.

Труд беременных сотрудниц особо регламентирован законодательством. Одна из трудовых гарантий для этой категории работников — перевод беременной на другую должность. Если есть заявление от беременной о переводе, которое подкреплено медицинским заключением, работодатель отказать ей не вправе.

Труд беременных сотрудниц

Беременные женщины вправе обратиться к работодателю с требованием:

  • снизить нормы выработки;
  • снизить нормы обслуживания;
  • перевести на работу, которая исключает воздействие негативных факторов.

С просьбой предоставить более щадящие условия труда беременная сотрудница вправе обратиться сразу, как возникнет в этом необходимость. То есть срок беременности, с которого возникает право на перевод, трудовым законодательством не определен. Главное условие – наличие медицинских показаний.

Работодатель не вправе отказать в просьбе о переводе беременной, если вместе с заявлением сотрудница предоставит медицинское заключение.

В медицинском заключении может быть указано:

  • какая работа беременной женщине противопоказана;
  • наличие патологий, которые необходимо учесть при организации труда беременной;
  • требования по снижению норм выработки;
  • рекомендации по созданию безопасных условий труда;
  • другие индивидуальные рекомендации по труду.

Например, по большинству медицинских показаний беременная сотрудница не должна допускаться к работе, связанной с:

  • нервно-эмоциональным напряжением;
  • возбудителями инфекционных заболеваний;
  • повышенной радиацией;
  • поднятием тяжестей;
  • работой за компьютером более 3 часов подряд;
  • инфракрасным излучением и т.д.

При этом, несмотря на то, что после перевода сотрудница фактически будет работать меньше, оплачиваться её труд должен будет в размере среднего заработка по прежней работе.

Кроме того, за беременной женщиной сохраняется средний заработок и на время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях.

Перевод беременной на другую работу оформляется приказом по форме Т-5. В приказе необходимо указать, какая именно работа поручается беременной сотруднице, или новые, сниженные нормы выработки (обслуживания), а также размер оплаты труда.

Беременная сотрудница должна быть ознакомлена с приказом под роспись.

Перевод беременной в другую организацию

Если беременная женщина обратилась с заявлением о переводе на работу, исключающую вредное воздействие, и (или) снижении ей нагрузки, а работодатель не смог сразу организовать ей такую работу, женщина должна быть освобождена от прежней, вредной для неё работы. Освобождается сотрудница от работы до тех пор, пока работодатель не предоставит ей подходящие условия труда для беременных. Оплата всех пропущенных дней вследствие этого должна производиться по среднему заработку.

Часто работодатели при отсутствии подходящей для беременной работы видят выход в переводе её в другую организацию. Такой перевод возможен, но с письменного согласия работницы. Также необходимо, конечно, и согласие нового работодателя.

В этом случае трудовой договор с беременной сотрудницей по прежнему месту работы прекращается. На новом месте беременной сотруднице также должна быть предоставлена возможность трудиться без вредных и негативных факторов для развития беременности.

>Как перевести беременную работницу на легкий труд?

УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *