Место работы в договоре

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России

ИА ГАРАНТ

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы («разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути») и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью второй ст. 57 и частью второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором. Законодательного определения понятий «разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути» нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы. Однако содержание указанных понятий не раскрывает.
В отраслевых актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, примечание к п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3; п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).
На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется необходимостью для работника перемещаться из одной географической точки в другую для выполнения определенного задания, при этом у сотрудника нет постоянного, стационарного рабочего места, но есть возможность ежедневного возвращения к месту жительства. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. К работе же в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства, при этом работник может как управлять этим движением, так и не иметь никакого влияния на него. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы, водители. При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников и т.п.

В рассматриваемой ситуации работа водителя заключается в управлении движущимся транспортным средством и перевозке грузов на дальние расстояния, в результате чего он не имеет возможность ежедневного возвращения к месту жительства, поэтому его работа носит характер осуществляемой в пути. Аналогичное положение содержится в приложении N 2 к постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков», где водители грузовых автомобилей, работающие на регулярных междугородных перевозках, отнесены к работникам, постоянная работа которых протекает в пути.
Что касается условия трудового договора о месте работы, то согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ оно является одним из обязательных для включения в трудовой договор. Также частью четвертой ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Из чего следует, что уточнение места работы до его конкретного местонахождения является правом, а не обязанностью сторон. В общем же случае трудовой договор в качестве условия о месте работы должен содержать лишь условие о местности (определенный населенный пункт в соответствии с утвержденным административно-территориальным делением), в которой находится работодатель.
Также трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Рабочее место — это конкретное место, которое занимает работник, выполняя свою трудовую функцию в организации, то есть где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст. 209 ТК РФ). То есть транспортное средство является рабочим местом водителя.
При этом, как указывалось выше, обязательным для включения в трудовой договор является лишь условие о месте работы (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Таким образом, указывать в трудовом договоре марку, регистрационный номер автомобиля не требуется. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/849073.html

Заключение трудового договора

Трудовой договор с работником заключается письменно в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. На экземпляре работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.
Закон не устанавливает обязательное присвоение номеров трудовым договорам, но их нумерация может быть введена решением работодателя, для облегчения учета. Проставление печати в трудовом договоре, также закон не требует.
Скачать образец договора можно по ссылке: Трудовой договор с работником, образец.

В обязательном порядке, трудовой договор должен содержать предусмотренные законодательством сведения. Если их нет в договоре, то он считается недействительным. Работодатель может внести в договор и дополнительные условия, однако эти дополнения не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия трудового договора • ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание, то указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия означает его бессрочность); • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные стимулирующие выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: ________________________________________________.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

• право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;

• право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

• право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

• иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;

• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

• осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________ рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: ________________________________________________.

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ________ ч. до ________ ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

>5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

Образец записи о месте работы в трудовом договоре 2016

Информационная поддержка бизнеса 20.09.2016
1. Трудовой договор с работником образец 2016.
2. Форма ДСВ-3: кто сдает, сроки сдачи, образец.
3. Стала известна необлагаемая сумма пособия при увольнении.
4. Находим способы стимулировать всех — платить вовремя!
1. Трудовой договор с работником образец 2016.
С 2017 года микропредприятия могут не составлять локальные акты, а все необходимые сведения прописать в типовом трудовом договоре (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ). Его форму разработал Минтруд и уже передал на рассмотрение в правительство. Для остальнных компаний трудовой договор не изменится.

  • Образец записи о месте работы в трудовом договоре 2016

В ст. 57 ТК РФ сказано лаконично: место работы одно из обязательных условий трудового договора. А если работника берут в филиал, представительство или обособленное структурное подразделение, которое находится в другой местности, то в договор надо включить место работы с указанием этого подразделения и его местонахождения.

Ситуация Возможная формулировка
1 Работника взяли в головной офис. Само понятие «место работы» в кодексе не раскрывается. Но в Роструде считают, что имеется в виду, прежде всего наименование компании, с которой сотрудник заключает трудовой договор. Однако название организации приводят в первом же абзаце любого трудового договора. Затем еще раз в конце соглашения в реквизитах сторон. Поэтому дублировать его еще раз необязательно, хотя и можно. Помимо этого стоит привести фактический адрес работодателя. Некоторые компании укрупняют адрес, оставляя только город, в котором находится организация. Это не нарушение. И поступать так удобно с той точки зрения, что при переезде компании в другой офис в пределах того же города не понадобится вносить изменения в этот пункт трудового договора.
Но лучше привести полный адрес с точностью до корпуса или строения. Сотрудник должен знать, куда ему выходить на работу. Иначе он сможет сослаться на свою неосведомленность, например, чтобы оспорить увольнение за прогул. Кроме того, некоторые судьи считают, что место работы это не только наименование, но и адрес организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21 июля 2014 г. по делу 33–9773/14). А вот номер офиса, комнаты или цеха приводить не стоит. Иначе понадобится вносить изменения в трудовой договор каждый раз, когда сотрудник будет переезжать из одного кабинета в другой.
«1.3. Место работы Работника: ООО „Торгснаб“, г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3».
Не путайте место работы с рабочим местом.

  • Место работы это наименование работодателя, которое обязательно приводят в трудовом договоре.
  • А рабочее место это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Это может быть офис, комната, цех, склад и т. п.
  • Сведения о рабочем месте в трудовом договоре указывать необязательно.

Совет: Адрес работодателя можно сократить до города.
В качестве места работы в трудовом договоре необязательно приводить полный адрес организации. Можно указать только название компании и город, в котором она находится.
Исключение: когда сотрудник принят для работы в подразделении, которое расположено в другой местности. Тогда в трудовом договоре нужно привести также данные этого подразделения.

2 У сотрудника разъездной характер работы. Разъездная работа подразумевает, что сотрудник большую часть времени трудится за пределами офиса. Такая работа может быть:

  • у водителей,
  • связистов,
  • монтажников,
  • торговых и страховых агентов,
  • курьеров,
  • проводников,
  • пилотов,
  • стюардесс.

Есть два способа обозначить место работы в трудовом договоре с разъездным работником.

  • привести наименование и адрес работодателя;
  • сделать запись о том, что работа носит разъездной характер.

  • «1.3. Место работы: ООО „Вектор“, г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3. Работа Работника носит разъездной характер».

Второй вариант подойдет для водителей. В качестве места работы можно указать автомобиль, на котором будет ездить сотрудник.

  • «1.3. Место работы: ООО „Вектор“, автомобиль Шкода Октавия (регистрационный номер К626ХТ177)».

Этот вариант неудобен тем, что при каждой смене автомобиля нужно будет вносить изменения в договор.

3 Сотрудник устраивается в обособленное подразделение.
  • В трудовом договоре с сотрудником подразделения в качестве места работы надо привести наименование этого подразделения и его адрес.
  • Это обязательно, если дополнительный офис находится в другой местности. То есть за пределами территории того населенного пункта, где расположен головной офис компании (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. 2).

  • «1.3. Место работы: ООО „Вектор“, филиал „Дмитровский“, г. Дмитров, Московская обл., ул. Большевистская, д. 13».
  • «1.3. Местом работы Работника является местонахождение Орловского филиала ООО „Альфа“: г. Орел, ул. Гагарина, д. 22».
  • Обобщенное наименование всех подразделений приводить рискованно. К примеру, мало указать в качестве места работы «сеть магазинов», «холдинг», «группа компаний». Инспекторы труда считают подобные формулировки незаконными и штрафуют нарушителей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи с этим соглашаются (решение Московского городского суда от 2 сентября 2014 г. по делу 7–7508/2014).
  • У организации может быть разветвленная сеть обособленных подразделений в одном городе. Тогда в трудовом договоре можно упомянуть только наименование головного офиса, а название и адрес конкретного подразделения не приводить. Ведь в этом случае перевести сотрудника в другой дополнительный офис можно без его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, определение Ленинградского областного суда от 14 августа 2014 г. 33–4118/2014).
  • Достаточно издать приказ и сообщить сотруднику о его новом месте работы (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 9 июня 2014 г. по делу 33–7721/2014). Дело в том, что при перемещении сотруднику предлагают выполнять прежнюю работу, просто на другом рабочем месте, по другому адресу.
4 Сотрудник работает дистанционно. В трудовом договоре с дистанционным работником помимо данных работодателя чиновники рекомендуют указать место фактического исполнения работником своих трудовых обязанностей (письмо Роструда от 7 октября 2013 г. ПГ/ 8960-6-1). Как правило, это домашний адрес сотрудника.
  • «1.3. Работник принимается на работу по адресу: г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 11, кв. 198».
  • «1.3. Место работы: ООО „Романтика“, г. Москва, Строгинский б-р, д. 38. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне местонахождения Работодателя (по месту жительства: г. Сочи, ул. Альпийская, д. 21А, кв. 33)».
Дистанционный работник, в отличие от надомника, имеет право выполнять свои трудовые обязанности где угодно по своему усмотрению. Да и знать наверняка, где именно он работает, работодателю необязательно. Поэтому сведения о рабочем месте сотрудника на удаленке можно не указывать с точностью до квартиры. Но данные о городе укажите обязательно. Хотя бы для того, чтобы поездку дистанционного работника к Вам в офис оформить как командировку. Тогда можно будет без проблем возместить расходы на проезд и проживание и признать их в налоговом учете.

Осенью Роструд откроет новый сервис «Проверь трудовой договор». Об этом чиновники сообщили на сайте rostrud.ru. Через сервис компания сможет проверить, нет ли в трудовых договорах с сотрудниками незаконных условий, за которые трудовая инспекция выпишет штраф в сумме 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Новый сервис можно будет найти на сайте Онлайнинспекция.рф и портале «Работа в России» (trudvsem.ru).
___________________________________________________
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
________________ «___» ______________г.
____________________________________________________________________________
_____ в лице ________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и____________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора.
1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя.
1.3. Место работы Работника – ________________________________________________.
1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)).
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________.
1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.7 договора.
1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным
требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя,
требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные
нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись до подписания
настоящего трудового договора.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у
Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за
сохранность этого имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю
о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей,
сохранности имущества Работодателя (в т. ч. находящемуся у Работодателя имуществу
третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества),
имущества других работников.
Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством РФ и настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по
охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ,
настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие
нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической
документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых
обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника
в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в
целях повышения его квалификации.
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и настоящим трудовым договором.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым
договором, Работнику устанавливаются:– должностной оклад в размере
___________руб. в месяц;
– доплаты в размере _____________ руб. в месяц;
(если нет, ставится прочерк)

– надбавки в размере ___________________ руб. в месяц.
(если нет, ставится прочерк)
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке,
установленном в _______________________________________________, с которым
Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
4.3. Выплат заработной платы Работнику производится не реже чем каждые полмесяца в
сроки и в порядке, установленном ____________________________________________и
иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем _____________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______.
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях,
предусмотренных законодательством РФ.
4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается ___-дневная рабочая неделя продолжительностью ___
часов. Выходными днями являются ____________________________________________
____________________.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый
год
работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у
данного Работодателя. По соглашению Сторон и в соответствии с трудовым
законодательством РФ оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен до
истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может
предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на
основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению
Сторон и в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (пенсионному,
медицинскому, от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными
законами.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и
после его прекращения в течение _________________________лет не разглашать
охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну,
Работник должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения
информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная
Сторона договора обязана возместить другой Стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим
трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя,
законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или
ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых
обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания,
предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам
юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым
законодательством и иными федеральными законами.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Каждая из Сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой
Стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по
соглашению Сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся
неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по
соглашению Сторон также в следующих случаях:

  • при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности
    и интересы Сторон, а также при изменении локальных нормативных актов
    Работодателя;
  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за
исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить
об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения
(ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением
численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить
Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и
компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими
нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Трудовые споры и разногласия Сторон по вопросам соблюдения условий
настоящего трудового договора разрешаются по соглашению Сторон, а в случае
недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или)
судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, Стороны
руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника,
второй – у Работника.
10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:
____________________________________
Адрес:
____________________________________
ИНН ________________, КПП _________
р/с _________________________________
в АКБ
___________________________________
к/с ________________________________
БИК _______________________________
Работник:
______________________________
паспорт серии _______ № _________
выдан _____________________________
___________________________________
Адрес местожительства: _______________
___________________________________
подпись расшифровка подпись расшифровка

Экземпляр трудового договора
получен
подпись расшифровка дата

2. Форма ДСВ-3: кто сдает, сроки сдачи, образец.
ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3.

1 Кто сдает форму ДСВ-3.
  • Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР.
  • Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР.
  • На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам.
  • Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.
2 Срок сдачи формы ДСВ-3.
  • Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально.
  • Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы.

Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

3 Новый бланк формы ДСВ-3. В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР.

  • Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступила в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.
  • Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.
4 Как заполнять форму ДСВ-3.
  • Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность Вашей компании менее 25 человек, и Вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml-файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.
  • Сначала укажите данные о компании:
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП и краткое название.

Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы.

  • Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3.
  • Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов.
  • Если взносы перечисляете по заявлению сотрудника, то их сумму ставьте в графе 4.
  • Если взносы работодатель платит по своему желанию, то их сумму надо указать в графе 5.
  • Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.
  • Для пенсионного фонда подготовьте xml–файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).
  • Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов». На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.

Форма ДСВ-3: образец заполнения.
3. Стала известна необлагаемая сумма пособия при увольнении.
Главное изменение: Минтруд пояснил, как рассчитать лимит отступных при увольнении, не облагаемый НДФЛ и взносами.
Необлагаемый лимит выходных пособий надо считать по тем же правилам, что и средний заработок. Так считают в Минтруде.
Выходные пособия не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного среднего заработка. Такое же правило действует для страховых взносов.
Но как посчитать этот заработок, не сказано ни в кодексе, ни в законах о страховых взносах. А из-за ошибки в расчете возникнет недоимка по НДФЛ и взносам.
Минтруд разъяснил, что надо руководствоваться Положением о порядке расчета средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Значит, необлагаемый лимит можно считать так же, как средний заработок для выплат по сокращению штата (п. 4 и 9 Положения). Даже если работник получает выходное пособие по другому основанию. Например, при увольнении по соглашению сторон.
Пример: Как посчитать необлагаемый лимит выходных пособий.
Компания заключила с работником соглашение о расторжении трудового договора 16 августа, в последний день работы. Выходное пособие по соглашению — 100 000 руб.

  • Бухгалтер должен определить, облагается ли оно взносами и НДФЛ:
  • Для этого надо взять заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  • Далее разделить эту сумму на рабочие дни в данном периоде.
  • А полученный результат умножить на рабочие дни по графику в трех месяцах после увольнения.

  • Расчетный период — с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. В этом периоде сотрудник отработал 219 дней. Его заработок составил 321 428,57 руб.

  • В трех месяцах после увольнения 65 рабочих дней:
  • 23 дня в первом (с 17 августа по 16 сентября включительно);
  • 20 дней во втором (с 17 сентября по 16 октября включительно);
  • 22 дня в третьем (с 17 октября по 16 ноября включительно).

  • Значит, необлагаемый лимит равен 95 401,17 руб. (321 428,57 ₽ : 219 дн. × 65 дн.). НДФЛ и взносы надо рассчитать с остатка в сумме 4598,83 руб. (100 000 – 95 401,17).

  • Чтобы обезопасить такой алгоритм расчета на случай проверки, закрепите его в положении об оплате труда или другом локальном документе.

Источник: письмо Минтруда России от 21 июля 2016 г. № 17-4/В-283.
4. Находим способы стимулировать всех — платить вовремя!
Есть много способов снизить дебиторку, даже когда у контрагента финансовые трудности:

  • одни стимулируют заплатить быстрее;
  • другие грозят дополнительными расходами, если возникнет просрочка.

Расскажем о некоторых из них ниже.
Способы стимулирования оплаты долгов для всех.

Способ Из текста договора Как влияет на долги.
1 Скидка. В договорах с контрагентами можно записать фиксированную цену товара и предусмотреть скидку за своевременную оплату.
Например, если покупатель оплатил товар в срок, то следующую партию продавец отгрузит ему по сниженной цене. А в договоре аренды можно предусмотреть бонус, если арендатор заплатит, например, вперед за 3 месяца.
При своевременной оплате покупателем товаров, отгруженных за последние 3 месяца, стоимость этих товаров уменьшается на 10 %. При просрочке оплаты хотя бы на один день скидки не применяются. Покупателю выгодно не задерживать платежи. Общая сумма обязательств по договору будет меньше. А значит, скидки стимулируют его погасить старые долги и не создавать новые.
4 Аванс и отсрочка. В договоре можно предусмотреть разные цены в зависимости от того, в какие сроки покупатель оплачивает товар.
Например, при авансовых платежах цена ниже, чем при последующей оплате.
Конкретные цены можно записать в спецификации к договору. Если поставка уже оплачена, то поставщик выписывает накладную со сниженными ценами. Если на момент поставки контрагент не внес аванс, то в накладной цены будут выше.
Цена товара определяется ежемесячно в согласованных сторонами спецификациях к договору. В случае перечисления аванса цена товара ниже на 5 % от цены, установленной в спецификации. Так же как и в случае со скидками, покупателю выгоднее платить авансом. Ведь в этом случае для него цена товаров будет ниже. Поэтому он быстрее рассчитается с поставщиком.
7 Отступное и товарная неустойка. Еще один компромиссный вариант — отступное и товарная неустойка. Если у покупателя не хватает денег в обороте, но есть товар на складе, интересный поставщику, то в случае просрочки платежа он может расплатиться им. Товар можно передать и в качестве неустойки, если покупатель уже задолжал своему поставщику. Такую ответственность за неисполнение обязательств стороны вправе предусмотреть в договоре (ст. 329 ГК РФ, п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.12.11 № 81). В тексте контракта надо четко определить наименование и количество товара, который должник передаст, если нарушит сроки оплаты или у него не хватит средств. При несвоевременной оплате 10 единиц товара покупатель обязан передать поставщику один литр подсолнечного масла за каждый день просрочки. У поставщика появится дополнительная продукция, которую он обычно приобретает у другого партнера. Но партнеру надо перечислить живые деньги, а в данном случае поставщик получит товар и закроет долг покупателя.
10 Денежная неустойка. В интересах кредитора увеличить ставку неустойки. Ее размер стороны вправе определить сами (ст. 330 ГК РФ). А судьи соглашаются с высоким процентом, даже когда ее размер превышает двукратную учетную ставку ЦБ РФ (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.14 № 18АП-3184/2014, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.14 № А62-6653/2013). На практике стороны вправе предусмотреть неустойку даже за каждый час просрочки и суды это поддерживают (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.09.13 № Ф03-4439/2013). При несвоевременной оплате товара поставщик вправе требовать от покупателя неустойку в размере 0,1 % от несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки. Увеличенная неустойка стимулируют контрагента к своевременной оплате долга. Ведь если поставщик обратится в суд, то кроме неустойки он может потребовать госпошлину и другие судебные расходы.

Есть еще способы снизить долги контрагентов:

  • Перевод долга. Компания может перевести свой долг на контрагента, который в свою очередь является для компании должником. Правда, для перевода надо согласие кредитора (ст. 391 ГК РФ).
  • Взаимозачет. Если компании должны друг другу, то зачет — удобный способ закрыть взаимные долги. Для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ).
  • Новация. Можно заменить одно обязательство на новое. При этом прекращается старое соглашение и надо заключить новое (ст. 414 ГК РФ). Например, взамен денежного долга должник поставит товар.

Источник: http://filling-form.ru/dogovor/38880/index.html

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *