Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, 2) Издание документов, определяющих политику ООО «Мерседес-Бенц Капитал Рус» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных, 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, 6) Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, 7) Учет машинных носителей персональных данных, 8) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, 9) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, 10) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных, 11) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных, 12) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Мерседес-Бенц Капитал Рус» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения, В отношении кандидатов на устройство на работу: семейное положение, телефон (домашний, служебный, мобильный), сведения о наличии детей, тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, код подразделения, адрес места жительства (по паспорту, фактический), гражданство, пол, данные об образовании (включая, но, не ограничиваясь, наименование образовательного учреждения, вид обучения, год начала и год окончания обучения, ученая степень, ученое звание (если применимо), квалификация, специальность), информация о трудовом стаже, данные о наличии/отсутствии судимости (только в отношении руководителя Службы финансового мониторинга в целях соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации в части квалификационных требований к указанным должностям: Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» сведения об учете в психоневрологическом диспансере или наркологическом диспансере, водительские права, владение иностранными языками: наименование, степень знания, сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к военной службе и иные, сведения о социальных льготах: наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание, сведения об условиях трудоустройства и увольнения с предыдущего места работы, а также иные сведения, представленные кандидатом/полученные от кандидата. Специальные категории персональных данных: сведения об учете в психоневрологическом диспансере или наркологическом диспансере. В отношении работников, родственников работников (в Компании допускается обработка ПДн родственников Работников только в объемах, предусмотренных личной карточкой работника (унифицированная форма Т-2 или её аналог), а также требованиями страховых компаний (заявление на выгодоприобретателя)): тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, код подразделения, адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства, гражданство, информация о трудовом стаже, характере и виде работы, пол, данные об образовании, включая, но не ограничиваясь: уровень образования, наименование образовательного учреждения, наименование, серия, номер документа об образовании, квалификации или наличия специальных знаний, год окончания, квалификация, направление или специальность по документу, данные о послевузовском профессиональном образовании: наименование образовательного, научного учреждения, номер, дата выдачи документа об образовании, год окончания, направление или специальность по подготовке, профессия, данные о повышение квалификации: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, место его нахождение, наименование, серия, номер, дата документа (удостоверения, свидетельства), основание, данные о профессиональное переподготовке: дата начала и окончания переподготовке, специальность (направление, профессия), наименование, номер, дата документа (диплом, свидетельство), основание и иные, данные об аттестации, семейное положение, информация о родственниках (степень родства и год рождения, фамилия, имя, отчество), табельный номер, данные табельного учета, дата трудового договора, дата приказа о приеме (увольнении, изменении должности и пр.) и их основания, статус (резидент/нерезидент), СНИЛС, номер телефона: домашний, мобильный, стационарный, данные о приеме на работу и переводе на другую работу: дата, структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации, тарифная ставка (оклад), надбавка, основание, основания прекращения трудового договора, дата назначения и избрания, реквизиты банковского счета, на который осуществляется выплата заработной платы, ИНН, данные по отчислениям в фонды, электронная почта (личная, корпоративная), должность, данные о заработной плате и иные сведения об условиях трудоустройства, данные о временной нетрудоспособности, дата и номер доверенности (при наличии выданных от имени третьих лиц доверенностей), компания – работодатель, подразделение – место работы, фотография, номер карты на питание, данные билета (авиа, ж/д и т.д.), реквизиты заграничного паспорта, водительские права, дата прохождения обучения, номер и дата документа о страховании жизни и/или здоровья, данные миграционной карты, данные визы, реквизиты разрешения на работу, данные о наличии/отсутствии судимости (только в отношении руководителя Службы финансового мониторинга в целях соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации в части квалификационных требований к указанным должностям: Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма») владение иностранными языками: наименование, степень знания, сведения о выплате алиментов/получении, сведения о воинском учете: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), категория годности к военной службе и иные, сведения о социальных льготах: наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание, сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях: наименование награды (поощрения), наименование, номер, дата документа, и иные сведения, которые могут стать известными в процессе трудовой деятельности субъекта. Специальные категории персональных данных: сведения об учете в психоневрологическом диспансере или наркологическом диспансере, сведения о наличии инвалидности. В отношении лиц, избранных в органы управления Компании, не являющихся работниками Компании: члены Наблюдательного совета, представители единственного участника Компании: данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, занимаемая должность, компания, иные сведения, которые могут стать известными Компании в процессе осуществления указанными субъектами своих функций. В отношении клиентов (потенциальных клиентов): ЮЛ (представитель клиента, выгодоприобретатель, бенефициарный владелец, акционер, участник), поручители (ФЛ, ИП), поручители-ЮЛ (представитель, акционер, участник): адрес регистрации, адрес фактического проживания, сведения об образовании, стаж работы, паспортные данные: тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, код подразделения, номер контактного телефона, адрес электронной почты, компания — работодатель, данные договора КАСКО, информация о залоговом имуществе, ИНН/TIN, VIN, серия и номер ПТС, реквизиты доверенности, факты нахождения в определенных списках (банкротов, перечне террористов и т.п.), размер доли/количество акций, иные сведения, которые могут стать известными Компании в процессе реализации заявленных процессов. В отношении клиентов страховых компаний (ФЛ, ЮЛ, представители), агентом которых является Компания: тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, адрес регистрации, номер телефона, серия и номер ПТС, дата и номер договора купли-продажи, банк и номер счета, электронная почта, реквизиты договора страхования, номер страхового полиса, данные водительского удостоверения, данные ТС (VIN и ГРН), иные сведения, ставшие известными Компании в ходе реализации заявленных процессов. В отношении контрагентов (представители, работники): тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, адрес регистрации, компания, дата и номер доверенности, должность, адрес электронной почты, иные сведения, которые могут стать известными Компании в процессе исполнения договоров. В отношении клиентов ООО «Мерседес-Бенц Файненшл Сервисес Рус»: ИП, ЮЛ (представитель клиента), залогодатель: ФЛ, ЮЛ, ИП (представитель залогодателя): должность, ОГРНИП, паспортные данные: тип удостоверяющего личность документа, серия и номер удостоверяющего личность документа, кем и когда выдан удостоверяющий личность документ, код подразделения, адрес регистрации, адрес фактического проживания, номер контактного телефона (стационарный, рабочий, мобильный), адрес электронной почты, компания — работодатель, данные договора КАСКО, ОСАГО, информация о залоговом имуществе, ИНН/TIN, VIN, серия и номер ПТС, реквизиты доверенности, реквизиты водительского удостоверения, иные сведения, которые могут стать известными в процессе сопровождения договоров. В отношении работников, родственников работников ООО «Мерседес-Бенц Файненшл Сервисес Рус», «Мерседес-Бенц Банк Рус» ООО: название компании-работодателя, пол, контактный телефон. В отношении контрагентов «Мерседес-Бенц Банк Рус» ООО: наименование компании, данные доверенности, должность и иные.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: 1) Кандидатам на устройство на работу, 2) Работникам, родственникам работников, 3) Лицам, избранным в органы управления Компании, не являющимся работниками Компании: членам Наблюдательного совета, представителям единственного участника Компании, 4) Клиентам (потенциальным клиентам): ЮЛ (представитель клиента, выгодоприобретатель, бенефициарный владелец, акционер, участник), поручители (ФЛ, ИП), поручители-ЮЛ (представитель, акционер, участник), 5) Клиентам страховых компаний (ФЛ, ЮЛ, представители), агентом которых является Компания, 6) Контрагентам (представителям, работникам), 7) Клиентам ООО «Мерседес-Бенц Файненшл Сервисес Рус»: ИП, ЮЛ (представитель клиента), залогодателям: ФЛ, ЮЛ, ИП (представитель залогодателя), 8) Работникам, родственников работников ООО «Мерседес-Бенц Файненшл Сервисес Рус», «Мерседес-Бенц Банк Рус» ООО, 9) Контрагентам «Мерседес-Бенц Банк Рус» ООО.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: 1) Законами и кодексами Российской Федерации, в том числе: Конституция Российской Федерации, Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 N 95-ФЗ, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе», Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральный закон от 18.06.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральный закон от 28.06.2014 N 173-ФЗ «Об особенностях осуществления финансовых операций с иностранными гражданами и юридическими лицами, о внесении изменений в Кодекс Российской, Федерации об административных правонарушениях и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», Федеральный закон от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». 2) Постановлениями Правительства Российской Федерации, в том числе: Постановление Правительства РФ от 30.09.2004 N 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Правительства РФ от 09.07.2003 N 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий её оформления и выдачи, продления срока её действия, восстановления её в случае утраты, а также порядка аннулирования визы», Постановление Правительства РФ от 30.04.2009 N 386 «О случаях допустимости соглашений между кредитными и страховыми организациями». 3) Прочими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе: Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). 4) Прочими основаниями: 1) Договоры оказания услуг, страхования, договоры с контрагентами, трудовой договор и иные, 2) Согласие на обработку персональных данных, 3) Постановления судов и иных государственных органов на запрос информации о работниках, 4) Постановления судов на выплату алиментов, 5) Корпоративные правила (политики), 6) Локальные нормативные акты «Мерседес-Бенц Банк Рус» ООО, 7) Локальные нормативные акты ООО «Мерседес-Бенц Капитал Рус», 8) Локальные нормативные акты ООО «Мерседес-Бенц Файненшл Сервисес Рус». 9) Уставом ООО «Мерседес-Бенц Капитал Рус».
Наличие трансграничной передачи: да
Сведения о местонахождении базы данных: Россия