Договор о полной материальной ответственности кассира

Актуально на: 22 августа 2017 г.

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Приказ о материальной ответственности кассира

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
	Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Торговля, склад, поставщики

Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ

CRM, работа с заказами, сделки

Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ

Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи

От 0 рублей в месяц

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

— по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

— если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Файлы для скачивания	Размер
Приказ о назначении кассира образец скачать	3.15 кб

• 94219 просмотров

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе. Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ. Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Приказ о назначении кассира (образец)

Добрый день, коллеги. Подскажите, пожалуйста, формулировку или скиньте в файле «Приказ о материальной ответственности кассира». Спасибо Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 14.04.2008, 13:27 #2 Хм…

приказать быть матответственным нельзя.

Приказ о полной материальной ответственности

Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.
Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом: 15.01.2017 ООО «Трум» ПРИКАЗ № 38 о привлечении работника к полной материальной ответственности В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь кассира Иванову Г. Г.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Приказ о полной материальной ответственности — образец этого документа приведен в настоящей статье — важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных с установлением материальной ответственности и привлечением к ней.
Приказ о возложении материальной ответственности на работника (общие положения) Приказ о привлечении работника к ограниченной индивидуальной материальной ответственности Приказ о возложении полной индивидуальной материальной ответственности Приказ об установлении (введении) коллективной материальной ответственности образца 2016 года Приказ о возложении материальной ответственности на работника (общие положения) Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ.

Случаи, при которых работник освобождается от ответственности: отсутствие вины кассира, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.

• Порядок расторжения договора.
• Дополнительные условия.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Дата и подпись.
• Пытаясь разобраться с договор материальной ответственности кассира, образец послужит хорошим помощником! Скачать его вы сможете ниже: Образец договора о полной материальной ответственности кассира. Договор о материальной ответственности кассира операциониста — образец.

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира — образец бланка.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

>Приказ о полной материальной ответственности кассира

Приказ о материальной ответственности кассира образец 2017

Говоря о материальной ответственности кассира, договор о материальной ответственности заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре. Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику. Договор о материальной ответственности кассира должен содержать следующие пункты:

1. Предмет договора – перечень вверенного имущества работнику.
2. Срок действия.

Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу.

В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

А именно, трудящийся привлекается к материальной ответственности. Эти действия работодателя обоснованы нормами Трудового Кодекса России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять, чтобы возложить МО на работника?

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

• подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
• основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.

При назначении имущественной ответственности (не зависит от количества ответственных трудящихся) необходимо провести инвентаризацию ценностей.

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности.

Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

• название организации-работодателя;
• краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
• населенный пункт подписания приказа и дата документа;
• причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

• возложение полной материальной ответственности;
• структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
• указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
• назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами.

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем читайте здесь.

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

• что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
• факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Скачать образец приказа о возложении полной материальной ответственности на кассира – word.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

Скачать образец приказа о возложении материальной ответственности на водителя – word.

Полезное видео

Является ли приказ основанием, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, рассказано в данном видео:

Выводы

Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.

Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Следующая Материальная ответственностьМатериальная ответственность несовершеннолетних за причиненный ущерб Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба. Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта. При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Договор материальной ответственности бухгалтера ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если наниматель хочет привлечь работника к материальной ответственности Нюансы оформления договора о материальной ответственности кассира Особенности заключения договора о материальной ответственности кассира На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании. Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы если она небольшая. Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение.

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2019 году

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Ведение отчетной документации, кассовой книги Определение подлинности купюр В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости.

Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором. Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором. Виды Виды материальной ответственности, применяемые к должности: Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.

В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты хищения товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях. Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале приход и расход. Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения. Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом: Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.

Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке. Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если: Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.

Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника. Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия: Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.

Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть. Заключение договора Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств.

На период ознакомительного стажерского периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник. Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре. Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику. Соглашение должно содержать следующие пункты: Предмет — перечень вверенного имущества работнику. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности.

Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию.

При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.

Порядок расторжения.

Кассир на предприятии

Вопрос: Обязан ли кассир-операционист иметь удостоверение кассира-операциониста? Какова ответственность за отсутствие данного удостоверения? При проведении расчетов наличными денежными средствами все предприятия, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности, должны выполнять требования Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России Кассир или заменяющий его работник под расписку должны быть ознакомлены с Порядком ведения кассовых операций п. Ответственность за соблюдение этих требований возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира. С кассиром или лицом, его заменяющим, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

С кассиром должен быть заключен договор

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности Я работаю кассиром в магазине, торгующем электронной техникой. У меня без всяких объяснений удерживают из зарплаты деньги за бракованный и похищенный товар выявленный инвентаризацией по розничной цене. Вправе ли работодатель производить такие удержания? В трудовом договоре записано следующее: работодатель обязан создавать работнику условия для обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; определение размера ущерба, причиненного работником, а также ущерба, возникшего в результате возмещения работодателем ущерба иным лицам, производится в соответствии с законодательством; работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Принудительно хотят заставить быть Материальное ответственное лицо Что такое материальная ответственность работника? По смыслу материальной ответственности работник обязан возместить работодателю фактический имущественный ущерб, возникший вследствие виновного нарушения должностных обязанностей. При этом упущенная выгода не оплачивается обычно это неполученная ожидаемая прибыль. Материальная ответственность подразделяется законом на ограниченную и полную.

Материальная ответственность работника

О таком договоре и пойдет речь в статье, предлагаемой Вашему вниманию. Статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя, а работодатель имеет право требовать от работников бережного отношения к своему имуществу, а также привлекать их к материальной ответственности, на что указывает статья 22 ТК РФ. Согласно статье ТК РФ под материальной ответственностью работника понимается обязанность последнего возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Договор материальной ответственности бухгалтера кассира образец

Нужно ли в его трудовом договоре отразить положения о полной материальной ответственности? И может ли работник отказаться заключать договор о полной материальной ответственности? Поговорим об этом подробнее. Договор обязателен В пункте 32 Порядка ведения кассовых операций отмечено, что после назначения на работу кассира руководитель организации обязан под расписку ознакомить его с данным Порядком.

Договор полной материальной ответственности

Как подстраховать себя от недобросовестности и некомпетентности сотрудника, отвечающего за наличный денежный оборот , читайте ниже. Заключение договора С работником, принимаемым на должность кассира необходимо заключить не только трудовой договор. Так как кассир будет иметь дело с деньгами и, подчас, довольно крупными суммами, нужен и типовой договор о полной материальной ответственности. Отличие данного договора от договора о материальной ответственности заключается в размере ущерба, который работник обязан возместить. В первом случае, работник возмещает ущерб полностью, а во втором — в размере среднемесячного заработка. На основании вышеуказанного договора материальная ответственность кассира будет полной: — за то, что принятые им ценности будут в сохранности; — за ущерб, причиненный им в любом случае — как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором.

Заключаем договор с кассиром

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира. Однако так бывает не всегда, особенно если численность работников предприятия невелика.

Белоусова, «Консультант бухгалтера», N 5, май г. Порядок оформления трудового договора с кассиром М. Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Порядок оформления трудового договора с кассиром Правовое регулирование сферы труда основывается на принципах сочетания государственного и договорного регулирования трудовых отношений. Трудовой договор статья 56 ТК РФ определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник кассир. В трудовом договоре указываются статья 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество кассира и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица , заключивших трудовой договор.

Личный кабинет Вопрос: Планируем принять на работу кассиром по совместительству своего же сотрудника — продавца магазина. У нас с этим работником уже был заключен договор о У нас с этим работником уже был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. Можем ли мы подписать еще один договор — об индивидуальной материальной ответственности? Да, вы можете подписать договор об индивидуальной материальной ответственности, но только в отношении другой работы, выполняемой работником по совместительству.

Полезное видео: Кассир-стажер на кассе супермаркета — Дизель шоу Украина

Договор материальной ответственности кассира

В контексте трудового права понятие материальной ответственности работника трактуется как обязанность возместить причиненный нанимателю ущерб. Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Скачайте документы по теме:

Виды материальной ответственности работников

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора. Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения); поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя; принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Подробнее о материальной ответственности читайте здесь:

• Четыре документа, без которых работодатель не возместит материальный ущерб
• Можно ли заключить один договор о материальной ответственности по двум должностям. Сотрудника принимают на основную работу на должность продавца и на должность кассира по совместительству
• Как заключить договор о полной материальной ответственности

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. Среди них — позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.

Договор о полной материальной ответственности кассира в 2019 году заключается в добровольном порядке при первичном трудоустройстве или переводе с другого места работы. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность). Следовательно, причиненный ущерб он будет возмещать по общему правилу — понесет ограниченную ответственность в размере среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Справка

Привлекать сотрудников к полной материальной ответственности без договора позволено лишь в исключительных случаях, перечисленных в ст.243 ТК РФ:

1. при недостаче ценностей, врученных на основании разового документа (под расписку, по акту приемки-передачи);
2. при нанесении ущерба в состоянии токсического (алкогольного, наркотического) опьянения, а также в результате преступления или административного проступка;
3. при разглашении сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
4. если ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно: чтобы соискатель впоследствии, став штатным сотрудником, не отказался от подписания договора о полной материальной ответственности кассира, заранее пропишите этот пункт в трудовом договоре. В этом случае отказ сотрудника можно расценивать как неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором, что дает работодателю право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004г.).

Договор о полной материальной ответственности: структура и содержание

Закрепляя полную материальную ответственность документально, нужно учесть специфику работы кассира. В преамбуле договора указываются реквизиты сторон, в основной части закрепляются их права и обязанности, а также условие об ответственности материально ответственного лица за недостачу вверенного ему имущества. Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.

Важно: условия договора о полной материальной ответственности кассира на должны противоречить трудовому законодательству.

Договор о материальной ответственности кассира составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира-2019

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется после того, как с ним подписан соответствующий договор. Предложенная законодателем типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, носит рекомендательный характер. Ознакомиться с ней можно в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Документ содержит все основные реквизиты. Содержательная часть представлена семью пунктами:

о принятии работником материальной ответственности за вверенное работодателем имущество, согласии бережно обращаться с ним и вести учет, а также участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иных видов проверок; об обязанности работодателя создавать работнику необходимые для сохранности имущества условия; о порядке определения размера ущерба, причиненного действиями работника; о праве работника не нести материальную ответственность за ущерб, нанесенный не по его вине; о сроках действия и количестве экземпляров договора; о порядке изменения установленных договором условий.

Работодатель вправе разработать собственную форму договора о полной материальной ответственности кассира-2019.

Материальная ответственность кассира

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

В каких случаях применяется материальная ответственность к кассиру

По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:

1. За случаи, установленные в договоре о полной материальной ответственности;
2. За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
3. За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д.

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.

Какие документы нужно оформить при найме кассира на работу

При приеме кассира компания в соответствии с Трудовым кодексом оформляются следующие документы:

1. Трудовой договор. Образец трудового договора Вы можете скачать на нашем сайте ;
2. Издается Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности с работником;
3. Заключается договор о полной материальной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности Вы можете на нашем сайте .

Какие особенности необходимо учесть в документах при оформлении трудовых отношений с кассиром?

Трудовой договор с кассиром

Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор:

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»,
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».​

Приказ о материально ответственных лицах

Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:

• кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему;
• на кассира возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
• с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.

В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх лимитов, установленных законодательством РК»;
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».

Также в договоре о полной материальной ответственности, желательно отразить пункты о том, что:

• принятые кассиром ценности будут в сохранности;
• что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.

Перечень документов для найма кассира

​Вот таким является перечень документов, при составлении которых Вы должны особое внимание уделить вопросам материальной ответственности кассира. Все эти документы, Вы можете на найти на нашем сайте www.dogovor24.kz, а именно:

• Трудовой договор;
• Договор о полной материальной ответственности;
• Должностная инструкция кассира;
• Положение о материальной ответственности сотрудников.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Кассир работает непосредственно с деньгами, и, как правило, это немаленькие суммы. Такой контакт дает возможность злоупотребить положением и присвоить часть денег. С другой стороны функция кассира предполагает повышенную ответственность, ведь ему вверяются чужие деньги. Халатность в работе с кассовым аппаратом грозит финансовыми потерями.

Для регулирования подобных случаев законом установлена общая обязанность всех работников компенсировать материальный ущерб. Расторжение трудового контракта после нанесения ущерба не отменяет обязанность выплатить возмещение.

Что такое материальная ответственность работника?

По смыслу материальной ответственности работник обязан возместить работодателю фактический имущественный ущерб, возникший вследствие виновного нарушения должностных обязанностей. При этом упущенная выгода не оплачивается (обычно это неполученная ожидаемая прибыль).

Материальная ответственность подразделяется законом на ограниченную и полную.

Первая предполагает обязанность возместить не весь убыток, а лишь ту его часть, которая соответствует его среднему месячному заработку. Так, при зарплате в пятнадцать тысяч рублей и сумме недостающих ценностей в двадцать тысяч, труженик должен компенсировать пятнадцать.

Полная ответственность состоит в обязанности работника оплатить всю сумму ущерба.

Правила ограниченной ответственности распространяется на всех наемников. Полной – только на работников старше восемнадцати лет вот в этих случаях:

• заключен договор о полной материальной ответственности;
• оформлено разовое соглашение о полной материальной ответственности за вверенные деньги или вещи;
• вред причинен умышленно – к примеру, кассир намеренно сделал покупателю не полагающуюся скидку;
• сотрудник нанес ущерб будучи в состоянии опьянения;
• когда поведение работника, повлекшее убытки, признано приговором суда или актом компетентного органа преступлением или административным нарушением – применимо к кассиру, чаще всего это присвоение денег;
• сотрудник разгласил охраняемую тайну;
• имущественный вред нанесен не в связи с рабочей функцией работника.

Соглашение может быть индивидуальным – возложение абсолютной ответственности на одного работника, и коллективным – возложение на бригаду в целом. Коллективная материальная ответственность вводится когда сформированная бригада тружеников сообща делает работу, и степень участия каждого нельзя разграничить. Допустим, при обслуживании в магазине с использованием одного кассового аппарата тремя кассирами в одну и ту же рабочую смену, можно обоснованно ввести ответственность коллективную.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности , работодателю надлежит соблюсти специальную процедуру. В противном случае имущественное взыскание по жалобе работника отменит суд.

До предъявления сотруднику требования об оплате работодатель самостоятельно обязан установить точную сумму убытка и его причину. Для материальной оценки может быть проведена экспертиза, а в легких случаях достаточно просто подсчета денег.

От сотрудника обязательно требуется письменное объяснение.

При сумме ущерба меньше средней ежемесячной зарплаты нарушителя дисциплины работодатель не позднее месяца после окончательного определения вреда в денежном размере может распорядиться об удержании из его заработка. В иных случаях добиваться возмещение придется в суде. И обратиться туда наниматель должен в пределах года.

Стороны трудовых отношений вправе заключить соглашение о добровольной компенсации материальных убытков на любых условиях, устраивающих обоих. Предусмотреть можно отсрочку и рассрочку, уменьшение суммы, замену выплаты денег на натуральное возмещение (передачу нанимателю другого подобного имущества), ремонт силами работника и т.д.

Отметим важный момент, иллюстрирующий лояльность и свободу трудовых отношений. Руководитель организации вправе, но не обязан требовать с наемника компенсации. Взыскание всегда остается на его усмотрение.

Права и обязанности кассира

Материальная ответственность кассира активируется только если недостача случились вследствие нарушения им должностных обязанностей (очевидно исключая преступления и проступки). Мы приведем приблизительный перечень прав и обязанностей работника в должности кассира. Детально это прописывается в должностной инструкции, с которой труженик знакомится под роспись.

В общем виде в обязанности кассира входит:

• прием денег от клиента и фиксация их в кассовом аппарате;
• подсчет итоговой суммы покупки и сообщение ее покупателю;
• хранение полученных от клиентов денег и других вверенных ему вещей (самого кассового аппарата, например);
• по завершению смены передача денег вышестоящему кассиру-руководителю.

Кассир имеет право как минимум на:

• требование от руководства создания адекватных условий для исполнения работы;
• самостоятельное принятие решений в пределах своей должностной компетенции;
• отказ от работы, если условия приема денег не обеспечены безопасностью и необходимым оборудованием.

При нарушении кассиром прописанных в инструкции обязанностей, ставших причиной ущерба, работодатель смело может привлекать его к материальной ответственности. Пример. Кассир сообщил покупателю неверную сумму покупки, и покупатель заплатил меньше стоимости товара. Разницу обязан возместить кассир.

Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности с кассиром?

Для заключения контракта о полной имущественной ответственности должны одновременно присутствовать три условия:

1. Сотруднику более восемнадцати лет;
2. Деньги или ценности он обслуживает непосредственно;
3. Должность есть в списке Постановления, регулирующего вопрос письменных договоров о полной материальной ответственности.

Должность “кассир” названа первой в указанном перечне. Поэтому возложение на кассира абсолютной материальной ответственности правомерно.

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

• прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
• действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
• четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
• вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

• по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
• с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
• между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
• в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

• договор оформляется одновременно с трудовым;
• сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
• факт передачи имущества также нужно оформить документально;
• наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

>Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Существуют профессии, работники которых, несут перед своим работодателем материальную ответственность, должность кассира является одной из таких. В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.

Скачать необходимые документы по этой теме вы можете в разделе Документы на нашем сайте.

Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:

• действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
• получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
• передача сумм инкассаторам;
• ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
• регулярное составление отчетной документации;
• контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

• потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
• лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
• при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства. Подобная бумага, дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать в соответствии с законом, а конкретнее с ТК РФ статьей 242 и статьей 243, возмещение убытков в полном размере.

Скачать необходимые документы по этой теме вы можете в разделе Документы на нашем сайте.

Особенности заключения и требования к заполнению договора

Договор материальной ответственности с кассиром, имеет некоторые нюансы, и особенности их следует учитывать при его составлении:

• подобного рода бумага, должна быть подписана в тот же день, когда работник зачисляется в штат, то есть при подписании трудового договора;
• ее составление должно быть только письменным, содержание должно соответствовать всем требованиям закона и включать в себя все данные о сторонах;
• юридическая сила документа возникает сразу после его подписания, что дает право сторонам использовать его в суде в случае возникновения споров;
• соглашение может быть подписано только с лицом, достигшим совершеннолетия.

До подписания бумаги следует ознакомиться с ее содержанием работника, также работодатель обязан рассказать о нормах и требованиях, правилах и регламентах, установленных в организации. Также важно подробно рассказать о тех разделах за невыполнение или нарушение которых повлечет за собой наступление материальной ответственности. После того как документ будет изучен работником, и при согласии со всеми разделами, после подписания, составляется акт о передаче и приеме новым работником, имущества, которое необходимо для выполнения трудовых обязательств.

Внимание! Довольно часто, работодатели передают полномочия одного работника другому, на время ухода одного в отпуск. В таком случае, сотрудник может отказаться подписывать договор, но если иного варианта нет, то в дальнейшем уходя на отдых передача вверенного имущества, должна производится только по акту приема-передачи между работником и руководством.

При составлении бумаги, необходимо указать такие пункты, как:

• предмет договора, то есть в этом разделе указывается обязанности трудящегося;
• обязанности нанимателя по отношению работнику и условиям труда, которые он создает для осуществления его должностях обязанностей;
• сведения о сторонах, между которыми оно составляется;
• обязательно наличие подписи сторон и печати организации;
• должность кассира, указывается в том же виде, в котором она прописана в перечне попадающих под материальную ответственность.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Внимание! Форма договора утверждена на законодательном уровне, в Постановлении № 85 от 31.12.02 г., но наниматель имеет право добавить разделы по своему усмотрению, но только в случае если их требования не будут противоречить закону.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира 2019

Скачать необходимые документы по этой теме вы можете в разделе Документы на нашем сайте.

Договор о полной материальной ответственности кассира включает в себя такие пункты:

• порядковый номер и название документа;
• место (город) где составляется договор и дата подписания;
• данные организации, ФИО и занимаемая должность субъекта, выступающего в качестве нанимателя;
• ФИО лица, устраивающегося на работу;
• общие положения, которые гласят, что трудящийся выполняет обязанности, связанные с хранением, передачей денежных сумм, то есть занимает соответствующую должность, а также принимает на себя ответственность в случае утраты вверенных денег, документов и иных ценностей и обязуется компенсировать урон;
• далее прописываются обязанности сторон, этот пункт требует особого внимания, тут следует упомянуть обязанность не только кассира, но и работодателя, который должен обеспечить необходимые условия работы, при которых сохранение вверенных ценностей будет возможно;
• указывают также случаи, при которых на трудящегося будет возлагаться полная материальная ответственность, например, небрежное отношение к исполнению обязанностей, ущерба, причиненного целенаправленно, а также в случае нахождения в нетрезвом состоянии и т.д. разглашение сведений, касающихся хранение перемещения средств и т.д.
• следующий раздел содержит в себе информацию о ситуациях, при наступлении которых ответственность с него снимается.

Последний раздел включает в себя подписи сторон, адреса с указанием даты и печати компании. В связи с тем, что по должности предусмотрена материальная ответственность кассира, договор о материальной ответственности является обязательным документом, только при его наличии наниматель сможет потребовать вернуть сумму нанесенного ущерба.

Правила наложения взыскания

Итак, для лиц, работающих с кассой заключается соглашение, в котором указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные средства. Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится. Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

• необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
• далее следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре.

Помимо материальной ответственности, кассира могут привлечь:

• административной (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
• уголовной (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

• осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
• потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
• если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Но не всегда все получается так гладко, иногда работники отказываются выплачивать ущерб, в этом случае обе стороны имеют право обратится в суд, для разрешения спорных моментов. Обратится в судебную инстанцию можно в течение года начиная с момента выявления ущерба. По истечению года обратиться в суд не представляется возможности.

Скачать необходимые документы по этой теме вы можете в разделе Документы на нашем сайте.

Также стороны могут прийти к соглашению, по которому сотрудник сможет вносить сумму не полностью всю, а частями, в этом случае работником составляется письменное согласие о возмещении. По желанию сторон, в качестве возмещения убытка, может быть предано имущество, стоимость которого равнозначна сумме убытка, таким образом долг погашается сразу. В таких ситуациях, следует обратиться в компетентные органы, для оценки имущества.

Помимо ситуации, которые обязуют работника возмещать нанесенный ущерб, закон предусмотрел также и фарс мажорные обстоятельства, к которым относятся:

• хищение средств третьими лицами вина, которых установлена;
• при наличии доступа к кассе иных сотрудников, работающих на предприятии;
• уход с рабочего места по острой необходимости, например, при возникновении пожара или иных обстоятельств, которые являются опасными для жизни;
• выдача денежной суммы по неправильно заполненному кассовому ордеру, в данном случае ответственность несет сотрудник его заполняющий.

Итак, при наличии любого из этих обстоятельств ответственность за возмещение убытка с кассового работника снимается.

Ряд должностей, которые подразумевают под собой работу с ценностями позволяет работодателю составлять дополнительное соглашение, которое позволит в случае причинения трудящимся ущерба, потребовать его возмещение в полном или частичном размере. Кассиры, люди, которые напрямую работают с материальными средствами, что возлагает на них ответственность по их сохранению. Но тем не менее не во всех случаях возмещение будет возможно так как, бывают ситуации независящие от работника, что позволяет снять с них ответственность по компенсации. Также наниматель должен помнить, что потребовать возместить убытки он сможет только в случае если все бумаги, были оформлены в соответствии с требованиями закона.