Лучше раньше чем позже

Сотруднику выплачены отпускные за месяц до начала отпуска являться это нарушением

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство напрямую не запрещает выплачивать отпускные раньше чем за три дня до начала отпуска. Ограничен только крайний срок выплаты отпускных.

Однако отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период. Средний заработок сотрудника независимо от режима его работы определяется исходя из фактически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску..

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Поэтому если отпуск у сотрудника начинается по приказу с октября 2017, то в расчет берется период с октября 2016 по сентябрь 2017 года. И бухгалтерия не сможет выплатить отпускные раньше на месяц (в августе) или более, т.к. расчет среднего заработка будет неверным и тем самым будут нарушены права работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как выплатить отпускные

Срок выплаты отпускных

Когда нужно выплатить отпускные сотруднику

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также в письмах Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо перенести (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные.

Вопрос из практики: нужно ли выдавать расчетный листок при выплате отпускных

Нет, не нужно.

Зарплату нужно выплачивать сотрудникам не реже чем каждые полмесяца, в дни, установленные для ее выплаты в локальных актах организации. При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

 о составных частях его зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

 о размерах других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты;

 о размерах и основаниях произведенных удержаний;

 об общей сумме, подлежащей выплате.

Об этом говорится в частях 1, 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Указанное требование на практике выполняется путем выдачи сотрудникам расчетных листков.

Выплата отпускных происходит в особом порядке: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Из указанного можно сделать вывод, что работодатель не должен выдавать специальные расчетные листки при выплате отпускных. Информация об отпускных будет включена в расчетный листок, который сотруднику вручат в общем порядке при получении остальной части зарплаты в день, установленный для ее выплаты.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Вопрос из практики: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644.

Выплата отпускных с опозданием

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение срока выплаты отпускных

Несоблюдение срока выплаты отпускных является нарушением трудового законодательства. Поэтому при выявлении таких фактов трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Ответственность за несоблюдение сроков грозит, даже если речь идет об оплате внепланового срочного отпуска, который был оформлен по просьбе самого работника.

Так, за задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:

 для должностного лица, например руководителя организации, – от 10 000 до 20 000 руб.;

 для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;

 для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

 для должностного лица, например руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;

 для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;

 для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Об этом говорится в частях 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная, дисциплинарная, а также материальная ответственность (ст. 145.1 УК РФ, ст. 192, 236 ТК РФ).

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию нужно обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам.

Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, также может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Вопрос из практики: как выплатить отпускные без нарушения, если сотрудник просит оформить срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражает

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644. Поэтому и отпуск по графику отпусков, и отпуск вне графика нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при проверке трудовая инспекция имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет: в ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить отпуск без сохранения зарплаты на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия оформите ежегодный отпуск в общем порядке.

2. Ответ: Как рассчитать отпускные

Порядок расчета

В каком порядке рассчитывают отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, определите:

 продолжительность расчетного периода;

 заработок сотрудниказа расчетный период;

 средний дневной заработок;

 итоговую сумму отпускных.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Внимание: неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/170768-sotrudniku-vyplacheny-otpusknye-za-mesyats-do-nachala-otpuska-yavlyatsya-eto-m5-2018

Новые правила

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал «Упрощенка» разобрался в ситуации.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

  • Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?

>Сервис для определения верного дня выплаты отпускных

Специально для бухгалтеров страны журнал «Упрощенка» сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru, то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.

​Мы провели опрос, и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.

Источник: https://www.26-2.ru/news/354065-rostrud-zapretil-vydavat-otpusknye-za-tri-dnya-do-otpuska

Суд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска

Бухгалтеры, которые выдают отпускные строго за три дня до начала отпуска, рискуют нарваться на серьезные штрафы. А все потому, что суд трактует норму о выплате отпускных по-своему. Так, оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска.

К примеру, человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Об это судьи заявили в решениях:

  • Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018
  • Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015
  • Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864,
  • Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376

В программе «Упрощенка 24/7» учтены все изменения. Программа рассчитывает и уплачивает отпускные в один клик и напоминает про сроки выплаты, чтобы все сделать вовремя и без штрафов. Вам открыт год полноценного доступа к программе. Работайте 365 дней за наш счет!

Обратите внимание на то, что правила расчета отпускных поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать отпускные по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Источник: https://www.26-2.ru/news/353738-zapretil-vydavat-otpusknye

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

→ → → Текущая статья Содержание Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом.

Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику.

Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле. Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия.

Источник: http://advleks.ru/vyplata-otpusknyh-ranshe-chem-za-tri-dnja-39744/

Некоторые работники, уходя в отпуск, просят выдать отпускные заранее. Вправе ли компания перечислить деньги на карточку работника раньше, чем за три дня до начала отпуска? Да, вправе. Оплатить отпуск требуется не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между первым днем отпуска работника и датой, когда он получил деньги, должно быть минимум три календарных дня. Например, если отпуск начинается 12 августа, то выдать отпускные надо самое позднее 8 августа. Но можно сделать это и заранее, в кодексе запрета нет.Причем, Трудовой кодекс не требует каких-то специальных документов, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если компании так удобно, директор может издать приказ со списком сотрудников, кому надо заблаговременно рассчитать отпускные и датой их выдачи. Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить заранее, а кому в обычном порядке.

В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация. Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно.
Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

ВажноНесмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.
Несвоевременная выплата отпускных Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *