Квитанция является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения, полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Письмо Министерства финансов Российской Федерации о продолжении действия бланка строгой отчетности «Квитанция» (ф.№ 10, код по ОКУД 0504510) от 25.12.2008 г. № 02-06-07/4110

Главные распорядители средств федерального бюджета Финансовые органы субъектов Российской Федерации Органы управления государ ственными внебюджетными фондами.

В связи с поступающими запросами Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что действие бланка строгой отчетности «Квитанция» (форма № 10, код по ОКУД 0504510), входящего в состав приложений к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 г. № 25н, не ограничивается сроком до 1 декабря 2008 г.

В соответствии с абзацем 2 пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», бланки строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу указанного постановления, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным постановлением.

Квитанция (форма 0504510) используется для оформления приема наличных денежных средств учреждениями от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. Принятые денежные средства ежедневно сдаются уполномоченным лицом в кассу учреждения. При этом сдаются сводные реестры, к которым прилагаются все квитанции, выписанные в течение дня.

Квитанция относится к бланкам строгой отчетности. Ее применение, хранение и использование регламентируется нормативными документами и законодательством РФ.

Оформляется квитанция уполномоченным лицом учреждения (как правило, кассиром или бухгалтером). Бланк данного документа может заполняться вручную либо автоматизированным способом, это определяется политикой и внутренними положениями учреждения.

Каждый бланк квитанции имеет свой порядковый номер и серию. Это обязательные реквизиты. При заполнении формы кассир указывает следующие сведения:

• дату оформления документа;
• наименование организации, код ОКПО;
• месторасположение;
• ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства;
• вид предоставленной услуги (работы, товара);
• сумма, внесенная в кассу (прописью);
• сумма наличными деньгами;
• сумма с использованием платежной карты.

Квитанция выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается плательщику. Кассир подписывает квитанцию, ставит печать. Физическое лицо, уплатившее денежные средства, также подписывает документ.

В конце рабочего дня кассир сдает все принятые наличные средства вместе с прилагающимися документами (реестрами и квитанциями) в бухгалтерию для дальнейшего выполнения операций по проверке и учету принятых денежных средств. Уполномоченное лицо, принимающее наличные средства, несет полную ответственность за оформление квитанций. Хранятся квитанции вместе с реестром в специально отведенных местах в течение установленного правилами и инструкциями периода.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — \ /——————————————————————\ Идентификация Плательщика Идентификация Плательщика | | | | Принято |от Иванова Ивана Ивановича | |Принято от Иванова Ивана Ивановича | ———————————————————— ——————————————————- | (фамилия, имя, отчество) | | (фамилия, имя, отчество) | | | | | —————————————————————- —————————————————————- | | | | /——\ /——————-\ /——\ /——————\ |Код вида | 21 | Серия и | 13 22 589854 | | |Код вида | 21 | Серия и | 13 22 589854 || документа| | номер документа | | документа | | номер документа | | | \——/ \——————-/ | | \——/ \——————/| \ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — / \——————————————————————/ В уплату _За образовательные услуги по дог. N 24-Д от 15.01.2018, НДС_ В уплату _За образовательные услуги по дог. N 24-Д от______ _____не облагается______ ____15.01.2018, НДС не облагается____ (вид продукции, услуги, работы) (вид продукции, услуги, работы) ———————————————————————— —————————————————————— Сумма, всего _Восемь тысяч сто пятьдесят —————————-_ Сумма, всего _Восемь тысяч сто пятьдесят ——————-_ (прописью) (прописью) _—————————————————_ руб _00_ коп _——————————————————-__ руб _00_ коп в том числе: в том числе: наличными _Восемь тысяч сто пятьдесят ————_ руб _00_ коп наличными _Восемь тысяч сто пятьдесят —————_ руб _00_ коп деньгами (прописью) деньгами (прописью)

Бланки строгой отчетности (или просто БСО) применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности — это:

1. страховые услуги;
2. услуги ломбардов;
3. туристические услуги;
4. ветеринарные услуги;
5. услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

Остались вопросы? Звони +7 (391) 294-91-04

Вид деятельности	Форма БСО	Приказ об утверждении
страховые услуги	Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)	Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н
услуги ломбардов	Залоговый билет, сохранная квитанция	Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н
туристические услуги	Туристская путевка	Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н
ветеринарные услуги	Квитанция на оплату ветеринарных услуг	Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н
услуги, предоставляемые бюджетными организациями	Форма 10 по ОКУД 0504510	Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы, вы вправе разрабатывать формы БСО самостоятельно, т.е. организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности по своему образцу.

Нельзя использовать формы БСО, которые были отменены 359 Постановлением Правительства!

Обязательные реквизиты для БСО:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

У нас вы можете заказать печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности для ИП и ООО. Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Постановление 359 от 6 мая 2008 г.). Эти квитанции вы сможете выдавать при приеме наличных средств от населения за оказание услуг (ИП и ООО).

Бланки строгой отчетности могут быть любого размера, цвета, по желанию возможна нумерация, впечатывание серии, реквизитов, а также печать многослойного самокопира.

Так же возможно изготовление БСО любого формата и/или по вашему макету, с соблюдением всех требований к бланкам строгой отчетности. Т.к. по существующему законодательству, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ.

Форма А7 — БСО для страховых компаний

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности формы А-7 (квитанция на получение страховой премии/взноса). Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н). Применяется при оказании населению услуг по страхованию.

Квитанция выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

БСО для ломбардов (залоговый билет и сохранная квитанция)

Предлагаем печать самокопирующихся бланков строгой отчетности для ломбардов (залоговый билет и сохранная квитанция). Бланки соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н). Применются ломбардами при оказании услуг населению.

Залоговый билет выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата. На обороте бланка возможно размещение договора об оказании услуг. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Сохранная квитанция выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Возможно изготовление залоговых билетов по вашему макету для автоматизированного заполнения на принтере и в специализированных программах.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности — туристская путевка (бывшая форма Тур-1). Путевки являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н). Применяется при оказании населению услуг по туризму.

Бланки изготавливаются без защиты от подделки в соответствии с Письмом Минфина РФ по налогам и сборам от 11.09.2007 г. N 03-01-15/10-324 , в котором сказано что: «Минфин России Приказом от 09.07.2007 N 60н утвердил форму бланка строгой отчетности «Туристская путевка». При этом указаний о степени защиты бланка строгой отчетности «Туристская путевка» в Приказе не содержится.»

Туристкая путевка выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций на оплату ветеринарных услуг (бывшая форма Вет-1). Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н). Применяется при оказании вет. услуг.

Квитанция выполняется в виде двух- или трехслойного самокопирующегося бланка А5 формата. Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Предлагаем печать самокопирующихся квитанций строгой отчетности формы 10 (ОКУД 0504510) для бюджетных организаций. Квитанции являются бланками строгой отчетности (БСО) и соответствуют требованиям действующего законодательства (Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н). Применяется при оказании бюджетными организациями платных услуг населению (библиотеки, учебные учреждения и т.п.).

Квитанция выполняется в виде двухслойного самокопирующегося бланка А5 формата (слои разные: «квитанция» и «копия квитанции»). Цвет бумаги оригинала квитанции и ее копии разный.

Остались вопросы? Звони +7 (391) 294-91-04

Закон о БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

• старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
• новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
• на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
• при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии

Утвержденные формы БСО

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Вид деятельности	Бланк	Утверждено
Туристические услуги	Туристская путевка	Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование	Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)	Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услуги	Квитанция на оплату ветеринарных услуг	Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардов	Залоговый билет, сохранная квитанция	Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Бюджетные организации	Квитанция, форма 0504510	Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32»

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии которые должны проставляться на БСО

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

1. наименование типографии, изготовившей бланк
2. ИНН типографии
3. номер заказа
4. год исполнения заказа
5. тираж бланка

Откуда брать серию и номер для бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Варианты исполнения бланков

Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

формат

Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210×297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148×105 мм, А4/3: 210х99 мм

бумага/слои

В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумага и меют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

дополнительная информация на обороте

На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.