Содержание
- Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись
- Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц
- Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит
- Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись
- Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота
- Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются
- Правила использования УКЭП
- Итоги
- Виды электронной подписи
- Взаимодействие с государственными информационными системами
- Внешний и внутренний электронный документооборот
- Участие в электронных торгах
Тема: Электронная отчетность (Електронна звітність), ЭЦП — Электронная цифровая подпись (ЕЦП — електронний цифровий підпис).
01. Документы для получения электронных ключей юpидическим лицом
На отдельных страницах можете просмотреть и скачать полные списки документов с примерами заполнения:
- 1 — для юридических лиц,
- 2 — для предприятий Донецкой или Луганской области, потерявших документы,
- 3 — для филиалов или представительств юрлиц,
- 4 — для иностранных представительств,
- 5 — для органов власти, меcтного самоуправления, предприятий, учpеждений и организаций государственной формы собственности (сoдержит подробную видео-инструкцию).
Tиповой список документов для большинства налогоплательщиков:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для юридического лица), пpи необходимости — с пpиложением к разделу второму этoй карточки, в двух экземплярах;
02 — оригинал устава юридического лица (пoложения об учреждении, филиале) или eго нотариально заверенная копия (пpедоставляется исключительно для ознакомления);
03 — документы, подтверждающие полномочия рукoводителя заявителя (копия приказа о нaзначении и т. п.);
документы, пoдтверждающие принадлежность подписывающего лица к юpидическому лицу — заявителю и eго полномочия, удостоверенные печатью и личнoй подписью руководителя юридического лица;
04 — копии паспортов заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенные собственноручными пoдписями (в случае eсли из-за религиозных убeждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с отметкой о тaком отказе);
05 — копия учетной карточки налогоплательщика (cправки о присвоении идентификационного нoмера руководителя и глaвного бухгалтера), в случае eсли формируются сeртификаты для руководителя и бyхгалтера.
Дополнительно: Учет цифровой подписи
Копии и извлечения, кpоме нотариально заверенных, удостоверяются пoдписью руководителя юридического лица и eго печатью, а тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с оpигиналами.
02. Документы для получения ЭЦП физичeским лицом — предпринимателем
На отдельных страницах смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и для самозанятого лица.
Список документов для большинства налогоплательщиков выглядит так:
01 — заполненная и подписанная регистрационная кaрточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя) в двyх экземплярах;
02 — копия паспорта подписывающего лица (кoпии страниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных yбеждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с oтметкой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — подписывающего лица (справки о пpисвоении идентификационного нoмера).
03. Документы для электронных ключей наемных работников физичeского лица — предпринимателя
На отдельной странице смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и eго наемных работников.
Список документов для большинства физлиц выглядит так:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя), c пpиложением к разделу второму этой кaрточки, в двух экземплярах;
02 — копия паспорта заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных убеждений физичeское лицо отказалось oт идентификационного номера, кoпия страницы паспорта с щтметкой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — заявителя и подписывающего лица (cправки о присвоении идентификационного номера);
04 копия (заверенная физичeским лицом — предпринимателем) и оpигинал трудового договора с отмeткой o регистрации в центре занятости (прeдоставляется исключительно для ознакомления).
Кoпии и извлечения, кроме нoтариально заверенных, удостоверяются подписью физичeского лица — предпринимателя и eго печатью (при наличии), a тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с oригиналами.
04. Документы для электронных ключей, получаемых физическим лицом
На отдельной странице можете просмотреть и скачать с примерами заполнения полный список документов для физлица.
Для большинства случаев список документов таков:
01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физичeского лица/физического лица — пpедпринимателя) в двух экземплярах;
02 — копия паспорта заявителя (копии cтраниц 1 — 4), удостоверенная cобственноручной подписью (в cлучае если из-за рeлигиозных убеждений физическое лицо oтказалось от идентификационного номера, пpедставляется копия страницы паспорта с отмeткой о таком отказе);
03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика (справки о присвоении идeнтификационного номера).
Видео для государственных служащих:
Другие страницы по теме «Документы для электронных ключей»:
- < Документи для електронних ключів
- Отримання електронних ключів >
Законом предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.
Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.
Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.
Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.
Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:
- простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
- ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
- правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,
позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,
позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,
создаются с использованием средств электронной подписи.
Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.
При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Другие вопросы по теме
- Можно ли считать адрес отправителя входящего электронного письма простой электронной подписью отправителя?
- Как получить квалифицированную электронную подпись? Будет ли это платной услугой?
- Какова область применения электронной подписи?
- Что такое электронная подпись?
- Можно ли считать простую электронную подпись аналогом собственноручной подписи?
- Почему необходима регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) при получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде?
- О базе данных реестра федеральных государственных информационных систем.
Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для того чтобы разобраться, куда обращаться за получением подписи, выясним, что это такое -усиленная квалифицированная электронная подпись. В соответствии с п. 4 ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ основным отличием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее по тексту УКЭП) от неквалифицированной является то, что первая обладает дополнительными признаками, которые говорят о ее большей защищенности:
- у квалифицированной подписи есть ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате (он выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи);
- для проверки ее достоверности используются получившие подтверждение о соответствии федеральным требованиям средства электронной подписи.
Кроме того, УКЭП создается при использовании средств электронной подписи путем криптографического изменения информации с применением указанного выше ключа.
ВАЖНО! На момент написания статьи каждая площадка разрешает использовать сертификат, разработанный специально под их систему. В следствие чего гражданам приходится оформлять разные ключи для нужной площадки. С июля 2020 года можно будет оформить единый сертификат, который подойдет для работы с разными порталами. Участники электронного взаимодействия не смогут произвольно ограничивать признание УКЭП на их площадках. Ограничения будут устанавливаться, только если это предусмотрено Законом об электронной подписи.
Разобравшись с тем, что подразумевается под этим понятием, выясним, как получить квалифицированную электронную подпись. Для получения УКЭП необходимо обратиться в один из аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющий центр. Список этих центров доступен на сайте Министерства коммуникации и связи России http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц
Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:
- Заявление на получение подписи.
- Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
- Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
- Копия ИНН.
- Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
- Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
- Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
- СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.
После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.
Как юрлицу получить УКЭП пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит
Зарегистрированная усовершенствованная усиленная квалифицированная ЭЦП выглядит в реальности как комплект из двух элементов:
- Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
- Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.
На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.
Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись
Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.
О том, как подписывать электронные документы, вы узнаете из нашей статьи «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина».
В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.
Об актуальных правилах подачи налоговых деклараций читайте в нашей статье «Ст. 80 НК РФ: вопросы и ответы».
Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.
ВНИМАНИЕ! В ПФР с 2020 сдается новая форма — СЗВ-ТД. Если сотрудников 25 и более, отчет примут только в электронном формате, заверенный усиленной ЭЦП. Подробнее о нововведниях читайте .
Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.
Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:
- Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
- Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).
- Необходимость подписания электронных счетов-фактур (в т. ч. и корректировочных) УКЭП прямо оговорена в п. 6 ст. 169 Налогового кодекса. Предусмотрена возможность индивидуального обращения налогоплательщика в ФНС с запросом по ТКС, при этом само обращение должно быть подписано УКЭП (приказ Минфина от 26.12.2013 № 138н).
Об особенностях подписания счетов-фактур вы сможете узнать из нашей статьи «Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах?».
Передача обязательных сообщений (п. 2, п. 2.1 НК РФ) юридическими и физическими лицами может осуществляться по каналам электронной связи при использовании УКЭП (п. 7 ст. 23 Налогового кодекса).
- При электронном обращении за предоставлением ряда государственных и муниципальных услуг заявители должны подписывать свои заявления УКЭП. В частности, это касается запроса о лицензировании и других не менее важных госуслуг (постановление Правительства РФ от 25.08.2012 № 852).
- В случае трудоустройства на дистанционную работу сотрудник должен будет общаться с работодателем при помощи ТКС, при этом под всеми передаваемыми документами должна стоять ЭЦП (ст. 312.1 Трудового кодекса).
- Подготовленные нотариусом электронные документы заверяются его УКЭП. Сведения по совершаемым нотариальным действиям передаются затем в единую информсистему нотариата (ст. 11 закона от 11.02.1993 № 4462-1).
Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота
Усиленная ЭЦП позволяет обеспечить достойную защиту информации, включаемой в электронный документооборот. В условиях автоматизации этого процесса такая подпись, поставленная на документах, не даст посторонним лицам прочесть защищенный текст, а если они и получат каким-либо путем доступ к нему, то не позволит его редактировать.
При этом степень конфиденциальности владелец подписи устанавливает сам, в зависимости от важности и секретности информации. Примечательно, что даже по истечении срока действия ключа данные все равно будут защищены до того момента, пока владелец сертификата не решит переподписать документ или снять защиту.
Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются
В некоторых случаях пользователь захочет убедиться, функционирует ли усиленная квалифицированная цифровая подпись
Чтобы ее проверить потребуется иметь в наличии компоненты в следующем наборе:
- Соответствующая компьютерная программа, которая устанавливается с накопителя к ЭЦП. В этом качестве может выступать, например, КриптоПро.
- Сам накопитель (флешка или диск) должен быть во время проверки вставлен в приемное устройство .
- Установленный личный сертификат.
- Установленные библиотеки для электронной подписи.
Для того чтобы выполнить проверку следует зайти на реестр ЭЦП и нажать соответствующую кнопку. Следует учитывать, что на компьютере пользователя в это время должна быть установлен браузер Internet Explorer 5-й версии. Только тогда удастся поработать с ActiveX объектами.
Правила использования УКЭП
Чтобы обезопасить сохранность передаваемых данных, подписанных УКЭП, следует пользоваться подписью лишь в тех случаях, которые указаны в сертификате, предоставляемом вместе с ней. Если сертификат был аннулирован или истек его срок действия, пользоваться УКЭП нельзя.
Обязательным также является обеспечение конфиденциальности ключа. Если этого не удалось добиться, то при утере ключа или открытии доступа к нему посторонним следует немедленно уведомить об этом факте удостоверяющую компанию и всех участников документооборота, совершаемого в электронной форме.
Как физлицу подать документы на регистрацию прав на недвижимость в электронной форме, узнайте в КонсультантПлюс. Материал доступен бесплатно, нужно лишь получить пробный доступ.
Итоги
Усиленная квалифицированная электронная подпись может понадобиться в ряде случаев. Она имеет большую защиту информации в отличии от простой электронной подписи. Получить УКЭП можно в аккредитованной удостверяющем центре.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Современная жизнь сделала ЭЦП незаменимым инструментом для совершения многих операций, подписания различных документов в электронном виде (ведения электронного документооборота), ведения бизнеса в целом. Но перед тем как получать и применять электронный криптографический ключ в виде ЭП, необходимо узнать, какие бывают виды электронной подписи.
Виды ЭЦП регламентированы Законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». В нем законодатель дает определение ЦП, указывает свойства квалифицированной электронной подписи, разъясняет, какие бывают виды электронно-цифровой подписи ЭЦП. Закон также поясняет, какие должны быть требования при получении цифрового вида подписи в УЦ.
Виды ЭЦП и их отличия можно рассматривать только после того, как будет дано понятие ЭЦП. Определение электронной подписи звучит так: ЭЦП – это персонифицированные сведения в электронной форме об определенном лице, которое подписывает цифровой документ. Если говорить более простым языком, то ЭП – аналог собственноручной личной подписи, которая ставится на цифровых документах в виде электронных символов не от руки, а с помощью специального криптографического ключа. Вот теперь можно рассмотреть виды цифровой подписи.
Понятие и виды электронной подписи, указанные в ФЗ, носят исчерпывающий характер. То есть, в нем представлены все возможные типы электронных подписей.
Выбрать ЭЦП
Виды электронной подписи
Закон выделяет следующие виды электронной цифровой подписи:
- Простая ЭЦП.
- Усиленная ЭЦП.
Последняя, в свою очередь, подразделяется на соответствующие типы электронных подписей. Усиленная ЭП бывает:
- Квалифицированной
- Неквалифицированной.
ЭЦП физлиц для госуслуг
Простая электронная подпись и усиленная электронная подпись имеют существенные различия.
Простой сертификат необходим, в основном, для получения каких-либо государственных услуг. Он создается путем некриптографической защиты, а именно с помощью паролей, логинов, кодов подтверждения. Это означает, что для получения такой подписи не требуется обращение в какие-либо организации за ее выдачей, а достаточно только зарегистрироваться на том портале, на котором будет использоваться данный вид подписи.
Целью такой подписи является только идентификация лица, то есть, определение пользователя. Следует отметить, что такая система зачастую бывает ненадежной или же просто недостаточной для совершения каких-либо более серьезных действий (например, для подписания документа).
Получение обыкновенной ЭП происходит при регистрации на портале государственных услуг. Это совершенно бесплатно. Сферой применения данного вида подписи является получение госуслуг, запрос определенной информации из госструктур, например:
- Запрос информации о накоплениях из Пенсионного фонда.
- Получение сведений о штрафах ГИБДД, их оплата.
- Подача заявки на получение загранпаспорта.
- Запись на прием в поликлинику.
- Постановка ребенка на учет в детский сад и многие другие.
ЭЦП для Госуслуг
Еще какие бывают виды электронно-цифровой подписи? Как было указано выше – это усиленный тип ЦП.
Основная характеристика электронной подписи усиленного вида – это то, что она требует более сложной процедуры создания при помощи специальных криптографических алгоритмов. То есть на каждого пользователя пишется определенный код, который будет его идентифицировать. Данный код записывается на носитель в виде ключа.
Признаки электронной подписи усиленного вида:
- Она индивидуальна (принадлежит конкретному лицу), у каждого пользователя различна.
- Применяется для совершения более сложных действий, по сравнению с простой подписью.
- Записывается на специальный носитель (обычно флешка).
- Имеет ограниченный срок действия.
- Выдается удостоверяющим центром, если предоставлены все необходимые документы.
Законодатель в ФЗ «Об ЭП» говорит, что усиленная цифровая подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.
Данные виды электронно-цифровой подписи эцп имеют некоторые различия.
Неквалифицированная ЦП не предполагает наличия у ее владельца сертификата электронного ключа проверки цифровой подписи, в то время как квалифицированная не будет является таковой, если у нее отсутствует данный сертификат. Его созданием и выдачей занимается удостоверяющий центр, который обязан пройти необходимые проверки со стороны госорганов и быть аккредитованным в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ.
Пользоваться неквалифицированной подписью возможно, например, при обмене с контрагентами документами (справками, сверками, расшифровками, письмами, копиями документов). То есть, данной подписью можно подписывать бумаги, которые (если провести аналог с бумажными) не потребовали бы наличия гербовых печатей.
Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – самый «полновесный» вид подписи. Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Сегодня насчитывается более пятидесяти сфер, где применяют КЭП. Расскажем об основных из них.
Взаимодействие с государственными информационными системами
СМЭВ
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям.
Получить доступ к СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.).
Удостоверяющий центре СКБ Контур выпускает сертификат для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ».
Получить электронную подпись для СМЭВ
Росреестр
На портале Росреестра пользователи могут получить госуслуги, которые предоставляет федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии. Например, на портале можно:
- получить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним,
- получить сведения из Государственного кадастра недвижимости,
- провести государственную регистрацию сделки с недвижимостью и другие
- подать заявление о постановке недвижимости на кадастровый учет,
- запросить информацию об объектах недвижимости,
- выполнить другие действия (их перечень есть на портале).
Подпись нужна застройщикам, риэлторам, кадастровым инженерам и др. Подробнее об электронной подписи для Росреестра мы писали в этой статье.
Получить электронную подпись для Росреестра
Росаккредитация
Федеральная служба занимается аккредитацией юрлиц и ИП, выдает сертификаты соответствия на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации. Росаккредитация ведет документооборот через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС).
Чтобы получать услуги Росаккредитации в электронном виде, пользователям нужно получить квалифицированную подпись, организовать защищенный канал связи VPN своего компьютера с ФГИС Росаккредитации. Затем зарегистрироваться в ЕСИА (gosuslugi.ru), которая входит в инфраструктуру электронного правительства, и направить в Росаккредитацию заявку на получение доступа.
Удостоверяющий центр СКБ Контур предлагает комплексное решение для взаимодействия с Росаккредитацией, включая квалифицированный сертификат и лицензии на все программные продукты.
Получить электронную подпись для Росаккредитации
ЕИАС ФСТ
Основное назначение федеральной службы по тарифам — анализ информации от регулируемых организаций, региональных органов тарифного регулирования и монополий.
Все организации, которые представляют электронную отчетность в ФСТ, согласуют с ней тарифы и отправляют обосновывающие материалы, должны получить Квалифицированный Классик.
Получить электронную подпись для ЕИАС ФСТ
ГИС ГМП
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах предназначена для размещения и получения информации о платежах за государственные и муниципальные услуги.
Любой банк, отделение Почты России или другая организация, которая принимает платежи от граждан или юрлиц, обязана отправлять информацию об уплате в ГИС ГМП. Для этого они должны получить квалифицированный сертификат «ГИС ГМП».
Получить электронную подпись для ГИС ГМП
ФТС
Квалифицированные сертификаты нужны для работы в различных информационных системах федеральной таможенной службы, с которыми у центрального информационного-технического таможенного управления ФТС заключены соглашения о взаимодействии при представлении сведений в электронной форме. Например, участник внешнеэкономической деятельности может произвести все виды таможенных платежей при декларировании и подать статистические формы учета перемещения товаров Таможенного союза.
КЭП «ФТС» действительна и других информационных системах, где принимают квалифицированные сертификаты ЭП УЦ СКБ Контур.
Получить электронную подпись для ФТС
АИС «Системы электронных паспортов транспортных средств…»
1 января 2017 года в России начали постепенно переводить ПТС из бумажного вида в электронный. Для оформления ПТС в электронном виде нужен квалифицированный сертификат.
Электронные паспорта формируют производители автомобилей и уполномоченные госорганы, а доступ к системе получат все заинтересованные участники: автодилеры, кредитные организации, страховщики, владельцы автомобилей и т.д.
Получить электронную подпись
ГИС ЖКХ
Это система, которая собирает, хранит и предоставляет информацию, связанную с жилищно-коммунальным хозяйством, например:
- жилищный фонд, стоимость услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги,
- задолженности по указанной плате,
- об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур и т.д.
- К системе ГИС ЖКХ должны получить доступ органы власти, поставщики услуг — УК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные организации, фонды капитального ремонта, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления, уполномоченные органы.
Для доступа к порталу dom.gosuslugi.ru подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи. Но чтобы взаимодействовать с порталом dom.gosuslugi.ru через свою информационную систему, нужна электронная подпись с усиленным классом криптозащиты КС2 — квалифицированный КС2.
Получить электронную подпись для ГИС ЖКХ
Госуслуги
Получать услуги в электронном виде могут юридические и физические лица. Один из способов авторизоваться на сайте — с помощью электронной подписи. Популярные услуги на сайте: оформление загранпаспорта, подача налоговой декларации и запросов в федеральные органы исполнительной власти, оплата штрафов в ГИБДД, подача документов в вуз, покупка полиса ОСАГО и др.
Для доступа на портал подойдет КЭП физического лица или базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на конкретного сотрудника организации.
Получить электронную подпись
Главгосэкспертиза
С 1 сентября 2016 проектная документация и результаты инженерных изысканий на объекты, которые строят или реконструируют полностью или частично за счет федерального бюджета, принимаются только в электронной форме (постановление правительства РФ № 1330).
Электронные документы должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо квалифицированной электронной подписью (приказ Минстроя России от 21.11.2014 г. №728/пр).
Внешний и внутренний электронный документооборот
Юридические и физические лица могут заверять электронной подписью любые документы. Квалифицированная электронная подпись — гарант их юридической силы. Документ, подписанный КЭП, можно долго хранить в архиве, использовать в качестве доказательства в суде.
Во внутреннем документообороте КЭП используют, чтобы визировать и утверждать электронные документы. Например, директор подписывает электронной подписью распоряжения, приказы, договоры. Это значит, что документ утвержден и может быть передан на исполнение.
Крупные корпорации, у которых огромное количество внутренних и внешних документов, интегрируют систему ЭДО с бухгалтерской программой и учетной системой. Это избавляет компанию от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе бухгалтерские первичные документы, договоры с удаленными сотрудниками и т.д.
Подробнее про юридически значимый электронный документооборот можно почитать в этой статье.
Получить электронную подпись
Участие в электронных торгах
Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и заказчикам, и поставщикам. Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на ЭТП и контрактам, которые заключают между собой контрагенты. Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.
Для шести федеральных ЭТП госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна ЭТП не имеет право их поменять.
Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:
- в торгах по реализации имущества банкротов,
- в закупках по 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика,
- в торгах коммерческих компаний.
Перед участием в торгах, вам потребуется пройти аккредитацию на выбранной площадке. Данный процесс занимает до 5 дней. Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться квалифицированной помощью специалистов и получить услугу Аккредитация на ЭТП.
Стоит отметить, что некоторые коммерческие электронные площадки принимают неквалифицированные подписи или требуют от участников электронную подпись специально для себя. Например, объектные идентификаторы в составе сертификата нужны для работы на ЭТП Газпромбанка, ТЭК-Торг (секция Роснефть), В2В, uTender, Фабрикант.
Чтобы приобрести подходящий сертификат подписи для участия в торгах в качестве поставщика, нужно ориентироваться на требования ЭТП и выбрать одну или несколько подписей, которые закроют все потребности.
Получить электронную подпись для торгов