Очень часто женщины после декретного отпуска решают поменять место работы — хочется и уставать поменьше, чтобы оставались силы на общение с ребенком, и устроиться официально, чтобы иметь оплачиваемые больничные и отпуска. И тут приходит мысль, что работа секретарем — это как раз то, что нужно. Главное — учесть, что работа секретаря в офисе или на каком-либо предприятии сильно отличается от обязанностей секретарей, работающих в различных учебных заведениях.

Сегодняшняя героиня журнала Reconomica, жительница Подмосковья, работает секретарем учебной части в обычной школе. Она рассказала нашим читателям о своих обязанностях и условиях работы. Вам решать: сможете ли вы работать секретарем?

Трудоустройство после декретного отпуска

Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.

По истечении недолгого времени я наконец-то определилась со сферой, в которой могу себя реализовать. Это была административная деятельность.

Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.

Сложный выбор

В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:

1. Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
2. Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.

Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.

Кабинет секретаря учебной части в школе.

Вакансия секретаря меня изначально привлекла больше, однако смущала небольшая зарплата: оклад — на руки 20 700 руб., с премиальными — порядка 25 000 руб.

А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.

Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.

Сомнения были, но я все же отдала предпочтение работе в школе.

Секретарь учебной части в школе

В мои обязанности, согласно описанию вакансии, входило взаимодействие с преподавателями и выполнение распоряжений директора.

Обязанности

Звучало это изначально несложно и не так обременительно, а вот на практике оказалось, что спектр моих обязанностей не просто шире — он безграничный:

• я отвечала на телефонные звонки,
• координировала их среди административного персонала,
• отслеживала поступление электронных писем,
• готовила и рассылала информацию по преподавателям,
• на мои плечи легло администрирование официального сайта школы различным контентом.

Как и во всех муниципальных организациях есть вышестоящие, которые практически ежедневно «дергают» за ниточки, давая поручения. Так я столкнулась с отчетностью: аналитической, ежеквартальной, годовой и разовой, которой было больше всего.

Неужели работа в суде — каторга? Узнаем у секретаря судебных заседаний из Казани.

Стопка текучки ежедневно росла.

Во всей этой суматохе порой не хватало времени заняться возложенным на меня кадровым делопроизводством. Стопка текучки ежедневно росла. Со временем просьбы преподавателей превратились в дополнительные функции, которые мне также пришлось выполнять.

Как ответственный сотрудник, я крутилась словно белка в колесе, чтобы все успеть, но, к сожалению, многое успевать не получалось.

Прием детей на обучение

К концу учебного года мне было поручено осуществлять прием детей на обучение. В мои функции секретаря приемной комиссии входило прием заявлений и других документов на обучение, составление графиков экзаменов, протоколов, списков и других документов. Было определено время приема, в которое я должна была осуществлять прием родителей. Все это осложняло выполнение других обязанностей, с которыми я должна была справляться в более краткие сроки.

Через год в нашу школу взяли на работу инструктора-методиста, который осуществлял набор детей на обучение уже посредством подачи электронных заявлений через портал государственных муниципальных услуг Московской области. С переходом на автоматизированную электронную систему процесс приема детей стал проще, и для меня это было ощутимо — часть «груза» с себя я скинула.

Но это не означало, что круг моих обязанностей уменьшился. Без моего участия не обходилось ни одно мероприятие.

Я присутствовала на совещаниях, педагогических советах, родительских собраниях, вела протоколы, готовила административные и организационно-распорядительные документы.

Из практики секретаря нотариуса-2

Выхожу в коридор. Вижу знакомое лицо, но кто это не помню. Оно обращается ко мне: «Что, кого-то привел?» Сразу понимаю, что лицо знает меня как журналиста, считает, что я пронырливый и везде имею своих людей. «Нет, я здесь работаю». Лицо без явного удивления продолжает: «Хорошо устроился. А почему не на рабочем месте?» Сказать ей нечего, поворачиваюсь и ухожу. Она оформляет наследство у другого секретаря и в другом кабинете. Выходит оттуда и на ходу, в приказном тоне бросает: «Вы к следующему разу приготовьте мне прейскурант на ваши услуги!»

Поскольку лицо как лицо себя показало, к следующему ее визиту я готовлюсь и включаю в кабинете нотариуса диктофон. Так, на всякий случай, иногда помогает. Она его не видит. Чувствуется, как от нее исходит страшный негатив. Нотариус делает ей замечание на эту тему и получает в ответ: «Да я психологический вампир, я этим живу!» Затем она требует, заметьте, не просит, а требует скопировать ответ из Сбербанка, кстати, непонятно для чего, вся информация есть в свидетельстве о праве на наследство. Нотариус отвечает отказом.

Лицо хватает всю папку с нарядами и бежит к двери, вырывается в коридор: «Коля, на, возьми!» – и сует мужу папку с чужими документами. Вся очередь в недоумении, как и муж. В этот момент я успеваю выхватить их уже из его рук, причем он особо не сопротивляется. Очередь смиренно молчит и не моет понять, в чем дело. Нотариус идет пить валерьянку.

Приходит женщина. В руках свидетельство о рождении, выданное в 1950 году, порвано и склеено по торцу. Просит заверить копию. «Нотариус такая-то мне ее не заверила, сказала, что если вы заверите, то я ее приму». Оригинально! Это называется с больной головы на здоровую, а если по-русски и коротко, то – подстава. Мол, возьми ответственность на себя, а я буду потом работать с этим клиентом. Женщина продолжает «В 1994 году я вступала в наследство, и копия этого свидетельства есть в наследственном деле. Тогда ее нотариус приняла, а почему сейчас не берет?»

С 1994 года прошло 14 лет и за это время можно испортить или привести в негодность любой документ. Не понимает и кричит об этом на весь коридор: «Вы меня не слушаете, и потому я повышаю голос». Показываю ей удостоверительную надпись для копий и прочих документов, где написано «…подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет», пытаюсь доказать правоту нотариуса на уровне закона. Бесполезно! Нотариус уже в кабинете говорит ей, что ксерокопия в деле может выглядеть еще хуже и к тому же с нее нельзя делать еще копию и заверять. Дальше, как и ожидалось, громкий стук дверью, она всегда за нас в ответе и…

P . S . Этим история не закончилась. Клиент позвонила через час: «Спасибо вам за унижения старого человека! Большое спасибо! Здоровья вам и счастья!»

12 февраля 2009 года

Мужичок сидит в кабинете нотариуса в кепке. Спрашиваю «Кепка не жмет?» «А что? – вопросом на вопрос отвечает клиент. «Чувствую, что жмет, вы в кабинете, перед нотариусом, тем более женщиной!». «Я что в церкви!? И что вы мне нервы тут мотаете!»

Деятельность нотариусов у нас окутана массой легенд и слухов. От разговоров про «нотариальную мафию» и «они только деньги с населения вытягивают, а ни за что не отвечают» до убеждения, что именно там обязаны разрешать любые юридические дела. В самом деле, с одной стороны, обойти офис нотариуса стороной не может ни один гражданин – без них ни доверенность не выписать, ни наследство не оформить. С другой стороны, что нам реально гарантируют эти закорючка нотариуса и его печать? Чтобы найти ответы на эти вопросы, наш корреспондент устроилась на стажировку в одну из столичных нотариальных контор.

День первый.

А МЫ ВСЕ ПИШЕМ

…На самом видном месте на рабочем столе меня приветствует моток толстых ниток. Нет, вместо мыла рядом всего лишь дырокол.

– Нитки – наш постоянный инструмент, все документы обязательно сшиваются, – объясняет мне помощница нотариуса. – Дырокол – для копий. Все копии надо пробивать на четыре дырки и подкалывать в архив.

Еще требуется много шариковых ручек. Несмотря на то, что офис нотариуса заставлен компьютерами, переход на электронные реестры тут только-только начинается, а перевод всех записей в электронную форму запланирован к 2018 году. Пока реестр нотариальных действий ведется совсем как в советские времена: в эдакую амбарную книгу ручкой вписывается, что за документ выдан, суть дела вкратце, паспортные данные, сколько денег уплачено. На каждую запись уходит никак не меньше 10 – 15 минут, в течение которых посетитель напротив ерзает на стуле, поскольку обычно всегда торопится.

Аккурат перед моим появлением у нас один из реестров изъяли следственные органы – по уголовному делу об убийстве предпринимателя, следователи хотели посмотреть на подписи его доверенных лиц. Так что ошибаться и иметь плохой почерк в офисе нотариуса нельзя даже таким претендентам на должность простого технического сотрудника, как я, напутствовали меня. Вообще в нашем офисе – все с юридическим образованием. Среди помощниц нотариуса и консультантов есть даже кандидаты наук и преподаватели юридических дисциплин.

Интересуюсь заработками. Стоит ли стремиться в эту «мафию»?

– Нужны заработки – устраивайся «на район», там народа уйма, – вздыхают мои бывалые соседки по кабинету. Это они про спальные районы. – А у нас «тихий» центр.

«Тихо» – сейчас в очереди под дверями сидят «всего» пять человек. Обитатели центра, как правило, люди продвинутые. Заранее записываются по телефону или через интернет, а копии нужных бумаг присылают по мылу или с секретаршей. Хо,тя все равно проводят у нас далеко не пять минут.

. Вот посетитель доверенность на жену оформляет. С виду не скажешь, что крутой господин. Потертые джинсы, толстовка. Но лицо какое-то очень знакомое.

– Не узнала? Это же Н., – соседка шепотом называет имя известного в прошлом политика. – У него теперь свой фонд, офис тут по соседству.

Но я-то не на экс-политиков глядеть к нотариусам подалась. В нетерпении тереблю клубок ниток – когда ж посетители не за заверенной ксерокопией паспорта и устава фирмы придут, а за чем-то серьезным?

Фото: Иван МАКЕЕВ

Дела квартирные

Главный вопрос, меня волновавший, – пресловутый квартирный. Сделка с недвижимостью в районе нашей нотариальной конторы воистину золотая. Меньше 4 – 5 млн. руб. в центре даже комнаты не стоят.

Последние годы из-за частого мошенничества с жильем идет жаркая дискуссия: а не вернуть ли обязательное нотариальное заверение договоров, как уже было до 1998 года? Сейчас у людей есть альтернатива – договор в простой письменной форме, подписанный только самими участниками сделки. Но считается, что нотариальная форма договора лучше защищает права граждан, чем простая. В итоге с этого февраля у нас появилось новшество. Через нотариуса документы на регистрацию прав собственности на жилье в Росреестр можно подавать в упрощенном порядке. То есть нотариус сам куда надо все отнесет и сдаст. И срок оформления документов в этом случае будет короче.

Вот и не терпелось мне посмотреть, как нотариусы защищают граждан от всяких там проходимцев-аферистов. Воображение рисовало картину: приходят черные риэлторы с поддельной доверенностью на продажу квартиры какого-нибудь несчастного одинокого старика.

– Да не приходят к нам сейчас с куплей-продажей недвижимости вообще, – спускают меня с небес на землю.

Как так? А так. За удостоверение договора купли-продажи квартиры гражданин должен отстегнуть нотариусу от 0,5% до 1% в зависимости от ее стоимости. Это прописано в Налоговом кодексе, поэтому скидки для привлечения клиентуры исключены. Скажем, за договор, в котором прописана стоимость квартиры в 1 млн. руб., нотариусу надо отдать 10 тыс. руб. А если брать реальную московскую стоимость квадрата, то для средненькой по столичным меркам квартирки в 9 млн. руб. цена вопроса получается 70 тыс. руб. А при простой письменной форме можно ничего вообще нотариусу не платить. В общем, все как обычно: депутаты и эксперты ломают копья, а граждане решают по-своему.

Дарение квартиры через нотариуса иногда оформляют. Сделка эта, как правило, родственная, поэтому мзда поменьше – 0,3%. Зато много спорных ситуаций.

. Вот характерный пример, в очереди сидят дожидаются. Пьющий отец дарит квартиру одной из дочерей. Сделка почти наверняка у двух других дочерей, которых наследством обошли, восторга не вызовет – отношения в семье не самые добрые. И повод для сомнений есть: не иначе как избранная сестрица папашу подпоила. Если такая сделка проходит через нотариуса, шансы оспорить ее через суд резко снижаются. Нотариус по закону обязан убедиться, что гражданин, возжелавший что-то подарить, в момент подписания договора был трезв, вменяем и отдавал себе отчет в последствиях сделки.

Но такие случаи, когда нотариуса используют в качестве «подушки безопасности», скорее исключение, чем правило. На чем же тогда контора зарабатывает?

День второй.

Да здравствует бюрократия

. Это вчера наши девушки жаловались на тихую жизнь. А сегодня. Даже сама нотариус бегает с бумагами вокруг ксерокса, чтобы побыстрее разгрузить неожиданно разросшуюся очередь. Ольга, помощница, набивает сразу четыре доверенности. А деятельность другой помощницы, Марии, полностью парализована общением с коммерческой фирмой, которая открывает счет в банке. Вроде бы нехитрая операция, но вместе со счетом на имя фирмы открываются банковские карты, а для этого надо нотариально заверить подписи всех восьми сотрудников, которые будут ими пользоваться и теперь дружно сидят под дверью у нас в коридоре. На каждую подпись надо заполнить кучу форм и сделать отдельную запись в реестре.

Фирмы, которым постоянно надо заверять какие-то подписи, копии вороха бумаг, нужны доверенности, – львиная доля нашей работы. Будете смеяться: копии документов – это 70% объема работы средней нотариальной конторы! Задаюсь вопросом: зачем государственным конторам постоянно требуются от коммерсантов заверенные нотариусом копии учредительных документов фирмы (это нехилая такая папочка), если есть единый реестр всех юрлиц? Неужто, например, в таможенных органах реально читают уставы всех ООО , которым нужно растаможить некий зарубежный товар?

Наши девушки только пожимают плечами.

– Сейчас хотя бы в налоговую документы можно посылать в электронном виде, с цифровой подписью нотариуса, – объясняет мне соседка по столу.

С другой стороны, благодаря бюрократии дела идут, контора зарабатывает. Самый «хлебный» документ – доверенности. Каждая приносит порядка 1000 рублей. Примерно во столько же обходится и составление завещания. Но доверенность делается по шаблону. А каждое завещание – документ по-своему уникальный. При этом еще надо и многое объяснять желающему таким образом изложить свою волю. Спрашивается, за какой документ с большим рвением будут хвататься труженики нотариата?

День третий.

«Давайте по-человечески»

– Опять хотят «договориться по-человечески», – возмущается наше начальство.

Речь о договоре ренты. Это когда одиноким пожилым людям гарантируется уход, ежемесячная денежная сумма – взамен после их смерти квартира переходит к тем, кто о них заботится. Вроде как сделка взаимовыгодная, если все по-честному. Но, как говорят в конторе, довольны друг другом в этой ситуации стороны бывают крайне редко. Как правило, нотариусу и его помощникам, приезжающим «на место» для подготовки договора, приходится разбираться в глубоких семейных дрязгах и удивительных хитросплетениях человеческих отношений.

Тут зачастую и включается «поговорим по-человечески». Под этим предполагается, что нотариус должен обеспечить договор на «нужных» условиях.

Итак, стороны традиционные. Больная одинокая бабушка с хорошей квартирой. И дальняя родственница, которая на эту квартиру положила глаз.

– Бабушка подписать договор сама в состоянии, но в случае чего это за нее может сделать мой гражданский муж! – так звучало «договоримся по-человечески». Вообще такие «договоренности» тянут на уголовное дело, но граждане, похоже, не всегда об этом подозревают. Или искренне верят в то, что все нотариусы – это мафия, с которой главное – «договориться».

В журналистском нетерпении вострю уши: как тут и с кем «договариваются»?

– И не думай, – шепчут товарки. – Наломаешь дров – Е. (нашего нотариуса) подставишь по полной программе.

Расклад такой. Согласно закону нотариус – что-то вроде индивидуального предпринимателя. И, как и ИП, за плоды своего труда (и своих накосячивших сотрудников) отвечает всем своим имуществом. При этом и Уголовный кодекс никто не отменял. У чиновников на предмет «договориться» жизнь явно проще.

Рис. Катерина МАРТИНОВИЧ

ВАЖНО

Что проверяет специалист нотариальной конторы

Главным образом – что гражданин, решивший оформить некий документ, понимает, что делает. Для этого нотариус или его сотрудники должны не только убедиться, что клиент не подшофе, пришел не с чужим паспортом и бумаги готов подписать по доброй воле, но и в обязательном порядке объяснить сторонам юридический смысл документа. Эта нудная формальность иногда архиважна. И не только для общего развития граждан. Если сделка заключается именно через нотариуса, человек потом уже не может сказать, что, мол, действовал по неведению и вообще нехорошие люди ввели его в заблуждение, – и расторгнуть на этом основании сделку через суд. Это, кстати, один из популярных способов мошенничества при сделках с недвижимостью. Заработок аферистам обеспечивает тот факт, что в большинстве случаев в договорах купли-продажи жилья у нас не указывается полная стоимость жилья или земли. Если сделку расторгнут по суду – обманутому покупателю обяжут вернуть ровно столько денег, сколько записано в договоре.

ВОПРОС НА ЗАСЫПКУ

Были ли случаи, что нотариуса призвали к ответу за ошибку?

Вот один из примеров – это дело дошло аж до Верховного суда, и его решение оказалось не в пользу нотариуса. Суть истории такова. Помощница нотариуса по ошибке или по каким-то еще побуждениям завела два разных наследственных дела на одну и ту же квартиру. По второму делу было благополучно выдано свидетельство о наследстве. Но по закону квартира должна была отойти другим наследникам – тем, которые проходили по «забытому» первому делу. В итоге нотариуса по суду обязали выплачивать «обиженным» наследникам полную кадастровую стоимость этой квартиры.

Правда, такое возможно только в тех случаях, когда вину нотариальной конторы удается доказать в судебном порядке.

СПРАВКА «КП»

Нотариальная «библиотека» и наша безопасность

Реестры нотариальных действий – документы неимоверной значимости. Именно этими толстыми амбарными книгами подтверждается, что тот или иной документ действительно был выдан нотариальной конторой, а не изготовлен мошенниками, которые при нынешнем уровне технологий соорудят любую подделку.

С 1 июля часть реестров – завещаний, доверенностей, брачных контрактов – переводится в электронный вид. С точки зрения борьбы с мошенниками это новшество особенно важно.

Бумажные нотариальные архивы, а с ними и все свидетельства, бывает, неожиданно съедает пожар. Но и без пожара сейчас убедиться, не отозвана ли уже некая доверенность, по которой кто-то пытается продать квартиру от чужого имени, достаточно проблематично. Только в Москве работают порядка 700 нотариусов, по России их около 7 тысяч – и у каждого свой архив! Посылать запрос в каждую нотариальную контору, особенно в таких больших городах, как Москва, нереально. Электронные реестры позволяют создать единую защищенную базу данных, получить информацию из которой можно в течение нескольких минут.

Экономика конторы

При разговорах о «мафии» персонал конторы тяжело вздыхает. Причина – сложное для понимания большинством граждан положение нотариуса в нашем обществе. А оно действительно необычное. С одной стороны, нотариус – вроде как «слуга государев», уполномоченный государством юрист. А с другой – фактически частный предприниматель, на которого распространяются те же законы, что и на индивидуальных предпринимателей (ИП).

Все расходы – на аренду и содержание офиса, хранение архива (а это недешевые системы безопасности, шкафы-сейфы), зарплату сотрудников, налоги, обязательные взносы в нотариальную палату, затраты на технику и канцтовары – в счет дохода конторы. Доход – с тарифов, которые от спроса и предложения никак не зависят (см. «Справку » КП «), а зависят от государства. Количество нотариусов строго регламентированно – привязано к числу жителей.

У такой ситуации есть две стороны. С одной – есть гарантированный объем работы, клиенты никуда не денутся, сами за копиями-доверенностями-открытием наследства придут. С другой – «хлебность» этого занятия сильно зависит от текущих изменений в законодательстве. И только в двадцать пятую очередь – от качества услуг. Каким бы прекрасным спецом ни был конкретный нотариус, какими бы расторопными ни были его помощницы и консультанты, все равно в его распоряжении свой конкретный район. Специально с другого конца города к нему не поедут, а ряд нотариальных действий вовсе «привязан» к месту жительства. Как крутиться, чтобы заработать побольше? Разные нотариусы решают этот вопрос по-разному. Есть такие, которые становятся незаменимыми специалистами по некоторым «экзотическим» видам нотариальных услуг – и к ним действительно стекаются все, кому такого рода услуга нужна. Есть более простые варианты.

Например, экономить на персонале. Меньше сотрудников – больше денег достается самому нотариусу. А в коридоре собирается многочасовая очередь.

СПРАВКА «КП»

Откуда берутся тарифы

Тарифы, которые берет за свои услуги контора, складываются из двух частей. Первая – тариф за нотариальные действия, то есть ту самую подпись нотариуса, удостоверяющую, что документ – не липа. Эти тарифы фиксированные и установлены государством. Вторая часть – тариф за услуги правового и технического характера. Эти суммы отданы на откуп самому нотариату, но тоже не берутся с потолка – утверждаются региональной нотариальной палатой.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

– В европейских странах – Франции , Германии , где существует так называемый нотариат латинского типа, полномочия нотариуса, конечно, гораздо шире , – рассказывает Екатерина Лексакова , председатель комиссии Московской городской нотариальной палаты по связям со СМИ и имиджу. – Там, например, все сделки с недвижимостью удостоверяются нотариально, по принципу одного окна. Нотариус готовит проект договора, он же проверяет недвижимость, во Франции мои коллеги даже исследуют здание на предмет того, не подточили ли его какие-то жучки-паучки. Все документы там нотариус сам передает на регистрацию, он же выдает свидетельство гражданам. Конечно, хотелось бы, чтобы и у нас нотариусы имели такие же полномочия и вообще нотариат был сильным и ответственным, и излишне не зарегулированным. Но, скажем, для того, чтобы нотариусы имели возможность проводить полную проверку «чистоты» недвижимости и ее истории, нужен полный доступ, например, ко всем домовым книгам, что у нас сейчас нереально в силу даже чисто технических причин. Кроме того, сделки через нотариуса имеют смысл при прозрачной системе расчетов, а у нас фактически серый рынок жилья, когда московские квартиры официально продаются за миллион рублей, чтобы не платить 13% налог.

ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ

«Мне приснилось завещание»

Эта дама стала легендой одной из контор. Пришла со слезами на глазах и рассказом про. сон. Мол, снится покойная подруга, которая утверждает, что сделала завещание на квартиру на ее дочь.

Проверить, не был ли сон вещим, не так-то просто. Многие считают, что достаточно прийти к нотариусу и он тут же скажет, есть ли завещание или нет, – на манер, как в зарубежных фильмах адвокат покойного собирает всех заинтересованных и оглашает последнюю волю клиента. У нас мало кто имеет собственных адвокатов, а отдельно взятый нотариус может сообщить только о завещаниях, оформленных в его конторе. Между тем в отличие от наследственного дела, которое открывается именно по месту жительства, завещание гражданин может составить в любой из нотариальных палат города. В случае Москвы – не обыщешься, завещание могло быть составлено в любой из сотен контор. Нотариусы подтверждают: вполне возможны случаи, когда нехорошие родственники, найдя у покойного «неправильное» с их точки зрения завещание, тихонько уничтожают документ – и о нем так никто и не узнает. По этой причине сделки с квартирами, полученными в наследство, считаются одними из проблемных – сложно проверить, а не всплывут ли через какое-то время другие, обойденные, наследники.

Проблему должен решить единый электронный реестр завещаний. Его начали составлять с этого июля. Но пока специалисты советуют: сообщайте наследникам заранее, что сделали на них завещание, и о том, где хранится этот документ и у какого нотариуса был сделан.

Подскажите пожалуйста, что такое помощник нотариуса, какие функции он выполняет?
В кадровом центре предложили пойти помощником нотариуса. Что за работа не знаю, какой практический опыт по юриспруденции я могу здесь получить и понадобится ли он мне вообще в дальнейшем.
Спасибо!

я бы пошла. Но везде берут только с опытом работы, причем опыт работы в данной сфере обязателен, так и пишут в вакансиях.
А вы в курсе вообще чем занимаются нотариусы, имею ввиду не обывательское мнение. Можите почитать «Основы о нотариате» в частности ст.35-36. Так вот помощник нотариуса занимается тем практически тем же самым, но без права подписи. Т.е. принимает посетителей, дает консультации, проводит правовую экспертизу представленых документов и готовит нотариальные документы, сдает их на окончательное рассмотрение нотариусу. В отсутствие нотариуса (болезнь, отпуск) может замещать нотариуса.
Для того чтобы стать помощником нотариуса Вам надо иметь лицензию на занятие нотариальной деятельностью. Которую получают после сдачи квалификационного экзамена. Перед которым Вам предстоит пройти стажировку. Судя по тому, что Вы задаете вопрос о полномочиях помощника нотариуса, Вы эти процедуры еще не проходили:) Вам случайно не просто секретаря предлагают?
Практический опыт в юриспруденции Вы можите получить большой в сферах гражданского права. С этим опытом уже куда угодно в юридической сфере. Если повезет можите стать нотариусом.
Никаких лицензий не надо. В данном случае помощник нотариуса – это личная секретрь нотариуса. Печатает на компютере тексты доверенностей и других докуменитов, штампует копии, принимает деньги – вдает квитанции, ведет архивы.
Разумеется секретарь. Просто не надо его «обзывать» помощником и вводить людей в заблуждение. «Помощник нотариуса» -в полне конкретная должность с весьма строгими требованиями. А секретарь – это всего лишь делопроизводитель, юридический опыт как таковой нигде не отражается, только в голове откладывается, так называемый личный опыт.:))) Получить его тоже неплохо. Но это скорее для студентов актуально.

В «Основыах законодательства Российской Федерации о нотариате» допускаются должности стажера и помощника:

«Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе