КС 2 с давальческим материалом, образец

Содержание

Обязательно ли отражать давальческие материалы в КС-2 при строительстве?

Цитата (ГАРАНТ):Включаются ли сведения о собственных материалах подрядчика, использованных при выполнении работ, в форму N КС-2? Включаются ли в форму N КС-2 сведения по материалам, полученным от заказчика для выполнения работ без передачи права собственности (давальческим материалам)?8 апреля 2011
Обоснование вывода:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В акты приемки выполненных строительных работ формы N КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3 должны включаться сведения о материалах подрядчика, использованных при выполнении данных работ и их стоимость, определенная сметой.
Давальческие материалы заказчика отражать в указанных документах необязательно, если они и отражаются, то в любом случае не формируют стоимость выполненных подрядчиком работ.
Необходимость подписания акта приемки выполненных работ по договору подряда следует из п. 2 ст. 720 ГК РФ. А согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ по договору строительного подряда подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
С точки же зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий сдачу и приемку работ, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, предусмотрена форма акта о приемке выполненных работ — форма N КС-2, оформляемого при приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ (далее — СМР) производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Эта форма предусматривает указание стоимости выполненных работ. На основании КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3, которая применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика досрочно. Согласно ст. 746 ГК РФ по договору строительного подряда оплата выполненных работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Договор строительного подряда может содержать условие об оплате работ как за весь результат работ, так и по мере сдачи их отдельных этапов или видов, которая, как указано выше, оформляется путем подписания акта выполненных работ. Поэтому арбитражные суды признают акт сдачи-приемки работ основанием для оплаты выполненных работ (п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Таким образом, акт приемки выполненных работ, составляемый при приемке СМР по форме КС-2, является основанием для оплаты выполненных работ, и стоимость выполненных работ, указанная в нем, определяет сумму оплаты.
В связи с этим необходимо учитывать, что согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Причем по договору строительного подряда подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п. 1 ст. 743 ГК РФ).
При этом в соответствии со ст. 704 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами. В отношении же договора строительного подряда п. 1 ст. 745 ГК РФ специально указывает, что обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.
Следовательно, цена договора подряда, в том числе строительного подряда, включает стоимость материалов подрядчика, если иное не установлено в самом договоре.
Таким образом, в стоимость работ, выполненных иждивением подрядчика, необходимо включать стоимость материалов использованных при выполнении данных работ, которая, соответственно, должна указываться в КС-2 и КС-3.
Из сказанного также следует и то, что в этих формах должны быть указаны именно те материалы, которые предусмотрены технической документаций и которые фактически применялись при строительстве, и та их стоимость, которая предусмотрена сметой.
Правил заполнения КС-2 и КС-3 при выполнении работ из давальческих материалов нет. Однако из сказанного выше следует, что при указании в этих формах стоимости этих материалов получится, что формально заказчик должен будет оплатить и ее, что очевидным образом противоречит закону и здравому смыслу.
Соответственно, в КС-2 и КС-3 давальческие материалы заказчика включать не нужно.
Вместе с тем договором строительного подряда может быть предусмотрено, что подрядчик указывает в КС-2 и КС-3 давальческие материалы, например, для лучшей организации их учета. В таком случае необходимо договориться с заказчиком, как заполнять КС-2 и КС-3, чтобы не предъявить к оплате материалы, полученные от заказчика.
В данном случае возможны варианты:
1. Для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. Это раздел заполняется на основании отчета об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалов). Форма такого отчета не утверждена, подрядчик разрабатывает ее самостоятельно, ее можно согласовать при заключении договора. Перед строкой «Итого» делается запись «За минусом материалов заказчика», указывается их стоимость. Соответственно, в строке «Итого» определяется только стоимость работ подрядчика (включающая в себя стоимость СМР, стоимость использованных собственных материалов подрядчика в случае, если подрядчик использовал собственные материалы);
2. Использованные давальческие материалы отражаются только в количественном выражении.
Иными словами, давальческие материалы не формируют стоимость выполненных подрядчиком работ, перечень давальческих материалов в КС-2, КС-3 может носить только справочный характер.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пивоварова Марина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
16 марта 2011 г.

Оформление КС-2,КС-3 при давальческих строительных материалах у субподрядчика

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами в целом или в определенной части осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). В вашем случае, передача материалов субподрядчику не влечет их списания с баланса у подрядчика (Дт10.7Кт10.8).
У субподрядчика стоимость таких материалов на сч.08 попадать не должна. Стоимость материалов, использованных подрядчиком на строительство, списывается с Кт 10.7 в Дт 08.3 на основании подписанного давальцем и подрядчиком отчета об израсходованных материалах. Форма такого отчета разрабатывается экономическим субъектом самостоятельно (например, форма № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам», утвержденной Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613).
При этом согласно п. 4.22 Методики определении стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 8135.2004),утв. Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1, стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации, независимо от того, кто их приобретал. Аналогичная позиция изложена в Письме Минстроя России от 30.05.1995 N 12-155.
Письмом Госстроя России от 27.05.1998 N 12-186 «О порядке оплаты выполненных работ при использовании материалов заказчика, о включении стоимости строительных материалов, приобретенных в предыдущие годы, в сметную стоимость строительства» указано, что при оплате выполненных работ их общая стоимость в текущем уровне цен уменьшается на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов без уменьшения объема строительно-монтажных работ.
В форме № КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика». В результате стоимость материалов заказчика подлежит включению в сметную стоимость. При этом стоимость материалов, переданных на давальческой основе, указывается за итогом сметы в виде справочной информации и не учитывается при определении размера оплаты выполненных подрядчиком работ.
Счет-фактура субподрядчиком в данном случае также выписывается только на стоимость СМР без учета суммы израсходованных материалов.

>Строительство. Документооборот в строительстве

ДОКУМЕНТООБОРОТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве.
Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
В силу статьи 6 Закона N 402-ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено.
Бухгалтерский учет при этом могут не вести:
— индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
— находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять:
— субъекты малого предпринимательства;
— некоммерческие организации;
— организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 г. N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не вправе применять экономические субъекты, перечень которых установлен пунктом 5 статьи 6 Закона N 402-ФЗ.
Итак, требование об организации документооборота в компании вытекает непосредственно из норм бухгалтерского законодательства, поэтому фирма обязана его выполнить.
Первым этапом при разработке правил документооборота компании является определение видов первичной учетной документации, которая будет использоваться ею для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности.

Документооборот но учету строительных материалов и конструкций

Для эффективного контроля за движением и расходованием материальных ресурсов каждой строительной организацией разрабатывается и утверждается схема оптимального документооборота, позволяющая обеспечить достоверный учет получения, хранения и расходования поступивших строительных материалов и конструкций, подтвержденный оправдательными первичными документами.

Общий порядок бухгалтерского учета строительных материалов и конструкций регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

В соответствии с и. 44 Методических указаний основанием для осуществления расчетов при оплате материалов, поступивших но договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам от поставщиков (грузоотправителей), являются следующие документы:

  • — расчетные документы:
  • — платежные требования;
  • — платежные требования-поручения;
  • — счета;
  • — товарно-транспортные накладные;
  • — сопроводительные документы;
  • — спецификации;
  • — сертификаты.

Для оприходования материалов необходимо определить порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры подрядчика и функциональных обязанностей его подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

Подрядные организации могут получать материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов:

  • 1) товарные — для сопровождения материалов на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя;
  • 2) расчетные — для представления в банк и как основание для расчетов за материалы.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

Счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах: первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк.

Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены в части соблюдения условий договора поставки но срокам, количеству, ассортименту, качеству материалов, а также правильности цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Первичными документами но приходу строительных материалов и конструкций являются накладные на их получение со склада или от поставщиков.

Приобретенные строительные материалы и конструкции поступают либо на склады с последующим распределением между объектами строительства, либо непосредственно на строительные площадки. Ответственность за сохранность и использование материалов на объектах строительства возлагается на материально ответственных лиц — бригадиров, мастеров, производителей работ, начальников участков, закрепленных за отдельными объектами. Для них первичными документами но приходу материалов являются накладные на получение материалов со склада или от поставщиков, но расходу — акты на списание материалов на производство и накладные на отпуск материалов.

Строительные материалы поступают в организацию от нредприя- тий-изготовителей, торгующих организаций, а также от заказчиков в случае обеспечения ими строительства отдельными материалами или от инвесторов.

На приобретаемые подрядчиками строительные материалы и конструкции право собственности на них и переход риска транспортировки возникает в зависимости от условий договора поставки (табл. 4.2).

Оформляемые поставщиками документы: счета, накладные на отпуск строительных материалов и конструкций па сторону, товарнотранспортные накладные, записываются отделом маркетинга в журнал учета поступающих грузов, который применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Таблица 4.2

Схема перехода рисков транспортировки и права собственности на отгруженные строительные материалы и конструкции в зависимости от условий договора поставки

Точка перехода права собственности и рисков

Склад

поставщика

Отправление

Назначение

Склад

иокупателя-

подрядчика,

строительные

площадки

станция

погрузки

вагон, борт

вагон, борт

станция

разгрузки

Франко-склад продавца

Франко-станция отправления

Франко-вагон станция отправления

Франко-вагон станция назначения

Франко-станция назначения

Франко-склад иокупателя-подрядчика

Поступающие в подрядную организацию строительные материалы и конструкции приходуются материально ответственными лицами но местам хранения путем оформления приходных ордеров или актами о приемке материалов в случае расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов но количеству, качеству и ассортименту.

Методические рекомендации устанавливают следующие требования к порядку отпуска материалов па строительство:

  • — сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности должны отпускаться на строительство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными расходными нормативами и объемом строительно-монтажных работ;
  • — материалы должны выдаваться только тем лицам, которые включены в список, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером. Кроме того, на складах должны быть образцы подписей лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы;
  • — отпуск материалов на строительство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимит отпуска материалов на строительство устанавливается отделом маркетинга на основе соответствующих расчетов производственного отдела. Изменение лимита за истекший период времени не допускается. В течение отчетного периода установленные лимиты отпуска материала могут изменяться, но в строго оговоренных случаях: при необходимости уточнения лимита на остаток материала в незавершенном производстве (на начало месяца), замены материала или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его утверждения.

При необходимости в первичных документах на отпуск строительных материалов и конструкций согласовывается с отделом технического контроля, удостоверяющего пригодность отпускаемого материала для производственных целей, что позволит максимально уменьшить возможность технологического брака и выявить наиболее вероятную причину его появления.

Учетной политикой подрядной строительной организации должен быть предусмотрен порядок отпуска строительных материалов и конструкций! со складов, а также перечень лиц, которым разрешается их требовать и получать со складов.

Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском строительных материалов и конструкций со складов и использованием при осуществлении строительно-монтажных работ, применяются следующие документы:

разовые расходные — оформляют единовременный отпуск строительных материалов и конструкций по различным направлениям и назначениям;

накопительные — оформляют многократный отпуск строительных материалов и конструкций но одному направлению и назначению;

лимитно-нормативные — предназначены для контроля за установленными расходными нормативами и использованием строительных материалов и конструкций в производстве.

Разовый отпуск материалов но различным направлениям оформляется требованиями.

Отпуск строительных материалов и конструкций осуществляется но требованиям-накладным. По этой же форме оформляется движение материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных материалов, возвратные материалы и отходы от брака.

Требование-накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим (сдающим) строительные материалы и конструкции, на основании соответствующего разрешения руководителя организации, главного инженера или уполномоченного лица. Отпуск материала с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки этих материалов, их объемом, размером, развесом и т.п.

В том случае, когда отпуск материалов лимитируется, но производится периодически, контроль за исполнением лимита осуществляется но ведомостям (картам) использования лимитов. Эти ведомости, заполняемые на основе требований и накладных, являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за использованием лимитов отпуска материалов и в бухгалтерию не сдаются. Первичным оправдательным документом и в этом случае будет являться требование-накладная. После окончательного оформления требования-накладной путем подписания обеими сторонами — сдающей и принимающей, она сдается в бухгалтерию. Однако если в требовании-накладной какие-то обязательные реквизиты указаны не будут, то принимающая сторона воздержится от его подписания.

Требования выписываются участками па каждый номенклатурный помер материалов (однострочные) или группу материалов (многострочные). Склад должен отпускать материалы в точном соответствии с требованиями объектов. Требования являются основаниями для оперативного учета отпуска материала на складе, аналитического и синтетического учета материалов в бухгалтерии. Они используются также при получении материалов сверх установленного лимита с разрешения администрации (дополнительный отпуск материалов при перевыполнении производственной программы, на покрытие перерасхода и возмещение брака, в этом случае в требовании указывают причину или виновника перерасхода).

Для списания материалов на строительство объекта начальником участка (прорабом) составляется материальный отчет, в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада и непосредственно от поставщиков, расход на производство разных объектов и сальдо на конец отчетного периода. Фактический расход материалов зачастую определяется инвентарным способом. Данный метод основан на проведении ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте.

Списание фактического расхода строительных материалов, конструкций! и деталей на производство оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения.

По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе основных материалов в сопоставлении с расходом по производственным нормам.

Этот отчет является основанием для списания строительных материалов и конструкций на себестоимость строительно-монтажных работ и предназначен для сопоставления фактического количества материалов, израсходованных на выполнение строительных работ, с их производственными нормами.

Руководитель подрядной организации ежемесячно контролирует соблюдение норм расхода материалов по каждому объекту или виду строительно-монтажных работ путем сведений, полученных из рапортов об отклонениях от этих норм, а также из отчетов о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным но производственным нормам.

Перерасход или экономию по отдельным видам материалов определяют как разность между количеством материалов, которое должно быть израсходовано по нормам, и фактическим их расходом согласно первичным документам (сигнальным требованиям, актам инвентаризации материалов открытого хранения), прилагаемым к материальным отчетам.

Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами должны составлять все начальники строительных участков (прорабы) ежемесячно. Они представляют его в производственно-технический отдел, который проверяет правильность внесения данных, и передают в бухгалтерию.

Этот отчет составляется по отдельным объектам или по строительным и монтажным участкам, если учет выполняемых работ ведется по участкам в целом на основании:

  • — данных по выполненным за месяц строительным и монтажным работам, взятых из Журнала учета выполненных работ;
  • — установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ;
  • — документов о фактическом расходе основных строительных материалов и конструкций (накладные, требования, счета).

Форма состоит из двух разделов.

В первом разделе показывают нормативную потребность в материалах и объем выполненных работ, где указывают:

  • — наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов;
  • — обоснование производственных норм расхода материалов;
  • — норму расхода материалов на единицу измерения работ или конструктивного элемента;
  • — объем работ и нормативную потребность материалов на объект;
  • — объем выполненных работ и нормативную потребность материалов по месяцам.

Во втором разделе сопоставляют фактический расход материалов с нормативным, где указывают:

  • — нормативный расход каждого материала за истекший месяц;
  • — фактический расход каждого материала за истекший месяц;
  • — рассчитанную экономию или перерасход материала;
  • — утвержденное руководителем подрядной организации количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов меньше нормативного, на себестоимость строительно-монтажных работ списывают стоимость фактически израсходованных материалов.

В случае технически не обоснованного перерасхода материалов на себестоимость строительных и монтажных работ списывается нормативное количество материалов.

Сумму перерасхода относят за счет виновных лиц следующей бухта л гер с ко й за п и с ь ю:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты но возмещению материального ущерба»

К 10 «Материалы».

В том случае, если виновники не найдены или в иске к ним отказано судом, сумму перерасхода материалов списывают за счет средств подрядчика следующей бухгалтерской записью:

Д 91 «Прочие доходы и расходы»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Представим на условном примере порядок оформления Отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами.

В январе текущего года строительно-монтажная организация выпол

нила работы но перекладке водовода.

Наименование строительных материалов

Израсходовано

по производственным нормам, заложенным в смете на строительство

фактически

Трубы стальные

9 м

9 м

Отводы

4 шт.

4 шт.

Электроды

1 000 кг

1 050 кг

Ацетилен

350 куб. м

300 куб.м

Прораб Петров А.И. составил Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами.

Для заполнения Отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами следует использовать следующую схему (рис. 4.3).

В бухгалтерии имеются документированные данные об остатках материалов на начало и конец месяца, поступлении материалов на объект, на отпуск материалов по внутреннему перемещению. Исходя из этих данных определяется фактический расход материалов на строительное производство:

где Рп — расход на производство строительно-монтажных работ;

Он — остаток на начало;

II — поступление;

Рдок — документы на расход и другие цели;

Ок — остаток на конец.

Сравнивая фактический расход с расходом по норме, определяется экономия или перерасход основных строительных материалов, на которые прораб представляет объяснение причин для рассмотрения и утверждения руководством решения, в частности, о взыскании перерасхода полностью или частично с прораба или мастера.

Рис. 4.3. Порядок проведения процедур, необходимых для заполнения Отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами

за январь 20__года

п/п

Наименование объектов и видов работ

Единица

измерения

Номер

единичных

расценок

Колн-

чество

вынол-

ценных

работ

Наименование материалов

Бетон М-50, куб. м

Бетон М-200, куб. м

Арматура, т

Кирпич, тыс. шт.

Раствор М -50, куб. м

норма на единицу работ

на вы- вы полнен ный

объем

работ

норма на еди — ни НУ работ

на вы- вы полнен и ый

объем

работ

норма на единиц)’ работ

на вы- вы полнен н ый

объем

работ

норма на единиц)’ работ

на вы-

ВЫ ПОЛ-

11 енн ый

объем

работ

норма на единиц)’ работ

на вы- вы полнен н ый

объем

работ

I. Фундамент

Устройство бетонной подготовки нод фундаменты из бетона М-50

куб. м

3-М 6

1,02

7,14

Устройство фундамен тов из бетона М-200

куб. м

3-М 27

1,015

25,375

0,066

1,65

II. Стены

Кладка наружн ых стен сложная из кирпича обыкновенного

куб. м

4-М 7

7,5

0,39

2,925

0,23

1,725

Кладка внутренних стен из кирпича обыкновенного

куб. м

4-М 10

1,15

Итого расход по норме

7,14

25,375

1,65

4,825

2,875

Фактический расход

7,14

25,375

1,65

2,9

Экономия (-)

Перерасход ( + )

+ 0,175

+ 0,025

Утвержденные суммы расхода по Отчету о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами служат основанием для формирования информации о материальных затратах в разрезе синтетического учета затрат на производство строительно-монтажных работ.

Приведенная схема учета и контроля за списанием строительных материалов на производство строительно-монтажных работ применяется в большинстве подрядных организаций, несмотря на то, что она имеет ряд существенных недостатков:

  • — во-первых, учет материальных затрат в данном случае основан на последующем контроле и частично на предварительном, если комплектация строительства производится на основе лимитно-заборных карт или комплектовочных ведомостей. В результате о перерасходе материалов становится известно только после того, как он уже произошел, т.е. отсутствует текущий контроль;
  • — во-вторых, наличие большого числа строительных объектов, их территориальная разобщенность делают практически невозможным участие немногочисленных работников бухгалтерии и производственно-технического отдела в проведении ежемесячной инвентаризации. В результате прорабы и мастера имеют возможность в течение длительного времени скрывать перерасход того или иного материала. Очень часто о фактическом перерасходе бухгалтерия уведомляет руководство после окончания строительства всего объекта. То есть отчет из отчета о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами превратился в ведомость учета расходов материалов по норме. Акты, объясняющие сверхнормативное списание материалов, поступают только после окончания строительства. Следовательно, результаты отклонений от норм расхода выявляются только при сдаче объекта.

Кроме отпуска строительных материалов и конструкций на строительство, возможна их передача на сторону или в переработку с оформлением накладной на отпуск материалов на сторону.

Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расхода материала.

Перемещение материалов с одного склада участка на другой склад подрядной организации оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжению службой маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально ответственными лицами участка, сдающего ценности.

Контроль за использованием материалов на строительной площадке (складе) имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным в подрядной организации нормам. Основные причины отклонений норм расхода материалов — экономия или перерасход материала, плохая наладка оборудования, некондиционность, брак и т. д.

Различают следующие методы контроля за расходованием материалов и выявлением отклонений:

  • — документирование отклонений;
  • — инвентарный метод.

Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм и т. д. Эти отклонения от норм оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин и виновников отклонений. Сравнивая фактический расход с нормативным, выявляют отклонения, их причины и лиц, от которых эти отклонения зависели.

Там, где отклонения невозможно выявить методом документирования, применяют инвентарный метод, по которому выявляют недокументированные отклонения, сравнивая количество и стоимость материалов, отпущенных в течение отчетного периода участку или исполнителю, с выявленными при инвентаризации остатками.

При инвентарном методе ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных документов записывается количество материалов, переданных на строительство, отходов производства и неиспользованных материалов.

По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов с нормой, выявляют величину отклонений.

Выведенный в карточке остаток материала заведующий складом сравнивает с минимальной и максимальной нормами запаса, значащимися в ее заголовке. Если остаток материала, выведенный в карточке, отклоняется от норм, он сообщает об этом отделу маркетинга посредством сиг- налъной справки, где указываются номенклатурные номера, наименования материалов и достигнутые по ним предельные нормы запаса.

В строительстве учет материалов ведется по их видам, по количеству и стоимости приобретения. При этом используется много видов материалов, относящихся к массовым, так называемым навалочным, хранящимся па открытых площадках, учет которых осуществляется методом их периодической инвентаризации. К данным материалам, в частности, относятся отдельные виды камней, песок, гравий, щебень, блоки, доски.

Материалы открытого хранения, как правило, хранятся на строительных площадках, на которых они используются без составления расходных документов. Фактическое наличие и расход материалов в количественном выражении определяется путем ежемесячно проводимой их инвентаризации по состоянию на последнее число каждого месяца.

Результаты инвентаризации, а также количество использованных в производстве материалов определяются но данным акта инвентаризации на списание материалов открытого хранения. В соответствии с данными инвентаризации фактический расход материалов определяется как разность между суммой остатка на начало месяца и поступлениями материалов за месяц за вычетом их фактического остатка на конец месяца и количества материалов, проданных и отпущенных на сторону.

При перевозке грузов автотранспортом используют товарно- транспортную накладную.

Схематически можно представить документооборот но движению строительных материалов и конструкций на рис. 4.4.

Глава 68. Давальческое сырье и материалы — документооборот

Как известно, в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, включая давальческие, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, являющимися основой для ведения бухгалтерского учета. При приемке товара покупателем может быть выявлен внешний брак продукции.

В данном разделе мы рассмотрим, что понимается под давальческими материалами, правовые основы заключения договора на переработку сырья, а также документальное оформление операции по передаче давальческого сырья и материалов в переработку.

Согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н), под давальческими материаламипонимаются материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Статьей 220 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлено, что право собственности на продукцию, изготовленную лицом путем переработки не принадлежащих ему материалов, приобретается собственником материалов.

Таким образом, переработчик перерабатывает сырье (материалы) заказчика согласно договору, и такой договор квалифицируется как договор подряда, отношения по которому регулируются гл. 37 «Подряд» ГК РФ.

По договору подряда подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Отражение в налоговом и бухгалтерском учете выполнения работ по договору подряда на изготовление продукции с использованием давальческих материалов как у давальца, так и у подрядчика не вызовет затруднений при наличии правильно оформленных первичных документов.

Так, передать материалы переработчику давалец должен по накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). При этом в накладной формы N М-15 следует сделать отметку «В переработку на давальческой основе».

Унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Накладную на отпуск материалов на сторону выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Существует два варианта оприходования переработчиком материалов, полученных на давальческой основе:

1) путем оформления приходного ордера (форма N М-4), в котором необходимо сделать отметку о том, что материалы поступили на давальческих условиях;

2) путем проставления штампа на сопроводительных документах поставщика, удостоверяющих количество и качество поступивших материально-производственных запасов. В оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. При этом переработчику необходимо заполнить реквизиты штампа и указать очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Основанием является п. 49 Методических указаний N 119н.

При применении любого из вышеназванных вариантов учета переработчику также следует сделать отметку на приходных документах о том, что материалы получены на давальческой основе.

Обратите внимание! При отсутствии отметки «В переработку на давальческой основе» в соответствующих первичных документах налоговые органы могут расценить давальческую операцию как безвозмездную передачу материалов, которая является объектом обложения налогом на добавленную стоимость (далее — НДС).

Передачу результата переработки материально-производственных запасов переработчик также оформляет первичными документами. Например, накладной, где указывается натуральная (количественная) и стоимостная оценка продуктов переработки исходя из стоимости израсходованного сырья без НДС. Счет-фактура в таком случае не выставляется.

На выполненные работы (оказанные услуги) переработчик составляет акт приемки-передачи и накладной (форма N МХ-18). В нем указывается стоимость переработки с учетом НДС. При этом переработчик должен выставить давальцу счет-фактуру.

Обратите внимание! Если переработчик не сделает отметку на приходных документах о том, что материально-производственные запасы получены на давальческой основе, то налоговыми органами оприходованные МПЗ могут быть квалифицированы как безвозмездно полученные, с признанием их стоимости во внереализационных доходах.

Кроме того, на основании п. 1 ст. 713 ГК РФ переработчик должен представить отчет об использовании сырья.

Этот документ должен содержать информацию о поступивших и не переданных в производство материалах, количестве и ассортименте полученной продукции, отходов, в том числе возвратных.

В настоящее время унифицированные формы отчета о расходовании материалов и акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждены. Поэтому переработчик самостоятельно разрабатывает их и закрепляет в учетной политике организации.

Обратите внимание! Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В случае если в процессе переработки образуются отходы, то договором может быть предусмотрено, что отходы возвращаются заказчику либо остаются у переработчика.

При оформлении операции по передаче остатка материалов, подлежащих возврату, в накладной (акте) необходимо сделать отметку «Возврат давальческих материалов».

Учет операций по переработке давальческого сырья

Некоторые предприятия, не имея своей производственной базы, передают сырье в переработку другим организациям.

Производство товара из давальческого сырья — это изготовление лицом новой движимой вещи путем переработки не принадлежащих ему материалов (ст. 220 ГК РФ). Сторонами давальческих операций являются собственник передаваемого в переработку сырья (материалов) — давалец и переработчик.

Передавая в переработку сырье, давалец не теряет на него право собственности. Более того, он приобретает право собственности и на готовую продукцию.

Договор на переработку давальческого сырья классифицируется как договор подряда, отношения по которому регулируются гл. 37 ГК РФ. По договору подряда подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета данных операций у давальца и переработчика.

Учет у давальца

Как отмечено выше, передавая материалы в переработку, давалец оставляет за собой право собственности на них. В силу этого они не подлежат списанию с баланса, а учитываются на счете 10, субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». На это указывается также в п. 157 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания). Так как передачи права собственности не происходит, то отсутствует и объект обложения НДС и налогом на прибыль.

При передаче материалов необходимо оформить накладную на передачу материалов на сторону, унифицированная форма которой (М-15) утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Изготовление продукции с использованием давальческого сырья: отражаем в учете

В накладной следует указать, что материалы передаются в переработку на давальческих условиях. При отсутствии правильно оформленных документов налоговые органы могут расценить передачу материалов как безвозмездную, которая является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ) и не учитывается для целей исчисления налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

После переработки материалов давалец должен получить от переработчика:

отчет об израсходованных материалах, в котором указывают количество израсходованного сырья, произведенной продукции, а также отходов;

акт приема-передачи выполненных работ с указанием перечня и стоимости выполненных работ.

Унифицированные формы таких документов не утверждены, поэтому организация должна разработать их сама и отразить в своей учетной политике. При разработке документов необходимо соблюсти все условия признания документа в качестве первичного, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Количество израсходованного материала должно четко соответствовать калькуляции — неотъемлемой части договора на переработку. На основании этих документов в учете будет отражено списание материалов на счета затрат.

Так как право собственности на произведенную продукцию принадлежит давальцу, на основе отчета переработчика он отражает поступление готовой продукции на счете 43. Получение готовой продукции оформляют накладной (форма N МХ-18).

Основные составляющие себестоимости готовой продукции у давальца:

стоимость сырья;

стоимость работы по переработке.

В себестоимость могут быть включены также транспортные, командировочные расходы, оплата посреднических услуг, доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов, приходящаяся на выпущенную продукцию.

Если организация оформит первичные документы по передаче сырья неправильно, то поступление готовой продукции также может быть расценено проверяющими органами как безвозмездно полученное с одновременным включением в налоговую базу по налогу на прибыль (п. 8 ст. 250 НК РФ).

При заключении договора на переработку сырья могут быть использованы различные варианты оплаты:

  1. денежными средствами;
  2. сырьем;
  3. готовой продукцией;
  4. комбинированные формы оплаты.

Если при расчете используются второй, третий или четвертый варианты оплаты, то договор на переработку приобретает смешанный характер: договор подряда (по выполняемым из давальческих материалов работам) и договор поставки (по поставке сырья или готовой продукции).

Следует обратить внимание на один очень важный момент.

С 1 января 2007 г. в п. 4 ст. 168 НК РФ внесено изменение, в соответствии с которым сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг, т.е., если расчеты за переработку будут производиться не денежными средствами, а посредством зачета, возникнет обязанность перечислить отдельным платежным поручением сумму НДС.

Поскольку в новой налоговой декларации по НДС отмечено, что по операциям, связанным с зачетами, подлежит вычету только тот НДС, который оплачен денежными средствами, то возникают проблемы с вычетами НДС. И хотя налицо более расширенное (можно сказать неправильное) толкование норм НК РФ в части права на вычет, при невыполнении этих требований у налогоплательщиков возникают проблемы.

Еще один момент, на который необходимо обратить внимание, это учет отходов.

Если отходы остаются у переработчика, то в бухгалтерском и налоговом учете давальца должны быть отражены операции по безвозмездной передаче, которая согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ приравнивается к реализации и, следовательно, нужно начислить НДС.

Если отходы передаются давальцу, то на их стоимость корректируются расходы по переработке.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета у давальца.

Дебет Кредит Документ
Передано сырье в переработку 10-7 10-1 М-15
Списаны материалы на
изготовление готовой продукции
20 10-7 Отчет переработчика
Отражен возврат
неиспользованных материалов
10-1 10-7 Отчет переработчика
Отражены затраты по
переработке сырья
20 60 Акты выполненных
работ
Отражен НДС 19 60 Счет-фактура
Принят к вычету НДС 68 19 Счет-фактура <*>
Учтены возвратные отходы 10-12 20 М-15
Принята к учету готовая
продукция
43 20 МХ-18
Передана готовая продукция в
счет оплаты работ
62 90-1 Накладная <**>
Начислен НДС 90-3 68 Счет-фактура
Перечислен НДС 60 51 Платежное поручение
Произведен зачет взаимных
требований на оставшуюся сумму
60 62 Акт зачета взаимных
требований

<*> Если в соответствии с условиями договора уже известно, что расчеты будут производиться путем передачи готовой продукции, то к вычету НДС лучше не принимать.
<**> На сумму выполненных работ без учета НДС.

Учет у переработчика

Согласно п. 156 Методических указаний давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции). Они учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Материалы, переданные на переработку, поступают на склад на основании накладной М-15. В момент оприходования их на склад оформляется приходный ордер по форме N М-4 с отметкой, что сырье поступило в организацию на давальческих условиях.

Все расходы, связанные с производственным процессом, учитываются у переработчика на счете 20 «Основное производство». Если переработчик помимо переработки давальческого сырья производит продукцию и из собственных материалов, он должен вести раздельный учет как по материалам, так и по всем затратам.

Отходы, образовавшиеся в процессе производства и остающиеся по условиям договора у переработчика, учитываются как безвозмездно полученное имущество.

При исчислении налога на прибыль стоимость безвозмездно полученного имущества включают у переработчика в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). Датой признания этих доходов будет считаться день подписания сторонами акта приема-передачи отходов давальческого сырья (пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В бухгалтерском учете такие доходы отражают по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». При последующем их списании на счета учета затрат они относятся на счет 91 «Прочие доходы».

Так как налоговый доход возникает у переработчика раньше, чем бухгалтерский, в бухгалтерском учете отражается отложенный налоговый актив.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета у переработчика.

Дебет Кредит Документ
Получено сырье в переработку 003-1 М-15, М-4
Списаны материалы в
производство
003-2 003-1 М-11
Отражены расходы, связанные
с производственным процессом
20 02,
10,
70, 69
и др.
Акты, накладные,
ведомости и т.п.
Принята на склад готовая
продукция
002 003-2 МХ-18
Выполненные работы сданы
давальцу
62 90-1 Акт выполненных
работ
Отражен НДС 90-3 68 Счет-фактура
Списаны затраты 90-2 20 Калькуляции, отчеты
Передана давальцу готовая
продукция
002 Акт приемки-
передачи
Переданы остатки сырья 003-1 М-15
Оприходованы отходы в
соответствии с условиями
договора
10 98 М-4
Отражен ОНА 09 68 Налоговый регистр
При списании либо реализации
отходов
98 91-1 Бухгалтерская
справка
Отражено погашение ОНА 68 09 Бухгалтерская
справка

А.Вагапова

ЗАО «Гориславцев и К.Аудит»

Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме.

Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>

Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

Связаться с нами >>
Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>

Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.

Приходный ордер для материалов, товаров и пр. (М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. .

Service Temporarily Unavailable

Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта

>Кс 2 с давальческими материалами образец

Печатная версия Электронный журнал

Когда используются давальческие материалы

Подрядчик может выполнять работы, используя материалы заказчика (ст. 713 ГК РФ). При этом подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо. После того как закончит работы, он представляет заказчику отчет об израсходовании материала. Кроме того, подрядчик возвращает остаток материалов либо с согласия заказчика уменьшает цену работы с учетом стоимости остающихся у него неиспользованных материалов.

Для того чтобы подрядчик мог использовать такой порядок обеспечения строительными материалами, стороны должны его указать в договоре подряда. Дело в том, что существенным условием договора подряда является цена договора. Когда работы выполняются иждивением подрядчика, он сам приобретает строительные материалы.

Образец заполнения кс2 при использовании материала заказчика не указанного в договоре

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

Скачать типовую форму и пример акта выполненных работ КС-2

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

  • номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
  • в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ.

Поиск

Поэтому с учета заказчик данные материалы не списывает.

Бухгалтер генподрядчика (заказчик) отражает передачу материалов субподрядчику проводкой:

ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ» КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ» – 20 800 руб. – отразили передачу материалов.

Субподрядчик учитывает полученные давальческие материалы на забалансовом счете 003.

После того как подрядчик использует полученные от заказчика материалы, он составляет отчет и кредитует забалансовый счет 003. Никаким иным образом списание этих материалов подрядчик не отражает.

Пример 2:

Как составить отчет заказчику.

Воспользуемся условием из примера 1.

Консультация юриста

Важно КС-2?

Отражение давальческих материалов в акте не запрещается. Конкретную схему работы и заполнения документа в данном случае компания может определить самостоятельно.

Акт формы КС-2 , составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ.

Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

Акт формы КС-2

Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы.

Информация

Внимание Сметы копироваться не обязаны.

Меня смущает, что сумма материалов в М-15 и сумма материалов в строке «Материалы (поставка заказчика)» не равны. Плавающие цены не предусмотрены в договоре между нами и субподрядчиком.

А для чего, может нам доп.соглашение сделать?

Прикреплю для наглядности одну КС-2. Там выделенная сумма материалов — это по сметной стоимости.

А по М-15 мы передали на сумму 129750 без НДС.

Мы — подрядчики, заключили договор на монтаж вентиляции с Заказчиком. По условию этого договора мы должны выполнить работы своими материалами.

Эти работы мы передаем на субподряд, НО

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой.

Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бесплатная консультация юриста

Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы.

Также в графе

«Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)»

отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда. Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ; 2-нумерация позиции по смете.

В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат; В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки.

Кс-2 с давальческими материалами образец

Инфо Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.

По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост.

Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик.

Образец заполнения кс-2 с давальческими материалами

Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

  • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
  • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
  • Третий столбец – наименование работ.

Кс 2 с давальческими материалами образец

КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).

Чтобы правильно сформировать акт, рассмотрим образец заполнения формы КС-2 2018 года:

  • в левой верхней части документа указываются полные наименования всех участвующих в сделке лиц, а также их адреса, номера телефонов и коды ОКПО;
  • строка «Стройка» нужна для указания адреса строительного объекта;
  • в строке «Объект» необходимо указать наименование или описание проводимых работ;
  • в колонках «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата договора (контракта), на основании которого будут выполняться работы;
  • также надо указать дату и номер акта, период работ, за который составляется КС-2, и стоимость сметы в рублях по договору подряда.

В табличной части документа указываются виды работ согласно смете, стоимость работ без НДС.

Договора, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика: а) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок; б) соразмерного уменьшения установленной за работу цены; в) возмещения своих расходов на устранение недостатков.

Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить задание заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков.

Если недостатки работ в установленный Заказчиком разумный срок не были устранены либо являются неустранимыми, Заказчик вправе отказаться от исполнения задания или от исполнения Договора и потребовать возмещения причиненных убытков.

7.3. В случае нарушения Подрядчиком срока выполнения работ Заказчик вправе потребовать от Подрядчика уплаты неустойки в размере __________ руб.

Кс-2 с давальческими материалами образец заполнения

Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

  1. Порядковый номер.
  2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
  3. Код видов работ.
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3.
Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя.

Александр ДЕМЕНТЬЕВ, генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»

Главное в статье

  1. Когда используются давальческие материалы
  2. Как оформить и учитывать – примеры и образцы
  3. Как заполнить форму № КС-2 – образец

Для производства строительных работ заказчик передает подрядчику давальческие материалы. В процессе работ подрядчик списывает израсходованные материалы. Как отчитаться перед заказчиком? Можно ли указывать эти материалы в форме № КС-2?

Когда используются давальческие материалы

Подрядчик может выполнять работы, используя материалы заказчика (ст. 713 ГК РФ). При этом подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо. После того как закончит работы, он представляет заказчику отчет об израсходовании материала. Кроме того, подрядчик возвращает остаток материалов либо с согласия заказчика уменьшает цену работы с учетом стоимости остающихся у него неиспользованных материалов.

Для того чтобы подрядчик мог использовать такой порядок обеспечения строительными материалами, стороны должны его указать в договоре подряда. Дело в том, что существенным условием договора подряда является цена договора. Когда работы выполняются иждивением подрядчика, он сам приобретает строительные материалы. При этом цена договора соответствует полной сметной стоимости работ. Если же подрядчик намерен использовать материалы заказчика, то цена договора уменьшается на сметную стоимость материалов заказчика.

Учет давальческих материалов

Вопрос:

Как организовать процесс работы с давальческими материалами, на какие документы можно опереться, чтобы вести учет правильно (складской учет, акты, налоги и т.д.)?

Ответ:

Заключая договоры подряда со строительными фирмами, многие организации в целях экономии средств, а также обеспечения необходимого качества строящихся объектов сами приобретают строительные материалы, которые впоследствии передают строительной организации для осуществления строительно-монтажных работ.

Понятие давальческих материалов определено п.п.156 и 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (Методические указания N 119н), согласно которым давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Давальческие материалы учитываются принявшей их организацией на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку».

Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).

Договор на использование давальческого сырья составляется в соответствии с гл.37 ГК РФ.

В нем помимо стандартных условий следует указать количество сырья, условия возвратности отходов, возможность расчетов сырьем или частью продукции и в обязательном порядке — цену материалов.

Все это необходимо для соблюдения требований о существенных условиях договора и правильной организации учета у сторон сделки.

Передача материалов для выполнения работ, как правило, используется при строительстве объекта из собственных материалов с помощью подрядной организации.

Все расходы на строительство собирают на счете 08 (для этого к нему может быть открыт субсчет «Строительство объектов основных средств») и формируют первоначальную стоимость объекта основных средств (п.п.7 и 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Материалы, приобретенные организацией для строительства объекта, учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10-8 «Строительные материалы», по фактической себестоимости их приобретения без учета НДС (п.п.5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Организация, передавшая на давальческой основе материалы другой организации для выполнения работ, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на отдельном субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», по которому давалец отражает материалы, переданные подрядчику для строительства объекта, списывая их со счета 10-8 (п.157 Методических указаний N 119н).

Строительные материалы, полученные от заказчика для выполнения работ, являются давальческими и учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» (п.156 Методических указаний N 119н, п.14 ПБУ 5/01, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Поясните,пожалуйста, по материалам Заказчика

Стоимость строительных материалов заказчика, использованных подрядчиком при выполнении работ, списывается с забалансового счета 003 на основании отчета об израсходовании материалов, утвержденного заказчиком.

Согласно п.4.22 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) (Методика N 15/1) стоимость материальных ресурсов включается в состав сметной документации, независимо от того, кто их приобретал.

В Методике N 15/1 не разъяснено, как отражать в смете стоимость материалов заказчика.

Такое указание дано в письме Минстроя России N 12-155 «Об учете в сметах стоимости материалов поставки заказчика», согласно которому стоимость материальных ресурсов включается в сметную стоимость строительно-монтажных работ, определяемую в базисных или текущих ценах, вне зависимости от того, кто их приобретал — заказчик или подрядчик.

При этом стоимость материальных ресурсов поставки заказчика учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных сумм.

Для учета возвратных сумм Методикой 15/1 предусмотрен следующий порядок: за итогом сметной стоимости строительства в форме КС-2 справочно приводятся возвратные суммы (суммы, уменьшающие размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений).

Эти суммы не исключаются из итога расчета (сметы) и из объема выполненных работ.

Они показываются отдельной строкой под названием «В том числе возвратные суммы» и определяются на основе приводимых также за итогом расчета (сметы) номенклатуры и количества получаемых для последующего использования конструкций, материалов и изделий (п.п.4.12, 4.36 Методики N 15/1).

>Как заказчику и подрядчику учитывать давальческие материалы

Образец кс 2 с давальческими материалами

Форма кс2 образец заполнения и бланк акта приемки. Кс2 давальческие материалы образец заполнения. N КС2, носит справочный характер. В соответствии с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями. Порядок отражения в формах кс2 и кс3 цены давальческих материалов и аналогичного сырья ничем не. Образец кс2 с давальческими материалами пример Правила общения с животными. Кс 2 давальческие материалы образец. Кс2 с давальческими материалами образец руководства инструкции. Могут ли разные подрядчики в одном отчетном периоде включать в КС2 давальческие материалы по разным ценам, кто по сметным, кто по залоговым, кто. Акты КС2 и Справку КС3 не должны быть включены. На основании кс2 можно составить отчет об использовании материалов с. Операции с давальческим сырьем в. Кс 2 с давальческими материалами образец. К акту прилагается справка с списком использованных при выполнении работ материалов с указанием. Образец кс 2 с давальческими материалами G D. Вы искали образец кс2 на отделочные работы давальческий материал. Кс2 с давальческими материалами эталон как верно оформить списание давальческих. Материалы свои и давальческие. Найдено кс 2 с давальческим материалом образец. Кс2 с давальческими материалами образец. Унифицированная форма КС2 Утверждена. На стоимость отгруженных материалов с учетом НДС возникает вопрос не является ли такая. КС2, КС3 может носить только. Нужно ли включать стоимость давальческих материалов в формы КС2 и КС3? Форма кс2 с давальческими материалами образец. Скачать с сервера 40. Кс2 давальческие материалы образец заполнения Данные всех актов по форме КС2, составленных на. Стройка, вы обусловьтесь сначала давальческие либо нет у вас материалы. Кс 2 с давальческими материалами образец образец. У подрядчика показанный метод учета и всю инфу по расходным материалам и тарифные ставки указывают. Поясним сказанное на примере ситуации, представленной в в справках КС3 и. Для учета материалов и сырья на складе и материалов и сырья, переданных на переработку, можно. При составлении формы кс2 давальческие материалы. Кс2 с давальческими материалами образец руководства. Налоговой надо предоставить М29 и доказать, что в КС2 есть материалы. Она тесно взаимосвязана с КС2 по ряду параметров и. Отчетный период контракт подряда форма кс3 универсальный. Образец кс 2 с давальческими материалами скачивание разрешено. Образец кс 2 с давальческими материалами Окунитесь в мир информации. Ответ на наш взор, переданное на давальческой базе оборудование, не должно. Производим из материалов заказчика 20 авг 2008. На практике строительные организации при использовании давальческих материалов в Акт выполненных работ по форме N КС2. Бухгалтерия строительной организации Строительные. У меня субподрядчик, ему передаю материалы по М15, Субподрядчик ни в смете нив КС2 не. Да, но М29 у нас есть только на давальческие материалы, а материалы подрядчика

Давальческие материалы в кс 2 образец. Вы ищете образец кс 2 с давальческим материалом.

КС3, в которой указанные материалы. Жалоба прокурору на бездействие судебного пристава исполнителя образец. Кс2 с давальческими материалами эталон. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика.

Теги: образец, материалами, давальческими

Резюме юриста на работу образец 2017 заполненныйАктовегин таблетки форма выпуска

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

ДОГОВОР
на изготовление продукции из давальческого сырья

дата и место подписания

___(наименование юридического лица) (ФИО должность)___ в лице _________________, действующ__ на основании ___(устава, положения, доверенности)___, именуемое в дальнейшем»Заказчик», с одной стороны, и ___(наименование юридического лица)___ в лице ___(ФИО должность) ___, действующ__ на основании ___(устава, положения, доверенности)___, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, совместно именуемые»Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется изготовить по заданию Заказчика следующую продукцию: _____________ (далее — готовая продукция), передать ее Заказчику, а Заказчик обязуется принять готовую продукцию и оплатить ее.

1.2. Подрядчик выполняет работы по настоящему Договору своими силами с использованием собственного оборудования из сырья Заказчика.

1.2.1. Требования к качеству сырья: ___________________________.

1.2.2. Требования к качеству готовой продукции: _______________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик обязуется:

2.1.1. Не позднее _______ с момента получения от Заказчика задания составить смету работ и график работ и отправить на утверждение Заказчику с приложением расчета количества необходимого для выполнения работ сырья.

2.1.2. Не позднее _______ с момента получения от Заказчика сырья по акту приема-передачи сырья (Приложение N _____) оформить приходный ордер по форме N М-4 с указанием того, что сырье поступило на давальческих условиях, приступить к изготовлению продукции и завершить изготовление не позднее _______ с момента его начала.

2.1.3. По окончании работ уведомить об этом Заказчика и согласовать с ним дату приема-передачи готовой продукции, подготовить к согласованной дате следующие документы: акт выполненных работ, счет, счет-фактуру, отчет о расходовании сырья, сертификат по качеству готовой продукции.

2.1.4. В день, согласованный Сторонами для приема-передачи, передать Заказчику готовую продукцию по форме N МХ-18, утвержденной Постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66, и документы, перечисленные в п. 2.1.3 настоящего Договора.

2.1.5. Предупредить Заказчика в срок ________ и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
— непригодности или несоответствия предоставленного Заказчиком сырья условиям настоящего Договора о качестве;
— не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности изделий либо создают невозможность завершения работы в срок.

2.1.6. В случае возникновения необходимости в проведении дополнительных работ и повышении стоимости работы Подрядчик обязан предупредить об этом Заказчика в срок __________.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Не позднее _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Подрядчику задание Заказчика.

2.2.2. Не позднее _______ с момента получения от Подрядчика сметы и графика работ утвердить указанные документы или предоставить мотивированные возражения по существу.

2.2.3. Не позднее _______ с момента получения от Подрядчика расчета количества сырья предоставить Подрядчику соответственное количество сырья по накладной ТОРГ-12.

2.2.4. Оплатить выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.5. По получении уведомления Подрядчика о завершении работ согласовать с Подрядчиком дату приема-передачи готовой продукции.

2.2.6. Принять готовую продукцию не позднее даты, согласованной Сторонами.

2.2.7. В случае обнаружения недостатков готовой продукции сообщить об этом Подрядчику и согласовать с ним сроки и порядок исправления обнаруженных недостатков.

2.2.8. В случае получения уведомления Подрядчика, предусмотренного п. 2.1.5 настоящего Договора, направить Подрядчику свои указания не позднее _______ с момента получения уведомления.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА

3.1. Стоимость работ по настоящему Договору определена в согласованной Сторонами смете работ (Приложение N _____ к настоящему Договору).

3.2. Заказчик обязуется оплатить стоимость работ в следующем порядке: _________________ в следующие сроки: ________________.

4. СРОК ДОГОВОРА

4.1. Срок действия настоящего Договора: с момента его подписания Сторонами до исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

4.2. Настоящий Договор может быть изменен или досрочно расторгнут по письменному соглашению Сторон.

4.2.1. Изменение условий договора оформляется Сторонами в виде дополнительных соглашений, которые вступают в силу с момента их подписания Сторонами.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных п. 5 ст. 709, п. п. 2 — 3 ст. 715, п. 3 ст. 716, ст. 717, п. 2 ст. 719, п. 3 ст. 723 Гражданского кодекса Российской Федерации, при условии письменного уведомления контрагента о расторжении не менее чем за __________ до даты предполагаемого расторжения.

5. ЭКСПЕРТИЗА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

5.1. При возникновении между Сторонами спора по поводу любых недостатков готовой продукции по требованию любой из Сторон назначается экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик (вариант: Стороны в равных долях). В случае если экспертизой установлено отсутствие вины Подрядчика, Подрядчик вправе потребовать от Заказчика возмещения своих расходов, понесенных на экспертизу.

6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА

6.1. Гарантийный срок по настоящему Договору установлен в течение _______ со дня подписания Заказчиком акта выполненных работ.

6.2. В течение гарантийного срока Подрядчик обязуется устранять за свой счет неполадки, возникшие по его вине.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Подрядчик несет ответственность за гибель/повреждение предоставленного Заказчиком сырья с момента подписания акта приема-передачи сырья (Приложение N _____).

7.2. В случаях, если работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от условий настоящего Договора и задания Заказчика, ухудшившими результат работ, или с иными недостатками, которые делают результат работ непригодным для использования в целях настоящего Договора, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:
а) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
б) соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
в) возмещения своих расходов на устранение недостатков.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся: _________________, Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по данному Договору, обязана в течение ______ известить другую Сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

8.3. Если эти обстоятельства будут продолжаться более _________________, то каждая из Сторон будет вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны разрешают путем переговоров.

9.2. В случае если Стороны не придут к соглашению, спор подлежит разрешению в ____________ суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10.2. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:

10.2.1. Задание Заказчика (Приложение N _____).

10.2.2. Копии доверенностей уполномоченных представителей Заказчика (Приложение N _____).

10.2.3. Акт приема-передачи сырья и тары (Приложение N _____).

10.2.4. Копии сертификатов по качеству:
а) сырья, б) готовой продукции (Приложение N _____).

10.2.5. Приходный ордер по форме N М-4 (Приложение N _____).

10.2.6. Накладная по форме N МХ-18 (Приложение N _____).

10.2.7. Акт выполненных работ (Приложение N _____).

10.2.8. Отчет о расходовании сырья (Приложение N _____).

10.2.9. Смета работ (Приложение N _____).

10.2.10. График работ (Приложение N _____).

Выполнение работ по «давальческому» договору

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июля 2015 г.

Содержание журнала № 15 за 2015 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения работп. 1 ст. 704, п. 1 ст. 713, п. 1 ст. 745 ГК РФ. Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

Важные условия договора подряда

По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:

  • материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основеп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
  • подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материалып. 1 ст. 713 ГК РФ.

По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работп. 1 ст. 713 ГК РФ.

Какие документы нужно оформить

Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.

Передача давальческих материалов заказчиком

Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:

  • <или>составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководителяч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ);
  • <или>оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).

Например, накладную по форме № М-15 можно оформить так:

НАКЛАДНАЯ № 12
на отпуск материалов на сторону

Коды
Форма по ОКУД 0315007
Организация ООО «Заказчик» по ОКПО 11223344
Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности код исполнителя
27.02.2015 Склад Хранение ООО «Подрядчик»
Основание Основание Материалы переданы на давальческой основе по договору подряда № 58 от 18.02.2015Такая отметка исключит претензии налоговиков по поводу того, что материалы переданы безвозмездно, особенно если перечень материалов заранее не был определен в договоре
Кому ООО «Подрядчик» Через кого Кладовщик ООО «Подрядчик» И.А. Иванов
Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Сум­ма без учета НДС, руб. коп.Стоимость материалов указывается по балансовой стоимости. Она нужна для правильной организации учета у сторон сделки и может понадобиться при определении размера ущерба в случае порчи или утраты материалов подрядчиком Сум­ма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер Порядковый но­мер записи по складской картотеке
счет, субсчет код аналитического уче­та наименование, сорт, размер, марка номенклатурный но­мер код наименование надлежит отпустить отпущено инвентарный паспорта
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
10.7 Металлоконструкции: сварные балки 168 тонна 13,6 13,6 43 000 584 800 584 800 123 5

Всего отпущено одно (прописью) наименований

на сумму Пятьсот восемьдесят четыре тысячи восемьсот (прописью) руб. 00 коп.

в том числе сумма НДС — (прописью) руб. 00 коп.

Отпуск разрешил Генеральный директор П.В. Ручкин
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер З.Ф. Сидорова
должность подпись расшифровка подписи
Отпустил Кладовщик С.М. Петров
должность подпись расшифровка подписи
Получил Кладовщик И.А. Иванов
должность подпись расшифровка подписи

Получение давальческих материалов подрядчиком

Основанием для приемки и оприходования давальческих материалов может являться оформленная заказчиком накладная по форме № М-15п. 47 Методических указаний. При этом сотрудник, ответственный за приемку материалов, должен в строке «Получил» указать фамилию, должность и расписаться.

Если материалы передаются по акту и в нем нет строчки для отметки о приеме материалов, тогда на документе можно поставить штампп. 49 Методических указаний. Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер.

А если полученные по одному приходному документу материалы нужно распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, тогда придется дополнительно оформить приходные ордера по форме № М-4.

В производство давальческие материалы передаются по требованиям-накладным (форма № М-11).

Использование подрядчиком давальческих материалов

Как обычно, по факту выполнения работы (а если в договоре выделены этапы проведения работ, то и по окончании каждого промежуточного этапа) подрядчик должен составить акт. Его опять-таки можно оформить либо в произвольной формеч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (с учетом правил, о которых мы писали выше), либо по унифицированной (для строительно-монтажных работ это форма № КС-2). При этом для расчетов за выполненные строительно-монтажные работы подрядчику необходимо составлять справку о стоимости выполненных работ и затратУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.99 № 100. И по мнению Минфина, такую справку нельзя оформить в произвольной форме, необходима только унифицированная форма № КС-3Письмо Минфина от 06.02.2015 № 07-01-12/4833. Поэтому безопаснее применять сразу две унифицированные формы для учета строительных работ — № КС-2 и КС-3.

Обратите внимание, что при использовании для выполнения работ давальческих материалов в заполнении акта есть некие нюансы. Стоимость строительных работ определяется сметой. В ней учитывается стоимость всех требующихся для строительства материалов, включая переданные заказчиком на давальческой основеп. 4.22 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1; п. 3 ст. 709 ГК РФ. Как указал Минстрой, стоимость материальных ресурсов, поставленных заказчиком, учитывается при взаиморасчетах в составе возвратных суммПисьмо Минстроя от 30.05.95 № 12-155. При этом возвратные суммы справочно показываются за итогом сметып. 4.36 Методики МДС 81-35.2004, утв. Постановлением Госстроя от 05.03.2004 № 15/1. Таким образом, в акте КС-2 заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В итоговую стоимость выполненных работ сумма давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».

Кроме акта, подрядчику нужно представить заказчику отчет о том, сколько фактически было израсходовано его материаловп. 1 ст. 713 ГК РФ. О периодичности представления отчета нужно договориться еще при заключении договора. Отчет можно представлять ежемесячно или один раз за весь период (этап) работ. Форму отчета придется разработать самостоятельно, указав в ней необходимые для первичных документов реквизитыч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Эту форму желательно согласовать при заключении договора для удобства обеих сторон. В отчете нужно указать:

  • наименование и количество полученных и использованных давальческих материалов;
  • данные о неиспользованных остатках материалов.

И оформить его, к примеру, можно так:

Отчет об использовании материалов, переданных заказчиком по договору подряда № 58 от 18.02.2015

г. Москва

5 июня 2015 г.

Подрядчиком были получены от Заказчика и использованы при выполнении работ по Этапу № 1 в период со 2 марта 2015 г. по 5 июня 2015 г. материалы в следующем объеме (количестве):

Наименование вида работ № и дата накладной М-15 Наименование материалов Единица измерения Цена за единицу измерения, руб. Получено материалов от заказчика Фактически использовано материалов Остатки неиспользованных материалов
количество сумма, руб. количество сумма, руб. количество сумма, руб.
1 Строительство склада № 12 от 27.02.2015 Металлоконструкции: сварные балки тонны 43 000 13,6 584 800 12,9 554 700 0,7 30 100
Итого 13,6 584 800 12,9 554 700 0,7 30 100

Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила пятьсот пятьдесят четыре тысячи семьсот рублей.

Остатки неиспользованных материалов будут возвращены Заказчику в соответствии с п. 2.5 договора подряда № 58 от 18.02.2015.

Генеральный директор
ООО «Подрядчик»
Генеральный директор
ООО «Заказчик»
Л.П. Кукушкина А.С. Романов
М. П. М. П.

Возврат остатков

Неизрасходованные давальческие материалы, подлежащие по условиям договора возврату заказчику, подрядчик передает:

  • <или>по акту, который содержит реквизиты первичного документа и составлен по утвержденной руководителем формеч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ;
  • <или>по типовой накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

При этом в передаточных документах нужно указать:

  • количество возвращаемых давальческих материалов;
  • номер и дату договора подряда, на основании которого они были получены.

Бухгалтерский и налоговый учет

У заказчика

НДС. Сумму входного НДС по приобретенным материалам, которые впоследствии будут переданы подрядчику на давальческой основе, заказчик может принять к вычету в обычном порядкеп. 6 ст. 171, п. 5 ст. 172 НК РФ.

Поскольку последующая передача давальческих материалов подрядчику не признается реализацией, эта операция не является объектом налогообложения НДСст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ; Письмо Минфина от 17.03.2011 № 03-07-10/05. Поэтому при передаче материалов заказчик НДС не начисляет и счет-фактуру не выписывает.

Если остатки неизрасходованных материалов подрядчиком не возвращаются, тогда заказчику нужно отразить реализацию материалов, начислить НДС к уплате в бюджет и выставить подрядчику счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента подписания отчета об использовании материаловподп. 1 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 168 НК РФ.

Налог на прибыль. Затраты заказчика на покупку материалов относятся к материальным расходамподп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ. При расчете налога на прибыль они учитываются на дату их передачи в производствоп. 2 ст. 272 НК РФ. Поскольку в момент передачи заказчиком подрядчику давальческих материалов фактическая передача их в производство еще не подтверждена, на этом этапе расхода в целях налогообложения прибыли не возникает. Его можно будет признать только на дату утверждения заказчиком отчета подрядчика об использовании материалов.

При этом в зависимости от характера подрядных работ затраты на покупку материалов включаются:

  • <или>в первоначальную стоимость строящегося объекта основных средствп. 1 ст. 256, пп. 1, 2 ст. 257 НК РФ;
  • <или>в расходы, связанные с производством и (или) реализацией, либо во внереализационные расходып. 2 ст. 253, п. 1 ст. 265 НК РФ, если выполняемые работы не связаны с сооружением (реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием) объектов основных средств (к примеру, подрядчик делает текущий ремонт в офисе заказчика).

В случае если остатки давальческих материалов подрядчиком не возвращаются и зачитываются в счет оплаты выполненных подрядчиком работ, заказчик выручку от их реализации должен включить в состав доходов для целей расчета налога на прибыль на дату согласования отчета об использовании материаловп. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248 НК РФ.

УСНО. Заказчик, применяющий УСНО с объектом «доходы минус расходы», стоимость приобретенных материалов включает в расходы в момент их оплаты поставщикуподп. 5 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

При реализации подрядчику остатков давальческих материалов заказчик должен отразить при расчете налога доход на дату погашения задолженности за материалы согласно условиям договора подрядап. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ.

Бухучет. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику для выполнения работ на давальческих условиях, стоимость таких материалов на расходы не списывает, а продолжает учитывать их на отдельном субсчетеп. 157 Методических указаний. Проводки заказчику нужно сделать такие:

Дт Кт
Переданы подрядчику строительные материалы на давальческих условиях 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10, субсчет «Строительные материалы»
На дату подписания подрядчиком и заказчиком отчета об использовании материалов
Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в фактические затраты на строительство 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
или
Стоимость использованных подрядчиком материалов включена в состав затрат, связанных с ремонтом 26 «Общехозяйственные расходы» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
На дату возврата неиспользованных материалов
Возвращены материалы, не использованные подрядчиком 10, субсчет «Строительные материалы» 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»
Если остатки неиспользованных материалов остаются у подрядчика, то заказчик отражает в бухучете их реализацию в обычном порядке

Хотим заметить, что заказчик может воспользоваться проектом ПБУ 5/2012 «Учет запасов» и списать стоимость переданных подрядчику давальческих материалов сразу на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», поскольку сырье и материалы, закупленные для строительства основных средств, в состав запасов не включаются, а должны отражаться в балансе в разделе «Внеоборотные активы».

У подрядчика

НДС. При получении давальческих материалов от заказчика у подрядчика никаких налоговых последствий по НДС не возникает.

Подрядчик должен начислить НДС только со стоимости выполненных работ, не учитывая при этом цену переданных заказчиком материаловпп. 1, 5 ст. 154 НК РФ. Соответственно, на эту стоимость подрядчик обязан в течение 5 календарных дней со дня подписания акта приемки-передачи выполненных работ выставить заказчику счет-фактурупп. 1, 3 ст. 168 НК РФ.

Сумму НДС, предъявленную заказчиком при реализации остатков давальческих материалов, подрядчик может принять к вычету на основании выставленного счета-фактуры в общем порядкеп. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

Налог на прибыль. Полученные материалы не учитываются подрядчиком при расчете налога на прибыль ни в доходах, ни в расходах, ведь право собственности на них остается у заказчика.

Стоимость работ с использованием давальческого сырья будет для подрядчика налогооблагаемым доходом, который признается в том отчетном (налоговом) периоде, когда эти работы выполненыподп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 271 НК РФ. При этом величина доходов определяется как сумма причитающегося ему вознаграждения за выполненные работы, без учета стоимости давальческих материалов.

В случае перехода права собственности на остатки неиспользованных материалов к подрядчику он может отразить расходы на их покупку при расчете налога на прибыль в обычном порядкест. 254 НК РФ.

УСНО. При применении упрощенки подрядчик также не учитывает в целях налогообложения стоимость полученных давальческих материалов, так как не становится их собственникомп. 1 ст. 346.15, ст. 249 НК РФ. А если по условиям договора остатки давальческих материалов остаются у подрядчика в счет оплаты выполненных работ, то подрядчик может учесть расходы по приобретению материалов при расчете «упрощенного» налога в момент погашения задолженности по нимподп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Бухучет. Запасы, не принадлежащие организации, должны учитываться за балансомп. 18 Методических указаний. Поэтому давальческие материалы нужно отразить на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договоре подрядап. 156 Методических указаний; п. 14 ПБУ 5/01. Получение материалов отражается по дебету счета 003 «Материалы, принятые в переработку», выбытие (в том числе возврат заказчику неиспользованных остатков) — по кредиту. При этом стоимость давальческих материалов списывается со счета 003 на основании отчета об использовании материалов, утвержденного (подписанного) заказчиком.

Если остатки давальческих материалов по условиям договора остаются у подрядчика и зачитываются в счет оплаты выполненных работ, то одновременно с записью по кредиту счета 003 нужно их оприходовать, сделав проводку: Дт счета 10 «Материалы (счета 41 «Товары») – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

***

Если невозвращенные остатки достаются подрядчику бесплатно, это может привести к негативным налоговым последствиям как для заказчикаабз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 16 ст. 270 НК РФ, так и для подрядчикап. 8 ст. 250 НК РФ. Так, заказчику придется заплатить НДС со стоимости безвозмездно переданных остатков материалов и их стоимость нельзя будет учесть в расходах при расчете налога на прибыль, а у подрядчика возникнет внереализационный доход, учитываемый в целях налога на прибыль.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *