Содержание
- Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ
- Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ
- Ошибки при сдаче ежемесячной отчетности и как их исправить.
- С 1 апреля 2016 года введена новая ежемесячная форма отчетности в ПФР (СЗВ-М)
- Начиная с отчетных (расчетного) периодов 2014 г. сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах представляются не отдельно, а в составе Расчета по форме РСВ-1 ПФР.
- Телефоны горячей линии по вопросам подготовки
- Корректируемый период должен предшествовать отчетному
- Персонифицированный отчет
- Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
- Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1
- Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1
- корректировка в ПФР
- Сроки подачи первичной и уточнённой / корректирующей РСВ-1
- Вариант 1. Если ошибки в расчете обнаружены не позднее срока подачи уточненного расчета
- Вариант 2. Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период
- Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС
- Инструкция по корректировке СЗВ-М
- Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок
- Наказание за корректировку
- Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?
- Итоги
Уведомление работодателям
об особенностях применения законодательства о персонифицированном
учете пенсионных прав застрахованных лиц
в 2019 году
В соответствии со ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели представляют в ПФР два вида сведений: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Сведения о стаже за 2018 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2019 года. При снятии с регистрационного учета индивидуальные сведения страхователь должен представить не позднее дня обращения в регистрирующий орган. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).
Кроме того, действуют специальные правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы.
Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии по ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные, опасные условия труда: Список № 1,Список № 2, «малые списки») в форме ОДВ-1 заполняется раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно. При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие к периодам работ в особых условиях труда.
В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом – исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность).
С целью корректировки ранее представленных и учтенных в лицевых счетах сведений за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, необходимо представлять уточненный расчет РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-КОРР (формы СЗВ-6 и раздел 6 РСВ-1 с типом «корректирующие» с 01.01.2019 не применяются).
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.
Управление ПФР в г. __________________(межрайонное), тел. для справок______________________
Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)
Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2018 году
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.
Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /»Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).
Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).
Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).
Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.
Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.
Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»
Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ
Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.
ПРАВИЛА СДАЧИ НОВОЙ ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ: вопросы и ответы
Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ
Ошибки при сдаче ежемесячной отчетности и как их исправить.
- Ошибка в заполнении кода отчетного периода – например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае Вы получите положительный протокол проверки, но отчетность за август фактически не представлена! Следует представить исходную форму за нужный отчетный период. За следующий период (за который отчетность уже представлена и принята) необходимо дополняющей формой учесть новых работников, а отменяющей формой – излишне включенных в первоначальную (ошибочную).
- Ошибка в заполнении регистрационного номера страхователя и его наименования – регистрационный номер заполняется строго по маске NNN-NNN-NNNNNN (код региона, код района и номер страхователя), наименование – без лишних пробелов и незначащих нулей. В случае некорректного заполнения Вы получите отрицательный протокол. Следует представить вновь исходную форму.
- Ошибка в заполнении данных по конкретному застрахованному лицу (ФИО, СНИЛС, ИНН) – несоответствие ФИО и СНИЛС, лишние пробелы в ФИО, использование других знаков и незначащих нулей. В этом случае Вы получите положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» — указана информация о некорректно представленной информации. На лиц, по которым надо внести изменения, следует представить дополняющую форму.
- Если по какой-либо причине Вы забыли включить в отчетность вновь принятого работника, следует представить дополняющую форму.
- Если по ошибке Вы включили в отчетность лицо, которое фактически не работало в этот период, следует представить отменяющую форму.
Будьте внимательны при представлении отменяющих форм. Убедитесь в необходимости, проконсультируйтесь со специалистом ПФР — этой формой представленная ранее информация будет полностью удалена из лицевого счета застрахованного лица.
ВАЖНО!!! В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Во избежание штрафных санкций — исправляйте ошибки своевременно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным!
Если Вы получили акт о факте правонарушения по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с выводами проверяющего, Вы имеете право в 15-дневный срок со дня получения акта направить свои возражения и присутствовать на его рассмотрении. О времени и месте рассмотрения акта Вас обязаны известить.
Если Вы получили решение о привлечении к ответственности за правонарушение по ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ и не согласны с ним, Вы имеете право в 3-х месячный срок обжаловать принятое решение. Жалоба может быть направлена в вышестоящий орган ПФР или в Арбитражный суд.
С 1 апреля 2016 года введена новая ежемесячная форма отчетности в ПФР (СЗВ-М)
В соответствии с п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 1 апреля 2016 г. введена обязанность страхователей ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы) следующие сведения в ПФР:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя, отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика.
Для реализации Федерального закона приняты:
— Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М)
— Распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении форматов данных сведений о застрахованных лицах»
— Форма СЗВ-М может быть подготовлена с помощью программы – Документы ПУ-6
Сведения за апрель 2016 года необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Учитывая продолжительные выходные и праздничные дни в мае, органами ПФР организован прием отчетности, начиная с 20 апреля.
Если в организации не запланировано заключение новых трудовых, гражданско-правовых договоров в апреле, предлагаем представить форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца.
При необходимости, можно представить дополняющую форму в установленный срок — не позднее 10 мая, в отношении работников, с которыми договор заключен в отчетном месяце. Дополняющая форма также представляется при исправлении ошибочной записи в строке ранее представленной исходной формы СЗВ-М, например, при несоответствии ФИО и СНИЛС.
20 апреля 2016 года в 15 час. 00 мин. в актовом зале ГУ ‑ Отделение Пенсионного фонда по РК по адресу: г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 23 состоится Семинар для страхователей по вопросам представления ежемесячной отчетности.
В апреле-мае в Отделении ПФР работает телефон «горячей линии» по вопросам представления ежемесячной отчетности: 795-597
Начиная с отчетных (расчетного) периодов 2014 г. сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах представляются не отдельно, а в составе Расчета по форме РСВ-1 ПФР.
Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п утверждены новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР — форма РСВ-1.xls) и порядок ее заполнения (постановление 2п.doc).
Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 N 25п утверждены форматы РСВ-1 ПФР (постановление 25п.doc).
Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р утверждены Методические рекомендации по проверке РСВ-1 ПФР (распоряжение 323р.doc).
В целях создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов и территориальных органов ПФР разработан и утвержден график приема отчетности ( в формате.xls).
Специалисты территориальных органов ПФР регулярно проводят семинары со страхователями — плательщиками страховых взносов, в том числе не производящими выплат в пользу застрахованных лиц, информируя об изменениях в законодательстве, об особенностях представления отчетности ( План проведения семинаров в 1 квартале 2016 года в формате.xls).
Сведения персонифицированного учета отражаются в разделах 2.5 и 6 новой формы РСВ-1 ПФР.
- раздел 2.5 – Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц – аналог формы АДВ-6-2
- раздел 6 – Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица – аналог форм СЗВ-6-4
Для отчетных периодов 2015 года рекомендуется следующая нумерация пачек:
Отчетный период |
Срок представления |
Нумерация пачек |
I квартал |
15 (20) мая 2015 года |
|
II квартал |
15 (20) августа 2015 года |
|
III квартал |
16 (20) ноября 2015 года |
|
IV квартал |
15 (20) февраля 2016 года |
Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета остается без изменений.
- Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:
— РСВ-1 за текущий отчетный период с заполненным разделом 6;
— пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.
— форма АДВ-6-2 не представляется.
- При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 г.г. страхователь представляет дополнительный комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.
Используемые программные средства:
Для подготовки отчетности
- «Документы ПУ-5» (разработчик ОПФР по Республике Коми) – версия 6.60.85 от 24.03.2015 и выше.
Для проверки отчетности
- Программа проверки CheckXml версия от 05.02.2015 и вышеПрограмма проверки CheckPFRверсия от 02.04.2015 и выше
На этапе подготовки сведений вся отчетность проверяется на соответствие форматно-логическому контролю (ФЛК). При наличии ошибок ФЛК отчетность возвращается страхователю без регистрации.
Особенности заполнения стажевой таблицы в сведениях персонифицированного учета (подраздела 6.8):
№ п/п |
Начало периода с (дд.мм.гггг.) |
Конец периода по (дд.мм.гггг) |
Территориальные условия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
Условия досрочного назначения трудовой пенсии |
||
Основание (код) |
Дополнительные сведения |
Основание (код) |
Дополнительные сведения |
|||||
ДОГОВОР |
||||||||
МКС |
||||||||
МКС 0,7 |
При наличии у застрахованного лица в отчетном периоде деятельности по договору гражданско-правового характера и трудовому договору первый период выделяется отдельной строкой с кодом ДОГОВОР (НЕОПЛДОГ).
Гр. 4 –Территориальные условия (код) – не заполняется:
- в случае неполной занятости работника (может быть заполнена с долей ставки);
- при наличии кодов дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, см. таблицу ().
Гр. 5, 6, 8 – Коды особых условий труда и (или) условий для досрочного назначения пенсии указываются только в случае, если в указанные периоды начислялись (уплачивались) страховые взносы по дополнительному тарифу.
Сведения персонифицированного учета, представляемые за периоды с 2002 года до 2014 года, оформляются в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
Телефоны горячей линии по вопросам подготовки
В Отделение ПФР по РК вопросам подготовки документов персонифицированного учета можно обращаться по телефону (814-2) 79 52 31
Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.
Корректировка данных по организации
Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:
На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку , затем на ссылку РСВ-1 .
В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.
Нажмите Продолжить .
Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.
Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников .
Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.
Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет . Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет .
Отчет подготовлен и готов к отправке.
Корректировка сведений по сотрудникам
Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.
Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:
На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку , затем на ссылку РСВ-1 .
В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам . Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.
Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.
При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.
Нажмите Продолжить .
В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам .
В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.
Нажмите Продолжить .
Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:
В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.
При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов .
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.
Нажмите Далее .
В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.
При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.
Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.
В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.
Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее .
На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).
Нажмите Далее .
На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.
Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.
Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:
На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам .
Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.
Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.
Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.
Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел .
С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.
Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.
Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет . Открывается страница с результатами проверки.
Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет .
Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.
Корректируемый период должен предшествовать отчетному
До 15 ноября страхователям необходимо сдать отчетность за 3-й квартал в Пенсионный фонд. Если заранее протестировать отчетность, ошибок можно избежать. По отчетности за полугодие мы составили рейтинг ошибок, которые чаще всего встречались в представленных страхователями формах РСВ-1, СЗВ 6-4. Мы выяснили у специалистов ПФР, что означают тексты таких ошибок, почему они возникают и как их исправить. Если проверить отчетность до отправки в Фонд, своевременно выявить неточность и учесть рекомендации ПФР по исправлению ошибок, отчетность за 9 месяцев получится сдать с первого раза.
Ошибка.»Для раздела 2 формы РСВ-1 с кодом тарифа 01 в пакете не представлен файл СЗВ-6-4 с соответствующей категорией плательщика НР, ВЖНР или ВПНР».
Если в разделе 2 расчета РСВ-1 есть начисленные взносы, то обязательно надо приложить формы СЗВ-6-4. А к ним также опись сведений АДВ-6-2. Причем код тарифа в РСВ-1 должен соответствовать определенной категории застрахованного сотрудника в СЗВ-6-4. К примеру, если в РСВ-1 стоит код 01 (страхователи на общей системе), то в формах СЗВ допустимо три вида кодов: НР (граждане России), ВПНР (временно пребывающие иностранцы) или ВЖНР (временно проживающие иностранцы).
Как исправить. К файлу с РСВ-1 надо добавить файлы индивидуальных сведений и общим пакетом отправить в Фонд.
Ошибка. «Значение блока не равно сумме значений того же блока в строках по пачке АДВ-6-2. Сумма расхождения 0,01».
Ошибка связана с тем, что взносы в форме индивидуальных сведений СЗВ-6-4 не совпадают с суммой взносов в описи АДВ-6-2. Даже незначительная разница на копейку недопустима, хотя на практике при составлении отчетности встречаются расхождения и на большую сумму. Разница в несколько копеек допустима исключительно между индивидуальными сведениями в СЗВ-6-4 и расчетом РСВ-1 или между описью АДВ-6-2 и РСВ-1.
Как исправить. Необходимо исправить отчетность, чтобы между формами отчетности не было никакой разницы. После этого отчетность потребуется сдать в Пенсионный фонд повторно.
Ошибка.»Соотношение накопительной (Н) и страховой (С) частей начисленных взносов не удовлетворяет условию Н/С = 6/16″.
В индивидуальных сведениях есть допустимое соотношение накопительной части взносов к страховой. К примеру, для работников-россиян (код НР) соотношение равно 6/16. Когда расхождение больше 10 копеек, это ошибка. К примеру, если страховая часть равна 4690 руб., то накопительная составит 1758,75 руб. (4690 руб. х 6 : 16). Но в отчетности можно показать значение от 1758,65 до 1758,85 руб. То есть с разницей в 10 копеек в большую или меньшую сторону за счет округления. Ошибкой это не является.
Как исправить. Надо пересчитать взносы на страховую или накопительную часть и сдать отчетность повторно.
Ошибка.»Значение показателя «Уплачено» в графах «Сумма страховых взносов на страховую (накопительную) часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть равно (в пределах значения, равного 1 руб.) значению, полученному по следующей формуле: для I квартала — строка 144 «Уплачено с начала расчетного периода» по графе 4 раздела 1 расчета (РСВ-1) минус строка 150 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода» по графе 4 со знаком (-) переплата в абсолютной величине плюс строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» по графе 4 со знаком (-) переплата в абсолютной величине; для второго и последующих кварталов вместо строки 100 в формуле расчета уплаты РСВ-1 для сверки необходимо использовать выражение: (стр.
Как исправить.В индивидуальных сведениях при расчете уплаченных взносов по сотрудникам (при наличии у страхователя переплаты на начало и (или) на конец отчетного периода) необходимо учесть сумму переплаты на начало отчетного периода и исключить сумму переплаты на конец отчетного периода.
Ошибка»Сумма страховой (С) и накопительной (Н) частей начисленных взносов С + Н превышает максимально допустимый предел 124 960,00″.
Ошибка связана с тем, что страхователь включил в индивидуальные сведения по работникам взносы, начисленные на солидарную часть по тарифу 10% (с доходов свыше 568 000 руб.). В индивидуальных сведениях взносы, начисленные с выплат свыше 568 000 руб., показывать не надо. Их отражают только в РСВ-1 отдельной строкой – 252. Поэтому максимальное значение взносов, которое можно показать по одному работнику в индивидуальных сведениях, не должно превышать 124 960 руб. (568 000 руб. х 22%).
Как исправить. Надо исключить лишние взносы и переделать отчетность.
Ошибка.» должен быть раньше, чем «.
Ошибка возникает из-за того, что страхователь пытается сдать корректирующие формы индивидуальных сведений за текущий отчетный период в текущем отчетном периоде.
Персонифицированный отчет
Если есть ошибка в прошлых периодах, например во втором квартале, то корректирующие сведения надо сдать вместе с отчетностью за девять месяцев, при этом в корректирующих формах отчетный период должен быть указан III квартал 2013 года, а корректируемый – II квартал 2013 года (письмо ПФР от 23.05.11 № 08-25/5577).
Как исправить. В комплект файлов с текущей отчетностью надо добавить корректирующие формы за предыдущие отчетные периоды. А если организация уже сдала сведения за текущий отчетный период, то корректировки получится подать только со следующей отчетностью.
Ошибка.»Для категории плательщика «ВПЭД, ВПНР, ВЖНР» блок не может быть указан».
Ошибка связана с индивидуальными сведениями на иностранцев. Если в СЗВ-6-4 вписан код категории застрахованного с первыми буквами ВП (ВЖ), то взносы на накопительную часть должны быть нулевыми. Такой код присваивают временно пребывающим (временно проживающим) иностранцам. С выплат этим работникам взносы начисляют только на страховую часть пенсии (п. 1 ст. 7, ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).
Как исправить. Надо обнулить взносы на накопительную часть пенсии в индивидуальных сведениях и пересдать отчеты.
Ошибка»Ошибка ИНН: число символов не равно 10. Ошибка: не указан КПП».
Такая ошибка возможна, если страхователь неверно заполнил в РСВ-1 свой ИНН или не записал КПП. Но чаще всего ошибка возникает, когда бухгалтер сдает сведения за предпринимателя. Если в программе для сдачи отчетности в ПФР фамилию, имя, отчество предпринимателя вписать вместо названия организации, то программа посчитает его организацией, а не предпринимателем-работодателем. И тогда у ИНН должно быть 10 знаков, а не 12, как у ИП. Программа потребует записать и КПП.
Как исправить. В программе надо выбрать, что страхователь – предприниматель. Затем переделать отчетность и снова ее сдать.
Напоминаем, Управление Пенсионного фонда России в г. Хабаровске и Хабаровском районе во время отчетной кампании проводит для страхователей-работодателей бесплатные обучающие семинары.
В программе обучения – практические занятия по формированию и представлению новых форм отчетности в ПФР. Обновление форм произошло в связи с изменением законодательства с 1 января 2013 года, которое регламентирует для страхователей-работодателей, имеющих рабочие места с особо вредными и тяжелыми условиями труда, перечислять за работников дополнительный тариф страховых взносов.
– по Списку № 2 и «малым спискам» – 2%.
На семинарах специалисты ПФР подробно расскажут о сроках и порядке предоставления отчетности в ПФР, об основных ошибках и способах их устранения.
Записаться на семинары, а также узнать более подробную информацию можно по телефонам справочной службы УПФР: 46-90-00 и 46-91-21.
25.10.2013, 10084 просмотра.
( для версии 2.0 смотрите здесь )
Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2 (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). Код подставляется автоматически из реквизитов организации.
Если код ОКВЭД не подставился автоматически, укажите его в реквизитах организации (раздел Главное). Чтобы применить изменения в форме РСВ-1 нажмите кнопку «Обновить».
Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
- Создать уточняющую форму РСВ-1
- Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1
Напоминаю.
Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать
Меню / Зарплата и Кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР /и здесь выбрать текущий отчетный период.
Из Меню / Отчеты / 1С Отчетность / Регламентированная отчетность / можно посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.
Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1
Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:
- Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
- С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.
И так, открываем в 1С:Бухгалтерии 3.0 окно «Меню / Зарплата и кадры / Страховые взносы / Квартальная отчетность в ПФР». И нажимаем кнопку » Создать корректирующую форму РСВ-1″.
В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.
При выборе периода корректировки будьте внимательны, не забывайте выбирать не только квартал, но и год. После создания формы период изменить будет не возможно. Придется удалять эту форму и создавать новую.
В этой форме должны быть:
- Одна пачка разделов 1-5 с Тип – КОРР,
- И две пачки раздела 6:
- одна Тип – ИСХ. , неправильная, та что сдавалась ранее
- вторая Тип – КОРР., в нее будут добавлены только те сотрудники, по которым есть корректировка. Заполняется эта пачка также как и исходная.
Для перехода в печатную форму кликните по строке «Разделы 1-5» в графе «Разделы». На титульном листе не забудьте заполнить поле «Причина уточнения».
Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1
Если условия для создания корректирующей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов).
корректировка в ПФР
Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.
Для этого сначала все как обычно, в форме «Квартальная отчетность в ПФР» создаете комплект за отчетный период. После открытия формы и проверки данных за отчетный период нажимаем кнопку «Добавить / Пачку разделов 6». Появляется новая строка, но пока она имеет ТИП – ИСХ. Открываем эту строчку и начинаем вносить исправления. В поле «Отчетный период» указывается текущий отчетный период. «Тип сведений» выбираем «Корректирующая». А вот в поле «Корректир. период» указываем период, в который вносятся корректировки.
«Рег. номер в корр. период» — После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.номер, то этот старый рег.номер надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.
Если ранее были созданы документы корректировки страховые взносы, то данные по сотрудникам будут заполнены автоматически. Если нет, заполняем сейчас.
В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. Сначала по очереди добавляем всех необходимых сотрудников. Потом кликаем по конкретной строке и открывается форма удобная для редактирования.
На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, кроме поля «Начислено на ОПС» необходимо заполнить и поле «Доначислено на ОПС». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.
И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.
ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными.
Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.
Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.
Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.
Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)
По общему правилу организация обязана подать уточненный расчет по страховым взносам в ПФР, только если в ранее представленном расчете обнаружила ошибки, которые привели к занижению суммы взносов в ПФР (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но перед отсылкой уточнённого расчета надо погасить недоимку и перечислить пени за каждый день, пока за компанией числилась недоимка. Иначе компанию могут оштрафовать на 20% от недоимки.
Если же ошибка в расчете привела к переплате или не повлияла на сумму взносов, то уточненный расчет компания подавать не обязана. Сведения можно исправить в следующем отчете.
Сроки подачи первичной и уточнённой / корректирующей РСВ-1
Отчетный период |
Cрок подачи первичного расчета на бумажном носителе | Cрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016 | Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде |
I квартал | не позднее 15 мая | не позднее 20 мая | до 1 июля |
Полугодие | не позднее 15 августа | не позднее 22 августа | до 1 октября |
9 месяцев | не позднее 15 ноября | не позднее 21 ноября | до 1 января 2017 года |
Год | не позднее 15 февраля | не позднее 20 февраля 2017 года | до 1 апреля 2017 года |
Вариант 1. Если ошибки в расчете обнаружены не позднее срока подачи уточненного расчета
На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки” надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д. Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.
В поле «Причина уточнения” выбирается значение «1” в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).
В поле «Причина уточнения” выбирается значение «2” в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам). Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.
Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная”, то есть, как будто, сведения подаются впервые. А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов. Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).
Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.
Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.
Вариант 2. Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период
Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку” нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды. Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая». Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.
В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4. В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):
1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;
2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;
3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;
4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.
Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.
Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.
Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС
Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета. В поле «Причина уточнения” ставится значение «3”.
Инструкция по корректировке СЗВ-М
Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.
Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:
Шаг 1: предварительный
Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:
Ранее мы рассказывали, какими способами можно представить СЗВ-М.
Шаг 2: выбор типа формы
Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.
Корректировка СЗВ-М в 2020 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.
Сначала определите, что следует сделать:
- дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
- отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.
В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:
Тип формы «доп» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).
Тип формы «отмн» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:
- лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
- ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).
Шаг 3: заполнение корректировочной формы
После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М:
- в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
- в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):
Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:
В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.
Скачайте образец корректирующей СЗВ-М
Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «отмн» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «доп», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.
В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.
Посмотрите, как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М.
Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок
После заполнения корректирующей формы отчета возникает следующий вопрос: как сдать корректировку СЗВ-М? Она представляется по тем же правилам, что и исходный отчет — в электронной или бумажной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):
Узнайте, как поступить, если файл электронного СЗВ-М не соответствует XSD-схеме.
Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.
Наказание за корректировку
Работодатель может обнаружить ошибки сам или узнать о них из уведомления ПФР. Он готов скорректировать сведения, но у него могут возникнуть опасения: возможна ли корректировка СЗВ-М без штрафа.
Информация, представленная на рисунке, поможет разобраться с этим вопросом:
Как видите, штраф за корректировку СЗВ-М существует, но назначается он только при определенных обстоятельствах. Размер финансовых санкций зависит от количества застрахованных лиц, чьи сведения вы не включили в СЗВ-М или не откорректировали вовремя — из расчета 500 руб. за каждое лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Посмотрите, по каким реквизитам перечислить штраф по СЗВ-М.
Работодатель ликвидирован — кто корректирует данные?
Вносить корректировки в СЗВ-М необходимо при выявлении в исходных данных неточностей и ошибок. Если этого не сделать, персонифицированные сведения, формируемые на лицевых счетах застрахованных лиц, будут недостоверными.
Право работодателей как страхователей дополнять и уточнять сведения из СЗВ-М закреплено в ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Работодатели уточняют сведения в СЗВ-М после того, как самостоятельно обнаружат неверные или неполные сведения в исходном СЗВ-М, либо после получения из ПФР уведомления об устранении выявленных специалистами фонда при проведении проверки СЗВ-М расхождений.
Неполные или недостоверные сведения в персонифицированных сведениях подлежат обязательной корректировке даже в том случае, если на момент их обнаружения работодатель уже ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством. В таких случаях уточнения в персонифицированные сведения вносят специалисты Пенсионного фонда (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п).
Итоги
СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02 марта 2020 года.
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.
Общие правила и порядок заполнения и представления документов:
Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Отчетность включает в себя:
- СНИЛС и ФИО каждого работника;
- период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:
Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».
* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»
На кого предоставляется: | Срок подачи | Штрафы |
Действующие работники |
Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |
На страхователя: 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27). На должностное лицо: 300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ) |
Уволенные работники |
||
Подрядчики | ||
Работники выходящие на пенсию | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 | |
Все работники при ликвидации и реорганизации |
Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |