Корректировка РСВ за 2016

Как сделать корректировку РСВ-1

Актуально на: 1 ноября 2016 г.

Корректировка РСВ-1 может потребоваться, если:

  • организация обнаружила в ранее сданном Расчете ошибки;
  • в текущем отчетном периоде выяснилось, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам за какой-то уже прошедший период. Например, работнику был предоставлен отпуск авансом, теперь он увольняется, так и не заработав право на отпуск, и часть излишне выплаченных отпускных он возвращает.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 зависит от ситуации. И сразу скажем, что правила корректировки РСВ-1 в 2015 году были такие же, как в 2016 году.

Если корректирующий расчет сдается до конца следующего квартала

То есть, к примеру, до 1 апреля 2016 г. вы хотите сдать корректировку РСВ-1 за 2015 год. В этом случае нужно составить уточненный расчет за 2015 г. с исправленным разделом 6. В поле «исходная» подраздела 6.3 поставьте знак «Х» (п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). А в поле «Номер уточнения» Расчета поставьте «001».

Все остальные строки Расчета заполните как обычно, отразив правильные данные. После этого можно подать уточненный Расчет РСВ-1 в ПФР.

Если корректировка РСВ-1 сдается после окончания следующего квартала

Например, вы обнаружили ошибки в Расчете за 2015 год уже в конце мая 2016 года. Исправления вносятся в таком порядке (п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Первое, что нужно сделать, это заполнить правильный раздел 6 формы РСВ-1, применявшейся в том периоде, за который вы его заполняете. Для этого:

  • в подразделе 6.3 в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» поставьте код того периода и год, в который вы вносите исправления;
  • в поле «корректирующая» подраздела 6.3 поставьте знак «Х», если вы меняете какие-то сведения. Это будет означать, что тип корректировки в РСВ-1 – корректирующая. Остальные строки подразделов 6.1-6.5 заполните в обычном порядке верными сведениями;
  • заполните подраздел 6.6.

При подаче текущего РСВ-1 корректировку раздела 6 включите в его состав. В нашем примере корректирующий раздел 6 за 2015 год нужно включить в состав Расчета РСВ-1 за полугодие 2016 года.

В подразделе 2.5.2 отчетности за текущий период заполните сведения об исправлениях. Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отразите по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.

Тип корректировки в РСВ-1

Выше рассмотрены ситуации, когда применяется тип корректировки «исходная» или «корректирующая» в подразделе 6.3 Расчета РСВ-1. Но есть еще тип корректировки «отменяющая». Он используется в ситуации, когда нужно полностью отменить ранее представленные сведения на человека. Подразделы 6.1, 6.2 и графа 3 подраздела 6.4 в этом случае заполняются как обычно, а все остальные строки раздела 6 заполнять не нужно.

Код причины уточнения в РСВ-1: расшифровка

Есть три кода причины уточнения расчета (п. 5.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Код причины уточнения Когда используется
1 Необходимо изменить сведения об уплаченных взносах в ПФР
2 Необходимо изменить сведения о начисленных взносах в ПФР
3 Необходимо уточнить сведения в части взносов в ФФОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета

Как сдать корректировку РСВ

Корректирующие сведения либо сдаются сами по себе, либо входят в состав текущего Расчета РСВ-1. Соответственно, вы сдаете их так же, как и первоначальный РСВ-1 (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • если сведения подаются на 25 и более застрахованных лиц – исключительно в электронном виде через спецоператора;
  • если сведения подаются менее чем на 25 человек – на бумаге или в электронном виде по выбору самой организации.

prednalog.ru

Корректировка РСВ-1 за периоды 2014, 2015, 2016 годы имеет ряд особенностей при сдаче уточненной отчетности.

Несмотря на то, что с 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ОМС перешло в ведение ФНС, отчетность в ПФР, в том числе уточненная, за периоды до 1 января 2017 года, как и прежде, предоставляется в территориальные органы ПФР. Порядок заполнения такой отчетности не изменился. Отчетность заполняется на основании Постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Как заполняется уточненка в ПФР по РСВ-1?

На основании вышеперечисленного документа, суммы измененных (доначисленных ил уменьшенных) страховых взносов отражаются по строке 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» и в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода» формы РСВ-1 за текущий отчетный период. Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки.

Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год?

Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов. А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указывается отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая корректировка сумм начисленных страховых взносов.

Пример заполнения уточненки РСВ-1

В ООО «Ромашка» проводилась выездная проверка, в результате чего сумма доначислений в ПФР составила 2000 рублей. Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.:
1300 рублей – доначисления за март 2014 года;
700 рублей – доначисления за июнь 2015 года.

Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2017 года.

Как сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненку в ПФР?

На основании постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п ООО «Ромашка» в 1 квартале 2017 года обязан представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

Титульный лист заполняем так:
в поле «Отчетный период (код)» — показатель «0»;
в поле «Календарный год» — показатель «2016»;
в поле «Номер уточнения» — порядковый номер уточнения (001 (если изменения делается впервые), 002 – изменение повторное и т.д.);
в поле «Причина уточнения» — показатель «2».

Сумму доначислений в ПФР (2000 рублей) отражаем в строке 120 раздела 1 и в соответствующих строках раздела 4 формы РСВ-1.

В подразделе 6.2 раздела 6 должно быть указано:
в поле «Календарный год» — показатель «2017»;
в поле «Отчетный период (код)» — показатель «3» (1 квартал).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются.

В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета. По нашему примеру:
в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»
во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»
в поле «Итого» — показатель «2000,00»

Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р. ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е. корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Как подать в ПФР сведения по корректировке стажа работника в РСВ-1 за периоды до 2017 года?

Цитата:Памятка о порядке представления уточненной отчетности в ПФР (в составе единой отчетности РСВ-1 ПФР) по стажу и страховым взносам за период до 2017 г.
Поскольку с 01 января 2017 года представление отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за текущие отчетные периоды плательщиками страховых взносов осуществляется в налоговые органы, а представление корректирующих данных за периоды до 2017 года закреплено за органами ПФР, изменяется порядок представления уточненных данных.
Рекомендуем представлять отчетность в зависимости от тех показателей в РСВ-1, которые следует уточнить. В случаях, когда требуется откорректировать:
1. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (исключая отчетный период 4 кв. 2016г.). Рекомендуем формировать только индивидуальные сведения без РСВ-1 в зависимости от того, были ли ранее представлены сведения на данное ЗЛ. Если сведения за указанный период:
1.1. были ранее не представлены (а отчет в целом по страхователю был представлен), сведения следует сформировать с типом ИСХД.
Например, необходимо указать стаж за 3 кв. 2016г. по застрахованному лицу, находящемуся в декретном отпуске. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду 3кв. 2016 дополнительно сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 (подраздел 6.8) по конкретному застрахованному лицу. Если сведения за предыдущие отчетные периоды соответствующего года были по застрахованному лицу представлены, повторить все данные, которые были указаны до 3 кв. 2016г. (за 2016 год).
1.2. были ранее представлены, но их следует уточнить (отменить), сведения следует сформировать с типом КОРР (ОТМН). Отчетный период во всех случаях должен быть год 2016, а корректируемый период – тот период, за который следует откорректировать сведения;
Например, необходимо откорректировать стаж за 3 кв. 2016г. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду год 2016 дополнительно по конкретному застрахованному лицу сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 с типом КОРР (с корректируемым периодом 3 кв.2016), изменив только подраздел 6.8 (все остальные подразделы раздела 6 должны быть аналогичны разделу 6 по типу «исходная» за представленный ранее период).
2. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (за 4 кв. 2016г.). Допускается представление отчетности в 3-х вариантах:
§ РСВ-1 ПФР штатным образом (полный пакет аналогично п.3.1)
§ РСВ-1 ПФР с корректируемыми индивидуальными сведениями (аналогично п.3.2).
§ По форме СЗВ-КОРР.
3. Страховые взносы за любой отчетный период до 2017г и стаж (при необходимости). Допускается представление отчетности в 2-х вариантах:
3.1.представить уточненный расчет по форме РСВ-1 за отчетный период – год 2016 в полном объеме, включая корректирующие индивидуальные сведения (штатная технология). Данным вариантом рекомендуем пользоваться по небольшим предприятиям, т.к. необходимо представлять весь пакет в полном объеме. В случае неотражения или неполноты отражения в отчетности страховых взносов за предыдущие отчетные периоды суммы доначислений должны отражаться в 120 строке (нарастающим итогом) и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР (отдельной строкой по каждому периоду) за отчетный период год 2016 с соответствующим отражением в 6 разделе РСВ-1;
3.2. представить уточненный расчет РСВ-1 за отчетный период – год 2016 только с корректируемыми индивидуальными сведениями (кроме 4 квартала 2016 года, если требуется доначисление страховых взносов), указав отчетный период в РСВ-1 «год» 2016г. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на застрахованных лиц, по которым следует провести корректировку сведений, необходимо указать только доначисленные взносы по каждому периоду. В пакете должны быть представлены и корректирующие индивидуальные сведения за корректируемые периоды, в которых все подразделы раздела 6 должны быть заполнены существующим в настоящее время порядком (нарастающим итогом) с учетом корректировки.
Например, необходимо откорректировать (доначислить) страховые взносы по застрахованным лицам за отчетные периоды: год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016. Сведения за корректируемые периоды по данным застрахованным лицам были ранее представлены. Необходимо представить уточненный расчет за 4 кв. 2016 года с отражением доначислений в 120 строке и 4 разделе РСВ-1. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на данных застрахованных лиц указать уточненные периоды (год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016.) с доначисленными взносами по каждому периоду. В пакете также должны быть представлены корректирующие индивидуальные сведения за уточненные периоды: год 2015, полугодие 2016г. и 9 месяцев 2016г. на застрахованных лиц, в отношении которых уточняются страховые взносы и стаж (при необходимости). Данным вариантом рекомендуем пользоваться предприятиям с большой численность ЗЛ. Если отчетность представляется по каналам связи, то следует направлять отчетность по линии «Письмо» (до доработки программного обеспечения – уточнять в ПФР). Для этого у страхователя должно быть доработано соответствующее программное обеспечение. ПФР рекомендует использовать программу Spu_orb версию не ниже 2.57 от 11.01.2017г.
При возникновении вопросов по подготовке отчета по порядку, описанному в п.3.2., рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР за получением дополнительной информации (при необходимости).
Если отчетность представляется по ТКС, а направить штатным образом подготовленные файлы невозможно до доработки программного обеспечения (БПИ), рекомендуем направлять отчетность по линии «Письмо».
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ.
Корректирующие формы/пояснения отправляем по линии «Документооборот» — «Письма».
Отправку Письма осуществляем через клавишу «ответить», чтобы в теме письма сохранилось содержание рассылки документов.
Просьба в тексте письма указать контакты исполнителей (ФИО, телефон) для оперативной отработки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *