Корректировка 4 ФСС

Содержание

>Как сделать уточненку по 4фсс по доначисленным взносам по результатам выездной проверки

Порядок действий, если ФСС не принял к зачету пособия. Часть 2

Одним из немаловажных пунктов при отказе Соцстраха в зачете или возмещении пособий является корректировка отчетности страхователя.

В прошлой статье «Порядок действий, если ФСС не принял к зачету пособия. Часть 1» мы разобрали алгоритм действий при непринятии Соцстрахом пособий к зачету или возмещению. Одним из немаловажных пунктов при этом является корректировка отчетности страхователя. Сегодня подробнее разберемся в этом вопросе.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили справочники и документы, которые помогут правильно заполнить РСВ и своевременно сдать его в налоговую:

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Внесение правок в справку 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ будет зависеть от того, вернули ли сотрудник выплаченное ему пособие, и облагалось оно изначально НДФЛ.

Пособие облагалось НДФЛ, сотрудник его вернул

  • Из формы 2-НДФЛ нужно убрать сумму данного пособия и подать налоговикам корректирующую справку.
  • Нужно представить корректирующий расчет 6-НДФЛ за период, когда была совершена выплата не зачтенного пособия и за все предшествующие периоды в отчетном году, так как Раздел 1 формы следует заполнять нарастающим итогом с начала налогового периода (календарного года).

Пособие облагалось НДФЛ, сотрудник отказался его возвращать

  • Подается корректирующая справка 2-НДФЛ по данному сотруднику, в которой код для больничных листов «2300» нужно заменить на код «4800» — иные доходы.
  • В форме 6-НДФЛ ничего исправлять не требуется.

Необлагаемое НДФЛ пособие было сотрудником возвращено

  • В формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ корректировки не требуются.

Необлагаемое НДФЛ пособие сотрудник не вернул

  • У сотрудника возник новый доход, который в справке 2-НДФЛ нужно указать кодом 4800. С дохода удерживается НДФЛ. Если сотрудник уволился до обнаружения не зачтенного Соцстрахом пособия, справка подается с признаком 2.
  • В связи с возникшим новым доходом сотрудника нужно представить в Налоговую корректирующий расчет 6-НДФЛ за период, когда была совершена выплата не зачтенного пособия, и за все предшествующие периоды в отчетном году.

Благодаря возможностям и функционалу Системы «Бухсофт онлайн» сдача отчетности в электронном виде станет быстрой и простой операцией без лишних затрат времени и сил!

Форма 4-ФСС

Порядок внесения корректировок в форму 4-ФСС будет зависеть от того, когда именно была совершена выплата пособия, не зачтенного ФСС — в 2017 году или в более ранние периоды. За периоды 2016 года и раньше корректировке подлежат в первую очередь сведения в Таблице 2 формы.

Из таблицы нужно убрать не принятые ФСС социальные выплаты, отражаемые в отведенных для этих целей строках и графах. На основании этого уменьшаются и значения в строках «Расходы на цели обязательного соцстрахования» и «Задолженность за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода».

Сумма не зачтенного ФСС пособия отражается по строке 5 Таблицы 1 формы 4-ФСС.

Также согласно общим правилам заполнения формы 4-ФСС нужно внести правки в строки с 1 по 4 Таблицы 3 и строки с 1 по 3 Таблицы 6.

Изменения вносятся и в строки 2 Таблицы 1 формы на сумму доначисленных взносов, а показатели в Таблице 7 формы нужно скорректировать, если недоимка выявлена в том же отчетном периоде, когда было выплачено незачетное пособие.

На основании этих изменений нужно внести правки в строки, где прописывается задолженность страхователя на конец года.

В форме 4-ФСС за периоды, начиная с 2017 года, нет граф и строк по расчетам взносов и выплатам пособий, связанных с временной нетрудоспособностью и материнством.

Корректировке подлежит база для расчета «травматичных» взносов, а также общая сумма выплат в пользу сотрудников, сумма начисленных взносов и задолженность страхователя на конец отчетного периода.

Форма РСВ-1

Согласно положениям постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, если требуется уточнить персонифицированные данные сотрудников за периоды до 2017 года, следует делать это по утвержденной форме СЗВ-КОРР.

Об этом форме мы рассказывали в статье «А вы уже подавали новую форму СЗВ-КОРР?».

В новом бланке нужно указать скорректированные персональные сведения о застрахованном лице, отразить исправленные суммы вознаграждений в пользу физлица и рассчитанные суммы страховых взносов.

Если за тот или иной период прошлых лет (до 2017 года) в отчетности взносы отражены не в полном объеме, то доначисленные суммы нужно указать в строке 120 Раздела 4 формы РСВ-1 по итогам года.

Суммы вносятся нарастающим итогом отдельными строками по каждому периоду.

Расчет по страховым взносам (с 2017 года)

РСВ 2017 подается страхователями, начиная с 2017 года. Принцип корректировки этой формы при не зачете Соцстрахом пособий аналогичен исправлениям в форме 4-ФСС за прошлый год и более ранние периоды.

Из РСВ 2017 следует убрать не принятые ФСС к зачету пособия, вносимые в Приложение 3 Расчета, внести коррективы в базу по каждому виду страховых взносов и в итоговую сумму выплат в пользу застрахованных лиц.

Исправлению подлежат также строки с данными о суммах начисленных взносов и суммах по строкам 070 и 090 Приложения 2 Расчета.

Корректировка 4 фсс как сделать

;пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).Примечание.

Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч.

5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).Примечание.

1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).Требования

Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС

С 2019 года в расчете по форме 4-ФСС () отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени.

Тогда компания сможет избежать штрафа (). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет ().

Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2019 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2019 года в нее были внесены изменения (). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2019 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.

Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки ().

Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет. Утвержденной формы сопроводительного письма не существует.

Составляется оно в произвольном виде.

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать.

4 фсс корректировка

Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя.

10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС? Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать

А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносов, .

Что же делать, если уточненку не берут?

О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого года.

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчет. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?

Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя.

Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп.

10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика

Как сделать уточненку по 4фсс по доначисленным взносам по результатам выездной проверки

Также на них не распространяется повышенная тарифная ставка в размере 10%.

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22 СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19 Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19 Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19 Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19 Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17 Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17 Командировочные расходы и РСВ-1, № 14 Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12 Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8 Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8 РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6 РСВ-1: работа над ошибками, № 5 Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3

При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.

Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс? — все о налогах

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

  • ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») — пеня за просрочку страховых платежей;
  • ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) — покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае? Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор.

  • Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  • СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  • Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  • Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  • Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  • Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  • Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  • Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  • Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  • Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  • Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  • РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  • РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  • Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  • «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
  • 2015 г.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения Санкции Основание Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб.

, но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить НК РФ, ст.119, п.

1 Понижение базы налога для начисления страховых платежей Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб. НК РФ, ст.

Корректировка формы 4-фсс

  • Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  • Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  • Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  • Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  • РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  • Жалоба как последний довод, № 15
  • Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  • За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  • Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  • Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  • Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4
  • 2014 г.

Как осуществляется доначисление страховых взносов за прошлые периоды в 2018 году

Случается, что иногда индивидуальные предприниматели, ранее работающие без наемных работников и, в последствии, заключившие трудовые договора с физическими лицами, ни разу не платят взносы рассматриваемого типа. В конечном итоге подобная практика все же обнаруживается, и Федеральная налоговая служба обязывает выполнить соответствующие платежи.

Если какой-либо период будет упущен, то на предприятие или ИП, скорее всего, буде наложен достаточно серьезный штраф. Величина его рассчитывается исходя из суммы задолженности перед внебюджетным фондом – в законодательстве обозначены соответствующие процентные ставки.

Важно

По акту проверки Иногда необходимость осуществить доначисление страховых взносов за прошлые периоды в ФСС возникает после проведения камеральной проверки. При этом основанием, подтверждающим необходимость свершения данного действия, является составленный аудиторами акт проверки.

Внимание

Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

Меню

— Финансовое право — Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

  • 1 Самостоятельная проверка отчета
  • 2 Камеральная проверка 4-ФСС
  • 3 Выездные проверки по факту представления 4-ФСС

Самостоятельная проверка отчета Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно. Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю.

Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему. Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности.

Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов.

Как уточнить отчет 4 фсс. Доначисление страховых взносов за прошлые периоды

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

  • ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») — пеня за просрочку страховых платежей;
  • ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) — покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае? Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор.

Уточненный 4 фсс не принимают: чем грозит и что делать

  • Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  • СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  • Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  • Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  • Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  • Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  • Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  • Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  • Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  • Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  • Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  • РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  • РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  • Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  • «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
  • 2015 г.

Доначисление страховых взносов за прошлые периоды

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения Санкции Основание Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб.

, но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить НК РФ, ст.119, п.

1 Понижение базы налога для начисления страховых платежей Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб. НК РФ, ст.

Корректировки по акту в фсс

С дохода удерживается НДФЛ. Если сотрудник уволился до обнаружения не зачтенного Соцстрахом пособия, справка подается с признаком 2.

В связи с возникшим новым доходом сотрудника нужно представить в Налоговую корректирующий расчет 6-НДФЛ за период, когда была совершена выплата не зачтенного пособия, и за все предшествующие периоды в отчетном году.

За периоды 2019 года и раньше корректировке подлежат в первую очередь сведения в Таблице 2 формы.

Из таблицы нужно убрать не принятые ФСС социальные выплаты, отражаемые в отведенных для этих целей строках и графах.

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы?

также: . ФСС может обвинить организацию в создании искусственных условий для возмещения или зачета бюджетных средств. Мы разобрали такие случаи в статье.

ФСС также отказывает в возмещении или зачете, если считает, что больничный лист поддельный. Как бухгалтеру действовать при подозрении, что листок нетрудоспособности поддельный, читайте .

Итак, у ФСС есть полномочия отказать страхователю в зачете или возмещении соцвыплат. Организация может в таком случае либо спорить с фондом в суде, либо согласиться с госорганом. Если ФСС не принял облагаемое пособие и отказал в возмещении или зачете соцвыплат, то бухгалтер должен поступить следующим образом:

Корректировка формы-4 ФСС

При обнаружении ошибки в сданном расчете по страховым взносам бухгалтер подаст «уточненку». Особенно если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов. О том, как составить и в какие сроки подать уточненный расчет, читайте в статье.

Зачастую бухгалтер обнаруживает ошибки уже после того, как отчетность в ФСС РФ сдана, а страховые взносы уплачены. Если сумма страховых взносов в сданном расчете оказалась завышена, никаких рисков для компании нет — ни штраф, ни пени ей не грозят. Но если сумма была занижена, избежать штрафных санкций за неуплату страховых взносов можно только в одном случае — подав корректирующий расчет и заплатив сумму недоимки и пеней (ч. 4 ст. 17, ч. 2 ст. 18 и ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Примечание. Без «уточненки» специалисты ФСС РФ не узнают о том, что вы самостоятельно обнаружили и исправили ошибку.

Если недоимку по страховым взносам обнаружат инспекторы ФСС РФ, компании не избежать:

  • штрафа, размер которого составит 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ);
  • пеней, размер которых определяется за каждый календарный день просрочки уплаты страховых взносов в процентах от неуплаченной суммы (ч. 5 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Банка России (ч. 6 ст. 25 Закона N 212-ФЗ).

По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Причины для подачи «уточненки»

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 г. за I квартал 2013 г., так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т.д.). Фрагмент заполнения титульного листа смотрите на с. 36.

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Пример 1. ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 г. В апреле 2013 г. бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. Как внести исправления в отчетность?

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Решение. Корректируем показатели разд. I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах.

Исправим показатели таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 разд. I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1

Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Всего
с начала
расчетного
периода
В том числе за последние три
месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Суммы выплат и иных
вознаграждений, начисленных в
пользу физических лиц в
соответствии со статьей 7
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
1 269 000,00 39 000,00 100 000,00 130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению
страховыми взносами в
соответствии со статьей 9
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
2 2 000,00 2 000,00
Суммы, превышающие предельную
величину базы для начисления
страховых взносов,
установленную в соответствии
со статьей 8 Федерального
закона от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ
3
Итого база для начисления
страховых взносов (стр. 1 —
стр. 2 — стр. 3)
4 267 000,00 37 000,00 100 000,00 130 000,00

В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб.

При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).

Образец 2

Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Всего
с начала
расчетного
периода
В том числе за последние три
месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Суммы выплат и иных
вознаграждений, начисленных в
пользу физических лиц в
соответствии со статьей 7
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
1 300 000,00 39 000,00 131 000,00 130 000,00
Суммы, не подлежащие обложению
страховыми взносами в
соответствии со статьей 9
Федерального закона от 24 июля
2009 г. N 212-ФЗ
2 2 000,00 2 000,00
Суммы, превышающие предельную
величину базы для начисления
страховых взносов,
установленную в соответствии
со статьей 8 Федерального
закона от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ
3
Итого база для начисления
страховых взносов (стр. 1 —
стр. 2 — стр. 3)
4 298 000,00 37 000,00 131 000,00 130 000,00

Так как в январе 2013 г. организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно, общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 разд. I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Теперь исправим показатели таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС. В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. x 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

Образец 3

Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 7743,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 7743,00
1 месяц 1073,00
2 месяц 2900,00
3 месяц 3770,00

В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. x 2,9%).

В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.

Она составила 8642 руб. (1073 руб. +3799 руб. + 3770 руб.) (образец 4 на с. 33).

Образец 4

Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 8642,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 8642,00
1 месяц 1073,00
2 месяц 3799,00
3 месяц 3770,00

Корректируем показатели разд. II формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения.

Уточним показатели таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 разд. II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 г. на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»).

Образец 5

Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

—————T——T———————————T————T———-T—————-T————-¬
¦ Наименование ¦ Код ¦ Выплаты и иные ¦ Размер ¦ Скидка к ¦ Надбавка ¦ Размер ¦
¦ показателя ¦строки¦ вознаграждения в пользу ¦страхового ¦страховому¦ к страховому ¦ страхового ¦
¦ ¦ ¦ работников ¦ тарифа в ¦ тарифу ¦ тарифу ¦ тарифа с ¦
¦ ¦ +———————T————+соответст- ¦ ¦ ¦учетом скидки¦
¦ ¦ ¦ на которые ¦на которые ¦вии с клас-¦ ¦ ¦ (надбавки) ¦
¦ ¦ ¦ начисляются ¦ не ¦сом профес-¦ ¦ ¦ (%) ¦
¦ ¦ ¦ страховые взносы ¦начисляются¦сионального¦ ¦ ¦(заполняется ¦
¦ ¦ +———-T———-+ страховые ¦ риска ¦ ¦ ¦ в рублях ¦
¦ ¦ ¦ всего ¦ в т.ч. ¦ взносы ¦ (%) ¦ +———T——-+ с двумя ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выплаты ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦процент¦ десятичными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в пользу ¦ ¦ ¦ ¦установ-¦ (%) ¦знаками после¦
¦ ¦ ¦ ¦работающих¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ запятой) ¦
¦ ¦ ¦ ¦инвалидов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+——+———-+———-+————+————+———-+———+——-+————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+—————+——+———-+———-+————+————+———-+———+——-+————-+
¦Всего с начала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦расчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ 1 ¦267 000,00¦ — ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том числе за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦последние три ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ 2 ¦267 000,00¦ — ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——T——-+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том ¦ за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе ¦ месяц ¦ 3 ¦ 37 000,00¦ — ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +——-+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ за 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месяц ¦ 4 ¦100 000,00¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +——-+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ за 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месяц ¦ 5 ¦130 000,00¦ — ¦ — ¦ 0,2 ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 0,2 ¦
L——+——-+——+———-+———-+————+————+———-+———+——-+—————

В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб.

Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).

Образец 6

Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 534,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 534,00
1 месяц 74,00
2 месяц 200,00
3 месяц 260,00

В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):

  • за февраль 2013 г. — 262 руб. (131 000 руб. x 0,2%);
  • за последние три месяца отчетного периода — 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).

Образец 8

Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Наименование показателя Код
строки
Сумма
1 2 3
Задолженность за страхователем на начало расчетного
периода
1
Начислено к уплате страховых взносов 2 596,00
На начало отчетного периода
За последние три месяца отчетного периода 596,00
1 месяц 74,00
2 месяц 262,00
3 месяц 260,00

Примечание. Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле «Номер корректировки» титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 г. приведен ниже.

Представляется не позднее 15-го числа
календарного месяца, следующего за

отчетным периодом, в территориальный
орган Фонда социального страхования
Российской Федерации Форма-4 ФСС
Регистрацион- —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬
ный номер ¦7¦7¦0¦4¦0¦1¦5¦8¦6¦9¦/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стр. ¦0¦0¦1¦
страхователя L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+—
—T-T-T-T-¬
Код ¦7¦7¦0¦4¦ ¦
подчиненности L-+-+-+-+—
РАСЧЕТ
по начисленным и уплаченным страховым взносам
на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, а также по расходам
на выплату страхового обеспечения
Номер —T-T-¬ —T-T-T-T-¬ —T-T-T-¬
корректи- ¦0¦0¦1¦ Отчетный период ¦0¦3¦/¦ ¦ ¦ Календарный год ¦2¦0¦1¦3¦
ровки L-+-+— (код) L-+-+-+-+— L-+-+-+—
(03 — I кв.; 06 — полугодие;
(000 — исходная, 09 — 9 месяцев; 12 — год/01, 02 —¬
001 и т.д. — и т.д. — при обращении за Прекращение ¦ ¦
номер выделением необходимых средств деятельности L—
корректировки) на выплату страхового обеспечения)
—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦
L—————————————————————————

Примечание. До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доначисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ).

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Сопроводительное письмо

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦
¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦
¦ Тел. 8 (495) 775-55-99, факс 8 (495) 775-55-60 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦
¦ Ивановой А.А.¦
¦ ¦
¦ Сопроводительное письмо ¦
¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦
¦ ¦
¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦
¦ ответственностью «Ромашка» ¦
¦Регистрационный номер в органе ¦
¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦
¦ ¦
¦Код подчиненности 7704 ¦
¦ ¦
¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦
¦ ¦
¦ООО «Ромашка» просит принять представленный уточненный расчет по¦
¦форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федерального¦
¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦
¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I квартал¦
¦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦
¦некоторых данных. Так, например: ¦
¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦
¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦
¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦
¦в пользу физических лиц; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦
¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежными¦
¦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦
¦(62 руб.), а сумма пени — платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦
¦и 106. ¦
¦ ¦
¦Приложения: ¦
¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦
¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦
¦——————— ————- ——— ¦
¦ (должность) <*> (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ Печать ¦
¦ ООО «Ромашка» ¦
¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦
¦—————— ————- ——— ¦
¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ ¦
¦Место печати плательщика страховых взносов ¦
¦ ¦
¦ ——————————— ¦
¦ <*> Заполняется руководителем организации (обособленного¦
¦подразделения). ¦
L—————————————————————————

Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.

Отражаем изменения в текущем отчетном периоде

Подать уточненный расчет по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 г. ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 г. (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 г. была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 г. с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 г.?

Решение. Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 г. будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за I полугодие, 9 месяцев и 2013 г.

В таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

  • в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
  • строке 2 графы 3;
  • строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:

  • в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
  • строке 2 графы 3;
  • строке 8 («Всего») графы 3.

Пример 3. Ошибка обнаружена в апреле 2013 г. за 2012 г. (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 г.). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Решение. Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 г., а также отразить изменения в расчете за I полугодие 2013 г.:

  • в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС (со знаком плюс или минус соответственно);
  • строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС;
  • в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС;
  • в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС.

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за 2012 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

И.А.Тушева

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Частые ошибки в 4-ФСС и их исправление

В статье вы найдете решение для самых частых ошибок при оформлении 4-ФСС. Также мы расскажем, как минимизировать штраф за ошибки.

Содержание статьи

  • Самые частые ошибки
  • Что будет за ошибки в 4-ФСС
  • Как исправить ошибки в 4-ФСС

Самые частые ошибки в 4-ФСС

При заполнении титульного листа у страхователей возникают сложности с внесением данных в строку «Код подчиненности». Первые 4 цифры – это код, присвоенный территориальному органу ФСС, в котором производилась регистрация плательщика взносов. Его можно легко узнать на официальном портале фонда либо в уведомлении о подтверждении основного вида деятельности. Пятую позицию часто не заполняют или ставят «0». Чтобы не допустить ошибки в 4-ФСС, следует поставить:

  • «1» – для юрлиц;
  • «2» – для обособленных подразделений;
  • «3» – для физлиц.

Таковы требования закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года и приказа Минтруда РФ №202н от 29.04.2016 года.

Ежегодно страховщики подают документы на подтверждение основного вида деятельности для определения размера страхового тарифа до 15 апреля. Уведомление от фонда поступает в течение 2 недель. Может сложиться ситуация, что нового уведомления нет, а отчет за 1 квартал нужно сдавать. В этом случае рассчитывать взносы следует по прошлогоднему тарифу на основании приказа Минздравсоцразвития 55 от 31.01.2006 года, а затем сдать уточненную форму с перерасчетом. Применение другой ставки может привести к ошибкам в 4-ФСС в таблице 2 в части начисленных взносов.

В таблице 1 при определении налогооблагаемой базы некоторые страхователи не включают в нее суммы выплат работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха, приравнивая их к социальным пособиям. Несостоятельность такой позиции подтверждена определением Верховного суда РФ 23.06.2015 №№ 310-КГ15-1740, А08-1114/2014.

Ошибкой в 4 ФСС будет считаться указание среднесписочной численности по состоянию на отчетную дату. Ее следует рассчитывать по методике Росстата, которую использует ИФНС, с начала расчетного периода с учетом работников с неполной занятостью. А вот количество инвалидов и сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями, нужно указать по списку на отчетную дату.

Общее количество рабочих мест в таблице 5 не должно иметь существенных расхождений с показателями среднесписочной численности. Здесь же отражаются медосмотры, которые работодатель обязан по закону финансировать и организовывать для работников с вредными условиями труда. Если страхователь добровольно выделяет средства для проведения диспансеризации других сотрудников, в отчет данные о таких осмотрах не включаются.

Что будет за ошибки в 4-ФСС

Наказания за допущенные ошибки в расчете по страховым взносам напрямую зависят от наступивших последствий. Если неправильное заполнение показателей не привело к занижению облагаемой базы и недоплате в бюджет, ФСС может потребовать предоставление уточняющей формы без штрафных санкций. Если ошибки привели к неуплате или неполной уплате страховых взносов, фонд социального страхования предпримет следующие действия:

  1. Направит страхователю требование об уплате недоимки, начисленных пеней и штрафов. В документе должны содержаться данные о сумме всех обязательных платежей, сроке уплаты, предупреждение о последствиях неисполнения решения фонда. Срок выплат по требованию – 10 календарных дней.
  2. При неисполнении требования примет решение о направлении в банк, иную кредитную организацию, территориальный орган Федерального казначейства поручения на списание с лицевых и расчетных счетов неуплаченных сумм.

Пеня рассчитывается на основании ст.26.11 125-ФЗ за каждый календарный день просрочки платежа. Размер пени равен одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка, действовавшей в период просрочки.

Смотрите рекомендации от экспертов в Системе Госфинансы

  • Как построчно заполнить отчет 4-ФСС
  • Как составить уточненный расчет 4-ФСС
  • Когда сдавать расчет 4-ФСС

Ошибки в 4-ФСС могут повлечь штрафы за неуплату или неполную уплату взносов на основании ст.26.29 125-ФЗ. Это 20% от подлежащей к взысканию суммы при допущенных неумышленных нарушениях. Если будет доказано, что показатели искажались умышленно, размер штрафа возрастает вдвое – до 40%.

К серьезным последствиям может привести отказ фонда в приеме электронного отчета из-за некорректного формата выгружаемого файла. При этом присваивается код ошибки 508 в 4-ФСС. Причиной может быть устаревшая программа для заполнения отчета, не произведенные вовремя обновления в 1С. Можно заполнить данные на сайте ФСС, а затем отправить по существующим каналам готовый файл, обновить программное обеспечение. Если это сделано после установленного для сдачи срока, ФСС может оштрафовать за несвоевременное предоставление формы. Размер санкций – 5% от начисленных за последние три месяца отчетного периода взносов. Как правильно загрузить отчетность на сайте ФСС смотрите в подробной инструкции в Системе Госфинансы.

Как исправить ошибки в 4-ФСС

После оформления 4-ФСС советуем проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Существуют способы, как исправить ошибки в 4-ФСС и избежать серьезных негативных последствий. Если страхователем самостоятельно выявлены неточности, которые не влияют на размер облагаемой базы, нужно предоставить корректирующую форму, не дожидаясь требования из ФСС.

Для исправления ошибок, связанных с занижением базы и недоплатой взносов в бюджет, до обнаружения их сотрудниками фонда нужно:

  • перечислить сумму недоимки по соответствующему КБК, для безошибочного определения КБК воспользуйтесь сервисом;
  • рассчитать сумму пени в соответствии со ст. 26.11 125-ФЗ за весь период задержки выплат и перечислить ее в бюджет;
  • подготовить корректирующую форму 4-ФСС и направить ее в фонд, приложив копии платежных поручений по пене и недоимке.

На основании ст.24 125-ФЗ в этом случае страхователь освобождается от штрафных санкций.

Если отчет предоставлен несвоевременно из-за ошибки 508 (некорректный формат файла), и ФСС начисляет штраф, можно обратиться в суд. Арбитражный суд Московского округа в постановлении № А40-109343/14 от 06.03.2015 года признал, что отрицательный результат логического контроля переданного своевременно отчета не может являться подтверждением нарушений сроков сдачи. Штрафные санкции в этой ситуации не допустимы. Для обращения необходимо получить подтверждение от оператора связи того факта, что на шлюз приема отчетности ФСС в установленный 125-ФЗ срок был направлен первичный отчет страхователя.

Как подать уточнённый расчёт в ФСС РФ?

Если в своём расчёте 4-ФСС вы нашли ошибки, которые привели к занижению страховых взносов к уплате, вы обязаны подать уточнённый расчёт. За неуплату взносов вас могут оштрафовать и начислить пени. Однако при определённых условиях подача уточнённого расчёта позволяет избежать штрафа.

Уточнённый расчёт нужно подавать по форме, действовавшей в расчётный период, за который вы вносите изменения.

В каких случаях нужно подать уточнённый расчёт в ФСС РФ?
В зависимости от ситуации подача уточнённого расчёта может быть вашим правом или обязанностью.
Обязанность подать уточнённый расчёт возникает, если вы обнаружили, что в ранее представленном расчёте не отражены (отражены не полностью) сведения, допущены ошибки, из-за чего сумма страховых взносов к уплате оказалась занижена. Если такие ошибки (недостатки) приведут к неполной уплате или неуплате страховых взносов, то возможны штраф и пени. Поэтому подать «уточнёнку» и уплатить недостающую сумму нужно как можно раньше.
В ситуации, когда вы подаёте уточнённый расчёт после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчёта прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия:

  1. до подачи уточнённого расчёта вы уплатили недостающую сумму взносов и соответствующие ей пени;
  2. на момент подачи «уточнёнки» вам не было известно о том, что территориальный орган ФСС РФ обнаружил в ранее поданном расчёте занижение суммы взносов либо назначил выездную проверку за период, по которому вы хотите представить уточнённый расчёт.

Территориальный орган ФСС РФ не должен штрафовать вас и в том случае, если уточнённый расчёт подан за период, по которому уже прошла выездная проверка и по её результатам не выявлено занижение суммы взносов.
Вы вправе подать «уточнёнку», если в ранее поданном расчёте обнаружены недостоверные сведения, ошибки, которые не привели к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов. Например, когда из-за ошибки возникла переплата по страховым взносам.

Как заполнить уточнённый расчёт по форме 4-ФСС?
В уточнённом расчёте следует отразить новые (измененные) показатели и перенести в него из ранее поданного расчёта сведения, которые не изменились. В уточнённом расчёте также необходимо указать номер корректировки. Например, в форме 4-ФСС, которая применяется за периоды начиная с I квартала 2017 г., на титульном листе в поле «Номер корректировки» укажите, какой по счёту уточнённый расчёт за соответствующий период вы сдаёте (проставьте 001, 002 и т.д.).
Я подготовила для вас форму 4-ФСС для уточнённого расчёта, которую я нашла в системе «КонсультантПлюс».
Переходите по ссылке, будет интересно:

Посмотреть форму

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *