Корпоративные карты

Услугами Сбербанка пользуются как простые граждане, так и предприниматели с юрлицами. Это обусловлено не только надежностью банка, но и широчайшим спектром услуг и банковских продуктов, которые он предлагает своим клиентам. Каждый из банковских сервисов и продуктов пользуется огромной популярностью у россиян. Ярким примером тому является корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Что такое корпоративная карта

Для ведения бизнеса необходимо иметь расчетный счет, через который будут совершаться все расчетно-кассовые операции, оплачиваться счета и прочие расходы организации. Для удобства осуществления различных операций с бизнес-счетом он подключается к банковской корпоративной карте. Количество привязанных к счету карт не ограничено.

Держателем корпоративной карточки может быть любой сотрудник компании, которому был выдан пластик на основании заявления уполномоченного лица (учредителя, генерального директора и т.д.) от имени компании. Также получить корпоративную карту может и индивидуальный предприниматель, у которого нет наемных работников.

Внимание! Все транзакции, проведенные по корпоративной карте ее держателем, автоматически относятся к бизнес-счету организации. Это значит, что использовать карточку можно исключительно в интересах компании.

Для тех, кто не знает как пользоваться корпоративной картой Сбербанка, полезно будет знать, что принцип ее действия заключается в следующем:

  1. ИП или юридическое лицо пишут заявление, открывают счет и получают корпоративные карточки. Они могут оформить одну или несколько карт, а могут и на каждого сотрудника.
  2. На каждую карточку в индивидуальном порядке устанавливается расходный лимит, то есть сумма, больше которой держатель пластика потратить не сможет.
  3. ИП или юрлицо получает подробные отчеты по расходованию средств тем или иным сотрудником, у которых имеется бизнес-карта. Это упрощает процесс контроля над расчетным счетом и оборотом средств на нем.
  4. Держатель пластиковой карточки получает возможность оплачивать все хозяйственно-организационные нужды, не дожидаясь каждый раз, пока уполномоченный представитель компании (бухгалтер) обналичит нужную сумму с бизнес-счета.
  5. С бизнес-картой удобно ездить в командировки не только внутри страны, но и за границу. Нет необходимости конвертировать рубли в иностранную валюту, чтобы осуществлять платежи и расчеты за рубежом.
  6. В случае, когда понадобятся наличные деньги, с бизнес-карты можно снять нужную сумму в любом банкомате, а также беспрепятственно пополнить расчетный счет компании при помощи информационно-платежного терминала.

Управление бизнес-картой осуществляется через автоматизированную систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». При помощи данного сервиса можно устанавливать лимиты на каждую корпоративную карту, привязанную к расчетному счету компании/ИП, просматривать отчеты по проведенным операциям, а также заказывать дополнительные карты для других сотрудников. Контролировать все расходы по корпоративным картам Сбербанка можно при помощи смс-уведомлений, которые будут приходить на финансовый номер владельца счета, и информировать его о каждой совершенной операции по той или иной бизнес-карте.

Бизнес-карта предназначена для оплаты услуг и прочих расходов индивидуальных предпринимателей, ООО и т.д. Ее удобно использовать для:

Мнение эксперта Анастасия Яковлева Банковский кредитный эксперт Подать заявку Прямо сейчас вы можете бесплатно подать заявку на займ, кредит или карту сразу в несколько банков. Предварительно узнать условия и рассчитать переплату на калькуляторе. Хотите попробовать?

  • бронирования и заказа билетов;
  • бронирования номеров в гостиницах;
  • приобретения офисных и канцелярских товаров;
  • заправки служебного транспорта;
  • оплаты различного рода хозяйственных потребностей фирмы;
  • оплаты представительских расходов и пр.

Преимущества корпоративной карточки Сбербанка заключаются в следующем:

  • осуществлять оплату товаров и услуг, оплачивать счета, снимать наличные можно в любое время дня и ночи, независимо от графика работы компании и загруженности бухгалтера;
  • можно регулировать и следить за тратами при помощи АС «Сбербанк Бизнес Онлайн», смс-информирования, а также путем установки лимитов на каждую корпоративную карту, прикрепленную к расчетному счету;
  • установленные лимиты по карточкам можно легко изменять при необходимости через Личный кабинет в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» (АС СББОЛ).

Корпоративная кредитная карта

Обычная корпоративная карта представляет собой дебетовую карточку, на которой хранятся средства компании или ИП. Но существует возможность при желании и необходимости установить кредитный лимит на нее, и тогда она с дебетовой превратится в кредитную корпоративную карту. Пользоваться кредитными средствами держатели кредитных корпоративных карт могут в пределах установленного Сбербанком лимита. Тратить их можно тоже исключительно на нужды компании, то есть оплачивать различные хозяйственные, представительские и командировочные расходы.

Кредитные корпоративные карты особенно удобны, если личных средств фирмы на расчетном счету недостаточно, чтобы профинансировать ту или иную потребность. Тогда в ход идут заемные средства, которые ИП/организация обязуется вернуть в установленный банком срок.

Кредитная, как и дебетовая корпоративная карта обладает следующими возможностями:

  • ею можно расплачиваться по безналичному расчету;
  • возможность осуществлять оплату в круглосуточном режиме, а также при помощи Google Pay, Apple Pay и Samsung Pay;
  • использование корпоративных карт приводит к существенному сокращению операционных расходов компании;
  • в случае утраты карточки ее можно заблокировать, и деньги компании останутся нетронутыми;
  • при помощи банкоматов и терминалов можно снимать наличные средства прямо с расчетного счета ИП или предприятия и пополнять его;
  • нет необходимости носить с собой много наличных денег для осуществления расчетов с клиентами, поставщиками и т.д.

Стоимость обслуживания

Обслуживание бизнес-карт согласно условиям тарифа «Легкий старт» в первый год пользования осуществляется бесплатно. Второй и последующие года стоимость обслуживания составит всего 2,5 тысячи рублей за год.

Таблица. Действующие тарифы по операциям с корпоративной картой Сбербанка.

Операция Тарифы
Комиссия при пополнении счета наличными средствами 0,3% от внесенной на счет суммы, но не менее 220 рублей
Лимит в сутки на пополнение наличными расчетного счета 100 тысяч рублей на каждую корпоративную карточку, прикрепленную к бизнес-счету
Комиссия за снятие средств с бизнес-карты через банкомат или операционную кассу Сбербанка 1,4% от суммы, но не менее 250 рублей
Комиссия при снятии денег со счета в банкомате или операционной кассе другого банковского учреждения 3% от суммы, но не менее 300 рублей
Лимит для обналичивания средств в день Лимит банка – 170 тыс. руб. по всем счетам компании, но юрлицо или ИП могут установить лимит и меньше этого значения
Лимит на снятие наличных в месяц 5 млн. рублей
Услуга смс-оповещения 60 рублей в месяц за каждую подключенную карточку

Внимание! Переводить денежные средства с корпоративной карты на личную, с личной на корпоративную или между бизнес-картами невозможно. Согласно условиям обслуживания бизнес-счетов и корпоративных карт, к ним привязанных, данная функция отсутствует. Снимать деньги и пополнять счет можно только при помощи банкоматов, терминалов и операционных банковских касс.

Как заказать карту

Чтобы получить бизнес-карточку, нужно подать соответствующую заявку в банк. Сделать это можно, не посещая банковское отделение, в режиме онлайн. Для этого нужно:

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом? ДаНет

  1. Открыть официальный сайт Сбербанка.
  2. Выбрать на стартовой странице ресурса вкладку «Малому бизнесу и ИП».
  3. Затем перейти по ссылке «Бизнес-карты».
  4. Если у компании или индивидуального предпринимателя нет открытого расчетного счета в Сбербанке, им необходимо в открывшемся окне выбрать функцию «Начать оформление».
  5. Далее нужно будет заполнить бланк заявления на регистрацию р/с для работы с бизнес-картами.
  6. После того, как заявка на открытие р/с будет успешно обработана системой и счет будет открыт, перед предпринимателем появится список функций, среди которых будет и ссылка «Заявление на выпуск новых корпоративных карт».
  7. Для оформления бизнес-карты нужно пройти по этой ссылке и заполнить форму электронного документа.
  8. После отправки заявления на получение корпоративной карты и его успешной обработки системой Сбербанка, корпоративному клиенту станут доступны такие функции как просмотр отчетов по карте, ведение справочников, управление.
  9. Если бизнес-счет уже был открыт, то перед клиентом набор опций для работы и управления корпоративными картами предстанет сразу после перехода по ссылке «Корпоративные карты».

Пользуясь данным меню можно открывать новые карты. Ограничений на количество заявок на оформление дополнительных бизнес-карт нет.

Корпоративные карты Сбербанка для ИП и юридических лиц – отличная альтернатива обычным чековым книжкам. Они обладают рядом преимуществ и являются полезным инструментом для успешного и организованного ведения бизнеса. Предприниматели и организации не зависят от графика работы банка или бухгалтерии, поскольку с бизнес-картами могут легко осуществлять любые расчеты и производить оплату в любое время суток.

Базовые различия в возможности использования дохода от бизнеса у ИП и юрлица

Коммерческая деятельность в России может вестись:

  • юрлицами, в т. ч. имеющими единственного учредителя, являющегося физлицом (п. 2 ст. 50.1 ГК РФ);
  • физлицами, которые в большинстве случаев для этой цели должны быть зарегистрированы в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Все решения, касающиеся вопросов ведения деятельности, принимаются собственниками бизнеса:

  • участниками (учредителями) — для юрлица;
  • ИП — для физлица-предпринимателя.

Однако законодательство ограничивает влияние участников юрлица на его деятельность, давая им возможность:

  • отвечать по обязательствам юрлица только в пределах величины вклада в его уставный капитал;
  • воспользоваться полученным организацией доходом только по истечении отчетного периода и только в виде дивидендов, не предусматривая свободы изъятия средств из оборота в личных целях.

В то же время ИП отвечает по своим обязательствам в полном объеме, но и доходами вправе распоряжаться без ограничений, т. е. в любой момент может изъять средства из оборота и внести их на счет для использования в предпринимательской деятельности.

Но в налоговом учете такие действия могут вызвать немало вопросов у налоговиков. В КонсультантПлюс подробно рассмотрены возможные риски для предпринимателя. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Процедура пополнения счета: взнос на счет через операциониста и через банкомат

Количество расчетных счетов, открываемых физлицом (вне зависимости от того, ведет ли он деятельность в качестве ИП), не ограничивается. В т. ч. не ограничено и число счетов, задействованных в предпринимательстве, хотя к ИП требование об обязательном открытии такого счета законодательством не предъявляется вообще. Тем не менее наличие расчетного счета, посредством которого покупатель (заказчик) может расплатиться безналичным способом (и в т. ч. банковской картой), имеет свои положительные стороны в виде удобства, оперативности и безопасности осуществления платежей.

Кроме того, предпринимателю лучше разграничивать свои собственные личные средства, предназначенные для применения в целях, не связанных с предпринимательством, и те деньги, которые задействованы в коммерческой деятельности. Связана необходимость такого разграничения с обеспечением прозрачности операций со средствами, используемыми в предпринимательстве, что дает возможность:

  • самому не запутаться в операциях, осуществляемых для себя лично и для предпринимательских целей;
  • беспроблемного контроля за правильностью отражения доходов и расходов при проведении налоговых проверок.

Разграничение счетов позволит также четко отслеживать суммы, изъятые самим предпринимателем из бизнеса и внесенные в него. Причем не будет иметь принципиального значения, каким именно образом деньги снимаются или вносятся: через операциониста банка, переводом со счета на счет или через банкомат. Поэтому проводки по взносу ИП на расчетный счет и проводки по пополнению им счета через банкомат будут идентичны.

Внесение собственных средств ИП на счет: проводки

В отличие от средств, поступающих юрлицу от его участника (учредителя) и требующих определенного оформления таких взаимоотношений (заем, увеличение уставного капитала, безвозмездная передача), внесение ИП собственных средств в свой же бизнес никакого дополнительного оформления не требует. Вкладывая в него деньги, предприниматель просто увеличивает свой капитал, образующийся при ведении коммерческой деятельности.

ИП может не отражать факт внесения денег в учете, поскольку (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • у него нет обязанности вести бухучет;
  • в регистрах, обязательных для него (в них отражаются сведения, необходимые для формирования данных об объекте налогообложения), эти средства не учитываются, поскольку обложению налогом не подлежат.

Но право на ведение учета у предпринимателя есть. Реализуя его, ИП внесение собственных средств на счет отразит проводкой, которая может выражаться:

  • обычной (не двойной) записью в книге учета фактов хозяйственной деятельности, если для ведения учета выбрана простая упрощенная форма;
  • бухгалтерской записью с использованием счетов бухучета в ней, если учет ведется по полной, полной упрощенной или сокращенной упрощенной форме, при которых двойная запись по счетам является обязательной.

Корреспонденция счетов в бухгалтерской проводке при двойной записи будет выглядеть как Дт 51 Кт 84.

Итоги

Индивидуальный предприниматель вправе без ограничений выводить средства из собственного бизнеса и вкладывать их в него. При этом для ИП не является обязательным открытие расчетного счета, предназначенного для средств, задействованных в предпринимательстве. Но наличие такого счета предоставляет определенные преимущества.

Не обязан ИП и вести бухучет. Однако при реализации такого права учесть внесенные в бизнес средства он должен как увеличение капитала, образующегося при предпринимательстве. При применении способа двойной записи проводка будет иметь вид Дт 51 Кт 84.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Корпоративная карта – банковская карта, привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения наличных денежных средств. Карта не может быть использована для расчетов по оплате труда и выплат социального характера. По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет. Может быть как дебетовой, так и кредитной.

Для оформления карточки юрлицу необходимо заключить с банком договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться этими картами. К договору следует приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании. А также для открытия карточного расчетного счета необходимо предоставить в банк соответствующие документы.

Возможное количество открываемых карт к счету определяется каждым банком по своему усмотрению.

Плюсы использования корпоративных карт для организации:

— сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм. Компании не надо получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение;

— не надо покупать инвалюту для заграничных командировок или открывать валютный счет, а также не требуется оформления деклараций при пересечении границ. Денежные средства будут списываться с карточного счета компании с автоматической конвертацией в валюту той страны, в которой находится держатель карты;

— управление и контроль за расходами компании. Возможность установления лимитов по картам и подключение СМС-информирования позволяют в режиме реального времени контролировать расход денежных средств уполномоченным сотрудником. Например, организация может в любое время пополнить карту или увеличить лимит по операциям командированного сотрудника. Также банк предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карт. За счет этого бухгалтерия компании может контролировать целевое расходование средств сотрудниками;

— возможность совершать платежи на сумму свыше 100 тыс. рублей. В соответствии с указанием ЦБ РФ от 20 июля 2007 года № 1843-У, расчеты наличными деньгами в РФ между организациями, в том числе индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. рублей. Расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам – таким образом, данное ограничение на операции с корпоративными картами не распространяется;

— с помощью карты можно совершать покупки в сети Интернет;

— круглосуточный доступ к денежным средствам на счете организации. Возможность в любое время получать наличные в банкоматах;

— возможность прикрепить все корпоративные карты к одному карточному счету с единым расходным лимитом для всех сотрудников организации или все корпоративные карты разделить на группы со своим расходным лимитом;

— снижение риска потери или кражи наличных денежных средств. При утрате карты клиент может ее заблокировать, сохранив средства;

— хорошая альтернатива чековой книжке.

Также, в зависимости от типа карты и программы банка, корпоративные карты имеют определенные виды скидок и льгот.

Годовое обслуживание одной корпоративной карты в российских банках в среднем стоит от 1 тыс. рублей. Например, в банке «Авангард» годовое обслуживание карты MasterCard Business стоит 900 рублей, а MasterCard Gold – 2 тыс. В Санкт-Петербургском Индустриальном Акционерном Банке (СИАБ) годовое обслуживание карты Visa Business будет стоить 1 тыс. рублей.

Банки могут устанавливать по карте неснижаемый остаток по счету. Так, в банке «Авангард» он равен 10 тыс. рублей.

Бизнес-карты от Сбербанка — удобный и выгодный доступ к расчетному счету компании (ООО или ИП) для любых расходов. В этой статье эксперт РКОФФ расскажет о нескольких корпоративных картах, которые можно заказать, не выходя из дома, либо всего за одно посещение отделения банка.

Виды банковских бизнес-карт от Сбербанка

Сбербанк предлагает несколько видов корпоративных карт на выбор в соответствии с задачами вашего бизнеса.

Среди них:

  • дебетовая (представлена в широкой линейке);
  • моментальная с бесплатным обслуживанием (выдается на год в офисе банка);
  • премиальная (подойдет руководителю или ключевому сотруднику);
  • цифровая карта (не имеет физического носителя, оформить ее можно за несколько минут, не выходя из дома, подходит для оплаты товаров и услуг в Интернете);
  • кредитная с лимитом до 1 млн рублей и льготным периодом в течение 50 дней.

Заказать бизнес-карты от Сбербанк вам и вашим сотрудникам можно на сайте или в личном кабинете в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн). Получить их можно в любом отделении банка.

Преимущества корпоративных карт

К преимуществам использования бизнес-карты от Сбербанка можно отнести:

  • Проведение оплаты 24/7. Закупки для бизнеса можно оплачивать без выдачи наличных под отчет и оформления платежек. Платите напрямую с расчётного счёта как обычной картой.
  • Экономию на комиссии. Оплачивайте нужные товары и услуги бизнес-картой и не тратьте деньги на комиссию за платежные поручения.
  • Контроль расходов. Подключите СМС-оповещение и мгновенно узнавайте о пополнении или списании.
  • Управление картами в режиме онлайн. Устанавливайте лимиты по каждой бизнес-карте, просматривайте отчеты, заказывайте новые карты в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн».
  • Мгновенные переводы на любую карту Сбербанка с минимальной комиссией в размере 1,5%.
  • Удобный сбор выручки за день при наличии нескольких торговых точек, заведений общепита или салонов (администратор сам вносит деньги на счет через любой банкомат).

Дебетовые бизнес-карты от Сбербанка

Классическая корпоративная карта, которую можно выпустить для каждого сотрудника компании. Она позволяет снимать деньги в любом банкомате, а также оплачивать покупки и совершать платежи по всему миру в любой валют.

Вы можете заказать неограниченное количество карт. Стоимость ежемесячного обслуживания каждой обойдется вам в 250 рублей (при единоразовой оплате за год — 2 500 рублей). Стоимость СМС-информирования — 60 рублей в месяц.

Лимит на выдачу наличных — 170 000 рублей в сутки по каждой карте (3 000 долларов США или 2 600 евро). За месяц вы можете снять не более 5 млн рублей. Комиссия за снятие: в банкоматах Сбербанка — 3% (но не менее 400 рублей); в банкоматах другого банка — 4% (но не менее 400 рублей). Вносить наличные можно без ограничений. Комиссия — 0,3%.

Моментальная бизнес-карта

Самая быстрая в плане получения карта. На процедуру потребуется не более 10 минут. Управлять счетом вы сможете сразу после ее получения. Срок действия — 1 год.

Преимущества моментальной корпоративной карты:

  • Доступ к счёту 24/7. Оплачивайте любые расходы для бизнеса и контролируйте операции в «Сбербанк Бизнес Онлайн».
  • Выдача карты за несколько минут. Экономьте время для решения важных задач.
  • Бесплатное обслуживание. Сократите расходы вашей компании на обслуживание бизнес-карты.
  • Бонусы за покупки. Подключитесь к программе «Бизнес-кэшбэк» и зарабатывайте на покупках.
  • При обращении в банк вы можете заказать до 5 моментальных карт к 1 банковскому счету.
  • Лимит на снятие наличных: 50 000 рублей — в сутки, 500 000 рублей — в месяц. Комиссия та же, что и по предыдущей карте.

Премиальные бизнес-карты от Сбербанка

Карта Mastercard Preferred — ключ к привилегиям и бонусам по всему миру. Совершайте любые операции со счета ИП или ООО и повышайте комфорт деловых поездок благодаря доступу в бизнес-залы. Пользуйтесь особыми условиями от партнеров Сбербанка и получайте приятные скидки для владельцев премиальной бизнес-карты.

Возможности карты

С корпоративной премиальной картой вам доступны:

  • Бизнес-залы Mastercard Lounge в аэропортах Москвы и Санкт-Петербурга.
  • Первые 6 месяцев посещения бизнес-залов Lounge Key бесплатно. Далее, при обороте по карте 30 000 рублей и более, доступ в бизнес-залы остается бесплатным на следующий месяц. Для гостей или при обороте по карте Mastercard менее 30 000 рублей стоимость составляет $32.
  • Бесплатное страхование выезжающих за рубеж до $250 000. MasterCard реализует эту возможность совместно с РЕСО-Гарантия. Страхование для держателей бизнес-карт MasterCard позволяет обезопасить себя от траты времени и денег в случае получения травмы или болезни, потери багажа или документов, а также в других ситуациях, когда может потребоваться срочная помощь).
  • Такси бизнес-класса со скидкой 15% на премиум-тарифы Яндекс.Такси.
  • Скидки до 30% при бронировании отелей.
  • Приоритетное обслуживание в автопрокатах Hertz. Бронируйте автомобили Hertz в 147 странах мира со скидкой до 15% и получайте автомобили без очереди в крупнейших аэропортах. К вашим услугам машины любого класса, габаритов и вместимости.
  • Скидки и спецпредложения от MasterCard. Бизнес-карта дает право пользоваться привилегиями буквально на каждом шагу. Отправляйтесь в командировку, бронируя номера в отелях и авиабилеты со скидками. Организовывайте деловые обеды и культурные мероприятия на выгодных условиях. Приобретайте подарки для коллег и партнёров по доступным только для вас акциям.
  • Программа «Бизнес-кэшбэк», в рамках которой вы сможете получать бонусные баллы за каждую оплату бизнес-картой и переводите баллы в рубли.

Тарифы

Плата за обслуживание карты установлена в зависимости от оборота по ней. При годовом обороте до 600 000 рублей вы заплатите 7 000 рублей в год, при обороте до 1 200 000 рублей — 3 000 рублей, свыше — 0 рублей.

Лимит на выдачу наличных — 500 000 рублей в сутки по каждой карте, 15 млн рублей — в месяц по всему счету. Комиссия та же, что и по классической дебетовой карте. Лимит на внесение наличных не установлен.

Цифровая бизнес-карта

Цифровая корпоративная карта позволяет использовать современные возможности для развития любого бизнеса и не тратить время на поход в банк для заказа бизнес-карты. Выпустить карту Digital Business можно дистанционно в личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн». Там же можно управляйте средствами на счёте компании.

Преимущества цифровой карты:

  • Круглосуточный доступ к счёту. Оплачивайте командировочные и представительские расходы без комиссии.
  • Приветственный кэшбэк до 10 000 рублей при оформлении цифровых бизнес-карт Visa.
  • Скидки до 30% на поездки с Яндекс.Такси для держателей цифровых бизнес-карт Mastercard.

К одному счету и на одного сотрудника вы можете выпустить до 2 цифровых карт разных платежных систем. Ежемесячная плата за обслуживание — 100 рублей (или 1 000 рублей в год при единоразовой оплате). Лимиты на снятие и внесение денег не установлены.

Кстати, с помощью цифровой карты можно не только оплачивать покупки в Интернете, но и рассчитываться в стационарных торговых точках, а также снимать и вносить наличные в банкоматах. Делать это можно с помощью смартфона (должен быть встроен модуль NFC). Для этого поднесите телефон, к которому привязана цифровая бизнес-карта к NFC-ридеру. После этого введите ПИН-код и совершите нужную операцию.

Обратите внимание, что для этих целей обязательно нужно предварительно установить на вашу цифровую карту ПИН-код. Сделать это можно в приложении Сбербанк Онлайн (приложение для частных клиентов) в web-версии в разделе «Операции» рядом с вашей цифровой бизнес-картой или в мобильной версии — в разделе «Настройки». Проводить операции по карте можно сразу после ее выпуска.

Кредитная бизнес-карта

Сбербанк предлагает предпринимателям оформить первую на российском финансовом рынке кредитную бизнес-карту. С ее помощью вы сможете приобрести всё необходимое для компании, пользоваться увеличенным льготным периодом у партнеров банка и экономить на процентах.

Вы можете заказать неограниченное количество кредитных бизнес-карт. Плата за годовое обслуживание составляет 2 500 рублей.

Суточный лимит на выдачу наличных установлен в размере 170 000 рублей. За месяц вы сможете снять не более 5 млн рублей. Комиссия за снятие наличных составляет 7% от суммы (но не менее 300 рублей). Лимита на пополнение счета нет.

Для оформления кредитной бизнес-карты необходимо обратиться в офис банка, клиентский менеджер поможет вам заполнить заявление и расскажет о том, какой пакет документов нужно предоставить именно вам (это может быть: налоговая отчетность, документы по активам, лицензии/разрешения на осуществление деятельности и т.п.). После получения одобрения на выпуск карты необходимо подписать кредитный договор и забрать карту.

Обратите внимание! Несмотря на то, что карта является кредитной, все расходы по ней должны быть экономически обоснованы, как и в отношении дебетовых корпоративных карт. Любая компания или предприниматель могут купить канцелярские товары, офисную многофункциональную технику, мебель и другие товары, приобретение которых предполагается ведением бизнеса. Использовать карты для оплаты покупок можно даже за границей.

Услуга страхования бизнес-карт от Сбербанка

Благодаря этой услуге вы сможете застраховать средства, находящиеся на корпоративной карте, от кражи на территории любой страны. По программе страхования вы сможете вернуть до 1 млн рублей.

Стоимость страхового полиса зависит от суммы застрахованных средств:

  • 50 000 рублей — 1 000 рублей;
  • 100 000 рублей — 1 300 рублей;
  • 500 000 рублей — 5 000 рублей;
  • 1 млн рублей — 8 000 рублей.

Чтобы застраховать деньги, выполните следующее:

  1. Выберите один из предложенных вариантов страхования бизнес-карты и средств на расчетном счете.
  2. Оставьте заявку на сайте Сбербанка или обратитесь к менеджеру по обслуживанию юридических лиц в отделении банка.
  3. Ознакомьтесь со страховой документацией.
  4. Оплатите стоимость страхования по счёту.
  5. Получите полис страхования и страховую защиту денег на карте на 1 год.

Защита действует при незаконном списании денежных средств со счета, потере карты, хищении наличных средств, снятых с расчетного счета с помощью бизнес-карты.

Корпоративная банковская карта – это современное мобильное средство платежа, которое позволяет работникам совершать покупки и оплачивать счета в интересах организации практически в любом месте и в любое время. Рассказываем, что из себя представляют корпоративные банковские карты, чем отличаются от обычных, а также о порядке их оформления и использования.

Что такое корпоративные карты

Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т.п.

Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У лимит на выдачу средств из кассы в рамках одного договора (100 000 рублей).

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Корпоративная карта — разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

2. Деньги на корпоративной карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

3. Корпоративные карты бывают дебетовые и кредитные, именные и на предъявителя, рублевые и валютные.

4. Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны.

5. Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов.

6. Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно.

Таким образом, стандартная выдача денег под отчет сопряжена с известными неудобствами: временные издержки, бумажный документооборот и ограничение по сумме денежных средств. Гораздо более удобной и современной альтернативой данному способу выдачи денег сотрудникам служит использование ими корпоративных банковских карт.

Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Деньги на такой карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета. Как вариант – с карточного счета, к которому привязана корпоративная карта. Поэтому на корпоративных картах зачастую установлен лимит на снятие и расходование средств в целях предотвращения крупных растрат.

Правом на применение корпоративных карт может обладать как один сотрудник организации (например, главный бухгалтер), так и несколько. Обычно корпоративными картами располагают директор, бухгалтер, секретарь, а также те работники, чья деятельность связана с регулярными командировками.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

Дебетовые – при расчетах используются собственные денежные средства организации. При этом предусматривается возможность подключение овердрафта – если закончились собственные средства, организации банк предоставляет заемные средства в определенном объеме.

Кредитные – сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.

Также карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).

Кроме того, различают рублевые и валютные корпоративные карты. Оформление последних оправдано, в частности, при возникновении необходимости оплаты расходов, связанных с зарубежными командировками сотрудников.

Оформление корпоративных карт

Порядок выпуска и получения корпоративных карт регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием». Оформление корпоративных карт производится банками на основании соответствующего заявления организации.

Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа (п.1.12 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П). Поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих банковских счетов. Без действующего счета получить карту невозможно.

Корпоративную карту можно привязать как к уже имеющемуся расчетному счету, так и открыть отдельный счет под такую карту. Если организация открывает специальный карточный счет, деньги на нем будут храниться автономно и независимо от денег на расчетном счете. К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт.

Организации не обязаны информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт. Впрочем, не обязаны они уведомлять и об открытии карточных счетов, поскольку данная обязанность была отменена Федеральным законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ.

При открытии карточного счета под корпоративную карту к заявлению об его открытии (от имени юрлица) обычно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Конкретный перечень документов устанавливает банк.

Также банк предлагает установить определенные лимиты на списание денег с карты. По каждой карте могут быть установлены индивидуальные лимиты. Они могут быть постоянными или временными. Например, по договоренности с организацией банк может запретить держателям корпоративных карт списывать с карты более 10 000 рублей в неделю.

Опрос Корпоративные карты

  1. Что по вашему мнению мешает широкому использованию корпоративных банковских карт?

    недостаточный контроль за расходованием сотрудниками средств с карты 106 (38.55%)
    сложность возврата НДС по покупкам, совершенным с карты (нужны счета-фактуры) 69 (25.09%)
    ничего не препятствует, пользуемся, очень удобно 54 (19.64%)
    необходимость предоставления сотрудником бумажных подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) в бухгалтерию 44 (16%)
    иные причины (укажите в комментариях к статье) 2 (0.73%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Использование корпоративных карт

Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов. При этом для осуществления этих операций работникам не нужно писать никакого заявления, а руководству издавать отдельный распорядительный документ (пп.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Не требуется переводить деньги из банка в кассу предприятия и выдавать их под отчет. При снятии с корпоративной карты наличных также не требуется проводить эти деньги через кассу.

Деньги при помощи карты могут быть сняты и переведены на другой счет самим работником в любое время при появлении соответствующей необходимости. Частным случаем такой необходимости является служебная командировка.

Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться о произведенных затратах по унифицированной форме № АО-1.

При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке.

Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно. Периодичность сдачи в бухгалтерию таких авансовых отчетов также устанавливает сама организация с учетом характера своей хозяйственной деятельности.

Чтобы иметь возможность воспользоваться корпоративной банковской картой, сотрудник должен иметь именную корпоративную карту или числиться в списке работников организации, имеющих право на использование неименных корпоративных карт. Данный список утверждается руководителем организации.

По общему правилу, обусловленному самой сущностью корпоративной карты, не допускается ее использование в следующих целях:

  • выплата сотрудникам зарплаты;
  • выплата сотрудникам пособий и компенсаций;
  • приобретение товаров и услуг для личных целей, не связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Но данное правило не означают, что деньги с корпоративной карты не могут быть использованы в вышеуказанных целях. На самом деле, могут, так как никаких ограничений на использование корпоративных карт законодательство не содержит. При этом снятие денег с карты в целях, не обусловленных потребностями самой организации, нужно должным образом оформить. Так, для выплаты зарплаты бухгалтер может снять деньги с карты и внести их в кассу организации, используя приходно-кассовый ордер.

Сотрудники также могут использовать корпоративные карты в личных целях (вовремя отследить и предотвратить это не получится), но при этом образуется растрата. Ее необходимо восполнить за счет зарплаты сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *