Конфиденциальность в трудовом договоре

Содержание

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником

Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании Основание полномочий, с одной стороны, и
ФИО Работника, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГ года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя;

1.2.7. Сведения о имуществе и имущественном состоянии Работодателя;

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с ДД.ММ.ГГГГ года и действует в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передачи Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, которые понес Работодатель для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: «Полное наименование Работодателя»

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

Соглашение о конфиденциальности

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

г. ___________ «___»_________ ____ г.

________________, в лице ___________________, действующ___ на основании _________________, и __________________, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности — «Сторона» договорились о нижеследующем:

1. Термины, употребляемые в Соглашении:

1.1. Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

2. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.

Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передавшей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.

На всех разрешенных копиях конфиденциальной информации всегда должны быть те же указания на их конфиденциальность, что и на оригиналах.

3. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:

а) сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;

б) использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны;

в) не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:

— была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;

— была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;

— должна быть раскрыта получившей Стороной по принуждению в соответствии с действующим законодательством.

4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств.

5. Стороны также договорились о том, что:

а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины;

б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении;

в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации;

г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.

6. При нарушении одной из Сторон оговоренных в Соглашении обязательств потерпевшая Сторона вправе потребовать у виновной Стороны возмещения прямого документально подтвержденного ущерба, понесенного потерпевшей Стороной вследствие этого нарушения.

7. Реквизиты Сторон: _______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.
ПОДПИСИ СТОРОН:
______________________ ____________________
_______/_____________/ _______/___________/
М.П. М.П.
>Как добавить пункт о конфиденциальности информации?

Вопрос

Нужно изменить условие трудового договора. Добавить пункт о конфиденциальности информации и ее нераспространение. Это касается трудовых договоров сотрудников бухгалтерии, экономистов и кадровиков.Как правильно это сделать?Нужен ли отдельный приказ директора? или просто оформить допсоглашением?нужно ли менять должностные инструкции?нужно ли предупреждать за 2 месяца?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос: Нужно внести изменение в должностную инструкцию, добавить пункт о конфиденциальности информации и ее нераспространение. Это касается ДИ сотрудников бухгалтерии, экономистов и кадровиков. Как правильно это сделать? Нужен ли отдельный приказ директора? как правильно должен звучать этот пункт (образец)? какая ответственность предусмотрена?

Следует составить общее Положение о сведениях конфиденциального характера, куда включить все перечисленные виды тайн, раскрыть их содержание (при необходимости) или сделать соответствующие отсылки на нормы закона. Либо Положение о коммерческой тайне.

Образец Положения о коммерческой тайне: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/19874/?step=62

На основании Положения о коммерческой тайне в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, внесите пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ). С Положением о коммерческой тайне такие сотрудники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне.

Например, можно включить в раздел трудового договора «Иные положения»:

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и
после его прекращения в течение _________________________лет не разглашать
охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну,
Работник ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения
информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная
Сторона договора обязана возместить другой Стороне причиненный ущерб.

Если ранее Положения о коммерческой тайне в организации не было и таких пунктов в трудовом договоре указано не было, то с работниками заключается дополнительное соглашение с указанием данного пункта. Дополнительное соглашение можно подписать одновременно с ознакомлением работников с Положением.

Сотрудник, допустивший разглашение коммерческой тайны организации, несет дисциплинарную ответственность. К такому сотруднику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник, нарушивший режим коммерческой тайны, при наличии вины несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением информации (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

Так же может быть уголовная ответственность по статье 183 УК РФ.

В Положении достаточно написать фразу:

Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вопрос: Разрабатывается изменение Штатного расписания — окладов. Как правильно вносятся изменения условия трудового договора? Нужен приказ директора? как правильно он должен был оформлен (образец)? Уведомление об изменении условий трудового договора (образец). Нужно ли предупреждать за 2 месяца?

Изменение заработной платы должно быть отражено в штатном расписании. Изменение штатного расписания можно осуществить двумя способами: путем изменения отдельных позиций, а также путем утверждения нового штатного расписания. Выбор за работодателем. Условие об оплате труда является обязательным условием любого трудового договора. Изменение условий трудового договора возможно двумя способами: — по соглашению сторон согласно ст. 72 Трудового Кодекса РФ. В этом случае с работником можно провести переговоры и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании доп. соглашения нужно будет издать приказ об изменении оплаты труда конкретному работнику. — по инициативе работодателя. В этом случае следует руководствоваться положениями ст. 74 Трудового Кодекса РФ. Применение данной нормы осложнено рядом условий. Сначала необходимо обосновать причину таких изменений (изменение организационных или технологических условий труда). После чего работников каждого поименно нужно под роспись за два месяца до введения новых размеров оплаты труда уведомить о предстоящих изменениях. Если работники согласны на изменение условий оплаты труда, то опять же с каждым работником нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и издать на его основании приказ об установлении конкретному работнику новой заработной платы. Если кто-то из работников не согласен на изменение условий труда, то нужно предложить перевод, а при несогласии работника на перевод или при отсутствии вакансии такого работника нужно будет уволить согласно п. 7части 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ с выплатой двухнедельного среднего заработка. Кроме того, с приказом об изменении оплаты труда Вы должны под роспись ознакомить каждого работника. При издании единого приказа вы с большой долей вероятности допустите нарушение законодательства об обеспечении сохранности персональных данных работников, т.к. изучая приказ каждый работник может видеть условия труда других работников. Приказы целесообразно издавать по каждому работнику отдельно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

И.И. Шкловец

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 10

Условие трудового договора об обеспечении секретности и конфиденциальности информации

В статье рассматривается условие трудового договора о неразглашении охраняемой законом тайны, анализируются характер данного условия, его содержание и способ закрепления, исследуется вопрос сохранения обязанностей по обеспечению секретности и конфиденциальности информации ограниченного доступа после прекращения трудовых отношений.

Статья 57 ТК РФ предусматривает включение в трудовой договор дополнительного условия о неразглашении охраняемой законом тайны. Вместе с тем условие трудового договора о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) по его значению для трудового договора можно охарактеризовать как обязательное дополнительное условие, т. к. обязанность обеспечивать государственную, служебную и профессиональную тайну обусловлена требованием законодательства и не допускает отсутствия договоренности на этот счет.

Обязательность и персонифицированность

Условие о неразглашении государственной, служебной, профессиональной тайны следует отнести к условиям, которые обязательно должны быть в заключаемых трудовых договорах . Отсюда рассматриваемое условие по своей природе является обязательным условием трудового договора. В связи с чем должно действовать общее правило об отсутствии в договоре какого-либо из обязательных условий: недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Отсутствие соглашения по этому условию означает отказ от заключения трудового договора. В то же время следует отметить, что обязанность не разглашать профессиональную и служебную тайну установлена рядом нормативных правовых актов. Из смысла ч. 5 ст. 57 ТК РФ следует, что невключение в трудовой договор уже установленных в других нормативных правовых актах прав и обязанностей не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения обязанностей.

Однако установление обязанности в нормативном правовом акте носит обезличенный характер, поэтому включение в трудовой договор конкретного работника означает персонификацию договора. Как справедливо отмечает С. Ю. Головина, «особой необходимости дублировать в трудовом договоре уже установленные правила поведения нет, однако, если права и обязанности носят персонифицированный характер, т. е. предусмотрены исключительно для данного работника, они обязательно должны быть отражены в трудовом договоре» . Кроме того, в ч. 5 ст. 57 определено, что включение прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, Включается в трудовой договор по соглашению сторон (выделено автором). Считаем, однако, что отсутствие согласия работника на включение в трудовой договор условия о профессиональной или служебной тайне хотя и не влечет отказ от реализации обязанностей, предусмотренных законодательством, исключает возможность работодателя уточнить содержание указанных обязанностей, ввиду того, что в законодательстве, как правило, установлена единственная обязанность «не разглашать сведения».

Регулирует отношения, связанные с коммерческой тайной, Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 24.07.2007, далее — Закон о коммерческой тайне).

Словарь трудового права. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

В отличие от иных видов информации ограниченного доступа установление режима коммерческой тайны является правом работодателя. Отсутствие условия о сохранении коммерческой тайны в трудовом договоре не означает автоматического распространения данной обязанности на работника в силу предписания нормативных правовых актов. Поэтому условие об обеспечении конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, является дополнительным условием трудового договора. Также следует обратить внимание на отсутствие в ст. 57 ТК РФ указания на обязанность не разглашать персональные данные.

Отметим, что не все случаи обработки персональных данных в связи с осуществлением трудовых обязанностей закрепляются в законодательстве и защищаются в режиме той или иной тайны, что исключает применение ч. 5 ст. 57 ТК РФ. Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 28.06.2010, далее — Закон о персональных данных), в случае, если оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных при их обработке.

Учитывая, что ТК РФ не использует термин «существенные условия», видится необходимость дополнить ст. 57 ТК РФ указанием на включение в трудовой договор условия о соблюдении конфиденциальности персональных данных, полученных в связи с осуществлением трудовой функции как обязательного условия. Обратим внимание также на то, что в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено увольнение за «разглашение охраняемой законом тайны…, в т. ч. персональных данных». Однако такая формулировка вызывает возражение, т. к. означает, что персональные данные в любом случае должны составлять какую-либо охраняемую законом тайну. Закон о персональных данных выделяет конфиденциальные и общедоступные персональные данные. Общедоступными считаются те персональные данные, доступ к которым неограниченного круга лиц предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Из этого следует, что все персональные данные являются конфиденциальными, пока не получено согласие на их общедоступность.

Следовательно, состав конфиденциальных персональных данных по объему шире, чем охраняемая законом тайна. Поэтому видится необходимость заменить в ТК РФ словосочетание «охраняемая законом тайна (государственная, служебная, коммерческая и иная тайна)» на термин «информация ограниченного доступа», в состав которой входят все виды тайн и конфиденциальные персональные данные.

ТК РФ так же, как и большинство нормативных правовых актов, применяет узкую формулировку рассматриваемого условия трудового договора посредством указания на «неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)», т. к. данная обязанность не единственная в области обеспечения защиты информации ограниченного доступа, представляется необходимым формулировать условие трудового договора как «обеспечение конфиденциальности и (или) секретности информации ограниченного доступа». Последнее включает в себя весь комплекс обязанностей, связанных с информацией ограниченного доступа, а именно: 1) соблюдать требования по получению, обработке информации ограниченного доступа (передаче, хранению, получению и т. д.); 2) принимать меры по установлению и сохранению режима информации; 3) без разрешения обладателя не использовать информацию ограниченного доступа в целях, не связанных с осуществлением трудовой функции; 4) не разглашать информацию ограниченного доступа, а также не совершать иных деяний, влекущих уничтожение или утрату информации ограниченного доступа или потерю ее коммерческой или иной ценности для обладателя. Сказанное ставит вопрос о внесении необходимых изменений в ТК РФ.

Основание для расторжения трудового договора

Следует обратить внимание на способ оформления соответствующего условия в трудовом договоре. Так, Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне» (ред. от 18.07.2009, далее — Закон о государственной тайне) предусматривает, что взаимные обязательства администрации (работодателя) и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре (контракте). Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан к государственной тайне, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 N 63, содержит форму обязательства по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне. Из смысла ст. 23 Закона о государственной тайне следует, что в трудовом договоре (контракте) должно быть указано следующее: прекращение допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора (контракта). И только при таком условии возможно прекращение трудового договора в связи с прекращением допуска к государственной тайне.

Принимая во внимание наличие специального основания прекращения трудового договора в связи с прекращением допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), требование о дополнительной фиксации в трудовом договоре условия о прекращении допуска как основания прекращения трудового договора представляется необоснованным. Достаточно ограничиться общей формулировкой об обеспечении секретности со ссылкой на приложение.

Дополнительное соглашение

Существует мнение о целесообразности закрепления условия о неразглашении коммерческой тайны в дополнительном соглашении к трудовому договору . Э. Н. Бондаренко отмечает: «Некоторые условия трудового договора могут быть изложены отдельно, в качестве приложения к нему (договор о полной материальной ответственности, соглашение о совмещении профессий). Иные могут существовать только в виде приложений, например перечень сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну. Оно (приложение) подписывается работником, но хранится у работодателя и охраняется им» . Данная позиция представляется спорной хотя бы потому, что перечень сведений, составляющих охраняемую законом тайну, относится к локальным нормативным актам и имеет иную природу, чем приложение к трудовому договору. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность составления приложений к трудовому договору или отдельных письменных соглашений к нему, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, трудовой договор и приложения к нему являются индивидуальными соглашениями.

Недостающие условия трудового договора

Из смысла ст. 57 ТК РФ следует, что в приложении фиксируются недостающие условия трудового договора. Учитывая требование ТК РФ о выдаче работнику второго экземпляра трудового договора на руки, спорной представляется позиция Э. Н. Бондаренко о том, что приложения к трудовому договору хранятся исключительно у работодателя. Как неотъемлемая часть трудового договора второй экземпляр дополнительного соглашения и других приложений должен быть получен работником на руки. Интерес представляет мнение А. М. Лушникова и М. В. Лушниковой о том, что «приложением» к трудовому договору могут быть только обязательные условия (сведения) информационного характера, т. к. они включаются в письменный документ фактически в одностороннем порядке работодателем; иные обязательные условия, которые являются предметом соглашения сторон, оформляются в виде отдельного соглашения как неотъемлемой части трудового договора . Ввиду отсутствия четкого законодательного разграничения указанных документов с данной позицией можно согласиться. В то же время включение тех или иных условий в трудовой договор может осуществляться любым способом, главное — не допускать ухудшения положения работника. То есть в тексте трудового договора могут быть указаны конкретные сведения, которые работник обязуется не разглашать и не использовать без согласия обладателя.

Обеспечение защиты информации

Обратим внимание также на то, что в законодательстве относительно обеспечения секретности или конфиденциальности сведений используется термин «обязательство», понимаемый в гражданском праве как обязанность одного лица (должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п. либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307 Гражданского кодекса РФ). В трудовом праве используется конструкция взаимных прав и обязанностей сторон (ст. ст. 21, 22 Трудового кодекса РФ), что исключает возможность применения термина «обязательство» в трудовых отношениях. Поэтому относительно обеспечения конфиденциальности и секретности информации ограниченного доступа в трудовых отношениях должен употребляться термин «обязанности», а в гражданско-правовых — «обязательства».

Другим аспектом включения в трудовой договор условия об обеспечении секретности и конфиденциальности информации ограниченного доступа является определение срока действия таких обязанностей. Срок обеспечения конфиденциальности и секретности сведений может быть длительным и выходящим за рамки продолжительности трудового отношения. Подобного рода требование содержится в ст. 23 Закона о государственной тайне применительно к лицам, получившим допуск к государственной тайне. Как справедливо отмечает по этому поводу С. Ю. Головина, «здесь мы опять сталкиваемся с нетипичной для трудового права конструкцией — трудовое отношение прекращается, а обязанности теперь уже бывшего работника сохраняются, причем законодатель не уточняет, в течение какого времени продолжается эта правовая связь гражданина с его бывшим работодателем» . Закон о государственной тайне предусматривает, что срок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, не должен превышать 30 лет; в исключительных случаях этот срок может быть продлен (ст. 13).

Продолжительность обеспечения конфиденциальности информации ограниченного доступа оговаривается применительно к профессиональной тайне. Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее — Закон о защите информации), срок исполнения обязанностей по соблюдению конфиденциальности информации, составляющей профессиональную тайну, может быть ограничен только с согласия гражданина (физического лица), предоставившего такую информацию о себе. Закон о персональных данных не содержит подобных норм: срок определен только для хранения персональных данных — не дольше, чем этого требуют цели их обработки, после чего они подлежат уничтожению (п. 2 ст. 5). Сказанное предполагает установление режима конфиденциальности в отношении персональных данных до момента распространения их самим субъектом или дачи им согласия на общедоступность сведений, что должно найти отражение в законодательстве, а именно в ст. 7 Закона о персональных данных. Статья 1467 ГК РФ определяет, что исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей. Срок сохранения служебной тайны также не определен законодательством. Поэтому в ст. 9 Закона о защите информации нужно закрепить требование о сроке сохранения конфиденциальности служебной тайны по аналогии с профессиональной и коммерческой тайной.

До внесения изменений в Закон о коммерческой тайне законодатель допускал заключение с работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось (пп. 3 п. 3 ст. 11). Затем данный пункт был исключен. На необходимость подобного условия указывал А. Коломиец: «Помимо указанных положений в трудовом договоре (контракте) может быть предусмотрено также ограничительное условие на случай увольнения работника, в соответствии с которым уволившийся работник обязан в течение определенного срока (два, три года) не разглашать и не использовать для себя или других лиц информацию, составляющую коммерческую тайну» .

Примечание. Предлагаю…

…внести изменения в законодательство

Дополнить ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»:

«Срок требования сохранения конфиденциальности сведений, составляющих служебную тайну, действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих их содержание, и может быть ограничен только с согласия физического или юридического лица, предоставившего такую информацию».

Запрет разглашения и использования информации

Практика распространения запрета разглашения и использования информации, составляющей коммерческую тайну, после прекращения трудовых отношений широко применяется в зарубежных странах. Такой запрет именуется «пактом о неконкуренции». Как отмечает И. Я. Киселев, пакт о неконкуренции — это обязательство работника не конкурировать с бывшим нанимателем . Интерес представляет законодательство Германии, предусматривающее запрет на использование сведений, составляющих коммерческую тайну. В этом случае действует условие, что работник получил такие сведения недобросовестным путем.

Если выясняется, что обязанность сохранения в тайне может создать конфликтную ситуацию на новом месте работы бывшего работника, то может состояться дополнительная договоренность в письменном виде с действием на срок не более двух лет и с одновременным вознаграждением служащего за сохранение этой информации в секрете. Причем Германское торговое уложение предусматривает случаи недействительности запрещения конкуренции: а) если прекращение работником трудовых отношений произошло из-за противоречащего договору поведения работодателя, при условии что работник до истечения одного месяца после увольнения письменно заявил, что он не считает себя связанным договоренностью; б) когда трудовые отношения расторгаются работодателем, если только уважительная причина для увольнения не кроется в личности работника или его поведении либо если работодатель при увольнении заявил о своей готовности предоставить служащему на период ограничения полное содержание, получаемое им в последнее время согласно договору.

Относительно исключения из Закона о коммерческой тайне обязанности работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, отметим противоречие данного пункта действующему в трудовом праве принципу in favorem. Согласно ст. 5 ТК РФ, в случае противоречия между Трудовым кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применению подлежит ТК РФ. Статья 11 Закона о защите информации посвящена регулированию именно трудовых отношений. Включить в трудовой договор условие о сохранении обязанностей по обеспечению конфиденциальности коммерческой тайны после прекращения трудовых отношений также означает нарушение указанного запрета.

В связи с этим указанная обязанность правомерно была исключена. При этом нельзя не согласиться с мнением тех авторов, которые настаивают на необходимости закрепления обязанности работника сохранять конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений. Однако подобного рода обязанности должны быть предусмотрены именно в ТК РФ. Причем обязанность обеспечивать соблюдение конфиденциальности после прекращения трудового отношения должна касаться не только коммерческой тайны, но иных видов информации ограниченного доступа, в т. ч. государственной тайны. Представляется, что во всех случаях необходимо оформить такую обязанность в письменной форме (в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему). Кроме того, по аналогии с германским законодательством целесообразно предусмотреть случаи, когда работник (бывший работник) освобождается от обязанности обеспечивать конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну, после прекращения трудового договора. Вместе с тем следует указать на то, что работник, получивший доступ к информации ограниченного распространения, должен быть информирован о том, прекращен ли режим ограниченного доступа, а соответственно, прекратились ли его обязанности в этой сфере.

Установление обязанностей, направленных на обеспечение защиты информации ограниченного доступа, после прекращения трудовых отношений порождает вопрос о компенсации. Считаем, что в ТК РФ должен быть предусмотрен минимальный размер такой компенсации. Компенсировать следует не только обеспечение конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, но и обеспечение режима иных видов информации ограниченного доступа. Также следует оговорить в ТК РФ, что права на выплату компенсации не имеют работники, с которыми трудовой договор расторгнут в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Библиография

1. Ершова Е. А. Трудовое право в России / Рос. акад. правосудия. М.: Статут, 2007.

2. Трудовое право России: Учеб. / Под ред. С. Ю. Головиной, М. В. Молодцова. М.: Норма, 2008.

3. Коломиец А. Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре // Хозяйство и право. 1998. N 5.

4. Бондаренко Э. Н. Трудовой договор как основание возникновения правоотношения. СПб.: Юридический центр «Пресс», 2004.

5. Лушников А. М., Лушникова М. В. Курс трудового права: Учеб.: В 2 т. Т. 2. Коллективное трудовое право. Индивидуальное трудовое право. Процессуальное трудовое право. М.: Статут, 2009.

6. Головина С. Ю. Правовое регулирование труда отдельных категорий работников: Учеб.-практ. пособие. М.: Дело, 2003.

7. Киселев И. Я. Сравнительное трудовое право: Учеб. М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2005.

У. Станскова

Ст. преподаватель

Кафедры трудового

И социального права

Юридического уральского

Государственного университета

Подписано в печать

«Кадровик. ру», 2012, N 7

ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

В любой компании существует конфиденциальная информация, которая особенно тщательно оберегается от не имеющих к ней доступа сотрудников, а также конкурентов и поставщиков. Вместе с тем определить степень секретности данных достаточно сложно. В итоге все сведения, связанные с деятельностью организации, начинают считать конфиденциальными. В результате возникают судебные споры как с работниками, так и с другими компаниями.

Перечень соответствующих данных приведен в нескольких законодательных актах, однако и компания может самостоятельно ограничить доступ к некоторым сведениям. Вместе с тем основным документом, позволяющим определить, относится ли информация к конфиденциальной, является Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ). Однако перечень, содержащийся в этом Законе, является неполным, а иные сведения о конфиденциальной информации содержатся в других нормативных правовых актах.

Таблица

Перечень конфиденциальных данных,

определенных законодательством

Вид
конфиденциальной
информации

Перечень сведений

Законодательная
норма

Информация,
составляющая
коммерческую
тайну

Сведения любого характера
(производственные, технические,
экономические, организационные и
другие), в том числе о результатах
интеллектуальной деятельности в научно-
технической сфере, а также сведения о
способах осуществления профессиональной
деятельности, которые имеют
действительную или потенциальную
коммерческую ценность в силу
неизвестности их третьим лицам

Статья 3
Федерального
закона от
29.07.2004
N 98-ФЗ «О
коммерческой
тайне»

Банковская
тайна

Сведения об операциях, о счетах и
вкладах организаций — клиентов банков и
корреспондентов

Статья 26
Федерального
закона от
02.12.1990
N 395-1 «О
банках и
банковской
деятельности»

Адвокатская
тайна,
нотариальная
тайна

Сведения, связанные с оказанием
адвокатом юридической помощи своему
доверителю; сведения, которые стали
известны нотариусу в связи с его
профессиональной деятельностью

Основы
законодательства
Российской
Федерации о
нотариате (утв.
ВС РФ 11.02.1993
N 4462-1); ст. 8
Федерального
закона от
31.05.2002
N 63-ФЗ «Об
адвокатской
деятельности и
адвокатуре в
Российской
Федерации»

Сведения,
связанные с
аудитом
организации

Любые сведения и документы, полученные
и (или) составленные аудиторской
организацией и ее работниками, а также
индивидуальным аудитором и работниками,
с которыми им заключены трудовые
договоры, при оказании услуг,
предусмотренных настоящим Федеральным
законом, за исключением:
1) сведений, разглашенных самим лицом,
которому оказывались услуги,
предусмотренные настоящим Федеральным
законом, либо с его согласия;
2) сведений о заключении с аудируемым
лицом договора о проведении
обязательного аудита;
3) сведений о величине оплаты
аудиторских услуг

Статья 9
Федерального
закона от
30.12.2008
N 307-ФЗ «Об
аудиторской
деятельности»

На практике режим конфиденциальности определяется:

— перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну; перечнем конфиденциальной информации в организации;

— договорным регулированием отношений с работниками;

— договорным регулированием отношений с контрагентами путем установления соответствующих положений в договоре;

— нанесением на материальные носители конфиденциальной информации ограничительных отметок и грифа конфиденциальности с указанием ее обладателя.

Кроме указанных мер в компании могут при необходимости применяться средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах в государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за их совершение;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами до вступления в силу Закона N 98-ФЗ.

Рассмотрим порядок установления перечня в конкретной компании.

Как поступать с сотрудником,

разгласившим конфиденциальную информацию?

Во многих компаниях к сотруднику, разгласившему секретные сведения, применяют следующие меры: налагают дисциплинарное взыскание, взыскивают убытки в суде. Некоторые работодатели просто увольняют провинившихся, считая, что распространение конфиденциальной информации является серьезным проступком. Действительно, такая возможность есть. Согласно пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем даже в случае однократного разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При возникновении спора о восстановлении на работе лица, уволенного по рассматриваемому основанию, именно на работодателя возлагается бремя доказывания всех обстоятельств разглашения коммерческой тайны. Необходимо тщательно рассмотреть все обстоятельства конкретного дела, проанализировать, имеются ли законные основания для увольнения работника, заподозренного в разглашении конфиденциальной информации, а также оценить возможные риски в случае оспаривания сотрудником увольнения.

Приведем следующий пример: работник использовал флэш-накопитель для распечатки документа на принтере. Однако работодатель посчитал данные действия разглашением коммерческой тайны, поскольку запрет на использование флэш-накопителя для передачи конфиденциальной информации содержался в локальном акте. Однако в организации не было точного перечня таких секретных данных. В результате работник обратился в трудовую инспекцию, и после проверки ему удалось добиться снятия дисциплинарного взыскания.

Таким образом, налагая дисциплинарное взыскание, работодатель должен:

— доказать, что работник нанес материальный вред организации;

— установить, что работник разгласил конфиденциальные данные, включенные в перечень;

— подтвердить факт разглашения и ознакомления работника со списком конфиденциальных сведений.

Если компания захочет взыскать убытки в суде (допустим, менеджер уволился и продал конфиденциальную базу данных конкурентам), то потребуется оценить материальный ущерб. Ключевым условием, позволяющим сформировать доказательственную базу, является наличие перечня конфиденциальной информации.

Перечень конфиденциальной информации

в отдельной организации

В каждой организации составляется свой перечень конфиденциальной информации. Как правило, в него входят:

— сведения о производстве и управлении;

— данные об уровне заработной платы сотрудников;

— персональные данные сотрудников;

— управленческие решения, планы развития производства, инвестиционные программы;

— протоколы совещаний;

— конфиденциальные договоры;

— сведения о переговорах;

— сведения о кадровом составе, штатном расписании;

— стоимость и цены;

— бухгалтерская отчетность, первичная документация;

— сведения об уплаченных налогах и сборах;

— отчеты аудиторов.

Обратите внимание: персональные данные и конфиденциальная информация — не равнозначные понятия. Последнее является более широким и может включать в себя различные бухгалтерскую отчетность, данные о кадровом составе организации и иные сведения, которые охраняются компанией в соответствии с установленным режимом коммерческой тайны.

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — это действие или бездействие, в результате которых такие сведения в любой возможной форме (устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств) становятся известны третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (Определение Мосгорсуда от 14.11.2011 по делу N 33-36486).

Понятие персональных данных установлено в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Это любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

То есть, если конфиденциальная информация может относиться и к физическим, и к юридическим лицам, персональные данные — только к физическим. Перечень конфиденциальных данных, отнесенных к таковым на законодательном уровне, приведен в приложении.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что информация, признанная в компании конфиденциальной, может и не быть отнесена к таковой. К конфиденциальным могут быть причислены документы бухгалтерской отчетности, предоставляемые участникам общества лишь для ознакомления (Постановление ФАС Поволжского округа от 05.04.2005 N А12-12462/04-С56). Аналогичный вывод сделан и в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 16.05.2007, 08.05.2007 N Ф03-А73/07-1/1090 по делу N А73-9822/2006-9, в котором суд признал, что ни нормами Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ни ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» не предусмотрено обязательное предоставление акционеру копий первичных учетных документов, оборотных ведомостей аналитического учета и электронной базы данных бухгалтерской программы общества. Вместе с тем, например, сведения об исполнении налогоплательщиками своих обязательств по уплате налогов не являются налоговой тайной и могут быть разглашены (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.07.2010 по делу N А27-25441/2009).

Таким образом, работодатель самостоятельно должен составить перечень конфиденциальных сведений и установить их распорядительным документом в зависимости от важности данной информации. Однако признание данных конфиденциальными может быть оспорено в суде. При этом важным моментом также являются не только установление самого перечня конфиденциальной информации, но и порядка ее защиты.

Порядок защиты конфиденциальной информации

В соответствии со ст. 10 Закона N 98-ФЗ меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

— определение перечня данных, составляющих коммерческую тайну;

— ограничение доступа к таким сведениям путем установления порядка обращения с ними и контроля за соблюдением этого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, и (или) лиц, которым она была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию данных, составляющих коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

— ознакомить под расписку работника, которому доступ к таким сведениям необходим для выполнения трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить сотрудника под расписку с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима (ст. 11 Закона N 98-ФЗ).

Трудовой договор с руководителем организации должен предусматривать обязательства этого сотрудника по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за соответствующие меры.

Признание данных конфиденциальными

может быть оспорено в суде

При этом в компании могут быть предприняты следующие действия:

— реализация разрешительной системы допуска исполнителей (пользователей, обслуживающего персонала) к информации и связанным с ее использованием работам, документам;

— ограничение доступа персонала и посторонних лиц в защищаемые помещения и помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также хранятся носители информации;

— стенографирование совещаний;

— разграничение доступа пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты данных;

— учет и надежное хранение бумажных и машинных носителей информации, ключей (ключевой документации) и их обращение, исключающее их хищение, подмену и уничтожение;

— резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;

— защита от копирования информации, применение сертифицированных средств ее защиты;

— использование защищенных каналов связи;

— криптографическое преобразование данных, обрабатываемых и передаваемых средствами вычислительной техники и связи.

Очень важно установить в локальном акте организации не только перечень конфиденциальных сведений, но и порядок их использования.

Во взаимоотношениях с работниками компании используют обычно две тактики: защиту интересов в суде, защиту интересов в досудебном порядке путем расторжения договора с работником. Рассмотрим первый способ. В качестве примера можно привести Определение Мосгорсуда от 22.12.2011 по делу N 4г/8-10945/11. Разрешая заявленные исковые требования, руководствуясь ст. 81 ТК РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне», суд пришел к выводу о том, что увольнение истца является законным и обоснованным, поскольку он разгласил коммерческую тайну. Истец направил в адрес сторонней организации по электронной почте документы, к которым у третьих лиц не было свободного доступа и в отношении которых работодатель ввел режим коммерческой тайны.

В суде компания доказала следующие факты: ознакомление работника с положением «О коммерческой тайне», соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, факт отправки документов в адрес заместителя генерального директора сторонней организации — данных о контрагентах, сведений о сроках и способах оказания услуг, размерах вознаграждения.

Но, если конфиденциальная информация не передается третьим лицам, факт копирования сведений без передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение. Так, в Определении от 12.12.2011 по делу N 4г/8-10961/2011 Мосгорсуд пришел к выводу о том, что информация, скопированная истицей на флэш-карту, составляла коммерческую тайну общества, однако доказательств того, что данные сведения были переданы ею третьим лицам, сторона ответчика не представила, а истица совершение подобных действий отрицала. Доказательств пересылки истицей указанных сведений на электронные почтовые ящики третьих лиц, а равно фактов размещения в сети Интернет суд также не получил. При осмотре домашнего компьютера истицы и удалении из него скопированной информации таковых фактов ответчик не зафиксировал. Отметок об этом в акте об удалении информации не было. Действия работника, в результате которых указанная информация становится доступна иным сотрудникам, осуществляющим контроль за соблюдением режима коммерческой тайны в организации, не могут быть квалифицированы по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При таких обстоятельствах, когда конфиденциальная информация не была разглашена третьим лицам, физическое лицо может быть восстановлено на работе с выплатой компенсации за время вынужденного прогула.

Распространение несекретной информации не является разглашением конфиденциальных сведений. Такой вывод следует из Определения Мосгорсуда от 14.11.2011 по делу N 33-36486. Суд пришел к выводу о том, что сведения о наличии оборудования, его стоимости, данные о дистрибьюторах не представляют коммерческой тайны, т. к. размещены в прайс-листах, каталогах и буклетах. Таким образом, конфиденциальность не была нарушена. Аналогичный вывод сделал Мосгорсуд в Определении от 18.10.2011 по делу N 33-33741. Разрешая спор и частично удовлетворяя исковые требования, суд обоснованно исходил из того, что обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагаются на работодателя. Работодатель не представил как доказательств того, что система B2B содержала конфиденциальную информацию, так и доказательств распространения истцом данных, составляющих коммерческую тайну.

Конечно, многие компании в суде не могут доказать свою правоту, поскольку в нормативно-правовой базе отсутствует конкретный перечень документов, которыми можно подтвердить убытки, связанные с незаконным раскрытием конфиденциальной информации. Кроме того, очень сложно оценить именно материальную составляющую, например, утечки информации о контрагентах или финансовых показателях, а также сам факт разглашения. Ведь разглашение может быть осуществлено как в письменной форме, так и в устной. В связи с этим многие компании вынуждены использовать такие методы наказания нерадивых работников, как дисциплинарные взыскания.

Однако иногда компании предпочитают не выносить сор из избы и расстаются с такими работниками по-хорошему. В подобных ситуациях предпочтительнее оформить увольнение по соглашению сторон, предусмотренному ст. 78 ТК РФ. Одно из существенных преимуществ заключается в том, что оспорить такое увольнение практически невозможно, поскольку наличествует взаимная договоренность сторон.

В заключение следует отметить, что от того, насколько четко компания определяет перечень конфиденциальных сведений, а также порядок их охраны, зависят целостность коммерческой тайны, защита интересов организации и возможность восстановления справедливости в суде.

Приложение

Пример перечня конфиденциальных данных

Перечень сведений, отнесенных к конфиденциальной

(служебной) информации в центральном аппарате

Федерального агентства железнодорожного транспорта

и подведомственных ему предприятиях и учреждениях,

утв. Приказом Федерального агентства

железнодорожного транспорта от 24.01.2011 N 18

N
п/п

Сведения, отнесенные к конфиденциальной (служебной) информации

I. Сведения об отраслевой управленческой деятельности

Отдельные материалы заседаний Федерального агентства железнодорожного
транспорта (далее — Росжелдора) и сведения, содержащиеся в них,
ограничение доступа к которым установлено решением заседания ПДТК
Росжелдора

Сведения (информация), подготовленные Росжелдором на поступающие из
органов государственной власти, предприятий, учреждений и
организаций, независимо от организационно-правовой формы и формы
собственности с пометкой «Для служебного пользования», «Коммерческая
тайна», «Конфиденциально» и другие в части, не содержащей сведений,
составляющих государственную тайну

Сведения, содержащие показатели государственного оборонного заказа в
части, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну

Сведения, содержащиеся в материалах служебной проверки
(расследования), до утверждения акта (заключения) по проверке, а
также если сведения, полученные в результате проверки
(расследования), могут быть использованы в дальнейшем для
противоправного действия (нанесения ущерба)

Сведения об организации работы, о конкретных мерах или проводимых
мероприятиях, направленных на обеспечение информационной безопасности
при осуществлении международного сотрудничества с участием
представителей Росжелдора, а также содержащиеся в подготовительных
или отчетных документах (формах) о проведении встречи

II. Сведения об административно-хозяйственной деятельности

Сведения о персональных данных работника Росжелдора, содержащиеся в
личном деле работника, кроме случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации

Сведения, получаемые при приеме гражданина на государственную
гражданскую службу, необходимые для оформления допуска к
государственной тайне

Сведения об осведомленности работника со сведениями, составляющими
государственную тайну

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов на
замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

Акты проверок деятельности территориальных управлений и
подведомственных организаций

Сведения о штатном расписании Росжелдора

Сведения о расположении структурных подразделений в здании

Протоколы заседаний жилищной комиссии

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению
квалификационного экзамена и аттестации

III. Сведения о режиме секретности, мобилизационной подготовке,
гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях и транспортной безопасности

Акты проверок обеспечения пропускного режима в административное
здание Росжелдора

Сведения о результатах оценки уязвимости объектов транспортной
инфраструктуры и транспортных средств, кроме тех, обеспечение
безопасности которых осуществляется исключительно федеральными
органами исполнительной власти

Сведения, содержащиеся в планах обеспечения транспортной безопасности
объекта транспортной инфраструктуры и транспортного средства

Сведения, являющиеся информационными ресурсами единой государственной
информационной системы обеспечения транспортной безопасности,
подготовленные Росжелдором, за исключением выписок из реестра
категорированных объектов транспортной инфраструктуры и транспортных
средств

IV. Сведения о защите информации

Сведения об организации обработки служебной информации на средствах
вычислительной техники Росжелдора

Сведения, раскрывающие организацию, состояние защиты информации, или
носителей информации, или информационного процесса

Сведения о методах, средствах или эффективности (состоянии защиты)
конфиденциальной информации в автоматизированных информационных
системах, средствах вычислительной техники, других технических
средствах

Обобщенные сведения, содержащиеся в схеме локальной вычислительной
сети Росжелдора, с указанием организационно-технологических
параметров или технических характеристик и мест расположения ее
ответственных составных частей, информационных узлов (определены на
схеме)

Сведения о конкретных проводимых и (или) планируемых мероприятиях по
информационной безопасности конфиденциальной информации

V. Прочие сведения

Сведения об организации, состоянии или расположении инженерных систем
видеонаблюдения, пожарной или охранной сигнализации здания Росжелдора

Сведения, раскрывающие содержание планов и конкретных мероприятий по
охране здания Росжелдора, помещений, в которых выполняются работы,
хранятся материалы, ведутся переговоры конфиденциального характера

Данные охранного видеонаблюдения, фиксации системы охраны помещений,
электронной системы прохода в здание

Е. Шестакова

К. ю. н.,

генеральный директор

ООО «Актуальный менеджмент»

Москва

Подписано в печать

Является ли трудовой договор конфиденциальной информацией

Перечень конфиденциальной информации Конфиденциальная информация в трудовых отношениях Следовательно, трудовой договор и приложения к нему являются индивидуальными соглашениями. Недостающие условия трудового договора Из смысла ст. Учитывая требование ТК РФ о выдаче работнику второго экземпляра трудового договора на руки, спорной представляется позиция Э. Бондаренко о том, что приложения к трудовому договору хранятся исключительно у работодателя. Как неотъемлемая часть трудового договора второй экземпляр дополнительного соглашения и других приложений должен быть получен работником на руки. Интерес представляет мнение А.

Ответственность участников коллективных переговоров за разглашение конфиденциальных сведений, охраняемых законом Ответственность сторон трудового договора за невыполнение обязанностей по сохранению неразглашению конфиденциальной информации В современном обществе информация является одним из наиболее значимых элементов бизнеса, да и любой продуктивной деятельности.

Раздел 4. Трудовой договор. Изменение трудового договора.

Коммерческая тайна и другие права ИС в сфере трудовых отношений

Раздел 4. Трудовой договор. Изменение трудового договора. Показатели, планы, ноу-хау — ценнейшая внутренняя информация, которая обеспечивает развитие любой организации. Однако не все работники могут быть заинтересованы в ее неразглашении. Для некоторых из них закрытая информация становится источником получения личной выгоды.

Разберемся, как правильно привлечь работника к ответственности за разглашение коммерческой тайны и персональных данных и какие документы оформить, чтобы избежать рисков.

В отчете в том числе содержались сведения, относящиеся к коммерческой тайне работодателя, — о наиболее выигрышном варианте упаковки продукции по результатам маркетинговых исследований. Регламент по работе с конфиденциальной информацией Маркетинговые планы часто относятся к коммерческой тайне, тем более если организация преуспевает.

Если работник раскрывает такие планы конкурентам, он, несомненно, наносит организации ущерб. От , далее — Закон о коммерческой тайне разъясняет, что разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — это действие или бездействие, в результате которых информация в любой возможной форме устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору п.

Работника, который нанес организации информационный ущерб в период действия трудового договора, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Рассмотрим подробнее действия, которые необходимо предпринять в этом случае, и какие документы оформить. Тот факт, что работник действительно виновен в разглашении охраняемой законом тайны, нужно зафиксировать в решении специальной комиссии, которая проводит внутреннее служебное расследование проверку.

О том, что работник разгласил сведения, составляющие коммерческую тайну, становится известно из служебной записки, которую пишут, как правило, сотрудники службы безопасности. Комиссию желательно образовать не позднее следующего дня после выявления факта разглашения.

С приказом необходимо ознакомить под роспись всех включенных в нее работников. Представленные работником объяснения учитываются при подведении итогов работы комиссии. Таким образом работнику предоставляется возможность объяснить причины проступка. Если работник готов представить объяснительную записку, письменное требование можно не оформлять. Договор о конфиденциальности и неразглашении информации Договор о неразглашении информации В случае его отказа от проставления подписи необходимо составить соответствующий акт Пример 4.

Если по истечении двух рабочих дней со дня направления уведомления работник не представил объяснений, нужно оформить соответствующий акт часть первая ст. Акт об отсутствии объяснений Пример 5 и требование о представлении письменных объяснений см.

Пример 3 подтверждают, что объяснение у работника запрашивалось, но получено не было. Поскольку непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания часть вторая ст.

Работник, виновный в разглашении информации, ознакамливается с ним под роспись. Если работник представил объяснительную записку, дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины и обстоятельства совершенных действий в ней указаны. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт Пример 8. Необходимо отметить, что работник может представить объяснения позже установленного срока и не лицу, указанному в запросе, а генеральному директору либо непосредственному руководителю Пример 6.

Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем акте, который составляется в произвольной форме Пример 7. Акт комиссии с прилагаемыми документами, на основании которых комиссия сделала выводы, передается руководителю организации, который принимает решение о наложении на работника дисциплинарного взыскания.

Процедура принятия решения о привлечении либо непривлечении работника к ответственности и наложении на него того или иного взыскания законодательством не предусмотрена.

Руководитель рассматривает результаты работы комиссии, знакомится с представленными документами. Публичная финансовая отчетность можно ли ее получить Он может пригласить работника, который обвиняется в правонарушении, а также иных работников для беседы. ТК РФ лишь ограничивает срок принятия такого решения.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Необходимо отметить, что работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности, но не обязан этого делать. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка часть четвертая ст. В результате служебного расследования должностные лица устанавливают не только факт совершения правонарушения в виде разглашения коммерческой тайны, но и выясняют обстоятельства и причины такого поведения работника в силу части пятой ст.

Ведь в случае судебного разбирательства работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду п.

Такое требование предъявляется к работодателю, так как согласно Конституции РФ принципами юридической ответственности в том числе являются вина, соразмерность и гуманизм. Увольнение в этом случае будет законным, если работодатель придерживался процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, изложенной в ст. Далее рассмотрим, как правильно оформить выговор или увольнение работника, допустившего разглашение коммерческой тайны, чтобы избежать восстановления работника на работе.

Если работодатель все же надеется на дальнейшее сотрудничество с работником, совершившим проступок, он может его не увольнять, а объявить выговор. Если работник считает, что не совершал правонарушения или совершил его не по своей воле то есть отсутствует вина работника , либо считает, что имеются смягчающие его вину обстоятельства, он вправе сообщить их в объяснительной записке.

Для этого необходимо составить приказ и под роспись ознакомить с ним работника Пример 9. За совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение ст. С работником, которые разгласил сведения, составляющие коммерческую тайну, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор подп. В случае его отказа или уклонения от ознакомления — оформить соответствующий акт Пример Прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя часть первая ст.

С приказом о прекращении трудового договора работодатель должен ознакомить работника под роспись. Работники могут донести информацию до широкой общественности либо передать ее конкурентам и этим нанести организации информационный ущерб. Если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе проставляется соответствующая запись.

Унифицированная Форма Трудовой Договор — developmentbaza Иными словами, это специально установленный законодательством правовой режим, при правильном применении которого государство встает на защиту конфиденциальной информации организации. Статья 3 Закона о персональных данных определяет, что персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.

Устанавливая режим коммерческой тайны, организация тем самым защищает свою конфиденциальную информацию от недобросовестных работников. Это определение не содержит конкретного перечня информации, поскольку достаточно, чтобы такая информация позволяла определить, к какому лицу она относится. Режим коммерческой тайны включает целый комплекс мер. В статье 1 Закона о персональных данных указано, что принимать меры по защите персональных данных обязаны в том числе юридические лица и физические лица, которые обрабатывают персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Невыполнение даже одной из них повлечет за собой отсутствие режима коммерческой тайны. Если в период действия трудового договора работник нарушил указанные выше положения законодательства, его можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности ст. Рассмотрим подробнее те действия, которые следует предпринять для привлечения работника к ответственности, и как правильно оформить документы, чтобы избежать рисков.

Тот факт, что работник действительно виновен в разглашении охраняемой законом тайны, должна зафиксировать специально созданная комиссия. Следовательно, работника нельзя будет уволить на основании подп. Информация о распространении персональных данных руководству организации может поступить в виде служебной записки от службы безопасности или иных работников, а также самого субъекта персональных данных.

Комиссию для проведения внутреннего служебного расследования необходимо создать как можно раньше, чтобы не пропустить срок, в течение которого можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности один месяц.

В комиссию нужно включить не менее трех компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к персональным данным. Форма Трудового Договора Украина — downloadform О создании комиссии нужно издать приказ, указать в нем Ф. Все включенные в состав комиссии работники должны ознакомиться с приказом под роспись, за исключением провинившегося работника — его ознакомлять необязательно.

Поскольку комиссия выясняет причины и обстоятельства нарушения, ей желательно получить письменное объяснение работника Пример Требование необходимо вручить работнику под роспись. Если последний отказывается его подписать, придется составить акт см. Если по истечении указанного в требовании срока работник объяснительную не представил, нужно составить акт об отсутствии объяснений см.

Результаты работы комиссии отражаются в акте о проведении служебного расследования в произвольной форме Пример Разглашение персональных данных — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей подп. Увольнение считается законным, если работодатель соблюдает процедуру наложения на работника дисциплинарного взыскания ст. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить при наложении дисциплинарных взысканий в виде выговора и увольнения. Для объявления выговора необходимо составить приказ и под роспись ознакомить с ним работника Пример Прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя.

В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт см. Формулировки в приказе об увольнении за разглашение персональных данных могут быть такими, как в Примере Запись в трудовой книжке при увольнении за разглашение персональных данных в этом случае будет выглядеть как в Примере Работа в нескольких местах законодательством не запрещена, если это не особенная категория работников.

Например, государственный служащий не имеет права работать в коммерческих организациях, а генеральный директор может работать по совместительству только с разрешения учредителей. Работник не только может работать в других организациях, в том числе конкурентных, но и заниматься предпринимательством в той же сфере, что и организация.

Договор, трудовой, с. Статьей 34 Конституции РФ каждый имеет право свободно использовать свои способности в любой незапрещенной законом деятельности. Российское трудовое законодательство в отличие от многих зарубежных не запрещает работать у конкурентов или заниматься такой же деятельностью в частном порядке, которой работник занимается у своего работодателя. Форма Трудового Договора Украина — downloadform Поэтому законных оснований для привлечения к ответственности в этом случае нет см.

Однако если действия такого работника нарушают режим коммерческой тайны работодателя или ЛНА о защите персональных данных клиентов, то привлечь его к ответственности возможно см. Конфиденциальная информация — сведения любого характера производственные, технические, экономические, организационные и другие , в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

Разглашение конфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем Работодателя. Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов хранилища , печатей, удостоверений, пропусков и т. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами. Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме.

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Исходя из такого определения, ее основные характеристики: секретность, труднодоступность и коммерческая ценность. Кроме того, коммерческая тайна должна быть объектом мер по сохранению ее секретности. Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и иного характера, за исключением тех, которые согласно закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Важно, что коммерческая тайна является объектом прав интеллектуальной собственности, и соответствующие права включают в себя право использования коммерческой тайны, исключительно право разрешать ее использование, а также исключительное право мешать неправомерному разглашению, сбору или использованию коммерческой тайны. Стоит заметить, что Кодекс законов о труде Украины не содержит прямых отсылок к коммерческой тайне и ее режиму в рамках трудовых отношений. В то же время гораздо более прогрессивным в данном отношении является проект нового Трудового кодекса. Так, обязанность неразглашения коммерческой тайны и другой защищенной информации отнесена к основным обязанностям работника; отказ работника от включения в трудовой договор условия о неразглашении защищенной информации может стать основанием для отказа в принятии на работу, а если трудовые отношения уже существуют — для их прекращения основанием для прекращения трудовых отношений является также разглашение такой информации ; для работника наступает материальная ответственность в полном размере причиненного им прямого действительного ущерба в случае разглашения коммерческой тайны и другой защищенной информации.

Юрист 3 класса, бывший работник судебной системы 4.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

Трудовое право В организации локальные нормативные акты предусматривают заключение договора о конфиденциальности с работниками. С каждым работником организации заключается отдельный договор соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся коммерческая тайна и персональные данные работников. В каких случаях можно расторгнуть трудовой договор с работником в случае нарушения указанного договора? В организации локальные нормативные акты предусматривают заключение договора о конфиденциальности с работниками. За разглашение этих сведений на работника может быть возложено дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по основанию, предусмотренному пп. В соответствии со ст. Как следует из п. Дисциплинарным проступком признаются только такие противоправные действия бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей определение Кемеровского областного суда от

Ответственность за разглашение документов, содержащих конфиденциальную информацию

Конфиденциальная информация как производное, обязательное или дополнительное условие трудового договора Введение к работе Актуальность темы исследования. В настоящее время темпы развития России характеризуются значительными экономическими и политическими преобразованиями. Это сопровождается существенными изменениями законодательства, направленного на адекватное правовое регулирование происходящих реформ. В сфере трудового законодательства определенным итогом изменений явилось принятие Трудового кодекса Российской Федерации, по-новому регулирующего трудовые и непосредственно связанные с ними отношения. В условиях рынка и конкуренции возникают проблемы, связанные с обеспечением безопасности не только физических и юридических лиц, их имущественной собственности, но и информации, имеющей коммерческое значение, иных сведений, в частности, о результатах интеллектуальной деятельности: секретах производства, служебных секретах производства и других. Информация — важнейший продукт общественного производства, постоянно наращиваемый ресурс человечества; сегодня это наиболее ценный и ходовой объект в международных экономических отношениях. На международном уровне сформировалась система взглядов на информацию как на ценнейший ресурс жизнеобеспечения общества, имеющий социальное значение. Последнее, в частности, проявилось в сфере правового регулирования коммерческой и служебной тайны в трудовых отношениях. Актуальность темы диссертационного исследования обусловлена тем, что многие из правовых проблем, связанных с понятием конфиденциальной информации, ее значением для сторон трудового договора как его условия, правовым режимом охраняемой законом тайны затрагивались лишь частично и, по сути дела, не были предметом самостоятельного исследования в науке трудового права. В отдельных статьях, комментариях к Трудовому кодексу РФ, монографиях, посвященных исследованию смежных проблем, анализировались некоторые стороны, аспекты правового режима охраняемой законом тайны.

Можно ли обязать работника не разглашать условия его трудового договора?

Конфиденциальная информация в трудовых отношениях Иванов Дмитрий Викторович 2. Конфиденциальная информация как производное, обязательное или дополнительное условие трудового договора 2. Конфиденциальная информация как производное, обязательное или дополнительное условие трудового договора Поскольку трудовой договор является основанием возникновения соответствующего правоотношения, прежде всего, формируются его условия, которые трансформируются в права и обязанности субъектов возникшего правоотношения. В Трудовом кодексе содержанию трудового договора посвящена ст. Она состоит из двух частей. Первая часть — сведения о работнике и работодателе; вторая часть — собственно содержание, условия трудового договора, в свою очередь, состоит из двух групп условий: обязательных и дополнительных. Заметим, что в литературе высказаны различные точки зрения по поводу классификации условий трудового договора. Некоторые авторы, глубоко исследующие содержание трудового договора, выделяют иные его условия. Так, О.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну указан в ст. В основном к ним относятся определенные сведения из военной области, области экономики, науки и техники, внешней политики и экономики, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности.

ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ УМЕЕТ ХРАНИТЬ ДЕЛОВЫЕ СЕКРЕТЫ

Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Следовательно, трудовой договор и приложения к нему являются индивидуальными соглашениями. Недостающие условия трудового договора Из смысла ст. Учитывая требование ТК РФ о выдаче работнику второго экземпляра трудового договора на руки, спорной представляется позиция Э. Бондаренко о том, что приложения к трудовому договору хранятся исключительно у работодателя.

Споры по возмещению ущерба от передачи третьим лицам коммерческой информации

В последнем случае работник может стать одним из основных источников конкуренции практически в любом виде бизнеса. Ни для кого не секрет, что разглашение информации, содержащей коммерческую тайну, может нанести существенный экономический ущерб хозяйствующим субъектам. Корыстное разглашение коммерческой тайны, сбор и продажа конфиденциальной информации — это те проблемы, которые называют промышленным шпионажем.

Конфиденциальная информация в трудовых отношениях

В пункте 4 ст. Данный перечень является открытым и может быть дополнен. Таким образом, как предусмотрено в ст. Данное правило является общеобязательным.

Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде устные, письменные , которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя. Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней. Коммерческая тайна — это сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, поскольку на законном основании неизвестны и недоступны третьим лицам, и в отношении этих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны. То есть коммерческая тайна — это и секретные сведения, и введенный режим. Согласно ст.

Полезное видео: Трудовой договор как основание проверки — Елена Пономарева

Договор № _______

об оказании платных образовательных услуг

г. Тула «___ » _____________201__ года

Общество с ограниченной ответственностью «ЦЕНТР ОБУЧЕНИЯ «ЗАЩИТА» (далее – ООО «ЦОЗ»), в соответствии с лицензией серии … № …… регистрационный номер № …. от … ………… 201.. года, выданной Инспекцией Тульской области по надзору и контролю в сфере образования, в лице директора Лыскова Романа Николаевичадействующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» с одной стороны, и ______________________________________________ именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________действующего на основании ____________ с другой стороны (далее – «Стороны»), заключили Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. «Исполнитель» обязуется по заявке «Заказчика» оказать последнему платные образовательные услуги по Дополнительной профессиональной образовательной программе»Обучение должностных лиц и специалистов гражданской обороны и РСЧС»для лиц категории»Руководители (заместители руководителей) организаций, отнесенных к категориям по гражданской обороне и (или) продолжающих работу в военное время» (категорию обучаемых в Договоре указывать в точном соответствии с пунктом 2 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности в ООО «ЦОЗ», утвержденного приказом директора ООО «ЦОЗ» от ……………2013 г. № …..) с _____ по _______ 201__ г., в объеме 72 часов(или 36, или 108 часов), согласно Протоколу о договорной цене (Приложение № 1), являющегося неотъемлемой частью Договора.

1.2. Форма обучения очно-заочная с применением дистанционных образовательных технологий ( или модульная система обучения).

1.3. «Исполнитель» выполняет образовательные услуги своими силами и средствами, а также может привлекать для проведения занятий преподавателей иных образовательных организаций.

1.4. «Исполнитель» не вправе без согласования «Заказчика» изменять виды и стоимость услуг, предусмотренных Договором. Всякие изменения и согласования фиксируются в отдельных протоколах, являющихся неотъемлемой частью данного Договора.

2. Права и обязанности «Сторон»

2.1. «Исполнитель» имеет право:

2.1.1. Разрабатывать и утверждать расписания занятий в соответствии с программой обучения и категории должностных лиц и специалистов, которым предоставляются образовательные услуги.

2.1.2 Самостоятельно осуществлять образовательный процесс, выбирать систему оценки знаний, формы и порядок аттестации обучаемых.

2.1.3. Принимать решение, на основании результатов промежуточных оценок знаний обучаемых, по допуску их к итоговой аттестации (сдачи зачетов) и доводить решение до обучаемых.

2.1.4. Прекратить оказание образовательных услуг слушателям, не соблюдающих условия Договора и нарушивших внутренний регламент работы «Исполнителя».

2.1.5. Выдавать удостоверение установленного образца, только после поступления денежных средств «Заказчика» за оказание образовательных услуг, на расчетный счет «Исполнителя» (настоящий пункт – только для платного обучения).

2.2.»Заказчик» имеет право:

2.2.1. Требовать от «Исполнителя» предоставления информации по вопросам организации учебного процесса и обеспечения надлежащего исполнения услуг предусмотренных настоящим Договором.

2.2.2. Пользоваться библиотекой, методическими разработками, размещенных на сайте «Исполнителя», получать консультации по изучаемым темам в любой удобной для него форме.

2.2.3. Получать копии правоустанавливающих документов на ведение образовательной деятельности «Исполнителем».

2.2.4. Перейти на другую форму получения образовательных услуг (форму обучения) по дополнительному заявлению (заявке).

2.3.»Исполнитель» обязан:

2.3.1. Организовать и обеспечить надлежащее исполнение образовательных услуг, предусмотренных настоящим Договором.

2.3.2. Представлять «Заказчику», копии правоустанавливающих документов на ведение образовательной деятельности, дополнительные профессиональные образовательные программы, по просьбе «Заказчика».

2.4.»Заказчик» обязан:

2.4.1. Подать заявку «Исполнителю» на оказание услуг за 10 (десять) рабочих дней до начала занятий.

2.4.2. Произвести оплату по счету за оказанные образовательные услуги в размере 100% суммы не позднее 5 банковских дней до даты начала обучения.

3. Цена услуг и порядок оплаты

3.1. Стоимость образовательных услуг по настоящему Договору составляет __________ (____________________) рублей, без НДС (согласно ст.149 п.14 Налогового кодекса Российской Федерации).

3.2. Оплата образовательных услуг производится «Заказчиком» авансовым платежом в безналичном порядке в размере 100 % суммы, указанной в п.3.1, не позднее 5 банковских дней до даты начала обучения. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на банковский счет «Исполнителя».

4. Конфиденциальность

4.1. «Стороны» обязаны сохранять конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора.

4.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия «Заказчика», независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.

4.3. Ни одна из «Сторон» не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право и основание её затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации, если предварительно уведомить другую «Сторону» об обращении за информацией соответствующих государственных органов.

5. Ответственность «Сторон»

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору «Стороны» несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Ни одна из «Сторон» не несет ответственности перед другой «Стороной» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, чрезвычайными ситуациями природного или техногенного характера.

6.2. Нормативный правовой акт, устанавливающий на территории субъекта РФ военное положение или режим чрезвычайной ситуации, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

6.3. «Сторона», которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок известить другую «Сторону» о таких обстоятельствах и их влияние на исполнение обязательств по настоящему Договору.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению «Сторон», либо в порядке, установленном пунктом 8.3 настоящего Договора.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, разрешаются «Сторонами» путем переговоров.

7.2. Если «Стороны» не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – две недели с даты поступления претензии.

7.3. В случае, если споры не урегулированы «Сторонами» с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной «Стороной» на рассмотрение Арбитражного суда.

8. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор и его расторжения

8.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются «Сторонами» дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

8.2. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

8.3. «Заказчик», решивший расторгнуть настоящий Договор, должен направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор «Исполнителю» на позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении.

9. Срок действия Договора

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания «Сторонами» и действует до 31.12.201__ года, пролонгация срока действия Договора осуществляется путем подписания «Сторонами» дополнительного соглашения.

10. Прочие условия

10.1. Документом, подтверждающим прохождение курса обучения, является удостоверение установленного образца, заверенное подписью и печатью «Исполнителя».

10.2. Удостоверение о прохождении курса обучения выдается «Заказчику» только после оплаты за оказанные услуги в соответствии со счетом и актом об оказании услуг.

10.3. Отрицательные результаты аттестации (сдачи зачета) не являются основанием для неисполнения «Заказчиком» пункта 2.4.2 настоящего Договора.

10.4. В случае изменения у какой-либо из «Сторон» юридического статуса, адреса и банковских реквизитов, она обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней, со дня возникновения изменений, известить другую сторону.

10.5. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

10.6. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из «Сторон».

10.7. Ни одна из «Сторон» не вправе передавать свои полномочия по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой «Стороны».

10.8. К настоящему Договору прилагается Протокол о договорной цене (приложение 1).

11. Юридические адреса и платежные реквизиты «Сторон»

«Исполнитель»:

ООО «ЦОЗ»

300020, г. Тула, ул. Токарева, д. 87, кв. 120

тел. 8 (4872) 58-52-50

факс 8 (4872) 49-56-80

ИНН/КПП 7103519312/710301001

ОКПО 12464762

ОКАТО 70401364000

ОКВЭД 80.42

ОГРН 1137154033972

р/с № 40702810902000006286 (ООО «ЦОЗ»)

Ярославский филиал открытого акционерного общества «Промсвязьбанк»

ИНН/КПП 7744000912/760402001

БИК 047888760

Заказчик:

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

Директор ООО «ЦОЗ»

_________________Р.Н. Лысков

_________________/ /

М.П. М.П.

Приложение 1

к Договору № ___ от » ___» __________ 201__ года

Об оказании платных образовательных услуг

ПРОТОКОЛ

о договорной цене по оказанию платных образовательных услуг

Услуга

Стоимость обучения

1 (одного)

чел. (руб.)

Количество обучаемых

(человек)

Общая стоимость

(руб.)

Обучение должностных лиц и специалистов гражданской обороны и РСЧС

Общая договорная цена составляет: _______ (_________________) рублей

Исполнитель:

Заказчик:

Директор ООО «ЦОЗ»

_________________ Р.Н. Лысков

____________________________

____________________________

____________________________

«____» _______________ 201_ года

«____» ______________ 201_ года

М.П.

М.П.

>Соглашение о конфиденциальности

Когда необходимо соглашение

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *