Компенсация отпуска совместителям

Содержание

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 1

Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

  • Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.

  • Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).

  • Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

Пример 2

Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.

Отпуск совместителю – расчет:

  • Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.

  • Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).

  • Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:

(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.

  • Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.

  • Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-vneshnim-sovmestitelyam

Общие сведения

Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.

К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.

Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.

Что это такое?

Отпуск – освобождение от работы на определенное время. Используется для отдыха или иной социальной цели. При этом за лицом должно сохраняться его рабочее место.

Совместительством называют форму вторичной занятости, когда лицо в свободное время ведет иную оплачиваемую деятельность (ст. 60.1, 282 Трудового кодекса России).

Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.

В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.

При приеме на работу совместителя стоит также заключать трудовой контракт, но обязательно отразив, что он будет числиться, как совместитель.

Нормы рабочего времени

Законодательство ограничивает рабочее время сотрудников-совместителей. Они могут по совместительству работать только половину от обычного рабочего дня, которым считается 40 часов в неделю.

Это может быть также месячная норма, которую отражает производственный календарь. Лица, что исполняют трудовые обязательства по графикам, имеют ограничения времени работы в рамках месяца.

Но учтите, что совместителем может быть не каждый работник. Такого права нет у:

  • несовершеннолетнего;
  • лица, претендующего на должность, где особые условия работы;
  • человека, которых собирается занять место по управлению транспортными средствами или процедурой движения (ст. 329 ТК);
  • руководства фирмы (они могут дополнительно работать, если на это есть согласие участников ООО – ст. 276 ТК Российской Федерации).

Дополнительно устраиваться на работу могут специалисты, которые имеют сокращенный рабочий день, выполняют обязанности во вредных условиях, имеют рабочую неделю, количество часов которой отличается от нормальных норм.

Отдельные постановления регулируют вопрос об установлении дополнительных часов для медика, педагога, работника культуры.

Не относится к совместительству ряд услуг по консультированию, проведению экспертиз, литературной деятельности.

В ст. 284 ТК говорится, что совместитель не может работать больше 4 часов в день.

Но если лицо в конкретные дни не работает на основном месте, тогда он может выполнять трудовые обязательства у работодателя по совместительству весь день (всю смену).

В любом случае длительность рабочего времени совместителя не должна превысить пол месячной нормы рабочего времени, что установлен для сотрудников определенных категорий.

Размер заработка будет определяться согласно ст. 285 Трудового кодекса в пропорциональном соотношении к отработанному времени, с учетом выработки ил в соответствии с другими условиями, что установлены трудовыми договорами.

Если устанавливается повременная оплата труда, труд оплачивается по конечному результату за фактически выполненные объемы.

Если совместитель работает в районе, где устанавливается региональный коэффициент и надбавка к заработку, труд будет оплачиваться с учетом коэффициента и надбавки.

Правовая база

О предоставлении отпусков совместителям говорится в ст. 286 Трудового кодекса. Стоит также опираться на Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 № 41.

Права на отпуск предоставляются в соответствии со ст. 114 ТК Российской Федерации. Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в ст. 115 ТК.

Порядок предоставления отпуска по совместительству по ТК РФ

Каждый гражданин может взять отпуск, если он является официально трудоустроенным.

Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.

Совместитель имеет те же обязательства и права, как и лица из основного штата компании. Предоставление отпусков гарантируется еще на этапе составления трудового соглашения.

Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.

При этом за ним сохраняется средняя заработная плата. Тип совместительства не будет влиять на порядок предоставления сотрудникам отпусков.

Совместитель имеет право брать:

  • обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные;
  • декретные.

Дополнительные отпуска предоставляются, если:

  • лицо имеет ненормированный рабочий день;
  • работодатель желает поощрить сотрудника;
  • работник работает в опасных или вредных условиях;
  • лицо имеет большой стаж.

Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.

Декретные отпуска совместителей не могут быть меньше, чем по основному месту. Учебный отпуск работодатели вправе не предоставлять.

Если лицо будет учиться и возьмет отпуск на основной работе, по совместительству ему нужно продолжать выполнять работу.

Образец трудового договора с юристом по совместительству смотрите в статье: юрист по совместительству.

Все о внешнем совместительстве по ТК РФ, .

Как вариант – можно взять неоплачиваемые выходные. Компания не обязана при этом что-либо выплачивать сотруднику.

Документальное оформление

При приеме совместителя на работу, работодатель требует предоставить такие же справки, как в общих случаях.

Подается заявление
Составляется трудовое соглашение с указанием, что сотрудник принимается в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК России). Срочный контракт будет заключаться, если нет возможности установить трудовые отношения на неопределенное время ч. 2 ст. 59 ТК
Подготавливается соглашение о материальной ответственности, если работы будет связана с обслуживанием материальных ценностей, денег ч. 1 ст. 244 ТК
Издается приказ о совместительстве – форма Т-1 Что утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 № 1
Заполняется трудовая книжка по желанию сотрудника ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса
Далее следует присвоение табельного номера

Но как быть, если нужно оформить отпуск по основному месту работы и по совместительству, и выдать сотруднику отпускные?

Правила предоставления отпусков совместителю содержатся в ст. 286 ТК. Они отличаются от тех, которых придерживаются при оформлении отпуска по основной работе.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются и тогда, когда они не отработали в компании более 6 месяцев.

Такой отпуск может предоставляться авансом. Нормы ст. 122 ТК в данном случае не действительны.

Внешний совместитель, желающий взять отпуск в одно время с отпуском по основной работе, должен представить справку на предприятие, где он работает по совместительству.

Какое количество дней положено?

Если сотрудник-совместитель выполняет работу на должности, для которой устанавливаются удлиненные оплачиваемые отпуска и дополнительные отпуска, тогда он вправе взять такой же отпуск.

Удлиненные отпуска берут:

Педагоги ст. 334 Трудового кодекса, Постановление властей РФ от 1.10.2002 № 724
Сотрудники медучреждений, которые диагностируют и лечат людей с ВИЧ Постановление властей Российской Федерации от 3.04.1996 № 391 – п. 4

Дополнительные отпуска полагаются:

  • лицу, что работает во вредных или опасных условиях;
  • лицу, что выполняет работу особого характера.

Сотрудники фирм в районе Крайнего Севера получают дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 24 дня. В иных же территориальных округах, которые приравниваются к Крайнему Северу – 16 дней.

При определении длительности ежегодного отпуска, что оплачивается, суммируют дни ежегодного стандартного отпуска и дополнительного времени, которое устанавливается законодательством.

Если вам работодатель говорит что на второй работе вы вправе получить отпуск, длительность которого не превысит 2 недель, вас вводят в заблуждение.

Каждый совместитель имеет право на получение отпуска длительностью до 28 дней. Из отпусков исключают все праздничные дни. Выходные же дни учитываются.

Если у преподавателя отпуск длится 56 дней, он вправе взять такой же отпуск и на работе, где является совместителем.

При этом нет никакой разницы, имеет место внешнее или внутреннее совместительство. Считается нарушением законодательства не предоставление отпусков в течение нескольких лет.

Отпуск гражданина должен совпасть с отпуском на постоянной работе. Если его длительность на второй работе меньше, тогда работник берет дополнительное неоплачиваемое время отдыха.

Время, которое работник провел дома по болезни (если есть соответствующая подтверждающая справка), не будет засчитано в отпуск (ст. 124 Трудового кодекса).

Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.

Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).

Размер декретных перечислений по всем местам работы не может превысить максимально установленную сумму.

А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.

Если в другой организации

Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основному
работодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составлены
произвольно.

Видео: работодатель и работник. Работа по совместительству

Сотрудник самостоятельно предупреждает руководителя о сроке отпуска на второй работе. Для этого предоставляется заявление, образец которого можно найти в интернете.

На одном предприятии

Если работник выполняет трудовые обязательства на двух должностях на одной фирме, значит, оплата производится одним работодателем. Внутренний совместитель получает отдельные табельные номера.

Во всей учетной документации (в табеле, в штатном расписании), его вписывают 2 раза – как основного работника и совместителя.

Так можно правильно рассчитать размер заработанных средств и определить рабочее время.

Отпуск необходимо оформить по каждой должности в отдельности, как будто на отдых отправляется 2 разных человека. Выплаты также рассчитываются дважды, а затем их суммируют.

Часто задаваемые вопросы

Становимся подробнее на том, какие правила предоставления отпусков действуют в конкретных случаях.

К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.

Уход в декретный отпуск (по беременности и родам)

При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.

Отпуск по беременности и родам она может взять в одно время и на основном месте и у работодателя, где трудится по совместительству, если подаст соответствующее заявление.

Выяснить, полагается ли такой отпуск на работе по совместительству можно, если сотрудница является официально устроенной на всех предприятиях и отработала не менее 2 лет.

Обязательно оформляется больничный и предоставляется каждому работодателю.

Внутренний совместитель получит декретные выплаты с учетом общего заработка на всех рабочих местах. В данном случае лист нетрудоспособности стоит принести только один.

Отпуск по уходу за ребенком

При временном отсутствии сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском по уходу за малолетним ребенком, за ним должно сохраняться рабочее место. Совместителя также нельзя увольнять (ст. 256 ТК).

А значит, отпуск по уходу за малышом предоставляется в обязательном порядке (если сотрудник не работает неполное рабочее время).

Оформляют отпуск при представлении заявления работником. В таком документе может отражаться любой временной промежуток (до 6 месяцев или до 3 лет). Выплата пособия осуществляется только на одном месте работы.

На каком именно – выбирает сотрудник (ч. 2, 2.2 ст. 13 Федерального закона № 255). На второй работе женщина оформит отпуск, который не будет оплачиваемым.

В табелях учета рабочего времени на каждой работе до момента, когда ребенку исполнится 3 года, будет стоять обозначение ОЖ или 15.

Получив от сотрудницы заявление, руководство должно издать приказ о предоставлении отпуска без выплаты пособия.

Чтобы получить пособие на основной работе, женщина должен подать справку с другого предприятия о том, что она не получает там выплаты (ч. 7 ст. 13 ФЗ № 255).

На каждой работе может выплачиваться только пособие по больничному листу (в том числе по беременности и родам) при наличии условий, что описаны в ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255.

Компенсация размером 50 рублей выплачивается в соответствии с Указом президента России, что был принят 30 мая 1994 № 1110.

Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.

Указания на то, на основном месте или на работе по совместительству можно получать такие компенсации, в законодательном документе нет.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Если лицо не успело использоваться свой отпуск, он вправе получить компенсацию. Размер платежа определяется с учетом количества дней отпуска, которые гражданин использовал (ст. 127 Трудового кодекса).

Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.

Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Исключительная ситуация – когда гражданина увольняют при окончании сроков действия соглашения.

В таком случае продолжительность отпуска превысит срок действия контракта трудового характера, но днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.

Расторжение трудовых отношений с совместителями осуществляется по тем же правилам, что и прекращение трудового договора с основными сотрудниками.

И не имеет значения, лицо является внешним или внутренним совместителем. Если уволить нужно только с одного рабочего места, при определении размера компенсационных перечислений будет учитываться только доход на этой должности.

При заключении срочных соглашений на период менее 2 месяцев, за каждый месяц будет начислено 2 дня отпуска, и, соответственно, будет за это время выплачено компенсацию, так как отпуск лицо не успело использовать.

Если лицо использовало свой отпуск авансом и затем увольняется, то будет иметь место перерасходование дней отпуска. В таком случае с него удержат выплаченную ранее сумму.

Работодателем могут производиться компенсационные выплаты (на основании заявления сотрудника) за ту часть, что превысит 28 дней, предусмотренных ст. 126 Трудового кодекса, если лицо не желает использовать остаток отпуска.

Чем отличается совмещение от совместительства на работе узнайте из статьи: в чем разница между совмещением и совместительством.

Что такое совместительство, .

Как выглядит должностная инструкция помощника генерального директора, .

То есть, если предоставляется кроме обычного отпуска дополнительный, тогда сотрудник может написать заявление о том, что не желает его использовать, и руководство компании заменит такой отпуск денежными компенсациями.

Определение размера компенсации за отпускной период, что превысит 28 дней, а также за время неиспользованного отпуска производится по тем же правилам, что содержатся в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положения России № 922.

Иные компенсации предоставляются в соответствии с Трудовым кодексом России и иными нормативными документами, а также коллективным договором, локальной документацией в полной мере.

Расчет по каждой должности

Средняя заработная плата для установления размера выплаты за отпуск, что предоставляется работнику-совместителю, рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников.

Об этом сказано в п. 19 Положения о нюансах расчета средней величины заработка, что был утвержден Постановлением властей России от 24.12.2007 № 922.

Если лицо является внутренним совместителем, то определение размера зарплаты для исчисления пособия за отпуск, осуществляется по каждому месту работы в отдельности.

Как видите, сказать, оплачивается ли отпуск, и если да, то в какой размере (а вернее, за какой именно период), можно только в том случае, если учесть все нюансы работы человека.

Главное, о чем вам стоит помнить – если вы работаете совместителем, никто не вправе лишить вас отпуска. И это строго запрещено трудовым законодательством.

Его продолжительность и время предоставления в общих случаях должна совпадать с отпуском на основной работе.

Предыдущая статья: Юрист по совместительству Следующая статья: Бухгалтер по совместительству

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/sovmestitelstvo/otpusk-pri-rabote-po-sovmestitelstvu.html

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

  1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
  2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

  1. Сотрудники, работающие в правительстве.
  2. Судьи.
  3. Работники прокуратуры.
  4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
  5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
  2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Источник: https://www.syl.ru/article/309888/sovmeschenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-oformlenie-oplata-otpusk

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. Вопрос: Может ли работник совмещать работу по двум должностям, предусмотренным в штатном расписании организации, по основному месту работы? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Понятие трудового договора дается в ст. 56 ТК РФ. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций.

Отпуск при работе по совместительству

При этом закон не обязывает работника представлять заявление на использование такого отпуска. Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска.
Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (решение Одинцовского городского суда Московской области от 06.02.2017 по делу № 2-683/2017). На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее, предупреждать работника о времени начала отпуска следует с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.). Приказ о предоставлении отпуска является основанием для исчисления среднего заработка.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки.

Отпуск сотруднику если он совмещает две должности

Соглашение начинает действовать на постоянной основе.Вопросы организации совмещения должностей и доплаты за это рассмотрены в следующем видеоролике Длительность отпуска при совмещении должностей Отпуск при совмещении должностей в одной организации может быть только один, так как у сотрудника есть основная должность и предусмотренная доплата за совмещение (ст.286 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Отпускные начисляются по заработной плате с учетом поступающих доплат. Расчет среднего дневного заработка для отпускных производится с учетом оплаты двух должностей.

В итоге работник получает больший размер отпускных.
Если вы совмещаете должность концертмейстера с основной должностью, то отпуск продолжительностью по основной должности. Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос юристу Связь с редакцией Поделиться Свернуть Наверх ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц. вопросы и др.)Профессиональный вопросот юриста / бухгалтера / ИПпо деятельности юр.
При его отсутствии оформляется приказ на временное совмещение, в котором указывается:

  1. Причина замещения;
  2. ФИО совмещающего сотрудника, который получает обязанности директора;
  3. Срок;
  4. Размер оплаты.

Должность директора на время отпуска могут занять:

  • финансовый директор;
  • главный инженер;
  • управляющий кадрового отдела.

Обязанности временного руководителя прописываются в должностной инструкции. Документ указывает на право ставить свою подпись в документации. При этом замещающее лицо несет полную ответственность за принимаемые решения. Важные особенности При оформлении документации по совмещению, у специалистов кадрового отдела появляется множество вопросов.

Источник: http://plusbuh.ru/otpusk-sotrudniku-esli-on-sovmeshhaet-dve-dolzhnosti/

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

Пример

К = З*Д,

где:

  • К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
  • З — среднедневной заработок;
  • Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
Стаж (мес.) Компенсирование производится
От 11 Целиком
От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным. Целиком
До 5,5 Исходя из времени фактической работы

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Особенности совмещения и совместительства

Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу. Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя. В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства. По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.

Совмещение и совместительство — это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.

Основные отличия совместительства от совмещения:

  1. В работе по совмещению нет ограничений, по совместительству к работе не допускаются лица, которым еще нет 18 лет, если речь идет о таких же сложных, тяжелых и вредных условиях, что и на основном месте.

    Совместительство должностей

  2. В оформлении совмещения требуется только приказ руководителя, а при совместительстве требуется составление трудового договора и приказа о найме.
  3. Рабочее время совмещения установлено в пределах трудового дня, а у совместителя по его окончанию.
  4. Оплата труда совместителя – заработная плата, при совмещении должностей – выплаты за совмещение.
  5. Что касается особенностей заполнения трудовой книжки, то при совмещении запись не делается, а в другом случае отметка может вноситься по желанию работника.
  6. Еще одно отличие находится в предоставлении ежегодного отпуска, совместителю полагается 28 календарных дней, а при работе на одном предприятии на нескольких должностях отпуск предоставляется только за основную деятельность. Дополнительного отпуска за совмещение не полагается.
  7. Увольнение сотрудника по внутреннему совмещению происходит в виде приказа о прекращении выплат и снятия с совмещения, а при внешнем совмещении оформляется приказ об увольнение, а сам пакет документов будет зависеть от основания для увольнения.

Это основные отличия между совмещением и совместительством. Разберем подробнее понятие отпуска совместителя.

Отпуск для совместителя

Глава 44 ТК регулирует и описывает особенности труда совместителей, а вот ст. 286 подробно разбирает отпуск для такого работника. Работник, занимающий должность по любому из видов совмещения, имеет право на отпуск. Отсюда вытекает, что сотрудник, который имеет право на отпуск, разумеется, имеет право и на получение компенсации за его неиспользование при освобождении от должности.

Отпуск для работников-совместителей

Любой работник, независимо от продолжительности своего рабочего дня имеет право на положенные 28 календарных дней для отдыха. Эта цифра получается при следующем расчете: за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отдыха. Об этом говорит ст. 115 ТК, конкретно часть 3. В ст. 93 той же части кодекса сказано, что неполная занятость в течение трудового дня не становится ограничением для получения полноценного оплачиваемого отпуска. При совместительстве нет никаких особенностей по установлению отпуска. Как минимум, число таких дней 28, если в зависимости от сложности и вредности условий, а также других факторов нет дополнительных дней для законного отдыха.

Отпуск совместителя

В указанной выше 286-ой статье отпуск для совместителя предоставляется вне зависимости от основного графика отпуска других сотрудников предприятия, одновременно с началом отпуска на основном рабочем месте, вне зависимости от продолжительности совместительства, даже если он отработал менее полугода. В таком случае, согласно закону, отпуск предоставляется авансом.

Когда число дней отпуска на основной работе превышает количество таковых на работе по совместительству, то работник имеет право на дополнительные дни основного отдыха, но без оплаты по совместительству.

Работник обязан уведомить своего второго работодателя о выходе в отпуск по основному виду деятельности. В таком случае отсутствие сотрудника на своем месте не может быть расценено, как прогул.

Начисляется ли компенсация внутренним совместителям?

При внутреннем совместительстве, или так называемом совмещении, отпуск совпадает с основным. Что касается компенсационных выплат, при случае, когда один сотрудник выполняет обязанности другого, например, на время декретного отпуска, то, конечно, он имеет право на их получение.

Стоит понимать, что если трудовые отношения регулируются правовым трудовым договором, то компенсации за 28 неиспользованных дней не полагается, сотрудник обязан использовать их в качестве отпуска. Денежная выплата возможна лишь в том случае, если отпуск больше 28 дней. А все выплаты по неиспользованному отпуску начисляются при увольнении сотрудника. Даже если бухгалтер по какой-то причине не произвел начисление и выплаты по этим дням в день увольнения, такой расчет все же должен быть произведен позже срока.

Выплаты компенсации совместителю

Любой сотрудник, который проработал на предприятии более двух недель, при увольнении с рабочего места, основного и совмещенного, должен получить компенсации за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанным дням.

Правила увольнения

Компенсация, которая полагается за неиспользованный отдых, выплачивается в последний рабочий день, в денежном выражении. Ст. 140 ТК РФ описывает и полный расчет, который полагается при увольнении сотрудника:

  • задолженность по заработной плате, образовавшаяся на день увольнения
  • выплаты, касающиеся неотгуленного отпуска
  • в некоторых случаях к таким выплатам относят выходное пособие
  • другие выплаты, бонусы и компенсации, если таковые прописаны в договоре между сотрудником и его работодателем

Если сотрудник не был на рабочем месте в день его увольнения, то все свои выплаты работник должен получить на следующий или в другой день.

Расчет компенсации в связи с увольнением совместителя

Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:

Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.

Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц. Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.

По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:

  • прогулы
  • отпуска, которые не подлежали выплате, сверх 14 дней
  • дни по уходу за ребенком

Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.

Полученное значение помножим на уже подсчитанное число дней неиспользованного отпуска и получим денежную компенсацию, которую работник должен получить при увольнении дополнительно к остальным выплатам. В общий заработок входит не только оклад, но и все надбавки, премии и прочие доплаты и выплаты сотруднику за последний год.

На какой должности (основной, совмещенной или по совместительству) работает сотрудник, не имеет значения при расчете отпускных, а также для получения суммы по его компенсации. Внутренние и внешние совмещения рассматриваются трудовым законодательством в таком же порядке, что и основная работа.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-sovmestitelya.html

>
Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Как рассчитать компенсацию совместителю

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.

Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Продолжительность отпуска для работников-совместителей

Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.

Полагается ли компенсация внутренним совместителям

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Синхронность отпусков

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.

Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.

Особенности определения отпускного стажа

При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.

Как рассчитать компенсацию совместителю

Скачать форму заявления

Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.

При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».

Как рассчитать количество дней отпуска

Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.

Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.

Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 – 29).

Расчет среднедневного заработка и компенсации

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).

Полученное значение в рублях необходимо перемножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.

Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/kompensaciya_otpuska_pri_uvolnenii_sovmestitelya/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *