Компенсация неиспользованного отпуска без увольнения

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2019 году?

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

Итоги

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Пример

Сотрудник в течение 2018 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2019 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2018-й, ни за 2019 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2018-2019 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2019 году?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,

где:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

где:

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2019 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2019 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Замена отпуска денежной компенсацией

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением.

После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме.

ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).

Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя

Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете сказать на нашем сайте.

Скачать заявление на компенсацию отпуска

Итоги

Таким образом, сотрудникам в 2019 году важно помнить, что если за 2018 год у них осталось больше 28 неотгулянных дней отпуска, то вместо этих дней можно попросить работодателя выплатить денежную компенсацию. Работодателю же нужно знать, что выплатить такую компенсацию — его право, а не обязанность. Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя.

Важно также понимать, что выплата такой компенсации будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, однако законодатель позволяет учесть ее в расходах по налогу на прибыль. Не менее важно для работодателя помнить, как корректно рассчитать размер такой компенсации и документально оформить ее выплату (приказом руководителя на основании заявления работника).

>Увольнение без компенсации за неиспользованный отпуск: последствия

Можно ли уволить сотрудника без компенсации за неиспользованный отпуск

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст.
    №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха? «Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий. В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней.

400 bad request

  • за ненормированный рабочий день;
  • за работу в тяжелых и опасных для здоровья и жизни условиях труда, и другие, 116 статья ТК РФ.

Российское трудовое законодательство более усовершенствовано по сравнению с советскими нормативными актами о труде. Если при советском законодательстве работнику был положен отпуск только спустя одиннадцать месяцев после работы на одном предприятии, в настоящее время уже через полгода сотрудник имеет право на отпуск.

Согласно действующему законодательству о труде и об отпусках, человек через полгода работы может уже использовать свой отпуск, причем работодатель может дать как половину (четырнадцать дней), так и авансом все двадцать восемь дней отпуска. Если сотрудник продолжает работать в организации, то никаких вопросов не возникает.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год. Что такое отпуск? Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск.

Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных. Стандартный вариант Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток.

Компенсация отпуска без увольнения

Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника.

И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней.

  • работникам Крайнего Севера и территорий, которые имеют аналогичный статус;
  • работникам, работающим во вредных условиях труда;
  • работникам с опасными условиями труда;
  • другим категориям работников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ.

И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год.

Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год.

Можно ли уволить работника без компенсации за неиспользованный отпуск

В заявлении указывают:

  • кому адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя учреждения);
  • наименование учреждения (полностью, без сокращений);
  • наименование обращения (заявление);
  • излагается суть обращения, в котором просят выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо уточнить за какой период и за сколько дней;
  • как в каждом обращении, на заявлении обязательно ставится дата и личная подпись заявителя.

Здесь важно сделать акцент на то, что выплачивать компенсацию за отпуск, или предложить отдохнуть в другое время, решает руководитель. Это полностью в его компетенции. Если работодатель не имеет возражений, он накладывает соответствующую резолюцию на заявление, и по предприятию издается приказ о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Какое наказание установлено за несвоевременную выплату компенсации отпуска при увольнении?

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения, а если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет (ст. 140 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Частью первой ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Невыполнение работодателем указанных требований законодательства может повлечь для него целый ряд негативных последствий.

1. Материальная ответственность

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку предусмотренных законодательством выплат, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России 1 от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Обязанность выплаты процентов в случае задержки расчета с работником возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме того, статьей 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику по вине работодателя (неправомерными действиями или бездействием). В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда в случае нарушения работодателем имущественных прав работника. Поэтому работник, с которым своевременно не произведены расчеты, имеет право на компенсацию морального вреда по правилам ст. 237 ТК РФ. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

2. Административная ответственность

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе требований статей 127 и 140 ТК РФ) установлена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Согласно части первой ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

Если нарушение совершено лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное правонарушение, это влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Правонарушители привлекаются к административной ответственности, если их деяния не содержат признаков преступления.

3. Уголовная ответственность

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий, компенсаций и иных выплат предусмотрена ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее — УК РФ).

Невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, компенсаций, пособий и иных установленных законом выплат (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении), совершенная руководителем организации, работодателем — физическим лицом из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается:

— или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;

— или лишением свободы на срок до двух лет (часть 1 ст. 145.1 УК РФ).

То же деяние, но повлекшее тяжкие последствия, наказывается:

— или лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тарасова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

1 С 1 июня 2010 года ставка рефинансирования Банка России установлена в размере 7,75 процента годовых (указание ЦБР от 31 мая 2010 г. N 2450-У).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 11 октября

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП = (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  1. ТК, статьи:
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • № 139;
  • №237.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2018-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели. Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.). А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

Следующая ОтпускУведомление о переносе отпуска: прошу вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Отличная статья 0

Актуально на: 3 апреля 2018 г.

Как известно, при увольнении работнику, помимо иных выплат, полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Безусловно, такая компенсация выплачивается работнику, если у него есть неотгулянные дни отпуска, и он не хочет взять их непосредственно перед увольнением.

Но иногда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней, то дни, превышающие этот порог, он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен удлиненный отпуск (к примеру, в связи с инвалидностью (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)) или же он имеет право на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Правда, и здесь есть исключения. Даже если оплачиваемый отпуск работника превышает установленный лимит, дни отпуска нельзя заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ), если:

  • работник несовершеннолетний;
  • работница беременна;
  • работник трудится во вредных/опасных условиях. Таким работникам запрещено заменять денежной компенсацией лишь дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективных договоров, а также отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного отпуска, превышающую минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения-2018 обычным работникам

Итак, учитывая все вышесказанное, получается, что если у работника, отпуск которого составляет 28 календарных дней, есть неотгулянные дни, заменить их компенсацией без увольнения работодатель не вправе, даже если сам работник будет на это согласен. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней работник должен именно отгулять. Причем, о денежной компенсации не может быть и речи и в случае, когда у работника скопились дни отпуска за прошлые годы и в текущем году общее количество дней, которые он вправе отдыхать, превышает 28 календарных.

Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета

Замена законного отдыха финансовой выплатой не радует работодателей и бухгалтеров, из-за дополнительных расходов и отчетов. Однако, это важный вопрос, имеющий свои особенности и тонкости. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения стоит знать не только бухгалтеру, но и персоналу, чтобы быть уверенным в получении полного объема причитающихся выплат.

Когда положена компенсация за отпуск

У каждого официально трудоустроенного гражданина появляется право на отдых после полугода исполнения своих трудовых обязательств. Его стандартная продолжительность – 28 дней, которые могут предоставляться единовременно или делиться (но один из них не должен быть меньше 14 дней).

Однако у сотрудников не всегда есть возможность отгулять полный отпуск (по причине загруженности на службе, нехватки кадров, отсутствия собственного желания). В подобной ситуации неиспользованный период не аннулируется, а переходит на будущий год, увеличивая число отпускных дней.

В согласии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, вместо неиспользованного отпуска возможна денежная компенсация. Замена разрешается, когда оплачиваемый отпуск работника превышает 28 дней (подобное возможно при удлиненном либо дополнительном отпуске).

Следует учесть, что не все варианты продления срока отдыха закреплены в ТК (как, например, для работающих инвалидов, педагогов, работников медицины и т.д.). Предприятие вправе самостоятельно увеличить срок ежегодного отпуска, отразив это в правилах своего внутреннего распорядка (к примеру, при достижении конкретного стажа).

Получается, что каждый член коллектива вправе потребовать выплату компенсации в объеме равном числу дней сверх стандартного периода. Например, если оплачиваемый отпуск равен 56 дням (как у педагогов), допускается замена финансовой выплатой 28-ми из них, дающихся кроме стандартного отпуска.

Важно

В соответствии с ТК РФ, компенсация за неотгулянный отпуск – только право руководства. Поэтому решение о замене принимается им, исходя из каждого конкретного случая.

Возможные исключения

Руководство не всегда вправе заменить отпуск денежной выплатой. В ст. 126 ТК выделяются отдельные категории сотрудников, для которых невозможны финансовые начисления вместо неиспользованного отдыха.

Это тоже важно знать: Увольнение во время отпуска по собственному желанию

К ним относятся:

  1. женщины в период беременности;
  2. граждане, не достигшие 18 лет;
  3. жертвы чернобыльской аварии;
  4. граждане, работающие в условиях, имеющих категорию опасных либо вредных.
    • Последние вправе потребовать денежную выплату, равную периоду, превышающему минимальный дополнительный отдых (который равен 7-ми дням). Значит, получая 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, финансовое возмещение допускается лишь для 4-х из них.
    • Женщинам в период беременности нельзя заменить положенные дни отдыха денежной компенсацией даже по их собственному желанию. Однако, при этом, им положен отпуск в любой момент по их желанию, даже перед освобождением от трудовых обязательств для ухода за ребенком либо сразу после возвращения на трудовое место после родов. Это их главная привилегия, которую невозможно оспорить без нарушения закона.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения для перечисленных категорий станет основанием для денежного взыскания с руководителя, решившего пойти им навстречу.

Обратите внимание

Возможность получения финансовой выплаты вместо неотгулянного отдыха актуальна только для каждого отдельного календарного года. Дни неиспользованного дополнительного отпуска за различные отчетные периоды не суммируются при определении размера выплаты.

Если отдых перенесен

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно прерывать либо переносить в случае необходимости. Например:

  • был открыт листок нетрудоспособности;
  • на гражданина возложено исполнение обязанностей государственного уровня, на период исполнения которых он законно освобожден от своих трудовых обязательств;
  • необходимость в присутствии данного сотрудника в компании.

В согласии со ст. 124 ТК, изменения во времени ухода на отдых бывают на основании:

  • невыплаты отпускных;
  • уведомления о предоставлении отпуска позже, чем за 2 недели до даты ухода.

Это тоже важно знать: Увольнение во время больничного

В подобных ситуациях возможна частичная оплата отпускного начисления (равного числу дней, в течение которых сотрудник отсутствовал), но замена неиспользованного периода финансовой выплатой не допускается.

Важно

Перенос трудовых каникул на другой расчетный год невозможен для несовершеннолетних сотрудников и тех, кто выполняет свои обязательства в условиях, опасных для здоровья.

Если отдых авансом

Спустя 6 месяцев после заключения контракта у сотрудника появляется право на трудовые каникулы. Однако это не меняет правила о том, что расчетным периодом является календарный год.

Поэтому, если взят отпуск авансом, но количество отработанных месяцев меньше 12, финансовая замена неиспользованных дней трудовых каникул не допускается.

Порядок расчета компенсации

Чтобы вычислить, какая денежная сумма полагается за неиспользованный отпуск, необходимо:

  1. Суммировать все начисления за последний год трудовой деятельности (для тех, у кого стаж не достигает указанного порога, складываются выплаты за все отработанные месяцы).
  2. Результат разделить на 12 (либо на число месяцев, когда стажа недостаточно) и вывести среднемесячное начисление.
  3. Результат разделить на 29,3 – среднее число выходов на службу в течение месяца, используемое для бухгалтерских расчетов. Полученная цифра – среднее начисление за 1 рабочий день.
  4. Умножить последнюю цифру на число дней неиспользованного отпуска, вместо которых положена компенсация.

Конечный результат указанных арифметических действий – размер компенсации.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Законодатель не устанавливает фиксированный объем компенсации, здесь приводится лишь методика расчета, которая должна применяться во всех организациях.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Важно

Для расчета компенсации используются все начисления за выходы на службу, а не только зарплата. Но не учитываются выплаты в период отсутствия на рабочем месте (например, открытие листка нетрудоспособности либо уход на трудовые каникулы). Также в вычислениях не участвуют никакие социальные выплаты (например, материальная поддержка).

Формула расчета

Для создания единой методики для выплаты компенсации используется формула

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.* СРЗП, для которой:

Это тоже важно знать: Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде

Кнеотг.отп. — размер положенной выплаты;

Кзам.дн. — число дней неиспользованного отпуска, вместо которых возможна финансовая замена;

СРЗП — средняя заработная плата за 1 трудовой день.

Здесь важнее всего правильно вывести последний показатель. Чтобы избежать недоразумений, используется специальная формула:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн., в которой:

ЗПначисл. — общий объем начислений (не только зарплата, но и премии, а также другие выплаты), положенный за рассматриваемый отрезок времени;

Куч.дн. — число дней (используется только календарный счет) за которые вычисляется средняя зарплата за 1 трудовой день.

Нужно помнить, что последний показатель (Куч.дн.) рассчитывается по-разному, в зависимости от того, полностью отработан месяц или нет. Когда выходы на службу были без пропусков, все просто:

Куч.дн. = их числу, умноженному на 29,3.

Но в рассчитываемом отрезке (например, в 2018) есть месяцы, в которых работник отсутствовал, то они принимаются в пропорции – число выходов делится на общее количество дней данного месяца. Полученное число также умножается на 29,3.

Пример вычислений

Никитенко А.М. подала ходатайство на получение компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения в июле 2017 года, количество дней для выплаты – 3.

Для расчета компенсации без увольнения работника учитывается, что:

  • размер выплат Никитенко А.М. за период июль 2016 — июль 2017 года составляет 420 000 рублей;
  • за это время не было открытия листков нетрудоспособности и ухода на трудовые каникулы.

Значит:

  • среднее начисление за 1 трудовой день – 1195 рублей (420000 / 12 / 29,3);
  • объем выплаты без увольнения сотрудника составит 3 585 рублей (1195*3).

Налоговые и страховые взносы

Компенсационные выплаты за неотгуленный отпуск делается на основании трудовых отношений. Соответственно, они облагаются налогом и страховыми взносами в стандартном порядке.

Также в расходах учитывается налог на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ), но только в пределах части ежегодного отпуска, превышающей стандартный период.

Страховые взносы, удерживаемые с компенсации за отпуск:

  • в Пенсионный фонд;
  • в Фонд социального страхования;
  • в территориальное отделение Фонда обязательного медицинского страхования.

Это тоже важно знать: Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Они учитываются в том отрезке времени, за который производится замена, и удерживаются в день начисления.

Порядок оформления компенсации

Алгоритм действий для получения денег вместо неиспользованных отпускных дней:

  1. Составление заявления на имя директора.
  2. Регистрация документа и последующая передача бухгалтеру, который произведет необходимые расчеты.
  3. Издание приказа о выдаче финансовых средств
  4. Зачисление на расчетный счет.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 500-27-29 доб.487

Перед тем, как поставить свою подпись необходимо сверить сумму, указанную в документе с той, которая получился при самостоятельном определении денежной компенсации.

На выплату финансовых средств дается 10 дней после издания приказа. Начисления также могут быть сделаны вместе с первой заработной платой.

Оформление заявления

Заявление о получении финансовых средств за дни сверх использованного отпуска подается в письменном виде. Составляется в свободной форме с обязательным указанием:

  • ФИО заявителя;
  • должности, которую он занимает;
  • названия предприятия, в которое направляется ходатайство (без сокращений);
  • числа дней для финансовой замены;
  • даты и личной подписи заявителя.

Документ составляется по общим требованиям деловой переписки, грамотность изложения и аккуратность заполнения имеют значение.

Образец заявления

Пустой бланк заявления на компенсацию отпуска можно скачать здесь

Оформление приказа

Распоряжение о выплате денежной компенсации за неиспользованный отдых без увольнения работника составляется по внутренним правилам организации. Законодательство не устанавливает форму заполнения, но регламентирует сведения, которые должны в нем содержаться. Нужно указать:

  • информацию о заявителе (ФИО и занимаемую должность);
  • согласие руководства;
  • объем средств, который будет выдан заявителю (с указанием периода расчета);
  • основание для их начисления;
  • информацию о лице, на которое возлагается ответственность за исполнения данного распоряжения.

Чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем и сотрудником, которому полагается выплата.

Бланк приказа на компенсацию

Бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск можно скачать здесь

Наказание за незаконную компенсацию

Если нарушается порядок замены отпуска финансовым начислением (к примеру, учет дней стандартного отпуска либо выплата сотруднику, которому она не положена), наказание несет руководитель.

Это тоже важно знать: Увольнение пенсионера

Размер штрафа определяется по статусу руководителя и в согласии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, равняется:

  • 1-5 тыс. рублей для должностных лиц (может быть заменен предупреждением);
  • 1-5 тыс. рублей для ИП без статуса юридического лица;
  • 30-50 тыс. рублей для юридических лиц.

Повторное нарушение увеличивает размер взыскания, которое составляет:

  • 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП (в первом случае денежный штраф может быть заменен дисквалификацией на 1-3 года);
  • 50-70 тыс. рублей для юридических лиц.

В случае возникновения проблем с получением компенсации следует обратиться к юристу.

Итоги

Компенсация за отпускные дни возможна, но с учетом некоторых особенностей.

Финансовая замена невозможна:

  1. Для конкретных членов коллектива – работающих в опасных и/или вредных условиях, беременных, несовершеннолетних и лиц, подвергшихся чернобыльской радиации.
  2. В случае получения отпуска авансом.
  3. В случае переноса периода отдыха, независимо от причин, по которым это произошло.

В остальных случаях персонал вправе заменить неиспользованный отпуск финансовой выплатой, если количество его дней превышает 28.

Чтобы самостоятельно вычислить размер положенной выплаты нужно:

  • сложить все начисления за календарный год;
  • разделить их на число отработанных месяцев;
  • разделить полученную цифру на 29,3;
  • умножить выведенное число на число дней, за которые затребована финансовая замена.

Порядок получения выплаты не представляет сложностей. Нужно просто написать соответствующее заявление, зарегистрировать его и передать руководителю. Последний издаст приказ, после подписания которого будет начислена компенсация.

Как и со всех других видов выплат, с компенсации за неиспользованные дни отдыха без увольнения удерживается НДФЛ и все страховые взносы.

Бесплатная консультация 8 800 500-27-29 доб.487 Задать вопрос >Задайте вопрос юристу бесплатно

Видео-инструкция «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения»

Подпишитесь на свежие новости

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

>
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Кто может получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Если вы работаете

По закону ТК РФ. Статья 122 каждый год трудящимся должны предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Минимальный период отдыха компенсацией не заменяется.

В исключительных случаях, когда отпуск может негативно сказаться на функционировании организации, его переносят ТК РФ. Статья 124 на будущий рабочий год (считается с даты трудоустройства). Причём в следующие 12 месяцев нужно будет отгулять не 28, а уже 56 дней.

Оставлять сотрудника без отдыха более двух лет запрещено.

Для некоторых категорий работников отпуск увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами:

  • за вредные или опасные условия ТК РФ. Статья 117 труда добавляют не менее семи дней;
  • за ненормированный ТК РФ. Статья 119 рабочий день — не менее трёх дней;
  • за работу ТК РФ. Статья 321 на Крайнем Севере — 24 дня;
  • за работу ТК РФ. Статья 321 в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней;
  • за особый ТК РФ. Статья 118 характер работы (перечень специальностей устанавливается дополнительными нормативными актами, в него включены спасатели Федеральный закон «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» от 22.08.1995 N 151-ФЗ , госслужащие Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 N 79-ФЗ , прокуроры ст. 41.4 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.92 № 2202-1 Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» и так далее);
  • спортсменам и тренерам ТК РФ. Статья 348.10 — не менее четырёх дней.

Работодатель может увеличивать ТК РФ. Статья 116 продолжительность отпусков сотрудников самостоятельно, если это не противоречит законам. А вот уменьшать её он не имеет права.

Дни отпуска, которые выходят за рамки 28-дневного минимума, можно компенсировать деньгами, но не всем.

Есть категории работников ТК РФ. Статья 126 , которые особенно нуждаются в отдыхе для восстановления сил:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • занятые на работах с вредными и опасными условиями.

Первым двум категориям компенсация не положена вообще. Последним дали поблажку ТК РФ. Статья 117 : они обязаны отгулять не менее семи дополнительных дней, а остальные могут компенсировать деньгами.

Заменить отпуск компенсацией нельзя без вашего согласия.

Если вы перестаёте работать

Компенсацию заплатят ТК РФ. Статья 127 всем, кто не отгулял положенные дни. Вне зависимости от того, сами вы увольняетесь или вам приходится уходить.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ваш отпуск длиннее 28 дней, а вы не очень-то устали и хотите получить деньги, просто напишите ТК РФ. Статья 126 соответствующее заявление и подайте его руководителю компании.

При этом работодатель вправе дать вам компенсацию, но не обязан это делать. И тогда придётся идти в отпуск. Можно ещё подать иск в суд, но велика вероятность, что он встанет на сторону ответчика Апелляционное определение Брянского областного суда от 23.12.2014 по делу № 33-4550(2014) .

Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Уходя из компании, вы можете пойти двумя путями:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением (но только если уходите по собственному желанию).
  2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во втором случае с вами должны полностью рассчитаться без всяких заявлений, это обязанность работодателя по закону ТК РФ Статья 127 . Деньги вам перечислят в день увольнения ТК РФ Статья 140 .

Хотя работник получает право ТК РФ Статья 122 на отпуск только после шести месяцев работы, компенсация ему положена, даже если он уволится раньше Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5921-ТЗ О выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев .

Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд. Первое ведомство выдаст компании предписание устранить нарушение и оштрафует КоАП РФ Статья 5.27 , второе сможет взыскать неполученные деньги. В суд вы должны обратиться в течение года ТК РФ Статья 392 со дня увольнения.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 1891 0

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют. Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работникам таможни (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
  • сотрудникам МВД (ст. 45 Постановления ВС РФ №4202-1);
  • работникам, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней. Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию. Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором. Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию. Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату. Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может. Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации? В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?

О предоставлении отпуска

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ №-132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 №-139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.

Работник подает заявление, касающееся отпуска, когда у него есть право:

  • на досрочное предоставление отпуска;
  • на выбор времени отпуска;
  • на продление или перенос отпуска (например, в случае болезни).

В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).

На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде
и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска?

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года. По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.

В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)).

О замене неиспользованного отпуска компенсацией

Следует отметить, что 28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Как известно, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, а именно работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Кроме того, допускается предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также при самостоятельном установлении работодателем дополнительных оплачиваемых отпусков с определением порядка и условий их предоставления в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте.

Частью 2 ст. 116 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не определено ТК РФ и другими федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков предусматриваются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

В период работы замена отпуска денежной компенсацией возможна только в той его части, которая превышает 28 календарных дней.

Часть 2 ст. 126 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Формулировка «может быть заменена» в ст. 126 ТК РФ подразумевает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Следовательно, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате ему компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются:

  • на беременных женщин;
  • на работников в возрасте до 18 лет;
  • на работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

По общему правилу замена отпуска компенсацией для названных категорий работников возможна при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание

Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что на основании отраслевого (меж-отраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную ч. 2 этой статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Организация не вправе выплатить компенсацию, не связанную с увольнением, за неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотруднику, который ранее пострадал вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. В Решении от 30.07.2007 № ГКПИ07-615 Верховный суд указал, что дополнительные дни отдыха для таких работников являются мерой социальной поддержки и предоставляются ежегодно. Они не связаны с выполнением трудовых обязанностей и предоставляются независимо от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре.

Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 13-7/В-234 также отметил, что компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск в такой ситуации не предусмотрена.

Следует помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания для увольнения. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).

С учетом норм п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, а также писем Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ, от 02.07.2009 № 1917-6-1 при расчете компенсации за неиспользованный отпуск излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации локальными нормативными актами установлено округление количества дней неиспользованного отпуска, округление необходимо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Количество неиспользованных дней отпуска за рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, можно рассчитать по формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Количество отработанных лет

х

Количество полагающихся работнику дней отпуска за год

Количество использованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска в году увольнения (если работник в последний рабочий год отработал меньше 11 месяцев) определяется следующим образом:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

Количество дней отпуска, положенных работнику за рабочий год

12 месяцев

х

Количество месяцев работы в организации

Если в году увольнения отпуск был частично использован, из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период.

Если в последний рабочий год работник отработал 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), он имеет право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Пример.

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2013, а уволился 11.06.2016.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника – 28 календарных дней. За время работы в организации работник использовал:

  • 14 календарных дней отпуска – в сентябре 2013 года;
  • 28 календарных дней отпуска – в июле 2014 года.

Средний дневной заработок – 2 750 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество неиспользованных дней отпуска:

  • за рабочий год с 10.01.2013 по 09.01.2014 – 14 дней (28 — 14);
  • за рабочий год с 10.01.2014 по 09.01.2015 – отпуск использован полностью;
  • за рабочий год с 10.01.2015 по 09.01.2016 – 28 дней (отпуск за рабочий год не использован);
  • за период с 10.01.2016 по 11.06.2016 – 12 дней (после округления)
  • (28 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 11,67 дн.).

Общее число дней неиспользованного отпуска – 54 (14 + 28 + 12).

Сумма компенсации за не использованный работником отпуск при увольнении – 148 500 руб. (2 750 руб. х 54 дн.).

Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы? Независимо от того, выплачивается ли компенсация при увольнении работника или производится выплата по его письменному заявлению за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, данная компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС по общему правилу (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ2).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается с кодом дохода «4800» (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 № 3-5-04/380@).

Итак, в заключение перечислим основные моменты:

  • работодатель обязан учитывать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков;
  • если работнику ежегодно положено по ТК РФ только 28 дней отпуска, независимо от продолжительности не использованных им отпусков денежную компенсацию он может получить лишь при увольнении (ст. 127 ТК РФ);
  • в некоторых случаях замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков) не допускается;
  • нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет привлечение работодателя к административной ответственности.

1 Федеральный закон от 24.07.2009 №?212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

2 Федеральный закон от 24.07.1998 №?125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году: правила, изменения

На сегодняшний день Трудовой кодекс нашей страны своей 126-й статьей регулирует компенсацию только тем сотрудникам, чей отпуск каждый год состоит более, чем из 28 дней. Давайте рассмотрим информацию о том, как сменить оплачиваемый каждый год отпуск на денежную компенсацию в этом году и при этом следовать всем нормам законодательства.

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

В каких случаях заменяют отпуск денежной компенсацией в 2019 году?

Обменять отпуск на денежные средства можно лишь в том случае, когда доля положенного каждый год отпуска более 28 дней. Такое случается, если человек имеет право на дополнительный отдых либо у него отпуск увеличен.

Обратите внимание! Если у работника время отдыха составляет 28 дней, и он не использовал возможность выйти в отпуск, то календарные дни не меняют на денежную компенсацию.

Статья 115 ТК РФ

Ситуация: обмен отпуска, срок которого превышал 28 дней, на денежную компенсацию в этом году.

В 19-м году сотрудник определенной фирмы Алферов Н.М. обладает правом на:

  • основной отпуск, длящийся 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, длительность которого составляет 3 календарных дня.

Целая длительность полагаемого каждый год сотруднику оплачиваемого отпуска составляет 31 день (календарный), поскольку мы сложили 28 и 3. В текущем году Алферов при согласии начальства вправе обменять ту часть своего отпуска, которая длится 3 дня, на компенсацию в виде денег.

Можно обменять «лишние» дни отпуска, то есть те, которые сверх 28 положенных всем, на денежную компенсацию

Если человека уволили, а у него осталось неиспользованное отпускное время, то он вправе получить материальную компенсацию за все остатки отпуска (на основании статьи 127 Трудового кодекса). При вычислении компенсаций, имеющих отношение к увольнению гражданина, необходимо брать во внимание любые дополнительные и основные неиспользованные дни отпуска, положенные ему за все время выполнения трудовых обязанностей в данной фирме.

Кстати, право на предоставление компенсации за отпуск в денежной форме никак не связано с причиной, по которой уволили работника. Фирма должна отдать человеку деньги при любом раскладе. Даже появление на рабочем месте в пьяном виде или систематические прогулы никоим образом не влияют на компенсацию.

Обратите внимание! Если человек заключил гражданско-правовой договор и работает по нему, ему подобная разновидность компенсации не положена. Ведь для таких граждан отпуск каждый год не предполагается.

Сотрудник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Право на обеспечение компенсацией при увольнении есть только у людей, работающих на фирме как минимум половину месяца. Важно, что число рабочих дней, составляющих меньше половины месяца, из вычисления стажа, предоставляющего право на получение денег за отпуск, нужно выбросить (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 30-го года номер 169).

Ситуация: выявление прав работника на предоставление материальной компенсации за остатки отпуска при увольнении.

Сорокина А.М. устроилась на рабочее место в фирму 9 ноября 19-го года. Спустя две недели женщина оформила заявление на увольнение с 27 ноября 19-го года (это последний день выполнения должностных обязанностей). Отпуск, предоставляемый фирмой каждый год, состоит из 28 календарных суток.

В бухгалтерии выяснили, сколько календарных дней отработала сотрудница в ноябре этого года. Выяснилось, что работала она 19 дней.

Очевидно, что данная цифра составляет более, чем половину месяца, так что Сорокина имеет право на денежную компенсацию за остатки отпуска: 2,33 дня (28 дней поделить на 12 месяцев).

Нужно проработать минимум половину месяца для получения компенсации за неиспользованный отпуск

Когда не получится обменять отпуск на деньги в 2019 году?

Недопустимо компенсировать остатки отпуска денежными средствами таким категориям граждан.

Категория граждан Закон
Беременные женщины
Несовершеннолетние работники
Сотрудники, занимающиеся опасной трудовой деятельностью или работающие в опасных трудовых условиях
Основание – часть третья статьи 126 Трудового кодекса

Еще не получится поменять отпуск на деньги гражданам, чей отпуск не доходит до планки в 28 календарных суток. Если ситуация обстоит так, то денежные средства могут быть выплачены в случае увольнения – за любые неиспользованные дни отдыха.

Обратите внимание! Когда человек в каком-то году не воспользовался положенным отпуском, то отдых остается за ним и может быть использован на следующий год.

Статья 126 ТК РФ

Как возникает неиспользованный отпуск в 19-м году?

Неиспользованные дни отдыха возникают, когда суммируют все время заслуженного отпуска, оставшегося неиспользованным в течение года.

Изначально вы можете и не пользоваться теми 28 сутками, что положены вам каждый год. Помимо них, исходя из трудовых условий, вы можете не пользоваться дополнительным оплачиваемым отпуском, если у вас на него есть право. Остатки дней, которые вы не отдыхали, добавляют к общему числу следующего основного и дополнительного отпуска, полагающегося в следующем году.

Важно! Не берутся во внимание и не плюсуются оставшиеся декретные дни – отпуск по уходу за ребенком до полуторагодовалого либо трехлетнего возраста. Когда вы вышли на работу ранее, чем должен бы кончиться декретный отпуск, то есть до достижения малышом трех лет, то потом использовать остатки отдыха вы не имеете права.

Использовать «остатки» декретного отпуска впоследствии не получится

Также к «остаткам» не причисляются дни отпуска, связанного с беременностью или родами. Кстати, если работодатель вызовет сотрудницу на рабочее место раньше, чем кончится отдых, то он вполне может столкнуться с неприятными последствиями. Ведь такой отпуск аналогичен пребыванию на больничном, то есть женщине выдают лист нетрудоспособности.

Обратите внимание! За остатки отпуска по беременности и родам денежная компенсация не предоставляется.

Воспользоваться оставшимся временем отпуска вы можете до момента увольнения с текущей должности. Иными словами, когда вы устроитесь на новую работу, то «взять с собой» остатки предыдущего отпуска не сможете. Лучше используйте оставшееся время непосредственно перед оставлением рабочего места или запросите компенсацию.

Вызвать сотрудницу из отпуска по беременности и родам работодатель не имеет права

Для тех, чей отпуск более 28 дней

На основании действующего законодательства государственные служащие вправе отдыхать дольше, если имеют соответствующую выслугу лет и ненормированный трудовой график. Отпуск за выслугу назначается, исходя из текущего стажа гражданина. Подробности мы представили здесь

Кроме рабочих, выполняющих должностные обязанности в районах Крайнего Севера, имеются подгруппы лиц, имеющих право на отпуск сроком более стандартных 28 суток. Такие люди могут попросить сменить им отпуск на денежные средства в этом году, если захотят того. Перечислим, кого можно отнести в эту группу:

  • люди, работающие в педагогике;
  • люди, работающие в медицине;
  • сотрудники с установленной инвалидностью;
  • научные сотрудники ВУЗов;
  • государственные служащие государственной гражданской службы;
  • люди, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

Статья 116 ТК РФ

Любой человек, занимающейся названной выше деятельностью, может отдохнуть стандартные 28 дней, а остатки компенсировать в денежном виде. Стоит отметить, что начальство сотрудника может ему и отказать, предложив использовать все дни отпуска.

Материальная компенсация за остатки отпуска при увольнении

Допустим, вы захотели оставить текущее место работы. На момент написания заявления об уходе вы уже несколько лет не выходили в отпуск. К тому же вы не собираетесь отдыхать следующие долгие месяцы, поскольку уже нашли себе новую должность. Тянуть время не хочется, поэтому вы прямо сообщаете начальнику о желании получить материальную компенсацию.

Важно! Предоставление денег за неиспользованные отпускные сутки – обязательная мера, которую работодатель обязуется соблюдать, поскольку это прописано в Трудовом кодексе.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Неважно, какой вы заключали договор с начальством – срочный либо бессрочный – сумма вычисляется на основании всех оставшихся отпускных дней. Когда вы решили оставить должность посреди года, суммирование касается всего времени, перенесенного с прошлых лет и 14 дней с нынешнего года. Вычислением сроков и соответствующих денежных компенсаций в такой ситуации занимается сотрудник кадровой службы и бухгалтеры фирмы.

Бывают случаи, при которых человеку приходилось заниматься трудовой деятельностью на протяжении отпуска (при этом он работал неполный рабочий день). Таким образом, ко дню увольнения человек скопил примерно 30,2 дней неиспользованного отпуска. Когда начальство не приемлет использование дробных чисел, разрешается увеличить срок до полного дня в пользу сотрудника, то есть выйдет 31 день. Все это прописано в рекомендациях Министерства здравоохранения нашей страны.

Важно! Компенсация будет вам предоставлена только в том случае, если вы напишете заявление. Иными словами, составляя заявление об уходе, вы должны указать, собираетесь ли воспользоваться остатками отпускного времени или нет. Совершенно не требуется специально писать в заявлении про компенсацию, поскольку начальство сделает все вычисления самостоятельно на основании Трудового кодекса.

Для получения компенсации нужно написать заявление

Компенсация за «остатки» отпуска без увольнения

Проблема обмена «остатков» отпускного времени на денежные средства поднимается не только тогда, когда работник желает оставить свою должность. Если вы довольны той длительностью отпуска, что меньше скопленной за прошлое время, вы можете не выходить в отпуск, а запросить материальную компенсацию.

Различие между этим мероприятием и увольнением заключается в том, что оформить отказ разрешают исключительно на те дни, сумма которых более 28.

Сюда можно включить и время основного оплачиваемого отпуска (в случае, когда сумма более 28), и дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Можно обменять на деньги лишь дни отпуска, когда их сумма больше 28

К примеру, с 17 на 18 год «перекидывают» 10 суток. В новом году можно ожидать 28 очередных дней отдыха, то есть сумма составит 38 дней. Однако на протяжении 18-го года воспользоваться компенсацией вы можете только для 10 дополнительных суток и не больше. Если за новый год за вами останутся еще дни отпуска, то в дальнейшем вам могут предоставить в качестве компенсации деньги за общее число суток за 17 и 18 года.

Важно! Если вы можете воспользоваться исключительно отпуском на 28 дней, то компенсацию вам не дадут – ее просто неоткуда взять. Вы можете воспользоваться этим отдыхом или же откинуть полностью или по кусочкам на следующий год. Вы всегда можете попросить о предоставлении компенсации за дни отпуска, относящиеся к прошлому году.

Мероприятия по предоставлению денежной компенсации в такой ситуации начинаются после подачи соответствующего прошения. Вы должно прописать, за какой временной отрезок работы у вас остался отдых, и сколько дней накопилось.

Если у вас отпуск составляет 28 дней, вы не сможете получить компенсацию за неиспользованные дни – можно лишь использовать их впоследствии

На основании заявления бухгалтеры начинают свои вычисления. Если нужно, то количество неиспользованных дней для компенсации округляется в пользу сотрудника.

На заметку! Нельзя обменивать любые дни отдыха деньгами, если в отпуск выходит беременная женщина или сотрудник, не достигший возраста 18 лет. Если человек трудится в опасных или вредных условиях, то под запрет попадает исключительно временной отрезок дополнительного отпуска.

Нельзя обменивать дни отдыха, если речь идет об отпуске беременной женщины, несовершеннолетнего сотрудника

Как вычисляют объемы компенсации?

Компенсация за остатки отпуска подсчитывается по тому же принципу, что и отпускные. Однако вначале следует выяснить, за какое количество времени полагаются деньги.

Число остатков дней отпуска, компенсируемых в денежной форме, вычисляется по форме, приведенной ниже:

Количество оставшихся отпускных дней = длительность целого отпуска, предоставляемого каждый год : 12 месяцев * сумму полностью проработанных месяцев в календарном году.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать количество оставшихся отпускных дней.

Рассчитать количество оставшихся дней отпуска можно по специальной формуле

Таким образом, за каждый целиком проработанный месяц сотруднику предоставляется 2,3 дня (28 дней поделить на 12 месяцев). Разумеется, это касается тех фирм, где отдых длится стандартные 28 дней. По каким принципам округлять? Нигде в официальной документации нет слов об этом. Обычно вычисленную сумму смотрят с двумя знаками после запятой, пользоваться округлением до целого числа вовсе не обязательно. Отметим, что чем больше знаков после запятой, тем более точной считается цифра.

На заметку! При вычислениях логичнее округлять полученные итоги. Допустим, человек работал в течение трех месяцев. Следовательно, он имеет право на неделю отпуска (28 дней поделить на 12 месяцев и умножить на 3 месяца). То есть совсем не 6,99 дней, получаемых, если просто умножить 2,33 на 3.

Использовать округление дробных чисел до целых допустимо, однако в таком случае руководствуются не математическими правилами, а просто делают это в большую сторону. Это объясняется тем, что работодатель не вправе усложнять положение сотрудников (статья восьмая Трудового кодекса). Иными словами, нельзя предоставить компенсацию не за 16,33 дня, а только за 16. Поэтому многие фирмы просто округляют цифру до 17.

Округление дробных чисел происходит всегда в пользу сотрудника

Ситуация: вычисление суммы оставшихся дней отпуска при увольнении.

Работник оставил свою должность 2 ноября 19-го года. Выполнял свои трудовые обязанности он там с 9 января того же года. Все это время он проработал без перерывов. Как узнать, за какое количество дней гражданину должны предоставить компенсацию?

Чтобы выяснить интересующую нас информацию, в бухгалтерии сначала узнали, сколько полных рабочих месяцев отработал человек. Таким образом, их девять – с 9 января по 8 октября. С помощью дальнейших вычислений мы выясняем, что до увольнения остается 25 дней (с 9 октября по 2 ноября). Это превышает половину месяца, так что это время можно посчитать за целый месяц.

Как итог, мы выяснили, что человек проработал целые 10 месяцев. В фирме существует правило о том, что необходимо округлять оставшиеся отпускные дни до четырех цифр, следующих за запятой.

Нужно округлять число оставшихся дней до четырех цифр после запятой

Итак, бухгалтеры выполнили следующие вычисления:

28 дней : 12 месяцев * 10 месяцев = 23,3333 дня.

Поэтому компенсировали человеку в денежной форме 23,3333 дня.

На заметку! При подсчете компенсации доходы за период расчета необходимо поделить на число календарных дней, занимающих проработанное время. Затем полученную цифру умножьте на количество оставшихся отпускных дней.

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска.

По специальной формуле также можно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Ситуация: вычисление компенсации за остатки отпуска.

7 ноября 19-го года Прокопьев Н.С. работал на своем предприятии последний день. Он имеет право на предоставление компенсации за 14 неиспользованных отпускных дней. Период расчета – с 1 ноября того же года по 31 октября 19-го года. Оклад сотрудника на 1 ноября прошлого года был 30 тысяч рублей. В периоды расчета заработок не изменялся.

Во время с 1 по 28 августа 19-го года сотрудник пребывал на отдыхе. Помимо отпускных, за данный месяц ему полагается еще 3913,04 рубля за проработанное время.

Время работы в августе состояло три дня.

Число календарных дней, выпавших на проработанное в периоде расчета время, бухгалтер фирмы подсчитал следующим образом:

29,3 дня * 11 месяцев + 29,3 дня : 31 день * 3 дня = 325,1355 дней.

После этого выясняли сумму, предоставляемую в качестве компенсации:

(30 тысяч рублей * 11 месяцев + 3919,04 рубля) : 325,1355 дней * 14 дней = 14 377,95 рублей.

Размер компенсации зависит от ежедневного заработка сотрудника

Как оформить смену отпуска на денежную компенсацию?

Когда работник собирается компенсировать остатки своего отпуска денежной суммой, ему следует оформить заявление.

Как составить заявление?

Итак, если вы решили получить компенсацию за оставшиеся дни положенного вам отдыха, то на имя начальника фирмы вы должны написать заявление. Строгой формы, которой необходимо придерживаться, не существует, однако необходимо соблюдать общие критерии оформления деловых бумаг.

Заявление должно давать четкие сведения о его получателе. В рассматриваемой нами ситуации это руководитель фирмы, принимающий решение о предоставлении данной разновидности компенсации. Сведения о руководителе, названии его должности прописывают в правой верхней части бумаги. В той же стороне указываются данные заявителя – название должности, структурное подразделение и ФИО.

Важно правильно составить заявление на получение компенсации

Потом пишут наименование бумаги – «Заявление». Если есть такая нужда, можно воспользоваться образцом заявления на очередной оплачиваемый отпуск, заменив текст на: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».

На заметку! Не забывайте сделать уточнение: какова разновидность отпуска, годовой период, в котором у вас остались отпускные дни, число дней для вычисления необходимой денежной суммы.

Если вы решили возместить остатки отпуска за несколько лет, нужно отдельно прописать, какое количество дней за каждый год следует компенсировать.

Обязательно поставьте дату и свою подпись в конце заявления. Желательно завизировать бумагу у начальства вашего структурного подразделения.

В заявлении нужно уточнить, какое количество дней стоит компенсировать, какова разновидность отпуска

Приведем образец заявления для большей наглядности.

Директору ООО «Ромашка»

П.В. Сорокину

младшего специалиста торгового отдела

Л.Н. Петровой

заявление.

Прошу предоставить мне денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

10.05.2018

Подпись

Расшифровка подписи

Можно воспользоваться образцом заявления, чтобы не ошибиться

На заметку! За решение о выплате данного рода компенсации отвечает администрация фирмы, если причина не имеет ничего общего с увольнением. Однако помните: вам никто не обязан выплачивать эти деньги, поэтому отказ в просьбе будет вполне правомерен.

НДФЛ

Часто людей интересует вопрос: подвергается ли компенсация налоговым вычетам? Для ответа необходимо просто изучить список компенсационных выплат, с которых налоги не вычитают. Нашей компенсации в этом списке нет, поэтому из нее вычитают налоги по общим принципам.

Когда платить налог с компенсации?

Заметим: неважно, почему человек получает эти деньги – вследствие увольнения либо замены какой-либо доли отпуска, срок которых более 28 дней. На этой почве налоговым вычетам подвергаются отпускные компенсации как при увольнении, так и без него. Отправить денежную сумму налога в бюджет следует не позднее дня, следующего за получением средств.

Из отпускных вычитается НДФЛ

Взносы

На объемы любого рода компенсации за остатки отпуска начальство должно начислять взносы страхового плана.

Это начальник делает как для пенсионного, так и для социального либо медицинского страхования, а также на случаи травматизма и заболеваний, спровоцированных профессиональной деятельностью.

На заметку! Взносы зачисляются в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца. Это относится ко всем взносам страхового плана во внебюджетные фонды: и тех, что отчисляются в ФНС, и тех, что собираются Фондом социального страхования.

Работодатель производит взносы в ПФР и за компенсацию за остатки отпуска

Трудовой кодекс предоставляет работающему слою населения как минимум 28 отпускных дней в год. Если вы решили не отдыхать в этом году, дни переносятся на следующий.

Начальство не вправе отказывать сотруднику в отдыхе в течение более двух лет.

Оставшиеся отпускные дни можно заменить на денежные средства. Число компенсируемых дней меняется на основании факта увольнения гражданина или же продолжения им рабочей деятельности.

Для вычисления необходимой суммы требуется вычислить средний доход работника за день в период, составляющий год. Для предоставления компенсации человек должен направить заявление в письменной форме на имя начальства.

Компенсация подвергается налоговым вычетам, а если человек продолжает трудиться – облагается взносами на медицинскую и социальную страховку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *