Командировочное удостоверение 2018

Бланк командировочное удостоверение.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
Здесь представлены два примера бланка командировочного удостоверения. Их можно бесплатно скачать в формате Word
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :

  • выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
  • в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
  • после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
    В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:
  • наименование организации, выдавшей удостоверение;
  • номер удостоверения и дата выдачи;
  • фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
  • место, цель и срок командировки.
    Скачать другие бланки на нашем сайте :
    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
    Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

  • Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

    Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

    Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

    Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

    Кто оформляет командировочное удостоверение

    Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

    Порядок оформления Т-10

    Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

    Часть 1

    Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

    Часть 2

    Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

    Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

    Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Часть 3

    Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

    В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

    Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

    Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

    Действия сотрудника после командировки

    После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

    Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

    Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

    Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

    Оформляем командировку по Беларуси

    Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь (далее — командировка)? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить.

    1. До отъезда в командировку

    1.1. Подтверждаем необходимость командировки

    В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку. При этом такую необходимость целесообразно документально подтвердить.

    Подтверждением этому могут выступать, например, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от организации. Именно на основании таких документов в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке (далее — приказ). Отметим, что пришедшие извне документы (например, приглашения) следует зарегистрировать <1>.

    1.2. Получаем согласие работника

    В некоторых случаях наниматель должен получить от работника согласие на командировку. Это касается командировок, длительность которых более 30 календарных дней. А при направлении отдельных категорий работников необходимо их согласие независимо от срока командировки. К таким работникам относятся <2>:

    — женщины, опекуны (попечители), имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отцы, воспитывающие таких детей без матери;

    — инвалиды.

    Получить согласие работника целесообразно в письменной форме. В некоторых случаях письменная форма согласия обязательна (например, при направлении в командировку женщины, воспитывающей ребенка в возрасте от 3 до 14 лет).

    Согласие может быть выражено различными способами. Например, работник может написать заявление или сделать запись о согласии в приказе.

    1.3. Готовим задание на командировку

    Задание на командировку (далее — задание) представляет собой документ, фиксирующий в первую очередь задачи, которые работник должен выполнить во время поездки. Наниматель самостоятельно решает, оформлять такой документ или нет, так как при направлении работника в командировку по Республике Беларусь он не обязателен. Вместе с тем, на наш взгляд, задание целесообразно оформить, поскольку это обеспечит надлежащее выполнение поставленных перед работником задач.

    Оформляется задание в произвольной форме. При этом можно воспользоваться требованиями, предъявляемыми к заданию на заграничную командировку <3>. В организации целесообразно разработать бланк задания на локальном уровне и использовать его в дальнейшем при разработке соответствующей формы.

    Задание, как правило, составляется до издания приказа. Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Отметим, что задание может быть как индивидуальным (один документ для одного работника), так и групповым (один документ для нескольких работников). Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено.

    Срок хранения задания — 3 года ЭПК после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля. Обращаем внимание, что отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения задания после проведения экспертизы ценности может продлеваться <4>. Место, где хранится задание, определяется в организации на локальном уровне (например, в положении о командировках можно определить местом хранения задания бухгалтерию).

    1.4. Издаем приказ о командировке

    Решение о направлении работника в командировку оформляется приказом <5>. Издает его руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо.

    В приказ, в частности, включается следующая информация:

    — ФИО командируемого сотрудника;

    — должность (профессия) командируемого сотрудника;

    — структурное подразделение, в котором трудится работник;

    — срок командировки;

    — место, куда направляется работник;

    — цель поездки.

    В качестве основания в приказе стоит указать документ, подтверждающий необходимость командировки (докладная записка, приглашение и др.).

    Отметим, что УСОРД содержит унифицированную форму приказа. Однако придерживаться ее не обязательно, так как она носит рекомендательный характер. Вместе с тем приказ должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства <6>.

    После издания приказа наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.

    Приказ является приказом по личному составу. В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера разнятся (см. схему) <7>. Кроме того, такие приказы регистрируются и группируются в дела отдельно друг от друга <8>.

    Схема

    1.5. Оформляем командировочное удостоверение

    Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно. Оно выдается по усмотрению нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Например, для госслужащих оно является обязательным <9>.

    В зависимости от количества людей, направляемых в командировку, в оформлении и порядке выдачи командировочного удостоверения есть некоторые особенности (см. таблицу 1).

    Таблица 1

    Количество командируемых работников Форма командировочного удостоверения <10> Кому выдается <11>
    1 приложение 1 к Инструкции N 35 командируемому работнику
    2 и более 1) приложение 1 к Инструкции N 35

    2) либо приложение 2 к Инструкции N 35

    1) командируемому работнику

    2) либо руководителю группы или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя

    2 и более в некоторых случаях* приложение 2 к Инструкции N 35 руководителю группы или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя

    <*> К таким случаям относится направление в командировку следующих групп работников <12>:
    театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов, выставок или иных публичных выступлений;
    строительных бригад на строительные объекты;
    торговых организаций при выездной торговле.
    При этом для всех работников группы должны совпадать место и срок командировки, а также даты выбытия и прибытия к месту командировки и обратно.

    Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Отметка о выбытии проставляется работником, ответственным за оформление командировочных документов. Например, заведующим канцелярией, секретарем, работником кадровой службы. Такие отметки заверяются подписью, ее расшифровкой и печатью (штампом) с наименованием организации <13>.

    На заметку
    Если в командировочном удостоверении допущена ошибка (например, указана неверная дата выбытия), полагаем, в него можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности. То есть зачеркнуть тонкой чертой неправильные сведения, написать над зачеркнутым верную информацию, произвести оговорку «Исправлено», указать дату и основание поправки, а также фамилию и инициалы лица, исправившего запись <14>.
    Вместе с тем законодательство не запрещает оформить новое командировочное удостоверение. Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении (то есть до выдачи работнику).

    1.6. Заполняем журналы регистрации и учета

    О выдаче командировочного удостоверения делается соответствующая запись в журнале регистрации командировочных удостоверений (далее — журнал регистрации), а также в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки (далее — журнал учета) <15>.

    Журнал регистрации оформляется в произвольной форме, а форма журнала учета утверждена законодательством. Отметим, что можно вести журнал учета как на бумажном носителе, так и в электронном виде <16>. Однако, на наш взгляд, такой документ должен быть оформлен на бумаге. Ведь в нем проставляется подпись работника, направляемого в командировку, о том, что им получено командировочное удостоверение.

    1.7. Выдаем аванс

    Перед тем как отправить работника в командировку, наниматель обязан выдать ему аванс на оплату <17>:

    — проезда к месту служебной командировки и обратно;

    — найма жилого помещения;

    — суточных (их размер установлен законодательством).

    На заметку
    Помимо вышеуказанного, наниматель должен возместить работнику произведенные с разрешения или ведома нанимателя расходы <18>:
    за багаж сверх нормы бесплатного провоза;
    платные автомобильные дороги;
    платные стоянки;
    услуги связи;
    завтрак, предоставляемый гостиницей.
    Обязанности выдать аванс по вышеназванным расходам у нанимателя нет. Вместе с тем, полагаем, если их размер заранее известен, наниматель может их включить в аванс <19>.

    Основанием для расчета и выплаты аванса является приказ. Перечислить работнику аванс надо не позднее чем за день до отъезда в командировку <20>. Однако если работник не написал авансовый отчет по предыдущей командировке, то аванс ему не выдается, пока он не представит такой отчет (кроме случая, когда аванс на обе командировки перечисляется на корпоративную (личную) дебетовую карточку) <21>.

    2. После прибытия из командировки

    2.1. Заполняем табель использования рабочего времени

    Дни командировки работника обязательно проставляются в табеле использования рабочего времени (далее — табель) по основному месту работы <22>. Как их обозначить, наниматель решает самостоятельно на локальном уровне (например, в положении об учете рабочего времени). На практике зачастую для рабочих командировочных дней используется аббревиатура «К», а выходные и больничные отображаются в виде аббревиатуры «В» и «Б» соответственно.

    На заметку
    Учет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности, если в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ (сменности). В таком случае с места командировки предоставляется табель, в котором должна быть отражена фактическая продолжительность рабочего времени водителя <23>.

    2.2. Оформляем командировочное удостоверение

    Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку об этом. Она указывается по аналогии с отметкой о выбытии, то есть заверяется подписью лица, ответственного за оформление, а также ее расшифровкой и печатью (штампом) с наименованием организации <24>.

    В случае когда командировочное удостоверение не оформлялось, факт приезда работника может быть подтвержден приказом, проездными и прочими документами.

    2.3. Получаем отчет работника о проделанной работе

    По требованию нанимателя работник должен сообщить ему о результатах работы, проделанной в командировке, в виде отчета. Соответственно, если такого требования не было, оформлять отчет не надо. Форма отчета произвольная, поэтому наниматель может разработать ее на локальном уровне. Отчет составляется работником и утверждается руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом <25>.

    2.4. Принимаем авансовый отчет и неизрасходованные денежные средства

    Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. В организации форма отчета разрабатывается самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам и правил делопроизводства <26>.

    На заметку
    Если какая-либо часть денежных средств, выданных авансом, не была израсходована работником, он возвращает ее в кассу организации <27>.

    В авансовом отчете отражаются все расходы, подлежащие возмещению. К нему прилагаются <28>:

    — командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования (при его наличии);

    — подлинные проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (при наличии);

    — подлинные документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

    — отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

    Срок представления авансового отчета в бухгалтерию отсчитывается со дня возвращения работника из служебной командировки, исключая день прибытия, и зависит от того, каким образом работнику были выданы денежные средства (см. таблицу 2) <29>.

    Таблица 2

    Способ выдачи денежных средств Срок представления авансового отчета (рабочие дни)
    Выдача наличными 3

    (5 — для работников подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения организации)

    Перечисление на личную (корпоративную) дебетовую карточку 15
    Выдача частично наличными и частично посредством перечисления на личную (корпоративную) дебетовую карточку 15

    После проверки представленного в бухгалтерию авансового отчета он утверждается руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом <30>.

    Командировочный лист (бланк прилагается)

    Обновление: 15 ноября 2016 г.

    Действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «командировочный лист». Обычно, говоря про командировочный лист, имеют в виду командировочное удостоверение.

    Командировочный лист (командировочное удостоверение): обязательность составления

    До 08.01.2015 трудовое законодательство РФ требовало оформления командировочного удостоверения при направлении работника в служебную командировку. Данный документ удостоверял срок нахождения работника в служебной командировке. С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). В этом случае при направлении работника в командировку командировочное удостоверение должно оформляться согласно установленному работодателем порядку.

    Командировочный лист (командировочное удостоверение): форма и особенности заполнения

    Форма командировочного удостоверения может быть разработана работодателем самостоятельно и утверждена в локальном нормативном акте либо работодатель может предусмотреть использование унифицированной формы № Т-10, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Если работодатель разработал и утвердил собственную форму командировочного удостоверения, то работник при оформлении данной формы должен следовать требованиям, указанным в локальном нормативном акте работодателя.

    В случае применения работодателем унифицированной формы № Т-10, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в командировочном удостоверении указываются:

    • данные работника;
    • место, куда направляется работник работодателем;
    • срок и цель командировки;
    • отметки о времени прибытия и убытия с места командировки.

    Ознакомиться с формой командировочного листа можно в нашем материале.
    Скачать форму (бланк) командировочного листа вы можете бесплатно в системе КонсультантПлюс.

    Как заполнить бланк командировочного удостоверения

    Скачать бесплатно бланк командировочного удостоверения на 2019 год

    Скачать бланк командировочного удостоверения в word (заполненный)

    Нужно ли заполнять эту форму в 2019 году

    С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, требование об обязательности оформления командировочных удостоверений. Несмотря на это, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов в организации. Используйте либо самостоятельно разработанную форму, либо унифицированный бланк Т-10.

    Унифицированный бланк Т-10

    Порядок заполнения

    Отмена удостоверений никак не сказалась на порядке заполнения. Бланк унифицированной формы Т-10 или собственная форма заполняется с двух сторон.

    1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

    2. Присваиваем номер и дату.

    Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

    3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

    4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

    5. Указываем, куда командируется сотрудник.

    6. Прописываем цель его командирования.

    7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

    8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

    9. Подписываем у руководителя предприятия.

    После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

    10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник уедет в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

    11. Прибыв в место командирования, работник отмечает в бланке формы дату приезда. Для этого он идет в отдел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии.

    12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку об убытии.

    13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

    Хранение

    Хотя командировочные удостоверения отменили, если организация их использует наравне со служебными заданиями, они хранятся вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным на предприятии порядком.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *