Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

1. Официально устроен.
2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.
5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

1. Количество календарных дней отпуска.
2. Заработную плату гражданина.
3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
2. Времени выплат — последнем дне месяца. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
3. Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Формула расчета:

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев. Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.
3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год. На 2018 год этот показатель не изменился.
4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение

Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?

В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:

1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
2. Восстановление здоровья. Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место. Время больничного также входит в рабочий период.
3. Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.

Не учитывают при расчете время, если сотрудник:

1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.
4. Не смог работать по причине забастовки.
5. Потратил время на уход за инвалидом.
6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов, которые получал сотрудник. От них зависит заработная плата.

Также принимаются во внимание выплаты:

1. Премиальные.
2. Надбавочные, за занимающие ставки.
3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
4. За квалификацию.
5. По выслуге лет.
6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

1. Командировочные.
2. Поздравительные. Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.
3. Пенсионные.
4. Пособия по инвалидности.
5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок. На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях. Они не будут считаться доходом.
6. Социальные пособия, материальная помощь.
7. Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
8. Транспортные.
9. Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.
10. Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
11. Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
12. Больничные расходы.

Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику. Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете.

Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте. Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности — будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2018 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:

Приведем пример расчета:

Гражданин Иванов отработал с сентября 2017 по сентябрь 2018 года. За это время он получил премиальную выплату в 5 тысяч рублей. Сумма заработной платы, которую он получал ежемесячно, равна 15 тысяч рублей.

Определим, каков будет размер ежедневного заработка и отпускного вознаграждения.

1. Подсчитаем, каков общий заработок за год у Иванова. Умножим 15 тыс.руб. на 12 месяцев и прибавим премию в 5 тыс.руб. Получается, 185 тыс.руб.
2. Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова — для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
3. Данную сумму следует поделить на коэффициент — 29,3. Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.

Итак, средний дневной заработок мы посчитали. Его можно вставить в общую формулу расчета отпускных. Полученную сумму умножим на количество дней, положенных для отдыха. К примеру, 28.

Отпускное вознаграждение для Иванова составит 14732,48 руб.

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:

2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.

1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями — 12 дней. Получаем: 351,6.
4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника — 551,5 руб.
6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.

3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска — а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется — но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

5. При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику

Гражданин Фролов отработал в организации «Век» с августа 2017 по август 2018 года. Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).

1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб. / 16 000 руб.). Получаем: 1,25.
2. Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера. Его доход за это время составил: 16 000 х 8 = 128 000 руб.
3. Считаем индексацию за остальные 4 месяца, когда Фролов работал в должности мастера. Оклад перемножаем с повышающим коэффициентом и количеством месяцев: 20 000 х 1,25 х 4. Получаем: 100 000 руб.
4. Рассчитываем общий доход: 128 000 + 100 000 руб. Получаем: 228 000 руб.
5. Подставляем его в общую формулу расчета отпускных. Рассчитаем средний дневной заработок:

228 000 / 12 / 29,3 = 648.46 руб.

А затем и общий размер компенсации:

28 дней х 648,46 руб = 18 156,88 руб.

Получается, отпускное вознаграждение Фролова составит 18 156, 88 руб.

Пример 2. С премиальными выплатами

Расчет проводится так же, как и в предыдущей ситуации. Но только к окладу добавляется премия, выплаченная работнику в определенный период.

Формула расчета повышающего коэффициента будет такой:

Источник: https://pravo812.ru/useful/861-raschet-otpusknykh-po-novomu-kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii-ocherednom-otpuske-vykhoda-v-dekret-i-td.html

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: пример расчета

Считать отпускные в течение года бухгалтерам приходится не реже, чем зарплату и другие выплаты сотрудникам. Алгоритм расчета отпускных в 2018 году, примеры как провести новый расчет отпускных в 2018 году, которые вы найдете в этой статье, помогут разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Расскажем пошагово, как считать отпускные в различных ситуациях, и приведем примеры.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты «Учет. Налоги. Право» редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Расчет отпускных 2018: новый закон

Отметим, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году сохраняется. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Последние изменения в нем относятся к расчету среднемесячной зарплаты для руководящего состава внебюджетных фондов, поэтому их в счет не берем.

В 2018 году при расчете отпускных надо руководствоваться общим правилом: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. То есть за дни ежегодного оплачиваемого отпуска применяется формула расчета отпускных в 2018 году:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска необходимо брать согласно приказу на отпуск, а средний дневной заработок зависит:

1. От суммы выплат, начисленных в расчетном периоде;
2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода

Теперь подробнее о том, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

Внимание!

Срок на выплату отпускных надо считать по-новому. Корреспонденты газеты «Учет. Налоги. Право» узнали у заместителя руководителя Роструда что изменилось.

Порядок расчета отпускных в 2018 году: период, количество дней, выплаты

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
2. Выбрать другой период.

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время. Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки). Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику. В любом случае работодатель должен установить такой расчетный период, который не будет ухудшать положение работника, не нарушая правила расчета отпускных в 2018 году.

Количество дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Если период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2018 г

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней. Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Пять правил для отпускных в 2018 году

В редакцию газеты «Учет. Налоги. Право» пришло много писем с вопросами об отпускных. Поэтому мы записали правила, которые помогут все правильно рассчитать.

Правило № 1. Отпускные за месяц не могут быть меньше федерального МРОТ

С 1 мая федеральный МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Этот показатель надо учитывать, когда компания рассчитывает отпускные.

Средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Но правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем в расчетах надо ориентироваться на федеральный МРОТ, а не на региональную минималку.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сравнивать средний месячный заработок с МРОТ не нужно. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.

На цифрах

Сотрудник идет в отпуск с 7 июня на 14 дней. Расчетный период — 01.06.2017 — 31.05.2018. Заработок за это время — 111 975 руб.

Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок составит 9331,25 руб. (111 975 руб. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (9331,25 руб. < 11 163 руб.). Значит, отпускные надо рассчитывать из минимума, и они составят 5333,86 руб. (11 163 руб. : 29,3 дн. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник отработал в расчетном периоде 315,47 дн. Фактический средний дневной заработок равен 354,95 руб. (111 975 руб. : 315,47 дн.). Рассчитывать отпускные из МРОТ не надо. Сотруднику необходимо выплатить отпускные в размере 4969,3 руб. (354,95 руб. × 14 дн.).

Расчет отпуска в 2018 году по-новому: пример расчета

Отработаны полные 12 месяцев:

выплаты за 12 месяцев / 351,6 *

*(29,3 х 12)

Отработано менее 12 месяцев:

отработанные календарные дни = 29,3 х отработанные дни по табелю в месяце / 30*

* в зависимости от количества дней в месяце — 28, 30 или 31

Сумма отпускных = (доходы за 12 мес. / количество отработанных календарных дней) х количество дней отпуска

Теперь рассмотрим начисление отпускных в 2018 году (примеры расчета)

Пример 1: Общий расчет отпускных

Андреев Н. Уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. Зарплата за месяц — 57 300 руб. (оклад — 49 700 руб. + премия — 7600 руб.). За работу на личном автомобиле ему компенсруют ГСМ в сумме 3800 руб., оплату питания за счет компании 3200 руб. В мае 2017 г.выплачена надбавка за совмещение — 10 900 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок. Для расчета берем оклад и премию — 57 300 руб., а все компенсационные начисления исключаем (п. 3 Положения № 922).

(49 700 +7600) х 12 = 687 600 руб.

(687 600 + 10 900) / 12 = 58 208,34 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

(58 208,34 / 29,3) х 14 = 27 812,85 руб.

к оплате 27 812,85 — 13% = 24 812,85 руб.

Пример 2: Расчетный период отработан частично

По графику отпусков Леонова М. уходит в отпуск с 12 по 25 апреля 2018 г. Сотрудница работает в компании с 7 сентября 2017 г. Первые 3 месяца зарплата на испытательном сроке, затем — оклад + премия. В августе 2017 г. была выплата по ГПХ. Все начисления в таблице:

Период	Тип выплат	Сумма (руб.)
август 2017 г.	договор ГПХ	40 000
сентябрь 2017 г.	зарплата на испытательном	36 186
октябрь 2017 г.		44 700
ноябрь 2017 г.		44 700
декабрь 2017 г.	Оклад + премия	44 700 + 4800
январь 2018 г.		44 700 + 4800
февраль 2018 г.		44 700 + 4800
март 2018 г.		44 700 + 4800
Итого		363 586

1) Определим расчетный период: с 7 сентября 2017 г. по 31 марта 2018 г.

Поскольку период отработан частично, разобьем период на полные и неполное время.

Леонова М. трудилась 6 полных месяцев с октября 2017 г. по март 2018 г.

6 х 29, 3 = 175,8 дн.

Дни в месяце приема на работу (с 7 сентября 2017 г.):

29,3 х 24/30 =23, 44 дн.

Итого дней: 175,8 + 23,44 = 199,24 дн.

2) Рассчитаем средний заработок:

На основании расчетной ведомости, суммируем оклад на испытательном сроке, оклад и премию после, договор ГПХ исключаем 323 586 руб. (363 586 — 40 000).

323 586/199,24 дн. = 1624,10 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1624,10 руб. х 14 дн. = 22 737,40 руб.

Отпускные перечисляем за вычетом 13 % НДФЛ — 19 781,40 руб.

Пример 3: Расчет отпускных с учетом индексации заработной платы

Трофимова С. уходит в отпуск с 18 по 24 июня 2018 г., оклад — 54 500 руб., доплата за выслугу лет — 2 000 руб. (сотрудница работает в компании 15 лет). По табелю в ноябре 2017 г. был отпуск 14 дней, в мае 2018 г. сотрудница брала отпуск без содержания (14 по 18 мая).

С 1 апреля 2018 г. по предприятию произведена индексация зарплаты, до повышения оклад Трофимовой — 51 500 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г.

Количество отработанных дней в неполных месяцах:

ноябрь 2017 г. — 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

май 2018 г. — 29,3 х 26/ 31 = 24,57 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

ноябрь 2017 г. (51 500 /22) х 14 + 2000 =34 722,72 руб. (с надбавкой)

май 2018 г. (54 500 / 20) х 15 + 2000 = 42 875 руб. (с надбавкой)

3) Сгруппируем данные в таблице

Расчетный период	Выплаты по ведомости (руб.)	Частично отработанные		Календарные дни
		Дней в месяце	Отработанные
июнь	53 500	—	—	29,3
июль	53 500	—	—	29,3
август	53 500	—	—	29,3
сентябрь	53 500	—	—	29,3
октябрь	53 500	—	—	29,3
ноябрь	34722,72	30	16	15,63
декабрь	53 500	—	—	29,3
январь	53 500	—	—	29,3
февраль	53 500	—	—	29,3
март	53 500	—	—	29,3
апрель	56 500			29,3
май	42 875	31	26	24,57
Итого	615597,72			333,20

4) Рассчитаем средний заработок:

Перед расчетом среднего заработка необходимо учесть факт повышения окладов по предприятию и рассчитать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году по формуле:

повышенный оклад / оклад до индексации

54500 / 51 500 = 1,06 коэф. индексации среднего заработка

Оклады повысили в апреле 2018 г. именно в нашем расчетном периоде, соответственно увеличиваем заработок на этот коэффициент в каждом месяце (с июня 2017 г. по март 2018 г.)

Для наглядности расчета разобьем заработок на часть до повышения 516 222,72 руб. и после 99 375 руб.

(516 222,72 х 1,06 +99 375) / 333,20 = 1940,49 руб. — средний дневной заработок с учетом индексации.

5) Рассчитаем отпускные:

1940,49 х 7 = 13 583,43 руб.

К выплате за минусом налога — 11 817,43 руб.

Пример 4: Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил годовую премию за три отработанных месяца — 15 000 руб. Ежемесячная зарплата сотрудника — 35 000 руб. Сотрудник 8 августа идет в отпуск на 7 дней.

1) Определим расчетный период: с 1 октября 2017 г. по 31 июля 2018 г.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь. Поэтому надо включить премию полностью при расчете среднего заработка. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2017 году период, который не превышает расчетный.

2) Рассчитаем средний заработок.

Заработок за расчетный период — 365 000 руб. (35 000 руб. × 10 мес. + 15 000 руб.). Средний дневной заработок: 365 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1245,73 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

1245,73 руб. × 7 дн. = 8720,11 руб.

Пример 5: Расчет отпускных новому работнику, получившему годовой бонус

Сотрудник работает в компании с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил премию — 24 000 руб. Такую же премию получили и сотрудники, которые отработали полный год. Заработок за расчетный период — 350 000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 октября 2017 г. по 31 июля 2018 г.

2) Рассчитаем средний заработок:

Включите в расчет премию за время, которое отработал сотрудник. Сотрудник получил премию за 2017 год без учета фактической отработки в том году. Поэтому в расчет надо включить ту часть премии, которая приходится на отработанное в 2017 году время.

В 2017 году сотрудник отработал 3 месяца. Премию нужно включить в расчет в размере 6000 руб. (24 000 руб. × 3 мес. : 12 мес.).

Средний дневной заработок: 1215,02 руб. ((350 000 руб. + 6000 руб.) : 10 мес. : 29,3 дн.).

4) Рассчитаем отпускные:

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51957-raschet-otpusknyh-v-2018-gody-po-novomu-primer-rascheta

Какой применять в 2018 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

Для чего нужен?

Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).

В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.

В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).

В 2018 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.

Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.

В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.

Применение при полном периоде работы

Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)

Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:

• больничных;
• командировок;
• отпусков любого типа;
• отсутствия и отстранения.

То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.

Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6

Как рассчитать при неполном месяце?

Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.

Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).

Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:

Формула:

Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.

Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:

Формула:

Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.

Пример расчета

Условия примера:

• Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2018 г. на 28 календарных дней.
• Период для расчета с 01.07.2017 по 30.06.2018 г.
• Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
• Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2018 по 18.03.2018.
• Заработная плата в марте — 20000 руб.

Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

• Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
• Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
• Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
• Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
• Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)

Обратите внимание: Что делать, если в регионе установлен районный коэффициент, как его учитывать в отпускных?

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765