Содержание
Общие — Знание Иностранного Языка Код По Окин — Мой личный блог
Опубликовано: 02.11.2017
Всё об оформлении личной карточки ф. Т- 2 Кадровое делопроизводство Все для HR Статьи о работе Рубрики статей. Смотри также Личная карточка Т- 2: рекомендации по заполнению Авторы: И.
В Журавлева, А. А. Анохина. Личная карточка (форма Т- 2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 0.
Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т- 2. ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно- педагогических работников на них дополнительно к форме Т- 2 оформляется форма Т- 4 (.
Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании (диплом, свидетельство). Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.). По желанию работника в раздел X формы Т- 2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка состоит из десяти разделов: Общие сведения.
10) Код места жительства определяется по Общероссийскому При кодировке графы » Знание иностранного языка » указывается два кода, при этом первый 13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования 05 Степень знания иностранных языков и языков. 1 Читает и переводит со словарем. При заполнении графы Знание иностранного языка название языка Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН. Гражданин Российской Федерации – код по ОКИН «1»; Пункт 5 » Знание иностранного языка «, расшифрованный как «наименование» и «степень. 5 Степень знания иностранных языков и языков народов РФ.
An error occurred.
Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).
В личной карточке возможны следующие записи:
- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
- читает и переводит со словарем – код по ОКИН «1»;
- читает и может объясняться – код по ОКИН «2»;
- владеет свободно – код по ОКИН «3».
Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.
6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
- начальное (общее) образование – 02;
- основное общее образование – 03;
- среднее (полное) общее образование – 07;
- начальное профессиональное образование – 10;
- среднее профессиональное образование – 11;
- неполное высшее образование – 15;
- высшее образование – 18;
- послевузовское образование – 19.
Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.
Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.
Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:
- основное общее образование – код по ОКИН «03»;
- среднее (полное) общее образование – код по ОКИН «07»;
- начальное профессиональное образование – код по ОКИН «10»;
- среднее профессиональное образование – код по ОКИН «11»;
- неполное высшее образование – код по ОКИН «15»;
- высшее образование – код по ОКИН «18»;
- послевузовское образование – код по ОКИН «19».
Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.
Знание языка по окин
04 ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ |
|
---|---|
001 | Абазинский |
002 | Абхазский |
003 | Аварский |
004 | Агульский |
005 | Адыгейский |
006 | Адыгский |
007 | Азербайджанский |
008 | Аймара |
009 | Айнский |
010 | Алабугатско-татарский |
011 | Албанский |
012 | Алеутский |
013 | Алтайский |
014 | Алюторский |
015 | Амхарский |
016 | Английский |
017 | Ангольский |
018 | Андийски |
019 | Арабский |
020 | Армянский |
021 | Арчинский |
022 | Ассамский |
023 | Ассирийский |
024 | Афар |
025 | Африкаанс |
026 | Ахвахский |
027 | Ашанти |
028 | Багвалинский |
029 | Бакве |
030 | Баланте |
031 | Балийский |
032 | Бамана |
033 | Бамилеке |
034 | Банту |
035 | Бартангский |
036 | Баскский |
037 | Бауле |
038 | Бафут |
039 | Башкирский |
040 | Бежтинский |
041 | Белорусский |
042 | Белуджский |
043 | Бельгийский |
044 | Бемба |
045 | Бенгали |
046 | Бенинский |
047 | Берберский |
048 | Бете |
049 | Бирманский |
050 | Бихарский |
051 | Болгарский |
052 | Ботлихский |
053 | Бретонский |
054 | Бурятский |
055 | Ваи |
056 | Валлийский |
057 | Ваханский |
058 | Венгерский |
059 | Вепсский |
060 | Водский |
061 | Волоф |
062 | Вьетнамский |
063 | Гавайский |
064 | Гагаузский |
065 | Гаитянский |
066 | Гинухский |
067 | Годоберинский |
068 | Горномарийский |
069 | Греческий |
070 | Грузинский |
071 | Гуарани |
072 | Гунзибский |
073 | Дагестанский |
074 | Даргинский |
075 | Дари |
076 | Датский |
077 | Даурский |
078 | Диула |
079 | Долганский |
080 | Дунганский |
081 | Еврейский |
082 | Зулу |
083 | Иврит |
084 | Идиш |
085 | Идо |
086 | Ижорский |
087 | Ингушский |
088 | Индонезийский |
089 | Интерлингва |
090 | Инуитский |
091 | Ирландский |
092 | Исландский |
093 | Испанский |
094 | Итальянский |
095 | Ительменский |
096 | Ишкашимский |
097 | Йоруба |
098 | Кабардино-черкесский |
099 | Кабовердийский |
100 | Казахский |
101 | Калмыцкий |
102 | Кантонский |
103 | Караимский |
104 | Каракалпакский |
105 | Каратинский |
106 | Карачаево-балкарский |
107 | Карельский |
107 | Утратил силу. — Поправка 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом |
108 | Керекский |
109 | Кетский |
110 | Кечуа |
111 | Кикуйю |
112 | Киргизский |
113 | Кистинский |
114 | Китайский |
115 | Коми |
116 | Коми-пермяцкий |
117 | Конголезский |
118 | Корейский |
119 | Корякский |
120 | Кпелле |
121 | Креоль |
122 | Креольский |
123 | Криолу |
124 | Криольский |
125 | Крызский |
126 | Крымско-татарский |
127 | Крымчакский |
128 | Кумандинский |
129 | Кумыкский |
130 | Курдский |
131 | Кхмерский |
132 | Кыпчакский |
133 | Лазский |
134 | Лакский |
135 | Ланкийский |
136 | Лаосский |
137 | Латинский |
138 | Латышский |
139 | Лезгинский |
140 | Лингала |
141 | Литовский |
142 | Лугово-восточный марийский |
143 | Люксембургский |
144 | Македонский |
145 | Кашмири (п. 145 введен поправкой 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом) |
146 | Малагасийский |
147 | Малайский |
148 | Малинке |
149 | Мальдивский |
150 | Манден |
151 | Мансийский |
152 | Маньчжурский |
153 | Маори |
154 | Марийский |
155 | Масаи |
156 | Мегрельский |
157 | Менде |
158 | Мокша-мордовский |
159 | Молдавский |
160 | Монгольский |
161 | Монегаскский |
162 | Мооре |
163 | Мордовский |
164 | Мяо |
165 | Нама |
166 | Нанайский |
167 | Науатль |
168 | Нганасанский |
169 | Ндебеле |
170 | Негидальский |
171 | Немецкий |
172 | Ненецкий |
173 | Непали |
174 | Ниасский |
175 | Нивхский |
176 | Нигерийский |
177 | Нидерландский |
178 | Ногайский |
179 | Ногайско-карагашский |
180 | Норвежский |
181 | Нуба |
182 | Нуристани |
183 | Ньянджа |
184 | Оромо |
185 | Орочский |
186 | Осетинский |
187 | Пакистанский |
188 | Памирский |
189 | Панджаби |
190 | Папель |
191 | Персидский |
192 | Польский |
193 | Португальский |
194 | Пушту |
195 | Ретороманский |
196 | Руанда |
197 | Румынский |
198 | Русинский |
199 | Русский |
200 | Русский жестовый язык глухих |
201 | Рутульский |
202 | Рушанский |
203 | Саамский |
204 | Самоанский |
205 | Санго |
206 | Сара |
207 | Сванский |
208 | Селькупский |
209 | Сербскохорватский |
210 | Сесото |
211 | Сетсвана |
212 | Сималур |
213 | Сингальский |
214 | Синдхи |
215 | Сиреникский |
216 | Словацкий |
217 | Словенский |
218 | Словио |
219 | Сомали |
220 | Суахили |
221 | Суринамский |
222 | Табасаранский |
223 | Тагальский |
224 | Таджикский |
225 | Тайский |
226 | Талышский |
227 | Тамильский |
228 | Татарский |
229 | Татский |
230 | Телеутский |
231 | Темне |
232 | Тибетский |
233 | Тигре |
234 | Тигринья |
235 | Тиндальский |
236 | Токписин |
237 | Тонганский |
238 | Тофаларский |
239 | Тубаларский |
240 | Тувинский |
241 | Турецкий |
242 | Туркменский |
243 | Тхо |
244 | Тюркский |
245 | Удинский |
246 | Удмуртский |
247 | Удэгейский |
248 | Узбекский |
249 | Уйгурский |
250 | Уйльта |
251 | Украинский |
252 | Ульчский |
254 | Урду |
254 | Фанг |
255 | Фиджийский |
256 | Финский |
257 | Фон |
258 | Французский |
259 | Фризский |
260 | Фула |
261 | Хакасский |
262 | Хантыйский |
263 | Харари |
264 | Хауса |
265 | Хваршинский |
266 | Хинди |
267 | Хири-моту |
268 | Цахурский |
269 | Цезский |
270 | Цыганский |
271 | Чамалинский |
272 | Челканский |
274 | Чеченский |
274 | Чешский |
275 | Чувашский |
276 | Чукотский |
277 | Чулымско-тюркский |
278 | Шведский |
279 | Шона |
280 | Шорский |
281 | Шугнанский |
282 | Эве |
42122 | Эвенкийский |
284 | Эвенский |
285 | Эдо |
286 | Энецкий |
287 | Эрзя-мордовский |
288 | Эскимосский |
289 | Эсперанто |
290 | Эстонский |
291 | Югский |
292 | Юитский |
293 | Юкагирский |
294 | Юртовско-татарский |
295 | Ягнобский |
296 | Язгулемский |
297 | Якутский |
298 | Японский |
299 | Другие языки |
Источник: https://bookerlife.ru/okin-znanie-inostrannogo-jazyka/
Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?
При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.
Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.
Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:
— «читает и переводит со словарем»;
— «читает и может объясняться»;
— «владеет свободно».
В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.
5. Знание иностранного языка | английский | читает и переводит со словарем | по ОКИН | |
наименование | степень знания |
5. Знание иностранного языка | немецкий | читает и может объясняться | по ОКИН | |
наименование | степень знания |
5. Знание иностранного языка | английский | владеет свободно | по ОКИН | |
наименование | степень знания |
Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:
5. Знание иностранного языка | английский | владеет свободно | по ОКИН | |
наименование | степень знания | |||
французский | читает и может объясняться | по ОКИН | ||
наименование | степень знания |
Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков
24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?
Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)
В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:
— основное общее образование — код 03;
— среднее (полное) общее образование — код 07;
— начальное профессиональное образование — код 10;
— среднее профессиональное образование — код 11;
— неполное высшее профессиональное — код 15
— высшее профессиональное образование — код 18;
Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.
6. Образование | среднее (полное) общее | по ОКИН | |
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное |
Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.
Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».
Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».
Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».
Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».
Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».
В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:
6. Образование | среднее профессиональное | по ОКИН | |
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное | |||
высшее профессиональное | по ОКИН |
Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»
Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».
Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.
Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | ||||
наименование | серия | номер | 1999 | |||
Волгоградский государственный университет | диплом | БВС | 0682012 | |||
Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |||||
юрист | Юриспруденция | Код по ОКСО | ||||
В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.
В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.
Послевузовское профессиональное образование | аспирантура | Код по ОКИН | |
аспирантура, адъюнктура, докторантура |
Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.
Источник: https://cyberpedia.su/10xdb7f.html
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Заполнение разделов формы
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (До этого постановлением от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты».
Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.
Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.
Заполнение разделов формы
Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
- слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
- код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО ! С 1 января 2014 в этой роли заменен кодом ОКТМО); например, при рождении в г. Москве в графе «Код» указывается: 45.
Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Заполнение графы «Гражданство»
Гражданство |
Код по ОКИН |
Гражданин Российской Федерации |
|
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства |
2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) |
Иностранный гражданин |
3 (указывается какого государства) |
Лицо без гражданства |
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.
Сведения о знании языков
Степень знания языка |
Код по ОКИН |
владею свободно |
|
читаю и могу объясняться |
|
читаю и перевожу со словарем |
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.
Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.
Вид образования |
Код по ОКСО |
Начальное (общее) образование |
|
Основное общее образование |
|
Среднее (полное)общее образование |
|
Начальное профессиональное образование |
|
Среднее профессиональное образование |
|
Неполное высшее образование |
|
Высшее образование |
|
Послевузовское образование |
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.
Сведения о неоконченном образовании
Работник, имеющий неоконченное образование |
Вид образования по классификации. |
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его |
Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) |
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе |
Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается |
Окончивший три курса высшего учебного заведения |
Неполное высшее образование |
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его |
Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) |
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию |
Среднее (полное) общее образование |
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение |
Начальное профессиональное образование |
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.
Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:
- для высших учебных заведений — «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность;
- для средних учебных заведений — «техник», «товаровед» и др.
Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания (Форма Т-3) и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.
Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.
Сведения о состоянии в браке
Состояние в браке |
Код по ОКИН |
Никогда не состоял (не состояла) в браке |
|
Состоит в зарегистрированном браке |
|
Состоит в незарегистрированном браке |
|
Вдовец (вдова) |
|
Разведен (разведена) |
|
Разошелся (разошлась) |
В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.
Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.
В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.
Заполнение раздела о воинском учете
Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.
Учет отпусков Изменение сведений о работнике
В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы «Алфавит», «Гражданство», как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др.
Заполнение раздела о воинском учете
Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:
- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Сведения о воинском учете
Граждане, пребывающие в запасе |
Граждане, подлежащие призыву |
|
Пункт 1. Категория запаса |
На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполняется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета») |
Не заполняется |
Пункт 2. Воинское звание |
Проставляется в соответствии с записью в военном билете |
Делается запись: «Подлежит призыву» |
Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений |
Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п. |
Че заполняется |
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак |
Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А» |
Проставляется в соответствии с записью в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу |
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» |
Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А» |
Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу |
Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства» |
Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете |
Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу |
Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом |
Строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время |
Не заполняется |
: Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья |
Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» |
Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» |
После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.
Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.
При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений
Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.
При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:
— дата прохождения аттестации;
— решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
— ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:
— даты начала и окончания обучения;
— вид повышения квалификации;
— наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
— вид документа (свидетельство, удостоверение);
— графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.
При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.
Учет отпусков
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год |
Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г. |
Менее 7 дней мая 2003 г. |
Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14 |
Более 7 дней, например 10 дней |
Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г. |
Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.
Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).
Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда |
Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине |
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра |
Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине |
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором |
Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине |
В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:
— сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
— сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
— заключение МСЭК об условиях и характере труда.
После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.
Изменение сведений о работнике
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.
Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами». Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.
Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.
В.В. МИТРОФАНОВА,
канд. экон. наук,
директор «Центра профессионального развития»
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
Источник: https://www.nkc.ru/ru/employers/info/54.html
Виды образования для заполнения личной карточки
Введение к классификатору ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).
Общероссийский классификатор информации о населении вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора информации по кадрам.
ОКИН предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами.
ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.
Издание официальное.
Количество фасетов и их содержание определены на основе анализа реквизитов, содержащихся в формах документов, входящих в общероссийские унифицированные системы документации, а также в формах документов, предназначенных для переписи населения, и других единовременных обследований населения. При разработке ОКИН использован Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей.
Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования. Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования.
Перечень списков и состав позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.
При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как Общероссийский классификатор специальностей по образованию, Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Обще российский классификатор информации по социальной защите населения и др.
При необходимости в фасетах применяется сокращенная форма записи наименований объектов, а именно: начальная часть наименования опускается и заменяется тире (-), если она повторяет пред шествующее наименование (или его часть). В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).
Ведение классификатора осуществляет ВНИИКИ Госстандарта Рос сии совместно с Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
Информация про ОКИН:
Введение
01 Пол
02 Гражданство
03 Национальности
04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации
10 Состояние в браке
11 Родство, свойство
15 Участие в войне
16 Отношение к военной службе
17 Воинские звания
20 Виды занятости
21 Стаж работы
22 Смены работы
23 Режимы работы
24 Виды отпусков
25 Основания прекращения трудового договора
30 Образование
31 Образовательные учреждения
32 Типы образовательных организаций
33 Формы обучения
34 Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров
35 Ученые степени
36 Ученые звания
38 Виды домохозяйств
39 Семейные ячейки в различных видах домохозяйств
40 Типы частных домохозяйств
41 Статьи дохода домохозяйства
42 Направления использования совокупного дохода домохозяйства
43 Источники средств существования
45 Группы граждан, нуждающихся в жилой площади
50 Причины миграции населения
55 Государственные награды Российской Федерации
60 Награды СССР
63 Почетные звания СССР
66 Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации
67 Ведомственные награды в СССР
81 Экономически активное население
82 Сектора экономики при оценке занятости населения
83 Занятые экономической деятельностью
84 Занятое население по месту работы
85 Вынужденно не полностью занятые лица
87 Работа основная и дополнительная
88 Статус занятости населения
89 Занятое население по условиям трудового договора
90 Работающие не по найму
91 Срок трудового договора (контракта)
92 Дополнительная работа
93 Работа в неблагоприятных условиях труда
94 Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени
95 Занятое население по продолжительности рабочей недели
96 Причины, по которым незанятое население оставило работу
97 Лица, учитываемые в домохозяйстве
98 Лица, не учитываемые в домохозяйстве
99 Общие основания прекращения трудового договора
100 Основания для прекращения государственной службы, помимо общих оснований прекращения трудового договора
101 Обстоятельства, при которых гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе
102 Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя
103 Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон
104 Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора
105 Категории населения, которым оказывается содействие в сохранении рабочих мест
107 Способы поиска работы безработными
108 Продолжительность поиска работы безработными
110 Учет безработных
111 Причины снятия с учета безработных
113 Структура безработных по причинам увольнения (отчисления)
114 Структура безработных по возрасту
118 Профессиональное обучение безработных
120 Услуги, предоставляемые государственными учреждениями службы занятости
122 Категории граждан, которым оказываются услуги государственными учреждениями службы занятости
125 Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям
126 Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принадлежности
130 Лица трудоспособного возраста, не входящие в состав рабочей силы
131 Причины экономической неактивности населения
200 Категории миграции
201 Вид миграции
202 Места жительства населения в Российской Федерации
203 Основания проживания населения
204 Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации
205 Регистрационный учет населения
206 Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства
207 Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение
208 Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства
209 Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства
220 Категории вынужденных мигрантов
221 Беженцы
222 Причины, вынуждающие стать беженцем
223 Категории беженцев
224 Категории лиц, ходатайствующих о признании их беженцами
225 Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев
226 Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами
227 Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем
228 Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
229 Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
230 Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту
231 Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
232 Обязанности лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
233 Причины утраты лицом статуса беженца
234 Причины лишения лица статуса беженца
240 Лица, ищущие убежище
241 Категории лиц, получающих временное убежище
242 Причины утраты лицом временного убежища
243 Причины лишения лица временного убежища
250 Источники формирования средств фондов помощи беженцам
260 Вынужденные переселенцы
261 Категории вынужденных переселенцев
262 Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами
263 Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
264 Обязанности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
265 Права вынужденного переселенца
266 Обязанности вынужденного переселенца
267 Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев
268 Причины утраты статуса вынужденного переселенца
269 Причины лишения статуса вынужденного переселенца
290 Лица, которым Российская Федерация предоставляет политическое убежище
291 Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется
292 Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставленное ему Российской Федерацией
293 Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией
Источник: https://buh-experts.ru/kod-po-okin/