Общие — Знание Иностранного Языка Код По Окин — Мой личный блог

Опубликовано: 02.11.2017

Всё об оформлении личной карточки ф. Т- 2 Кадровое делопроизводство Все для HR Статьи о работе Рубрики статей. Смотри также Личная карточка Т- 2: рекомендации по заполнению Авторы: И.

В Журавлева, А. А. Анохина. Личная карточка (форма Т- 2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 0.

Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т- 2. ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно- педагогических работников на них дополнительно к форме Т- 2 оформляется форма Т- 4 (.

Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Документ об образовании (диплом, свидетельство). Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).

Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.). По желанию работника в раздел X формы Т- 2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка состоит из десяти разделов: Общие сведения.

10) Код места жительства определяется по Общероссийскому При кодировке графы » Знание иностранного языка » указывается два кода, при этом первый 13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования 05 Степень знания иностранных языков и языков. 1 Читает и переводит со словарем. При заполнении графы Знание иностранного языка название языка Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН. Гражданин Российской Федерации – код по ОКИН «1»; Пункт 5 » Знание иностранного языка «, расшифрованный как «наименование» и «степень. 5 Степень знания иностранных языков и языков народов РФ.

An error occurred.

Но поскольку Госкомстат РФ не дал указаний, какие именно коды должны приводиться в личной карточке, кадровая служба может указать только один код – степени знания языка, а может привести и оба кода. Во втором случае код иностранного языка логично указывать первым, а код степени знания языка – вторым (через несколько пробелов).

В личной карточке возможны следующие записи:

• английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
• французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
• читает и переводит со словарем – код по ОКИН «1»;
• читает и может объясняться – код по ОКИН «2»;
• владеет свободно – код по ОКИН «3».

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке п. 5 личной карточки указывается информация о втором иностранном языке, для внесения записей о знании третьего иностранного языка кадровая служба может включить дополнительную строку в данный пункт.

6. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании документа об образовании.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и ОКСО. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

• начальное (общее) образование – 02;
• основное общее образование – 03;
• среднее (полное) общее образование – 07;
• начальное профессиональное образование – 10;
• среднее профессиональное образование – 11;
• неполное высшее образование – 15;
• высшее образование – 18;
• послевузовское образование – 19.

Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.

Два блока граф для заполнения сведений об образовании предназначены в форме №Т-2 для указания сведений об окончании второго образовательного учреждения.

Уровень образования указывается в личной карточке только по документу об образовании, представленному работником:

• основное общее образование – код по ОКИН «03»;
• среднее (полное) общее образование – код по ОКИН «07»;
• начальное профессиональное образование – код по ОКИН «10»;
• среднее профессиональное образование – код по ОКИН «11»;
• неполное высшее образование – код по ОКИН «15»;
• высшее образование – код по ОКИН «18»;
• послевузовское образование – код по ОКИН «19».

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом – справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Знание языка по окин

04 ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ
001	Абазинский
002	Абхазский
003	Аварский
004	Агульский
005	Адыгейский
006	Адыгский
007	Азербайджанский
008	Аймара
009	Айнский
010	Алабугатско-татарский
011	Албанский
012	Алеутский
013	Алтайский
014	Алюторский
015	Амхарский
016	Английский
017	Ангольский
018	Андийски
019	Арабский
020	Армянский
021	Арчинский
022	Ассамский
023	Ассирийский
024	Афар
025	Африкаанс
026	Ахвахский
027	Ашанти
028	Багвалинский
029	Бакве
030	Баланте
031	Балийский
032	Бамана
033	Бамилеке
034	Банту
035	Бартангский
036	Баскский
037	Бауле
038	Бафут
039	Башкирский
040	Бежтинский
041	Белорусский
042	Белуджский
043	Бельгийский
044	Бемба
045	Бенгали
046	Бенинский
047	Берберский
048	Бете
049	Бирманский
050	Бихарский
051	Болгарский
052	Ботлихский
053	Бретонский
054	Бурятский
055	Ваи
056	Валлийский
057	Ваханский
058	Венгерский
059	Вепсский
060	Водский
061	Волоф
062	Вьетнамский
063	Гавайский
064	Гагаузский
065	Гаитянский
066	Гинухский
067	Годоберинский
068	Горномарийский
069	Греческий
070	Грузинский
071	Гуарани
072	Гунзибский
073	Дагестанский
074	Даргинский
075	Дари
076	Датский
077	Даурский
078	Диула
079	Долганский
080	Дунганский
081	Еврейский
082	Зулу
083	Иврит
084	Идиш
085	Идо
086	Ижорский
087	Ингушский
088	Индонезийский
089	Интерлингва
090	Инуитский
091	Ирландский
092	Исландский
093	Испанский
094	Итальянский
095	Ительменский
096	Ишкашимский
097	Йоруба
098	Кабардино-черкесский
099	Кабовердийский
100	Казахский
101	Калмыцкий
102	Кантонский
103	Караимский
104	Каракалпакский
105	Каратинский
106	Карачаево-балкарский
107	Карельский
107	Утратил силу. — Поправка 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом
108	Керекский
109	Кетский
110	Кечуа
111	Кикуйю
112	Киргизский
113	Кистинский
114	Китайский
115	Коми
116	Коми-пермяцкий
117	Конголезский
118	Корейский
119	Корякский
120	Кпелле
121	Креоль
122	Креольский
123	Криолу
124	Криольский
125	Крызский
126	Крымско-татарский
127	Крымчакский
128	Кумандинский
129	Кумыкский
130	Курдский
131	Кхмерский
132	Кыпчакский
133	Лазский
134	Лакский
135	Ланкийский
136	Лаосский
137	Латинский
138	Латышский
139	Лезгинский
140	Лингала
141	Литовский
142	Лугово-восточный марийский
143	Люксембургский
144	Македонский
145	Кашмири (п. 145 введен поправкой 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом)
146	Малагасийский
147	Малайский
148	Малинке
149	Мальдивский
150	Манден
151	Мансийский
152	Маньчжурский
153	Маори
154	Марийский
155	Масаи
156	Мегрельский
157	Менде
158	Мокша-мордовский
159	Молдавский
160	Монгольский
161	Монегаскский
162	Мооре
163	Мордовский
164	Мяо
165	Нама
166	Нанайский
167	Науатль
168	Нганасанский
169	Ндебеле
170	Негидальский
171	Немецкий
172	Ненецкий
173	Непали
174	Ниасский
175	Нивхский
176	Нигерийский
177	Нидерландский
178	Ногайский
179	Ногайско-карагашский
180	Норвежский
181	Нуба
182	Нуристани
183	Ньянджа
184	Оромо
185	Орочский
186	Осетинский
187	Пакистанский
188	Памирский
189	Панджаби
190	Папель
191	Персидский
192	Польский
193	Португальский
194	Пушту
195	Ретороманский
196	Руанда
197	Румынский
198	Русинский
199	Русский
200	Русский жестовый язык глухих
201	Рутульский
202	Рушанский
203	Саамский
204	Самоанский
205	Санго
206	Сара
207	Сванский
208	Селькупский
209	Сербскохорватский
210	Сесото
211	Сетсвана
212	Сималур
213	Сингальский
214	Синдхи
215	Сиреникский
216	Словацкий
217	Словенский
218	Словио
219	Сомали
220	Суахили
221	Суринамский
222	Табасаранский
223	Тагальский
224	Таджикский
225	Тайский
226	Талышский
227	Тамильский
228	Татарский
229	Татский
230	Телеутский
231	Темне
232	Тибетский
233	Тигре
234	Тигринья
235	Тиндальский
236	Токписин
237	Тонганский
238	Тофаларский
239	Тубаларский
240	Тувинский
241	Турецкий
242	Туркменский
243	Тхо
244	Тюркский
245	Удинский
246	Удмуртский
247	Удэгейский
248	Узбекский
249	Уйгурский
250	Уйльта
251	Украинский
252	Ульчский
254	Урду
254	Фанг
255	Фиджийский
256	Финский
257	Фон
258	Французский
259	Фризский
260	Фула
261	Хакасский
262	Хантыйский
263	Харари
264	Хауса
265	Хваршинский
266	Хинди
267	Хири-моту
268	Цахурский
269	Цезский
270	Цыганский
271	Чамалинский
272	Челканский
274	Чеченский
274	Чешский
275	Чувашский
276	Чукотский
277	Чулымско-тюркский
278	Шведский
279	Шона
280	Шорский
281	Шугнанский
282	Эве
42122	Эвенкийский
284	Эвенский
285	Эдо
286	Энецкий
287	Эрзя-мордовский
288	Эскимосский
289	Эсперанто
290	Эстонский
291	Югский
292	Юитский
293	Юкагирский
294	Юртовско-татарский
295	Ягнобский
296	Язгулемский
297	Якутский
298	Японский
299	Другие языки

Источник: https://bookerlife.ru/okin-znanie-inostrannogo-jazyka/

Как правильно заполнять пункт 5 «Знание иностранного языка» в карточке Т-2?

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Степень знания иностранного языка может быть указаны в следующих вариантах:

— «читает и переводит со словарем»;

— «читает и может объясняться»;

— «владеет свободно».

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН.

5. Знание иностранного языка	английский	читает и переводит со словарем	по ОКИН
	наименование	степень знания

5. Знание иностранного языка	немецкий	читает и может объясняться	по ОКИН
	наименование	степень знания

5. Знание иностранного языка	английский	владеет свободно	по ОКИН
	наименование	степень знания

Если работник знает два иностранных языка, то во второй строке пункта 5 личной карточки указываются сведения о втором иностранном языке:

5. Знание иностранного языка	английский	владеет свободно	по ОКИН
	наименование	степень знания
	французский	читает и может объясняться	по ОКИН
	наименование	степень знания

Если работник владеет большим количеством языков, то разрешается включение дополнительных строк для внесения сведений о знании иностранных языков

24. Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2? Как правильно заполнять пункт 6 «Образование» в карточке Т-2 в случае, если работник не окончил образовательное учреждение?

Данный пункт заполняется на основании документа об образовании работника. Кадровый работник указывает образовательный уровень работника (среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное образование; среднее профессиональное образование; высшее профессиональное образование)

В поле для кодирования должны проставляться коды по ОКИН:

— основное общее образование — код 03;

— среднее (полное) общее образование — код 07;

— начальное профессиональное образование — код 10;

— среднее профессиональное образование — код 11;

— неполное высшее профессиональное — код 15

— высшее профессиональное образование — код 18;

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

6. Образование	среднее (полное) общее	по ОКИН
	среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении и окончил 3 и более курса, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел основное общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «основное общее».

Если работник обучался в высшем учебном заведении, но не прошел половины курса обучения, а на момент поступления в высшее учебное заведение имел среднее (полное) общее образование, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «среднее (полное) общее».

Если работник, окончивший 9 классов общеобразовательной школы и прошедший полный курс обучения в среднем специальном учебном заведении, но не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен или экзамен на аттестат зрелости в средней общеобразовательной школе, то в пункте 6 надлежит сделать запись – «незаконченное среднее образование».

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть пункта 6, например:

6. Образование	среднее профессиональное	по ОКИН
	среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
	высшее профессиональное	по ОКИН

Наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия и номер) указывается на основании документа об образовании. Желательно указывать наименование образовательного учреждения полностью. Однако в случаях, когда такое наименование слишком длинное, то разрешается допускать сокращения, не искажающие его смысл. Так, традиционно сокращают слово «имени», записывая как «Университет им. …»

Год окончания кодируется арабскими цифрами «00.00.0000».

Квалификация записывается также в соответствии с квалификацией, указанной в документе об образовании.

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний	Год окончания
наименование	серия	номер	1999
Волгоградский государственный университет	диплом	БВС	0682012
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
юрист	Юриспруденция	Код по ОКСО

В личную карточку необходимо вносить также и сведения о послевузовском профессиональном образовании.

В третьем блоке пункта 6 кадровый работник вносит сведения о форме послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура.

Послевузовское профессиональное образование	аспирантура	Код по ОКИН
	аспирантура, адъюнктура, докторантура

Заполнение блока о послевузовском образовании производится в вышеизложенном порядке. Этот блок пункта 6 не предусматривает указания ученой степени, однако многие кадровые специалисты считают правильным приводить ее после наименования образовательного учреждения.

Источник: https://cyberpedia.su/10xdb7f.html

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Заполнение разделов формы

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (До этого постановлением от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты».

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2005 № 1 не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:
1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.
4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.
Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:

• длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
• районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
• слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
• код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО ! С 1 января 2014 в этой роли заменен кодом ОКТМО); например, при рождении в г. Москве в графе «Код» указывается: 45.

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заполнение графы «Гражданство»

Гражданство	Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства	2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин	3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Сведения о знании языков

Степень знания языка	Код по ОКИН
владею свободно
читаю и могу объясняться
читаю и перевожу со словарем

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Вид образования	Код по ОКСО
Начальное (общее) образование
Основное общее образование
Среднее (полное)общее образование
Начальное профессиональное образование
Среднее профессиональное образование
Неполное высшее образование
Высшее образование
Послевузовское образование

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образование	Вид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его	Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе	Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведения	Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его	Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию	Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение	Начальное профессиональное образование

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.
Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

• для высших учебных заведений — «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность;
• для средних учебных заведений — «техник», «товаровед» и др.

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания (Форма Т-3) и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.
Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке
Состоит в зарегистрированном браке
Состоит в незарегистрированном браке
Вдовец (вдова)
Разведен (разведена)
Разошелся (разошлась)

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.
Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.
В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Заполнение раздела о воинском учете

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.

Учет отпусков Изменение сведений о работнике

В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы «Алфавит», «Гражданство», как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др.

Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Сведения о воинском учете

	Граждане, пребывающие в запасе	Граждане, подлежащие призыву
Пункт 1. Категория запаса	На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполня­ется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета»)	Не заполняется
Пункт 2. Воинское звание	Проставляется в соответствии с записью в военном билете	Делается запись: «Подлежит призыву»
Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений	Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п.	Че заполняется
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак	Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А»	Проставляется в соответствии с записью в удостоверении граждани­на, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 5. «Категория годности к военной службе»	Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»	Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства»	Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете	Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом	Строка а) — в случаях наличия мобилизацион­ного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время	Не заполняется
: Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья	Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»	Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.
При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:
— дата прохождения аттестации;
— решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
— ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:
— даты начала и окончания обучения;
— вид повышения квалификации;
— наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
— вид документа (свидетельство, удостоверение);
— графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Учет отпусков

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год	Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г.	Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14
Более 7 дней, например 10 дней	Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.
Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда	Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра	Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором	Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:
— сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
— сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
— заключение МСЭК об условиях и характере труда.
После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.
Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами». Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.
Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

В.В. МИТРОФАНОВА,
канд. экон. наук,
директор «Центра профессионального развития»

← предыдущая статья архив статей следующая статья →

Источник: https://www.nkc.ru/ru/employers/info/54.html

Виды образования для заполнения личной карточки

Введение к классификатору ОКИН

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

Общероссийский классификатор информации о населении вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора информации по кадрам.

ОКИН предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, министерствами и ведомствами.

ОКИН состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач.

Издание официальное.

Количество фасетов и их содержание определены на основе анализа реквизитов, содержащихся в формах документов, входящих в общероссийские унифицированные системы документации, а также в формах документов, предназначенных для переписи населения, и других единовременных обследований населения. При разработке ОКИН использован Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей.

Каждый фасет структурно состоит из двух блоков: идентификации и наименования. Объекты классификации в фасетах кодируются порядковым или серийно-порядковым методом кодирования.

Перечень списков и состав позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.

При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как Общероссийский классификатор специальностей по образованию, Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Обще российский классификатор информации по социальной защите населения и др.

При необходимости в фасетах применяется сокращенная форма записи наименований объектов, а именно: начальная часть наименования опускается и заменяется тире (-), если она повторяет пред шествующее наименование (или его часть). В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).

Ведение классификатора осуществляет ВНИИКИ Госстандарта Рос сии совместно с Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.

Информация про ОКИН:

Введение

01 Пол

02 Гражданство

03 Национальности

04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

05 Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации

10 Состояние в браке

11 Родство, свойство

15 Участие в войне

16 Отношение к военной службе

17 Воинские звания

20 Виды занятости

21 Стаж работы

22 Смены работы

23 Режимы работы

24 Виды отпусков

25 Основания прекращения трудового договора

30 Образование

31 Образовательные учреждения

32 Типы образовательных организаций

33 Формы обучения

34 Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров

35 Ученые степени

36 Ученые звания

38 Виды домохозяйств

39 Семейные ячейки в различных видах домохозяйств

40 Типы частных домохозяйств

41 Статьи дохода домохозяйства

42 Направления использования совокупного дохода домохозяйства

43 Источники средств существования

45 Группы граждан, нуждающихся в жилой площади

50 Причины миграции населения

55 Государственные награды Российской Федерации

60 Награды СССР

63 Почетные звания СССР

66 Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации

67 Ведомственные награды в СССР

81 Экономически активное население

82 Сектора экономики при оценке занятости населения

83 Занятые экономической деятельностью

84 Занятое население по месту работы

85 Вынужденно не полностью занятые лица

87 Работа основная и дополнительная

88 Статус занятости населения

89 Занятое население по условиям трудового договора

90 Работающие не по найму

91 Срок трудового договора (контракта)

92 Дополнительная работа

93 Работа в неблагоприятных условиях труда

94 Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени

95 Занятое население по продолжительности рабочей недели

96 Причины, по которым незанятое население оставило работу

97 Лица, учитываемые в домохозяйстве

98 Лица, не учитываемые в домохозяйстве

99 Общие основания прекращения трудового договора

100 Основания для прекращения государственной службы, помимо общих оснований прекращения трудового договора

101 Обстоятельства, при которых гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе

102 Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя

103 Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон

104 Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора

105 Категории населения, которым оказывается содействие в сохранении рабочих мест

107 Способы поиска работы безработными

108 Продолжительность поиска работы безработными

110 Учет безработных

111 Причины снятия с учета безработных

113 Структура безработных по причинам увольнения (отчисления)

114 Структура безработных по возрасту

118 Профессиональное обучение безработных

120 Услуги, предоставляемые государственными учреждениями службы занятости

122 Категории граждан, которым оказываются услуги государственными учреждениями службы занятости

125 Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям

126 Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принадлежности

130 Лица трудоспособного возраста, не входящие в состав рабочей силы

131 Причины экономической неактивности населения

200 Категории миграции

201 Вид миграции

202 Места жительства населения в Российской Федерации

203 Основания проживания населения

204 Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации

205 Регистрационный учет населения

206 Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства

207 Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение

208 Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства

209 Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства

220 Категории вынужденных мигрантов

221 Беженцы

222 Причины, вынуждающие стать беженцем

223 Категории беженцев

224 Категории лиц, ходатайствующих о признании их беженцами

225 Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев

226 Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами

227 Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем

228 Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи

229 Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи

230 Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту

231 Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи

232 Обязанности лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи

233 Причины утраты лицом статуса беженца

234 Причины лишения лица статуса беженца

240 Лица, ищущие убежище

241 Категории лиц, получающих временное убежище

242 Причины утраты лицом временного убежища

243 Причины лишения лица временного убежища

250 Источники формирования средств фондов помощи беженцам

260 Вынужденные переселенцы

261 Категории вынужденных переселенцев

262 Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами

263 Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет

264 Обязанности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет

265 Права вынужденного переселенца

266 Обязанности вынужденного переселенца

267 Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев

268 Причины утраты статуса вынужденного переселенца

269 Причины лишения статуса вынужденного переселенца

290 Лица, которым Российская Федерация предоставляет политическое убежище

291 Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется

292 Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставленное ему Российской Федерацией

293 Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией

Источник: https://buh-experts.ru/kod-po-okin/