Содержание
- Обязательные реквизиты УПД
- Вопрос: В накладной ТОРГ-12 в строке «Поставщик» указываются банковские реквизиты контрагента. В универсальном передаточном документе (УПД) поле для указания такой информации отсутствует. Можно ли добавить в УПД информацию о банковских реквизитах? Где в УПД их можно указать? («БУХ.1С», N 3, март 2015 г.)
- Что изменилось в УПД
- Бланк УПД: инструмент оптимизации
- Заполнение УПД
Обязательные реквизиты УПД
В универсальном передаточном документе на продажу товаров покупатель должен поставить подпись в строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни», а также в строке 15 «Груз получил».
Универсальный передаточный документ заменяет первичный документ (накладную, акт) и счет-фактуру (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Поэтому УПД содержит реквизиты двух этих документов. Данные внутри жирной рамки относятся к счету-фактуре. Остальные — к первичке.
К обязательным реквизитам первичного документа относятся также подписи, должности и Ф. И. О. сотрудников, которые совершили сделку и отвечают за ее оформление (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть в документе обязательна виза работника, который принял груз в строке 15. Она подтвердит факт передачи товара покупателю. Без этих реквизитов УПД будет недействительным. Так считает и ФНС (приложение 3 к письму № ММВ-20-3/96). А значит, таким документом компания не сможет подтвердить право на учет расходов по налогу на прибыль. Поэтому необходимо попросить контрагента заполнить эту строку.
В универсальном передаточном документе на продажу товаров покупатель должен поставить подпись в строке 18 УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни», а также в строке 15 УПД «Груз получил».
В строке 18 УПД подпись можно не дублировать, если строки 15 и 18 заполняет один и тот же сотрудник (приложение 3 к письму № ММВ-20-3/96). Достаточно записать должность и Ф. И. О. работника.
Подробнее читайте в статье Универсальный передаточный документ 2016-2017.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/4642-obyazatelnye-rekvizity-upd
Вопрос: В накладной ТОРГ-12 в строке «Поставщик» указываются банковские реквизиты контрагента. В универсальном передаточном документе (УПД) поле для указания такой информации отсутствует. Можно ли добавить в УПД информацию о банковских реквизитах? Где в УПД их можно указать? («БУХ.1С», N 3, март 2015 г.)
В накладной ТОРГ-12 в строке «Поставщик» указываются банковские реквизиты контрагента. В универсальном передаточном документе (УПД) поле для указания такой информации отсутствует. Можно ли добавить в УПД информацию о банковских реквизитах?
Где в УПД их можно указать?
Вопрос о применении ТОРГ-12 или УПД, рекомендованного письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, решается соглашением сторон. Отметим, что вы можете договориться об указании банковских реквизитов поставщика непосредственно в УПД — например, в строке 12. По нашему мнению, внесение дополнительных сведений в УПД не лишает покупателя права на вычет по НДС и не означает несоблюдение требований пункта 1 статьи 252 НК РФ по учету затрат для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.
Эксперты фирмы «1С»
Источник: https://base.garant.ru/57484824/
УПД — универсальный передаточный документ, позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном.
Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года. Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк счет-фактуры.
В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года.
Скачать форму УПД и образец заполнения
Новая форма УПД 2019— скачать (Word) ↓
Образец заполнения УПД 2019 — скачать (Word) ↓
Что изменилось в УПД
Пустой бланк новой формы
Новая форма пустая с 1 октября 2017 года — скачать (Word) ↓
УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года. Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.
Графа 1а «Код вида товаров»
- Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
- Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.
Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»
- Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
- Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8. Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.
Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»
В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации). Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию. Если организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.
Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо
В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП. Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.
Бланк УПД: инструмент оптимизации
Официальная форма бланка УПД была разработана ФНС и введена в обращение письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 года.
Целью создания УПД стала необходимость оптимизировать документооборот в сегменте приема-передачи услуг, товаров, имущественных обязательств и прав, результатов работ. Поля УПД аккумулируют реквизиты передаточного акта и счета-фактуры в единую, универсальную форму, что позволяет оптимизировать и упростить учет, а также снизить объем обрабатываемых документов на бумажном носителе.
Данный универсальный документ:
- может выписываться, как документ, замещающий накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), товарную (ТОРГ-12) или товарно-транспортную накладную (1-Т), акт приема-передачи ОС (ОС-1),
- предусматривает информационное поле для формирования счета-фактуры,
- обязателен к принятию для получения установленных вычетов по налогу (НДС) и в качестве документа, подтверждающего фактические расходы.
После внесения изменений в 2017 году в структуру счета-фактуры, первоначальную форму УПД разрешено изменять, дополняя ее необходимыми информационными полями для детализации учетных данных. Однако, при этом ФНС обращает внимание субъектов предпринимательства, что в документе необходимо сохранить типовую форму счета-фактуры и обязательные реквизиты УПД:
- указываемые в счете-фактуре – согласно ст. 169 НК РФ,
- указываемые в первичных бухгалтерских документах – согласно перечню, установленному нормами п. 2 ст.9 Закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года.
Право выбора приоритетной формы УПД для оформления хозопераций, законодательство оставляет за субъектом предпринимательства, но одновременно обязует его:
- отразить решение о выбранной форме УПД в учетной политике;
- утвердить выбранный вариант бланка соответствующим распоряжением руководителя (в качестве приложения к распоряжению должен быть приложен утверждаемый бланк УПД).
Заполнение УПД
Общий порядок формирования данного документа, а также операций, при которых он может применяться, приведен в Приложениях к письму ФНС № ММВ-20-3/96. Однако, заполнение информационных граф УПД имеет некоторые особенности, и зависит от статуса УПД, определяющего, каким образом в дальнейшем планируется его использовать.
В частности, оформляя универсальный передаточный документ (статус «1») следует руководствоваться правилами, изложенными в постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. В документ следует вносить:
- все реквизиты УПД для акта передачи;
- реквизиты, предусмотренные для формирования счета-фактуры.
Читайте также: Счет-фактура или универсальный передаточный документ
В универсальный передаточный документ (статус «2»), применяемый в качестве передаточного документа, вносятся сведения только в те информационные поля, заполнение которых обязательно для группы первичных бухгалтерских документов. Причем частично эти сведения вносятся в графы, которые в бланке УПД указаны в разделе для счета-фактуры.
При заполнении УПД со статусом «2» заполняются все необходимые поля, за исключением следующих, предусмотренных только для счетов-фактур:
- строка 5 («к платежно-расчетному документу»),
- графы – 6 («в т.ч. сумма акциза»), 7 («налоговая ставка»), 10 и 10а («страна происхождения товара»), 11 («номер таможенной декларации»).
Источник: https://spmag.ru/articles/rekvizity-upd