Код ошибки 508

Содержание

Проблемы с выбором сертификата

При запросе ЛН или попытке открытия ранее найденного ЛН, плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит установленные личные сертификаты.
— Необходимо проверить видит ли криптопровайдер установленный сертификат. Для этого в интерфейсе Vipnet CSP открываем контейнер с сертификатом, затем, в разделе «Закрытый ключ, хранящийся в контейнере» нажать кнопку «Открыть». Должен открыться личный сертификат. Если сертификат не открывается, значит криптопровайдер не видит установленные сертификаты. В данном случае необходимо переустановить криптопровайдер, полное удаление не требуется, только переустановить приложение Vipnet CSP.
— Если сертификат открывается, необходимо проверить цепочку пути сертификации. Сертификат должен быть подтвержден, иметь закрытый ключ и должны быть установлены корневые сертификаты УЦ. Все сертификаты должны быть действительны.
— Необходимо скачать и установить все сертификаты, всех корневых УЦ. (в том числе промежуточных). Данные сертификаты помещаются в контейнер «Доверенные корневые центры сертификации». Необходимо скачать и установить все списки отзывов по всем установленным сертификатам, как личному, так и корневым. Списки отзыва устанавливаются автоматически в контейнер «Промежуточные центры сертификации – Списки отзыва сертификатов».
— Скачать корневые сертификаты УЦ и список отозванных сертификатов УЦ необходимо на сайте УЦ, выдавшего личный сертификат пользователя.Список всех УЦ https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Там указаны сайты УЦ.

При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.
— Не указан ОГРН в сертификате страхователя;
— Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Обновлено: 05 Апрель 2018 Создано: 03 Апрель 2018 | Просмотров: 10856

  • E-mail

Вопрос: Что делать, если работник «принес» электронный больничный?

Ответ: а) Если в Вашей организации есть программы СБИС и «1С:ЗУП 8», используемые для отправки отчетности, то Вы уже можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС. Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС:
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена .
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293:

В дополнение к методическим материалам по ЭЛН, на канале БУХ.1С опубликовано видео «Настройка работы с ЭЛН, подключение сертификатов в 1С:ЗУП ред.3»
На сайте buh.ru размещена 10-минутная видеоинструкция по работе с электронным больничным,
так же на форуме заведена тема «Электронный листок нетрудоспособности» (для желающих задать вопросы):
Опубликована статья в открытом доступе «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С»
Опубликована инструкция на ИТС для зарегистрированных пользователей программ 1С (в закрытом доступе)

Ответ: б) Если руководитель Вашей организации зарегистрирован на портале Госуслуг gosuslugi.ru, то Ваша организация может воспользоваться сервисом в личном КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

Ответ: в) Если в распоряжении Вашей организации нет вышеперечисленных программных средств, то для работы с электронными листками нетрудоспособности Вы можете воспользоваться:

— КАБИНЕТОМ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет возможен только после регистрации на портале Госуслуг — gosuslugi.ru, для этого вам необходимо:
! — Зарегистрировать на портале руководителя организации;
— Подтвердить учетную запись — в Ивановском региональном отделении Фонда по адресу: 153012, г.Иваново, ул. Суворова, д.39 (адреса в районах области можно посмотреть ) или в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком»;
— Создать учетную запись Юридического лица — инструкция;
— Установить и настроить электронные подписи для работы в Кабинете Страхователя — инструкция;
— Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

— Программой «Подготовки расчетов для ФСС»
! — Скачать программу можно ;
— Инструкцию по установке программы instruct_fss.zip можно скачать там же;
— Краткая Инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС;
— Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.

Вопрос: Как настроить программу «1С» для получения и отправки ЭЛН, если она не используется для отправки отчетности?

Ответ: Если Ваша организация сдает отчетность, в том числе в ФСС, в электронном виде, то вы можете настроить программу 1С для работы с ЭЛН. Для этого на компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP) и сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Инструкцию по настройке подписей в программе 1С можно посмотреть .

Вопрос: Что делать, если работодатель по разным причинам не может зарегистрироваться на ПГУ и соответственно работать с ЭЛН в своем личном кабинете?

Ответ: Запрашивать ЭЛН и направлять по нему сведения в базу ФСС РФ возможно и без регистрации на ПГУ:
— через АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
— через бухгалтерские системы с интегрированными функциями по работе с ЭЛН.

Вопрос: Каковы обязательные требования для ЭЦП страхователя (работодателя) для подписания и отправки в систему данных по ЭЛН?

Ответ: Страхователь должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с обязательным признаком ОГРН.
— Организации, выдающие УКЭП, можно найти на сайте Минкомсвязи России.
— На компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP).
— Так же необходимо будет установить сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Вопрос: Какой документ получает на руки застрахованное лицо при оформлении ЭЛН в медицинской организации?

Ответ: На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации талон с указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться работодателем, ФСС РФ, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне указывается СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

В виде исключения медицинская организация может сообщить застрахованному гражданину информацию о его электронном листке нетрудоспособности в другом, удобном для данной организации виде. Но данная информация ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать достоверную информацию о номере ЭЛН.

Полную информацию по электронному листку нетрудоспособности работодатель может получить запросив данный ЭЛН с помощью своих программных средств.

Вопрос: Будут ли действовать бумажные больничные?

Ответ: Законодательство предусматривает, что юридическую силу будут иметь как бумажные, так и электронные больничные. Это отчасти обусловлено тем, что не везде еще имеется бесперебойная Интернет связь. Не каждая организация готова выделить средства на закупку ЭЦП, оборудования и другое материально — техническое оснащение.

Вопрос: Может ли работодатель изменить в ЭЛН подписанные и направленные в систему данные?

Ответ: Да. На данный момент такая возможность предусмотренна в большинстве программных средств позволяющих работать с ЭЛН. При отправке корректирующих данных необходимо заполнить обязательные поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления». Если у Вас возникают сложности с внесением исправления в ЭЛН в Вашем программном продукте, обратитесь в техподдержку данного продукта.

Вопрос: При запросе ЭЛН в программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выдается ошибка «Нарушена уникальность СНИЛС» и в ЭЛН отображаються не полные данные.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда данные в справочнике «Застрахованные лица» (раздел Физ. лица в меню Справочники) не совпадают с данными в получаемом ЭЛН. Этот справочник заполняется вручную либо автоматически при получении первого ЭЛН данного застрахованного лица. Эта ошибка означает, что имеется ошибка в данных застрахованного лица в справочнике или запрашиваемом ЭЛН. Если ошибка в справочнике, то необходимо отредактировать или удалить данные застрахованного лица и запросить ЭЛН заново. Если некорректные данные застрахованного указаны в ЭЛН, необходимо связаться с лечебным учреждением для получения дубликата ЭЛН с исправленными данными.

Вопрос: При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда:
— Не указан ОГРН в сертификате страхователя;
— Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Одной из причин данной ошибки может быть некорректные значения регистрационного номера или ОГРН в настройках используемой программы. Внимательно проверьте данные организации, в том числе на наличие пробелов перед и после заполненных значений.

Вопрос: При получении и отправке ЭЛН выходит сообщение «Подпись валидна», что это означает?

Ответ: При запросе и отправке ЭЛН данные подписываются электронной подписью, которая проходит проверку сервиса передачи/получения данных ФСС. Сообщение «Подпись валидна» означает, что подпись верна и принята сервисом.

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Что означают иные коды ошибок?

Итоги

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2019 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  • до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

О том, как правильно подать 4-ФСС, читайте в нашем материале «Обновлены правила подачи 4-ФСС».

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

  1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

  1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.

Например, 1234567891_2016_09.xml.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2019. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

  1. Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Иные подробности — в нашем материале «Ошибки 4-ФСС: читаем отказной протокол».

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п

Код ошибки

Значение

Возможные причины

Порядок устранения

Невозможно расшифровать файл

Недействительный или просроченный сертификат

Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность

Невозможно проверить ЭЦП

1. Ошибка сертификата.

2. Файл подписан дважды.

3. Нарушен алгоритм шифрования файла

1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.

2. Повторно подписать файл и отправить.

3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать

Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя

Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата

Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат

Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате

См. п. 3

См. п. 3

Ошибка шифрования

Сбой системы при передаче файла

Повторно направить файл

Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате

Количество символов регистрационного номера менее или более 10

Перевыпустить сертификат

Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате

Количество символов кода более или менее 4

Переиздать сертификат

Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП

1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Выбран просроченный сертификат

1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов

Файл не подписан или не зашифрован

Повторно подписать, зашифровать и отправить файл

Неизвестный формат файла

Имя файла не соответствует XD-схеме

Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)

К издателю сертификата нет доверия

1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен

Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации

Ошибка при проверке сертификата

Отправить расчет повторно

Сертификат страхователя отозван

ЭЦП сертификата недействительна

Переиздать сертификат

Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден

Ошибка СОС удостоверяющего центра

Связаться с представителем компании-оператора связи

Сертификат поврежден

Повторно направить расчет

Сертификат страхователя просрочен

Переиздать сертификат

ИНН организации отсутствует в сертификате

Ошибка при создании сертификата

Переиздать сертификат

В сертификате записано неверное подразделение ФСС

См. п. 17

См. п. 17

Некорректное название файла

Формат файла не соответствует XD-схеме

Повторно сформировать файл в xml-формате

Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета

Ошибка при заполнении формы

Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить

Файл xml отсутствует

Файл расчета не загружен в систему

Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить

В файле записан период, отличающийся от периода в его названии

Ошибка при заполнении расчета

Сформировать файл повторно и отправить в ФСС

Ошибка при чтении файла

Файл пуст или не в формате xml

Сформировать файл повторно и отправить

Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании

Ошибка при заполнении расчета

Исправить ошибку, сформировать и отправить файл

В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла

См. п. 24

См. п. 24

Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате

1. Ошибка при заполнении расчета.

2. Ошибка при выпуске сертификата

1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно.

2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат

Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете

См. п. 24

См. п. 24

Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле

См. п. 24

См. п. 24

Размер файла больше допустимого

Файл должен быть не больше 655 килобайт

Сформировать новый файл расчета

Файл имеет нулевой размер

Файл имеет нулевой размер

Сформировать новый файл

ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета

См. п. 26

См. п. 26

ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате

См. п. 26

См. п. 26

Сертификат не квалифицирован

Сертификат не квалифицирован

Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат

Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС

Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Об отчете, сдаваемом вместе с 4-ФСС, читайте в материале «ФСС изменил форму отчета о расходовании «несчастных» взносов».

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите .

Итоги

Все работодатели в 2019 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

>Ошибка 508 при отправке реестра в фсс как исправить

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

Семейное правоОшибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом.

При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. Шаблон отчетной формы утвержден Приказом от Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?
  • Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)
  • Ошибка выгрузки больничного
  • Отчет в ФСС не прошел логический контроль
  • Ошибка 508 в отчете ФСС
  • Ошибка 508 в отчете ФСС – что это и как исправить?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ФСС Электронный больничный

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Страховые взносы. Добрый день! Нашла на сайте ФСС, что ошибка – требуется исправление сумм, указанных в отчете.

Все суммы проверила. Сложностей в отчете нет, начислено-уплачено, отчет делаю не в первый раз всегда сдавала на бумаге.

Подскажите, пожалуйста, кто знает, в чем может быть проблема? Цитата Елена Пел : Добрый день! Общая сумма начисленных взносов правильная. Расчет зарплаты. Какой проф. Я попыталась заполнить отчет на портале ФСС.

После заполнения нажала кнопку “проверит”, ошибок не было, при отправлении через Такском этот файл не прошел контроль.

Честное слово, замучилась сегодня так, что завтра поеду и сдам на бумаге. Сижу и думаю, ну и зачем нужны эл. Цитата Елена Пел : После заполнения нажала кнопку “проверит”, ошибок не было, при отправлении через Такском этот файл не прошел контроль.

Коллеги, спасибо за участие, я решила на бумаге сдать, нет сил сражаться с этими программами. Сейчас смотрят. Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить?

Работник хочет сам отдавать алименты жене: допустимо ли это? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Смотрят тему: гость. Кириши 9 января в Цитата Елена Пел : Добрый день! Так проверяют общую сумму начисленных взносов.

Сумма д. Бухгалтерия Какой проф. Опрашиваем бухгалтеров-практиков. Не обязательно. Отчет ведь еще не принят, раз не прошел форматно-логический контроль. Исправляете и снова выгружаете в XML-файл. Новый файл отправляете через своего оператора связи.

Вы снова заполняли? Можно было подгрузить готовый файл и поправить ошибки – кнопка Загрузить XML в правом нижнем углу рядом с Проверкой.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

Форум: Реестры в электронном виде Вы не авторизованы Войти Регистрация Cоздать тему Форумы Здесь вы можете получить консультации по вопросам формирования и передачи реестров сведений, необходимых для назначения пособий, в электронном виде. Как убрать данное сообщение? Такая ситуация. При установке пишется что сетевой, а на самом деле устанавливается локальная однопользовательская версия.

https://www.youtube.com/watch?v=HI-aQKtqAfc

Нашла на сайте ФСС, что ошибка – требуется исправление сумм, заполнен правильно, но при выгрузке отчёта из 1С в xml формат для такой отчёт получит отрицательную квитанцию о отправке, а у вас.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.

Отчет в ФСС не прошел логический контроль

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Скопировать ссылку Перейти. Zoomby И если этот больничный вы заполнили у себя полностью вручную то думается что это не электронный больничный.

При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять.

При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам.

Каждой ошибке присваивается отдельный код. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

Ошибка 508 в отчете ФСС – что это и как исправить?

Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они Возможные причины ошибок при отправке отчета.

Код ошибки 508 при отправке больничного листа

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.

XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.

-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.

-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.

  • Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.
  • Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера. Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.

-515 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.

-516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла.

Ошибка 508 в отчете фсс: что делать?

Важно

Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

  • при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
  • при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними.

Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.

Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

Что означают иные коды ошибок? № п/п Код ошибки Значение Возможные причины Порядок устранения 1 10 Невозможно расшифровать файл Недействительный или просроченный сертификат Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность 2 11 Невозможно проверить ЭЦП 1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла 1.

Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.
2. Повторно подписать файл и отправить. 3.

Сначала подписать файл, а затем зашифровать 3 13 Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат 4 14 Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате См. п. 3 См. п.

Ответы линии консультаций

Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46

Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата).

Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.

Ошибка 508 в отчёте фсс

Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

  1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

Фсс код ошибки 508 что это

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

  • Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
  • ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).

Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.

Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  1. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу. Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.
  2. Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически. Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка. Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».
  3. Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции. Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  • Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Код ошибки 508 в отчёте фсс. что значит и как устранить

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Коды ошибок ФСС

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Коды ошибок ФСС реестров ЛН

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

Общая таблица по кодам ошибок ФСС

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы.

В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Ошибка 508 ФСС

Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на ]]>сайте ФСС]]>. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.

Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

  • при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
  • данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

  1. Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
  2. Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
  3. Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
  4. Произвести автоматическую онлайн-проверку.
  5. Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.

За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.

Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508 Пояснения
Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения
Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке: 1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС
Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятымДата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Скопировать ссылку Перейти. Zoomby И если этот больничный вы заполнили у себя полностью вручную то думается что это не электронный больничный.

Да вот беда то, больничный принесли на бумажке, с клеточками для машинной обработки.

Ситуация усугубляется тем, что организация зарегистрирована в другом регионе, в котором пилотный проект работает, а тут его нет, и непонятно, как в ФСС должен попадать этот больничный?

По данным этого реестра, или как – то ещё? Местные ничего сказать не могут – нету тут такого, а ФСС, куда отправляется реестр говорит, что не их проблема Кстати на сайте ФСС можно увидеть есть ли этот больничный или нет, если организация имеет личный кабинет, это очень удобно. И если сам работник зайдет в свой личный кабинет то больничный тоже можно увидеть.

Вам необходимо проверить его наличие на сайте ФСС.

Дык проверка и выдаёт, что нету этого больничного в ФСС, а ФСС говорит, что это не важно, мол выгружайте реестр, и он там появится, а выгрузка не проходит, потому что там его нету – и вышел замкнутый круг Что делать, не понимаю? Возник вопрос – Как больничный должен попадать в базу ФСС? Мы у себя регистрируем этот больничный по данным ФСС и выгружаем им свой реестр. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” ред.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом: Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Медицинское учреждение формирует ЭЛН поддерживается в решениях 1С:Медицина , подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.

По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С Работодатель оплачивает работнику больничный лист.

Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. Если Вам принесли бумажный больничный, ни о каких ЭЛН электронный листок нетрудоспособности нет речи.

Проверенно в регионе, в котором используется пилот “прямые выплаты”. E-mail: Введите ваш E-mail. Пароль: Введите ваш пароль Забыли свой пароль? Код подтверждения из письма: Введите код подтверждения из письма.

Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору. Обмен УНФ 1. Не работает вызов метода СредстваМультимедиа. Вакансии Бизнес-аналитик 1С Санкт-Петербург зарплата от руб. Полный день.

Программист 1С Москва Полный день. Консультант-аналитик 1С Москва Полный день. Бизнес-аналитик 1С Москва зарплата от 90 руб. Обмен ERP2. Библиотека Новости Статьи Книги. Биржа труда Вакансии Резюме Компании. Обучение Вебинары Курсы.

Программы 1С:Предприятие Конфигурации Разработки.

Тендеры Специалисты Заказы. О портале Партнерство Правила Справка. Что такое стартмани? Корпоративные тарифы Задать вопрос.

Ошибка выгрузки больничного

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки? Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения. Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно.

При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять. Такие ошибки имеют свою классификацию с присвоением кодов.

Скорее всего файл отчета не был зашифрован вообще. Данная ошибка часто возникает при выгрузке файла отчета из 1С бухгалтерии, причем при выгрузке файлу уже присвоено расширение “ef4”, как будто это зашифрованный файл. Электронный сертификат страхователя, с помощью которого подписывали и шифровали файл отчета, не содержит внутри записи о рег. Если подписывали с помощью arm.

Возможные причины ошибок при отправке отчета

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Скопировать ссылку Перейти. Zoomby И если этот больничный вы заполнили у себя полностью вручную то думается что это не электронный больничный.

Да вот беда то, больничный принесли на бумажке, с клеточками для машинной обработки.

Ситуация усугубляется тем, что организация зарегистрирована в другом регионе, в котором пилотный проект работает, а тут его нет, и непонятно, как в ФСС должен попадать этот больничный? По данным этого реестра, или как – то ещё? Местные ничего сказать не могут – нету тут такого, а ФСС, куда отправляется реестр говорит, что не их проблема

Что означают иные коды ошибок? № п/п Код ошибки Значение Возможные причины.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет пособий и пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

>Коды ошибок в отчете ФСС: когда возникают, как исправить

Логическая ошибка 508 больничный фсс

  • При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
  • При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
  • -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке. В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно.

Важно Квитанция сформировалась. Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508.

Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала.

Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь. Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:

  1. Скачал возвращенный отчет.
  2. Внес исправления в данные.
  3. Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
  4. Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.

Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было.
Внимание ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508 Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости; все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке: 1.
Подготовить расчет в бухгалтерской программе. 2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».
3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета. 4.
Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.
Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.
Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя.
Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.

Установлены следующие сроки представления отчетности:

  • до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
  • до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали.

Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции. Шлюз приема отчетности в ФСС Когда возникает ошибка? Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.

ККТ! Записаться

  • Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчёт
  • Сообщение из ФСС «-18 Отчёт зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС»
  • Сообщение из ФСС «-508 Отчёт принят с ошибками. Соответствует формату. Ошибки логического контроля.»
  • Сообщение из ФСС «- 513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.»

Не поступили подтверждения на отправленный в ФСС отчет В ответ на отправленную в ФСС отчётность приходят следующие подтверждения:

  1. «Подтверждение получения отчета оператором» — в течение 2-х часов после отправки отчета.
  2. «Извещение о доставке в ФСС» — в течение нескольких часов (не более 3-х) после отправки отчета
  3. «Результат проверки в ФСС» — в течение 24-х часов после загрузки отчета на шлюз ФСС, т.е.

Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя.

Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.

-45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -46

Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен.

Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -50

В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата).

Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -51

ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.

Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ.

Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.

Ответы из фсс

Она чаще возникает в следующих ситуациях:

  1. Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
  2. При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.

Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С.

Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально.

Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор.

Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.

Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе.

ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм.

Lifeip.ru

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а» Коды ошибок ФСС реестров ЛН Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН» Общая таблица по кодам ошибок ФСС Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС» Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок. Ошибки в отчетности ФСС Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505.

Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла.

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве.

При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Внимание

Ошибка в декларации ФСС форма 4 Небольшое предисловие, дабы убрать все сомнения. Отчет мной был составлен точно верно, сомнений быть не могло.

Важно

Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.

В результате возникают последствия:

  • На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
  • Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
  • Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
  • На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

О фонде

  • При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
  • При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
  • -19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка -503 «xml-файл расчёта не прошел форматный контроль»

Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал? Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена.

https://www.youtube.com/watch?v=UqL_N9nP2sY

Так почему же у меня появлялась: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль? Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС. Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы.

Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. -41 Нет доверия к издателю сертификата.

Данная ошибка возникает в следующих случаях:1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ)2) Не установлен корневой сертификат УЦНеобходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-42 Ошибка при проверке сертификата. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.

-43 Сертификат отозван.

Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.

-44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата.

Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  • Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Примеры

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508 Пояснения Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости;

все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения

Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме Последовательность действий при автоматической проверке:

1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе.

2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС».

3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета.

Важно Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»).

Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС

Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности

Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым

Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки

Если допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо. Ему отправляется подтверждение о принятии 4-ФСС (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление).

Ответственность за совершение ошибки 508

Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности.

ФСС вернет документ назад с указанием на ошибку.

После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа.
Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

  • Отчетность сдается в бумажном формате.
    Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
  • Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате.
В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа.

Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.

Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков.

Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно.

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного листа

Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.

Ответственность за нарушение срока Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.

Установлены следующие сроки представления отчетности:

  • до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
  • до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.

В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов.

Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.

Шлюз приема отчетности в ФСС Когда возникает ошибка? Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.

При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам.

Каждой ошибке присваивается отдельный код.
Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

Инфо Возврат 4-ФСС будет означать, что отчетность не сдана.

Обязанному лицу следует оперативно устранить все обнаруженные неточности и отправить новый скорректированный расчет ФСС. Ключевой момент — исправленный вариант нужно успеть передать своевременно, до сроков, общеустановленных по сдаче этого вида отчетности.

Законодательством предусмотрен отчет по форме 4-ФСС четырежды в год. Установлены следующие сроки по сдаче формы:

  1. До 20 числа месяца, идущего вслед за заключительным месяцем отчетного квартала (для расчета на бумажном носителе).
  2. До 25 числа месяца, в котором расчет формируется по итогам прошедшего квартала (для электронного варианта формы).

Электронный вариант отчетности представляется, если в организации работает больше 25 человек.

Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены.

Привлекать к ответственности его не будут.

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб. и не больше трети от величины взноса;

взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца.

Электронный вариант документа 200 руб.

Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС

В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте.

Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.

Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять. Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС. В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП. Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508 Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

Описание ошибок приёма

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде.

Внимание Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки.

Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС Ошибок довольно много и они очень разные.

К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -15 Ошибка шифрования Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно. -16 Неверный формат регистрационного номера страхователя.

Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки Если допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо. Ему отправляется подтверждение о принятии 4-ФСС (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление).

Ответственность за совершение ошибки 508 Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности.

Код ошибки 508 в отчете фсс (как исправить)

Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика.

Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен.
ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.

XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз.

Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -13 -14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.

Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей. Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки.

Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.

Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.

Внимание Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

  • не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
  • программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

  • Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Ошибка 508 в отчёте ФСС

Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности.

В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей.

Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125. Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными.

Классификация типичных ошибок при формировании реестра сведений на оплату пособий, направляемых в Фонд социального страхования

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч.

за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования РФ, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы». 2. Указание неверного среднего заработка.

При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.

Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени (ставка менее 1).

Ошибка 508 в отчете ФСС: что делать?

При достижении положительных результатов отчет можно отправлять в контролирующий орган.

Если высвечивается сообщение, что возникла логическая ошибка 508, ФСС этот вариант отчета не сможет увидеть и принять .

Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке.

В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно. Квитанция сформировалась. Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508. Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала. Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.

Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:

  1. Скачал возвращенный отчет.
  2. Внес исправления в данные.
  3. Проверил скорректированный отчет на официальном сайте ФСС.
  4. Отправил новый скорректированный вариант отчета опять ФСС 13.09.2017.

Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.

Скорректированный вариант отчета был сдан вовремя — до 25 числа отчетного месяца (так, как и требуется делать организациям со штатом более 25 человек).

Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.

Ошибка код строки

Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ)

→ → Обновление: 2 марта 2017 г.

При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять. Такие ошибки имеют свою классификацию с присвоением кодов.

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)

При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам. Каждой ошибке присваивается отдельный код.

Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т.

к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер. Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.

Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности. Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки. Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять.

Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС. В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.

Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508

Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку.

В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  1. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения.

Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия.

Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС.

Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета.

Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?

Как подается форма 4-ФСС? Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации.

Ошибка 508 в отчете фсс

Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.

-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. -511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. -513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.

Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности.

Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки.

Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. -509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.

-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. -513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.

Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте.

Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.

Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.

Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.

Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб.

и не больше трети от величины взноса; взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца. Электронный вариант документа 200 руб. Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС В ООО «Рост» работает 30 человек.

Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

  1. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета. На основании этих предписаний нужно внести соответствующие изменения. Как правило, для исправления недочета требуется обновить используемую бухгалтерскую программу.

    Необходимо также удостовериться в полноте загруженных сведений. Указания ФСС нужно выполнить в обязательном порядке.

  2. Необходимо удостовериться, что в измененном расчете нет никаких ошибок. Сделать это можно самостоятельно. Если для заполнения используется сервис ФСС, проверка может выполняться автоматически.

    Для автоматической проверки нужно создать расчет в бухгалтерской программе. После этого в сервисе требуется зайти в раздел «Форма 4-ФСС». В него загружается измененный документ. После этого запускается проверка.

    Для этого нужно нажать на клавишу «Проверить».

  3. Измененный файл сдается. После того как бухгалтер нажимает на клавишу «Сдать», файл проверяется снова. Этапы проверки, которые предстоит пройти: получение документа, анализ его содержания, проверка электронной подписи, логический контроль, создание квитанции.

    Только если файл прошел все этапы проверки, он признается принятым.

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки.

За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом. При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. При отправке бланков в соцстрах самой распространенной является ошибка 508 в отчете ФСС по форме 4-ФСС.

Расшифровка кода ошибки

Отчет 4-ФСС обязателен для составления всеми работодателями, зарегистрированными в РФ (обоснование – Закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Шаблон отчетной формы утвержден Приказом от 26.09.2016 г. под № 381. Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

  • при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
  • при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.

Ошибка 508 в отчете ФСС

Обновление: 2 марта 2017 г.

При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять. Такие ошибки имеют свою классификацию с присвоением кодов. Как показывает практика, наиболее распространенным кодом является ошибка 508 в отчете ФСС. В этой статье мы рассмотрим наиболее вероятные причины выявления такой ошибки.

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Необходимость подачи отчета 4-ФСС предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.

Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте http://portal.fss.ru, загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.

Если же при подаче отчета 4-ФСС выявлена ошибка 508, то код указанной ошибки будет свидетельствовать о том, что отчет не смог преодолеть процедуру форматно-логического контроля.

Факт выявления соответствующей ошибки контролирующим органом должен сопровождаться направлением страхователю уведомления о выявленной ошибке с расшифровкой ее причин.

Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством. Страхователю нужно будет обязательно исправить ошибку.

Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

  • не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
  • программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.

Ответственность за нарушение срока

Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.

Если же отчет был отклонен, а ошибка вовремя не устранена, это повлечет соответствующие санкции для страхователя.

Штрафные санкции за пропуск срока сдачи правильно заполненного отчета составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей.

Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 КоАП РФ, в размере от 300 до 500 рублей.

За всеми субъектами хозяйственной деятельности законодательно закреплена обязанность регулярной подачи в контролирующие органы отчетной документации. Отчет считается сданным после его принятия госорганом. При обнаружении ошибок в документе им присваиваются специальные шифры, обозначающие причину отказа в приеме формы. При отправке бланков в соцстрах самой распространенной является ошибка 508 в отчете ФСС по форме 4-ФСС.

Отчет 4-ФСС обязателен для составления всеми работодателями, зарегистрированными в РФ (обоснование – Закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Шаблон отчетной формы утвержден Приказом от 26.09.2016 г. под № 381. Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

  • при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
  • при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС. Предотвратить их появление при отправке отчета можно при помощи онлайн-сервиса на сайте http://portal.fss.ru.

Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:

  • соблюдение контрольных соотношений;
  • применение актуального бланка;
  • будет ли пройден логический контроль (ошибка 508);
  • использование правильных форматов оформления.

После автоматической проверки программа выдает результат об обнаруженных неточностях и проблемах (если они имеются). При достижении положительных результатов отчет можно отправлять в контролирующий орган. Если высвечивается сообщение, что возникла логическая ошибка 508, ФСС этот вариант отчета не сможет увидеть и принять . Такой шифр обозначает, что документ не смог пройти автоматическую систему форматно-логического вида контроля.

При отклонении отчетной формы страхователь получает уведомление с прописанными в нем проблемами и шифрами недочетов. В ситуациях, когда высветилась 508 ошибка, исправить ее надо обязательно и соблюсти при этом стандартные сроки сдачи документа. Причины, по которым возможно появление такого вида кодового обозначения:

  • информация не была загружена из используемой работодателем бухгалтерской программы в полном объеме;
  • программное обеспечение, содержащее отчетные бланки для заполнения, устарело и выдает неактуальные формы документов.

При невозможности самостоятельно устранить недочеты и пройти логический контроль (ошибка 508) ФСС рекомендует воспользоваться официальным сайтом госструктуры и заполнить отчет на нем. Для работодателей введена функция проверки документа и его отправки с сайта ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом передачи бланков через портал соцстраха, надо пройти процедуру регистрации.

Меры ответственности

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем. Законодательно установлен принцип, по которому сроки сдачи документов не пролонгируются в случае выявления ошибок.

Если работодатель сумел уложиться в пограничные сроки и сдал правильный вариант отчетной формы вовремя, никакие меры ответственности к нему не будут применены. При нарушении временных рамок и просрочке отчетности (и по причине возникновения ошибок) штраф назначается за каждый месяц задержки – полный месячный интервал или нет, значения не имеет. Величина штрафных санкций:

  • рассчитывается в размере 5% от страховых взносов, которые были зафиксированы начислениями за период последних 3 месяцев;
  • минимальная сумма наказания равна 1000 рублей;
  • максимальная процентное значение штрафа – 30%.

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *