ККТ для интернет торговли

Содержание

Оплата на сайте банковской картой – с какого числа обязательно применять онлайн-кассы?

– применение онлайн-кассы обязательно с 01.07.2017

Почему интернет-магазину при оплате картами надо применять ККТ по ФЗ 54 с 01.07.2017? Ведь все, кто раньше не использовал кассовый аппарат, получили отсрочку до середины 2018.

Последнее утверждение – неверно. Отсрочку до середины 2018 получили не те, «кто не применял», а те – кто имел право не применять. В этом вся соль.

Старая версия Закона 54ФЗ обязывала применять кассы при расчетах банковскими картами. При этом закон не разделял, как проводится оплата: через ПОС-терминал или в Интернете. Как правило, интернет магазин при такой оплате кассу не использовал, так как требования закона невозможно было выполнить в принципе. Однако прямого освобождения от применения касс в «старом» законе не было. А это значит, что и отсрочки до 01.07.2018 в выполнении новых требований – нет.

Об обязательном применении онлайн-кассы для интернет магазинов с 1 июля 2017 года можно сделать вывод и, например, из Письма ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848:

Следует учитывать, что Федеральный закон N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не содержал положений, освобождающих от применения контрольно-кассовой техники налогоплательщиков, осуществляющих продажу товаров в сети «Интернет» посредством наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием такого вида электронного средства платежа, как платежная карта.

При этом контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в налоговых органах до 01.02.2017 (т.е. ККТ старого образца – прим. ред.), применяется до 01.07.2017.

Таким образом, с 01.07.2017 – при приеме оплаты на сайте картами надо применять новые онлайн-кассы.

Еще один любопытный момент. Из буквального прочтения закона можно сделать вывод, что ИМ должны и до июля 2017 бить чеки при оплате картами на сайте, просто не обязательно отправлять данные в налоговую. С практической точки зрения – это абсурд, и, вероятно, свою правоту удастся отстоять. Но нервы потрепать могут.

Что делать? Ничего. Проведения массовых контрольных закупок не замечено. Информацию просто надо иметь в виду при общении с налоговыми инспекторами и при формулировании запросов на письменные разъяснения от ФНС. На сайте pravoved.ru есть пример, как обращение в ФНС (немного по иному вопросу) обернулось контрольной закупкой.

В общем – будьте аккуратны до 01.07.2017, а с началом июля 2017 помните, что прием в интернете оплаты картами должен сопровождаться отправкой чеков в ФНС.

Оплата на сайте электронными деньгами – нужна ли касса для интернет-магазина с июля 2017 или спокойно «живем» до середины 2018?

– применение онлайн-кассы обязательно с 01.07.2018, но возможна иная трактовка закона: с 01.07.2017

Отсрочка в применении касс содержится в п. 9 статьи 7 закона 290-ФЗ:

В случае, если организации или ИП в соответствии с законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 г.) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Разночтения возникли в понимании, кто же ранее был «в соответствии с законом 54-ФЗ вправе не применять ККТ».

  • Вариант 1. В соответствии с законом N 54-ФЗ «вправе не применять ККТ» все, кто не был обязан это делать по закону.

Так как в «старом» 54-ФЗ не было обязанности применять кассу при расчете электронными деньгами, то ИМ был «вправе не применять ККТ», а значит – получает отсрочку до 01.07.2018.

  • Вариант 2. В соответствии с законом N 54-ФЗ «вправе не применять ККТ» – это те, кто был наделен 54-ФЗ правом не применять кассу, то есть это организации и ИП при продаже газет, лотерейных билетов и т.д. и т.п.

В пользу первой трактовки, выгодной онлайн-торговле, есть разъяснения Минфина (от 12 января 2017 г. N 03-01-15/694) и ФНС (от 21 марта 2017 г. N ЕД-3-20/1911). Единственная загвоздка – оба письма не являются нормативными актами, это ответы на запросы. А официального письма, доведенного до налоговых органов и обязательного для их исполнения, ведомства почему-то не выпустили.

Что делать? С практической точки зрения «идеально» решить все до 01.07.2017.

Магазину в любом случае до начала июля 2017 г. надо решить вопрос с оплатой картами: либо поставить онлайн-кассу, либо отключить такие расчеты, если их доля незначительна. Целесообразно аналогичным образом поступить и с оплатой электронными деньгами. Если планируется установка кассы – решать вопрос интеграции комплексно, если не планируется – отключить и варианты расчетов через электронные кошельки.

Откладывать решение вопроса с «электронной» оплатой позже середины 2017 для магазина с «белыми» продажами, по нашему мнению – рискованно.

Налоговому органу ничего не помешает, например, в 2019 сформулировать свою позицию не в пользу ИМ и начислить штрафы. При этом у ФНС будет информация обо всех (!) продажах, по которым зачислены поступления, например, от Я.Кассы на расчетный счет предпринимателя, но не пробиты чеки. Конечно, можно будет судиться.

Шансы выиграть спор большие. Но надо ли? – это зависит от конкретной ситуации. Соизмерьте выгоду приема электронных денег без кассы еще 12 месяцев (с июля 2017 по июнь 2018) и потенциально возможные проблемы с разбирательством с ФНС – и примите свое решение.

Оплата через форму для приема платежей на счет в банке типа fastpay Яндекса или сервиса NextPay – обязательно ли применять ККТ для интернет-магазина при такой оплате?

– неприменение кассы может вызвать спор с ФНС

Технически данная форма является «прокладкой» к переводу на банковский счет и по своему смыслу мало отличается от оплаты по квитанции.

Но юридическое обоснование неприменения кассы при использовании такой формы, которое приводят Яндекс и NextPay, построено вокруг определения термина «расчетов» в 54-ФЗ, а точнее слова «прием» в этом определении.

Согласно ст. 1.1 54-ФЗ:

расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги .

Логика следующая: если продавец не заключил с оператором договор на прием средств, то он «не принимает» средства, и нет «расчета» в рамках терминологии 54-ФЗ.

Действительно, и Яндекс, и NextPay не заключают в данном случае с продавцом договор на прием средств, они предоставляют сервис по выставлению счетов. Это покупатель в рамках договора с оператором, используя форму (чтобы не вводить в ручную реквизиты продавца) оплачивает покупку переводом средств на банковский счет продавца. Кстати, и комиссию за перевод платит покупатель. А продавец – получает средства в рамках договора по расчетно-кассовому обслуживанию с банком, и это не попадает под требования 54-ФЗ.

  • комментарии юристов Яндекса
  • комментарии NextPay

С практической точки зрения – все логично. Однако какие-либо разъяснения ФНС либо Минфина с зацепкой «нет договора – нет ККТ» отсутствуют. Из 54-ФЗ явного вывода также не следует.

Поскольку денежные средства будут поступать на счет ИП от ООО НКО «Яндекс.Деньги» или другого оператора, это может вызвать вопрос у ФНС. Риск споров с налоговым органом – высок. Юридическое обоснование из-за недоработки закона и отсутствия судебной практики – пока непрочное (с этим также согласны юристы Яндекса).

Если ИП планирует «основательно» перейти на подобную форму расчетов, имеет смысл задать вопрос своей ФНС (и получить обязательно письменный ответ) либо просто быть готовым к необходимости отстаивать свою позицию. В конце концов, волков бояться – в интернет не ходить…

Формирование чеков

1. Есть ли при оплате товаров через интернет какой-либо временной срок, в течение которого нужно напечатать чек и передать его оператору фискальных данных (ОФД). Например, 5 минут с момента оплаты?
Никаких задержек по времени быть не должно. По новому закону чек должен направляться ОФД сразу после его формирования.
2. Нужно ли формировать новый чек, если покупатель ввел электронный адрес и телефон с ошибкой и заметил это уже после оплаты?
Если покупатель ошибся, то и ответственность на нем. Формировать новый чек не нужно, ведь это приведет к его задвоению. Просто назовите покупателю параметры чека, по которым он может найти его в электронном формате (в ОФД, или мобильном приложении «Проверка кассового чека» для Android и iOS).
3. Нужно ли оформлять чек при возврате товара?
По новым правилам операция возврата требует оформления чека. В такой ситуации для нового реквизита чека «Признак расчета» нужно выбрать значение «Возврат прихода».
4. Как оформлять чек при возврате не «день в день»?
При любом возврате оформляется кассовый чек, в котором в реквизите «Признак расчета» выбирается значение «Возврат прихода». При этом возврат необязательно проводить день в день и можно делать на любой кассе организации (то есть необязательно на той же, на которой был сделан чек продажи).
5. QR-код на чеке печатается автоматически или для этого нужно включать специальные настройки?

На бумажной версии чека код печатается автоматически, но для этого нужно включить соответствующую настройку в кассе. А в случае отправки электронного чека, QR-код формирует оператор фискальных данных.
6. Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью?
Если вы не продаете подакцизный товар и являетесь индивидуальным предпринимателем, то можете не указывать в чеке название и количество товара вплоть до 01.02.2021 года.
7. Какие данные о кассире, кроме ФИО, должны быть обязательно указаны в чеке?
Помимо ФИО кассира указывается его должность. В электронной версии чека, отправляемой в ОФД, в форматах ФФД 1.05 и 1.1., также обязательно указывать ИНН кассира, если он есть. В случае применения кассы в безоператорном режиме (расчеты в интернете, платежные терминалы и вендинг) на чеке необходимо печатать/отображать номер автомата.
8. Нужно ли в случае применения онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?
Если вы применяете онлайн-кассу, то журнал кассира-операциониста вести не нужно. Этот момент разъясняется в письме МинФин 16.09.2016 № 03-01-15/5441.
9. Если в договоре с ОФД не предусмотрена передача чека покупателю, кто должен передавать его: онлайн-касса (АТОЛ) или сама компания должна предусмотреть такую возможность?
Компания должна предусмотреть такую возможность сама.

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

10. Может ли интернет-магазин не покупать/не арендовать кассу и при этом работать в соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2017 года?
Да, возможны два варианта:

  • Использовать внешнюю службу доставки. Если покупатель платит наличными при доставке, кассу должен использовать курьер, который передает товар.
  • Использовать безналичный расчет (интернет-банкинг). В случае когда деньги передаются на счет интернет-магазина без использования карты, касса до 01 июля 2018 года не нужна.

11. Можно ли кассу с маркировкой «Ф» использовать для расчетов в интернете?
Да, можно. Для расчетов в интернете можно использовать любую из онлайн-касс – они позволяют формировать как электронный, так и бумажный чек. Например, у касс АТОЛ можно отключить функцию обязательной печати бумажного чека и использовать ее и на точке выдачи товара, и для расчетов в интернете.

ККТ АТОЛ 30Ф+
12. У нас книжный интернет-магазин. Оффлайн-магазинов нет, кассиров нет. Можно ли использовать (или как-то настроить) физическую ККТ, которая бы принимала информацию от сайта (удаленный хостинг), на котором пользователь покупает товар, и отправляла ее в ОФД?
Именно так и должна работать в интернете любая касса, чтобы выполнить требования закона об отправке чека в момент расчета. Так функционирует и сервис АТОЛ Онлайн. Все происходит автоматически без участия оператора (кассира). Главное – чтобы CMS сайта (или используемый платежный агрегатор) были интегрированы с кассой.
13. Распространяются ли на интернет-магазины положения статьи 7 пункт 9 федерального закона №290 ФЗ от 03.07.2016 о возможности не применять контрольно-кассовую технику до 01 июля 2018 года? Ранее она не применялась, и это не противоречило закону.
Это зависит от того, какой способ оплаты вы используете. Если оплата происходит с использованием электронных средств платежа без ввода данных платежной карты (например, электронные кошельки, перевод от физического лица через онлайн-банк или отделение банка), то до 01.07.2018 касса не требуется.
14. Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.
Пока вы можете выдавать бланк строгой отчетности (БСО). После 01.07.2018 необходимо будет применять кассу. Но в этом случае необходимо обеспечить передачу БСО покупателю в момент расчета, что достаточно затруднительно. Мы рекомендуем перейти уже сейчас на фискализацию расчетов и отправлять электронные чеки, который заменят БСО.
15. Если наш продукт – инфобизнес и консультации, нужно ли применять онлайн-кассы?
Да, нужно. Среди тех, кто освобожден от применения контрольно-кассовой техники (ККТ), таких категорий предпринимателей нет.
16. Можно ли использовать одну кассу для интернет-магазина и точки продажи?
Да, можно. Одна и та же касса может и отправлять электронный чек покупателю при оплате товара онлайн, и печатать бумажный чек при расчете на точке продажи, но для этого потребуется соответствующее программное обеспечение.
17. Кто должен выдавать чек при работе по системе дропшиппинг?
Главное правило: кассу применяет тот, кто принимает оплату от покупателя.
18. Если мы через платежные системы (иностранные) получаем электронные платежи в иностранной валюте от нерезидентов, должны ли мы выбивать кассовые чеки? Если да, то в какой валюте?
Если вы ведете расчеты на территории РФ, то вы должны применять ККТ. Все чеки всегда оформляются только в рублях.

Использование платежных агрегаторов

19. Нужно ли применять онлайн-кассы при приеме платежей через Яндекс.Деньги?
Яндекс.Деньги (Яндекс.Касса) – это сервис для оплаты при помощи различных платежных средств, это и банковские карты, и электронные кошельки. В случае оплат картой применять кассу нужно с 01.07.2017, а при приеме средств с электронных кошельков – использовать кассу необходимо будет с 01.07.2018.
20. Обязательно ли использовать онлайн-кассы при приеме платежей через Яндекс.Кассу или другие платежные агрегаторы?
Да, обязательно. Так как согласно 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами.» (ст. 1, п.2):
Положения настоящего Федерального закона не применяются к отношениям, связанным с деятельностью по проведению расчетов: <…>
4) осуществляемых в безналичном порядке;
5) осуществляемых в соответствии с законодательством о банках и банковской деятельности».
Таким образом, платежные агрегаторы освобождены от применения ККТ, и обязанность по применению ККТ ложится на интернет-магазин.
21. Мы пользуемся услугами платежного агрегатора и получаем от него информацию о поступлении платежа 1 раз в сутки. Когда мы должны пробивать чек?
Как только получили информацию о поступлении платежа.

Чеки и доставка товаров

22. Можно ли при доставке товара курьером выдать покупателю только электронный чек?
Нет. Здесь применяется та же норма, что и для обычной торговли. Покупатель имеет право попросить бумажный чек, и интернет-магазин должен суметь его предоставить. У курьера обязательно должна быть при себе касса, так как электронный чек должен быть сформирован на месте расчета. Отправить электронный чек из офиса будет нарушением закона, равно как и напечатать бумажный чек заранее и передать с курьером.
23. Можно ли подключить АТОЛ Онлайн и при помощи специального ПО сделать так, чтобы курьер на месте печатал чеки через мобильный принтер и телефон?
Нет, так как касса должна применяться на месте осуществления расчета, то есть в момент получения денег курьером. Это требование четко прописано в законе.
24. Можно ли использовать модель кассы с обозначением «ФС» для расчетов и в сети интернет, и при выдаче товара в зоне самовывоза?
Нет, нельзя. Касса с обозначением «ФС» не печатает бумажные чеки, а пункт самовывоза – это оффлайн-точка выдачи товара, где покупатель имеет право потребовать не только электронный, но и бумажный чек. Если на оффлайн-точке вы не выдаете покупателю бумажный чек, вы нарушаете закон.

Регистрация кассовых аппаратов

25. Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?
Нет, не нужно. При подаче заявления нужно поставить галочку напротив пункта «касса для расчетов в сети интернет» и далее в появившемся поле можно указать несколько сайтов.
26. У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?
Делить необязательно. У нескольких юридических лиц может быть один сайт. Однако на каждое юридическое лицо должна быть оформлена своя касса.
27. Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?
Можно использовать кассы основного домена.
28. Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?
Адрес расчетов – это место установки кассового аппарата. Когда установлена галочка «расчеты в сети интернет», в заявлении появляется поле, где нужно перечислить адреса сайтов интернет-магазинов.
29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?
В заявлении на регистрацию этот флажок нужно ставить, только если вы платежный или банковский агент. Если просто агент, то не нужно.
30. Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?
При регистрации такой кассы вы обязательно должны поставить галочку в поле «Контрольно-кассовая техника используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети интернет». Но стоит помнить, что такая касса не подходит для интернет-магазинов, которые принимают оплаты не в интернете (например, при доставке курьером, в точке самовывоза).

АТОЛ Онлайн


31. Какой адрес места установки будет у кассового аппарата, если это АТОЛ Онлайн?
Адрес ЦОДа, где будет стоять касса.
32. Если у нас два сайта, то сколько касс в АТОЛ Онлайн нам нужно арендовать?
Это зависит от объема поступающих заказов на сайтах и трафика оплат. Обычно для каждого сайта арендуется один кассовый аппарат, но расчет лучше сделать индивидуально при помощи калькулятора (http://online.atol.ru/). Если оплат на сайтах мало, можно использовать одну кассу на несколько URL.
33. Обязательно ли для интернет-магазина, который хочет работать с АТОЛ Онлайн, быть подключенным к какому-нибудь платежному агрегатору? Или АТОЛ Онлайн позволяет напрямую провести оплату товара с пластиковых карт?
Обмен данными происходит между кассовым аппаратом и CMS сайта или же между кассой и платежным агрегатором. Касса сама не может взять информацию с сайта, ей ее должен отправить другой участник (система). Это может быть или CMS, или платежный агрегатор.
34. Будет ли интеграция АТОЛ Онлайн со старыми платформами и конфигурациями 1С: ТиС?
Нет, но есть API, благодаря ему вы можете дописать ее самостоятельно или обратиться за помощью к веб-студии или интеграторам 1С.
35. Как производится возврат товара или предоплаты при аренде в АТОЛ, если все расчеты ведутся через интернет?
CMS дает команду кассе сделать возврат, после чего касса формирует чек. В ближайшее время мы планируем реализовать возможность оформления чеков возврата или коррекции через интерфейс Личного кабинета АТОЛ Онлайн.

Источник: https://habr.com/post/336056/

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов


Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

  • Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
  • Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

  • Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
  • Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
  • Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
  • Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
  • За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2019 году

Новые онлайн-кассы, которые пришли на смену устаревшей ККТ, отличаются от нее наличием:

  • фискального накопителя (устройство, которое сохраняет всю информацию о продажах);
  • подключением к интернету (необходимого для передачи данных в ФНС в режиме онлайн);
  • подключением к оператору фискальных данных (оператор, через которого осуществляется обмен данными между онлайн-кассой и налоговой службой).

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Новшества, которые ввел ФЗ-290 в закон о применении контрольно-кассовой техники, также коснулись интернет-торговли, и необходимость в этом давно назрела, потому что 54-й Федеральный закон был написан в 2003 году.

В новой редакции закона были прописаны правила осуществления расчетов с населением при продаже товаров в интернете, пользования кассовыми аппаратами и расчетов при помощи электронных средств платежа.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет магазина

Как работают кассы для интернет-магазинов

Начнем с того, что любая онлайн-касса может быть использована интернет-магазином, однако, функция печати чеков не обязательное условие.
Даже наоборот, интернет-магазинам лучше приобретать кассу, в которой отсутствует функция печати чеков. В данном случае нас интересует отправка электронных чеков.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям. Вы сможете получать отчеты по продажам через личный кабинет и продолжать работу без подключения к интернету.
Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки бесплатно>>>

Электронный и бумажный чек, согласно 54-ФЗ имеют равную силу. И в том, и в другом случае на чеке должна быть указана вся информация: наименование товара или услуги, заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер онлайн-кассы, наименование ОФД и адрес его сайта и пр.

Коротко о том, что из себя представляют онлайн-кассы

Онлайн-кассы имеют очень высокий уровень защиты данных. В устройстве присутствуют криптографические технологии, позволяющие шифровать всю полученную кассой информацию, что обеспечивает сохранность данных от вмешательства третьих лиц.

Здесь исключается возможность установки предпринимателем программного обеспечения для взлома онлайн-кассы.

Полезные документы для скачивания

Постановление ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операцийСкачать в .doc Реестр контрольно-кассовой техникиСкачать в .xls Реестр фискальных накопителейСкачать в .doc

Ещё одной отличительной особенностью является наличие в онлайн-кассе устройства для накопления и передачи фискальных данных – фискального накопителя.

С его помощью онлайн-касса для интернет-магазина записывает информацию о каждом процессе, шифрует её и передает оператору фискальных данных, который в свою очередь направляет информацию в налоговую службу.

Онлайн-касса для интернет-магазина: вебинар от Яндекс.Касса и Бизнес.Ру

Как подключить кассу к интернет-магазину

На данный момент способов интеграции онлайн-касс с интернет-магазином существует два:

Владелец сайта может провести соединение между онлайн-кассой и CMS сайта

CMS представляет собой средство для управления содержимым сайта, также данная система может называться «движком». CMS – это информационная система, позволяющая создать сайт с любым содержимым, в том числе и интернет-магазин.

Например, CMS 1С Битрикс поддерживает работу с оборудованием производителя Атол. Но прямую поддержку модулей CMS имеет небольшое количество оборудования.

В этом случае интеграция онлайн-кассы сильно зависит от платформы, поскольку любое обновление платформы CMS может повлиять на отправку данных на кассовый аппарат. Это делает такое решение не надёжным, поскольку отправка неправильных чеков покупателям влечет за собой штраф.

Предприниматель может подключить онлайн-кассу через интернет-эквайринг

Вопрос проведения оплат по «безналу» является одним из самых важных в работе интернет-магазина. Большинство покупателей оплачивают покупки, используя банковские карты. Наличными заказ может быть оплачен в пункте выдачи или при курьерской доставке.

В остальных случаях предприниматель может установить в своем интернет-магазине интернет-эквайринг с поддержкой сервисов, отправляющих данные на онлайн-кассу.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который гарантированно отправляет электронные чеки покупателям. Даже если у вас пропал интернет, веб-сервис поставит чеки в очередь и отправит их на онлайн-кассу сразу, как будет восстановлена связь.
Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Для подключения онлайн-кассы к интернет-эквайрингу владельцу необходимо выбрать сервис-партнер эквайринга, который предоставит возможность подключить собственную или арендованную онлайн-кассу.

Важно! Эквайринг подразумевает прием средств только с пластиковых карт.

Если вы работаете в интернете и хотите, чтобы клиенты оплачивали товары через платежные терминалы или с электронных кошельков, подключите платежного агрегатора. Например, Яндекс.Кассу, RBK-money, Paymaster, PayAnyWay, OnPay, Robokassa и пр.

Читайте подробнее: Обзор платежных агрегаторов для интернет-магазинов

Видов интеграции интернет-магазина с эквайрингом существует три:

  1. Легкая интеграция.
  • код формы для приёма оплаты формируется самим банком, он размещается на сайте;
  • страница оплаты отправляется покупателю ссылкой на электронную почту или номер телефона (электронный счёт).
  1. Модульная интеграция

В случае модульной интеграции предприниматель может подключить экваринг, самостоятельно используя модуль/плагин для CMS (Content Management System). Например, в случае со интернет-экварингом Сбербанка есть возможность интеграции с Jооmla, МоdX, ОреnCart и 1С.

  1. Полная интеграция

Предприниматель самостоятельно разрабатывает интеграцию по документации интернет-эквайринга. В этом случае, форму проведения оплаты можно создавать, учитывая особенности бизнес-процессов интернет-магазина, например, привязать платежи к биллингу. Данный вид интеграции будет самым дорогостоящим, ведь для интеграции потребуется помощь разработчика.

Читайте подробнее: Принцип работы онлайн-кассы с эквайрингом

Платежи в интернет-торговле после введения онлайн-касс

Федеральный закон №54-ФЗ гласит: контрольно-кассовая техника применяется на территории страны в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Это значит, что и интернет-магазины при осуществлении наличных или безналичных операций с покупателями обязаны применять контрольно-кассовую технику и отправлять своим покупателям кассовые чеки в электронном виде, которые этой ККТ были сформированы.

Но существуют и случаи, когда расчет осуществляется и не наличными, и не при использовании банковских карт, а безналично через кредитные учреждения, когда сумма покупки зачисляется плательщиком на расчетный счет торговой организации.

Taк кaк дo внeceния измeнeний в зaкoн № 54-ФЗ ИП и opгaнизaции, пoлyчaвшиe oплaтy oт гpaждaн пo бeзнaлy, пpимeнять KKT были нe oбязaны, нoвый зaкoн пpeдycмoтpeл для них oтcpoчкy нa гoд – дo 01 июля 2018 гoдa. Пocлe 1 июля yкaзaнныe лицa перешли нa нoвый пopядoк pacчeтoв.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Теперь любые расчеты между продавцом и покупателем по безналу, например при помощи электронных средств платежа (ЭСП), таких как «Яндекс.Деньги», «Webmoney» и др., должны осуществляться при помощи онлайн-кассы.

Предприниматели, осуществляющие продажи товаров через интернет и для расчетов использующие ЭСП, имеют возможность работать на специальной контрольно-кассовой технике, предназначенной для торговли в сети интернет.

Такая онлайн-касса работает без функции печати чека, так как в бумажном чеке отсутствует необходимость при осуществлении онлайн-торговли: как правило, квитанция в электронном виде отправляется покупателю на его электронную почту или подтверждение оплаты приходит на его телефон.

Со вступлением в силу нового Федерального закона №290-ФЗ, все интернет-магазины обязали после осуществления расчетов отправлять своим покупателям чек в электронном виде, а чеки в бумажном виде бизнесмены должны предоставлять своим покупателям только по требованию последних, теперь интернет-магазин и онлайн-касса должны будут работать как одно целое.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки и отправляйте покупателям электронные чеки на мобильный телефон или на адрес электронной почты. Используйте одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов и получайте отчеты по продажам в личном кабинете.
Подключите сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки за 5 минут прямо сейчас>>>

Процесс проведения платежа в интернет магазине через онлайн-кассу

Как вы уже знаете, передача информации в ФНС будет производиться через оператора фискальных данных:

  1. CMS интернет-магазина взаимодействует с товароучетной системой в момент приобретения товара покупателем;
  2. Товароучетная система передаёт информацию о покупке (товар, количество, цена и пр.) в онлайн-кассу;
  3. В зашифрованном виде фискальный регистратор, находящийся в онлайн-кассе передаёт информацию о покупке через интернет оператору фискальных данных (ОФД);
  4. На стороне ОФД проверяется правильность информации и высылается ответ фискальному регистратору;
  5. По желанию покупателя продавец может , а также отправить его в электронном виде на почтовый ящик или с помощью СМС. Отправку чека по e-mail или СМС может осуществлять только оператор фискальных данных (обычно функция отправки e-mail является бесплатной, а отправка СМС платной);
  6. Информация по проведенной операции также отправляется в налоговую службу средствами ОФД.

Стоит отметить, что при отсутствии интернета онлайн-касса хранит всю информацию о покупках в собственной памяти и передаёт её в ОФД, как только интернет появится. Но есть обязательно условие, что информация должна быть передана не позднее 30 дней с момента операции.

После истечения 30 дней непередачи данных фискальный накопитель перестанет работать до тех пор, пока ОФД не примет данные, тогда работа онлайн-кассы будет восстановлена.

Какие данные должны присутствовать в электронном чеке:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат покупателю средств, полученных от него и др.);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
  • форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети интернет, на котором такой документ может быть получен;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Читайте подробнее: Особенности формирования электронного чека

Каким интернет-магазинам не нужно применять онлайн-кассы?

Для интернет-магазинов в законе «О применении контрольно-кассовой техники» также есть исключения. В некоторых случаях интернет-магазин может не устанавливать онлайн-кассу.

Касается это тех ситуаций, когда магазин не получает деньги за товар напрямую от покупателя. Например, если организована доставка товара сторонней организацией.

Однако не только курьерские службы могут поспособствовать тому, чтобы в интернет-магазине пропала необходимость в установке онлайн-кассы. Рассмотрим ситуации более подробно:

1. Если оплата производится в момент доставки курьерской компанией. В данном случае товар доставляет компания-курьер, которая и будет принимать оплату. На счет продавца денежные средства поступят только после того, как курьерская служба совершит перечисление полученной от покупателя суммы.

Соответственно, так как продавец работает с покупателем только в момент оформления заказа на сайте, он не должен выдавать покупателю чек. Кассовый чек выдается покупателю сотрудником курьерской службы, по факту оплаты товара;

2. Заказанный товар отправляется на указанный адрес покупателя наложенным платежом. В этом случае обязательным условием будет указание информации о том, что оплата за товар поступит на расчетный счет продавца.

Схема зачисления денежных средств предпринимателю будет схожа с той, которая указана в первом пункте. Оплата от покупателя поступает в кассу почтового отделения и только после этого перечисляется продавцу. Соответственно кассовый чек выдает та организация, которая физически приняла деньги от покупателя.

В обоих случаях интернет-магазин получает денежные средства исключительно от посредников, которые и являются ответственными лицами за выдачу покупателю чека.

Можно ли использовать одну кассу для нескольких интернет-магазинов?

Читайте также: Как пользоваться онлайн — кассой

У некоторых ИП открыто несколько интернет-магазинов, в связи с чем возникает вопрос о необходимости установки онлайн-кассы в каждом из них.

Вопрос связан, во-первых, с законодательством, нарушать требования которого предприниматели не хотят, а во-вторых с финансовыми затратами, ведь, чем больше необходимо приобретать кассовой техники, тем выше будут затраты владельца организации.

По большому счету возможно установить одну онлайн-кассу на несколько интернет-магазинов. Сделать это необходимо в момент регистрации кассовой техники.

Перед тем, как приобретать онлайн-кассу для интернет-магазина, предпринимателю необходимо уточнить все возможные нюансы как у производителя онлайн-кассы, так и у поставщика услуг сервиса интеграции онлайн-кассы с интернет-магазином, а так же в налоговой службе.

Безусловно, это займет некоторое время, хотя все будет зависеть от того, насколько предприниматель изучил вопрос и как четко знает свои потребности. Лучше потратить некоторое время перед покупкой и установкой кассовой техники, чем понести неоправданные расходы и риски, заключающиеся в возможном получении штрафа, причиной которого будет неосведомленность предпринимателя.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки и получите возможность использовать одну онлайн-кассу для отправки электронных чеков покупателям с нескольких интернет-магазинов. Подключитесь к веб-сервису за 5 минут и сразу начните получать платежи и отчеты по продажам.
Подключите сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки за 5 минут прямо сейчас>>>

Штрафы для интернет-магазинов, работающих без ККТ

Предприниматели, нарушающие законодательство в области установки и использования онлайн-касс, понесут наказание в виде штрафов.
Отдельных санкций для владельцев интернет-магазинов нет, они попадают под условия, распространяющиеся на всех предпринимателей, перешедших (или же переходящих) на онлайн-кассы.

Читайте подробнее: Штрафы за онлайн-кассы в 2019 году

Для того, чтобы избежать проблем с законодательством необходимо соблюдать все его требования, начиная от покупки онлайн-кассы и заканчивая её регистрацией и эксплуатацией. Стоит учитывать и вносимые в законодательство поправки.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей в 2018 году
2. Обзор платежных агрегаторов для интернет-магазинов
3. Принцип работы онлайн-кассы с эквайрингом
4. Особенности формирования электронного чека
5. Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в ФНС

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году>>>

Источник: https://www.business.ru/article/1008-onlayn-kassa-dlya-internet-magazina

Онлайн касса для ИП интернет магазин

  • Онлайн-кассы
  • Аренда онлайн-кассы
  • Смарт-терминал Эвотор
  • Автономная онлайн-касса
  • Мобильная онлайн-касса
  • Фискальный регистратор
  • Онлайн-касса для интернет-магазина
  • Онлайн-касса для вендинга
  • Онлайн-касса для транспорта
  • Фискальный накопитель
  • Сим-карта для онлайн-кассы
  • Услуги
  • Аренда онлайн-кассы
  • Прошивка НДС 20%
  • Прошивка ФФД 1.05
  • Регистрация в ФНС
  • Электронная подпись
  • Подключение к ОФД
  • Техническое сопровождение
  • Снятие кассы с учета
  • Обучение работе на ККТ
  • Замена фискального накопителя
  • Перерегистрация ККТ
  • Программирование номенклатуры
  • Подключение к 1С
  • Подключение эквайринга
  • Сканер штрих-кода
  • Сканер штрих-кода 1D
  • Сканер штрих-кода 2D
  • Сканер штрих-кода проводной
  • Сканер штрих-кода беспроводной
  • Сканер штрих-кода встраиваемый
  • Сканер штрих-кода стационарный
  • Сканер-кольцо
  • Принтер этикеток
  • Мобильный принтер этикеток
  • Настольный принтер этикеток
  • Промышленный принтер этикеток
  • Принтер пластиковых карт
  • Односторонний принтер
  • Двусторонний принтер
  • Сублимационный принтер
  • Ретрансферный принтер
  • POS-оборудование
  • POS-система
  • POS-терминал
  • POS-монитор
  • POS-компьютер
  • Принтер чеков
  • Денежный ящик
  • Дисплей покупателя
  • Программируемая клавиатура
  • Считыватель магнитных карт
  • Эквайринг
  • Стационарный терминал
  • Мобильный терминал
  • Пин-пад
  • Платёжные решения
  • Весы
  • Весы торговые
  • Весы с печатью этикеток
  • Весы настольные
  • Весы товарные
  • Весы фасовочные
  • Весы порционные
  • Весы счетные
  • Весы лабораторные
  • Весы напольные
  • Весы промышленные
  • Весы складские
  • Весы производственные
  • Весы крановые
  • Весы паллетные
  • ТСД
  • ТСД Android
  • ТСД Windows
  • ТСД Наручный
  • ТСД Бортовой
  • ТСД Общего применения
  • ТСД Промышленного применения
  • Оборудование для упаковки
  • Горячий стол
  • Этикет-пистолет
  • Запайщик лотков
  • Запайщик пакетов
  • Аппликатор этикеток
  • Вакуумный упаковщик
  • Банковское оборудование
  • Детектор валют инфракрасный
  • Детектор валют ультрафиолетовый
  • Детектор валют комбинированный
  • Детектор валют автоматический
  • Счетчик банкнот
  • Счетчик монет
  • Сортировщик банкнот
  • Сортировщик монет
  • Упаковщик банкнот
  • Упаковщик монет
  • Монетоприёмная машина
  • Электронный кассир
  • Темпокасса
  • RFID-оборудование
  • RFID-принтер
  • RFID-считыватель
  • Промышленный планшет
  • Расходные материалы
  • Чековая лента
  • Термоэтикетки
  • Риббон
  • Полноцветная лента
  • Программное обеспечение
  • 1C
  • Кассовое ПО / front-office
  • Товароучетное ПО / back-office
  • Драйверы торгового оборудования
  • Программы для терминалов сбора данных
  • Кнопка вызова
  • Кнопка вызова для инвалидов
  • Кнопка вызова персонала
  • Кнопка вызова медперсонала
  • Пульты и пейджеры для кнопок
  • Прочее оборудование
  • Шредер
  • Принтер браслетов
  • Информационный киоск
  • Счетчик пластиковых карт
  • Аксессуары
  • Чехол
  • Подставка
  • Защитное стекло
  • Зарядное устройство
  • Интерфейсный кабель
  • Аксессуары для кнопок вызова
  • Запчасти
  • Картридж
  • Аккумулятор
  • Термоголовка
  • Запчасти для весов
  • Отделитель этикеток
  • Печатающая головка
  • Замок для денежного ящика

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/cat/onlajn-kassa-dlya-ip-internet-magazin/

Какая онлайн-касса необходима для интернет-магазина

Если предприниматель или организация (по тексту далее – предприятие) обязаны пробивать кассовый чек при расчетах, как в соответствии со старыми правилами применения ККТ, так и на основании новой редакции федерального закона №54-ФЗ, то в случае ведения расчетов через Интернет у них могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что на конец декабря 2016 г., если заглянуть в реестр онлайн-касс на сайте ФНС РФ, нет сведений о появлении кассовой техники, которая может быть использована с 2017 года для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете.

Примечание: В реестре ККТ стали появляться онлайн-кассы для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет. Первой была модель АТОЛ 42ФС (на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017). Паспорт на эту модель ККТ можно посмотреть ЗДЕСЬ. Позже была внесена модель РП-Система 1ФС (Приказ ФНС России от 03.07.2017 № ЕД-7-20/531@), руководство по эксплуатации можно посмотреть ЗДЕСЬ.

и абзацем 2 п. 1 статьи 4.3 №54-ФЗ в новой редакции:

Т.е. такая техника должна быть полностью адаптирована для ведения Интернет-расчетов и использоваться только для них;

б) кроме того, в абзаце 16 п.1 статьи 4 нового №54-ФЗ говорится, что кассовая техника, применяемая для расчетов через сеть Интернет (с использованием электронных средств платежа), может и не быть оснащена устройством для печати кассовых чеков:

Т.е. при подобных расчетах бумажный кассовый чек покупателю не предоставляется, и продавец не несет никаких расходов в связи с его доставкой до клиента. Это подтверждает п. 5 статьи 1.2 №54-ФЗ:

где предусмотрена обязанность продавца в случае расчета с ним покупателя в сети Интернет с помощью электронных средств платежа передать кассовый чек только в электронной форме. Передать чек продавец должен либо на абонентский номер (т.е. телефонный) или на электронную почту клиента, которые тот указал до момента совершения расчетов.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Видео — порядок использования онлайн-касс для интернет-магазинов:

Получается, что если клиент забыл передать продавцу адрес своей электронной почты или номер мобильного устройства, то он теряет возможность получить кассовый чек от продавца. Но обязанность у продавца сформировать кассовый чек все равно остается.

Более того, даже если кассовая техника для расчетов в сети Интернет имеет устройство для печати кассовых чеков, то обязанности по передаче в бумажном виде кассового чека покупателю у продавца в любом случае нет. Это предусмотрено п. 5 статьи 1.2 №54-ФЗ. И это отмечают налоговые органы на своих семинарах по поводу перехода на онлайн-кассы.

Видео — как подготовиться интернет-магазинам к работе через онлайн-кассы:

Однако покупатель не теряет возможности получить свой кассовый чек. Не стоит забывать, что при переходе на онлайн-кассы потребуется обязательное заключение договора с оператором фискальных данных ОФД (например, с ), который должен передавать сведения о сформированных кассовых чеках в налоговый орган.

А значит, покупатель сможет найти и распечатать самостоятельно свой кассовый чек, используя для этого соответствующий сервис на сайте ФНС РФ или специальное приложение для мобильных устройств.

Как работать, пока не начат выпуск ККТ для расчетов через Интернет

Для постепенного применения новой редакции №54-ФЗ предусмотрен переходный период. Он предусматривает разные варианты перехода на онлайн-кассы, разрешая в 2017 году даже тем, кто обязан применять при расчетах контрольно-кассовую технику, воспользоваться небольшой отсрочкой:

• до 31 января 2017 года включительно разрешено еще регистрировать кассовую технику по старым правилам, которые действовали в редакции закона №54-ФЗ до 15 июля 2016 года (п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ от 03.07.16г.). Но указанные правила применимы только к старым моделям контрольно-кассовой техники. Т.е. к тем, у которых не предусмотрен, в частности, режим онлайн-работы через оператора ОФД;

• зарегистрированная до 31 января 2017 года (включительно) кассовая техника на основании п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ применяется и снимается с регистрационного учета в порядке, который был утвержден старой редакцией закона №54-ФЗ. И данный порядок действует до 30 июня 2017 года включительно. Т.е. до этой даты организация или предприниматель могут не осуществлять обязательный переход на онлайн-кассы и действовать пока без договора с оператором ОФД;

• кроме того, до 30 июня 2017 года включительно (хотя налоговые органы настаивают на сроке до 31 января 2017 года) старые кассовые аппараты могут быть перерегистрированы по правилам прежней редакции закона №54-ФЗ (в редакции до 15.07.16г.) и принятых на основании этого закона нормативных актов. Так, согласно Приказу Минфина РФ от 29.06.12г. № 94н перерегистрация проводится, в том числе, в случае замены ЭКЛЗ, перемены адреса предприятия и т.д. (п.76 приказа).

  • Меркурий 115Ф 4 990₽ 4 990₽ 4990 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • ПТК MSPos-K 178$–355$ 178$–359$ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2 11 700₽ 11 700₽ 11700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Все эти вышеуказанные сроки разрешают пока руководствоваться при расчетах с клиентами в сети Интернет старым порядком применения кассового аппарата и использовать кассовую технику, которая соответствует требованиям старой редакции №54-ФЗ, но только до 01 июля 2017 года. С 01 июля 2017 года придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Время не стоит на месте и на рынке стали появляться интересные предложения для интернет-магазинов.

Появляются новые сервисы, которые предлагают интернет-магазинам брать онлайн-кассы в аренду, можете ознакомиться с такими предложениями:

— РАЗ;

— ДВА;

— ТРИ.

Кроме этого, существуют ряд предложений для интернет-магазинов, принимающих оплату онлайн, позволяющих работать без применения своей ККТ — .

Однако, что такое «старый порядок применения кассового аппарата для ведения Интернет-расчетов»?

Старый порядок работы с кассовой техникой для интернет-магазинов

Прежде всего, это:

• обязательное использование кассовой техники (если предприятие было обязано это делать) при расчетах в случае ведения Интернет-торговли. Старая редакция №54-ФЗ не делала исключений для дистанционной продажи товаров (кроме тех случаев, для которых сам закон предусматривал возможность не применять ККТ вообще);

• обязательное применение ККТ только в случае наличных расчетов (например, через почтовый перевод) и (или) при использовании платежных карт. При этом если расчет произведен покупателем через кредитную организацию, но без помощи платежной карты (т.е. в безналичной форме и напрямую на расчетный счет продавца), то в данном случае ККТ при Интернет-торговле не применяется (письмо Минфина РФ от 31.03.14г. № 03-01-15/14052). Это правило действует также и для целей нового закона №54-ФЗ. Но нужно только, чтобы подобный расчет не был осуществлен не только с помощью платежной карты, но и посредством иных электронных средств платежа, — и тогда можно не применять онлайн-кассу;

• обязательная выдача кассового чека покупателю на бумажном носителе. В связи с этим предприятие несет все расходы по передаче бумажного кассового чека клиенту;

• соответствие реквизитов кассового чека Постановлению Правительства РФ №745 от 30.07.1993г. В кассовом чеке, который печатает старая модель ККТ, обязательно должны быть указаны название предприятия (Ф.И.О. предпринимателя), его ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер кассового чека, дата и время совершения покупки, а также признак фискального режима;

• соответствие кассового аппарата требованиям статьи 4 старой редакции закона №54-ФЗ.

Однако уже с 1 июля 2017 года указанный порядок работы будет не действителен. И будем надеяться, что до этого времени все-таки появятся те модели ККТ, которые сделают возможными расчеты через Интернет.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-internet-magazina/

Интернет-магазин и касса в 2019 году

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах будут передаваться в налоговую службу автоматически, что обеспечит лучший контроль уплаты налогов.

Изменения вступили в силу 15.07.2016. Однако в ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрен постепенный переход на новые правила. А именно: после 01.02.2017 регистрация касс старого образца стала невозможна, а с 01.07.2017 большинство пользователей ККТ должны применять онлайн-кассы.

Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, читайте нашу статью «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка может не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. .

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — .

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по .

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/nuzhna_li_onlajnkassa_dlya_internetmagazina/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *