Бюджетом, или сметой, называются сформированные в определенном порядке статьи затрат на развитие производства и, в некоторых случаях, на представление и продажу готового продукта.

Бюджет формируется из следующих составляющих: стоимость сценария, гонорары актеров, стоимость производственных затрат, дополнительные затраты.

Смета затрат — это основной финансово — экономический документ, отражающий расход материалов и денежных средств на весь объем работ и зафиксированный в денежном эквиваленте( рублях и долларах).

Организатором по составлению сметы является директор картины, который консультируется с генеральным и с исполнительным продюсером.

Информация для написания сметы берется от: оператора, художника, звукорежиссера, второго режиссера (отдельно составляет актерскую смету).

Если на основании литературного сценария можно подсчитать лишь примерный лимит затрат, то смета затрат возможна к составлению и утверждению только на основании всей возможной информации по цифрам.

Обязательными документами для составления сметы являются: режиссерский сценарий, КПП, монтажно — технические разработки. Необходимо знать точные гонорары актеров, зарплату съемочной группы, стоимость локейшенов, стоимость пакета спецэффектов и т.д.

Затраты сметы:

ь Основные (прямые) — связаны непосредственно с процессом производства;

ь Второстепенные (косвенные) — те затраты, которые рассчитаны, то есть планированы в смете.

Часто приходится слышать о картинах, бюджет которых превышен, а производство не уложилось в отведенное время. Производственная компания обвиняет в этом продюсера, а он перекладывает вину на режиссера, или на актера, или на оператора. Безусловно .что все эти люди несут свою долю ответственности, но это не объясняет, почему такое множество картин выходят из графика и из сметы. Проблема заключается в том, что изначально на картину отводится меньшая сумма денег и меньшее количество времени, чем необходимо в действительности. Инвесторов или производственную компанию убеждают, что на производство фильма много денег и времени не понадобится. В таком случае легче получить финансирование.

Продюсер, который принял компромиссы по графику и смете, должен будет сделать все возможное, чтобы финансирование, тем не менее, получился хорошим.

Цифры смет на телевидении и в кино могут отличаться в разы. Все зависит от характера и качества съемок; объёмов; действующих лиц; места съемок и сложности изобразительного ряда.

Таким образом, существуют 4 пути, чтобы привести смету в порядок:

1. Упростить сценарий (убрать тот или иной объект);

2. Пройтись по сценарию и убавить постановочную насыщенность;

3. Сократить сроки производства;

4. Искать дополнительные деньги (показывать инвесторам подготовленный материал со съемок).

Затраты на реализацию картины «Ночной гость» — 500000 $.

Количество съемочных дней — 25.

Среднее количество людей в съемочной группе — 35 — 40.

Таблица 8 Смета затрат

СЕРВИС — ОСНОВА ЛЮБОГО БИЗНЕСА.
Видеопродакшн — не исключение. Все стадии видеопроизводства сопровождаются максимально удобным сервисом для клиента. Схема работ построена таким образом, чтобы в кратчайшие сроки клиент получил качественный видеоролик (будь это рекламный ролик или корпоративный фильм) не вставая со своего рабочего места. Подобный сервис не мыслим без нынешних интернет коммуникаций.
Начнем с самого первого этапа производства видео роликов — правильный просчет будущего видео. Безусловно обязательным пунктом является постановка задачи клиента посредство составления брифа. Без преувеличения — это 95% успеха! Очень серьезно отнеситесь к этому пункту. Идеальный выход — электронный бриф. Согласно главных законов бизнеса, настоящий сервис — это минимальная трата времени клиента. Очень часто этот бриф составляют сами менеджеры нашего видео продакшна.
Второй пункт — предоставление сметы согласно брифа. Хороший кусок работы, на этапе которого можно составить две сметы, которые будут отличаться в порядок и не одна из них не вызовет сомнения у клиента.
РАЗБЕРЕМ «КОРЕНЬ ЗЛА» ИЛИ КАК НЕ ДОПУСТИТЬ ОШИБКИ.
Рассмотрим технические составляющие любого качественного видеоряда, который имеет право называть себя рекламным видео роликом или короткометражным фильмом.
Что лежит на поверхности видеопроизводства или как видит клиент производство видеоролика: «Оператор достает видеокамеру со шкафа и идет снимать ролик, потом прячется за большим монитором и отдает готовый фильм за кучу денег.»
Не правда! Лично я снимаю на iPhone и на нем же монтирую. Некоторые клиенты понимают, что есть еще и подготовка к съемке… Очевидно, что я утрирую.
Все дело в том, что клиент воспринимает цикл производства исключительно в три этапа: подготовка (preproduction), съемка (production) и монтаж (postproduction). Ему, на самом деле, вполне достаточно сметы в три цифры и итоговую сумму, при чем именно итоговой он и ждет. Но каждый из выделенных пунктов видеопроизводства имеет свои составляющие, которые меняют порядок стоимости производства вцелом.