Содержание
- Онлайн касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы
- Нужна ли онлайн касса в такси
- Кассовый аппарат для такси 2020: варианты применения
- Онлайн касса для такси: цена
- Онлайн касса такси: последние новости
- Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?
- Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?
- Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата
- Недорогие кассовые аппараты для работы в такси
Уже сейчас все службы такси обязаны выдавать чек пассажиру после оплаты поездки. Для этого в службе должны быть установлены кассовые аппараты для такси. Расскажем, какие варианты установки онлайн-касс допускаются законом 54–ФЗ такси и сколько стоит переход на онлайн-кассы.
Смотрите видео о работе на онлайн-кассе
Онлайн касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.
В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев. Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку. После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.
У вас бизнес такси? Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность
До 2017 года в России использовались старые кассовые аппараты, с июля 2019 года каждая компания обязана перейти на онлайн-кассы. Они отличаются от обычных в нескольких ключевых моментах.
-
Данные в онлайн-кассах записываются на фискальный накопитель — по устройству он похож на ЭКЛЗ, но не просто записывает данные, а кодирует их и передаёт в ФНС.
-
Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за сбор, хранение и передачу в ФСН данных по всем денежным расчётам компании. Служба такси должна обязательно заключить договор с каким-либо ОФД.
-
Прослужить фискальный накопитель может 13, 15 или 36 месяцев — это зависит от вида накопителя и количества торговых операций, которые совершает ваша служба. Максимально фискальный накопитель может вмещать в себя 256 000 записей. Чем больше у вас заказов, тем чаще придётся менять накопитель.
-
Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно, теперь для этого не нужен центр техподдержки.
-
Ехать в ФНС не нужно: данные о перерегистрации кассы вы будете отправлять онлайн.
-
Клиенты должны получать электронный чек с подробными данными о покупке и о службе. Если они расплатились в приложении, то чек приходит на электронную почту. Если расплатились наличными или по карте водителю, то на бумажном чеке должен быть QR-код со ссылкой на электронный чек.
Как работает онлайн-касса
Нужна ли онлайн касса в такси
Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.
Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.
Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.
Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ Сервер касс от Такси-Мастер
- Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
- Задавать свои настройки фискализации чеков
- Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении
Кассовый аппарат для такси 2020: варианты применения
Требования к онлайн-кассам и ОФД регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ). Чтобы соответствовать закону, онлайн-касса не обязательно должна быть в каждой машине, можно использовать кассу удалённо.
В Такси-Матер уже ведётся активная работа по реализации всех необходимых функций для соответствия 54 ФЗ такси. Наши специалисты подготовили несколько вариантов применения онлайн-кассы, которые может законно применять служба. Также в Такси-Мастер реализовали возможность подключить кассы к программному комплексу, чтобы отслеживать и настраивать их работу — создали сервер касс.
Сервер касс — готовое решение для служб по 54-ФЗ
Сервер касс — это отдельный программный модуль в составе Такси-Мастер. Он отвечает за взаимодействие программного комплекса с кассами и делает работу с ними удобнее.
Интеграция с сервером касс позволяет службе полностью соответствовать закону 54-ФЗ об онлайн-кассах. Через сервер можно подключить физические и облачные кассы, следить за их работоспособностью, выводить QR-коды с чеком на экран водительского приложения, задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей и т.д.
Онлайн касса такси в каждой машине — это первый вариант
В каждой машине устанавливается касса с фискальным накопителем внутри. Она подключается по Bluetooth к смартфону с водительским приложением TMDriver. При завершении поездки у водителя в приложение появляется кнопка «Напечатать чек», данные передаются на фискальный накопитель и печатаются на чеке для клиента.
1.1. Касса Атол 15Ф в машине
Что нужно купить:
-
Касса Атол 15Ф — от 7 000 ₽
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽
-
Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год
Недостаток этого устройства в том, что чеки не могут сразу же отправляться оператору фискальных данных через приложение водителя. Чтобы отправить чеки в ОФД, необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру и выгружать данные фискального накопителя самостоятельно. Если не сделать этого, то фискальный регистратор вообще перестанет печатать чеки.
1.2. Касса aQsi-5Ф в машине
Что нужно купить:
-
Касса aQsi-5Ф — 18 900 ₽
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽
-
Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год
Одно устройство будет сочетать функции водительского приложения, онлайн-кассы и возможность бесконтактной оплаты — что является плюсом: пассажирам больше не придётся заранее указывать способ оплаты, они в любом случае смогут расплатиться и картой, и наличными. Но такое устройство можно подключить и без возможности оплаты картой (без эквайринга), тогда его стоимость будет немного ниже.
Однако вариант с кассой в каждой машине уже не обязателен по закону. Касса может размещаться в офисе службы или в облачном хранилище. Водитель может не распечатывать чек, а просто показать пассажиру QR-код со ссылкой на подробный чек в интернете, или служба может отправлять чеки пассажиру на электронную почту.
Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине — это второй вариант
В офисе службы необходимо будет установить несколько кассовых аппаратов. Каждый аппарат, по информации производителей, может печатать до 250 чеков в день, поэтому службе, которая обрабатывает по тысяче заказов в сутки понадобится как минимум 4 кассы.
Принцип формирования чека происходит поэтапно.
-
Водительское приложение TMDriver передаёт данные о поездке в программный комплекс Такси-Мастер.
-
Такси-Мастер передаёт информацию по чеку на онлайн-кассу.
-
Касса отбивает чек и передаёт его также оператору фискальных данных.
-
ОФД обрабатывает данные и отправляет их обратно в Такси-Мастер.
-
Такси-Мастер передаёт проверенные данные в водительское приложение TMDriver.
-
В TMDriver отображается QR-код со ссылкой на чек.
Онлайн кассы такси, установленные в офисе
Что нужно купить:
-
Касса в офис Атол20Ф — 10 000 ₽ за штуку
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев в каждую кассу — 10 000 ₽ за штуку
-
Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год
Этот вариант применения оналайн-касс требует постоянного личного контроля за процессом печати чеков в офисе: нужен ответственный человек, который будет следить за исправностью аппаратов и за наполняемостью фискального накопителя.
Вариант 3: касса в облаке, принтер чеков в машине
По принципу действия эта схема также не отличается от предыдущей. Единственное отличие — кассы будут не аппаратами в офисе службы, а только программой в облачном сервисе, которая подключена к фискальному регистратору.
Службе необходимо будет арендовать облачную кассу, а лучше две, чтобы всегда иметь запасной вариант, если первый даст сбой. Облачные кассы в день могут отбивать до 6 000 чеков, поэтому двух касс службе такси будет вполне достаточно. При большом количестве заказов вам просто придётся чаще менять фискальные накопители.
Арендовать кассы в облаке службы такси могут в сервисе АТОЛ Онлайн. Этот сервис предоставит службе не только кассы, но и услуги ОФД, поэтому отдельно договор с ОФД заключать и оплачивать не придётся.
Фискальные регистраторы в облачных кассах
Что нужно купить:
-
Аренда одной кассы в облаке АТОЛ Онлайн — от 2 000 ₽ в месяц
-
Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽
Этот вариант применения не требует контроля за исправностью кассовых аппаратов — за наполненностью фискального накопителя и работоспособностью программы будет следить АТОЛ Онлайн.
Онлайн касса для такси: цена
Если ваша диспетчерская служба работает с наёмными частными водителями или с индивидуальными предпринимателями, то установка, регистрация и обслуживание онлайн-касс в машинах становится их обязанностью, вы не понесёте затрат. Если у вас собственный автопарк, то вам нужно будет решить, по какой схеме будут работать водители на ваших машинах.
Рассчитаем примерно, сколько стоит каждый вариант применения онлайн-касс в службе на Такси-Мастер с собственным автопарком.
-
Возьмём службу с 1000 заказов в сутки и 100 машинами.
-
Вспомним несколько ключевых моментов:
-
службе обязательно иметь договор на каждый кассовый аппарат в такси с оператором фискальных данных и обновлять его каждый год;
-
службе обязательно иметь и своевременно менять фискальный накопитель в каждой кассе;
-
фискальный накопитель может служить либо максимум 36 месяцев, либо обработать примерно 256 000 записей;
-
для схемы с кассами в офисе — один кассовый аппарат может отбить до 250 чеков в день;
-
для схемы с кассой в облаке — лучше арендовать 2 кассы на случай ЧС;
-
печатать чеки необязательно, достаточно показать QR-код со ссылкой на чек.
- Службы на Такси-Мастер могут подключить аппараты к серверу касс, чтобы фискальные данные из программного комплекса правильно отправлялись пассажирам и в ФНС, а QR-коды чеков автоматически отображались в приложениях водителей.
Касса в каждой машине |
Касса в офисе |
Касса в облаке |
Касса Фискальный накопитель Договор с ОФД Настройка сервера касс |
Касса Фискальный накопитель Договор с ОФД Настройка сервера касс |
Аренда кассы+договор с ОФД Фискальный накопитель Настройка сервера касс |
В сумме 2 000 000 ₽ в первый год 633 333 ₽ во второй и последующие годы |
В сумме 114 000 ₽ в первый год 25 333 ₽ во второй и последующие годы |
В сумме 92 400 ₽ в первый год 70 400 ₽ в последующие годы |
Онлайн касса такси: последние новости
Службам такси не придётся устанавливать кассы в каждой машине и печатать чеки. ИП могут не применять онлайн-кассы ещё до 2021 года. Эти изменения окончательно зафиксировал закон 129-ФЗ — его на днях подписал Владимир Путин.
Что упростил закон 129-ФЗ в работе с онлайн-кассами
-
Службам и водителям такси не придётся устанавливать онлайн-кассы в каждую машину. Достаточно будет иметь кассовый аппарат удалённо — в офисе службы или в облаке.
-
Чек распечатывать не обязательно: в конце поездки достаточно показать клиенту QR-код со ссылкой на электронный чек в системе ФНС. Или служба такси может отправлять чеки и QR-коды на электронную почту клиента.
-
Индивидуальным предпринимателям разрешается не применять онлайн-кассы ещё до 1 июля 2021 года. Но есть условие: у ИП не должно быть официально устроенных сотрудников.
Что сейчас делать таксистам
1. Если вы зарегистрированы как ИП и работаете сами на себя, без наёмных сотрудников, то до 1 июля 2021 года принципы работы для вас не изменятся. Штрафов за неприменение кассы и невыдачу чека не будет в течение двух лет. Но за это время вы можете постепенно вводить онлайн-кассу в работу.
2. Если вы руководите службой такси с собственным автопарком, то вам нужно позаботиться о нескольких вещах:
-
установить в офисе службы один или два кассовых аппарата (в зависимости от количества заказов) или арендовать кассы в облаке;
-
заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — эта организация будет обрабатывать информацию о платёжных операциях, хранить её и отправлять в ФНС;
-
обеспечить правильную настройку программного комплекса: данные о платеже должны быстро передаваться в ОФД и обратно, у водителя на устройстве должен корректно отображаться QR-код — например, в Такси-Мастер за это отвечает сервер касс.
У вас бизнес такси? Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность Остались вопросы?
Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем, как вашей службе грамотно выстроить работу с онлайн-кассами.
Разделы: ЕНВД; Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), ЕНВД. Прочие вопросы налогообложения
Водитель легкового автотранспортного средства при наличных денежных расчетах за оказываемую услугу обязан в общеустановленном порядке выдавать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовым аппаратом, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать определенные реквизиты.
Об этом Письмо УФНС России по г. Москве от 14.02.2012 N 17-26/012420.
Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ »О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» установлена обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
При этом в силу п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
В соответствии с п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее — Правила).
Пунктом 111 Правил определено, что за пользование легковым такси в подтверждение оплаты выдается либо кассовый чек, либо квитанция в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать реквизиты, представленные в Приложении N 5 к Правилам, а именно:
- наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
- стоимость пользования легковым такси;
- фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковым такси.
Федеральным законом от 21.04.2011 N 69-ФЗ »О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» установлено, что в целях обеспечения безопасности пассажиров легкового такси и идентификации легковых такси по отношению к иным транспортным средствам легковое такси должно быть оборудовано таксометром (пп. »д» ч. 16 ст. 9) . Таксометр — это оборудование, предназначенное для расчета стоимости перевозки пассажиров и багажа легковым такси исходя из установленных тарифов на единицу пробега и (или) единицу времени пользования транспортным средством.
В соответствии с п. 2 ст. 346.26 НК РФ система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности может применяться по решениям представительных органов муниципальных районов, городских округов, законодательных (представительных) органов государственной власти городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга.
С 1 января 2012 г. система уплаты ЕНВД для отдельных видов деятельности на территории г. Москвы не применяется.
Невыдача документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также неиспользование контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Выдача чеков строгой отчетности в такси — обязательное условие перевозки, установленное Правилами перевозки пассажиров и багажа (Постановление Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, п.IV, пп 111). В этом документе оговорена форма чека и обязательные реквизиты, которые в нем должны быть.
Обычно, такси с чеком (квитанцией) ищут гости столицы, направленные в Москву в командировку или работники организаций города, которым работодатели возвращают стоимость проезда к месту работы и обратно. Чек — это бланк строгой отчетности, который подтверждает транспортные расходы. Квитанции (чеки) предъявляются в бухгалтерию организации, для приобщения к авансовым отчетам вместе с командировочным удостоверением или без него. Условия оплаты расходов на оплату услуг службы такси оговариваются в Коллективном договоре компании-работодателя.
Какие такси в Москве дают чеки
С введением в действие Правил перевозки пассажиров городским легковым транспортом все легальные службы столичного такси оказывают пассажирам услугу по выдаче БСО, которые подтверждают факт оплаты пользования такси. Выдача кассового чека — это подтверждение официального статуса компании-перевозчика и ее авторитета на московском рынке.
Компании лидеры столичного рынка-такси: «Яндекс-такси», «Gettaxi», «Ubertaxi», на своих официальных сайтах размещают информацию о возможности получения кассового чека или слип-квитанции. Причем, все они предоставляют своим клиентам возможность выбора способа получения квитанции за проезд. Для удобства клиента есть возможность направления чека на электронный адрес пассажира, указанный в его аккаунте при условии регистрации в службе такси.
Если клиенту необходима квитанция с печатью (БСО), он может оговорить это условие в комментариях при создании заказа такси или сообщить об этом оператору службы такси по контактному телефону. Также эти службы такси дают возможность повторного заказа письма с квитанцией, подтверждающей проезд, по запросу клиента. В некоторых случаях клиентам достаточно получить слип-квитанцию у водителя. Она не является платежным документом, но подтверждает поездку.
Другие службы столичного такси, которые не первый год работают на московском рынке, также выдают чеки за проезд и слип-квитанции. Клиенту достаточно заранее оговорить необходимость получения платежного документа и по окончании поездки он будет выдан ему на руки. Это связано с тем, что большинство клиентов такси не требуют чека о поездке ввиду своей занятости, спешки и отсутствия необходимости подтверждения расходов на оплату проезда. И с тем, что в конце смены у таксистов могут заканчиваться квитанции.
Московские службы такси, работающие с чеками и БСО:
- компания Taxitoday
- компания Витакси;
- TaxiKaramel;
- такси Москва;
- служба «МТК 778»;
- такси Ритм;
- служба «ТК-77»;
- такси Авторан-М;
- такси Аэропорт;
- служба «1Миг» и др.
Для организаций, постоянно использующих в своей работе услуги таксистов, в которых коллективными договорами оговорена оплата проезда сотрудников, во всех этих службах такси есть услуга «Корпоративное такси». Чтобы ею воспользоваться, необходимо заключить договор между компанией-работодателем и компанией такси. Компания-работодатель в рамках этой услуги напрямую оплачивает деловые поездки своих сотрудников на основании чеков (БСО), выдаваемых службами такси. В Москве эта услуга пользуется огромной популярностью.
Что должно быть в чеке (БСО) на оплату такси:
- серия, номер и наименование квитанции, напечатанные типографским способом;
- название перевозчика, адрес, ИНН и номер телефона;
- стоимость, тариф;
- ФИО и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов;
- дата выдачи чека.
Услуга вызова такси в Москве с чеками — востребованный сервис, которым пользуются многие столичные компании и гости города, направленные в столицу в деловые поездки. Не отказывайтесь от упорядочивания ваших расчетов и возможности подтверждения ваших расходов на оплату стоимости легковых такси. Возьмите чек у таксиста по окончании поездки и все, что вам останется сделать — это предъявить БСО в бухгалтерию для компенсации расходов на проезд транспортом такси.
Правительство обязало всех таксистов выдавать чеки за поездку своим пассажирам. К середине 2019 года оплата за проезд будет проходить через новую контрольно-кассовую технику. Также с помощью этого оборудования вся информация о расчетах между таксистами и клиентами в режиме реального времени будет поступать в налоговую службу. Сопутствующие затраты лягут на водителей или владельцев транспортных компаний.
В статье мы расскажем о сроках перехода, предусмотренных штрафах за отказ установить кассовый аппарат или выдать подтверждение платежа потребителю. Также вы узнаете, сколько стоят бюджетные кассовые аппараты для такси и за счет чего вы сможете сэкономить на их покупке.
Нужна онлайн-касса? Подберем кассовый аппарат для такси за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.
Нужно ли устанавливать в такси кассовый аппарат?
Проведение расчетных операций через кассовый аппарат для всех таксистов станет обязательным с 1 июля 2019 года. ООО и ИП на ОСНО или УСН уже применяют контрольно-кассовую технику с 1 июля 2018 года. Налогоплательщики на ЕНВД и ПСН получили отсрочку до 2019 года. Если до 1 июля по требованию потребителя услуг они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные в соответствии с требованием 54-ФЗ, то после этой даты пробитие чеков на онлайн-кассе и их отправка в налоговую службу будет одним из основных требований к предпринимателям, осуществляющим пассажироперевозки.
Что касается организаций, служб грузо- и пассажироперевозок, устанавливать кассовый аппарат для работы в такси обязан владелец предприятия. На фискальном документе будут указаны реквизиты ООО.
Если вы выступаете только в роли диспетчера для нескольких ИП, установить кассовый аппарат обязан сам водитель. На чеке будут напечатаны его реквизиты.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Закон о применении кассовых аппаратов для такси
Применение ККТ регулируют 54-ФЗ и 290-ФЗ, который и внес поправки в закон о контрольно-кассовой технике. Внесенные изменения обязали практически все ООО и ИП использовать кассовый аппарат для осуществления расчетов с покупателями при продаже товара или оказания услуг. Создатели закона не обошли вниманием вопрос применения кассовых аппаратов для осуществления расчетов в такси. Для этой категории налогоплательщиков установка современных ККМ — обязательное требование к ведению бизнеса.
Цель 54-ФЗ — обеспечить защиту прав потребителей, улучшить качество их обслуживания, «вывести из тени» нелегальный бизнес, сделать расчеты в сфере торговли и оказания услуг прозрачными, увеличить сбор налогов.
Новый закон меняет правила ведения бизнеса и вводит следующие понятия:
- онлайн-касса — устройство с доступом к сети Интернет для передачи платежных ордеров в ФНС, хранит информацию обо всех пробитых ордерах на фискальном накопителе (ФН), встроенном в оборудование;
- ОФД — оператор фискальных данных, который выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой, принимает, обрабатывает, хранит квитанции, передает их электронные копии в ФНС;
- ФН — модуль, разработанный для хранения, защиты, шифрования информации обо всех расчетных операциях (аналог ЭКЛЗ с функцией передачи электронных чеков ОФД);
- электронный чек — электронная копия бумажного расчетного документа, который регистрирует и хранит ОФД. Имеет юридическую силу, равную обычному ордеру на бумажном носителе.
Кассовый аппарат для такси: нужен партнерам агрегаторов или нет?
Кассовый аппарат для такси нужен в случае, если вы принимаете наличную и безналичную оплату непосредственно от потребителя. Если все платежи проходят только через сайт-агрегатор, установка ККТ не обязательна. Сервис будет отправлять электронные чеки клиенту на e-mail, указанный при регистрации, и оператору фискальных данных, а дальше, соответственно, в налоговую.
Но следует учесть, что чаще всего пассажиры оплачивают проезд именно наличными в транспорте. В этом случае сотрудничество с Яндекс.Такси, UBER, Gett и прочими агрегаторами не освобождает от установки кассы нового образца.
Как работать с кассовым аппаратом для такси в 2019 году?
При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции необходимо указать, что она предназначена для эксплуатации в автомобиле. В этом случае вместо адреса установки укажите название, модель и номер транспортного средства. Это значит, что касса будет закреплена за конкретным автомобилем и вы не сможете свободно перемещать её из одного автотранспорта в другое. При смене транспортного средства потребуется внести изменения в регистрационные данные, то есть необходимо будет пройти процедуру перерегистрации ККТ.
При выборе оборудования убедитесь в том, что сможете обеспечить ей стабильное подключение к сети Интернет. То есть она должна быть оснащена модулями Wi-Fi или GSM. Если мобильный телефон поддерживает функцию режима модема, вы сможете включать раздачу Wi-Fi и подключать к нему ККТ. При отсутствии такой возможности, выбирайте модель, оснащенную слотом под SIM-карту.
Подключение к Интернету понадобится для передачи данных ОФД и клиенту на e-mail по его требованию. Также касса должна поддерживать функцию передачи электронных копий платежных ордеров посредством SMS-сообщений.
Где должен находиться кассовый аппарат для такси?
ККТ должна находится непосредственно в автомобиле, так как по закону вы должны выдать пассажиру чек не позднее 5 минут с момента оплаты услуги.
Обратите внимание на такой момент. Если вы осуществляете корпоративные пассажирские перевозки, например, доставку сотрудников до офиса, онлайн-касса должна быть установлена в офисе. Оплата и выдача бумажного подтверждения оплаты производится после заключения договора. Если вы сотрудничаете только с ООО и ИП, а оплату по договорам принимаете на расчетный счет, имеете право не устанавливать контрольно-кассовую машину.
Сам процесс проведения операций через кассовый аппарат для такси в 2019 году (и последующих) выглядит следующим образом. Пассажир рассчитывается наличными или картой, вы заносите данные об операции в устройство (например, сумму к оплате), которое формирует платежный документ и подсчитывает сдачу (если это требуется). После подтверждения операции ККМ печатает чек. Одновременно с этим фискальный накопитель сохраняет и зашифровывает данные для передачи ОФД, который, в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
У многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли применять кассовый аппарат в такси в труднодоступной местности и отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение. В первом случае налогоплательщики освобождены от контрольно-кассовой дисциплины, если численность населения не превышает 10 000 человек и населенный пункт не является городом или поселком городского типа. Перечень поселений, отнесенных к труднодоступным, размещен на официальном сайте регионального Правительства. Например, если вы занимаетесь пассажирскими перевозками в Мурманской области, список таких местностей ищите на сайте Правительства этого города.
Во втором случае онлайн-касса нужна, но условия ее эксплуатации несколько отличаются. Законом предусмотрено освобождение от передачи информации о расчетах в налоговую инспекцию и заключение договора с ОФД. Обязательным в этом случае будет только установка в контрольно-кассовую машину фискального накопителя, который позволит сотрудникам ИФНС считывать данные обо всех пробитых чеках. Оказание услуг такси без кассового аппарата относится к административным правонарушениям и карается штрафными санкциями.
Подберем кассовый аппарат для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата
Нормативными актами предусмотрены следующие виды штрафов в зависимости от субъекта, к которому применим административный штраф.
Недорогие кассовые аппараты для работы в такси
Мы подобрали бюджетные варианты кассовых аппаратов, которые без лишних затрат обеспечат легальность пассажироперевозок. Для покрытия затрат на покупку онлайн-кассы, ИП на ПСН и ЕНВД положен налоговый вычет. Его размер составляет 18000 рублей. Затраты на приобретение любой из представленных моделей будут возмещены за счет этой льготы (их стоимость не превышает сумму вычета). Главное условие — купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля.
Ньюджер Атол 92Ф
Компания «Атол» создала новый класс контрольно-кассовой техники — ньюджеры. Среди прочих привычных кнопочных касс их выделяют: информативный графический экран, интуитивно понятный интерфейс, удобная клавиатура, получение информации обо всех расчетах в режиме реального времени через личный кабинет (актуально для владельцев транспортных компаний). Благодаря небольшим размерам кассовый аппарат с легкостью решит вопрос размещения в условиях ограниченного пространства.
Клавиатура с широкими клавишами обеспечит быстрый ввод данных и пробитие чека. Для передачи данных ОФД вы можете задействовать один из модулей: Wi-Fi, GSM (2G). Присутствует Ethernet, но он актуален только в условиях офиса. В случае перебоев связи индикатор на экране покажет, сколько чеков ожидают отправки ОФД. Такая ситуация возможна в случае доставки пассажира в местность, где отсутствует покрытие мобильной сети. Как только связь будет возобновлена, система отправит чеки в порядке формирования.
Устройство снабжено съемным литий-ионным аккумулятором, который выдержит до 8 часов активной эксплуатации. Зарядить технику можно от автомобильного прикуривателя. Если аккумулятор выйдет из строя, вы легко замените его, купив в любом магазине цифровой техники.
Актуальная цена кассы Атол 92Ф — .
Кассовый аппарат для такси — Эвотор 5
Современная компактная сенсорная онлайн-касса внешне напоминает обычный смартфон. В корпусе заключены планшет, фискальный накопитель, принтер чеков. Идеальный вариант мобильного кассового аппарата, так как не занимает много места (помещается даже в кармане) и печатает квитанции в пару кликов (не задерживает клиентов).
Смарт-терминал функционирует на базе OS Эвотор (модификация OS Android, разработанная специально под кассовое ПО), поэтому не вызовет сложностей в обращении у владельцев смартфонов, работающих на той же операционной системе.
Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi, при необходимости можете вставить SIM-карту любого оператора (поддержка 2G). Встроенный аккумулятор обеспечит до 12 часов активной эксплуатации. Зарядить устройство можно через порт MicroUSB от прикуривателя в автомобиле (как обычный телефон).
Прием оплаты через кассовый аппарат для такси Эвотор 5 можно отследить дистанционно через личный кабинет на сайте производителя. Это актуально для владельцев организаций, которые устанавливают ККМ за свой счет. В ЛК вы получите полную информацию по всем онлайн-кассам: количество пробитых чеков, вырученная прибыль, рейтинг водителей. Персональный кабинет доступен с ПК, планшета или смартфона. Данные обновляются в режиме онлайн.
Актуальная цена кассы Эвотор 5 — .
Вам будет интересно: Эвотор 5: инструкция по применению, функционал
Компактный Меркурий 180Ф
Автономная кнопочная ККТ, которая нашла широкое применение в сфере малого и микробизнеса за счет доступной стоимости и легкости проведения операций. Передача данных происходит через модули GSM (ПО поддерживает SIM-карты любых операторов) и Wi-Fi. Несмотря на компактные размеры, техника обладает полным набором функций, в том числе и проведение оплаты по безналичному расчету (при условии интеграции с терминалом для эквайринга).
Питание от сети 220В и встроенного аккумулятора, который при полной зарядке способен печатать платежные ордера на протяжении 16 часов. Заправка чековой ленты осуществляется в течение нескольких секунд по принципу «брось и печатай». То есть достаточно открыть отсек, положить в него рулон, протянуть конец ленты наружу и защелкнуть крышку.
Актуальная цена кассы Меркурий 180Ф — .