Содержание
Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ
Приближение сроков, когда отсутствие данных об организации, и ее деятельности будет наказываться административным штрафом (с 1 января 2018 года), активизирует всеобщую работу по регистрации всех причастных субъектов сферы ЖКХ.
Далеко не всегда удается корректно зарегистрировать – отсутствие навыков работы в системе, а также невнимательность в предварительном изучении алгоритма данных действий создают сложности для поставщика информации. Что нужно изучить с самого начала? Разберем эту задачу на примере регистрации товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ проходит, как и для других организаций, в 3 основных этапа.
- Глава товарищества оформляет в удостоверяющем центре электронную цифровую подпись, которая является заменителем печати и ручной подписи руководства ТСЖ при работе с официальными государственными электронными ресурсами. Справка! При ее наличии на момент регистрации в базе ГИС дополнительно создавать ее не нужно.
Созданная ЭЦП устанавливается на определенный компьютер организации, с которого будет осуществляться доступ в систему при наличии специально настроенного ПО.
- Регистрация данных руководителя на портале Государственных услуг (здесь нужно будет внести данные паспорта, ИНН, СНИЛС, актуальную прописку и контактный номер телефона). С использованием ЭЦП на этом этапе происходит и регистрация непосредственно самого товарищества собственников жилья: во вкладке «Организации» следует выбрать опцию «Создать учетную запись».
Информация, которая будет введена в это поле, отправится на верификацию в налоговые органы (может производиться в течение суток). После ее успешного завершения, в данные учетной записи следует ввести уполномоченных сотрудников для работы с базой в одноименном разделе.
Завершив процедуру регистрации товарищества, следует не забыть предоставить доступ к системе руководителю и другим работникам в поле «ГИС ЖКХ». - Последняя «регистрационная» задача – внесение данных непосредственно в базу ГИС ЖКХ. Именно здесь фиксируется вся информация об организации. «Администратором» системы становится персона, имеющая цифровую подпись (в большинстве случаев, это руководитель).
Теперь вы знаете, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ для ТСЖ и ЖСК.
Принципы работы с приложением
П. 18 ст. 7 ФЗ №209-ФЗ обязывает товарищество собственников жилья публиковать перечень данных в Государственной системе ЖКХ. Более того, по законодательным нормам, организация, в компетенции которой – управление объектом жилищного фонда, должна подавать все ключевые сведения, как о себе, так и об объекте в своем ведомстве в 7-дневный срок с момента начала своей деятельности или каких-либо изменений касательно объекта управления.
15 дней – срок, который выделяется ТСЖ для публикации «второстепенных» данных: устава, составе объединения, сведений о председателе, членах правления.
Внимание! С 1 января 2018 года нарушение порядка взаимодействия ТСЖ и ГИС будет чревато административными штрафами в размере 30 тыс. рублей для самого объединения, и 15 тыс. рублей – для его председателя.
Если регистрационные процедуры были проведены корректно, вскоре в системе будет доступен «Личный кабинет» организации, в котором в дальнейшем будут совершаться абсолютно все действия по внесению необходимой информации.
Согласно технологической инструкции по работе товарищества собственников жилья с единой системой, «Администратор», который провел регистрацию своей организации, определяет и назначает среди своих сотрудников Уполномоченных специалистов организации. Эти персоны будут нести ответственность за регулярную и своевременную публикацию данных об объекте жилищного фонда.
Указания по заполнению
Личный Кабинет организации – это «отправная точка» для процесса заполнения всех данных ТСЖ в системе. В разделе «Администрирование» в левой части интерфейса находятся основные подразделы, в поля которых вносятся данные.
В первую очередь нужно заполнять:
- «Данные об организации» – сюда вносятся все детализированные исходные о поставщике информации: полное наименование, ИНН, КПП, фактический и почтовый адреса, телефоны, e-mail, факс.
- «Платежные реквизиты» – подраздел, который содержит одноименные данные для совершения организацией платежных процедур.
- В подразделе «Сотрудники» следует зафиксировать всех специалистов, кто уполномочен выполнять функции размещения информации.
- Кнопка «Полномочия» открывает возможность добавления ведомственного объекта из списка территориальных субъектов РФ для дальнейшей детализации по нему всех сведений, фигурирующих в подразделе «Подключенные лицевые счета». В последнем – отображается вся актуальная информация об объекте жилищного фонда в подчинении ТСЖ.
Здесь должны размещаться все данные о техническом состоянии многоквартирного дома, сведения о проведении собрания собственников квартир, вопросы, выносящиеся к обсуждению на повестку митинга, протоколы собрания, и прочие документы, касающиеся деятельности объединения.
Именно так можно заполнить.
С чего начать размещение информации?
С чего начать размещать данные?
- Внесение информации о договорах управления (без этого взаимодействие с системой будет невозможно). Данные документа вносятся в реестр с фиксацией ключевых его реквизитов.
- Размещение сведений о многоквартирном доме (графа «Объекты жилого фонда»): здесь указываются локация, год строения, тип постройки, кадастровый номер и т. д.
- Информация о договорах использования коллективного имущества собственников локаций в многоквартирном доме – в одноименной вкладке (здесь же – их реквизиты).
- Публикация всего перечня функционала работ, выполняемых организацией. Эти данные вносятся при переходе по кнопке «Справочник».
- Данные счетчиков следует вписать в «Реестр приборов учета». Позже – здесь же будут регулярно публиковаться и его показания.
Три способа
Размещение данных в ГИС ЖКХ происходит одним из трех способов:
- В ручном режиме: уполномоченный специалист вносит все необходимые сведения в базу непосредственно в каждой отдельной графе.
- С помощью данных в Excel: Заранее подготовленные шаблоны необходимых сведений собираются в Excel-формате, и, по готовности документа он загружается в ГИС.
- Автоматическая загрузка данных: может использоваться, если поставщик взаимодействует со специальным ПО (или онлайн-ресурсом на платной основе), позволяющим производить синхронизацию всей необходимой информации в ГИС ЖКХ.
Как и первое знакомство с ГИС ЖКХ, так и работа в системе на первом этапе взаимодействия, могут вызвать массу сложностей для уполномоченных работников ТСЖ.
Внимание! Во избежание всех возможных ошибок системы, неточностей в заполнении, настоятельно рекомендуем тщательно изучить интерфейс сервиса перед началом работы.
Дополнительную помощь в заполнении окажет и официальное Руководство пользователя ГИС ЖКХ, которое доступно для ознакомления на портале Госуслуги.
Полезное видео
Далее смотрим интересное видео по данной статье:
Регистрация в ГИС ЖКХ для пользователей отсутствует. В качестве инструмента авторизации используется учетная запись портала Госуслуги, система ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации). То есть пользователи, имеющие подтвержденную регистрацию на портале gosuslugi.ru, могут войти под своим логином и паролем в ГИС ЖКХ.
Если вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, вам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на страницу регистрации esia.gosuslugi.ru.
- Введите свое имя, фамилию, мобильный телефон или адрес электронной почты.
- Подтвердите номер мобильного телефона или электронной почты на следующей странице.
- Создайте пароль для входа в личный кабинет.
Вы создали упрощенную учетную запись. Для использования сервисов и регистрации ГИС ЖКХ необходимо получить стандартную, а затем подтвердить личность.
Для получения стандартной учетной записи gosuslugi.ru, введите в личном кабинете свои паспортные данные и номер СНИЛС. Отправьте их на проверку. Проверка занимает обычно не больше 15 минут, но может потребоваться больше времени в отдельных случаях. Заполняйте информацию предельно внимательно, так как ошибочные данные не пройдут проверку и их придется отправлять повторно.
После успешной проверки введенных личных данных, вам потребуется подтвердить личность в одном из специализированных центров. Ими могут быть отделения Почты России, МФЦ, отделение Ростелеком. Выберите наиболее удобный для себя и отправляйтесь в него с паспортом и СНИЛС. Подтверждение личности происходит мгновенно и не займет много времени, особенно если в вышеуказанных отделениях не будет очереди.
Вход в ГИС ЖКХ
После прохождения всех шагов, у вас будет личный кабинет пользователя госуслуг. Он имеет обширную функциональность и рано или поздно пригодится вам для получения различных услуг. Поэтому рекомендуем завести его заранее. С более подробной инструкцией, расписанной по этапам, можно ознакомиться на сайте vsegosuslugi.ru.
Теперь вы можете использовать учетную запись госуслуг для регистрации ГИС ЖКХ. Перейдите на главную страницу dom.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу сайта. Откроется страничка авторизации в системе gosuslugi.ru. Введите логин и пароль от созданной ранее учетной записи и войдите.
После авторизации вы попадете в личный кабинет ГИС ЖКХ, который имеет богатую функциональность и будет полезен для всех пользователей.