Как заполнить таблицу 5 в 4 ФСС

>Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражает данные о проведении специальной оценки условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 3 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и в специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

  • наименование показателя;
  • код стоки;
  • общее количество рабочих мест страхователя;
  • количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года;
  • общее число работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
  • количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: согласно ст. 212 ТК РФ, закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, которая проходила до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или их аттестация не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: в первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если Вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС

В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале.

Что нужно знать

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2016 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2017 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно .

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

  • специальной оценки условий труда;
  • обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Также см. «Срок сдачи отчётности в ФСС в 2017 году».

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2017 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2017 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2017 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2017 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2017 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2017 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2016 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Также см. «Содержание на предприятии обязательного медпункта уменьшает налог на прибыль».

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2017 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2017 года № 83.

Контрольные соотношения для Таблицы 5
1 Строка 1 графа 3 Строка 1 графа 4
2 Строка 1 графа 4 Строка 1 сумма граф 5 и 6
3 Строка 2 графа 7 Строка 2 графа 8
4 Строка 2 графа 7 = Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0
5 Строка 2 графа 7 > Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это – последняя страница расчета.
Как отразить спецоценку в 4-ФСС:
Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года.
К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2019 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.
Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:
– всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;
– выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);
– указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).
Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.
ПРИМЕР
Спецоценка проведена в сентябре 2018г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018 г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2019 г.:

ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УСПЕЛ ПРОВЕСТИ СОУТ
Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2018 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2019 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2019 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.
ПРИМЕР
По состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2019 г. будет иметь следующий вид:


ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА?
Так как форма содержит таблицу 5 по спецоценке и медосмотрам, то включать ее в состав отчета нужно обязательно. Однако отказаться принимать форму из-за отсутствия этой информации специалисты Фонда не вправе — ведь есть исчерпывающий перечень оснований для отказа (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 20.03.2017 № 288н):
– неверная форма расчета;
– если отчет подписан лицом, которое не имеет права визировать документ;
– недействительная электронная подпись при отправке формы по интернету.
Таким образом, если работодатель направит в Фонд бланк без спецоценки в отчете 4-ФСС, принять форму все равно должны. Однако, в дальнейшем обязательно затребуют пояснения или укажут на то, что надо подать уточненную форму.
Прочерки во всех графах таблицы 5 допустимы только в случае, если компания вновь создана в 2019 году, т.е. данных на начало года у нее попросту нет.
Штрафовать за отсутствие СОУТ специалисты ФСС не станут – полномочия по таким проверкам есть у инспекторов ГИТ (Минтруда). Однако если попытаться успеть закончить спецоценку до выявления факта нарушения – есть вероятность, что штрафа удастся избежать, так как пока Фонд соцстраха не планирует сам передавать данные трудинспекторам.

4 ФСС: как отражать спецоценку

Перед бухгалтером может возникнуть вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС? Ничего удивительного здесь нет, такой вопрос кого угодно поставит в тупик. О порядке отражения специальной оценки условий труда на рабочих местах расскажем в материале.

Отразить расходы

Во-первых, при заполнении формы нужно отразить расходы, которые компания понесла на проведение специальной оценки. Конечно, сделать это можно, если получено соответствующее разрешение из ФСС на покрытие затрат на спецоценку за счет взносов на травматизм и профзаболевания. Включить эти расходы в форму нужно в том периоде, когда организация оплатила расходы и у нее есть на руках разрешение от чиновников.

Соответственно, если организация не тратилась на спецоценку или не обращалась за возмещением средств в свое территориальное отделение ФСС, то расходы в отчет включать не нужно.

На практике бывает, что компания понесла расходы на спецоценку, но они превышают разрешенный лимит. В таком случае часть расходов, которые оплачены за счет собственных средств в форме отражать не нужно. Что касается разрешенной суммы, то ее нужно показать в таблице 2, 3 в пределах разрешенного лимита.

Количество мест

Другой популярный вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 году год, в частности, заполнить таблицу 5. В ней всегда отражается количество рабочих мест, при этом источник оплаты расходов (взносы или собственные деньги компании) значения не имеет.

Заполнять таблицу 5 нужно на основании данных о специальной оценке и обязательных медосмотрах работников. В строке 1 нужно указать показатели по результатам спецоценки по состоянию на 1 января текущего года (2020). В строке 2 показывают количество сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда и в связи с этим обязанных проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Для заполнения используются акты медкомиссий.

Надомники

Если в компании есть надомники и удаленные сотрудники, то спецоценку их рабочих мест не проводят (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такие же правила распространяются на медицинские осмотры таких работников. Исключением являются сотрудники, которые работают на вредной работе или в опасных условиях (приложения 1, 2, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Например, все сотрудники в организации являются надомниками или удаленщиками. Тогда в графе 3 строки 1 таблицы 5 нужно поставить прочерки. Если данных спецоценки нет или же она не проводилась на начало года, то в графах 4-6 строки 1 нужно поставить 0 (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Теперь вы знаете, как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2019 году

В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой.

См. наш образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году.

В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения:

  • о специальной оценке условий труда;
  • обязательных медицинских осмотрах работников.

Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.

Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января 2019 года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.

В строке 1:

  • В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.

ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).

  • В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2019 есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
  • Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.

Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.

Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:

  • не заполняют графы 3-6;
  • в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
  • в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2019.

Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.

Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.

Узнайте больше о заполнении формы 4-ФСС за 3-й квартал 2019 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *