Как закрыть филиал

Содержание

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

  • о сроках ликвидации;
  • внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
  • лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

  • судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
  • порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
  • сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала — пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
  • текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
  • документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

  1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
  2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

  • ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/poshagovaya_instrukciya_po_likvidacii_filiala_yuridicheskogo_lica/

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

  • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
  • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
  • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

  • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
  • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
  • выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

  • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
  • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

  • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
  • наделение имуществом вышестоящей организацией;
  • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
  • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
  • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
  • осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Законодательство защищает права трудящихся. Узнайте, какие существуют гарантии при приёме на работу по ТК РФ.

Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя базируются на двойственности ситуации. Подробнее в статье.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Учредительное собрание

Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

  • заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
  • сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
  • протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
  • два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
  • свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
  • приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
  • документ об оплате госпошлины.

Внесение изменений в Устав

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2019 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Скачать бланк можно здесь: Р13001

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

  1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
  2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
  3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;

Проверка налоговой

Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.

Но, учитывая, что филиалы не имеют юридического статуса, а Налоговый Кодекс РФ определяет обязательность проведения выездной проверки при ликвидации именно юридических лиц, проверка может не проводиться.

Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Смотрите видео о налоговой проверке

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2019 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда. Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2019 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Нет задолженности — меньше проблем. Узнайте о ликвидации ООО без долгов.

Чем отличается ликвидация ООО на УСН от обычной процедуры? Смотрите

Оспаривание ликвидации юридического лица не редкая практика. Как это происходит?

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом. Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Предыдущая статья: Как закрыть ООО без налоговой проверки? Следующая статья: Оспаривание ликвидации юридического лица

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/zakrytie-filiala-ooo-poshagovaja-instrukcija.html

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В статье 55 Гражданского кодекса указано, что филиал несет в себе функцию представительства юридического лица, но не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов.

Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит.

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

  • 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
  • 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

  • заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
  • решение или протокол об инициации процедуры;
  • решение суда (при наличии);
  • документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица.

Общие положения

Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.

Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.

Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.

При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.

Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:

  • Закрываются банковские счета.
  • Расторгаются арендные договора.
  • Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
  • Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).

В некоторых случаях для сохранения деятельности всего предприятия приходится проводить ликвидацию филиала

Причины ликвидации

Как и закрытие хоз.субъекта в целом прекращение существования филиала может носить принудительный или добровольный характер. В случае если инициатива исходит от руководства юрлица, т. е. добровольная ликвидация, требуется, чтобы решение было мотивировано, о чем в документации должны быть сведения. Причинами чаще всего становятся:

  • экономическая неэффективность (нет прибыли, высокие затраты на содержание его функционирования и т. д.);
  • здание в результате стихийных бедствий, аварии и т. д. пришло в негодность, а у головного офиса нет намерений вкладывать средства в его восстановление;
  • нет больше необходимости отстаивать интересы компании в той местности, где размещено подразделение;
  • решено закрывать и головное предприятие в целом;
  • отпала необходимость дальнейшего обслуживания филиала;
  • достигнуты цели, которые ставились на момент создания отделения;
  • есть неустранимые противоречия между центральным аппаратом и региональной структурой.

Низкие финансовые показатели могут стать поводом для проведения ликвидации

Принудительно закрывается структура, если к тому есть вступившее в силу судебное решение, которое стало закономерным результатом деятельности контрольных органов. Обратиться в арбитраж представители контролирующих субъектов могут, если:

  • филиал функционирует без разрешения или лицензии, на свою деятельность либо она прямо запрещена;
  • само лицо зарегистрировано с нарушениями, что повлекло аннулирование регистрации;
  • головное предприятие обанкротилось и есть вступившее судебное решение.

Алгоритм действий

Последовательность действий, которые требуется совершить в рамках процедуры ликвидации филиала, детально регламентирована, и ее соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы процесс завершился желаемым результатом с наименьшими потерями. От руководителя предприятия требуется поэтапно организовать следующие мероприятия:

  • Утвердить приказом решение о закрытии подведомственной единицы. Само решение принимается собранием учредителей, даже если компания создана одним человеком. На рассмотрение собрания выносится несколько вопросов: устранить филиал, скорректировать с учетом ликвидации учредительные документы. Единогласно должно быть принято решение, что отражается в соответствующем протоколе.
  • Распорядиться о создании комиссии по ликвидации. Эта стадия не является обязательной и неотъемлемой. Законодатель предоставляет возможность обойтись и без комиссии, если в ней нет объективной необходимости. Но если филиал достаточно масштабный, то лучше все же действовать именно так. Комиссия должна распределить обязанности между соответствующими структурами, а ее состав включает представителей разных служб головного офиса (юристы, экономисты, бухгалтера и т. д.). Утверждение состава осуществляется акционерами или учредителями. В ходе работы от комиссии потребуется: осуществить инвентаризацию всех ТМЦ, рассчитаться по обязательствам, в том числе перед работниками, разместить сведения в СМИ, сверить документацию, передать на баланс головного предприятия имущество филиала, подготовить пакет бумаг, которые требуется представить в органы гос.аппарата, свериться с налоговой.
  • Привести учредительную документацию в порядок в соответствии с произошедшими в результате ликвидации изменениями, о чем известить ФНС.
  • Закрыть счета в банках, о чем также в недельный срок требуется уведомить налоговиков.

Для начала процедуры должен быть издан приказ

ООО о подобных мероприятиях уведомляет также и внебюджетные организации и фонды, которые взаимодействовали с ликвидируемым филиалом. Эта обязанность за ними закреплена с наступлением 2010 года.

Как только состоялось заседание общего собрания и решено ликвидировать филиал, комиссия адресует районной налоговой уведомление с копией протокола или решения единоличного учредителя. Если имело место принудительное закрытие, то требуется предоставить судебное постановление. Заявитель предъявляет также документ, который дает ему право представлять юрлицо.

По времени сроки закрытия субъекта ограничены. Так, уложиться требуется в 2 месяца от момента принятия соответствующего решения, при стандартной ситуации, если стоит вопрос об увольнении персонала, то период увеличен до трех месяцев.

Налоговая, не единственная служба, которую информировать необходимо. Так, о закрытии филиала уведомляются: ФФОМС, ПФР, ФСС, банки и кредитные организации.

Трудовые правоотношения с работниками филиала

Сокращая филиал, судьба штата должна быть решена либо путем увольнения всех сотрудников, либо путем предложения им альтернативных рабочих мест. Прекращение трудовых отношений осуществляется в соответствии с требованиями 81 статьи ТК РФ, которая регламентирует основные правила увольнения сотрудников при ликвидации ЮЛ как такового, не имеет значения унитарное оно или это дочерний филиал действующего ООО и т. д.

Когда происходит расформирование подразделения, но в данной административно-территориальной единице имеются иные конторы юрлица, то администрация может предложить перевод с сохранением прежних условий труда, а может и не предлагать. Это право нанимателя, в законе указаний нет. Однако если кого-то из штата руководство намерено оформить в иное подразделение, то предложение о работе должно быть сделано всем из филиала. В противном случае дело может закончиться судом, который будет на стороне уволенных работников.

При ликвидации филиала предприятие обязано выплатить компенсации работникам

Если свободных мест нет, руководство фирмы должно предоставить всем сокращаемым:

  • Уведомление о грядущей ликвидации, не позднее чем за 2 месяца до ее завершения, которое вручается под роспись.
  • Заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за трудовой отпуск, который сотрудник не успел использовать.
  • Компенсацию, размер которой составляет среднемесячный заработок, который начисляется до момента трудоустройства в пределах 2 месяцев.

Филиал и его ликвидация

Обособленное подразделение представляет собой отдел организации, который находится удаленно от главного офиса. Обычно он создается с целью расширения предприятия, а также для выхода на рынок в других регионах страны. Подразделение считается обособленным, если:

  • он расположен по адресу, отличающемуся от места нахождения (указанному в данных ФНС) главного офиса предприятия;
  • в штате числиться хотя бы одни работник, с которым заключен договор трудоустройства минимум на 1 месяц;
  • объект, в котором расположено обособленное подразделение, полностью контролируется главным офисом.

При этом, существует несколько видов обособленного подразделения:

  • филиал – наделен наибольшей властью и может выполнять функции главной компании, как частично, так и в полном объеме;
  • представительством – представляет и защищает интересы всей компании;
  • обычное подразделение – обычный офис, который расположен по другому адресу и имеет в своем штате минимум одну вакансию. Данные подразделения обычно создаются с целью расширения сфер влияния компании.

Выбор вида обособленного подразделения во многом зависит от задач, которые хочет выполнить компания.

В случае закрытия подразделения фирмы процедура увольнения проводится в соответствии с нормами, установленными действующим законодательством, предусмотренными для ликвидации всей организации. Данное правило действует только в том случае, если филиал расположен в местности, отличающейся от места нахождения главного офиса фирмы. То есть руководитель филиала сможет уволить сотрудников в соответствии с п.1 ст.81 ТК России только в том случае, если в конкретной местности больше не осталось подразделений, в которые могут быть переведены работники. При этом, увольняются все граждане, составляющие штат филиала, то есть декретнице, матери-одиночке или людям в отпуске не предоставляются никакие льготы, позволяющие остаться на рабочем месте. В противоположном случае проводится увольнение в связи с сокращением штата, а не ликвидацией.

Важно знать! Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией предприятия, хотя в данной местности имелись подразделения фирмы пригодные для перевода, человек может в судебном порядке оспорить увольнение, а также добиться восстановления и выплаты денежной компенсации.

Порядок действий

При ликвидации филиала организации увольнение осуществляется по стандартной процедуре, при этом работодатель обязан учитывать положения ст. 178 и 180 ТК России. Для предотвращения возникновения негативных моментов директор должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  • за 3 месяца до даты расторжения трудовых договоров работодатель обязан направить уведомление о ликвидации филиала в профсоюзную организацию;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

  • о факте закрытия подразделения должен быть оповещен каждый увольняемый сотрудник. Для этого составляется специальное уведомление, которое не имеет унифицированной формы. В нем необходимо указать причину и точную дату расторжения договора трудоустройства. Документ должен быть составлен в двух экземплярах и предоставлен всем работникам минимум за 2 (при массовом увольнении за 3) месяца до дня прекращения сотрудничества;

Важно знать! В случае отказа подписывать уведомление, составляется специальный акт, который должен быть приложен к документу. Если человек отсутствует на рабочем месте в данный момент, то работодатель обязан с помощью письма с уведомлением о получении направить по домашнему адресу оповещение.

  • в аналогичные сроки требуется отправить по почте оповещение в региональный центр занятости. Данный документ должен содержать основные данные о работниках – ФИО, должность, квалификация, оплата труда;
  • издается приказ о расторжении договоров трудоустройства в связи с прекращением деятельности филиала. С данным документом под подпись должен быть ознакомлен каждый работник. В случае отказа или невозможности ознакомления составляется соответствующий акт;
  • вносятся данные в личную карточку работника, расчет-записку и трудовую.

В последний рабочий день всем увольняемым сотрудникам на руки выдаются заполненные трудовые книжки, а также положенные по закону денежные средства. Если на момент расчета человек отсутствует, то руководитель обязан направить ему уведомление о необходимости получения документов. В нем же можно выразить просьбу об отправки трудовой с помощью почты. Только послу положительного ответа владельца книжки, все документы могут быть отправлены заказным письмом с уведомлением о получении.

Нюансы

В последний день человеку должна быть выдана денежная сумма, которая включает в себя:

  • оплату труда за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отдых;
  • выплаты по больничному листу;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным договором.

Если возникли споры, относительно суммы выплат, то работодатель обязан предоставить ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется только после переговоров, перерасчета или обращения в суд.

Также человеку выдается трудовая книжка. Запись в трудовой делается на основании руководителя филиала. При этом, в качестве причины для расторжения договора трудоустройства должна быть указана ликвидация организации – п.1 ст.81 ТК России.

При ликвидации филиала увольнение работников производится в соответствии с установленным порядком. Все правила и условия прописаны законодательно. Работодатель обязан соблюсти все этапы и оформить необходимые документы. В крайний рабочий день работник получает полноценный расчет, а также все документы, в том числе те, которые требуются для постановки на учет на бирже труда.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidatsiej-filiala

Как проходит ликвидация филиала организации

Филиал представляет собой подразделение ЮЛ, которое находится вне центрального офиса. К примеру, это офисы, торговые точки, субъекты, занимающиеся работой с потребителями. В статье 55 ГК РФ прописано, что подразделение является представительством ЮЛ. Однако оно не несет ответственности как полноценный субъект. Деятельность его осуществляется на базе доверенности. Иногда возникает необходимость ликвидировать этот субъект. Проводится это мероприятие в соответствии с рядом правил.

При ликвидации нужно указать причины, по которым принято такое решение. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Филиал нерентабелен, он не приносит прибыль или вовсе является убыточным.
  • Содержание субъекта предполагает большие расходы.
  • Вследствие ЧП или преступления здание филиала было разрушено.
  • Есть соответствующее постановление контролирующих органов или суда.
  • Пропала необходимость в работе филиала на определенной территории.
  • ЮЛ было реорганизовано.
  • ЮЛ было ликвидировано.

Самой распространенной причиной является невозможность или нежелание содержать филиал. Представительства обычно первыми закрываются при общем или локальном кризисе.

Ликвидировать отдельный филиал по закону значительно проще, чем сделать это с юридическим лицом полностью. Обычно в уставах прописывается как процесс образования новых филиалов, так и обратная процедура. Это позволяет избежать ошибок в прохождении стандартной схемы.

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

  1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
  2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
  3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
  4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

  • 2 месяца с даты принятия решения собранием.
  • 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

  • Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
  • Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

  • Размещение объявления о закрытии в СМИ.
  • Инвентаризация собственности.
  • Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
  • Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
  • Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
  • Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
  • Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
  • Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
  • Уничтожение печати.
  • Закрытие расчетных счетов.
  • Обособленная структура снимается с учета.
  • Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
  • Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

  • За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
  • В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
  • В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Как происходит принудительная ликвидация

Когда филиал ликвидируется по решению суда, процедура проходит по несколько измененной схеме: гораздо меньше ее этапов зависят от самого юридического лица. Этапы проведения ликвидации подразделения, инициированной решением суда, выглядяд следующим образом.

  1. Принятие решения о ликвидационной комиссии. Приниматся решение о том, что будет создана специальная комиссия, которая будет сводить ликвидационный баланс филиала.
  2. Упорядочение имущества. Принимаются решения относительно активов данного подразделения:
    • анализ задолженностей;
    • совершение выплат в порядке очереди – сначала с госбюджетом, с фондами, возврат кредитов, задолженностей по зарплате;
    • возврат арендованного имущества, оборудования изначальным владельцам.
  3. Решение о ликвидации филиала. После его принятия уведомляются фискальные службы, а после информирования налоговики снимают филиал с учета.
  4. Передача документов в архив. После того, как ликвидация завершена на официальном уровне, все документальные свидетельства архивируются по месту нахождения подразделения.

Нюансы закрытия филиала ООО

Ликвидация отделений ООО осуществляется на базе стандартных оснований. Однако есть ряд особенностей:

  • При направлении бумаг в ФНС нужно приложить к заявлению решение совета учредителей. В решении должно быть указано, что большая часть учредителей проголосовала за закрытие.
  • Если причиной ликвидации являются задолженности, долги должны быть погашены за счет ресурсов самого филиала. Если средств не хватает, распродается собственность. Если средств, полученных от продажи, также не хватает, средства изыскивают из бюджета центральной структуры.
  • Если филиал находится на той же территории, что и центральный офис, официальным основанием для увольнения является сокращение.

К СВЕДЕНИЮ! Самый ответственный этап закрытия – это увольнение сотрудников. Если трудовые соглашения будут расторгнуты незаконно, работники могут обратиться в суд с жалобой. Суд же, как правило, поддерживает именно трудящихся. Поэтому увольнение, не оформленное должным образом, может повлечь за собой множество проблем.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/likvidaciya-filiala-organizacii/

Необходимые документы

Ликвидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.

Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации, будет различаться.

Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.

Для ликвидации филиалов резидентов необходимы следующие документы:
  • заверенная копия свидетельства о том, что предприятие или организация, которая имеет ликвидирующийся филиал, состоит на учете в ФНС;
  • заверенная копия свидетельства, которое подтверждает, что юридическому лицу было присвоено ОГРН, то есть государственный регистрационный номер;
  • оригинал протокола, в котором уполномоченным органом (советом директоров, директором, учредительным собранием) принято решение о создании филиала, и назначения его руководителя;
  • документ (протокол либо решение), в котором соучредители приняли решение создать юридическое лицо;
  • учредительная документация предприятия, организации, решившего ликвидировать свой филиал;
  • заверенные копии паспортов или выписки данных из них на директора юридического лица и его ликвидируемого филиала.
Иностранная компания (нерезидент), которая решила закрыть свой филиал, должна предоставить следующий пакет документов:
  • свидетельство, которое подтверждает, что филиал данной компании внесен в специальный сводный реестр РФ;
  • решение, согласно которого было решено открыть филиал;
  • специальные карточки, которые подтверждают аккредитацию работников филиала, а также членов их семей;
  • визы, которые предоставлены работникам филиала;
  • свидетельство подтверждающее, что филиал состоит на учете в налоговом органе;
  • извещения, которые направляются такими государственными фондами, как ПФР, ФНС, ФОМС;
  • договор, подтверждающий открытие банковского счета.

Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.

Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.

Инструкция процедуры

Пошаговая инструкция 2019 по ликвидации филиала следующая:

  1. Составляется план, согласно которому будет происходить ликвидация филиала.
  2. На предприятии, учреждении может быть создана ликвидационная комиссия, на которую возлагаются все обязанности по прекращению деятельности подразделения.
  3. Происходит подготовка необходимых заявлений в соответствующие государственные органы, которые проводят проверку, и дают разрешение на закрытие филиала, а также внесение необходимой информации в реестры.
  4. Кадры занимаются подготовкой и выдачей соответствующих приказов.

Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.

Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.

Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма

Последовательность заявлений

Согласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.

Если подразделение было создано до сентября 2019 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.

Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:

  • создается ликвидационная комиссия либо назначается ответственное лицо, которое уведомляет о принятом решении должностных лиц, которые имеют право вносить изменения в ЕГРЮП о том, что прекращается деятельность подразделения;
  • в течение трех дней, комиссия или уполномоченное лицо уведомляет о принятом решении налоговый орган, где данное подразделение находится на учете, предоставляя копию решения о ликвидации, а также новый устав предприятия, учреждения;
  • если планируется увольнение рабочих, тогда соответствующее письмо направляется в службу занятости;
  • происходит закрытие счета в банке, куда также направляется соответствующее уведомление о прекращении деятельности подразделения.

Если филиал создан после сентября 2019 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.

Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.

Создание комиссии

Ликвидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.

Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.

Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.

После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование

Кадры

На кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.

Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.

В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.

Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:

  • уведомление за два месяца;
  • обязательное предложение работы на нижестоящих или вышестоящих должностях юридического лица;
  • выплата денежной компенсации в виде месячного оклада, отпускных, и других денежных средств, которые предприятие должно работнику.

Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.

В таком случае работники имеют следующие права:

  • уведомление за два месяца;
  • выплата двойной заработной платы после увольнения, а также неиспользованного отпуска, и всех долгов перед служащим.

Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.

Приказы

Приказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.

Он может быть выдан на двух основаниях:

Решение собственника, или специального органа юридического лица В обязательном порядке должностное лицо, выдающее приказ, обязано указать в нем причину принятого решения. В основном это его не рентабельность.
Вынесения решения судом Причиной издания такого приказа служит решение судебного органа, в котором прописаны причины. Если суд вынес такое решение, ссылка на него должна быть обязательная ссылка.

Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.

Процедура ликвидации ООО в большинству случаев сопровождается выездной проверкой налоговых органов.

Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены .

Отдельные нюансы ликвидации филиала

С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.

Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:

Расчет балансов
  • Структурное подразделение (филиал), согласно бухгалтерского и налогового законодательства, может иметь самостоятельный баланс, а может и не иметь. От такой особенности и будет зависеть расчет баланса.
  • Если имеется самостоятельный баланс, тогда подразделение будет иметь кредитовое сальдо, а юридическое лицо дебетовое. По бухгалтерии это отражается счетом 79, то есть расчеты внутрихозяйственные. К такой позиции могут открываться субсчета – 79-1, 79-2, соответственно расчеты с выделенным имуществом и по текущим операциям.
  • При прекращении деятельности все заявленные кредиторские требования удовлетворяются за счет данного баланса, а если денежных средств не хватает, тогда берутся деньги у предприятия, учреждения.
  • Если нет самостоятельного баланса, тогда по бухгалтерии проходит субсчета 20, 23, 29. В случае ликвидации расчет с кредиторами проходит только за деньги юридического лица.
Инвентаризация Обязательным требованием при проведении юридической процедуры ликвидации является инвентаризация всех товарно-материальных ценностей. Для этого на предприятии выдается специальный приказ, который ее назначает.

В нем должны быть отражены следующие реквизиты:

  • на основании чего принято такое решение о проведении инвентаризации;
  • что именно необходимо инвентаризировать, перечень товарных и материальных ценностей;
  • кто уполномочен ее проводить, с указанием должностей работников;
  • срок ее проведения, в основном от одного до двух месяцев;
  • кто входит в такую комиссию;
  • дата, когда соответствующие акты ревизионной проверки будут переданы в главный офис.

Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.

Виды учреждений

Существуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.

Образовательные учреждения Они могут иметь структурные подразделения, деятельность которых может быть закончена, в связи с потерей аккредитации, либо решением собственника (государство, муниципальное образование), о прекращении деятельности.
Муниципальная организация Она создается органами местной власти, и именно они принимают решение о ее деятельности. Закон предусматривает создание филиалов таких организаций, а их последующая ликвидация происходит на основании решения муниципальной власти.
Государственные предприятия Они принадлежат государству, и осуществляют свою деятельность под руководством его менеджеров. Подразделения таких предприятий могут прекращать свою деятельность только по решению государственных органов или суда.

Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.

Ликвидация фирмы пошаговая инструкция необходима для соблюдения юридических норм и сроков, установленных законодательством в сфере ликвидации предприятий.

Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте .

— детально о процедуре ликвидации ИП.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/likvidacija-filiala/

Удаленная единица

Создание филиала относится к компетенции наблюдательного совета ОАО (ст.65 ФЗ «Об акционерных обществах»). Удаленная структурная единица наделяется имуществом основного юридического лица (ст.55 ГК РФ).

Переданное имущество должно отображаться на отдельном балансе структурного подразделения (ст.5 Закона).

При этом обязательным условия является постановка филиала на налоговый учет (ст.83 НК РФ), в качестве субъекта, исполняющего обязанности по уплате налогов (ст.19 НК РФ), а также внесение его в ЕГРЮЛ (ст.5 ФЗ «О государственной регистрации…»). Для обращения в орган ФНС отводится месячный срок (ст.23 НК РФ). Кроме того, в результате учреждения нового филиала головному управлению необходимо внести соответствующие регистрационные изменения в свой устав (ст.52 ГК РФ).

Правовой статус

Гражданский кодекс РФ относит филиалы к категории обособленных подразделений юридического лица. Аналогичная правовая позиция изложена в Налоговом кодексе (ст.11 НК РФ). Целью создания дополнительного отделения обычно является необходимость продвижения бизнеса, а также представление интересов головного управления в новом регионе страны. Стоит отметить, что эта структурная единица не имеет статуса юридического лица, а, следовательно, директор отделения выполняет свои функции исключительно на основании доверенности (ст.185 ГК РФ).

При этом филиал является полноправным субъектом трудовых правоотношений.

Основным документом акционерных обществ (закрытых или открытых) является устав (ст.52 ГК РФ). В связи с этим общий порядок учреждения филиалов и данные о них должны быть отображены в этом документе. Тогда как осуществление деятельности структурной единицы происходит на основании положения о филиале ОАО, которое разрабатывается и утверждается головным управлением.

Ответственность за деятельность филиала лежит на обществе. Прекращение деятельности структурных подразделений происходит в порядке, установленном законом для юридических лиц.

Возможность ликвидации

В случае возможной ликвидации общества в целом на налогоплательщика возлагается обязанность уведомить об этом органы ФНС как по месту основной регистрации ОАО, так и по месту расположения филиала. При этом налоговый орган имеет право проводить выездную проверку структурного подразделения, независимо от проверки основного юридического лица (ст.89 НК РФ). Как правило, полное закрытие филиалов ОАО происходит по причине прекращения деятельности общества.

В то время как ликвидация одного отделения может быть произведена из-за его неэффективной деятельности.

Ликвидационная процедура начинается с момента принятия соответствующего решения, которое утверждается на общем собрании участников общества (ст.49 Закона), за исключением принудительной ликвидации по решению суда.

Стоит отметить, что способ ликвидации также выбирают учредители компании. Поэтому, если прекращение деятельности ОАО происходит в результате реорганизации (слияния), тогда это приводит одновременно и к ликвидации обособленных подразделений (ст.16 Закона).

После того как будет закончена реорганизационная процедура, структурная единица юридического лица, что подверглось ликвидации, больше не может заниматься хозяйственной деятельностью. Завершающим этапом ликвидации филиала является передача документов в государственный архив по месту расположения подразделения.

Государственный контроль кредитных организаций усилен. Читайте о ликвидации кредитной организации.

Некоторым категория граждан разрешен досрочный выход на пенсию при ликвидации предприятия. Подробности

Процедура, связанная с прекращением деятельности филиала начинается с момента принятия решения участниками общества, и уведомления органов ФНС о принятом решении. Исключением является принудительная ликвидация по решению суда. При этом к уведомлению необходимо приложить пакет документов, что подтверждают начало процедуры (ст.62 ГК РФ).

Предложение о ликвидации структурной единицы на рассмотрение общего собрания учредителей должен вынести наблюдательный совет.

Подобным образом происходит и назначение ликвидационной комиссии. К тому же решение о ликвидации должно принять большинство акционеров.

Дополнительным законодательным требования является ограничение по времени ликвидации, которое не может быть меньше, чем 2 месяца с момента принятия решения, а также 3 месяца, при необходимости увольнения персонала компании. В случае ликвидации ОАО с долгами, необходимо уведомить о начале ликвидационной процедуры всех известных кредиторов, включая тех, которые относятся к деятельности структурного подразделения.

Как было сказано выше, накануне ликвидации должно пройти общее собрание акционеров или оглашено судебное решение. Инициатором собрания выступает совет директоров. На собрании учредители ОАО должны принять протокольное решение о ликвидации филиала и создании ликвидационной комиссии.

Скачать образец протокола можно здесь:

Протокол-заседания-совета-директоров-о-ликвидации-филиала.doc

Кроме этого, в случае ликвидации структурного подразделения необходимо подать заявление в орган ФНС о снятии его с налогового учета (п.5 ст.84 НК РФ).

По результатам рассмотрения этого заявления регистрирующий орган в течение 10 дней вынесет решение о снятии филиала с учета, однако, этот срок исчисляется с момента завершения выездной проверки. Образец заявления утвержден приказом ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@.

Скачать образец заявления можно здесь: Р14001

К заявлению необходимо приложить:

  • протокольное решение о прекращении деятельности подразделения или решение суда;
  • документ, подтверждающий полномочия заявителя.

В то же время в филиале издается приказ о приостановлении деятельности и о подготовительных мероприятиях по его ликвидации. Образец приказа можно посмотреть в приложенном файле.

Решение кадрового вопроса

Увольнение рабочего персонала происходит в том же порядке, что и для юридических лиц.

Поэтому для уведомления службы занятости и рабочего персонала о предстоящем увольнении сотрудников отводиться 2-месячный срок до начала события (ст.180 ТК РФ).

Расторжение трудовых договоров происходит на основании ст.81 ТК РФ. Выплата заработной платы происходит согласно с положениями ст.64 ГК РФ.

Ликвидационный орган

Как уже говорилось, назначение ликвидационной комиссии входит в обязанности общего собрания учредителей. По общим правилам в ее состав входят лица, утвержденные акционерами. Однако если в составе учредителей ОАО есть государственная структура, тогда ликвидационный орган должен включать хотя бы одного сотрудника из комитета по управлению имуществом. Полномочия по управлению филиалом, переходят к комиссии сразу после ее утверждения (ст.21 Закона).

В обязанности комиссии входит выполнение следующих действий:

  • публикация объявления о начале ликвидации структурной единицы ОАО в СМИ;
  • установление кредиторов и взыскание задолженности причитающейся филиалу;
  • инвентаризация имущества подразделения;
  • подготовка промежуточного баланса;
  • увольнение рабочего персонала подразделения компании;
  • удовлетворение требований выявленных кредиторов;
  • продажа имущества филиала, в случае нехватки денег для погашения обязательств;
  • подготовка ликвидационного баланса;
  • направление уведомлений о ликвидации филиала во все необходимые фонды;
  • подготовка внутренней документации для передачи в архив;
  • закрытие счетов в банках, уничтожение печати;
  • снятие подразделения с регистрационного учета, включая внебюджетные фонды;
  • получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомление контрагентов.

Порядок прекращения деятельности филиала можно рассмотреть на примере ликвидации юридического лица (см. изображение).

Схема ликвидации филиала ОАО

Как указано в таблице, ликвидационный баланс обязательно утверждается общим собранием акционеров. Кроме того, об указанных документах ликвидационная комиссия должна направлять уведомление в регистрирующий орган. Тогда как погашение обязательств перед кредиторами происходит на основании промежуточного ликвидационного баланса в порядке очередности, которая установлена ст.64 ГК РФ.

Уведомление госструктур

Обязанность по уведомлению государственных структур, включая ФНС, ФСС, ФОМС и ПФ РФ лежит на юридическом лице, которое приняло решение о ликвидации филиала. Все дальнейшие действия осуществляет ликвидационная комиссия (ст.21 Закона), с учетом положений ст.63 ГК РФ.

Смотрите также видео о ликвидации юридических лиц

Если есть долги

Как уже говорилось, ликвидация фонда может происходить по причине его неэффективной деятельности. В то же время по обязательствам структурных подразделений ответственность несет головное управление.

Исходя из этого, ликвидация структурной единицы в связи с наличием долгов может стать походным основанием, но, не основным.

Другими словами, если у подразделения есть задолженность перед третьими лицами, то ее погашение может произойти за счет собственного имущества, а в случае его недостаточности за счет средств основного юридического лица. В свою очередь, головное управление может поставить вопрос о прекращении деятельности подразделения в связи с его убыточностью.

Последствия

С момента госрегистрации о прекращении деятельности юридического лица заканчиваются его ответственность перед третьими лицами. Если же ликвидируется филиал, то ответственность по обязательствам переходит на головное управление ОАО.

Впрочем законодатель возлагает на учредителей субсидиарную ответственность, если ликвидация подразделения проходит в порядке проведения процедуры банкротства, и будет доказана их вина в отношении неэффективной деятельности филиала (ст.3 Закона).

Если происходит реорганизация общества, то в этом случае последствия и объем ответственности по отношению к правопреемнику будут определяться на основании разделительного баланса и передаточного акта (ст.59 ГК РФ).

Скачать образец акта можно здесь:

АКТ-приема-передачи-имущества.doc

Исходя из этого, основным последствием для учредителей, является прекращение деятельности неприбыльного подразделения, которое наступит после проведения налоговой проверки и последующего внесения записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ), с одновременной передачей всей документации в архив.

О прекращении деятельности филиала также необходимо внести соответствующие регистрационные изменения в устав ОАО в порядке, утвержденном приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Внесенные изменения в устав вступают в силу по отношению к третьим лицам с момента госрегистрации (ст.5 Закона).

Оспаривание ликвидации

Оспорить ликвидацию юридического лица или его отдельного подразделения могут кредиторы.

В этом случае фактически происходит обжалование ненормативного правового акта или решения органа, ответственного за госрегистрацию и осуществившего внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Для этого заинтересованным лицам необходимо обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением (ст.198 АПК РФ). Согласно с требованиями процессуального законодательства иск может быть подан в 3-месячный срок, с того дня, как стало известно о нарушении прав.

Если ликвидация подразделения была завершена, тогда ответчиком по делу будет выступать головное управление. В том случае, если ликвидация происходила на основании судебного акта, то порядок его обжалования устанавливается нормами процессуального законодательства.

Налоговая задолженность является поводом для отказа в закрытии. Читайте о ликвидации фирмы с долгами по налогам.

Ликвидация представительства иностранной организации может иметь политический подтекст. Схема процедуры

Порядок ликвидации унитарного предприятия отличается от стандартного процесса. Подробнее в статье.

Ответственность учредителей

По общим правилам ответственность учредителей по обязательствам компании прекращается сразу с момента ее государственной регистрации. При этом юридическое лицо также не отвечает по обязательствам участников (ст.56 ГК РФ). Однако сохраняется солидарная ответственность учредителей по обязательствам, связанным с учреждением ОАО или возникшим до момента госрегистрации (ст.10 Закона).

В то же время филиал не является юридическим лицом, а ответственность за его деятельность полностью лежит на головном управлении. Таким образом, можно прийти к выводу, что в случае недостаточности имущества для удовлетворения требований кредиторов, обязательства по их погашению после ликвидации филиала переходят к ОАО.

Предыдущая статья: Ликвидация кредитной организации Следующая статья: Добровольная ликвидация ОАО

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-oao/likvidacija-filiala-oao.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *