Процедура выгрузки информации начинается с захода пользователя в тот раздел СБиС, где ее следует разместить. К примеру, ним могут быть «Закупки/Расходы», «Каталог». Скриншот, приложенный ниже, указывает, что предполагается выгрузка в «Продажи», для чего и осуществлен вход именно туда.
Далее система даст возможность выбрать откуда производить нужную операцию. А именно из готовой выгрузки SAP, 1С. Для выбора человеку необходимо кликнуть правильный пункт, которым является 1С.
Далее программа осуществит настройку соединения и автоматическую выгрузку всего нужного. Но на первом этапе СБиС необходимо подсказать версию используемой 1С. Для чего выбирается нужный пункт. Далее участие оператора не требуется.
Если СБиС Плагин пользователем не установлен, то это не препятствие выгрузке. Так как есть возможность использовать внешнюю обработку. Которую обеспечит модуль 1С, позволяющий осуществлять какие-либо операции выгрузки, не выходя за пределы программы. Используемый СБиС в указанной ситуации является просто транспортировщиком.
Востребованная СБиС Электронная отчетность отечественная специализированная система способная осуществлять загрузку отчетов, созданных сторонними программами. Кроме того, она в силах выполнять следующее:
- выгрузку нужных отчетов из любых актуальных версий 1С;
- импорт необходимых пользователю сведений в отчеты из файлов dbf, xls.
Загрузка отчетов, сформированных другими программами
Сегодня формирование какой-либо отчетности (бухгалтерской, налоговой, другой) может производиться в любой сторонней программе, которыми могут быть БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ, СБиС 1.9, других менее известных. Для выгрузки же необходимой информации возможно применять СБиС Электронная отчетность.
Указанная процедура состоит из нескольких этапов. А для начала пользователю необходимо зайти в саму СБиС и выбрать «Загрузить» на главной странице программы.
Далее указывается файл, содержащий нужный человеку отчет. После чего выполняется его выгрузка, в участии пользователя на таком этапе необходимости нет. Кроме перемещения файлов система выполняет автоматический контроль правильности заполнения всех отчетов. Так каждый документ будет проверен на соответствие требованиям отечественной ФНС.
Если будет выявлено какое-либо несоответствие, то СБиС уведомит об этом пользователя, поэтому ни один несоответствующий электронный документ упущен не будет.
Все перемещенные отчеты хранятся в реестре отчетности плательщика налогов.
Передача отчетов из любых программ 1С
Каждый человек сможет быстро осуществить необходимую операцию используя систему выгрузки из 1С, относящейся к версии 7.7, 8.х. Но следует учитывать то, что указанная программа должна быть укомплектована специальными дополнениями.
После выполнения указанной процедуры в окне выгрузки данных появятся необходимые настройки для перемещения информации в используемый СБиС.
Установить требующиеся дополнения позволено в любое время. Все, что необходимо сделать это воспользоваться командой, именующийся «Дополнения для 1С». После выбора которой следует указать базы данных для которых такие дополнения устанавливаются.
Для корректного выполнения процедуры выгрузки необходимо только установить нужные переключатели в правильное поле.
Если используется версия 1С 8.х, то там процесс установки нужных добавлений выполняется еще проще. Так как система сама выгрузит предусмотренные базы в выбранный человеком каталог.
Если описанная ваше установка будет выполнена правильно, то в дальнейшем проверка с последующей отправкой всех загруженных отчетов производится системой СБиС автоматически, а главное корректно.
Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов
Заполнение любой предусмотренной отчетности в силах производить сама СБиС. Выполняется такая процедура на основании данных файлов, относящихся к форматам dbf или же xls. В первом случае необходимый файл может быть создан в любой программе, но с учетом некоторых требований.
Так имена имеющихся полей обязаны соответствовать последним семи символам названий реквизитов. Причем данные по каждому предусмотренному разделу отчетности нужно сберегать отдельно, для чего создается необходимое количество файлов. Любой из них пользователь, при необходимости, сможет просмотреть. Для чего необходимо воспользоваться встроенными возможностями СБиС.
Сама же указанная система к файлам форматов dbf и xls проявляет минимальные требования. Так к ним относятся порядок размещения, следования файлов шаблонов, предназначенных для чтения данных, а также, как указывалось, есть необходимость в их создании. От указанных требований зависит корректно будет ли считываться необходимая информация.
Само же заполнение отчетов выполняется в три этапа. Изначально человеку нужно выбрать налогоплательщика и необходимый налоговый период. Такая процедура отличается простотой, так как следует просто кликнуть нужный пункт.
На следующем этапе создается отчет, соответствующий аналогичному документу, хранящемуся в перемещенном файле. Операция выполняется в реестре форм отчетности.
Завершается создание нажатием кнопки с названием «Импортировать данные из dbf-файлов». После чего отчеты заполняются с использованием информации, расположенной в перемещенных ранее файлах.
Причем у пользователя есть возможность выбирать режим импорта. По результатам таких действий могут быть созданы новые документы или обновлены уже имеющиеся.