Как в 1С посмотреть остатки

Содержание

Сегодня мы рассмотрим еще один из необходимых и широко применяемых в работе бухгалтерии отчетов. Это отчет по движению товара. Особенно широко информация выводимая в этом отчете требуется в работе торговых организаций, но и остальные предприятия часто пользуются подобными сведениями.

Демонстрировать выполнение данного отчета по движению товара будем в конфигурациях «1С: Управление торговым предприятием» (УТП) и «1С: Бухгалтерия». Справедливости ради стоит отметить, что …

если УТП уже имеет встроенную отчетность, позволяющую наблюдать движения товара на складах, то конфигурация «1С: Бухгалтерия 8,2» лишена такого удобства.

Итак обратимся к УТП.

Открыв базу, нажмем кнопку главного меню «Справочники» и перейдем в справочник номенклатуры.

В открывшемся окне справочника ТМЦ, установим указатель на нужном товаре или группе товаров. После этого нажмем в меню формы справочника номенклатуры кнопку «Отчеты» и потом выберем отчет «Ведомость по товарам на складах», в меню его название будет «Ведомость на складах».

В открывшейся форме определим период, на который будет строиться отчет и параметры показателей, группировок и отборов. Все это можно найти нажав кнопку «Настройка». Если нужно указать в печатной форме все использовавшиеся настройки, нажмите кнопку «Действия» и выберите «Заголовок отчета».

Для наилучшей информативности в нашем случае введем группировку строк или группировку колонок по документу-регистратору. Для этого нажмем В нужной секции кнопку «Добавить» и выберем в списке позицию документа-регистратора.

После того, как все необходимые для формирования отчета условия будут заданы, нажимаем кнопку «Сформировать».

В результате будет создана ведомость движения выбранного товара или товаров с детализацией по документам за определенный период.

Отчет можно печатать по кнопке «Печать» меню «Действия».

Так выполняется отчет по движению товара в конфигурации «Управление торговым предприятием» для Украины.

================================================================

Теперь обратимся к конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.2».

В ней, как мы уже разобрались инструментарий бухгалтера по получению информации существенно скуднее, чем в УТП, но все равно позволяет получить нужные нам сведения. Для ответа на вопросы » Где в 1С 8.2 посмотреть движение товара? » или » Как сделать отчет по движению товара в 1с 8.2 » нужно будет проследовать по несложным инструкциям компании Адвантер ЛВТИ (http://www.advanter.net), рассмотренным ниже.

Итак, заходим в 1С и выбираем в главном меню «Отчеты». Далее сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (ОСВ по счету).

В окне ОСВ по счету указываем организацию, в которой ведется учет нужного нам товара, выбираем период за который будет формироваться отчет и задаем счет учета товара бухгалтерского плана счетов (для Украины это 281 счет, для России — 41 счет). Устанавливаем в настройках галочку возле пункта «Количество», если нужен срез с количественными показателями.

Уделяем внимание секциям «Группировка» и «Отбор» настройки ОСВ. Указываем параметры для отображения информации.

В секции отбора зафиксируем товар, по которому планируется просмотреть движение.

Мы рассмотрим, например, движение товара «Кондиционер FIRMSTAR 12М»

Нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем готовый отчет. Если не нужна детализация по складам, то можно отключить галочку «Склады» в секции группировок.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 возможно добавить лучшую информативность, выводя и просматривая не только количественно-суммовые показатели, а и список документов по товару. Как это делается мы будем рассматривать в одной из наших следующих статей — «Как в 1С 8.2 посмотреть все документы по товару? Поиск ссылок на объекты в 1С Бухгалтерия».

Также отдельную информацию по документам на товар можно получить дважды щелкнув по интересующей сумме в ОСВ. После этого откроется карточка счета с списком документов.

Таким образом мы рассмотрели вывод информации по движению товара в самых распространенных конфигурациях 1С — УТП и Бухгалтерия для Украины.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в нашем форуме.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Когда работающая организация, у которой нет существующей базы, переходит на учет в программе 1С Бухгалтерия, возникает необходимость ввести начальные остатки по используемым счетам учета. Данный функционал предусмотрен в программе и позволяет заполнить начальные значения позиций и остатков по ним.

Для ввода используется «Помощник ввода остатков», который находится на главной странице 1С:

Корректный ввод начинается с установки даты. Если начало работы приходится на 1 число месяца, то указать нужно последний день предыдущего месяца:

Для того, чтобы ввести остатки, необходимо выбрать нужный счет из предложенного программой списка. Рассмотрим заполнение данных на примере остатков товаров на складах. После выбора счета нужно нажать кнопку «Внести остатки по счету»:

Заполнение открывшегося документа осуществляется по нажатию кнопки «Добавить»:

Далее вводятся данные о счете учета, указывается название номенклатуры (из ранее созданного справочника), проставляется количество и общая стоимость товара:

Аналогичным образом заполняются значения для всех номенклатурных позиций. Новые строки в табличной части можно добавлять или копировать предыдущие, меняя после этого наименование, количество и общую сумму остатков. Заполненную таблицу нужно провести:

Чтобы увидеть проводки, которые сформировались в 1С при вводе товара, нужно нажать кнопку «Дебет-Кредит», после этого можно увидеть движение документа оприходования введенных товаров:

В рассматриваемом примере на 41 счет оприходованы номенклатурные позиции в указанном количестве.

Введем остатки счетов взаиморасчетов с контрагентами, например «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выбираем нужный счет (60) и нажимаем кнопку «Внести остатки по счету». Из справочника контрагентов выбирается поставщик, договор заполняется автоматически, так как он указан в качестве основного. Если расчет происходит в рамках другого договора, необходимо указать нужные данные. В графе «Документ расчетов» создается новый документ, значения можно оставить по умолчанию:

Далее указывается сумма задолженности, документ проводится:

Документы расчетов с покупателями формируются таким же способом.

В форме для ввода начальных остатков отражаются все данные: когда и на какую сумму были заполнены остатки:

Проверить правильность всех операций позволяет оборотно-сальдовая ведомость. Она доступна в пункте меню «Отчеты»:

назад к базе знаний

При возникновении необходимости создания документа движения по товарам в 1С: реализация ТМЗ, перемещение ТМЗ, списание, необходимо контролировать остатки. Так как, если мы попытаемся совершить с каким-то товаром, например, продажу, а этого товара на необходимую дату, не будет на складе, провести реализацию нам не удастся. Играет роль даже время проведения документа. То есть поступление товара, не может быть позже, его реализации.

Для контроля остатков ТМЗ в 1С, предназначен отчет «Материальная ведомость». Он расположен во вкладке «Номенклатура и склад».

Открываем ведомость. Вводим необходимую дату. Нажимаем кнопку «Показать настройки».

В настройках отчеты вы можете выбрать отбор, по той или иной номенклатуре, например. Или сделать отбор по определенному складу.

В разделе показатели, можно откорректировать и показать только определенные из имеющихся.

Затем нажимаем кнопку сформировать. Перед нами откроется ведомость остатков товаров на определенных складах. В этом отчете также можно отследить все движения по товару. Приходы и расходы, контрагентов, по которым были движения, а также, можем всегда посмотреть суммовой остаток по товару, и его себестоимость.

Иногда, при формировании материальной ведомости возникает ошибка, в частности, когда устанавливают показатель склад, а ведомость его не формирует. Как правило, такая ошибка возникает тогда, когда в настройках параметров учета ТМЗ, не ведется складской учет. К сожалению, если в базе уже есть документы движения по товарам, включить складкой учет невозможно, в таком случае, вам нужно рас провести все реализации, перемещения, списания и поступления по товарам, и только потом появится возможность включения данной опции.

Еще одна частая проблема, это ведение только количественного остатка по товару. То есть вы видите только количество ТМЗ, но не знаете, на какую сумму ваши остатки. Это тоже проблема настроек параметров учета ТМЗ, и тоже решается, как проблема выше, со складским учетом.

Также в базе 1С, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 1310, 1330, и посмотреть его движения. Поступления, реализации, суммы оборот и остатки по сальдо на конец ил начало определенного периода. Также в настройках отбора можно указать определенный товар.

Надеемся наша статья была для вас максимально полезной.

Желаем удачи!

бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Как посмотреть остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0?

Контроль над товарными остатками – важный аспект любого бизнеса. Чтобы грамотно распоряжаться ресурсами, нужно обладать точными данными об их количестве: знать, сколько осталось товара на складе, как вывести отчёт по определённому товару или сделать отбор по нужным товарам. В этом материале разберём, как посмотреть остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0.

Для этого заходим в раздел «Склад», выбираем отчёт «Остатки товаров». По кнопке «Показать настройки» задаём нужные условия для отчёта.

В настройках находятся:

  • группировка;
  • отбор (выбор нужных или исключение ненужных значений);
  • сортировка (по возрастанию или по убыванию по выбранному параметру);
  • оформление (выделение отрицательных значений);
  • при необходимости есть возможность добавить дополнительные поля.

Кроме того, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость с нужными настройками. С помощью этих отчётов можно проверить правильность заполнения документов, то есть верно ли были выбраны склады, те ли товары, чтобы не было по одному товару положительных и отрицательных остатков. В оборотно-сальдовой ведомости есть возможность перейти в ранее созданные документы и исправить ошибки в случае их обнаружения.

В этом материале мы рассмотрели, как посмотреть остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0. Надеемся, что этот вопрос теперь не будет вызывать сложностей при работе с программой. А если захотите получить дополнительную консультацию, обязательно звоните на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы с радостью вам поможем! Первая консультация совершенно бесплатно!

Как сделать отчёт по остаткам товара на складе в 1С Розница 2.2

Формирование временами отчёта по остаткам товара на складе, позволяет не только держать под контролем остатки, но и планировать актуальные заявки на убывающий товар для поставщиков. Сейчас мы рассмотрим с вами создание отчёта не только по остаткам в 1С, но и с оценкой его стоимости по закупочной или же розничной цене.

Остатки товара на складе

Чтобы сделать простой отчёт по остаткам товара, заходим в раздел Склад и откроем Отчеты по складу.

Далее мы в разделе Складские операции, выбираем Остатки на складах.

И заполняем шапку для создания отчёта, следующим образом.

  • Указываем нужный период.
  • Выбираем магазин и Склад.
  • Можно указать отдельную Номенклатуру.
  • Внимательно проверяем и жмём Сформировать.

На этом, полный отчёт по остаткам товара на складе готов. Если вам нужен отчёт по отдельной группе товара, тогда жмём Еще и выбираем Изменить условия отборов….

Изменяем условия отбора номенклатуры на В группе и нажимаем ОК.

Укажем в создании отчёта нужную группу, нажимаем Сформировать и получаем отчёт по остаткам на складе определённой товарной группы.

Вот в целом и всё.

Остатки товара на складе с ценами

Если нужно сформировать отчёт с оценкой остатков товара на складе по закупочному или розничному виду цен, тогда можно поступить, следующим образом.

Заходим в раздел Склад и открываем Отчеты по складу.

Далее мы выбираем раздел Оценка склада (в ценах по виду цены).

И заполняем шапку документа для создания отчёта, следующим образом.

  • Указываем нужную дату.
  • Вид цены: Закупочный или Розничный.
  • Указываем нужный Магазин и Склад.
  • Можно указать отдельную Номенклатуру.
  • Внимательно всё проверяем и нажимаем Сформировать.

На этом, отчёт по остаткам товара на складе с учётом закупочного или розничного вида цен готов. Если нужна отчётность по определённой товарной группе, тогда жмём Еще и выбираем Изменить условия отборов….

Изменяем условие отбора номенклатуры на В группе и нажимаем ОК.

Укажем в создании отчёта нужную группу, нажимаем Сформировать и получаем отчёт по остаткам определённой товарной группы с учётом выбранного вами вида цен.

Вот в целом и всё.

Остатки товара на складе с ценами и Артикулом

Если вам нужно в отчёте наличие колонки с указанием артикула товара, тогда можно поступить, следующим образом. Открываем в отчёте раздел Настройки….

Выбираем Расширенный вид и заходим в раздел Структура.

Кликнем два раза на Номенклатура.Единица измерения.

В разделе Поля и сортировки, выделяем Поля и нажимаем Добавить.

Раскрываем раздел Номенклатура, выделяем Артикул и нажимаем Выбирать.

Добавится поле Номенклатура.Артикул, а мы нажмём Завершить редактирование.

И, наконец, нажимаем Закрыть и сформировать.

Теперь у нас отчёт с дополнительной колонкой, где будет указан артикул товара.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… Всем пока.

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Настройка складов

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» — «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

Настройка складов

Рис.1

По умолчанию установлен Основной склад.

По умолчанию установлен Основной склад

Рис.2

При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных.

При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных

Рис.3

Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».

Аналогично создаем Склад №2

Рис.4

Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2. Если у вас остались вопросы по настройке складов, обратитесь к нашим специалистам, консультирующих пользователей 1С, мы с радостью вам поможем.

Ввод остатков

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».

Ввод остатков

Рис.5

Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».

Открывается окно помощника ввода остатков

Рис.6

Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость.

Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость

Рис.7

Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».

Проверка остатков товаров

Рис.8

В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».

Сформировать

Рис.9

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки»

Рис.10

Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.

Определяем, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар

Рис.11

Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Перемещение товаров

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

Перемещение товаров

Рис.12

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Отчет «Остатки товаров»

Рис.13

Списание (выбытие) товаров со склада

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».

Списание (выбытие) товаров со склада

Рис.14

В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».

Выбираем склад, откуда собираемся списать на производство материалы

Рис.15

При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.

При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически

Рис.16

При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.

Склад №1 – Оптовый

Рис.17

Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров.

Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров

Рис.18

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета

Рис.19

Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета

Рис.20

Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

  • Инвентаризация товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров.

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1

Рис.21

Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Далее последовательно заполняем вкладку «Проведение инвентаризации», указывая период проведения, документ, а также причину проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации

Рис.22

Далее необходимо заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия». Напомним, что ее состав должен включать не менее 3 человек и материально ответственное лицо. У нас это Иванов Петр Сергеевич.

Инвентаризационная комиссия

Рис.23

Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».

Списание товаров

Рис.24

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода

Рис.25

Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.

Далее проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу, после проведения списания одного компьютера.

Проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу

Рис.26

Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.

По результатам инвентаризации у нас возник излишек в 2 компьютера

Рис.27

Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.

Оприходование товаров

Рис.28

Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе.

Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе

Рис.29

Контроль отрицательных остатков

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Контроль отрицательных остатков

Рис.30

Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет, и нажимаем кнопку «Сформировать».

Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет

Рис.31

Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.

Если помимо трудностей с настройкой складского учета у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих проекты по доработке 1С. Мы обязательно вам поможем!

Как сформировать в 1С 8 остатки

В рамках интерфейса «Управление запасами» узнать остатки на складах, а также приход и расход за определенный период можно следующим образом: выбрать вкладку «Склад» в верхней панели, затем «Товары на складах» в выпадающем меню. Точно такой же вариант отчета в интерфейсе «Управление закупками», вкладка «Запасы» — «Товары на складах». Затем необходимо нажать кнопку «Настройки» и указать период. Чтобы получить остатки на начало года в 1С, в ячейке даты нужно ввести дату первое января.

Форма таблицы будет зависеть от параметров «Группировка строк». Если выбрать в строчке «Номенклатура» слово «иерархия», то позиции выстроятся по порядку: например, сначала листы, затем трубы, далее метизы и т.д. Чтобы получить общий отчет по остаткам в 1С, следует выбрать слово «только иерархия» — будут показаны только суммы без расшифровки. Аналогично производится группировка по складам.

Чтобы получить информацию только по конкретным складам или группам ТМЦ, следует обратить внимание на «Отборы». Если выбрать в качестве типа сравнения пункт «В списке», то в столбце «Значения» можно будет указать нужные склады, номенклатурные группы.

Таблица, которую выводит программа в рамках «Товаров на складах», содержит данные только по количеству материалов. Если необходимо получить информацию по стоимости и ценам, требуется переключить интерфейс на «бухгалтерский и налоговый учет». Здесь выбрать вкладку «Бухгалтерия», «Оборотно-сальдовая ведомость» и в настройках указать счет 10. Аналогично выбирается период, параметры группировки (детализации), отборы. Выглядит такой отчет 1С по остаткам иначе, в нем указана общая стоимость ТМЦ и количество.

Еще один способ посмотреть остатки в 1С – обратиться к готовым шаблонам программы. Они доступны в любом интерфейсе, для их поиска нужно выбрать вкладку «Сервис», «Дополнительные отчеты и обработки», либо «Произвольные отчеты». Здесь же находятся шаблоны, созданные специально под конкретные задачи IT-службой предприятия или специалистами по 1С. Например, иногда полезен отчет с указанием даты последнего прихода ТМЦ или номером склада.

Отрицательные остатки товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Понятие «отрицательный остаток товара» связано исключительно с вопросами ведения учёта, поскольку и так всем понятно, что в реальной жизни не может быть отрицательного остатка. А вот в различных компьютерных программах нередко возникает ситуация, когда по данным программы остаток товара, продукции или материалов получается отрицательным.

Мы рассмотрим ситуацию с отрицательными остатками на примере учёта товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 и выясним, почему возникает такая ситуация, допустимо ли это и как исправлять «минусы» у различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Если у Вас возникла задача «исправить отрицательные остатки», то прежде всего следует учесть два варианта их возникновения, а уже потом что-то делать.

  1. Минусовой остаток возник в результате ошибки;
  2. Отрицательный остаток сделан Вами специально;

Сначала рассмотрим второй случай. Зачем нужно «создавать» отрицательные остатки чего-либо? Вопрос интересный, тем более что раз в 1С:Бухгалтерии 8.3 предусмотрен для этого специальный флажок, значит зачем-то это нужно. Вот два типичных случая, когда эта настройка может пригодится:

  • При вводе начальных остатков
    Вы ещё не ввели остатки по всем товарам, а продавать их уже нужно. В этом случае разрешаем продавать «в минус» и спокойно продолжаем вводить остатки.
  • Нужно продать товар, поступление которого ещё не оформлено
    Похожая ситуация. Товар уже привезли, разгрузили и выставили на продажу, а в программе его оформить не успели. Ничего страшного, продадим пока «в минус», а потом оформим приход.
  • Нужно продать товар с одного склада, но он числится только на другом складе
    А у Вас при этом нет прав или возможностей выполнить перемещение. Ситуация актуальна при работе из-под ограниченной учётной записи (но флажок списания «в минус» уже должен быть включен).

Могут быть и другие ситуации. Если Вы читали внимательно, то должны уже были понять, зачем нужен флажок для разрешения списания «в минус», а также как закрыть эти минусы. Если ещё не поняли, то читайте правило, выделенное ниже.

Как закрыть отрицательный остаток

Необходимо создать и провести приходные документы раньше, чем были записаны операции, которые привели к возникновению отрицательного остатка.

После этого перепроведите все документы, в которых товары списывались «в минус». Перепроведение необходимо для корректного списания стоимости ТМЦ со счетов! О групповом перепроведении Вы можете прочитать .

Если же отрицательный остаток возник в результате ошибки, то прежде всего нужно эту ошибку найти. Для этого можно воспользоваться, например, карточкой нужного счёта, по которому остаток показывается красным. Также для общего контроля в 1С:Бухгалтерии 8.3 есть встроенный отчёт, который так и называется «Контроль отрицательных остатков».

Если отрицательные остатки возникли в результате ошибки учёта, её исправление зависит от того, что это за ошибка. Вариантов здесь может быть много. Если Ваших знаний по 1С:Бухгалтерии недостаточно, то Вы можете записаться на онлайн курсы, представленные на нашем сайте.

В заключение мы можем дать следующую рекомендацию, которая поможет Вам избежать возникновения отрицательных остатков. Зайдите в настройки программы, как было описано выше, и снимите флажок, разрешающий списывать товары и прочие ТМЦ в «в минус» (то есть при отсутствии остатков по данным учёта).

Если флажок снят, то при попытке списания больше, чем есть на выбранном складе, документ просто не проведётся и 1С выдаст ошибку. И никаких минусов!

Если же флажок установлен, то документы спокойно проводятся и ошибка не показывается, поскольку программа считает, что Вы знаете что делаете. Ещё раз напоминаем — будьте внимательны!

Анализ продаж. Как сформировать отчет по продажам в 1С УНФ

Когда заканчивается очередной отчетный период, любой руководитель хочет видеть объективные результаты работы компании в виде сведенных отчетов. В программе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) есть все необходимые инструменты, чтобы сформировать необходимый отчет и провести анализ продаж.

Рассмотрим, какие возможности нам открываются.

Как узнать объем продаж за месяц?

В системе 1С:УНФ предусмотрены стандартные отчеты. (Рис 1)

Рис 1

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе «Анализ» необходимо зайти в отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». (Рис 2, Рис 3)

Рис 2

Рис 3

Далее следует сформировать отчет за месяц. Полученный отчет отражает сведения: (Рис 4)

  • какая именно номенклатура продавалась, в каком количестве и на какую сумму;
  • себестоимость продаж номенклатуры;
  • валовая прибыль;
  • рентабельность продаж.

Рис 4

Как узнать, выполнен ли план по продажам по отдельным номенклатурам?

Понадобятся стандартные отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3».

Открываем раздел «Анализ», выбираем отчет «План-фактный анализ продаж» и формируем его. Если не производить никаких дополнительных настроек, то данные будут показаны по умолчанию (Рис 5). Отчет содержит:

  • количество;
  • сумму НДС
  • общую сумму продаж.

Рис 5

Если нужны данные без НДС, то через настройку группе «Поля» есть возможность включать и отключать различные колонки данных. Поэтому, когда вы отключите «Сумма НДС», в отчете не будет отражаться информация об НДС. (Рис 6)

Рис 6

Вы можете сформировать отчет не только с количеством и общей суммой продаж. Можно увидеть план и факт, а также отклонения от показателей в процентном соотношении.

Для этого снова нужно произвести некоторые настройки в отчете «План-фактный анализ продаж». Во вкладке «Структура» выберите расширенный вид настройки. Далее нужно отключить группировку «Заказы покупателей» (Рис 7), а затем добавить группировку «Характеристика». (Рис 8) После чего сформировать отчет. (Рис 9)

Рис 7

Рис 8

Рис 9

Вместе с номенклатурной позицией вы получите информацию о ее характеристиках по плану и фактам. (Рис 10)

Рис 10

Какой товар продается лучше остальных?

В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид. (Рис 11)

Рис 11

На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. (Рис 12) Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. (Рис 13 и Рис 14) Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.

Рис 12

Рис 13

Рис 14

Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры. (Рис 15, 16)

Рис 15

Рис 16

Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим. (Рис 17)

Рис 17

В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию». (Рис 18, 19)

Рис 18

Рис 19

После этого отчет будет удовлетворять всем условиям. (Рис 20)

Рис 20

Кто из менеджеров лидирует по объему продаж?

Эту информацию руководитель может увидеть из стандартного отчета в системе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» — «Валовая прибыль по менеджерам». Автоматически отчет здесь сформируется по всей номенклатуре. Но если вам надо отобрать конкретную номенклатуру, то придется выполнить некоторые настройки. Через расширенный вид следует установить отбор номенклатуры по наименованию и выбранному условию.

Теперь вы сможете видеть, кто из менеджеров и сколько продал конкретного товара. (Рис 21)

Рис 21

Как узнать о задолженности и неполной оплате?

Отчеты в программе могут показать, по каким заказам покупатель заплатил не всю сумму, и сколько конкретно остается, чтобы закрыть задолженность.

Можно использовать несколько отчетов в разделе «Продажи».

Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» покажет, какие заказы были сделаны, по каким из них поступила оплата, и какие суммы еще остается оплатить. Здесь же будет информация об отгрузке. (Рис 22)

Рис 22

Отчет «Оплата заказов», который покажет информацию по оплате, но не покажет вам отгрузку заказа. (Рис 23)

Рис 23

Информацию об оплате счетов покупателей содержит отдельный отчет «Оплата счетов». (Рис 24)

Рис 24

Обратите внимание, что большинство отчетов в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» работает по системе компоновки данных. Это дает возможность для гибкой настройки отчетов. Вы можете выбрать те требования, которые необходимы в каждом конкретном случае. Поэтому система позволяет анализировать информацию в нужных разрезах.

Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, чтобы корректно выполнить все необходимые настройки в программе. Каждый отчет можно формировать под ваши требования, чтобы не было лишней информации, а отражалась только актуальная.

Звоните по телефонам в своем городе. Консультация бесплатна.

Как посмотреть остатки товаров на складе в 1С

Чтобы в программе была информация об остатках товаров в разрезе складов, должна быть включена функция ведения запасов по складам (Администрирование-Параметры учета-Нстройка плана счетов-Учет запасов):

1. Для просмотра остатков можно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (товары):

Чтобы сделать требуемые настройки, надо нажать на кнопку Показать настройки:

На закладке показатели можно задать показатели, которые нужно вывести в отчет. Например, если интересует сумма товара, надо оставить галку только напротив графы БУ :

На закладке Группировка можно выбрать необходимую детализацию отчета. Если нужно увидеть общие остатки по складам (без детализации до отдельных позиций), надо оставить галку только напротив графы Склады:

Далее нажать на кнопку Сформировать:

2. Также для просмотра остатков товаров можно воспользоваться отчетом Остатки товаров (Раздел Склад –Отчеты):

В этом отчете можно посмотреть остатки по всем МПЗ (включая товары, материалы, готовую продукцию). А можно сделать отбор по одному счету 41 (товары):

Остатки в 1С

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *