Как уволиться директору?

Содержание

Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор.

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

Внимание! Кроме этого, согласно разъяснениям Роструда, сокращенные сроки при увольнении распространяются и на директоров. Таким образом, директор может не отрабатывать в случаях, если он увольняется из-за зачисления для получения образования в учебное учреждение, по причине выхода на пенсию (если по этой причине увольнение происходит в первый раз), и по другим аналогичным причинам, установленным законом.

На чье имя направлять заявление

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию образецскачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на увольнение директора

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

  • Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
  • В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
  • Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Далее на этой стороне листа указывается от кого данное заявление — нужно указать точное название должности составителя и его полные Ф.И.О.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».

Начинать текст заявления нужно со ссылки на статью ТК, регулирующую порядок увольнения директора по его желанию – «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.

Образец заявления учредителю на увольнение от директора

Директор является ключевым звеном в штате работников компании. Именно от его решений может зависеть финансовое состояние организации. Процесс увольнения директора организации по собственной инициативе значительно отличается от увольнения обычных сотрудников. Образец заявления учредителю на увольнение от директора не закреплен на законодательном уровне, что позволяет составлять его в свободной форме в соответствии с нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Процедура увольнения

Трудовые отношения между директором и собственником организации, который в данной ситуации является работодателем, регламентируются трудовым законодательством. Право на досрочное расторжение договора трудоустройства предусмотрено статьей 280 ТК России. При этом, процедура увольнения должна быть проведена в полном соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. Для этого рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

  • директор организации составляет заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого документ необходимо передать собственникам предприятия. Сделать это можно лично или отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
  • если в организации имеется несколько учредителей, то председатель должен оповестить всех участников о проведении внеочередного собрания. Для этого составляется специальное уведомление и направляется по адресу проживания каждого из учредителей;
  • проводится заседание собственников организации, в ходе которого, путем голосования, принимается решение об увольнении директора. По результатам собрания составляется протокол;

Важно знать! Созыв учредителей и голосование является формальной процедурой, необходимой для соблюдения процедуры расторжения договора трудоустройства с директором предприятия, предусмотренной трудовым законодательством.

  • ответственное лицо издает приказ об увольнении по стандартной форме Т-8;
  • осуществляется полная передача дел лицу, которое займет пост руководителя предприятия;
  • направляется уведомление в налоговый орган о снятии с человека полномочий управленца;
  • оповещается банковская организация о прекращении сотрудничества с гражданином, который до этого занимал пост директора;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов.

По истечении месячного срока с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все положенные по закону, трудовому и коллективному договору денежные средства, а также необходимые документы, в том числе трудовая книжка.

Как составить заявление

Директор является таким же наемным рабочим, как и остальные сотрудники. В данной ситуации в роли работодателя выступает один или сразу несколько учредителей. Увольнение директора предприятия по собственной инициативе осуществляется на основании статьи 77 ТК России. Для полного соблюдения процедуры прекращения сотрудничества, руководитель предприятия за 1 месяц до ухода должен о своем желании оповестить собственников фирмы. Для этого составляется заявление об увольнении.

Оно не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в свободной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Документ может быть представлен в печатной или рукописной форме. В нем не должно содержаться никаких ошибок, помарок или опечаток.

Важно знать! При наличии в документе ошибок или несоответствии его правилам, применяемым к деловым бумагам, он признается недействительным. В связи с этим может возникнуть необходимость в составлении нового заявления, что может привести к значительным временным потерям.

Несмотря на отсутствие единого образца, в заявлении обязательно должна быть указана информация:

  • о юридическом лице, которому осуществляется подача заявления;
  • о должности и ФИО заявителя;
  • о наименовании документа – «Заявление»
  • о просьбе прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК России. В данном пункте можно указать желаемую дату прекращения трудовых отношений.

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя, без которой заявление не имеет юридической силы.

После принятия заявления его должно подписать новое уполномоченное лицо, учредитель или иной сотрудник, который имеет право на подпись подобных документов, например, главбух.

Важно знать! После подачи заявления руководитель организации имеет право его отозвать. Для этого требуется составить и подать еще одно заявление с просьбой об аннулировании старого. Сделать это в любой момент до истечения месячного срока и издания приказа о прекращении сотрудничества.

Нюансы

Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:

  • если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
  • если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
  • если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».

Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.

Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Топ-5 советов о том, как уволить начальника

Как уволить начальника? Этот вопрос рано или поздно начинает занимать умы большинства недовольных работников. Существуют ли реальные способы избавиться от руководителя и остаться на работе самому?

Как грамотно организовать увольнение начальства?

Став новым начальником какого-либо отдела, некоторые люди начинают сильно злоупотреблять положением и предвзято относиться к подчиненным. Большинству сотрудников приходится терпеть выходки руководства, некоторые не выдерживают и уходят с должности. Однако спешить увольняться не нужно: необходимо вступить в борьбу с начальством и пытаться отстоять собственные права.

Как показывает практика, при официальном трудоустройстве увольнение начальника устроить намного проще, чем, наоборот, руководству уволить какого-либо сотрудника. Дело в том, что люди, находящиеся на руководящей должности, должны соблюдать достаточно объемный ряд правил. Нарушение любого из них часто влечет административную ответственность и отстранение от руководящего поста, а ранее уволенный сотрудник получает компенсацию и восстанавливается в должности.

Если в организации обстановка накалилась до такой степени, что коллектив не может существовать под одной крышей с начальством, необходимо действовать. Однако следует выбирать те способы, которые подойдут в данной ситуации больше всего, то есть окажутся эффективными и не навредят сотрудникам.

Важно! В одиночку бороться с произволом директора сложно, необходимо собрать команду единомышленников. Важно быть уверенным, что предателей в окружении нет, иначе вся работа пойдет насмарку.

Способ №1, битва профессионалов

Если не сложились отношения с новым начальником отдела, можно доказать вышестоящему руководству, что он не справляется со своими прямыми обязанностями. К примеру, если представить ситуацию, когда отдел резко снижает продуктивность, не успевает вовремя сдать отчеты или допускает множество ошибок, винить в первую очередь будут начальника, которого поставили для того, чтобы наладить работу на предприятии.

Когда человек взят со стороны на испытательный срок, манерное бездействие подчиненных может быстро охладить его пыл к руководству, он сам напишет заявление об уходе.

Совет! Если попался «крепкий орешек», отступать нельзя, следует лишь распределить между сотрудниками отдела мелкие проступки, чтобы у каждого работника было только по одному дисциплинарному взысканию, иначе их уволят еще до победы над начальством.

Способ № 2, шпионаж и шантаж

Второй способ требует максимального терпения. Необходимо сначала втереться в доверие к новому начальнику отдела или директору компании. За этот период можно собрать компромат, например, нелицеприятные высказывания о работе нанимателя, мелкие нарушения ведения дел или доказательства причастности начальства к растрате в организации.

Следует собрать как можно больше информации о проступках, подготовить их доказательства, а затем показать материалы работодателю. Можно действовать анонимно. Тогда при дальнейшей проверке человека уволят по статье, например, за разглашение коммерческой тайны.

Нюанс! Если уволенный подаст в суд и докажет, что в результате предумышленного сговора он получил ущерб, то он сможет претендовать на материальную компенсацию.

Способ № 3, прыжок через голову

Результата от третьего способа следует ждать долго, но в этом случае ничего противозаконного не будет. Необходимо доказать нанимателю, что кто-то из отдела может руководить предприятием гораздо лучше, чем нанятый директор. Это сработает только в том случае, если выбранный руководитель компании действительно плохо справляется с предписанными ему обязанностями.

Начальник постоянно не успевает сдать вовремя отчет? Нужно коллективно сделать работу за него и предоставить вышестоящему руководству результат напрямую. Руководитель отделом не дает ход новым идеям по разработке проектов? Также необходимо непосредственно директору предоставить интересные мысли.

Постепенно генеральный директор поймет, что выбрал на должность начальника отдела не того человека и что есть гораздо ценные работники.

Способ № 4, прямое противостояние

Действия напрямую – честная борьба. Не устраивает работа начальства? Присутствуют необоснованные придирки, угрозы увольнения или начальник, пользуясь положением, заставляет выполнять нелепые задания? Следует написать коллективную жалобу и собрать подписи всех сотрудников.

Если с первого раза увольнения начальнику удастся избежать, никто не запрещает написать еще одну жалобу, причем уже не только генеральному директору, но и в прокуратуру.

Некоторые специалисты советуют стать соучредителем компании, выкупив акции, например. Этот способ подойдет далеко не всем. Действительно, став акционером, можно добиться увольнения неугодного работника, но на деле выходит, что такой способ из области фантастики.

Способ №5, магия и заговоры

Есть еще и другие способы избавиться от начальства. Некоторые находчивые сотрудники обращаются к гадалкам, делают заговоры на плохую работу начальства, просят магические силы убрать его с руководящей должности.

Действительно, многие маги в десятом поколении готовы взять немалую сумму за проведение обрядов, но гарантировать беспрепятственный уход начальника они не могут. Действовать лучше собственными силами и не надеяться на кого-то еще. Рано или поздно человек на руководящем посту нарушит должностную инструкцию, или же наниматель прислушается к жалобам коллектива.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.

Содержание журнала № 22 за 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Руководитель — работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда — советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не будем)подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 месяцст. 280 ТК РФ. Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочныхст. 280 ТК РФ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора — срочного или бессрочного”.

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ:

  • <или>общее собрание участников;
  • <или>единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопросапп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ.

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседанияп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ. Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Генеральный директор ООО «Техсервис» А.С. Петров

21.07.2014

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатурыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК.

А вот на какую дату будет считаться извещенным об увольнении руководителя общее собрание участников?

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участниковАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744.

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

  • участникам-организациям — по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
  • участникам-гражданам — по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участниковпп. 1—3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ. Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участникпп. 1, 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012.

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц — это охраняемые персональные данные и налоговая тайнапп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. «д» ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, — это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н.

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

  • <или>дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
  • <или>дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнениистатьи 14, 280 ТК РФ. Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнениистатьи 20, 39, 80, 280 ТК РФ; Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718. И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ.

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ. То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

“Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаций”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

  • <или>иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собранием)статьи 80, 84.1 ТК РФ.

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собранияп. 2 ст. 278 ТК РФ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011. А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнениист. 279 ТК РФ.

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных закономст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ.

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

  • отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
  • уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
  • передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работникастатьи 16, 17, 84.1, гл. 43 ТК РФ. Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книжекпп. 35, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»пп. 13—15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практикеАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803, не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

“Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. «л» ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководителеч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:

  • возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организациюст. 276 ТК РФ;
  • есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществап. 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ.

Если ООО так и не зарегистрирует эти изменения, то бывший руководитель может обязать участников исключить сведения о нем из ЕГРЮЛ через судАпелляционные определения Алтайского краевого суда от 15.01.2014 № 33-258/14; Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 20.08.2013 № 33-12212/2013; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013.

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотреност. 280 ТК РФ. При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

  • издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместителюстатьи 60.1, 60.2 ТК РФ. А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенностьп. 1 ст. 185 ГК РФ. При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа — это уже прерогатива общего собрания участников;
  • оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместителяпп. 7.5, 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И;
  • передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

  • <или>направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718;
  • <или>передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участникамп. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.

***

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоровст. 273 ТК РФ; подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52, п. 10 ст. 55, пп. 3, 4 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Трудовые отношения с работниками филиалов

Законодательство РФ предоставляет организациям право осуществлять функции предприятия не только в месте, где они находятся, но и в других регионах путем открытия обособленных подразделений — представительств и филиалов. В связи с этим у работодателя возникает вопрос: каким образом регулировать трудовые отношения с работниками таких подразделений? О том, как передаются полномочия по оформлению трудовых отношений с работниками филиалов, кто может производить записи в трудовых книжках, может ли филиал иметь свое штатное расписание и свою печать, вы узнаете из данной статьи. В силу п. п. 12 ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Характерные особенности представительств и филиалов таковы:

— не являются юридическими лицами;
— наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом;
— должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;
— действуют на основании утвержденных положений;
— регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения.
Как должно осуществляться кадровое делопроизводство в организациях, имеющих обособленные подразделения, законодателем специально не регулируется. Поэтому право выбрать, кто должен осуществлять прием и увольнение работников филиалов, кто издает приказы, связанные с трудовой деятельностью, кем оформляются и где хранятся трудовые книжки, составлять ли отдельное штатное расписание для филиала и т.п., предоставляется работодателю.
Если обособленных подразделений в организации немного и штат работников в них небольшой, кадровое делопроизводство, как правило, осуществляется централизованно.

При такой организации документооборота:
— все кадровые документы (приказы, распоряжения, акты, трудовые договоры и т.д.) подписываются руководителем организации;
— все документы, в том числе трудовые книжки, хранятся в головной организации (по месту ее нахождения);
— ведение кадровой документации и передачу ее в головную организацию обычно осуществляет один из работников обособленного подразделения.

Примечание. Организации могут создавать филиалы и представительства за пределами РФ в соответствии с законодательством иностранных государств, если иное не предусмотрено международными договорами.
———————————
<1> >Статья 5 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но если у организации много обособленных подразделений, находящихся в разных регионах РФ (либо за границей РФ), централизованный документооборот не только создает неудобства, но и не позволяет соблюдать сроки, установленные Трудовым кодексом. Поэтому очень часто полномочия по решению кадровых вопросов передаются непосредственно подразделениям.

Оформляем полномочия филиала

Поскольку наиболее часто коммерческие организации открывают обособленные подразделения в виде филиалов, рассмотрим, как правильно организовать кадровое делопроизводство в филиале.

Наличие филиала должно быть отражено в первую очередь в учредительных документах организации. При открытии филиала в процессе деятельности в учредительные документы вносятся изменения, которые регистрируются в налоговом органе в установленном законодательством порядке.

Напомним, что решение об открытии филиала в обществах с ограниченной ответственностью принимается собранием участников (учредителей) общества, в акционерных обществах — советом директоров.
Свою деятельность филиал осуществляет на основании положения о филиале.
Так как филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются приказом руководителя организации и действуют на основании доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Обратите внимание! В учредительных документах организации и положении о филиале не должно быть ограничений или запретов по вопросам передачи полномочий по управлению обособленным подразделением.

Составляя доверенность на имя руководителя филиала, кроме полномочий представлять интересы организации в различных органах, осуществлять руководство филиалом (представительством), заключать сделки и подписывать договоры, необходимо прописать право на:

  • принятие и увольнение работников подразделения;
  • подписание трудовых договоров;
  • издание приказов, внесение записей в трудовые книжки;
  • применение дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • заключение договоров о материальной ответственности и др.
  • Данные обязанности можно указать и в трудовом договоре с руководителем филиала

Кроме того, что определенными полномочиями в области кадрового делопроизводства наделяется руководитель филиала, в каждом подразделении существует работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства (например, инспектор по кадрам, секретарь, менеджер по персоналу или даже бухгалтер). А в больших филиалах создается отдельное подразделение — отдел кадров, отдел по работе с персоналом и др.

Обязательные документы для филиалов

  1. Положение о филиале: поскольку филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами, основной документ, которым регламентируется их деятельность и который в обязательном порядке должен быть в наличии, — это положение о филиале.
  2. Копии учредительных документов и локальных нормативных актов организации: правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, по кадровому делопроизводству, положениями о заработной плате, о командировках и др., которые утверждаются руководителем организации. Обратите внимание! Для филиалов могут быть составлены отдельные локальные нормативные акты, утвержденные руководителем филиала (если ему предоставлены такие полномочия), которые должны быть согласованы с руководителем организации.
  3. Штатное расписание

Достаточно часто возникает вопрос: может ли филиал иметь свое штатное расписание?

Законодательством данный вопрос не урегулирован. Напомним, что штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень структурных подразделений (в том числе обособленных), наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размерах должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Для него применяется унифицированная форма N Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). С одной стороны, поскольку штатным расписанием оформляются структура и штатный состав всей организации, а филиал является ее структурным подразделением, штатное расписание должно быть одно на всю организацию и утверждаться руководителем организации. С другой стороны, филиалы «могут осуществлять все функции юридического лица», и, если руководителю филиала будет предоставлено право утверждения штатного расписания филиала, противоречить законодательству это не будет. Но в этом случае расписание должно быть согласовано с руководителем организации. В качестве примера можно привести полномочия руководителя (президента) ОАО «РЖД», среди которых кроме утверждения штатного расписания аппарата управления общества есть полномочие по согласованию штатного расписания филиалов и представительств общества.

Оформляем работника в филиал

Принимая работника в филиал, с ним заключают трудовой договор, который со стороны работодателя подписывает руководитель филиала. Не стоит путать: в качестве работодателя в данном случае будет выступать не филиал, а сама организация в лице руководителя филиала. В преамбуле трудового договора следует писать: «Общество с ограниченной ответственностью «Ритм» в лице директора Ивановского филиала ООО «Ритм» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности N… от… именуемое в дальнейшем «Работодатель».
В соответствии со ст. 57 ТК РФ при приеме на работу в филиал в договор должно быть включено условие о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Таким образом, в пункте «Место работы» следует сделать запись: «Местом работы работника является общество с ограниченной ответственностью «Ритм» (ООО «Ритм»), Ивановский филиал, расположенный в г. Иваново».
В реквизитах договора указываются реквизиты организации ООО «Ритм».
До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись со следующими документами:
— правилами внутреннего распорядка;
— коллективным договором (если таковой имеется);
— иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
После подписания трудового договора обеими сторонами руководитель филиала издает приказ о приеме работника на работу по форме N Т-1, утвержденной Постановлением N 1. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Согласно ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление N 225), работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Итак, на основании приказа уполномоченный сотрудник производит запись в трудовую книжку принятого работника. При этом в трудовой книжке отмечают место работы с указанием обособленного структурного подразделения. Запись выглядит следующим образом: заголовок — «Общество с ограниченной ответственностью «Ритм», ниже — «ООО «Ритм», под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата приема на работу в соответствии с приказом, в графе 3 делается запись «Принят на работу в Ивановский филиал в отдел закупок на должность менеджера», в графе 4 проставляется — номер и дата приказа.
Далее на работника заводится личная карточка по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением N 1. В ней работник проставляет свою подпись в подтверждение сведений.

Изменение организационных условий филиала

Рассмотрим, какие действия необходимо произвести и как оформить документы в случаях, когда филиал ликвидируется, переименовывается или когда работника переводят из одного филиала в другой.
Ликвидация филиала. Если работодатель принял решение закрыть филиал, но организация при этом продолжает свою деятельность, расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание! Данное правило распространяется только при прекращении деятельности структурного подразделения, расположенного в другой местности. Если же филиал и головная организация находятся в пределах одного населенного пункта, то увольнять по данному основанию нельзя. В этом случае следует увольнять в связи с сокращением штата или численности предприятия.

При ликвидации филиала работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности (если иное не закреплено в трудовом или в коллективном договоре).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Трудовые договоры могут быть расторгнуты и ранее двух месяцев, но при этом работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией филиала работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
При увольнении работников в связи с ликвидацией филиала в трудовых книжках необходимо сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности Ивановского филиала в г. Иваново, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращение численности или штата сотрудников филиала. Оно осуществляется в том же порядке, что и сокращение численности или штата сотрудников организации, согласно ТК РФ. Но у работодателей часто возникает вопрос: надо ли предлагать сокращаемым сотрудникам филиала имеющиеся вакансии в головной организации или других обособленных подразделениях? В силу ст. 81 ТК РФ увольнение по сокращению численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или ниже оплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
Руководствуясь данной статьей, можно сделать вывод, что работодатель обязан предлагать имеющиеся у него вакансии в головной организации или других филиалах, если все они находятся в одной местности. Если сокращение численности или штата происходит в филиале г. Калуги, а головная организация находится в г. Москве, вакансии, существующие в Москве, работодатель предлагать не обязан, если только это не предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Изменение наименования или места нахождения филиала. Если меняется наименование филиала, ничего, кроме внесения записей в трудовую книжку, делать не нужно (разумеется, все же придется внести изменения в учредительные документы и положение о филиале). В данном случае применяется по аналогии порядок изменения наименования организации. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так: «Ивановский филиал переименован в «Филиал г. Иваново». Если же филиал изменил свое место нахождения, которое является обязательным условием трудового договора, следует руководствоваться ст. 72 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон) и в письменном виде заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
Перевод работника. В силу ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. То есть, если вы хотите, чтобы работник из одного филиала перешел в другой, оформляйте перевод. Поскольку изменение структурного подразделения считается изменением существенных условий трудового договора, от работника следует получить согласие. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 <3> сказано: исходя из содержания ст. ст. 60 и 72.1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую постоянную работу без его согласия.

Перевод оформляется путем заключения дополнительного соглашения и издания приказа по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением N 1, после чего запись о переводе вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.
При переводе работника в другую местность ему предоставляются определенные гарантии. Если согласие на перевод получено, по предварительной договоренности с работником работодатель обязан возместить расходы на переезд самого работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения) и на обустройство на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).
Если же работник отказывается от перевода в другую местность, трудовой договор с ним прекращается по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, — отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение в филиале?

Увольнение работников филиала осуществляется в порядке, установленном Трудовым кодексом. Но при оформлении документов могут возникнуть некоторые затруднения, например, не совсем ясно, на чье имя работник должен писать заявление об увольнении по собственному желанию. Поскольку работодателем является юридическое лицо, создавшее филиал, заявление об увольнении (а также все заявления, связанные с трудовой деятельностью) работник пишет на имя руководителя организации, а подписывать его и издавать приказ будет уже руководитель филиала.
Что касается записи в трудовой книжке, вопросов не возникает: запись производит сотрудник кадровой службы филиала. Но проблема в том, что запись должна заверяться оттиском печати организации, печать филиала для этих целей использовать категорически нельзя. Согласно Постановлению N 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись в трудовой книжке заверяется только печатью организации.
Напомним, что в соответствии с законодательством печать организации должна содержать полное наименование юридического лица на русском языке и указание на место нахождения юридического лица. Печать обособленного структурного подразделения также должна содержать наименование обособленного подразделения и, соответственно, его местонахождение.
Таким образом, если прием работника в филиал, его перевод, предоставление отпуска и т.п. могут осуществляться непосредственно в филиалах, то с увольнением работника не так все просто. И если передача трудовых книжек в головную организацию создает определенные проблемы, выход только один — изготовить печати организации по количеству филиалов и передать их на основании приказа руководителя организации ответственным в филиалах лицам.
Подведем итог. Если вы открываете филиал, в первую очередь решите, каким образом будут осуществляться трудовые отношения с работниками этого филиала — централизованно или на месте. В том и другом случае есть свои плюсы и минусы, выбор остается за работодателем. Если трудовые отношения регулируются централизованно, то нужно продумать и закрепить в локальном нормативном акте процедуру и сроки передачи кадровой документации, учитывая при этом сроки, установленные ТК РФ (трехдневный срок подписания приказа о приеме на работу, трехдневный срок выдачи документов, связанных с работой, срок выдачи трудовой книжки в связи с увольнением и т.д.). Если же принимается решение о передаче полномочий по регулированию трудовых отношений непосредственно филиалу, необходимо правильно оформлять соответствующие документы: доверенность на руководителя филиала, положение о филиале, приказ о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, хранение печати, и др.

Досрочное увольнение руководителя организации

Руководитель имеет двойственный статус. С одной стороны, это обычный работник, которого можно уволить по любому общему основанию (по собственному желанию, сокращению штата и др.). С другой – он является первым лицом компании, наделен особыми правами и обязанностями. Поэтому закон предусматривает дополнительные, специальные основания его увольнения. Как правило, с директором заключают срочный трудовой договор. Поэтому его увольнение зачастую будет досрочным независимо от причины прекращения трудового договора. В статье поговорим о том, какие особенности учесть при увольнении руководителя.

Увольнение руководителя по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника – самое распространенное основание прекращения трудового договора, даже среди руководящего состава. О решении уволиться директор письменно предупреждает работодателя не позднее чем за один месяц. В качестве работодателя может выступать собственник имущества организации или его представитель – единственный участник (акционер), председатель совета директоров или общего собрания и т. д. (ст. 280 ТК РФ).

После того как получено заявление от директора, необходимо уведомить всех участников общества о проведении внеочередного собрания. Уведомление составляют в произвольной форме и направляют заказным письмом каждому участнику не позднее чем за 30 дней до собрания (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). На собрании участники общества или единственный учредитель принимают решение о досрочном прекращении полномочий действующего руководителя и об избрании нового. По итогам оформляют либо протокол общего собрания либо решение единственного учредителя1.

Увольнение руководителя по инициативе работодателя

Оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя много. Однако не все из них можно применить по отношению к директору. Остановимся на тех, по которым чаще всего увольняют руководителей при наличии оснований.

Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Это основание увольнения применяют, когда право собственности на имущество организации переходит от одного лица к другому. Это возможно в результате приватизации государственного или муниципального имущества, при передаче госпредприятий в частную собственность и др. (ст. 1 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»). Если у компании изменилась подведомственность либо обновился состав участников, это не является сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Новый собственник имущества может расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, его заместителем и главным бухгалтером не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (ч. первая ст. 75, п. 4 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя заранее уведомлять о расторжении трудового договора. Однако на практике сотрудника все равно информируют, причем в письменной форме.

Принятие необоснованного решения (п. 9 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Если руководитель организации (филиала, представительства), его заместитель или главный бухгалтер принял решение, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу компании, то его могут уволить. Однако необходимо доказать, что такие последствия возникли в результате принятого решения. Убедитесь, что у сотрудника были другие варианты выхода из затруднительной ситуации, но он ими не воспользовался (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. первой ст. 81 ТК РФ). В этом случае речь идет о грубом нарушении обязанностей, которые возложены на директора трудовым договором и связаны со спецификой его деятельности. Важно, чтобы такое нарушение повлекло причинение вреда здоровью сотрудников или имуществу организации (п. 49 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Примерами таких нарушений могут быть:

– невыплата по вине руководителя заработной платы более трех месяцев;
– совершение незаконной сделки или ведение коммерческой деятельности с использованием имущества организации и др.

По пункту 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса можно уволить только руководителя организации (филиала, представительства) и его заместителей. На начальников структурных подразделений компании и главных бухгалтеров это основание не распространяется.

Если руководитель – беременная женщина, то ее нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации (ч. первая ст. 261 ТК РФ).

Принятие уполномоченным органом или собственником решения о досрочном увольнении (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Собственник имущества компании, совет директоров, наблюдательный совет, общее собрание участников или акционеров и другой уполномоченный орган может в любое время принять решение и уволить руководителя организации. Такое решение не обязательно чем-либо обосновывать (п. 4.1 постановления Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Нет обязанности и заранее уведомлять руководителя об увольнении по такому основанию. Единственное, нужно удостовериться, что принятие решения об увольнении входило в компетенцию уполномоченного органа по закону или уставу (п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 2 июня 2015 г. № 21).

Как оформить увольнение руководителя организации

Порядок увольнения руководителя организации зависит от основания прекращения трудового договора. Во всех случаях запись об увольнении в трудовую книжку вносит либо сам директор, либо его работодатель, который заключил с ним трудовой договор. Иной порядок может быть предусмотрен в протоколе общего собрания или решении учредителя (письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).

Увольнение по инициативе работника. Расторжение трудового договора происходит в общем порядке. Приказ об увольнении составляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, утвержденной в организации. В документе указывают Ф.И.О. работника, его должность, дату, основание увольнения, реквизиты заявления сотрудника и протокола общего собрания, если оно проводилось. В трудовую книжку вносят запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации», указывают реквизиты протокола или решения и ставят печать.

Важная статья: «Увольняем руководителя, принявшего необоснованное решение» (№ 2, 2015)

Увольнение по инициативе работодателя. Если директора увольняют по основаниям, за которые предусмотрена дисциплинарная ответственность, то нужно соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 192, 193 ТК РФ). К таким основаниям относят увольнение руководителя по пунктам 5–10 части первой статьи 81, пункту 1 статьи 336 Трудового кодекса (ч. третья ст. 192 ТК РФ). Если увольнение применяется как мера дисциплинарного взыскания, то не нужно издавать два приказа (о наложении взыскания и увольнении). Достаточно одного – приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или собственной форме. В документе указывают основание увольнения и реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись, а если он откажется – составить соответствующий акт.

Увольнение в связи с принятием решения о досрочном увольнении руководителя. Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформляют протоколом (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Если в обществе только один участник или акционер, то он составляет решение. Для приказа о прекращении трудового договора можно использовать собственную форму, разработанную в компании (образец ниже). Запись об увольнении со ссылкой на решение собственников нужно внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Совет эксперта

Снежана ПЕНЦОВА, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва)

Если уволенный директор не передал своему преемнику печать и учредительные документы, можно обратиться с заявлением в полицию

Чтобы организация могла продолжать вести свою деятельность в нормальном режиме, изготовьте новую печать по существующему оттиску. Затем подготовьте заявление о смене руководителя в налоговую по форме Р14001 и заверьте его у нотариуса. Для этого потребуются оригиналы учредительных документов компании. Их дубликаты можно получить в налоговой по доверенности, подписанной старым директором. Если такой доверенности нет, новое руководство может обратиться в органы внутренних дел с соответствующим заявлением. В дальнейшем можно подать гражданский иск в отношении бывшего директора и потребовать возместить убытки, причиненные удержанием уставных документов.

Выплаты при увольнении руководителя

В последний день работы сотруднику обязательно нужно выдать трудовую книжку и провести с ним расчет, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Кроме того, если руководителя увольняют в связи со сменой собственника или по решению уполномоченного органа, то ему нужно выплатить компенсацию (ст. 181, 279 ТК РФ). Конкретный размер компенсации закон не устанавливает, но указан его минимальный предел – три средних месячных заработка директора (ст. 181, 279 ТК РФ)2. Трудовой договор с директором может предусматривать компенсацию в большем размере, но при этом сумма должна быть разумной. Если собственник имущества или уполномоченный им орган посчитают размер компенсации завышенным, они могут обратиться в суд и потребовать уменьшить его.

Если в трудовом договоре нет условия о выплате компенсации, то ее размер нужно определить в протоколе общего собрания. Если руководителя уволят без выплаты компенсации, он может обратиться в суд и тот определит размер выплаты.

Компенсацию запрещено выплачивать, если руководителя увольняют по виновным основаниям, то есть по пунктам 5, 6, 9, 10, 11, 13 части первой статьи 81 Трудового кодекса (ст. 181.1 ТК РФ). Если директор увольняется по собственному желанию или соглашению сторон, то выплата компенсации по общему правилу не обязательна. Она необходима только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором или соглашением об увольнении.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 280 ТК РФ Узнать порядок и сроки увольнения руководителя по собственному желанию
Пункты 4, 9, 10 ч. первой ст. 81 ТК РФ Уточнить порядок действий при прекращении трудового договора по инициативе работодателя
Пункт 2 ст. 278 ТК РФ Выяснить, как прекратить трудовой договор с руководителем, если уполномоченный орган или собственник принял решение о досрочном увольнении
Статьи 181, 279 ТК РФ Оформить выплату компенсации при увольнении руководителя

Важные выводы

1. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом работодателя за один месяц. Это время нужно для того, чтобы учредители провели собрание и подобрали замену руководителю.
2. Запись об увольнении в трудовую книжку руководителя вносит либо сам директор, либо его работодатель, который заключил с ним трудовой договор.
3. В случае увольнения в связи со сменой собственника или по решению уполномоченного органа руководителю полагается компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков.

1 О том, как составить протокол общего собрания участников общества, читайте в № 11, 2014 г.
2 Когда руководителю при увольнении положено выходное пособие, а когда компенсация, читайте в № 10, 2015 г. Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! Какой срок установлен для предупреждения работодателя, если руководитель организации увольняется по собственному желанию: 14 календарных дней; один месяц; три месяца.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию и что делать дальше

Любой человек имеет право на труд, а также право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Об этом нам говорит ст.80 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию на имя руководителя организации и передать его в отдел кадров. Поговорим подробнее о том, как правильно это сделать.

Немного об увольнении по собственному желанию

Начнем с того, что уведомлять работодателя о желании расторгнуть трудовой договор следует только в письменной форме. Это принципиальный вопрос, так как только после подачи письменного заявления работодатель начнет искать замену сотруднику. Еще лучше будет снять копию с принятого заявления, на которой будет стоять входящий номер и дата (это позволит защитить свои интересы в том случае, если работодатель будет настаивать, что не получал заявления сотрудника). После подачи заявления сотрудник должен отработать две недели, если у него заключен бессрочный трудовой договор, и три календарных дня, если работник трудится по срочному договору, руководитель же учреждения должен отработать месяц. Именно столько времени дается работодателю на поиск замены. При этом отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Но по согласованию сторон работник может быть уволен и без отработки.

Сотрудник, отрабатывающий две недели, обязан выполнять правила трудового распорядка и соблюдать трудовую дисциплину, иначе работодатель имеет право уволить его в качестве дисциплинарного взыскания. Если же работник по каким-то причинам не может находиться на работе (например, возникла конфликтная ситуация), то он может уйти в отпуск с последующим увольнением.

Работодатель не имеет права удерживать сотрудника, который желает уволиться, мотивируя отказ тем, что некому работать или тем, что перед увольнением сотрудник должен сдать какие-то документы, например, годовой отчет. Также работодатель не может уволить сотрудника без отработки, не предупредив его об этом.

Когда работник может подать заявление на увольнение?

Сотрудник может подать заявление на увольнение:

  • во время выполнения служебных обязанностей (нахождения на работе);
  • во время отпуска или перед тем, как уйти в отпуск (в последнем случае сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением и отработка не требуется);
  • во время нахождения на больничном или в периоды отсутствия на работе по другим причинам.

А можно ли передумать увольняться?

Конечно, ситуации бывают разные и сотрудник, который подал заявление на увольнение по собственному желанию, может передумать. Причин для этого может быть много: изменились обстоятельства, новая работа уже не кажется такой привлекательной, заявление было написано сгоряча и прочее. В этом случае работник имеет право отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения. Правда, есть одно «но»: если на место увольняющегося сотрудника уже принят новый человек, которому нельзя отказать в приеме на работу (например, он уже уволился с предыдущей работы), то заявление об увольнении остается в силе.

Обязательна ли отработка?

Есть случаи, когда сотрудник может быть уволен без отработки. Например, уволиться досрочно (в срок, указанный работником в заявлении) может тот,

  • кто зачислен в образовательное учреждение;
  • достиг пенсионного возраста;
  • призван в ряды Вооруженных сил;
  • согласовал свое увольнение с администрацией организации;
  • чей супруг-военнослужащий переведен в другую местность;
  • чье увольнение без отработки предусмотрено условиями трудового или коллективного договора (сотрудник, работающий по срочному договору);
  • если работодатель нарушил трудовое законодательство и это доказано.

Еще одно исключение касается сотрудников, у которых идет испытательный срок. Если в течение испытательного срока работник пришел к выводу, что работа его не устраивает, он может подать заявление на увольнение за три дня до даты увольнения (как работник со срочным трудовым договором). При этом стоит отметить, что работник не обязан объяснять работодателю причины увольнения.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Писать заявление нужно от руки на стандартном листе формата А4.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать .

Срок отработки в заявлении не указывается (если нужно, его укажет работодатель). Что же касается срока увольнения, то нужно указать дату без частицы «с». Итак, составляем заявление:

  • «шапка» пишется в правом верхнем углу; в ней нужно указать, кому адресовано заявление – должность и ФИО. Эта информация пишется в дательном падеже в одну строку; во второй строке необходимо указать свои должность и ФИО в родительном падеже;
  • наименование документа «заявление» пишем по центру листа под «шапкой» обязательно с маленькой буквы;
  • само заявление пишем прямо под наименованием, начав первую строку с абзаца; формулировка должна звучать так: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию»;
  • слева под текстом заявления нужно поставить дату, а справа – личную подпись с расшифровкой.

Сначала в отпуск?

По закону, если сотрудник работает в организации больше года, он имеет право перед увольнением уйти в оплачиваемый отпуск. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в этом случае? В такой ситуации перед отпуском нужно подать заявление на имя работодателя с формулировкой «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением». В этом случае работник не должен ничего отрабатывать (так как предупредил работодателя об увольнении больше, чем за две недели), а днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Но существующее право на отпуск не означает, что работник обязательно должен им воспользоваться. Сотрудник вправе отказаться от отпуска и получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Получить деньги в этом случае (при увольнении по собственному желанию) могут даже беременные и несовершеннолетние, которым в других случаях не положено выплачивать компенсацию вместо оплачиваемого отпуска.

Еще один интересный момент, о котором мало кто знает, касается перенесенного с прошлого года очередного отпуска. Если работник не отгулял положенный ему отпуск в прошлом году, он переносится на этот год. Но если сотрудник увольняется, он не может отгулять два отпуска перед увольнениям. А вот получить две компенсации – может. Или может отгулять один отпуск, а за второй получить компенсацию. Кстати, если во время отпуска перед увольнение работник заболеет и предоставит на предприятие листок нетрудоспособности, его отпуск будет продлен и срок увольнения, соответственно, отодвинется.

Полный расчет

Если сотрудник не передумал и не отозвал свое заявление, то процедура увольнения по собственному желанию входит в свою завершающую фазу в последний рабочий день, когда работодатель на основании приказа об увольнении обязан выплатить сотруднику полагающуюся ему заработную плату, отпускные, компенсации, а также выдать документы – трудовую книжку с записью об увольнении и справки (2НДФЛ, справка о стаже для больничного листа, справка о средней заработной плате). Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то все выплаты должны быть сделаны перед отпуском.

Но бывают ситуации, когда работодатель не выполняет свои обязательства по выплатам и выдаче документов, вынуждая работника ждать, когда ему выдадут трудовую книжку и перечислят деньги. В этом случае работодатель должен возместить сотруднику каждый день задержки до окончательного расчета с выдачей трудовой книжки в размере его среднего заработка. Это расценивается как упущенная выгода, ведь сотрудник без трудовой книжки не смог устроиться и выйти на другую работу. Тут также стоит учитывать, что при задержке с выдачей трудовой книжки днем увольнения будет считаться не тот день, который указан в заявлении на увольнение, а тот, когда фактически была выдана трудовая книжка. Поэтому сделанная ранее запись должна быть признана недействительной, а в книжку должна быть внесена новая со ссылкой на новый приказ об увольнении. Чтобы все эти действия были выполнены, бывший сотрудник должен подать на имя работодателя заявление об изменении записи увольнения или выплате компенсации в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. Работодатель может выполнить законные требования бывшего сотрудника добровольно, а если этого не происходит, то по решению суда (в суд бывший сотрудник должен подать в течение одного месяца с момента увольнения).

Но иногда работодатель физически не может выдать трудовую книжку бывшему сотруднику. Это может быть в том случае, если работник просто не явился за документами в день увольнения. Обычно после этого работнику отправляется уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на пересылку документа по почте. Если все формальности соблюдены, и работодатель сможет подтвердить свои действия, предоставив копии уведомлений, ответственность за то, что работник не получил в нужное время свои документы, с него снимается.

Продолжаем работать?

На практике часто бывают такие случаи: сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию, проходит две недели, сотрудник не отзывает свое заявление, но работодатель не подготовил документы на увольнение. Как развиваются события дальше? Дальше все просто: если в день увольнения – последний рабочий день – сотруднику не выданы документы и не произведены выплаты, а он не настаивает на увольнении, то поданное им заявление теряет юридическую силу и работник не считается уволенным, а продолжает трудиться на своей должности.

Составляем заявление на увольнение по собственному желанию

Итак, пришло время уволиться с предприятия, на котором вы отработали часть своей сознательной жизни.

Если ваше желание добровольное, не вызвано другими причинами, то садимся писать заявление на увольнение по собственному желанию.

Первым делом вам нужно грамотно составить документ. Важно не допускать ошибок и постараться не дать повода работодателю затормозить процесс.

Добровольное желание уволиться с предприятия регламентируются статьями ТК РФ. Так, например статья 80 позволяет вам расторгнуть договор с предприятием по своей инициативе, а статья 77 указывает на то, что вы можете сделать это по собственной воле.

Образец заявления: 2019 г.

Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.

Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.

Шапка

  • Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
  • Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
  • Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
  • Ваша должность, подразделение.

Текст

  • Заголовок (Заявление на увольнение);
  • В тексте ссылка на (ТК РФ Статья 80), на основании которой вы пишите заявление;
  • Дата составления документа;
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Хорошо. Написали заявление, и получилось у нас именно так:

Да, вы можете набить и распечатать документ на компьютере, либо написать текст от руки — оба варианты правильны.

Кроме того, вы можете скачать образец заявления по этой ссылке (Скачать образец заявления на увольнение (2019))

Отработка или предупреждение

Не забудьте один важный момент — вы должны написать свою петицию заблаговременно, т.е. за 2 недели до даты увольнения. Именно такой срок предусмотрен законодательством для предупреждения работодателя о вашем намерении (ТК РФ Статья 80).

Если вы не можете позволить себе 2-х недельную отработку и вам нужно срочно расстаться с любимым предприятием, то рекомендуем вам прочитать статью:

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Когда вас рассчитают

Последний день работы на предприятии (дата увольнения) является и днем расчета работодателя со своим бывшим работником. Должны быть посчитаны и выплачены зарплата, компенсации и другие предусмотренные законодательством выплаты.

Если по каким либо причинам вы не смогли получить расчет в день увольнения, то вы можете потребовать от работодателя расчет в любой другой день.

Документы

Если бывшему сотруднику нужны не только трудовая книжка, а какие-либо другие документы, то предприятие обязано ему их выдать по письменному заявлению. Именно такая возможность предусмотрена законодательством (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Какие это могут быть другие документы? Те, которые связаны с непосредственной деятельность работника на предприятии (приказы, выписки, справки и т.д.).

Если работодатель не принимает заявление

По разным конфликтным причинам наниматель может отказаться принимать ваше заявление. В этом случае из практики вытекают следующие пошаговые рекомендации для прекращения трудовых отношений:

  1. Пишем заявление на увольнение по собственному желанию в стандартной форме, идем на почту отправляем заказное письмо с уведомлением на адрес предприятия.
  2. Продолжаем выполнять свои обязанности еще 2 недели (предусмотрено законодательством).

Следующий день после отправки письма, эта первый день так называемой 14 дневной «отработки». Таким образом, именно 14 день и буде последним днем работы. Именно в этот день работодатель будет обязан уволить, выдать вам полный расчет.

В том, случае если работодатель продолжает неадекватные действия, уклоняется от предусмотренных законом обязанностей, то вам прямая дорога в контролирующие органы: инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Увольнение руководителя ООО по собственному желанию

Увольнение руководителя организации по собственному желанию — довольно трудоемкая процедура, которая существенно отличается от ухода рядового работника. Данная статья посвящена изучению нюансов и основных этапов этого процесса, знание которых позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
    • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
    • Ф.И.О. заявителя;
    • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ;
    • дату увольнения;
    • дату составления обращения;
    • подпись с расшифровкой.
  2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
  3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
  4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
  5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
  7. Выдача трудовой книжки.
  8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

  • месте проведения собрания;
  • времени его проведения;
  • вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

  • передать лично под расписку;
  • заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
  • телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

  • число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
  • дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него (ст. 14 ТК РФ);
  • дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм трудового права;
  • иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления (ст. 278 ТК РФ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ.

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В акте должно быть указано:

  • название компании и ее реквизиты;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения;
  • Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
  • причина увольнения;
  • основание увольнения (заявление);
  • подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

  • заработную плату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

  • отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
  • передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

  • его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
  • его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со статьями 277 ТК РФ и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

  • составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
  • направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
  • в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Правила увольнения директора ООО по собственному желанию – пошаговая инструкция + образцы документов

Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.

Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Рекомендуем прочитать: Как уволить руководителя в связи с ликвидацией ООО?

Если генеральный директор один из учредителей

Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса.

Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.

Существенным отличием является период подачи заявления об увольнении руководителя. Директор должен сделать это за месяц до желаемой даты.

Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ, руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ. В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.

Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.

Порядок уведомления участников ООО

Директор, являющийся одним из учредителей, принявший решение уволиться по собственной инициативе, не обязан для этого получать согласие остальных участников общества.

При этом, для снижения вероятности возникновения проблем, он должен уведомить их о своем желании. С этой целью он отправляет им соответствующее уведомление или заявление.

Документации уведомляющего характера должна быть отправлена в установленный срок. В ситуации с ООО таковым является месяц до увольнения. Данный период предназначен для поиска учредителями нового директора и оформления необходимой документации.

Унифицированной формы для оформления бумаги данного типа нет. По этой причине оповещение составляется в свободном виде.

В бланк следует отразить следующую информацию:

  • наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
  • данные о получателях/получателе, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
  • данные об отправителе;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст, в котором говорится о желании уволиться. Делается ссылка на статью нормативного акта, регламентирующую тему увольнения по собственному желанию. В данном случае таковой является 280 статья ТК РФ;
  • предполагаемая дата последнего рабочего дня в компании;
  • дата оформления документа;
  • виза директора – инициалы и личная подпись.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Таковыми являются:

  • путем отправки на юридический адрес компании;
  • путем отправки на домашний адрес каждого учредителя;
  • путем отправки на фактический адрес места нахождения фирмы;
  • лично в руки.

При почтовом отправлении необходимо выбрать вариант отправки в качестве заказного письма и уведомлением о вручении. Таким образом при необходимости можно будет подтвердить своевременность отправки документа.

В уведомлении для учредителей директор ООО также может указать просьбу о передачи доверенных ему материальных ценностей и необходимой документации, принадлежащих компании, другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – на них может быть оформлено одно общее уведомление. Такое действие не запрещено законодательством.

Оформление документов

После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.

На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.

Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.

Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.

Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.

По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.

Приказ

Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.

Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер приказа, дата его составления;
  • полное наименование распоряжения;
  • инициалы и должность специалиста;
  • табельный номер руководителя;
  • данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
  • причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
  • дата увольнения;
  • печать компании;
  • дата вступления документа в силу;
  • подписи ответственных лиц.

После этого необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе вносятся в трудовую книжку директора. Ответственность за правильность совершения данного действия возлагается на работников отдела кадров.

Записка-расчет

Далее оформляется записка-расчет. Для ее заполнения предусмотрена единая форма Т-61. Документация состоит из 2-х страниц. Первая из них заполняется кадровиком. В ней отражаются данные о директоре:

  • стаж;
  • период работы;
  • количество неиспользованных дней отпуска и т.д.

Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты данного отдела вносят в записку-расчет данные о подлежащих к выплате денежных средствах. Они, как и трудовая директора, должны быть получены им в последний рабочий день.

Следует учесть, что об увольнении директора ООО необходимо осведомить государственные органы. Среди них первым является ФНС. После того, как специалисты учреждения получат соответствующую информацию, они передают данные в другие структуры. Изменения также вносятся в ЕГРЮЛ. С этой целью оформляется форма 14001.

Скачать образец записки-расчета при увольнении можно .

Если руководитель является единственным учредителем

Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.

Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.

Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.

Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.

  1. Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.

В документе указываются такие сведения:

  • дата увольнения по собственной инициативе;
  • причина;
  • данные о новом директоре и т.д.

Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.

  1. Издание приказа. Для этого необходимо использовать форму, о которой говорилось ранее – Т-8.
  2. Внесение данных в трудовую книжку директора.
  3. Отправка соответствующих уведомлений в необходимые госслужбы.
  4. Окончательный расчет.

Если руководитель не учредитель

Директор ООО не обязательно должен быть учредителем. Его могут нанять, как и любого другого специалиста. При появлении у руководителя желания уволиться по собственной инициативе, в данном случае действует сама стандартная схема увольнения.

Согласно 280 статье ТК РФ, директор имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого ему необходимо подготовить заявление и направить его на учредителей компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты расторжения деловых отношений.

В заявлении он указывает:

  • причину увольнения — собственная инициатива;
  • желаемую дату снятия полномочий руководителя;
  • получателей и их адреса (заявление также может быть оформлено одновременно на всех учредителей, если таковых несколько);
  • дату оформления документа;
  • личную подпись.

Одновременно с этим директор должен подготовить уведомление для ФНС. Далее организовывается собрание учредителей, на котором они принимают решение об увольнении директора. Отказать ему они не имеют права. После этого оформляется приказ об увольнении формы Т-8.

В течение 30-ти дней происходит не только поиск нового директора, но и передача дел уполномоченному лицу, если первый не найден. Эта процедура обязательна, согласно трудовому законодательству РФ.

В день увольнения директору выплачиваются все полагающиеся ему денежные средства и выдается необходимая трудовая документация. При возникновении задержек работодатель привлекается в ответственности.

Внесение записи в трудовую книжку

Информация об увольнении отражается в трудовой документации директора, в частности – в трудовой книжке. Запись в данном случае имеет стандартный вид и включает в себя следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина расторжения трудового контракта;
  • ссылка на статью законодательного акта, регламентирующего данную тему;
  • данные о документе, на основании которого осуществлено увольнение.

Пример записи в трудовой книжке:

01.11.2019

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор, ФИО, подпись

Приказ № 123 от 15.10.2019

Положенные выплаты

При увольнении по собственной инициативе работнику выплачиваются денежные средства, полагающиеся к начислению на его счет в обязательном порядке. В случае с директором таковыми являются:

  • заработная плата за отработанный период;
  • отпускные за оставшиеся дни отпуска;
  • прочие выплаты, предусмотренные внутренней документацией.

Может ли директор уволить сам себя?

Если директор является единственным учредителем – он вправе уволить сам себя. Подразумевается обычная схема увольнения, при которой в документации, где предусмотрена графа для подписи руководителя, он расписывается сам.

Если директор не является учредителем, или является одним из учредителей, уволить сам себя он не может. В данном случае увольнение должно быть осуществлено по установленной законодательство схеме.

Обязательно уведомляются учредители, созывается собрание, оформляется соответствующая документация. И только после этого директор считается уволенным.

>Полезное видео

Важные правила расторжения трудового договора с руководителем ООО изложены в видео:

Выводы

Увольнение руководителя ООО – тема, при изучении которой возникает множество вопросов. ВО многом ответы на них зависят от того, кем является директор – учредителем (единственным или одним из) или наемным работником.

В любой ситуации оформляются обязательные документы и уведомляются соответствующие государственные органы. При несоблюдении всех необходимых этапов увольнения, деятельность компании может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *