Как зарегистрировать изменения в уставе

Зарегистрировать устав в новой редакции несложно, выполнив ряд последовательных действий:

1. Подготовить новый вариант в двух экземплярах.
2. Составить протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
3. Заполнить заявление Р13001 или Р14001.
4. Передать весь пакет документов в ФНС.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Новая редакция устава

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.

Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:

1. Заявление Р13001. Заполнены титульный лист, лист М.
2. Протокол или решение единственного участника о внесении изменений. Подается оригинал, пронумерованный и прошитый, в одном экземпляре.
3. Изменение в устав или новая редакция. Документ пронумерованный и прошитый, предоставляется в двух экземплярах.
4. Квиток, подтверждающий оплату госпошлины, в размере 800 руб.

Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.

Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Изменение уставного капитала

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

В сторону увеличения

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
3. Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
4. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

• заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
• новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
• квитанцию об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об увеличении УК;
• заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

В сторону уменьшения

УК уменьшается:

1. При возвращении части УК участникам общества.
2. При уменьшении УК в виде имущества.
3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

• заполненная форма Р13001, лист В;
• устав с измененным УК — 2 шт.;
• квитанция об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об уменьшении УК.

Смена наименования

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

1. Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
2. Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
3. Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
4. Оплачивается госпошлина.

Смена адреса

Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:

• заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
• решение или протокол участников общества о смене адреса;
• новая редакция в двух экземплярах;
• подтверждение оплаты госпошлины;
• бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Когда предприятие переезжает в другой город и меняет юридический адрес, об этом заранее уведомляется прежняя ФНС. Заполняется форма Р14001. После внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются сведения об адресе в налоговую на новом месте.

Если адрес не указан в уставе, предоставляется:

• заверенная нотариусом форма Р14001: заполняются титульный лист, Б, Р;
• решение или приказ о смене адреса;
• копия свидетельства о собственности или договор аренды.

Изменения в кодах ОКВЭД

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

• заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
• решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Смена руководителя

Весь пакет документов в ФНС подает новый руководитель организации в течение трех рабочих дней после своего избрания на должность:

• форму Р14001 (заполнены титульный лист, К, Р);
• протокол или решение о смене руководителя.

Изменения касаются филиалов и представительств

Если руководитель собирается внести сведения о филиалах и зарегистрировать в налоговой новый устав, он готовит документы:

• заявление Р13001 (титульный лист, К, М);
• решение или протокол;
• новую редакцию;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Если информация о филиале уже включена в документ, но не внесена в ЕГРЮЛ:

• форму 14001 (титульный лист, О, Р);
• нотариальную доверенность, если бумаги подает не руководитель, а доверенное лицо.

Скачать образец заявления Р13001 — изменение устава

Скачать образец заявления Р13001 — удаление ОКВЭД

Скачать образец заявления Р14001 — добавление ОКВЭД

Скачать образец заявления Р13001 — изменение основного ОКВЭД

Скачать образец заявления Р13001 — изменение сведений о филиале

Скачать образец заявления Р13001 — уменьшение уставного капитала

Скачать образец заявления Р13001 — увеличение уставного капитала

Скачать образец заявления Р13001 — смена наименования

Заявление о внесении изменений в устав

Актуально на: 30 августа 2018 г.

Если в деятельности вашей организации произошли определенные изменения и в связи с этим вам теперь нужно исправить текст учредительного документа (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ), значит, следующим вашим шагом будет подача заявления о внесении изменений в устав в налоговый орган. Кроме заявления в ИФНС нужно будет представить (п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закона N 129-ФЗ):

• документ, на основании которого эти изменения вносятся;
• обновленный учредительный документ или изменения к нему;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Форма заявления на внесение изменений в устав Р13001 утверждена Приказом ФНС (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Кстати, для регистрации изменений в устав некоммерческой организации понадобятся аналогичные документы. Да и процедура регистрации будет такой же, как и у обычных коммерческих компаний.

Сколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО и внесения изменений в устав

Ранее при регистрации организации, а также при необходимости внесения в ее устав изменений нужно было представить 2 экземпляра учредительных документов в случае подачи их в налоговый орган лично заявителем (его представителем) либо посредством почтового отправления. При представлении документов в электронном виде достаточно было одного электронного варианта устава (либо изменений, внесенных в него).

Но в соответствии с поправками, действующими с 29.04.2018, теперь в пакете документов организации должен быть только один экземпляр учредительного документа (изменений к нему) независимо от способа подачи (пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Это связано с тем, что по ныне действующим правилам налоговики больше не должны выдавать организациям их уставы с отметкой на бумаге. Сегодня зарегистрированный учредительный документ (или изменения к нему) налоговый орган должен направить организации в электронном виде (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ):

• непосредственно на ее электронную почту;
• в МФЦ, если компания подавала документы на регистрацию через МФЦ;
• нотариусу, если документы организации на регистрацию подавал нотариус.

При этом электронный документ должен быть подписан электронной подписью ИФНС. Но справедливости ради надо отметить, что пока еще не все налоговые органы перешли на новый порядок. Поэтому не удивляйтесь, если вас попросят предоставить 2 экземпляра устава.

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО и внесении в него изменений

До сих пор на просторах Интернета встречаются вопросы от пользователей «как прошивать устав при регистрации ООО». А ведь обязанность прошивать документы была отменена еще в 2013 году (Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@).

В действующих требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, нет ни слова об их обязательной прошивке (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Оно и понятно: большая часть из них обрабатывается машинным способом, т. е. сведения в них распознаются путем сканирования. А при подаче документов в электронном виде вопрос про прошивку и вовсе не встает. Так что сегодня при регистрации устава ООО прошивать ничего не нужно.

Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ООО

Устав ООО является единственным учредительным документом, определяющим основные моменты организации деятельности. Документ составляют на подготовительном этапе к регистрации. Утверждение положений устава производится на общем собрании учредителей при наличии всех участников. Устав представляется в составе пакета учредительных документов, обязательных для проведения регистрации общества (рассмотрим актуальные особенности на 2019 год).

Общие положения о подготовке Устава

Организация самостоятельно разрабатывает форму Устава. Особенности составления документа:

• Единый формат образца для создания документа отсутствует. В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.
• Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
• Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.

В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов.

Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС. Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции. В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных. В отличие от первоначальной подачи Устава, новая редакция оформляется одновременно с оплатой пошлины (Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО в 2019 году?).

Для чего необходимо иметь заверенный экземпляр Устава

Экземпляр Устава должен находиться в распоряжении органа управления обществом. На основании представленного контрагентам документа производится:

• Контроль обоснованности управленческих процессов в обществе.
• Открытие расчетного счета в банке, получение кредита.
• Представление документа при прохождении лицензирования.
• Совершение сделок с недвижимостью
• Предъявление при взаимодействии с партнерами или сторонними организациями.

Ведение эффективной деятельности организации невозможно без наличия у руководителя и учредителей экземпляра Устава, заверенного в ИФНС.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Получение экземпляра заверенного Устава

Для получения Устава, заверенного в ИФНС, в непосредственное пользование организации необходимо представлять более одного экземпляра документа на регистрацию. При подаче пакета документов на регистрацию представляются 2 экземпляра Устава. С 2017 года на обработку документов и внесение записи в реестр регистрирующему органу предоставляется 3 дня.

Лица, представившие один экземпляр Устава на регистрацию, лишаются возможности получить документ на руки. Один экземпляр Устава всегда остается в регистрирующем органе ИФНС. Документ размещают в учетном деле предприятия, используемым органом при проверках и контроле деятельности. Представить экземпляры Устава в составе пакета документов можно несколькими способами.

Форма представления Устава	Особенности
Лично, в порядке очередности	Представляет Устав в составе учредительных документов лицо, назначенное для создания и подачи форм либо учредители
Использование представителя интересов	При отсутствии возможности у учредителей участвовать в подаче документов может представитель интересов. Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенности
Пересылка документов почтой	Отправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении
Подача документов в электронной форме	Для отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подпись
Представление через МФЦ	Подача документов и получение осуществляются в МФЦ. Предоставление услуги производится за плату. Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней

Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.

Получение копии Устава

В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии. Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества. За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.

При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна. Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.

Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров.

Представление Устава в ИФНС

Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.

Порядок оформления Устава	Описание основных моментов
Нумерация документа	Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа
Прошивка	Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены
Наложение специальной наклейки	Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием

В обязательном порядке документ должен иметь титульный лист, включающий сведения:

• Наименование компании, соответствующее данным заявления формы Р11001.
• Реквизиты протокола, утвердившего документ. Например, «утвержден протоколом № 1 от 17 мая 2017 года общего собрания учредителей».
• Дата утверждения Устава.
• Место утверждения Устава и год его создания.

Титул Устава общества с несколькими учредителями отличается от первого листа документа ООО с единственным участником. При нескольких собственниках утверждение производится протоколом общего собрания, при единственном владельце – решением участника (Читайте также статью ⇒ Как проверить готовность регистрации ООО в 2019 году).

Типовые ошибки при оформлении Устава

При подготовке документа могут возникнуть ошибки.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Заверение Устава	Осуществляется всеми учредителями общества	Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя
Получение экземпляра Устава	Производится только в ИФНС	При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре

Как правильно прошить устав

• Новости
• Проверка качества товаров и услуг
• Наши полномочия
• Советы потребителям
• Куда жаловаться
• Контакты
• Как подать документы в суд
• Бесплатные консультации юристов
• Услуги
• Закон о защите прав потребителей — неустойка.
• Дополнительные услуги
• Закон РФ «О защите прав потребителей»
• Комментарий к закону о защите прав потребителей (постатейный)
• Образцы претензий
• Перечень технически сложных товаров, не подлежащих обмену и возврату
• Правила бытового обслуживания населения
• Правила продажи товаров по образцам
• Постановление Правительства №55
• Семейное Право
• ФЗ «Закон о полиции»
• ФЗ «Об участии в долевом строительстве»
• ФЗ №132 «Об основах туристской деятельности в РФ»
• Статья 1. Правовое регулирование отношений в области защиты прав потребителей
• Статья 2. Международные договоры Российской Федерации
• Статья 3. Право потребителей на просвещение в области защиты прав потребителей
• Статья 4. Качество товара (работы, услуги)
• Статья 5. Права и обязанности изготовителя (исполнителя, продавца) в области установления срока службы, срока годности товара (работы), а также гарантийного срока на товар (работу)
• Статья 6. Обязанность изготовителя обеспечить возможность ремонта и технического обслуживания товара
• Статья 7. Право потребителя на безопасность товара (работы, услуги)
• Статья 8. Право потребителя на информацию об изготовителе (исполнителе, продавце) и о товарах (работах, услугах)
• Статья 9. Информация об изготовителе (исполнителе, продавце)
• Статья 10. Информация о товарах (работах, услугах)
• Статья 11. Режим работы продавца (исполнителя)
• Статья 12. Ответственность изготовителя (исполнителя, продавца) за ненадлежащую информацию о товаре (работе, услуге), об изготовителе (исполнителе, продавце)
• Статья 13. Ответственность изготовителя (исполнителя, продавца, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) за нарушение прав потребителей
• Статья 14. Имущественная ответственность за вред, причиненный вследствие недостатков товара (работы, услуги)
• Статья 15. Компенсация морального вреда
• Статья 16. Недействительность условий договора, ущемляющих права потребителя
• Статья 17. Судебная защита прав потребителей
• Статья 18. Пpaвa пoтpeбитeля пpи oбнapужeнии в тoвape нeдocтaткoв
• Статья 19. Сроки предъявления потребителем требований в отношении недостатков товара
• Статья 20. Устранение недостатков товара изготовителем (продавцом, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером)
• Статья 21. Замена товара ненадлежащего качества
• Статья 22. Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя
• Статья 23. Ответственность продавца (изготовителя) за просрочку выполнения требований потребителя
• Статья 23.1. Последствия нарушения продавцом срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю
• Статья 24. Расчеты с потребителем в случае приобретения им товара ненадлежащего качества
• Статья 25. Право потребителя на обмен товара надлежащего качества
• Статья 26.1. Дистанционный способ продажи товара
• Статья 27. Сроки выполнения работ (оказания услуг)
• Статья 28. Последствия нарушения исполнителем сроков выполнения работ (оказания услуг)
• Статья 29. Права потребителя при обнаружении недостатков выполненной работы (оказанной услуги)
• Статья 30. Сроки устранения недостатков выполненной работы (оказанной услуги)
• Статья 31. Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя
• Статья 32. Право потребителя на расторжение договора о выполнении работы (оказании услуги)
• Статья 33. Смета на выполнение работы (оказание услуги
• Статья 34. Выполнение работы из материала исполнителя
• Статья 35. Выполнение работы из материала (с вещью) потребителя
• Статья 36. Обязанность исполнителя информировать потребителя об обстоятельствах, которые могут повлиять на качество выполняемой работы (оказываемой услуги) или повлечь за собой невозможность ее завершения в срок (в ред. Федерального закона от 17.12.1999 N 212-ФЗ)
• Статья 37. Порядок расчетов за выполненную работу (оказанную услугу)
• Статья 38. Правила бытового и иных видов обслуживания потребителей
• Статья 39. Регулирование оказания отдельных видов услуг
• Статья 40. Полномочия федерального антимонопольного органа
• Статья 41. Обязанность изготовителя (исполнителя, продавца) по предоставлению информации федеральному антимонопольному органу (его территориальным органам)
• Статья 42. Полномочия федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов), осуществляющих контроль за качеством и безопасностью товаров (работ, услуг)
• Статья 42.1. Полномочия высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области защиты прав потребителей
• Статья 43. Санкции, налагаемые федеральным антимонопольным органом (его территориальными органами), федеральным органом по стандартизации, метрологии и сертификации (его территориальными органами) и другими федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами), осуществляющими контроль за качеством и безопасностью товаров (работ, услуг)
• Статья 44. Осуществление защиты прав потребителей органами местного самоуправления
• Статья 45. Права общественных объединений потребителей (их ассоциаций, союзов)
• Статья 46. Защита интересов неопределенного круга потребителей
• Основные права потребителей
• ФЗ «О потребительской корзине в целом по Российской Федерации»
• Санитарные нормы и правила
• СанПиН 2.1.4.1074-01. Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества
• СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03. Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов
• Конституция Российской Федерации
• Федеральный закон от 21 декабря 2013 г. N 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)» (с изменениями и дополнениями)
• Реализация антикоррупционного законодательства
• Правила продажи отдельных видов товаров
• Перечень товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замену
• Перечень непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона.
• Постановление Госстандарта РФ от 30.01.2004 N 4 «О национальных стандартах Российской Федерации»
• Госты
• Федеральный закон от 21 декабря 2013 г. N 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)»
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) (статьи 1 — 453) (с изменениями на 5 мая 2014 года) (редакция, действующая с 1 сентября 2014 года)
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) (статьи 454 — 1109) (с изменениями на 21 июля 2014 года) (редакция, действующая с 1 октября 2014 года)
• Гражданский кодекс Российской Федерации Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года Одобрен Советом Федерации (ред. от 01.12.2007)
• Федеральный Закон «О рекламе» и КоАП РФ
• Правила благоустройства, обеспечения чистоты и порядка на территории города Брянска (с изменениями на 25 декабря 2013 года)
• Помощь при спорах со страховыми компаниями
• Оценка при ДТП
• Экспертиза
• Экспертиза обуви
• Экспертиза телевизора
• Экспертиза товаров народного потребления
• Экспертиза холодильника
• Экспертиза ноутбука-планшета
• Экспертиза телефона
• Экспертиза стиральной машины
• Оценка земли
• Оценка долей квартир
• Экспертиза мягкой мебели. Экспертиза корпусной мебели. Экспертиза стульев, столов и встроенных шкафов
• Оценка недвижимости
• Почерковедческая экспертиза
• Социальный контракт. Как получить помощь по социальному контракту
• Куда обращаться, если не платят зарплату?
• Городской отдел опеки и попечительства
• Как правильно прошить устав
• Фото галерея
• Суды города Брянск
• Полезные страницы
• Постановление Администрации Брянской области от 3 сентября 2012 г. N 822 «Об установлении размера платы за перемещение задержанного транспортного средства и его хранение на специализированной стоянке»
• Антиколлектор
• Выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП.
• Реклама
• Поиск
• Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 июня 2012 г. N 17 г. Москва «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей» 0
• Статистические отчеты о деятельности организации

Как сшить устав правильно

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях. В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью. Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Наклеивание информационного листа

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям. Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами. Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены. Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования. Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации. Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Общие сведения

Инструменты для работы

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Пробитие отверстий

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Как прошить устав для налоговой

Продевание нитки через отверстие 2 с тыльной стороны документа

Регистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе. В него же подаются документы на рассмотрения. При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:

• наличие нумерации страниц;
• прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
• копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
• прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
• наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

Алгоритм действий

Прошитие в отверстие 1 с лицевой стороны

Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста. Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Возврат нити к лицевой стороне документа через отверстие 3

Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.

Скрепление листов

Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением. Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа. Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную. После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

Завершающий этап скрепления

Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия. Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки. Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу. Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров. Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.

Правильно прошитый Устав

На приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.

Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.

Итоги

Сшивание документа не является гарантией защиты от мошеннических действий, однако правильно проведенная процедура минимизирует подобные риски. Немаловажное значение стоит уделить нумерации страниц и наклейке, являющейся элементом защиты от перешивания документа.