Как правильно закрыть ООО с одним учредителем

Содержание

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником

Любая компания может иметь как несколько собственников, так и единственного, он же директор. Формально закрытие организации является длительным и трудоёмким процессом, однако ООО с одним учредителем закрыть быстрее и проще. Это связано с тем, что в процессе ликвидации не возникает необходимости собирать ликвидационную комиссию и коллективно принимать решения, так как все ключевые вопросы решаются одним учредителем. Для достижения результата необходимо выполнять указанные в законе предписания, своевременно подавать документы в ФНС, погасить обязательства, пройти регистрацию и получить свидетельство.

Несмотря на упрощение процесса владелец предприятия должен знать и соблюдать все правила и сроки, установленные действующим законодательством РФ, если на предприятии один учредитель и нет работников.

В чём особенность

Рассмотрим подробнее особенности ликвидационного процесса предприятия, у которого всего один собственник:

  1. Закрыть ООО с одним учредителем, вне зависимости является он директором общества, можно без проведения заседаний участников. Все решения собственник фирмы принимает самостоятельно без согласования с руководителями или другими штатными работниками.
  2. В компаниях с одним участником он довольно часто выступает также в роли руководителя. В таких ситуациях процедура увольнения единственного учредителя имеет свои нюансы.
  3. Один собственник компании может быть членом ликвидационной комиссии при ликвидации ООО. В этой ситуации он принимает все важные решения самостоятельно, для утверждения которых не требуется оформление протоколов.
  4. Процесс распределения активов предприятия после выплаты долгов перед сторонними организациями значительно упрощается.

Основные этапы

Ликвидация ООО в 2019 году представляет собой комплекс последовательных циклов, каждый из которых важен для получения нужно результата.

Процедура закрытия делится на следующие этапы:

  1. Подготовительные мероприятия.

Прежде чем принимать решение собственник компании должен позаботиться о трудовом коллективе, который подлежит увольнению.

В трудовом законодательстве предусмотрено два основания увольнения работников:

  • в связи с ликвидацией;
  • по соглашению сторон.

Кроме решения вопроса с коллективом предприятия собственник обязан на этом этапе принять решение о назначении ответственного за ликвидацию фирмы, которым может выступать он сам. После назначения ликвидатора директор предприятия передаёт ему полномочия.

Ответственное лицо выполняет следующие функции:

  • осуществляет управление предприятием;
  • представляет фирму в суде;
  • распространяет информацию о начале процедуры упразднения организации;
  • ведёт учёт имущества общества и занимается сбором дебиторской задолженности.

В течение 3 дней один экземпляр решения собственника о назначении ликвидатора вместе с нотариально заверенным заявлением формы Р15001 должны быть переданы в налоговую. Если все сроки ликвидации и правила соблюдены, ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись начале процесса закрытия ООО.

Когда решение об упразднении ООО принято ликвидатор обязан письменно уведомить о нём всех работников предприятия, которые отказались увольняться по соглашению сторон. В этой ситуации сотрудники могут быть уволены только через 60 дней после их уведомления.

  1. Составление баланса.

Вначале ликвидатор обязан сообщить всем заинтересованным лицам о начале процесса и разместить публикацию в официальном издании – «Вестнике госрегистрации». Однако, заимодателей следует уведомить индивидуально. Ликвидатор должен быть готов представить доказательства оповещения всех кредиторов компании, чтобы избежать судебных разбирательств с ними. В течение 3 месяцев заимодатели компании имеют право направить свои претензии. Одновременно с кредиторами требования к фирме может предъявить ФНС, которая имеет право инициировать проверку на предприятии.

После оповещения всех контрагентов организации ответственное лицо должно составить список всех лиц, претендующих на погашение задолженности от компании. Ликвидатор начинает собирать информацию о непогашенных обязательствах и активах компании, которая потребуется ему для составления промежуточного баланса. Этот документ должен быть утверждён учредителем фирмы и передан в ФНС.

Если компания не смогла расплатиться по всем своим обязательствам, на этом этапе начинается процесс банкротства ООО.

  1. Предоставление документов в регистрирующий орган.

Как только компания выплатит свои долги ликвидатор начинает готовить ликвидационный баланс ООО, который необходимо передать в регистрирующий орган.

На этом этапе сотрудники фирмы должны быть уже уволены, иначе процесс ликвидации может быть приостановлен.

  1. Завершение.

На заключительной стадии ликвидатор сообщает в налоговый орган о выполненных шагах и передаёт заявление ф. Р16001.

Если все этапы процесса выполнены в срок и без нарушений регистрирующий орган вносить запись о закрытии фирмы в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем

Если собственник решил закрыть своё предприятие добровольно, этот процесс должен выполняться в соответствии с нормами ГК РФ и Закона РФ «Об ООО».

Последовательность шагов ликвидации ООО с единственным участником содержит следующие пункты:

  • Подготовка решения об упразднении предприятия.
  • Назначение ликвидатора и отстранение от должности руководителя компании (если собственник выбирает ликвидационную комиссию, он может включить в её состав бухгалтера, юриста, любого штатного сотрудника организации или специалиста со стороны).
  • Определение порядка процесса.
  • Передача решения о закрытии общества и нотариально заверенной формы Р15001 в ФНС для внесения правок в Госреестр.
  • Уведомление трудового коллектива о расторжении отношений (под подпись каждого сотрудника).
  • Передаче данных об увольняемых работниках в службу занятости.

Публикация в «Вестнике госрегистрации».

  • Уведомление всех заимодателей компании.
  • Подготовка документации к налоговой проверке. Выполнение сверки с ФНСпо всем обязательным выплатам.
  • Регистрация требований заимодателей фирмы на протяжении 2 месяцев после их оповещения.
  • Составление и передача в ФНС ф.Р15001 и баланса.
  • Выплата обязательств перед заимодателями в порядке установленной очерёдности.
  • Ликвидатор проводит инвентаризацию активов компании.
  • Выполнение расчётов с работниками фирмы и их увольнение.
  • Составление и направление в ФНС ф.Р16001, ликвидационного баланса предприятия и квитанции о выплате пошлины (при подаче документов в электронном варианте, пошлину можно не оплачивать).
  • Получение решения ФНС о закрытии фирмы (в течение 5 дней от даты получения документов).
  • Получение свидетельства.
  • Закрытие счёта в банке, передача документов в архив, уничтожение печати.

С момента назначения за выполнение всех процедур и мероприятий отвечает ликвидатор.

Что будет если не ликвидировать организацию

В этой ситуации собственник может выбрать альтернативный способ упразднения ООО. Одним из законных вариантов является переоформление бизнеса на офшорную компанию. Этот вариант выбирают предприниматели, которые не хотят ждать полгода до официального закрытия фирмы.

Если у компании выявлены обязательства, которые она не может погасить, заинтересованная сторона может инициировать процедуру банкротства.

Когда предприниматель решает добровольно закрыть бизнес, ему не стоит экономить время и средства. Необходимо проверить своевременность подачи отчётности и отсутствие задолженности перед бюджетом и другими лицами.

Чтобы выполнить все циклы процесса правильно и быстро составлять документы, собственнику лучше обращаться к профильным специалистам, имеющим опыт в этой сфере.

>Закрытие ООО с одним учредителем

Основания для закрытия ООО с одним учредителем

Существует несколько оснований, по которым юридическое лицо (ООО) может быть ликвидировано:

  • Добровольное закрытие. Один участник самостоятельно принимает решение и отражает это в документах. Важно отсутствие долгов перед кредиторами. Если они есть, их необходимо погасить в процессе ликвидации до получения сведений о прекращении деятельности предприятия;
  • Банкротство. Актуально, если у организации есть долги перед контрагентами или работниками. Решение о ликвидации принимает не учредитель, а арбитражный суд, при этом инициатива о банкротстве может исходить от него. Процедура может длиться месяцами, это самый сложный вариант;
  • По решению суда. Производится в случае выявления существенных нарушений действующего законодательства компанией. Мнение участников не учитывается. Также закрытие производится, если предприятие не осуществляет деятельность более 1 года.

Чаще всего проблемы возникают при добровольной ликвидации, если участник в организации один, и ему полностью принадлежит уставной капитал. Рассмотрим особенности более подробно.

Как закрыть ООО с одним учредителем добровольно: пошаговая инструкция

В отличие от ООО с несколькими участниками, где для ликвидации требуется общее собрание и оформление протокола, при наличии одного учредителя это не нужно. Чтобы закрыть юридическое лицо, собственнику достаточно составить письменное решение и действовать согласно пошаговой инструкции.

Шаг 1: принятие решения о закрытии ООО с одним учредителем

Решение принимается одним учредителем, мнение работников или сторонних лиц не учитывается. В это же время создается ликвидационная комиссия, которая будет заниматься процедурой. Собственник может назначить ее председателем себя или другое лицо. Важно учитывать, что в состав комиссии может входить и один человек, и чаще всего ее возглавляет сам владелец.

Сведения о ликвидаторе должны отражаться в решении, т.к. оно подается в ИФНС вместе с остальными документами.

Шаг 2: уведомление ИФНС о закрытии ООО с одним учредителем

Налоговиков необходимо уведомить о закрытии предприятия в течение трех дней. Вместе с уведомлением по форме Р15001 в ИФНС направляется и письменное решение. Налоговой службе отводится 5 дней для корректировки сведений в ЕГРЮЛ: туда вносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Это важно для безопасности других лиц, потому как нередки случаи, когда ликвидируемая организация заключает невыгодные сделки с контрагентами, а впоследствии исчезает вместе с деньгами.

Шаг 3: публикация сообщения о закрытии ООО с одним учредителем в СМИ

«Вестник государственной регистрации» — это общедоступное СМИ, куда подаются все сведения, касающиеся изменения правового статуса юридических лиц. Также туда предоставляется информация о закрытии. Сделать это можно через официальный сайт.

Шаг 4: оповещение кредиторов и сотрудников о закрытии ООО с одним учредителем

Если у предприятия есть кредиторы, они тоже должны получить оповещения о начавшейся процедуре. Им отводится минимум два месяца для предъявления требований о возврате задолженности.

Также уведомлению подлежат и все сотрудники: они должны быть ознакомлены с документами под роспись. Оповестить их о ликвидации нужно минимум за два месяца до наступления даты расторжения трудовых договоров.

Шаг 5: подготовка к проверке ИФНС при закрытии ООО с одним учредителем

В большинстве случаев налоговики проверяют закрывающиеся ООО. Это входит в их права, но не в обязанности. На время проверки лучше воспользоваться услугами юристов, потому как в самых неожиданных местах могут появиться недочеты, «тормозящие» весь процесс, и это лишь самый простой сценарий. Все становится сложнее, если в результате выявленных ошибок появляются основания для привлечения к ответственности учредителя, и здесь без правовой поддержки точно не обойтись.

Шаг 6: подача промежуточного баланса в ИФНС при закрытии ООО с одним учредителем

После истечения срока предъявления требований кредиторами оформляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Он должен включать в себя сведения о результатах переговоров с кредиторами насчет погашения задолженности, об имуществе компании и требованиях, изъявленных контрагентами.

Вместе с ПЛБ налоговики могут потребовать справки, подтверждающие публикацию сведений в СМИ, а также решение о его утверждении.

Шаг 7: расчеты с кредиторами ООО в процессе закрытия с одним учредителем

Кредиторами признаются любые лица, перед которыми у предприятия есть долговые обязательства. Ими могут быть как другие ООО, так и действующие сотрудники. При расчетах должна соблюдаться очередность платежей:

  • Сначала перечисляются компенсационные выплаты за вред, полученный сотрудниками или иными лицами в процессе работы в ООО;
  • Далее выплачиваются выходные пособия, зарплаты, компенсации за неиспользованные отпуска увольняемым работникам;
  • Третьими по очереди идут налоги и взносы в госучреждения.

В завершение компания должна рассчитаться с оставшимися кредиторами полностью.

Шаг 8: оформление окончательного ликвидационного баланса (ОЛБ) при закрытии ООО с одним учредителем

После всех расчетов председателем создается ОЛБ. Он должен отражать сведения об оставшемся имуществе, которое переходит к одному учредителю. Он утверждается путем оформления его решения и передается налоговикам.

Шаг 9: получение уведомления о закрытии ООО с одним учредителем

После совершения всех вышеперечисленных действий ликвидатор обязан предоставить ИФНС окончательный набор документации, куда входит:

  • Заявление Р16001;
  • ИЛБ;
  • Решение об утверждении ИЛБ;
  • Квитанция о внесении госпошлины. В 2019 году размер пошлины за закрытие ООО с одним или несколькими учредителями составляет 800 руб.

После рассмотрения всех документов ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ, а участнику выдается лист записи о регистрации ликвидации, согласно которому ООО признается ликвидированным.

Чтобы предотвратить любые проблемы с закрытием, вы можете обратиться к нам. Наши юристы окажут вам комплексную поддержку и решат любые вопросы, проведут аудит и исправят все недочеты. Закрытие предприятия с нашей помощью происходит быстро и без потерь. Убедитесь в этом, записавшись на консультацию!

Похожие услуги по теме

  • Закрытие ИП в 2019 году пошагово от лидеров
  • Заявление на закрытие ИП от лидеров
  • Сколько стоит закрыть ИП в 2019 году от лидеров
  • Документы для закрытия ИП от лидеров
  • Ликвидация ИП под ключ от лидеров
  • Как закрыть ИП с долгами — помощь от лидеров
  • Этапы ликвидации юридического лица от лидеров
  • Способы ликвидации юридического лица от лидеров
  • Реорганизация и ликвидация юридических лиц
  • Основания и порядок ликвидации юридических лиц от лидеров
  • Принудительная ликвидация юридического лица от лидеров
  • Ликвидация юридического лица от лидеров
  • Закрыть ИП, услуга от лидеров
  • Закрыть ИП онлайн через налоговую от лидеров
  • Помощь в закрытии ИП от лидеров
  • Закрыть ИП, услуга в Щелково от лидеров
  • Ликвидация ЗАО от лидеров
  • Закрыть ИП через МФЦ — помощь от лидеров
  • Как закрыть ИП — помощь от лидеров
  • Ликвидация ООО без проверки
  • Ликвидация предприятия
  • Закрыть ООО в Москве
  • Закрытие ООО при отсутствии деятельности
  • Закрыть ООО без проверки
  • Закрытие ООО
  • Ликвидация ООО в 2019 году от лидеров
  • Закрытие организации — помощь от лидеров
  • Закрытие представительства иностранной организации 2019 — помощь от лидеров
  • Ликвидация организации — помощь от лидеров
  • Ликвидация кредитной организации от лидеров
  • Закрытие ООО, стоимость от лидеров
  • Ликвидация фирмы от лидеров
  • Добровольная ликвидация ООО, стоимость от лидеров
  • Сколько стоит закрыть фирму — помощь от лидеров
  • Сколько стоит закрыть ООО от лидеров
  • Как закрыть ООО — помощь от лидеров
  • Ликвидация ООО профессионально от лидеров
  • Ликвидация ООО с долгами от лидеров
  • Ликвидация ООО через оффшор от лидеров
  • Принудительная ликвидация ООО налоговой последствия для учредителей — помощь от лидеров
  • Ликвидация ООО ФНС от лидеров
  • Ликвидация нулевого ООО от лидеров
  • Заявление о ликвидации ООО от лидеров
  • Прекращение деятельности ООО от лидеров
  • Отмена ликвидации ООО от лидеров
  • Ликвидация ООО через продажу от лидеров
  • Ликвидация ООО пошаговая от лидеров
  • Решение о ликвидации ООО от лидеров
  • Ликвидация ООО без долгов от лидеров
  • Порядок ликвидации ООО от лидеров
  • Ликвидация ООО под ключ от лидеров
  • Альтернативная ликвидация ООО от лидеров
  • Срок ликвидации ООО от лидеров
  • Добровольная ликвидация ООО от лидеров
  • Ликвидация ООО от лидеров
  • Ликвидация компании от лидеров
  • Профессиональная ликвидация ООО от лидеров
  • Ликвидация фирм от лидеров
  • Ликвидация через банкротство от лидеров
  • Ликвидация юридического лица от лидеров

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Наталия Челован главбух

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Причины ликвидации ООО

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Кто такой ликвидатор компании

Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.

Шаг 1 Составить протокол общего собрания участников

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

  1. Дату собрания.
  2. Название компании.
  3. Имена участников.
  4. Повестку собрания.
  5. Причину ликвидации.
  6. Срок на ликвидацию.
  7. Решение о назначении ликвидатора.
  8. Имя ликвидатора.
  9. Подписи всех участников.
  10. Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

Заявление Р15001 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут галочки стоят у пунктов 2.1 и 2.2. Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще раз, но заполнять его будем иначе

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

  1. Последнюю редакцию Устава.
  2. Учредительный договор.
  3. Свидетельство ИНН.
  4. Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

За заверение подписи с меня взяли 1350 Р.

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

Шаг 2 Сообщить налоговой, что вы планируете закрыть ООО

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р.

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

  1. Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
  2. Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

  1. В налоговую, где регистрировали ООО. Тут документы может подать не только ликвидатор, но и, например, курьер, но последнему понадобится нотариальная доверенность.
  2. Через МФЦ.
  3. Через нотариуса.
  4. По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса.
  5. В разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте налоговой.
  6. Через портал госуслуг.

Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р. Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р.

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р: заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3 Разместить сообщение в СМИ

Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.

После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

  1. Доверенность по форме «Вестника».
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р. Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Шаг 4 Уведомить кредиторов

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Как вести бизнес без штрафов Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Шаг 5 Уволить сотрудников, уведомить службу занятости

Увольнение сотрудников при ликвидации компании — это тема отдельной статьи, тут я опишу только общие вещи.

Предупредить сотрудников нужно не позже чем за два месяца до увольнения. Чтобы сделать это, нужно составить уведомление, сотрудники должны его прочитать и подтвердить это своей подписью. Форма заявления — произвольная.

При ликвидации можно уволить даже тех сотрудников, которых обычно нельзя, например отпускников, болеющих или беременных.

За два месяца до увольнения сотрудников нужно предупредить центр занятости. Если увольнение массовое, то нужно предупредить за три месяца. «Массовость» каждый регион определяет по-своему, например в Санкт-Петербурге это от 15 человек.

На сайте центра в разделе «Документы для работодателя» есть шаблон уведомления. Заявления отправляем в центр занятости по месту регистрации ООО. Можно сделать это как лично, так и по почте или через сайт.

Чтобы оформить увольнение, понадобится приказ и записка-расчет. В трудовой книжке нужно написать основание: «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК».

Сотруднику на руки нужно выдать документы:

  1. Трудовую книжку.
  2. Справку о заработке за текущий и два предыдущих года.
  3. Справку 2-НДФЛ за текущий год.
  4. Выписку из СЗВ-СТАЖ.

Подробно мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Дальше за сотрудников нужно сдать отчетность:

  1. В налоговую — расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
  2. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
  3. В фонд социального страхования — 4-ФСС.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчетов нужно уплатить взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Я занималась компанией, в которой из наемных сотрудников был один генеральный директор, находящийся в длительном отпуске без содержания. Но мне все равно пришлось сдать нулевые отчеты СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и 4-ФСС. Затем я запросила сверки расчетов у налоговой, ПФР и ФСС, чтобы убедиться, что у компании нет долгов. Налоговая ответила через два дня, ПФР — сразу после запроса, ФСС — через десять дней.

Шаг 6 Снять с учета онлайн-кассу, закрыть расчетный счет

Для снятия кассы с учета нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать на сайте налоговой или в некоторых случаях лично в налоговой.

По правилам ККТ снимется с учета в течение десяти рабочих дней с подачи заявления. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов. В моей организации кассы не было — расчеты были только безналичные с юридическими лицами.

Для закрытия расчетного счета нужно заполнить заявление на закрытие счета и передать в банк. Мне не пришлось это делать: банк, в котором у компании был счет, закрылся, компанию передали в другой банк, а там мы не стали открывать счет, так как компания уже не работала.

Шаг 7 Отдать долги

После подачи промежуточного баланса нужно раздать долги. Обычно на это идут деньги с расчетного счета. Если денег на погашение всех долгов не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество общества на торгах. Если распродажа не помогла набрать деньги на все долги, ликвидатор может запустить признание общества банкротом.

В моем случае у предприятия не было никаких долгов.

Шаг 8 Подать промежуточный и ликвидационный баланс в районную налоговую

Вообще ликвидационных балансов два: один промежуточный, другой итоговый. Сейчас речь о промежуточном. В нем нужно отразить информацию об имуществе ООО, требованиях контрагентов-кредиторов и результатах их рассмотрения. Сюда же я подала итоговый ликвидационный баланс.

По моему балансу у инспектора было замечание — нет штрихкодов. Она добавила их сама, но предупредила, что есть риск, что процесс затянется. Не затянулся. Желательно к балансу приложить перечень имущества ООО — то есть список того, что находится на балансе. Например, компьютеры и мебельИтоговый баланс может отличаться от промежуточного, но в моем случае они были одинаковыми, так как долгов у компании не было

Шаг 9 Подать пакет документов на закрытие в городскую налоговую

После того как вы разобрались с долгами, нужно подать в ФНС итоговый комплект документов. Вот что в него входит:

  1. Промежуточный ликвидационный баланс.
  2. Заявление по форме Р15001, заверенное нотариусом.
  3. Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
  4. Заявление по форме Р16001. Подпись на заявлении заверяется нотариусом или подается в электронном виде.
  5. Итоговый ликвидационный баланс.
  6. Решение об утверждении ликвидационного баланса.
  7. Квитанция об оплате госпошлины 800 Р за закрытие ООО — с 2019 года ее платить не нужно.

Строго говоря, промежуточный ликвидационный баланс подается отдельно, но если вы точно знаете, что по вашему ООО нет ни долгов, ни кредиторов, можно подавать все вместе.

Набор документов я описала в сопроводительном письме, но это необязательно — в налоговой мне выдали расписку, где были перечислены все документы и указана предварительная дата решения.

Уведомление по этой форме мы уже подавали, теперь нужно сделать это еще раз. На этом шаге галочка должна стоять у пункта 2.3Вот так выглядит заявление по форме Р16001. Чтобы не было ошибок, заполняйте его в программе с сайта налоговой

Госпошлину за ликвидацию ООО можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию и оплатить в отделении банка. Я ликвидировала компанию в 2018 году, поэтому заплатила госпошлину 800 рублей. С 2019 года госпошлину платить не нужно.

Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая выдаст вам свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета.

Шаг 10 Сдать документы в архив, уничтожить печать

Если компания когда-либо начисляла и платила зарплату, то документы нужно обязательно сдать в архив. В моем случае это был ЦГАЛС СПб.

Вот какие документы нужно сдать в архив:

  1. Приказы по личному составу, о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении.
  2. Трудовые договоры, договоры подряда с физлицами, акты к ним.
  3. Личные карточки Т-2.
  4. Лицевые счета или расчетные ведомости.
  5. Оригиналы личных документов, которые не забрали сотрудники (трудовые книжки, дипломы).
  6. Договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были.

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить:

  1. Устав.
  2. Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
  3. Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Специальных требований по уничтожению печати нет.

Шаг 11 Проверить выписку

На расписке налоговой была указана предварительная дата закрытия компании. Ориентируйтесь на нее — с этого дня можно смотреть на сайте выписку из ЕГРЮЛ. Когда подаете заявление в налоговую, вы можете указать, как хотите получить выписку, — мне она пришла по почте.

Так выглядит расписка о получении документов в налоговойЛист записи из ЕГРЮЛ — внесена запись о ликвидации юридического лица

Закрыть ООО самостоятельно — 3 месяца и 10 131,6 Р

Нотариус 7420 Р
Заявление в СМИ 1911,6 Р
Госпошлина (с 2019 года не нужна) 800 Р

Нотариус 7420 Р Заявление в СМИ 1911,6 Р Госпошлина (с 2019 года не нужна) 800 Р

Ликвидация ООО с одним учредителем

Ликвидация ООО с одним учредителем – более быстрый процесс, чем прекращение деятельности компаний с несколькими участниками. В данном случае не требуется созывать и проводить общее собрание, удостоверять решение нотариально, да и многие другие внутренние вопросы разрешаются проще и быстрее. Однако, как и в любой другой компании, задачу ликвидации может усложнить наличие кредиторской задолженности, в том числе по обязательным платежам. Способна оказать влияние и необходимость увольнения сотрудников: нужно будет выждать положенный срок, оформить каждого персонально и произвести расчет по зарплате и другим обязательствам.

Подготовка к ликвидации

Формально добровольное закрытие ООО с одним учредителем – относительно простая процедура: достаточно всего лишь соблюсти то, что предписано законом, подать документы в налоговый орган, где компания состоит на учете, и пройти регистрацию прекращения деятельности, получив в итоге свидетельство об этом. Проблема заключается в том, что на уровне ООО предстоит проделать большую работу, чтобы все эти формальности можно было пройти легко и просто. Поэтому целесообразно к ликвидации приступать тогда, когда на уровне компании уже выполнены подготовительные действия. При одном учредителе (участнике) сделать это намного проще: не нужно согласовывать вопросы с другими собственниками, и можно все контролировать и курировать самому.

Что стоит включить в подготовительные мероприятия:

  1. Инвентаризацию активов. Ее все равно придется проводить в ходе ликвидации, но если проблемы выявятся в процессе, то необходимость их решения затянет ликвидационные мероприятия.
  2. Сверку с налоговым органом и внебюджетными фондами на предмет наличия долгов по отчетности и платежам. Вопрос с долгами нужно будет закрыть, иначе ликвидация «зависнет», и процесс регистрации прекращения деятельности завершить не удастся.
  3. Подготовку перечня и структуры кредиторской и дебиторской задолженности. Вы, как единственный участник ООО, должны иметь перед глазами четкую картину того, что должны вам, а что – вы. После того, как все с этим будет ясно, нужно принять меры к получению (взысканию) дебиторской задолженности и погашению своих долгов перед кредиторами.
  4. Урегулирование вопросов с контрагентами (партнерами). Целесообразно разослать уведомления о предстоящей ликвидации и путем переговоров или переписки разрешить вопрос прекращения договоров.
  5. Сообщить о ликвидации работникам компании. Официальные уведомления направляются только после принятия официального решения о ликвидации. На подготовительном этапе нужно понять, кого, в какие сроки и в каком порядке нужно будет увольнять. Часто сотрудники в преддверии предстоящей ликвидации находят новое место работы и увольняются по собственному желанию – это выгодно работодателю. Но многие хотят получить все выплаты и увольняться не торопятся. Важно также учесть, что, скорее всего, для урегулирования ликвидационных вопросов понадобится некоторых сотрудников (например, секретаря, бухгалтера, юриста и т.п.), сохранить на работе до завершения процедуры.

Не исключено, что потребуются и другие подготовительные мероприятия. Все зависит от ситуации в компании, финансово-экономического состояния, количества работников, причин ликвидации и возможных проблем, которые скажутся на прохождении процедуры.

Порядок ликвидации

Ликвидация ООО по инициативе собственника (добровольно) осуществляется по правилам ГК РФ и Закона об ООО. Правила ликвидации едины для всех случаев, но если участников несколько, решение принимается общим собранием, а если участник один – им единолично. Это единственный принципиальный момент.

Схема ликвидация следующая:

  1. В письменном виде готовится решение о ликвидации ООО. В нем помимо изложения решения о ликвидации нужно решить вопросы:
  • освобождения от должности директора (гендиректора) ООО;
  • назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии (ликвидатором может быть сам единственный участник или другое лицо; в состав комиссии можно включить себя, бухгалтера, юриста, других работников или третьих лиц – в этом плане все зависит от решения собственника);
  • передачи ликвидатору (комиссии) полномочий по управлению ООО;
  • порядка и сроков ликвидации (можно просто сослаться на положения устава и (или) ст. 62-64 ГК РФ);
  • поручения ликвидатору (комиссии) осуществления ликвидации в соответствии с требованиями закона;
  • регистрации начала ликвидации и последующих действий (изменений) в налоговом органе.
  1. Информирование ИФНС о начале ликвидационного процесса путем подготовки и направления нотариально заверенной формы Р15001 и решения о ликвидации. Это и последующие действия – обязанность ликвидатора.
  2. Публикация информации в «Вестнике государственной регистрации» (понадобятся: сопроводительное письмо, бланк-заявка, решение о ликвидации, документ об оплате публикации).
  3. Подготовка и направление уведомления кредиторам (если они есть).
  4. Прохождение выездной налоговой проверки (проводится далеко не всегда, крайне редко – в отношении «нулевых» компаний и ООО на УСН 6%). Если проверка не планируется/не проводилась и ранее не было сверки с налоговой, целесообразно все-таки сверку провести. Это нужно, чтобы убедиться в отсутствии долгов и претензий, при наличии которых компанию не закроют.
  5. Прием и рассмотрение требований кредиторов (если поступили).
  6. Составление промежуточного ликвидационного баланса после окончания срока, установленного для предъявления кредиторами своих требований (2 мес.). Баланс можно составить, но нельзя будет направить уведомление о его составлении в ИФНС до завершения назначенной налоговой проверки (если назначена) и до вступления в силу решения суда по иску в отношении ООО (если такой иск подан). Поэтому процесс может затянуться на 2-8 месяцев.
  7. Подготовка и направление в ИФНС нотариально удостоверенной формы уведомления Р15003 о составлении промежуточного баланса.
  8. Погашение долгов перед кредиторами согласно очередности.
  9. Инвентаризация активов.
  10. Подготовка ликвидационного баланса.
  11. Подготовка письменного решения единственного участника ООО об утверждении баланса.
  12. Подготовка финального пакета документов для ИФНС: нотариально заверенная форма Р16001, ликвидационный баланс и решение о его утверждении, платежный документ об оплате госпошлины.
  13. Ожидание решения налогового органа (в течение 5 дней) и получение свидетельства.
  14. Закрытие расчетного счета, сдача документов в архив, уничтожение печати и прочие действия после закрытия компании.

Ликвидационная комиссия при ликвидации ООО с одним учредителем создается на усмотрение собственника компании. Зачастую достаточно бывает назначить ликвидатора в единственном числе. Им может быть как сам собственник, так и третье лицо – например, профессиональный ликвидатор. Важно учесть, что именно ликвидатор в дальнейшем будет подписывать, оформлять и направлять в налоговый орган все заявления и фактически заниматься управлением ООО.

Документы для скачивания:

Бланк уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица (форма Р15003)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *