Как посчитать отпускные дни?

Содержание

Сезон отпусков в разгаре. Кто-то уже с грустью вспоминает отгулянные дни, а кому-то еще только предстоит отдохнуть. Как выяснить, сколько дней отпуска вам положено в той или иной ситуации, можно ли «поторопить» очередь ухода на отдых, по каким правилам предоставляется отпуск за свой счет? Ответы на эти и другие горячие вопросы о правах работников — в очередном выпуске нашей рубрики.

Сколько «капает» в отпускную копилку?

«Я проработала год и три месяца, отпуск ни разу не брала», — рассказывает типичную историю сотрудница небольшой фирмы Марина на одном из форумов в Интернете. «Сейчас собираюсь увольняться и хочу перед уходом отгулять неиспользованный отпуск, помогите посчитать: сколько дней мне положено?». Отметим, что на практике вопросы о расчете количества отпускных дней возникают очень часто. Многие работники делят свой стандартный отпуск, отгуливают в текущем году не полностью. Кто-то затрудняется с расчетами, поскольку недавно принят на работу либо устроился по трудовому договору на срок меньше года.

В любом случае, сориентироваться вам помогут следующие правила. Исходим из общей нормы о том, что за один год работы сотруднику предоставляется 28 календарных дней отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Уточним: год в данном случае считается не по календарю — с 1 января, а с даты вашего приема на работу. При этом право на отпуск за первый год работы возникает уже через 6 месяцев после трудоустройства, если работодатель не установит еще более ранний срок (ст. 122 ТК РФ). То есть, отработав на новом месте полгода, вы получаете право уйти на заслуженный отдых на целых 28 календарных дней.

А дальше считаем так. Поскольку за один полный год работы — 12 месяцев — нам полагается 28 календарных дней оплачиваемого отпуска, то за каждый последующий отработанный месяц набегает время отдыха по схеме: 28 разделить на 12 равно 2,33. Итого: за месяц работы нам причитается 2,33 дня отпуска. Только не путайте: это не значит, что в конце любого трудового месяца (или пары — тройки месяцев) можно проситься отгуливать по нескольку накопившихся дней. Указанная цифра применяется именно для расчетов, а конкретное время ухода в отпуск определяется, исходя из утвержденного в организации графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

И еще на заметку: право на отпуск есть у любого сотрудника, работающего по трудовому договору. В том числе если договор заключен на срок менее года. В этих случаях применяется тот же принцип: количество дней отпуска зависит от числа отработанных месяцев (см. выше). А если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то применяется специальное правило (ст. 291 ТК): отпуск рассчитывается в рабочих днях по схеме «два дня за месяц работы».

Молодые мамы и совместители — вне очереди

Как мы отметили, согласно общему правилу, отпуск предоставляется работникам по графику, утвержденному в организации (в соответствии со ст. 123 ТК этот график утверждается не позднее чем за две недели до окончания каждого календарного года). В то же время у некоторых категорий сотрудников есть возможность «ускорить» свою очередь независимо от графика.

Правда, не в любое время, а в определенных ситуациях. В частности, Трудовой кодекс предусматривает следующие льготные нормы:

— работникам до 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);

— женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут по своему желанию взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретным отпуском либо сразу после декрета или после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

— супруг женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, вправе взять отпуск в период декрета жены (ст. 123 ТК РФ);

— сотрудник, официально работающий по совместительству, уходя в отпуск на основной работе, может вне очереди взять такой же отпуск на совмещаемой работе (ст. 286 ТК РФ).

«Отпустите за свой счет!»

Что касается отпуска за свой счет, то некоторые работники заблуждаются, полагая, что уйти в такой неоплачиваемый «отгул» они могут по собственному желанию. На самом деле, согласно Трудовому кодексу, для этого требуется согласие работодателя. Зато продолжительность неоплачиваемого отпуска ТК не ограничивает: на сколько шеф отпустит, столько и отсутствуйте (эти основные нормы закреплены в ст. 128 Трудового кодекса).

Кроме того, есть ряд «льготных» исключений из общего правила. А именно: на основании той же ст. 128 работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, если сотрудник относится к любой из следующих категорий:

— работающие пенсионеры по старости (мужчины старше 60 лет, женщины старше 55) — без согласования с работодателем полагается до 14 календарных дней отпуска за свой счет в году;

— работники-инвалиды (независимо от группы) — до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год;

— работники, в семье которых родился ребенок, а также в случае регистрации брака и в случае смерти близкого родственника — до 5 календарных дней отпуска за свой счет в год по каждому из обстоятельств.

Подчеркнем: в данных случаях речь идет о ситуациях, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию работника без согласования с работодателем. Вместе с тем, это не лишает упомянутых сотрудников права уходить в другие отпуска за свой счет с одобрения руководства.

Напоследок — один из наиболее часто задаваемых вопросов: можно ли вместо отгуливания отпуска «взять деньгами»? Ответ однозначный: можно, но… только в случае увольнения. Согласно ст. 127 Трудового кодекса при увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за время работы в данной организации.
Анна Добрюха

Порядок расчета среднего заработка для выплаты отпускных регулирует Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Как правило, при расчете применяется следующий алгоритм:
Шаг 1. Определите период, принимаемый для расчета отпускных.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в этом периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда, используемых для установления тарифных ставок (окладов) работников.
При наличии такого повышения среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляйте с учетом поправочных коэффициентов.
Шаг 3. Сделайте расчет среднедневного заработка путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка за время отпуска на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Шаг 4. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Шаг 5. Отразите начисленную сумму отпускных на счетах бухгалтерского учета:
Д-т 200 «Расходы по бюджету», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 411 «Использование прибыли» – К-т 180 «Расчеты с персоналом».

Пример 1. Расчет отпускных, если заработная плата за предшествующий месяц не начислена (п. 12 Инструкции № 47)

Ведущему экономисту учреждения образования с 1 сентября 2016 г. предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Однако к дате его ухода в отпуск заработная плата за предшествующий месяц неизвестна.

Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, представлена в табл. 1.

Расчет
Шаг 1. Для расчета отпускных принимайте расчетный период август 2015 г. – июль 2016 г. (в дальнейшем пересчитывать не следует).
В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, ведущий экономист отработал 12 месяцев.

Работнику, которому ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчислять средний заработок за время отпуска можно за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше и в дальнейшем не пересчитывать (п. 12 Инструкции № 47).
Шаг 2. Определите повышение тарифной ставки. В указанном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась трижды в этот период: в марте 2015 г., январе 2016 г. и апреле 2016 г.
В данном случае среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляют с применением поправочных коэффициентов.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка за время отпуска, на число этих месяцев и на 29,7.

Справочно: тарифная ставка 1-го разряда:
– с 01.03.2015 – 292 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.02.2015 № 109);
– с 01.01.2016 – 295 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.02.2016 № 146);
– с 01.04.2016 – 298 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.04.2016 № 289).
Средний заработок составил 20 руб. 94 коп. (7 462,06 / 12 / 29,7).
Шаг 4. Определите заработок за время трудового отпуска путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Он составил 502 руб. 56 коп. (20 руб. 94 коп. × 24).

Пример 2. Во время отпуска тарифная ставка выросла (п. 35 Инструкции № 47)

Ведущему бухгалтеру бюджетного учреждения с 25 марта 2016 г. предоставлен трудовой отпуск 25 календарных дней. В организации тарифная ставка 1-го разряда установлена на уровне:

– март – декабрь 2015 г. – 292 000 руб.;

– январь – март 2016 г. – 295 000 руб.

После ухода работника в отпуск стало известно, что тарифная ставка 1-го разряда с 1 апреля 2016 г. установлена на уровне 298 000 руб.

Расчет
Шаг 1. Рассчитывайте исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, – с марта 2015 г. по февраль 2016 г.
Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, представлена в табл. 2.
Шаг 2. Выясните, произошло ли в организации в указанном периоде повышение тарифных ставок 1-го разряда, из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.
Тарифная ставка 1-го разряда повышалась дважды в этот период: в марте и январе 2016 г.
Шаг 3. При наличии такого повышения среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляйте с учетом поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитывайте делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка за время отпуска, на число этих месяцев и на 29,7.

Среднедневной заработок составил 18 руб. 65 коп. (6 647 руб. 90 коп. / 12 / 29,7).
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножив среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска: 18 руб. 65 коп. × 25 =
= 466 руб. 25 коп.
Шаг 6. Пересчитайте сумму отпускных, приходящуюся на время отпуска после повышения тарифной ставки 1-го разряда, путем корректировки среднедневного заработка на коэффициент роста тарифной ставки 1-го разряда.

Для этого среднедневной заработок за дни отпуска, приходящиеся на апрель, корректируем на коэффициент 1,01. Его исчисляют делением тарифной ставки 1-го разряда, действующей в апреле, на тарифную ставку 1-го разряда, действующую в марте (298 000 /
/ 295 000).
У работника 7 дней отпуска приходится на март 2016 г. и 18 дней – на апрель 2016 г. Среднедневной заработок корректируется за часть отпуска, приходящуюся на 18 дней апреля.
Шаг 7. Доначислите отпускные в апреле 2016 г. в сумме 3 руб. 36 коп. ((18 руб. 65 коп. ×
× 1,01 × 18) – (18 руб. 65 коп. × 18)).

Пример 3. Работник работает на основной работе и по совместительству (п. 16 Инструкции № 47)

Ведущему бухгалтеру бюджетного учреждения с 5 сентября 2016 г. предоставлен трудовой отпуск одновременно по основному месту работы и по работе по внутреннему совместительству в количестве 24 календарных дней. В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал:

– на должности ведущего бухгалтера по основной ставке – 12 месяцев;

– на должности бухгалтера 2-й категории по внутреннему совместительству на 0,25 ставки – 6 месяцев.

Работа по совместительству – с 1 марта 2016 г.

Расчет
Шаг 1. Определите период, из заработной платы за который будут рассчитываться отпускные:
– по основной должности – 12 месяцев, с сентября 2015 г. по август 2016 г.;
– по совместительству – 6 месяцев, с марта по август 2016 г.
Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, представлена в табл. 3 и 4.
Шаг 2. В указанном периоде дважды повысился размер тарифной ставки 1-го разряда:
– с 01.03.2015 – 292 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.02.2015 № 109);
– с 01.01.2016 – 295 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.02.2016 № 146);
– с 01.04.2016 – 298 000 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.04.2016 № 289).
При повышении тарифной ставки 1-го разряда среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, исчисляйте с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитывайте делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок раздельно по основной должности и по совместительству. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка за время отпуска, делите на число этих месяцев и на 29,7.

Средний заработок по основной должности составил 22 руб. 20 коп. (7 910 руб. 43 коп. / / 12 / 29,7).

Средний заработок по совместительству составил 8 руб. 63 коп. (1 538 руб. 03 коп. /
/ 6 / 29,7).
Шаг 4. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Для этого надо умножить среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:
– по основной должности: 22 руб. 20 коп. × 24 = 532 руб. 80 коп.;
– по совместительству: 8 руб. 63 коп. × 24 = 207 руб. 12 коп.

Пример 4. Выплаты, неучитываемые при расчете среднего заработка (п. 5 Перечня, являющегося приложением к Инструкции № 47; далее – Перечень)

Работнице музея с 12 сентября 2016 г. предоставлен трудовой отпуск 28 календарных дней.

В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, она отработала в данной организации по должности бухгалтера 12 месяцев.

Начисленная зарплата за период сентябрь 2015 г. – август 2016 г. представлена в табл. 5.

Расчет
Шаг 1. Рассчитайте отпускные исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, с сентября 2015 г. по август 2016 г.
Шаг 2. Выясните, были ли у работника выплаты, неучитываемые при расчете среднего заработка.

В указанном периоде работнице произведены следующие выплаты:
– октябрь 2015 г. – 810 000 руб. (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 календарных дней);
– январь 2016 г. – 500 000 руб. (материальная помощь, оказываемая работникам к юбилейным датам по коллективному договору);
– июль 2016 г. – 30 руб. (единовременная материальная помощь в связи с тяжелой болезнью, оказываемая работникам по коллективному договору).
Следовательно, начисленная заработная плата, учитываемая при исчислении среднего заработка, за эти месяцы будет составлять:
– октябрь 2015 г. – 4 459 500 руб. (5 269 500руб. – 810 000 руб.);
– январь 2016 г. – 4 525 000 руб. (5 025 000 руб. – 500 000 руб.);
– июль 2016 г. – 454,52 руб. (484,52 руб. – 30 руб.).
Шаг 3. В указанном периоде дважды повысился размер тарифной ставки 1-го разряда. Поэтому среднюю заработную плату за период, предшествующий повышению, надо исчислить с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты рассчитывайте делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого разделите заработную плату, начисленную за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка за время отпуска, на число этих месяцев и на 29,7.

Средний заработок составил 15 руб. 40 коп. (5 488,01 / 12 / 29,7).
Шаг 5. Определите заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, умножив среднедневной заработок на количество календарных дней отпуска:
15 руб. 40 коп. × 28 дней = 431 руб. 20 коп.

Расчет дней отпуска – важное знание, которым должен обладать каждый бухгалтер и каждый работодатель. Ведь именно работодатель в конечном итоге несет ответственность за все финансовые и прочие мероприятия в собственной организации.

Отпуск согласно законодательству

Свод Законов о труде гласит, что каждый официально трудоустроенный гражданин или налоговой резидент Российской Федерации имеет право на заслуженный календарный оплачиваемый ежегодный отпуск. Также закон оговаривает право на дополнительные оплачиваемые дни по причинам, например, временной нетрудоспособности или для обучения, или для решения производственных проблем (командировки) и так далее.

Нюансам предоставления отпуска и всему, что с этим связано, посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса. Особенности предоставления отпусков некоторым категориям работников (например, в сфере образования или военнослужащим) описываются в Федеральных законах и иных актах, регулирующих рабочие моменты этих вышеупомянутых категорий.

Продолжительность отпуска

Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.

Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.

Кому полагается длинный отпуск?

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня. Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней. Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Оплата отпускных таким служащим производится как и в общих случаях.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

  • тем, кто выполняет ненормированную работу;
  • тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

  • космонавтам;
  • гражданским служащим;
  • военнослужащим;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • подвергшимся радиационному воздействию;
  • муниципальным служащим;
  • прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
  • занятым в металлургичес­кой промышленности;
  • работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
  • работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
  • работникам здравоохранения;
  • работникам архивных служб;
  • работникам электроэнергетики;
  • судьям;
  • спасателям;
  • спортсменам и тренерам;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
  • занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
  • занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
  • сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • работникам, имеющим особый характер работы;
  • командированным в Чеченскую Республику;
  • работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Когда предоставляется отпуск?

Согласно трудовому законодательству, отпуск предоставляется ежегодно. При этом ждать, пока пройдут двенадцать календарных месяцев с первого дня трудоустройства не обязательно: можно использовать свой законный отдых, когда отработаны полные одиннадцать месяцев.

Можно также договориться с работодателем и сотрудниками и попросить отпуск, отработав первые шесть месяцев. Разумеется, тогда расчет количества отпускных дней будет несколько иным, чем если отработать хотя бы одиннадцать месяцев, и отпускные выплаты будут ниже. А если служащий сразу после отдыха решит уволиться, из его окончательного расчета вычтут отпускные выплаты – как за период, использованный в кредит.

Некоторые работники также могут попросить отпуск, не дожидаясь шестимесячного срока. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины в период до или после отпуска по беременности и родам.

Работодатель не имеет права отказать таким сотрудникам и обязан предоставить отдых.

Как производят расчет отпускных выплат?

Если сильно упрощать существующую схему начислений отпускных выплат, то можно сказать, что расчет производится исходя из трех величин:

  • среднедневного заработка служащего;
  • расчетного периода;
  • количества дней отдыха.

Существует удобная и простая формула для начисления выплат, которой пользуются практически на каждом предприятии: Среднедневной заработок * количество дней каникул = отпускные выплаты

Среднедневной заработок

На подсчет этой цифры влияет расчетный период для начисления отпускных. Если служащий успел отработать календарный год, среднедневной заработок будет подсчитан на основе всех выплат за этот год. Если же отработано всего полгода или даже еще меньше, будут учтены только выплаты, которые фактически получены на руки – что, разумеется, составит гораздо меньшую сумму.

Средний заработок сотрудника никак не влияет на количество отпускных дней – лишь на сумму, которую работник получит на руки.

Для расчета среднедневного заработка сначала суммируют все выплаты, полученные работником за расчетный период, которые относятся к категории оплаты труда и облагаются налогами в общем порядке. То есть:

  • заработную плату со всеми индексациями, коэффициентами и надбавками;
  • дополнительные выплаты, принятые на данном предприятии для данной профессии (должности);
  • премии, если они выплачиваются регулярно и в фиксированном размере и входят в систему оплаты труда, принятую в организации.

Не входят в расчет:

  • материальная помощь свыше 4000 рублей;
  • разовые социальные выплаты;
  • выплаты по среднему заработку.

Расчетный период

Для того чтобы знать, как правильно считать отпускные дни, необходимо знать, что входит в расчетный период.

Под этим временным промежутком принято понимать месяцы и дни, отработанные между двумя ежегодными отпусками. При этом если, например, служащий всегда разбивает свой отпуск на две части, а не берет его целиком, расчетный период будет один и считать его нужно будет по первой части отпуска. То есть, если сотрудник устроился на предприятие в марте 2010 года, взял часть отпуска в мае 2011, а вторую половину отгулял в сентябре 2011 года, расчетный период будет с марта 2010 года по февраль 2011 года в обоих случаях. При этом за отработанные в марте и апреле 2011 года дни уже будет полагаться какое-то количество дней – потому что начинается новый расчетный период.

Исходя из таких параметров и следует производить расчет количества дней отпуска.

Нужно понимать, что в расчетный период для вычисления среднего заработка входят лишь полностью отработанные и оплаченные дни. Например, в это количество не включают:

  • вынужденные прогулы и прогулы по вине работника;
  • отгулы без сохранения заработной платы;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отгулы по уходу за детьми или родственниками;
  • иные периоды, в которые заработная плата не сохранялась или сохранялась лишь частично.

Все, вышеперечисленное, влияет на расчет среднего заработка для выплат, но не влияет на расчет временного периода, дающего право на получение дней очередного отпуска.

Количество дней отдыха

Итак, определен период для расчета отпускных, найден средний дневной заработок сотрудника, можно производить окончательный подсчет выплат. На этом этапе бухгалтер или работник расчетного отдела должен проверить, имеет ли работник право на заявленное количество дней отпуска. Например, если в предыдущие периоды служащий брал дни наперед, он может уже значительно «перегулять» положенное, и тогда, разумеется, запрошенные пятнадцать или двадцать дней никто ему не даст и не оплатит.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Если работник исправно соблюдал трудовое законодательство и брал дни отдыха точно в полагающиеся сроки, минимальное количество дней отдыха, которое он может использовать в году – четырнадцать, максимальное – количество дней, установленное законодательством и внутренними актами предприятия. То есть если, например, речь идет о педагогической организации, сотрудникам которой положен отдых в пятьдесят шесть дней по закону, но руководитель назначил всем дополнительные пять дней, то максимальная продолжительность отпуска составит шестьдесят один день.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Была информация интересна или полезна? Да94 Нет64 Поделиться в сети

Как оформить документы для отпускных

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ. Существует унифицированная форма № Т-7. В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Пример заявления

Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»

г-ну Дубинину И.О.

от охранника Симонова А.А.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2020 года по 18 ноября 2020 года.

31 октября 2020 года

______________/Симонов А.А./

3. Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись. Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60. На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.

6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.

7. Табель учета рабочего времени. Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).

Расчет отпускных в 2020 году (в календарных днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Расчет среднего дневного заработка

Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)

Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

При этом:

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).

Примеры расчета

Расчетный период отработан полностью

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года.

В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2020 года. Расчетный период — с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2020 года. Расчетным является период с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Это время отработано полностью.

В январе 2020 года работник получил премию за 2019 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?

Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Другие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2020 года. Расчетный период — с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года.

С ноября по декабрь 2019 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2020 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2020 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.

Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).

Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске».

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Расчет отпускных в 2020 году (в рабочих днях)

Сумма вычисляется по формуле:

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить»).

Расчет отпускных при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

Если отпуск считается в рабочих днях:

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3

Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. «Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные?»).

ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.

Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику. Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».

ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2020 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2020 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Как отражать отпускные в учете

В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2020 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

Извините, уточнение в ответу.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 12.11.2019)ТК РФ Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции

Таким образом, за период с 20 апреля в течение 56 дней нерабочими праздничными днями являются в соответствии с Постановлением Правительства http://www.consultant.ru/law/r… 1,4,5, 11 мая (перенос 9 мая), 12 июня, которые не будут включены в период отпуска. Последний день отпуска 19 июня, пятница, 20 — суббота, если это рабочий день, то выход на работу 20 июня, если вы работаете по 5-дневной неделе, то выход на работу в понедельник, 22 июня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *