Инвентаризация магазина или склада — как упростить и ускорить этот процесс?

При помощи штрихкодов и терминалов сбора данных!

Казалось бы, в процессе инвентаризации все просто: достаточно пересчитать текущее количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ), внести данные в учетную систему и сравнить с ожидаемыми остатками, выявив тем самым недостачу или излишки. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле — это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у работников магазина или склада, материально-ответственных лиц, руководителей организации. В этой статье я расскажу о своем опыте участия в инвентаризации с использованием терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;
• сопоставление фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации проверяются:

• сохранность товарно-материальных ценностей;
• правильность их хранения, отпуска;
• состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации определяется Положением о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации.

Краткая вводная

Клиент — сеть магазинов спортивной одежды. Компания приобрела несколько устройств Motorola MC2000 вместе с нашим драйвером 1С, и меня попросили проследить за тем, чтобы первая инвентаризация прошла быстро и без проблем. Магазины расположены в крупных торговых центрах, и одежды нужно пересчитать много. Основная цель покупки оборудования состояла в том, чтобы резко сократить время инвентаризации и начать пересчитывать товар раз в неделю, а не раз в месяц, как было до этого. Для такого бизнеса очень важно знать, какие майки еще действительно есть в продаже, а какие только числятся.

С чего начать?

Итак, перед нами стоит задача провести инвентаризацию на складе или в магазине, желательно, в кратчайшие сроки и с минимумом ошибок. Можно использовать проверенный временем подход: провести инвентаризацию вручную, пересчитывая ТМЦ. При этом, обычно, на листке бумаге фиксируются артикулы товаров, а потом данные заносятся в информационную систему, выполняется сличение ожидаемых и фактических остатков. При таком подходе магазин или склад закрываются на целый день или два, на дверях вывешивается объявление: «Учет» и все сотрудники занимаются инвентаризацией, нередко с утра до глубокой ночи. Помимо длительности, такая процедура подвержена ошибкам, как и любая монотонная работа: записали не тот артикул, одно и то же посчитали дважды, ошиблись при ручном вводе данных в учетную систему — и вот уже результаты инвентаризации вызывают большие сомнения.

Как же провести инвентаризацию быстро и без ошибок? Наверняка, многие слышали, что для проведения инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных (ТСД), при этом сам процесс пересчета ТМЦ сводится к сканированию штрихкодов товаров, а после завершения пересчета данные можно загрузить в учетную систему и инвентаризация готова.

Все просто, но нередко можно услышать: терминалы стоят огромные деньги (80 — 90 тыс. руб.), а нам для проведения инвентаризации их нужно 10 штук, программное обеспечение терминалов сложно и ненадежно (мы сканировали целый день, а потом все пропало). А как быть, если половина товаров у нас без штрихкодов? А сможет ли терминал работать с нашим огромным справочником товаров в 200 — 500 тыс. позиций?

Попробуем разобраться, действительно ли для проведения инвентаризации нужен терминал за 90 тыс. рублей, который к тому же не будет надежно работать. В настоящее время производители предлагают огромное количество терминалов, начиная от простых моделей с монохромным буквенно-цифровым экраном и операционной системой DOS (ценой от 10 тыс. рублей), и заканчивая самыми совершенными моделями с полным набором коммуникационных интерфейсов (Wi-Fi, GPRS, EDGE), большим цветным экраном и последней версией Windows Mobile (цена от 25 тыс. руб.).

Что же выбрать? Может быть, достаточно простейшего DOS-терминала? Ведь вся инвентаризация сводится просто к сканированию, а с этим справится любой самый дешевый терминал и сотрудникам будет проще с ним работать. Конечно, DOS-терминал замечательно справится со сканированием штрихкодов. Но не стоит забывать, что перед началом работы нам потребуется выгрузить в терминал справочник номенклатуры, который может содержать несколько десятков и даже сот тысяч позиций. DOS-терминал, обладая невысоким быстродействием и устаревшим программным обеспечением, будет просто не в состоянии справиться с обработкой такого справочника, даже при использовании внешней карты памяти.

Небольшое отступление

Зачем вообще выгружать на ТСД справочник товаров, когда можно просто собрать штрихкоды?

Всё дело в точности.
Не секрет, что штрихкодов многих товаров в базе просто нет. По этим штрихкодам товары никогда не будут найдены.
Такие вещи добавляют неопределенности в результаты инвентаризации: представьте себе, вы загружаете результаты инвентаризации в базу 1С, а она говорит, что по таким-то штрихкодам товары не найдены. Что за товары? Сколько их? Всё это остается без ответа.
Т.е. помимо обычных пропусков и недостачи у нас на руках будет несколько десятков штрихкодов, которые непонятно чему соответствуют и непонятно где лежат.
А если бы терминал сверял каждый сканируемый штрихкод с базой 1С можно было бы сразу же отлавливать товары с неизвестными штрихкодами и откладывать их в специальную корзину (плюс программа от Клеверенс позволяет прямо на терминале зарегистрировать новый штрихкод, указав артикул или 1С-код товара).

Возвращаемся к ТСД. Не стоит забывать, что, выбирая терминал для инвентаризации, мы выбираем еще и программное обеспечение, и за весь процесс работы и получения достоверных результатов отвечает именно программное обеспечение. Безусловно, DOS-терминал дешев и прост в использовании и, конечно, может использоваться при проведении несложной инвентаризации, но, приобретая его, мы получаем устаревшее программное обеспечение, которое производителем чаще всего уже не поддерживается. Отсюда потери данных, невозможность настройки ПО под конкретные нужды — опыт такой инвентаризации часто оказывается отрицательным, и вот уже терминалы лежат без дела, а пересчет ТМЦ выполняется с помощью листа бумаги как раньше.

Что же делать? Неужели, чтобы все прошло гладко, нужен самый современный навороченный Windows-терминал и сложное ПО к нему? Попробуем в этом разобраться. Какие критерии можно использовать для выбора терминала для инвентаризации? Несмотря на то, что каждая организация может использовать свои критерии, есть основное, на что лучше обратить внимание при выборе:

1. Достаточное быстродействие при работе с большими справочниками номенклатуры (до нескольких сот тысяч позиций);
2. Надежное хранение результатов (ПО должно сохранять результаты на карту памяти в процессе работы);
3. Возможность настройки (ПО должно поддерживать возможности настройки, ввод дополнительных полей, изменение схемы работы — даже если предполагается, что терминал будет использоваться только для сбора штрихкодов, никто не знает, какие задачи встанут завтра, лучше быть готовым заранее);
4. Обмен данными с учетной системой должен легко настраиваться и проходить без особых проблем;
5. Высокий уровень технической поддержки от поставщиков ПО и терминала;
6. И, конечно, цена. Точнее соотношение цена/производительность, никто не хочет переплачивать за функции, которые не будут использоваться, но вместе с тем терминал не должен сломаться через два дня работы.

Есть ли на рынке предложения хотя бы приближенно отвечающие этим требованиям? Оказывается, есть. Рассмотрим одно из удачных решений для инвентаризации: терминал Motorola (Symbol) MC1000 и программное обеспечение «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS от Клеверенс Софт. ТСД Motorola (Symbol) MC1000 работает под управлением операционной системы Windows CE 4.2 Core, обладает монохромным экраном, экран не сенсорный, все управление выполняется с клавиатуры, в терминале отсутствует модуль беспроводной связи Wi-Fi, а также другие беспроводные интерфейсы, обмен данными выполняется только через коммуникационную подставку (кредл), через нее же выполняется зарядка терминала. Терминал имеет небольшие габариты и вес (16.3×6.45×3.8 см, 205 г). Стоимость терминала невысока по сравнению с другими Windows-терминалами: всего около 24 000 руб. При покупке терминала через дилерскую сеть компании RRC (а это десятки компаний в России и странах СНГ), программное обеспечение для проведения инвентаризации и выполнения других операций (драйвер 1С либо программа для файловой выгрузки) поставляется бесплатно.

Благодаря использованию быстродействующего процессора Intel® Xscale™ PXA 312 Mhz терминал справится с обработкой больших справочников и документов, а использование карт памяти SD даст уверенность, что собранные данные не пропадут. Все это поддерживает ПО «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS от Клеверенс Софт. Кроме того ПО позволяет изменять логику выполнения операций на терминале, вводить дополнительные поля и многое другое. Настройка выполняется с помощью так называемой «Панели управления», при этом программировать ничего не нужно. «Драйвер терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS имеет сертификат «1С:Совместимо!», а это означает, что с организацией обмена данными между 1С и терминалом проблем возникнуть не должно.

Рассматриваемое решение используется рядом крупных предприятий, магазинов, для проведения инвентаризации и в других целях. Сотрудники компании Клеверенс Софт всегда готовы оказать техническую поддержку и решить возможные проблемы, ПО регулярно обновляется, выходят новые версии, учитывающие опыт использования системы. Если Ваша организация не использует 1С:Предприятие в качестве учетной системы, Вы также сможете использовать ТСД Motorola (Symbol) MC1000 для проведения инвентаризации, но при этом Вам понадобится другое ПО от «Клеверенс» (Mobile SMARTS, Прикладное программное обеспечение к терминалам сбора данных).

Как всё было на личном опыте

Начало инвентаризации было назначено на 9:30 утра, а завершить пересчет в торговом зале и открыть магазин для посетителей предполагалось в 14:00. Все сотрудники магазина (5 человек) были задействованы в инвентаризации. Для руководства процессом в магазин приехал системный администратор компании и я, как представитель компании — разработчика ПО для терминалов сбора данных. Перед началом инвентаризации системный администратор выгрузил из 1С на терминалы номенклатуру (а это около 70 000 позиций). Весь процесс выгрузки на 5 ТСД занял не более 10 мин.

Далее был проведен небольшой инструктаж сотрудников магазина, в ходе которого они научились создавать на ТСД новые документы и сканировать штрихкоды товаров. Для проведения инвентаризации большего и не требуется.

Терминалы раздали сотрудникам, каждому был назначен ответственный участок, и работа началась.

После создания нового документа вся работа выполняется в окне сканирования штрихкода товара и единственное, что нужно делать, это сканировать штрихкод очередного товара. С этим все справились. При успешном считывании штрихкода сканер издает звук «пип», загорается зеленая лампочка, на экране отображается название выбранного товара и количество единиц товара (на экран обычно никто не смотрит, и так понятно, что товар успешно распознан).

Иногда встречались товары без штрихкодов. Возник вопрос: что же делать в такой ситуации? Если на товаре есть артикул, можно ввести его на ТСД с клавиатуры вместо штрихкода и товар будет найден (при условии, что артикул выгружен). Если же артикул неизвестен или товар по нему не находится, такой товар откладывали в отдельную кучу на кассе, и после завершения инвентаризации его вводили в документ 1С вручную.

Для небольшой части товаров штрихкоды не были заведены в 1С и, соответственно, терминал найти товар по ним не мог. Если после сканирования штрихкода товар не найден, терминал издает громкий звук «бррр», так что пропустить такую ситуацию невозможно. В этом случае программа предлагает добавить штрихкод к имеющимся товарам:

В данном случае добавление штрихкодов к товарам не выполнялось, т.к. для того, чтобы это сделать, нужно найти товар в списке, а список товаров очень большой. Как и в предыдущем случае, товар откладывался на кассу до завершения инвентаризации.

Несколько раз за время проведения инвентаризации сканеры прекращали считывать штрихкод из-за программных сбоев. Для устранения этого приходилось перезапускать программу на ТСД. Такое было 2-3 раза за все время проведения инвентаризации и больших проблем это не вызвало.

Примерно к 13.20 весь торговый зал был проинвентаризирован, сотрудники отправились на обед. Как и было рассчитано в 14:00 магазин открылся для покупателей, часть сотрудников занялась продажами, а часть приступила к инвентаризации на складе при магазине. Склад представляет собой небольшую каморку, в которой в коробках хранятся запасы товара. Коробки распаковывали и сканировали штрихкоды товаров, как до этого делали в торговом зале.

Полностью инвентаризация была завершена примерно к 16.40. После завершения инвентаризации в 1С был создан документ Инвентаризация ТМЦ, в котором количества товаров по учету заполняются на основании остатков из информационной базы, а фактические количества были заполнены из терминалов сбора данных. Загрузку данных выполнил системный администратор компании. Заполненный документ инвентаризации позволил определить недостачу по отдельным позициям номенклатуры, а также общую сумму потерь. В данном магазине потери оказались не слишком большими.

Опыт показывает, что инвентаризация магазина с 6000-7000 тыс. единиц товара занимает около 6 часов если работает 5 сотрудников и терминалы используются ими впервые. При этом торговый зал может быть инвентаризован за 3 часа, после чего магазин может быть открыт, остальное время занимает пересчет запасов на складе.

Обратитесь за решением!

Вы можете прямо сейчас обратиться за подробностями по данному решению, направив нам письмо или позвонив по телефону +7 (495) 662-98-03 Обратиться за решением!

Перед тем как обновлять технику на складе и производстве, стоит разобраться, как работает считыватель штрихкода. От него зависит множество самых разных процессов, он помогает оптимизировать и ускорить работу на всех участках. Каждая современная касса оснащена этим устройством. На рынке представлено множество разновидностей, которые в зависимости от параметров находятся в определенной группе. По каким критериям лучше выбирать и чем они различаются, мы расскажем вам в этой статье.

Типы и подвиды

Чтением штрихкодов занимается сканер — это специальный прибор, который считывает и расшифровывает содержимое метки. Дальше он проводит моментальное опознание и выдает на экран множество информации об отсканированном объекте.

Сам по себе штрихкод — это код, внутри которого зашифрована важная информация о товаре или оборудовании. Выглядит он как последовательные черно-белые полосы разной ширины или как геометрические символы, которые вместе составляют ключ. Сравнить его можно с уникальным номером, который присвоил производитель своей продукции. Внутри — коммерческие данные. Это может быть наименование, стоимость, текущие скидки на изделие.

Если делить это устройство-считыватель по конструкции и способностям, то существует 3 основных вида:

• контактный – снимает напечатанные ШК только хорошего качества, но значительно дешевле аналогов;
• лазерный или имиджевый — справится со считыванием плохо пропечатанных одномерных кодов;
• 2D-сканеры — считывают этикетки с алкогольной и табачной продукции.

Подробнее об этой классификации и других мы поговорим ниже.

Что такое сканер штрихкода: определение и как работает

Это устройство необходимо для облегчения ввода данных о товарах, которые пробивает продавец перед расчетом с покупателем. Все отсканированное автоматически оказывается в чеке, списывается в программе с остатков и в конце суммируется покупки. Сотруднику остается только принять деньги от клиента и отдать ему продукцию.

В альтернативном варианте специалисту нужно вручную ввести каждый ШК, не ошибиться и делать это достаточно быстро, чтобы не образовывать очередь. Это неэффективный путь, которым пойти может только организация, в которой продают штучные продукты всего несколько раз в день.

Без сканера не обойтись в складских помещениях. Там предстоит считывать специальные идентификаторы, они могут разрабатываться каждой организацией самостоятельно. С их помощью отслеживается передвижение каждой коробки внутри одной компании – из цеха на склад, в другое помещение, на отгрузку.

Помимо сканеров существуют еще прайсчекеры и ТСД, которые также могут считывать информацию. Принцип их работы прост: следует просто поднести штрихкод к лазеру и посмотреть на экран, где будут все данные.

Принцип работы сканера штрихкода

Сейчас довольно трудно представить себе магазин, который успешно работает без использования считывателя для ШК. Он очень нужен каждому заведению, чтобы вести организованный и правдивый учет остатков, упростить ввод информации о любом товаре.

Есть и альтернативный способ пользоваться программой – каждый код вбивать вручную на экране кассы. Но этот метод сильно уступает простому сканированию. Важно не ошибиться в цифрах, уметь быстро вносить данные, печатать. Это не подходит розничным и оптовым организациям сразу по 2 причинам:

• Ручной ввод серьезно увеличит время одного чека, а это создаст очереди. Со временем люди начнут искать более удобное место, где их обслужат оперативно и без задержек. И это обрушит доходы.
• Когда работник все вносит вручную, то есть большой шанс, что он совершит несколько ошибок во время переноса в систему очередного продукта.

Когда вещь сканируется, то на экране появляются сведения, которые отразятся в кассовом чеке. Обычно это:

• цена;
• вероятные скидки на него;
• разнообразные дополнительные данные.

Если пользоваться онлайн-кассой, то большинство процессов будет происходить быстро и без задержек. Возможность подключить сканирующее устройство способствует оптимизации и уменьшению времени обслуживания на каждого клиента.

Если вам некогда разбираться, какую технику обязательно нужно ставить в магазине или на производстве, обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты знают, без чего не обойтись в любом бизнесе. Мы поможем определить зоны роста и подберем ПО, которое поможет быстрее решать задачи. Расскажем о плюсах и минусах определенной модели или разновидности, останется только задать вопрос. Это можно сделать по электронной почте.

Как пользоваться любым из штрих-сканеров

Почти все оснащение функционирует по схожему принципу. Сотрудник сканирует этикетку, затем аппарат передает все в кассовую программу. Приложение понимает, какой товар следует выдать, вносит его в чек и списывает с остатков подходящее количество. Это основной алгоритм, которого придерживается каждый аппарат.

После того как он подключиться к компьютеру, работать с ним будет довольно просто. Никакого обучения не понадобится. Осталось выбрать ту модель, которая будет функциональной и при этом простой.

Функции сканера штрихкода:

• если открыть документ и сканировать ШК, то они будут отражаться в созданном файле;
• при сканировании на складе можно провести перемещение или собрать заказ;
• на кассовой зоне это устройство способствует быстрой сборке чека и суммированию стоимости;
• закрепленный в торговом зале аппарат поможет клиентам проверить цену до покупки;
• может работать как в освещенном, так и в затемненном помещении;
• считывает линейные и двумерные QR-коды;
• способен подключиться к компьютеру, кассе или POS-терминалу, функционирует в специальных приложениях или в товароучетных решениях на базе 1С;
• имеет разную скорость работы.

Как происходит считывание штрихкода

Этот процесс довольно простой со стороны действий пользователя. Необходимо навести сканер под небольшим углом к одному из концов ШК, чтобы считать его. В разных моделях используется инфракрасный или видимый свет. Первый вариант используется в «безопасных» разновидностях. Если изображение низкого качества, то придется несколько раз его сканировать, чтобы увидеть результат. Для взаимодействия с такой техникой потребуется опытный сотрудник, который умеет им пользоваться.

Есть другие виды, которые работают быстрее и не требуют особых навыков от пользователя. Но они обойдутся дороже. Есть разновидности, которые применяют в работе фоторедакторы. Им для получения данных не нужно двигаться вдоль штрихкода. Достаточно поднести лазер к нему. Здесь важно подобрать тот, в котором ширина ряда светодиодов совпадет с размером картинки. Стоит отметить, что энергопотребление у них тоже выше. Ему требуется минимальная настройка после подключения.

Какие бывают сканеры: классификация видов

Теперь, когда мы разобрались, что и как делает эта техника, можно приступить к изучению их разновидностей. Они бывают стационарные и ручные, с разными интерфейсами связи, с различных типом сканирующего элемента. Все зависит от целей, которые вы преследуете. Ниже рассмотрим, какие сканеры существуют и для чего предназначен каждый из них, на что стоит обратить особое внимание.

По виду считывающей детали

Первый фактор, по которому разделяют устройства. В зависимости от того, как прибор считывает штрихкод, можно выделить 3 равных подвида. У каждого из них есть своя специфика.

Светодиодные

Изображение передается при помощи специального светодиода. Свет направляется на символы и отражается от них. Внутри этого оборудования есть светочувствительная матрица, которая принимает сигнал и передает ее на ПК.

Этот тип относится к первопроходцам, но и сейчас некоторые магазины пользуются данной моделью. У них есть свои достоинства и недостатки.

Среди положительных сторон:

• справится со считыванием даже мелких деталей;
• сканирует быстро;
• стоимость значительно ниже, чем у аналогов.

Но есть и минусы:

• если ШК будет крупным, то с его снятием могут возникнуть проблемы;
• нечеткие и затертые картинки не получится прочитать;
• дальность тоже небольшая – не дальше 10 см от объекта.

Лазерные

У него аналогичный предыдущему принцип работы, изменение состоит в том, что подсветка здесь уже из лазера.

В чем плюсы:

• может считать любой, даже самый сложный ШК;
• способен работать на больших расстояниях.

Но есть и недостатки:

• не всегда справляется с двумерными кодами;
• стоит дороже, чем светодиодные варианты.

Фотосканеры, часто называются имиджевые

У этого устройства режим работы кардинально отличается от первых двух. Он считывает информацию и делает фотографию штрихкода, потом распознает полученные данные, сортирует и группирует с помощью программы на ПК.

Этот тип оборудования может взаимодействовать с любым видом ШК. Он сможет декодировать как линейный, так и двумерный образ штрихкодов.

С этой техникой можно поворачивать руку под любым углом – на считывание и его качество это не влияет. Некоторые модели справляются даже с дальностью более метра.

Способ применения

Все устройства, которые можно приобрести и установить в магазине, делятся на 3 категории в зависимости от того, как с ними работать.

Ручные

Этот прибор не привязан к какому-то конкретному месту, поэтому его можно носить по всей кассовой зоне. Где кассиру будет удобно пользоваться сканирующим модулем, там он и будет лежать.

Стационарные

Противоположный тип. Фиксируются рядом с кассой, неподвижен. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести его к технике.

Комбинированные

Наиболее удобные модели. Их можно установить в определенном углу или перемещать при необходимости. Выгодны для фирм, которые планируют расширяться и пока не знают, как выбирать подходящий способ, с которым им будет удобнее функционировать.

По методу подключения к ПК

После того как мы рассмотрели, как работает считыватель штрихкода, стоит подумать, как правильно подсоединить его к рабочим программам. Есть всего два способа – с проводами или без них.

Проводные

Максимально надежный тип. Для соединения с компьютером потребуются провода, которые идут в комплекте с техникой.

Беспроводные

Значительно удобнее первого варианта, но иногда теряется соединение при нестабильном интернете. В остальном – пользоваться им проще, он не запутывается и не выдергивается из разъема, но иногда аппарат теряется, ведь не привязан к определенному месту.

В зависимости от считываемого ШК

Есть всего два вида изображений, которые необходимо распознать сканеру. Есть такие устройства, которые считывают оба формата, есть другие, которые могут справиться только с простым подвидом.

Линейные

Такое оборудование проще, дешевле, но взаимодействует только с одномерными обычными кодами. На современном рынке есть возможность модернизировать их до работы с QR-изображениями. Но если только планируется открывать заведение, то лучше сразу купить более современную технику.

Двумерные

Наиболее популярные и оптимизированные. Читают все возможные ШК, включая qr коды и картинки на алкогольной и табачной продукции. Может использоваться в любой сфере от медицины и фармацевтики до торговли и обувного бизнеса.

Как использовать считыватель (сканер) штрихкодов: подключение к компьютеру

Это выполняется с помощью одного из нескольких способов:

• Аппарат подсоединяется к кассовому компьютеру через COM-порт. Когда система обнаружит новое устройство, то предложит установить драйвера, которые потребуются для корректной работы.
• Можно воткнуть прибор в клавиатурный порт. Тогда сначала пользователю понадобится выключить из этого разъема клавиатуру. Когда все программы установятся, то можно подключить все через сканер.
• Допускается соединение оборудования между собой с помощью USB-порта.
• Если же техника позволяет беспроводной способ, то когда она окажется включенной в пределах видимости Bluetooth или Wi-Fi кассы.

Как подобрать подходящий сканер штрихкода

Чтобы не ошибиться в выборе, стоит уделить внимание некоторым нюансам. Важно обдумать:

• какая площадь у кассовой зоны, насколько она позволяет размещать проводное ПО;
• какой вариант маркировки использовался для продукции;
• как будет вестись торговля – разъездная или стационарная, в магазине.

Тип применяемых штриховых кодов

Когда во всей организации распространены только одномерные коды, то допускается покупка линейного считывателя. Но желательно помнить, что если предприятие планирует развиваться, то лучше сразу приобрести вещь с большим набором функций, чтобы потом не пришлось модернизироваться и переучивать персонал. А если вы должны начать работать с маркировкой в рамках закона о обязательной маркировке по определенным группам товаров, то вам обязательно понадобится оборудование, способное считывать двумерные штрихкоды.

Специфика рабочего места кассира

В зависимости от количества свободного места у персонала можно думать надо проводными или беспроводными устройствами. Но рекомендуем учесть также габариты продаваемых товаров. Чем они больше и неудобнее для считывания, тем выше необходимость покупки ручного или комбинированного подвида.

Формат торговли

Если предполагается, что будет вестись разъездная торговля, то приобретать стоит только ручной считыватель. Стационарное оборудование будет неудобно возить и подключать. Если в планах обычный магазин, то допускается выбирать то, с чем удобнее будет работать. Когда есть оборудованная кассовая зона, на которую покупатели будут приходить с приобретаемым предметом, то это лучше всего подойдет комбинированный тип считывателя.

Как использовать сканер штрихкодов в процессе автоматизации

Обычно этой техникой пользуются в определенных сферах:

• Розничная и оптовая торговля. Можно отсканировать код и проверить всю информацию о продукте.
• Складские помещения. Здесь проводят инвентаризации, ведут учет моделей и количества продаваемых изделий, отслеживают все перемещения внутри одного предприятия. Без оборудования это слишком сложно вести, когда ассортимент более 10 разновидностей.
• Доставка посылок и почты. Эта часть нашей жизни, в которой активно используется маркировка для ускорения транспортировки к конечному получателю.
• Идентификация сотрудников. ШК проставляются на личных делах, помогают при организации пропускной системы. С их помощью становится легко отследить время прихода на службу и начало выходных.
• Сбор данных. Медицинские работники собирают множество самой разной информации. Применение штрихкодов серьезно упрощает это, экономит огромное количество времени.

Как подключается сканер штрихкода к 1С

Все действия укладываются в несколько простых шагов:

• Техника подключается к кассовому аппарату, устанавливаются драйвера, проверяется работоспособность. Для этого можно попробовать отсканировать любой код.
• Потом считыватель переводится в режим эмулятора, которая встроена в COM-порт. С этой целью нужно снять ШК «USB Serial Emulation». Это подробно расписано в прилагаемой памятке.
• На ПК устанавливается программа «1С: сканер штрихкода». Для того чтобы ее активировать, следует включить программу ScanOPOS и действовать постепенно, как это написано.

• В программе «1С» открываются поочередно пункты «Сервис», «Торговое оборуд.», «Настройка».

• Выбирается вкладка «Сканеры ШК».

• Идем по шагам: «Добавить», затем «Торговое оборудование», «добавить», и среди вариантов ищем «Создать новую единицу»

• Все пустые поля необходимо заполнить информацией.

• Подтверждается все кнопкой «Добавить».

• Создается список из пользователей, которые будут иметь доступ к новому оборудованию.

• Нажимаем на клавишу «Выбрать». Так попадаем в модуль «Торговое оборудование».

• Ищем подпункт «Проверить подключенное»

• Ставим требуемый драйвер, потом заново проверяем ПО кнопкой из пункта 11.
• Вся установка завершена. Последним действием стоит проверить, насколько корректно работает ПО. Для этого создается новый документ на приход. Следует попытаться заполнить его при помощи нового сканера.

Мы рассмотрели, как называется считыватель штрихкодов, изучили его основные характеристики. Почти все они независимы одна от другой. Можно подыскать защищенную технику или обычной защищенности, беспроводную или проводную. Все зависит от необходимых для пользователей способностей и желаемой стоимости. Какой лучше выбрать – уточните у специалистов «Клеверенс».

Количество показов: 3573