Электронная подпись (ЭП, ранее – электронная цифровая подпись, ЭЦП) получила широкое применение в сфере бизнеса.

Процедура получения ЭП для юридического лица

Получить электронную подпись можно через автоматизированный личный кабинет podpis.su: выбрать подпись, загрузить документы, дождаться подтверждения правильности прикреплённых документов, оплатить счет и забрать подпись.

Документы для выпуска и получения электронной подписи

1. Заявление на изготовление электронной подписи (формируется автоматически в личном кабинете при оформлении электронной подписи);

1. Копия общегражданского паспорта (разворот с фотографией и пропиской) человека, на чье имя оформляется электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя, либо при предъявлении оригинала заверяется Удостоверяющим центром;

1. Копия СНИЛС человека, на чье имя оформляется электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя, либо при предъявлении оригинала заверяется Удостоверяющим центром;

1. Если электронная подпись оформляется на сотрудника организации, то предоставляется документ, подтверждающий полномочия представителя, на чье имя оформляется ЭП:
   • Копия приказа о приеме на работу, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
   • Доверенность, уполномочивающая выступать Пользователем Удостоверяющего центра и использовать сертификат ключа подписи.

Если ЭП оформляется на иного уполномоченного представителя, не являющегося сотрудником организации, то предоставляется доверенность, уполномочивающая выступать Пользователем Удостоверяющего центра и использовать сертификат ключа подписи на электронных площадках.

1. ПРИМЕЧАНИЯ:

1. В отношении ЭП для ЕГАИС – Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала

1. В отношении ЭП для Росреестра необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), на которое изготавливается электронная подпись, заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юридического лица) или Удостоверяющим центром (для физического лица);

1. Заявитель по собственной инициативе вправе предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя. В таком случае копия заверяется нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.

Перевыпуск ЭП

Срок действия электронной подписи составляет 1 год с момента изготовления. Продление электронной подписи по завершении срока действия осуществляется путем процедуры перевыпуска.

К перевыпуску электронной подписи могут привести и другие причины:

1. изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
2. выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
3. потеря сертифицированного носителя;
4. компрометация (доступ постороннего лица к защищаемой информации или подозрение на него) электронной подписи;
5. иные причины.

Процедура перевыпуска электронной подписи аналогична первичному получению.

Электронная подпись позволяет:

1. существенно экономить время и ресурсы компании;
2. оптимизировать бизнес-процессы компании;
3. повысить конфиденциальность информационного документооборота;
4. гарантировать юридическую ответственность сторон;
5. расширить географию присутствия компании.

Сферы применения электронной подписи для юридического лица

Электронный документооборот

Электронная подпись служит аналогом собственноручной подписи и имеет равноценную ей юридическую значимость. Это позволяет производить обмен документами в электронном виде без опасения за искажения информации и нарушения ее конфиденциальности.

Электронная отчетность в госорганы

Возможность применения электронной подписи в целях предоставления отчетности в государственные органы позволяет существенно улучшить взаимодействие с государственными органами и ускорить процесс передачи документов, тем самым избавляя от необходимости личного присутствия.

Подать документы можно в следующие органы: ФНС, ФСТ, ФАС, ФСС, Росстат, Росимущество, Росреестр, Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Роспатент, Росприродназор, Банк России и иные гос.органы.

Электронные торги

Участие в электронных торгах — это способ приобретения товаров/работ/услуг, который регламентирован федеральным законодательством в сфере торгово-закупочной деятельности. В настоящее время данный способ практически вытеснил привычный всем способ купли-продажи, поскольку открывает больше перспектив и возможностей для компаний и производителей. Главным преимуществом торгов, прежде всего, является существенная экономия денежных средств компаний-участников, а также возможность вести торговлю независимо от территориального нахождения.

Проведение торгов осуществляются на электронных торговых площадках в рамках взаимодействия двух участвующих сторон: Заказчика и Поставщика. Юридическим лицам предоставляется возможность участвовать в торгах, как в качестве организатора, так и в качестве участника размещения заказа. Участие в электронных торгах подразумевает обязательное использование электронной подписи.

КЭП (квалифицированная электронная подпись)

• Электронная подпись
• 14.02.2020
• 133

Мы выдаем только усиленные квалифицированные электронные подписи КЭП (квалифицированная электронная подпись) для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей.

• Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
• Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
• Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. Мы являемся партнерами такого центра.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Мы выдаем подписи, которые работают на любых торговых площадках и в информационных системах.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи”.

Как получить КЭП

Заказать КЭП можно любым удобным вам способом:

• в нашем интернет-магазине
• позвонив по телефону +7 914 748-12-98
• написав в WhatsApp
• по электронной почте zakaz@pechati65.ru

Что нужно для получения подписи

В интернет-магазине название подписи сформировано таким образом, что можно понять её назначение. Уточнить конкретную площадку можно в карточке каждой подписи. Если у вас возникают вопросы, можете связаться с нами любым удобным вам способом.

Назовите сотруднику торговую площадку или информационную систему, для которой вам нужна подпись. Мы подберем наиболее подходящий вариант с минимально возможной стоимостью. Как правило, подпись действует на нескольких площадках.

Документы, необходимые для заказа подписи, вам назовет сотрудник. Они отличаются в зависимости от назначения КЭП.

Пошаговая инструкция получения электронной цифровой подписи онлайн

Как получить электронную цифровую подпись в Приват24. Фото: www.signix.com

С активным развитием онлайн-сервисов и электронного документооборота появилась необходимость некоего аналога подписи в цифровом виде для подтверждения личности. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) способна обеспечить аутентификацию человека. ЭЦП — это сгенерированный в произвольном порядке шифр цифрового формата, который защищает документ от несанкционированного изменения. Документ, подтверждающий принадлежность ЭЦП конкретному лицу, называется сертификат ключа.

Где используется ЭЦП

В Украине использование электронной цифровой подписи регулируется законом, принятым еще в 2003 году. Однако по сей день ЭЦП не стали распространенным явлением у нас в стране — их оформляют по необходимости. В первую очередь, это чиновники, поскольку они подают электронные декларации — а зайти в систему можно только с помощью ЭЦП. ФОПы также используют цифровую подпись для входа в личный кабинет Государственной фискальной службы и подачи налоговой отчетности.

Физлица также часто нуждаются в ЭЦП. Например, для оформления документов в Пенсионном фонде, для использования онлайн-сервисов минюста, фискальной службы и т.д. (в частности, для оформления помощи при рождении ребенка онлайн).

В Украине постоянно расширяется перечень услуг, предоставляемых онлайн. Поскольку такие сервисы чаще всего используют персональные данные, то и требуют регистрации с помощью электронной цифровой подписи.

Как получить электронную цифровую подпись через Приват24

В интернет-банке крупнейшего государственного украинского банка можно оформить ЭЦП онлайн, не выходя из дома. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Зайдите в меню «Все услуги» — «Бизнес» — «Электронная цифровая подпись» — «Скачать сертификат»

2. Заполните заявку на получение сертификата. Проверьте написание фамилии, имени, отчества — данные должны совпадать с паспортными. Поле «E-mail» заполнить обязательно. После проверки внесенных данных нажмите кнопку «Данные верны» или «Данные неверны».

3. Выберите директорию, в которой у вас есть права на запись, для создания в ней файла — хранилища ключей.

4. Создайте пароль на файл — хранилище ключей. Минимальная длина пароля — 8 символов, он может включать в себя буквы латинского алфавита и цифры.

5. На следующей странице введите пароль, который поступил в SMS или мобильном приложении Privat24. Установите галочку напротив пункта «Я знаком и согласен с Условиями и правилами….» и нажмите «Далее».

6. Заявка на получение сертификата сформируется автоматически. Появится окно с соответствующим сообщением и информацией о сертификате.

Какие есть еще способы получения ЭЦП?

Вы можете получить ЭЦП через любой из центров регистрации. Для этого надо выполнить 4 шага:

• собрать документы (регистрационная карточка, копия паспорта, копия карточки налогоплательщика);
• зарегистрироваться в одном из Центров сертификации;
• прийти в Центр с документами и чистым носителем информации (флэш-память или диск DVD-R);
• с помощью специалистов сгенерировать ключи и записать их на носитель.

Как видим, получить электронную цифровую подпись в Украине можно двумя способами — лично обратившись в один из аккредитованных центров сертификации ключей или же онлайн. В интернет-банке государственного ПриватБанка сделать это можно быстро, бесплатно, а главное — дистанционно.

В Минцифры призвали оформлять субсидии онлайн: как это сделать

Как работают кредиты во время карантина в Украине: разбор

Финансовые советы в период карантина

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП, ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронная подпись формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Составляющие Электронной подписи

Рутокен – это сертифицированный носитель электронной подписи, предназначенный для ее безопасного хранения.

ПО «Крипто Про» – это криптографическое программное средство, используемое для генерации электронной подписи и работы с электронной подписью.

Сертификат ключа проверки электронной подписи – это электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа.

Виды электронной подписи

Простая — Подтверждает, что документ подписан определенным лицом. Порядок проверки этой подписи устанавливается нормативными правовыми актами или соглашением между участниками обмена.

Усиленная неквалифицированная — Данная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, и защитить его от несанкционированного изменения. Подпись выдается УЦ и признается равнозначной собственноручной подписи.

Усиленная квалифицированная — Такая подпись выдается только аккредитованным удостоверяющим центром и является гарантом подлинности подписи. К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит информацию:

1. Уникальный серийный номер
2. Даты начала и окончания срока действия
3. ФИО владельца сертификата
4. Должность владельца сертификата, название и местонахождение организации, если электронная подпись изготавливается на юридическое лицо
5. Наименование и место нахождения УЦ, выдавшего сертификат
6. Иные сведения в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Срок действия ЭП

1. Срок действия ЭП составляет не менее 1 года.
2. По истечении срока действия ЭП ее необходимо продлевать.

Кто может получить ЭП?

1. юридические лица
2. индивидуальные предприниматели
3. физические лица

Как получить ЭП?

ЭП выдается удостоверяющим центром или его Регистрационными центрами (точками выдачи).

Функции Удостоверяющего центра

1. Создает ключи электронной подписи по обращению участников информационной системы с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭП;
2. Устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей;
3. Приостанавливает и возобновляет действие сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также аннулирует их;
4. Проверяет уникальность ключей проверки электронных подписей в реестре сертификатов;
5. Ведет ведение реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников информационных систем.

В каких случаях ЭП может работать некорректно?

1. На компьютер не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра;
2. Истекла лицензия Крипто Про CSP;
3. Истек срок действия электронной подписи;
4. Нарушен алгоритм подписания документа;
5. Несовместимость офисных пакетов;
6. Были внесены изменения в подписанный документ.

При возникновении каких-либо проблем при работе с ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил ЭП.

Сфера применения электронной подписи

1. ЭП для электронных торговых площадок
   Сертификат регистрируется в реестре Ассоциации Электронных Торговых Площадок, что позволяет применять ЭП более чем на 100 электронных торговых площадках РФ, включая 6 федеральных операторов торгов
2. ЭП для электронного документооборота и использования на электронных ресурсах
3. ЭП для предоставления отчетности в государственные органы и работы на их порталах

Получение ЭП

Перечень необходимых документов:

• Заявление на изготовление электронной подписи.
• Документ, подтверждающий полномочия лица, на имя которого выдается электронная подпись: копия приказа о приеме на работу, заверенная печатью и подписью руководителя, доверенность (если электронная подпись изготавливается на сотрудника).
• В отношении ЭП для ЕГАИС и физических лиц – Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия паспорта (разворот с фотографией, прописка) уполномоченного лица, заверенная печатью и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия СНИЛС лица, на имя которого выдается электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала (по собственной инициативе клиента).
• В отношении ЭП для Росреестра необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), на которое изготавливается электронная подпись, заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юридического лица) или Удостоверяющим центром (для физического лица).

Электронная цифровая подпись в настоящее время используется повсеместно, как юрлицами, так и гражданами. Оформление ЭЦП зачастую вызывает ряд вопросов о том, как ее получить и какие документы для получения ЭЦП нужны.

Разобраться, что нужно для получения ЭЦП довольно просто, главное определить: какая подпись необходима пользователю, и кем он является – индивидуальным предпринимателем, целой организацией или же отдельным гражданином.

Электронная криптографическая подпись – механизм, с помощью которого то или иное лицо может совершать большое количество операций:

1. Получать информацию с сайта Госуслуг.
2. Подписывать и обмениваться документами с государственными органам власти.
3. Осуществлять документооборот с контрагентами-организациями.
4. Предоставлять отчеты о проделанной работе.
5. Участвовать на электронных площадках аукционов.
6. Подтверждать авторство и др.

Заказать подпись

Все действия требуют наличия электронной подписи. Для некоторых действий хватает и простой подписи. Такой цифровой ключ не предполагает обращение в какие-либо организации. Достаточно лишь регистрации на портале в качестве пользователя и подтверждения своей личности через многофункциональный центр. В связи с этим, в данном случае никакие документы для ЭЦП не нужны. В некоторых ситуациях требуется неквалифицированная криптографическая подпись (например, для подачи в налоговую декларации или совершения иных действий, связанных с подачей документов в ФНС РФ). Здесь также не требуются никакие документы для получения электронной подписи. Крипто ключ выдается в личном кабинете налогоплательщика. Необходимо только подать заявку. Разрешение на совершение той или иной операции и будет являться цифровой криптографической подписью.

Документы для оформления электронной подписи следует собирать только в случае получения усиленной криптографической квалифицированной подписи. Есть строго установленный перечень того, какие документы нужны для получения электронной подписи. Он установлен законодательно. Документы, необходимые для получения электронной подписи для предприятий, будут отличаться от предоставляемых документов гражданами.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны для электронной подписи.

ЭЦП для торгов

Документы для получения ЭЦП

Как говорилось выше, перечень документов для получения ЭЦП будет зависеть от некоторых моментов, а именно:

• Кто будет получать сертификат криптографического ключа – организация или физлицо?
• Какая подпись необходима вышеуказанному лицу (простая или усиленная)?
• Какова сфера применения получаемой ЭЦП?

Список документов для ЭЦП, которые будет требовать удостоверяющий центр от гражданина, выглядит следующим образом:

• Заявка по форме удостоверяющего центра.
• Свидетельство ИНН.
• СНИЛС.
• Паспорт.

Как проверить ЭЦП

Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться другими документами в зависимости от назначения ЭЦП, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для ЭЦП гражданину, лучше уточнить у специалистов УЦ.

Важно помнить, что ЦП должно запрашивать только то лицо, на чье имя она выдается, ведь ключ содержит личную информацию именно о владельце электронного ключа. Если подпись делается на представителя, оформляется доверенность.

Документы необходимые для ЭЦП организации также иногда дополняются, но сейчас мы можем рассмотреть общий перечень документов для ЭЦП для компаний. Он останется неизменным. Итак, юр лицу необходимы такие документы:

• Заявка по форме удостоверяющего центра.
• Решение о назначении руководителя в виде документа (в том случае, если ключ оформляется на него).
• Копия гражданского паспорта будущего пользователя криптографического ключа.
• Свидетельство ИНН организации.
• Карточка юр лица со всеми реквизитами (адресом, банковскими реквизитами, ОГРН, кодами статистики, ИНН, телефонами).
• Доверенность от предприятия на лицо, получающее ЭЦП (владельца крипто сертификата, если это не директор).
• СНИЛС пользователя ЭЦП.

В зависимости от назначения подписи могут потребоваться иные документы (например, доверенность на участие в аукционе или аттестат кадастрового инженера и др.). О том, какие документы нужны для получения ЭЦП, лучше уточнять в самой организации, занимающейся выдачей ЭП.

Следует знать: для получения цифрового сертификата иногда недостаточно простой копии документов, может потребоваться копия заверенная (печатью организации или нотариусом).

Документы для ЭЦП физическому лицу схожи с документами, необходимыми для ИП. Разница лишь в том, что индивидуальному предпринимателю дополнительно в УЦ нужно предоставить:

• Выписку из государственного реестра ИП.
• Карточку ИП (свои реквизиты).
• Доверенность, если ключ будет оформляться на представителя индивидуального предпринимателя.

Документы для ЭЦП для ООО, как было рассмотрено выше, значительно отличаются и требуют более внимательного подхода к их сбору.