Как подписывать УПД

Содержание

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки. Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

>Кто ставит подпись в УПД строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни»?> Вопрос

Подписи в УПД кто и когда должен расписываться со стороны покупателя в графе ответственный за правильность оформления факта хозяйственной деятельности?

Ответ

В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставят свою подпись руководитель или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер и т.д.). Если руководитель не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

Ответственность за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего документ, за соблюдением его обязательных реквизитов. Ответственное лицо должно своевременно передать документ для принятия его к учету.

В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

Руководитель должен самостоятельно назначить ответственное лицо, которое будет подписывать УПД в строке 18 (приказом или доверенностью). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Отсутствие подписи по строке 18 также возможно только в случае, если руководитель покупателя назначил приказом (или иным документом) лицом ответственным за оформление сделки лицо, которое расписалось по строке 15. В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. ответственного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@).

>
Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Назначение УПД

Обязательные реквизиты УПД

Кем и как подписывается УПД

Итоги

Назначение УПД

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

Больше об УПД читайте в материале «Универсальные передаточные документы».

Обязательные реквизиты УПД

Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

  • Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
    • название документа;
    • дату составления;
    • название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
    • содержание хозяйственной операции;
    • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
    • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
    • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
  • Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
  • Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по .

Кем и как подписывается УПД

Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по .

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:
    • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
    • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
    • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.

Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

  • В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
    • Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
    • Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Печать в УПД

Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Итоги

Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.

>Нужна ли подпись водителя на упд

Упд нужна ли подпись водителя

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Подпись в УПД Пояснения Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД), приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.

Приведем для примера отдельные положения, которые определяет налоговое законодательство для заявления вычетов по НДС: Счет-фактура — это основание для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету НК РФ (п.

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика): В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.

При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.

В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление

Нужны ли две подписи в упд в строках товар передал

Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация. Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

  1. В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
  1. Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
  2. Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.

    509 ГК РФ).

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.

169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Об оформлении УПД

15 была кладовщика покупателя.

Неправомерна подпись в стр.

15 УПД кладовщика покупателя, если в договоре поставки прописать, что доставка осуществляется за счет и через перевозчика покупателя, но право собственности на товар переходит в момент передачи товара от транспортной компании на склад покупателя. Подпись по этой строке не зависит от момента перехода права собственности на товар. Данный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции (сделки).

По строке 15должна быть указана должность лица, получившего груз; его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФВ.

Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего (принимающего) товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика.

В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель перевозчика, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Достаточно ли в упд подписи водителя который получил груз по доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Достаточно ли в упд подписи водителя который получил груз по доверенности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В строке может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции). Например, сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основа-нии договора.

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Подписи в упд при передачи товара по доверенности

Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

При этом, если за оформление операции в компании отвечают несколько сотрудников, то УПД может быть подписан каждым из них. Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а.

Это нужно учесть и форме УПД. Для этого УПД, как рассказала ФНС в приведенном ниже письме, можно откорректировать. Таким образом, сведения о лице, ответственном за совершение хозяйственной операции являются обязательными реквизитами в силу пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, основанием для предъявления НДС к вычету служит УПД, который содержит все необходимые реквизиты, указанные в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам покупатель, так и грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке.

Чиновники ФНС России рекомендуют компаниям выставлять вместо счета-фактуры и накладной универсальный передаточный документ. Его форму чиновники ФНС России уже разослали по всем инспекциям.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10.

Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего (принимающего) товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика.

В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель грузополучателя, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов. Согласно п. 1 ст.

509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Директор в разъездах, менеджер делает отгрузку и некому расписаться в УПД (речь про все поля идет).Подделывать подпись-директор категорически против. Какие есть пути решения, если нужно УПД отдать клиенту здесь и сейчас? Доверенность на право подписи во всех полях УПД? Есть ли у кого образец как это должно выглядеть?Спасибо!

Цитата (Гарант):Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация. От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем. Как должны быть заполнены строки 15 и 18 универсального передаточного документа со статусом «1»?

с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 22.12.2015, 08:48 #2 Да, директор может выдать доверенность. Выглядит она как бумажка на которой написано кто кому и что доверят.

Цитата (Гарант):Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация. От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем. Как должны быть заполнены строки 15 и 18 универсального передаточного документа со статусом «1»?

Из этого следует, что реквизиты строки 18 УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» не являются обязательными с точки зрения статьи 169 НК РФ.

Отражение УПД со статусом «1» в налоговом учете

Таким образом, при подписании со стороны продавца, исполнителя, подрядчика (далее – Продавца) обязательные подписи в УПД включают:

  • лиц, уполномоченных на подписание счета-фактуры;
  • лиц, уполномоченных на отгрузку (передачу) товара, работ, услуг (строка 10);
  • лиц, отвечающих за оформление операции (строка 13).

Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ).

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений Чем поможет эта статья: Решить, переходить на оформление универсального документа или нет.

Печать (рис. 5). Рис. 5 Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6). Рис. 6 В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

  • в строке «Документы-основания» будет стоять гиперссылка на соответствующий документ реализации;

Нужна ли подпись водителя на упд

Полное разъяснение по теме: «нужна ли подпись водителя на упд» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация

Заполнение упд если груз получал по доверенности водитель

Интересные публикации: Подписи в УПД УПД универсальный передаточный документ — это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл.

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Возврат к списку Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку передачу товара работ, услуг , то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Темы: Бухгалтерский учет Учет в производстве и торговле Поставщик отправляет с помощью привлечённого перевозчика, товар на склад покупателя.

То есть, при самовывозе покупателем или перевозчиком по доверенности от покупателя. Основание -доверенность на получение ТМЦ. Ответственное лицо покупателя кладовщик и др.

Когда перевозку заказывает поставщик, в этом случае применяются условия о договоре перевозки гл. Федеральный закон от 8 ноября г.

Когда можно применять УПД универсальный передаточный Как заполнить универсальный передаточный документ по организации или доверенностью от имени организации, то в Товар (груз) получил/. Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры.

Если счета-фактуры в организации подписывает не директор, а иное лицо, уполномоченное на то приказом (доверенностью), то в Строка «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ.

7);; в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких для заполнения строки УПД (рис. «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Цитата Александра Устинова :Здравствуйте. Почитала на форуме про заполнение упд. Но четкого ответа не увидела. Подскажите пожайлуста. Может ли водитель поставить подпись в графе 18 в УПД? От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем.

Как должны быть заполнены строки 15 и 18 универсального передаточного документа со статусом «1»? Должен ли строку 18 подписывать главный бухгалтер? По строке 15 может быть указана должность лица, получившего груз и или уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке передаче товаров получателям отгрузочные разнарядки , отгрузка передача товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке п. Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам покупатель, так и грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами п. Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего принимающего товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика. В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель грузополучателя, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов. Заполнение строки 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции сделки со стороны покупателя. В строке 18 указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки 18а, 18б и т. Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка , то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф. Печати экономических субъектов-составителей документа.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки товаров покупателю без перехода права собственности в программе производится с помощью документа «Реализация акт, накладная » с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» раздел Продажи — подраздел Продажи рис.

При заполнении документа «Реализация акт, накладная » нужно указать: в поле «от» — дату отгрузки товаров соответствует дате отражения операции в учетной системе ; в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров; в поле «Договор» — номер договора поставки; в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета если он выставлялся.

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать: поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца.

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру. В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» рис.

Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором ЭДО, указанная в его подтверждении; переключатель «Способ получения» будет стоять на значении «На бумажном носителе», если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме. Если соглашение есть, то переключатель будет стоять в положении «В электронном виде». Выписка счета-фактуры по документу «Реализация акт, накладная » с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» доступна, если в учетной политике организации раздел Главное — подраздел Учетная политика на закладке НДС установлен флажок для значения «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

О подписи водителя со стороны поставщика в торг-12 и в упд

Порядок заполнения УПД построчная рекомендация Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры.

Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ , М, ОС-1 , товарный раздел ТТН , а также: учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета; использовать право на налоговый вычет по НДС; подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль и других налогов. УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

7);; в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких для заполнения строки УПД (рис.

«Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка.

При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать: уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при . и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала.

поставщик выставил УПД, в графе (15) Товар получил, вбил фамилию водителя получившего груз. Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1 . руководителя или доверенностью от имени организации. Если.

Сроки хранения документов в организации в году Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы. УПД — это гибрид счета-фактуры и накладной.

О заполнении упд

О заполнении упд Поставщик находится очень далеко, да и водителя уже не найти. Документы пришли по почте, в графу 18 поставили подпись директора, а чью подпись ставить в графу 15 — не знаем.

Может быть попросить поставщика исправить, оставить гр 15 пустым? Можно ли нам оставить пустым гр 15? Не откажет ли налоговая в вычете без подписи того, кто получил груз? В этом случае вы можете, например, зачеркнуть фамилию водителя, указать вместо нее фамилию сотрудника вашей организации, принявшего груз, и данный сотрудник поставит подпись в графе

Как заполнить УПД при наличии доверенности?

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции сделки. Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки , то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф.

Где в упд должен расписаться водитель

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Статья актуализирована Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в году, когда вступил в силу Федеральный закон от

  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • Об оформлении УПД
  • Приемка товара
  • Кто имеет право ставить подписи в УПД?
  • Может ли водитель поставить подпись в УПД?
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
  • Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
  • Открыта форма:
  • ТОРГ12, УПД. Без флейма.

Приемка товара

Мы выяснили, для чего нужен УПД универсальный передаточный документ , но возникает вопрос: обязательно ли его применение? УПД был создан лишь для упрощения работы бухгалтеров и уменьшения документооборота. Какие реквизиты включены в документ Большую часть документа занимает счет-фактура, который внесен в УПД в неизменном виде.

Он обведен жирной линией. Дата, когда был составлен документ число, месяц, год. Эта дата должна совпадать с датой составления счет-фактуры. В поле 14, а также 19 прописывается наименование экономического субъекта, который составил документацию.

Указание фактов хозяйственной жизни сведения об отгрузке, передаче товара, оказании услуг, выполнении работ.

Как подписывать упд

Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами С 01.12.2019 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита. Обновление: 29 июня 2019 г.

Образец подписания УПД Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар?

и в каком месте клиент заполняет данные доверенности? Информация о должностях указанных лиц, их Ф.И.О.

  1. Тематический выпуск Сложные операции и сделки бухгалтерски(50 kB)
  2. Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по налогу на п(29 kB)
  3. Письмо ФНС России от 21_10_2013 N ММВ-20-3 Об отсутст(59 kB)

Нет видео!

Справочник Бухгалтера

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр.

«13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18») Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр.

Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года.

Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет. Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

  1. 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  1. Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

Универсальный передаточный документ

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца. Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п.

5 ст.

169 НК РФ: порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования; название, адрес, ИНН обеих сторон сделки; названия и адреса отправителя и получателя груза; номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок; состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого; количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта; цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог); стоимость поставки или имущественных прав без налога; акциз, где это необходимо; налоговая ставка; налог для покупателя

Организация может проставить свою печать в любом месте универсального передаточного документа (УПД). Данный факт (как и отсутствие печати) не является нарушением законодательства.

Обоснован такой вывод следующим.

Универсальный передаточный документ (УПД) создан на основе счета-фактуры. Но помимо реквизитов, обязательных для счета-фактуры, в УПД «встроена» также информация, которая обычно содержится в первичных учетных документах (например, ТОРГ-12).

ФНС России порекомендовала форму УПД в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. При этом заполнение налогоплательщиком всех обязательных реквизитов, предусмотренных в статье 169 НК РФ для счета-фактуры, позволяет использовать УПД вместо самого счета-фактуры.

Обязательные реквизиты счетов-фактур перечислены в п. 5, 5.1, 5.2 и 6 ст. 169 НК РФ.

К ним относятся:

  • порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
  • наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
  • наименование поставляемых товаров (работ, услуг) и единица их измерения, а также количество;
  • и т.д.

При этом печать в качестве обязательного реквизита счета-фактуры статьей 169 НК РФ не предусмотрена. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанная статья также не относит печать организации к обязательному реквизиту первичного учетного документа. Значит, ее отсутствие не может быть основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (см. письмо ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@).

Поскольку УПД представляет собой синтез счета-фактуры и первичного учетного документа, проставлять на нем печать для организации также необязательно. Однако это не отменяет право организации воспользоваться печатью (при ее наличии) по собственной инициативе или по просьбе покупателя. В таком случае не имеет значения, в каком месте УПД будет проставлена печать.

Место проставления печати или факт ее отсутствия не являются основанием для привлечения организации к налоговой или иной ответственности.

при заполнении торг-12 или УПД от поставщика должны ли мы как покупатели ставить печать со своей стороны,если есть ссылка на доверенность в документе?

Отвечает Ирина Пояркова, эксперт

В этом случае не обязательна печать покупателя. Ставить печать покупателя на УПД не обязательно. Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (Приложение 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@). Ведь этот реквизит для первички необязателен. Главное, чтобы в документе была подпись уполномоченного лица. В этом случае отсутствие печати не приведет к налоговым спорам.

Наличие печати в ТОРГ-12 не обязательно, если приложена доверенность на получение ТМЦ. Реквизиты этой доверенности записывают в накладной. Это в том случае, когда товар покупатель забирает со склада поставщика. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой,государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

1.Как заполнить УПД

УПД

Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1. В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты. Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) и для счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:

? строку 7 «К платежно-расчетному документу»;

? графу 6 «В том числе сумма акциза»;

? графу 7 «Налоговая ставка»;

? графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;

? графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»;

? графу 11 «Номер таможенной декларации».

Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. То есть в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов.

Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.». Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ.

Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

Из статьи журнала «Главбух» № 16, Август 2008

На накладной № ТОРГ-12 печать получателя не обязательна

Наша компания занимается оптовой торговлей. При реализации товара мы выписываем накладную формы № ТОРГ-12. Представитель покупателя забирает товар по доверенности. При этом возникает вопрос: должен ли сотрудник компании-покупателя ставить на накладной печать?

Е.В. ГРАЧЕВА,
зам. гл. бухгалтера
ООО «Агронефтересурс»
(г. Тамбов)

В накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Кроме того, печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И если на доверенности стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2013

Теперь у вас есть универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов

<…>

Обязательные реквизиты УПД

Ошибка в едином документе может привести к тому, что налоговики откажут покупателю как в вычете НДС, так и в учете расходов. Поэтому безопаснее сразу проверить поступивший документ по обязательным реквизитам.

Образец универсального передаточного документа приведен ниже. Основную его часть занимает счет-фактура — он отделен жирной чертой. Его строки обозначены в круглых скобках, например строка (1), а графы — обычными цифрами, например графа 3.

<…>

Слева от счета-фактуры и под ним — реквизиты, которые относятся только к первичке. Ее строки обозначены в квадратных скобках, например строка . Причем по сравнению с № ТОРГ-12 этих данных меньше. Например, нет банковских реквизитов, не выделены отдельно показатели массы брутто и нетто, сведения об упаковке. В то же время компания вправе добавлять в УПД новые строки, например для тех же реквизитов банковских счетов. А массу груза налоговики предлагают при необходимости указывать в строке .

<…>

С той частью УПД, которая является счетом-фактурой, все привычно. Здесь нужно ориентироваться на привычные правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Согласно этому документу в общем случае заполнять нужно все реквизиты счета-фактуры. За исключением тех, показатели по которым отсутствуют, например, по российским товарам не надо заполнять графы 10, 10а и 11.

Какие реквизиты УПД необходимо заполнить, чтобы использовать его в качестве первички, можно определить из таблиц, приведенных в приложениях № 3 и № 4 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96@. Некоторые показатели уже содержатся в части счета-фактуры. Поэтому перечислим другие данные.

Основание передачи и получения товаров (работ, услуг) — строка . Этот показатель лучше не оставлять пустым. В УПД безопаснее привести дату и номер договора, по которому компания отгружает товары или оказывает услуги. Если поставщик выдавал товары по доверенности, то нужно также указать реквизиты этого документа. Это дополнительно будет доказывать реальность сделки.

Должности и подписи сотрудников продавца и покупателя, которые отгрузили или получили товары, услуги, работы, — строки , . А также ответственных собственно за оформление этих операций у поставщика и покупателя — строки , . Если это те же работники, которые отгружают (принимают) товар, подпись можно второй раз не ставить, а указать только Ф.И.О. и должность.

Наименование компаний, которые составили документ, — строки и . Налоговики имеют в виду компанию, которая выписала УПД. Как правило, это поставщик или исполнитель услуг (работ). И ее контрагента — покупателя или заказчика.

Необязательные реквизиты УПД

Остальные реквизиты обязательными не являются. Но многие из них все же лучше заполнить, чтобы у контролеров не было лишних вопросов.

Дата отгрузки и получения товаров (работ, услуг) — строки , . В строке должна стоять дата фактической отгрузки. Если компания не заполнит эти данные, будет считаться, что товар отгружен на дату составления документа в строке (1).

<…>

Данные о перевозке — строка . В УПД желательно указать реквизиты транспортной накладной, путевых листов или других документов, которые подтверждают доставку товара покупателю. Это позволит подтвердить факт поставки товаров.

Печать. Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить. Ведь этот реквизит для первички необязателен.

Тем не менее печать повышает доверие к документу как со стороны инспекторов, так и контрагентов. Поэтому лучше заверять УПД печатью. К тому же если на печатях есть полные названия компаний, их можно не дублировать в строках и .

Дополнительные показатели. В таблице слева можно для удобства ставить порядковый номер наименования товара (графа А). И указывать артикул товаров или коды ОКВЭД (ОКУН) по работам или услугам (графа Б). Коды могут быть полезны, например, чтобы подтвердить, что компания обоснованно применяет льготу.

Какие реквизиты можно не заполнять, если вы оформляете УПД только как первичку

1.»К платежно-расчетному документу» (строка (5)).

2.»В том числе сумма акциза» (графа 6).

3.Налоговая ставка (графа 7). Если компания применяет упрощенку или ЕНВД, также не нужно заполнять графу 8.

4.Код и краткое наименование страны происхождения товаров (графы 10, 10а).

5.Номер таможенной декларации (графа 11).

Еще в УПД возможно указать дополнительные сведения об отгрузке — дать ссылки на сертификаты соответствия, другие документы, которые являются приложениями к УПД (строка ).

А покупатель в строке может зафиксировать, что принял товары без претензий. Либо указать, что выявил некачественную продукцию, и сослаться на акт о расхождении по количеству и качеству товаров.

<…>

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 12, Декабрь 2013

Семинары

Как работать с новым универсальным передаточным документом

<…>

ПЕЧАТИ

Ставить печать на УПД не обязательно. Но если поставщик либо покупатель заверит документ печатью, на которой указано полное наименование компании, строки 14 или 19 можно не заполнять.

Кроме того, налоговики ввели некоторые дополнительные реквизиты в таблицу. Это порядковый номер записи, который можно указать в графе А таблицы. В графе Б поставщик может привести артикул товаров или коды ОКВЭД (ОКУН) по работам или услугам.

Где ставить подписи в УПД?

Цитата (БСС «Главбух» 31.01.2014):Первый раз получил от поставщика УПД, статус 1. Возник вопрос в каких строках УПД должны стоять подписи продавца. В полученном документе подпись стоит ТОЛЬКО в строке . Заполнено так: Генеральный директор — Подпись — Расшифровка. Достаточно ли этого? В статьях по УПД о подписях изложено как-то путано. Прошу разъяснить в каких строках УПД должны стоять подписи продавца. Где ставить подписи с нашей стороны — покупател я ? Должны ли стоять подписи в блоке УПД Счет-фактура в обязательном порядке?
если УПД присвоен статус 1, этот документ заменяет собой и счет-фактуру, и первичный документ. Следовательно:
— та часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняется по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. Поскольку счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами, в УПД также должны стоять подписи указанных лиц;
— та часть УПД, которая дублирует реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняется по правилам, установленным для оформления этих документов. То есть подписи должны стоять в строках 10, 15 (груз передал, груз получил), и в строках 13, 18 (ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни).
При этом, если передающее (принимающее) лицо и ответственный за правильность оформления – один и тот же человек, достаточно будет первой подписи, второй раз можно не расписываться (в строке 13), а указать только Ф. И. О. и должность.
А если передающим (принимающим) лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строке 10 могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. То есть в данном случае подписи будут стоять только в строках подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера, а в строках 10 и 13 только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Таким образом, в блоке УПД счет-фактуры подписи должны стоять в обязательном порядке, а в строках 10 и 13 – зависит от полномочий сотрудника.
Подписи со стороны покупателя должны стоять в строках 15 и 18. При этом, если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
В строке 19 «Наименование экономического субъекта — составителя документа» нужно привести наименование покупателя. В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Рекомендация: Как применять универсальный передаточный документ (УПД)
<…>
Заполнение УПД
Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1. В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты. Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) и для счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ).*
Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:
строку 7 «К платежно-расчетному документу»; графу 6 «В том числе сумма акциза»; графу 7 «Налоговая ставка»; графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»; графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»; графу 11 «Номер таможенной декларации».Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. То есть в соответствии с требованиями пунктов 5и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.*
Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.». Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль. В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ.
Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов.*
Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.
<…>
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2.Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»
<…>
Приложение № 3
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ УПД
№, № Строки, графы
Реквизит УПД
Возможные значения и рекомендации и пояснения
<…>
Строка *
Ответственный за правильное оформление сделки, операции
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.*
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Строка
Наименование экономического субъекта — составителя документа
Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).
Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.
В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.*
<…>
Приложение № 4
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
В ФОРМЕ УПД ПОКАЗАТЕЛЕЙ,
УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
В КАЧЕСТВЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
При использовании организацией документа со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС, необходимо убедиться в том, что заполнение показателей строк (1) — (7), граф (1) — (11) и подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) соответствуют требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 пункта 2 данной статьи*.
<…>
Обязательный показатель первичного учетного документа/ (норма законодательства)
Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе (или где можно найти значение показателя)
<…>
Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
(подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ)
Подписи*:
— продавца — в строке , если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках или — подпись в строке Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов;
— покупателя — в строке , если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке , не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)
<…>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *